Fort- und Weiterbildungs programm 2019/2020 - für Beschäftigte der Universität Tübingen (ohne Klinikum) - Stand 12.02.2019

Die Seite wird erstellt Michael Behrendt
 
WEITER LESEN
Fort- und Weiterbildungs programm 2019/2020 - für Beschäftigte der Universität Tübingen (ohne Klinikum) - Stand 12.02.2019
Foto: Friedhelm Albrecht/ Universität Tübingen

Fort- und Weiterbildungs­programm
            2019/2020
     für Beschäftigte der Universität Tübingen
                  (ohne Klinikum)

               - Stand 12.02.2019 -
Fort- und Weiterbildungs programm 2019/2020 - für Beschäftigte der Universität Tübingen (ohne Klinikum) - Stand 12.02.2019
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

Vorwort des Kanzlers

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,

wir freuen uns, Ihnen für das Fortbildungs-      Bitte beachten Sie auch die Möglichkeit, an
jahr 2019/2020 ein neues Fort- und Weiterbil-    den Veranstaltungen, die von den Universitä-
dungsprogramm vorstellen zu können.              ten Stuttgart und Hohenheim sowie von der
                                                 Hochschulregion Tübingen-Hohenheim an-
Das Programm richtet sich an den wissen-         geboten werden, teilzunehmen.
schaftsunterstützenden Dienst der Universi-
tät Tübingen. Auch beurlaubte Beschäftigte       Wir hoffen und wünschen uns, dass Sie in
können an den Kursen teilnehmen.                 Absprache und mit Zustimmung Ihrer Vor-
                                                 gesetzten von den Angeboten reichlich Ge-
Auf den folgenden Seiten finden Sie eine gro-    brauch machen und die gebuchten Veranstal-
ße Anzahl interessanter Veranstaltungsange-      tungen mit großem Engagement und Erfolg
bote für Ihre persönliche Fort- und Weiterbil-   besuchen werden.
dung im universitären Arbeitsalltag. Nutzen
Sie die Angebote, um bedarfsorientiert Ihre      Den Referentinnen und Referenten sprechen
Stärken weiter auszubauen, Ihre Kompetenz-       wir unseren Dank aus. Ihrem Engagement ist
felder zu erweitern und neue Herangehens-        es zu verdanken, dass eine entsprechende
weisen für ein gesundes Arbeiten kennenzu-       Vielzahl an Fort- und Weiterbildungsveran-
lernen.                                          staltungen angeboten werden kann.

                                                                       Mit den besten Grüßen

                                                                          Dr. Andreas Rothfuß
                                                            Kanzler der Universität Tübingen

                                             -2-
Fort- und Weiterbildungs programm 2019/2020 - für Beschäftigte der Universität Tübingen (ohne Klinikum) - Stand 12.02.2019
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

Arbeitskreis Fort- und Weiterbildung

Dem Arbeitskreis gehören an:

• Beauftragte für Chancengleichheit

• Familienbüro

• Personalrat

• Universitätsbibliothek

• Zentrale Verwaltung, Abt. V 3 - Fremdsprachenzentrum

• Zentrale Verwaltung, Abt. VI 3 - Personalentwicklung

• Zentrale Verwaltung, Abt. VIII 2 - Arbeitssicherheit und Umweltschutz

• Zentrum für Datenverarbeitung

                                             -3-
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

Informationen zur Anmeldung und Teilnahme

Für Ihre Teilnahme ist grds. eine Anmeldung      Anmeldungen ein, als Plätze vorhanden sind,
erforderlich. Diese erfolgt getrennt für jeden   entscheidet sich die Teilnahme nach dem
Kurs mit dem Antragsformular, welches Sie        zeitlichen Eingang der Anmeldungen.
im Internet auf der folgenden Seite finden:
                                                 Spätestens 1 bis 2 Wochen vor Veranstal-
     https://uni-tuebingen.de/de/21872.          tungsbeginn erhalten Sie eine Rückantwort
                                                 auf Ihre Anmeldung.
Bitte achten Sie darauf, dass der Antrag voll-
ständig ausgefüllt wird. Die Angaben sind        Sollten Sie an einer gebuchten Veranstaltung
notwendig für die weitere Bearbeitung.           nicht mehr teilnehmen können, ist umgehend
                                                 eine telefonische oder schriftliche Abmeldung
Die Teilnahme an den Fort- und Weiterbil-        erforderlich, so dass vorgemerkte Kollegin-
dungsveranstaltungen ist mit der/dem Vorge-      nen und Kollegen auf der Warteliste nachrü-
setzten abzusprechen und durch Unterschrift      cken können.
auf dem Antrag bestätigen zu lassen. Bei
Problemen mit der Zustimmung wenden Sie          Nach Abschluss einer Veranstaltung erhal-
sich bitte an den Personalrat oder die Perso-    ten Sie eine Teilnahmebescheinigung. Eine
nalabteilung.                                    Mehrfertigung wird in die Personalakte auf-
                                                 genommen.
Die Anmeldefrist endet, wenn nicht anders
angegeben, zwei Wochen vor dem jeweiligen        Die Teilnahme an den Fort- und Weiterbil-
Veranstaltungsbeginn.                            dungsveranstaltungen ist für Sie in der Regel
                                                 kostenneutral und wird auf Ihre Arbeitszeit
Ihre Anmeldung ist verbindlich. Gehen mehr       angerechnet (ausgenommen Nr. 11).

                                              -4-
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

Evaluation

Um die Qualität des Fort- und Weiterbildungsprogramms stetig zu verbessern und ein inter-
essantes und innovatives Angebot zu erstellen, bitten wir Sie um Ihre Anregungen und Wün-
sche. Sie können dazu gern unseren Evaluationsbogen verwenden und diesen ausgefüllt an
die Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1, übersenden.

Bei Fragen und weiteren Anmerkungen wenden Sie sich bitte an:

Zentrale Verwaltung
Dezernat VI - Personal und Innere Dienste
Abt. Personalentwicklung VI 3.1
Nadine Knichal
Wilhelmstraße 5, EG, Zi. 15
Telefon: 29 - 7 64 24
Telefax: 29 - 59 90
E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                            -5-
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

Weitere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Angebote anderer Universitäten

Beschäftigte der Universität Tübingen haben die Möglichkeit, an den internen Fort- und Wei-
terbildungsveranstaltungen der Universitäten Stuttgart und Hohenheim und der Hochschulre-
gion Tübingen-Hohenheim teilzunehmen, soweit Plätze vorhanden sind.

Das Programm der Universität Stuttgart finden Sie im Internet unter:
http://www.uni-stuttgart.de/personalentwicklung/weiterbildung/angebote/index.html

Das Programm der Universität Hohenheim finden Sie im Internet unter:
https://www.uni-hohenheim.de/weiterbildung

Das Programm der Hochschulregion Tübingen-Hohenheim finden Sie im Internet unter:
http://www.hochschulregion.de/fortbildung/

Anmeldung           Mit dem Antragsformular
                    Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                    Wilhelmstraße 5
                    Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                    E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                             -6-
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

                            Inhaltsverzeichnis

Vorwort des Kanzlers                                                                   2
Arbeitskreis Fort- und Weiterbildung                                                   3
Informationen zur Anmeldung und Teilnahme                                              4
Evaluation                                                                             5
Weitere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten                                          6

1.     Onboarding                                                             10
1.1    Informations- und Willkommensveranstaltung für neue Beschäftigte des
       wissenschaftsunterstützenden Dienstes                                  11
1.2    Praxis- und Verwaltungswissen für neue Beschäftigte des wissenschafts-
       unterstützenden Dienstes                                               12
1.3    Praxis- und Verwaltungswissen für neue Beschäftigte der Zentralen
       Verwaltung und Quereinsteigende in die Zentrale Verwaltung             13
1.4    Empfängerorientierte Korrespondenz - E-Mails und Briefe zielgerichtet 14
1.5    Professionelle Gesprächsführung: Miteinander reden, miteinander
       erfolgreich arbeiten                                                   15

2.     Verwaltungswissen und -praxis                                                 16
2.1    Praxis- und Verwaltungswissen für neue Beschäftigte der Zentralen
       Verwaltung und Quereinsteigende in die Zentrale Verwaltung                    17
2.2    Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte                                18
2.3    Personalprozesse von der Einstellung bis zum Ausscheiden                      19
2.4    Abwicklung von Drittmitteln nach Bewilligungseingang                          20
2.5    InPUT – Filtern, Sortieren, Summen bilden                                     21

3.     Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen                                      22
3.1    Verhalten in Konfliktsituationen                                              23
3.2    Schnupperkurs: Rhetoriktraining für Frauen                                    24
3.3    Rhetorik: Souverän und effizient reden                                        25
3.4    Professionelle Gesprächsführung: Feedback-, Mitarbeitendengespräche           26
3.5    Empfängerorientierte Korrespondenz                                            27
3.6    Interkulturelle Sensibilisierung                                              28
3.7    Kollegiale Beratung (Career Service)                                          29
3.8    Beratungskompetenzen im Umgang mit Studierenden ausbauen. Work-
       shop: Umgang mit schwierigen Situationen in der Studien(fach)beratung         30

                                      -7-
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                    Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

4.     Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+                                     31     10.4    CITAVI-Schulung - Schulung mit praktischer Übung                               63
4.1    Fremdsprachenzentrum                                                           32     10.5    Training für MitarbeiterInnen und Hilfskräfte                                  64
4.2    STT Fortbildungsprogramm                                                       36     10.6    Neu hier? - Einführungsangebot für neue MitarbeiterInnen                       65
                                                                                             10.7    Hier werden Sie fündig - fachübergreifende Artikelsuche in EBSCO               66
5.     Gesundheitsförderung und -erhaltung                                            37     10.8    Wissenschaftliches Publizieren                                                 67
5.1    Rückengerechtes Verhalten am Arbeitsplatz                                      38     10.9    Recherche-Schulung                                                             68
5.2    Rundum fit im Büro                                                             39     10.10   Invisible Web – was steckt dahinter?                                           69
5.3    Pausenexpress                                                                  40     10.11   Arbeitsorganisation 2.0                                                        70
5.4    Das „Wir-Gefühl“ im Team-Gewühl                                                41     10.12   Grundlagen der Gestaltung                                                      71
5.5    Treffpunkt Bewegung: Clubhaus Tal                                              42     10.13   Informationen visualisieren und präsentieren                                   72
                                                                                             10.14   Literaturrecherche für GeschichtswissenschaftlerInnen                          73
6.     Pflege: Hilfreiches und Wissenswertes                                          43     10.15   Literaturrecherche für NaturwissenschaftlerInnen                               74
6.1    Rechtzeitig vorsorgen - aber wie?                                              44     10.16   Literaturverwaltungsprogramme im Vergleich                                     75
6.2    Möglichkeiten und Chancen der Pflegegesetzgebung                               45     10.17   PubMed vs. Web of Science                                                      76
6.3    Pflege ist teuer - wer zahlt, wenn die Leistungen der PV nicht ausreichen      46     10.18   Richtig zitieren - kurze Einführung in die Themen Zitat und Plagiat            77
6.4    Wenn die Eltern älter werden...                                                47     10.19   Smartboard Crashkurs                                                           78
                                                                                             10.20   Informationskompetenz Online                                                   79
7.     Sicherheit und Umweltschutz am Arbeitsplatz                        48                 10.21   Fake News, Hoaxes und Social Bots                                              80
7.1    Theoretische und praktische Brandschutzunterweisung mit Löschübung 49                 10.22   Literaturverwaltung mit Endnote                                                81
7.2    Erste-Hilfe-Kurse                                                  50                 10.23   Open Access Publikationsfonds                                                  82
                                                                                             10.24   Autorenrechte beim Publizieren                                                 83
8.     Berufsgruppenspezifische Angebote                                              51     10.25   Bildrechte beim Publizieren                                                    84
8.1    Sicherheitsunterweisung der geschulten GabelstaplerfahrerInnen                 52     10.26   Urheberrecht – kompakt & maßgeschneidert                                       85
8.2    Hautschutz und Hautpflege am Arbeitsplatz                                      53
8.3    Informationsveranstaltung für das Reinigungspersonal                           54     11.     Weitere Angebote                                                               86
8.4    Fort- und Weiterbildungsangebote für Beschäftigte in der Tierhaltung           55     11.1    Botanischer Garten - seit 50 Jahren auf der Morgenstelle                       87
                                                                                             11.2    Collegium Musicum                                                              88
9.     EDV-Wissen und -Fertigkeiten                                                   56     11.3    Hochschulsport                                                                 89
       Allgemeines                                                                    57     11.4    Kulturreferat der Universität Tübingen                                         91
       Info-Seite                                                                     58     11.5    Studio Literatur und Theater                                                   93
                                                                                             11.6    Studium Generale                                                               94
10.    Universitätsbibliothek                                                         59     11.7    Zeicheninstitut der Universität Tübingen                                       95
10.1   „Wie finde ich mich zurecht?“ Einführung in die Benutzung                      60     11.8    Museum der Universität Tübingen MUT                                            96
10.2   Einführung in das Lernmanagementsystem ILIAS                                   61
10.3   Alles digital?                                                                 62     Impressum                                                                            112

                                       -8-                                                                                           -9-
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                          Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

                                                                                                      1. Onboarding

                                                                                                      1.1 Informations- und Willkommensveranstaltung
                                                                                                          für neue Beschäftigte des wissenschaftsunter-
                                                                                                          stützenden Dienstes (Modul I)
                                 1.      Onboarding                                                   Im Rahmen der Begrüßungsveranstaltung lernen neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die
                                                                                                      Funktionsweise und Besonderheiten der Universität Tübingen sowie die in der Anfangspha-
                                                                                                      se besonders relevanten Ansprechpersonen kennen. Ziel der Veranstaltung ist die kompak-
                                                                                                      te Vermittlung von Orientierungswissen, damit sich neue Beschäftigte in ihrem Berufsalltag
                                                                                                      schnell zurechtfinden und sich an der Universität wohlfühlen.

                                                                                                      Während eines integrierten Marktplatzes der universitären Angebote besteht die Möglichkeit,
Wörtlich übersetzt bedeutet Onboarding „an Bord nehmen“. Die Universität Tübingen legt
                                                                                                      je nach Interesse und Bedürfnis, mit den Ansprechpersonen verschiedener Service- und Be-
großen Wert darauf, neue Beschäftigte in ihrer beruflichen Anfangsphase an der Universität
                                                                                                      ratungsstellen ins Gespräch zu kommen. Vertreten sein werden u. a. die Personalabteilung,
umfassend zu informieren, einzuarbeiten und willkommen zu heißen. Jeder bzw. jedem neu-
                                                                                                      der Personalrat, das Familienbüro, der Hochschulsport, der Arbeits- und Umweltschutz, das
en Beschäftigten wird die Möglichkeit gegeben, in 2 bis 4 Veranstaltungen, die sich explizit an
                                                                                                      ZDV und einige mehr. Natürlich lädt der Marktplatz auch dazu ein, sich mit den neuen Kol-
neue Beschäftigte richten, Überblickswissen sowie das für den Universitätskontext notwendi-
                                                                                                      leginnen und Kollegen zu vernetzen. Den Abschluss der
ge Verwaltungswissen zu erlernen. Auch der Beschäftigung mit Schlüsselkompetenzen wie                                                                                          Termin:
                                                                                                      Veranstaltung bildet ein gemeinsamer Museumsbesuch
z. B. der schriftlichen oder mündlichen Kommunikation wird große Bedeutung zugemessen.                                                                                  Donnerstag, 11.04.2019
                                                                                                      (MUT), der den neuen Beschäftigten eine weitere,
                                                                                                      vielleicht noch ungeahnte Seite ihres neuen Arbeit-
Die Teilnahme am Modul I und Modul II des Onboarding-Prozesses wird von der Universitäts-                                                                                      Uhrzeit:
                                                                                                      gebers offenbart.
leitung für die Zielgruppe der Neubeschäftigten vorausgesetzt. Die Module III und IV werden                                                                              09:00 Uhr - 13:30 Uhr
neuen Mitarbeitenden empfohlen, in deren Arbeitsalltag schriftliche und mündliche Kommuni-
                                                                                                      Die Teilnahme an der Informations- und Begrüßungs-
kation eine wichtige Rolle spielen.                                                                                                                                         Ort: Alte Aula,
                                                                                                      veranstaltung wird für neue Beschäftigte vorausgesetzt.
                                                                                                                                                                            Münzgasse 30
An neue Beschäftigte in den Fakultäten und den Zentralen Einrichtungen richten sich folgen-
de Veranstaltungen: Modul I, Modul IIa, ggf. Modul III oder IV.
                                                                                                      Zielgruppe           alle neuen Beschäftigten im wissenschaftsunterstützenden Dienst
Für neue Beschäftigte in der Zentralen Verwaltung sind folgende Veranstaltungen vorgese-              Durchführung         Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität Tübingen
hen: Modul I, Modul IIa, Modul IIb, ggf. Modul III oder IV.                                           Anmeldung            Mit dem Antragsformular bei
                                                                                                                           Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
Bei Fragen zum Onboarding-Prozess werden Sie sich gerne an Frau Knichal (fortbildung@                                      Wilhelmstraße 5
uni-tuebingen.de) oder Frau Dr. Bister (daniela.bister@uni-tuebingen.de).                                                  Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                                                                                                                           E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                              - 10 -                                                                                              - 11 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                              Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

1. Onboarding - Qualifizierungsblock I
                                                                                                         1. Onboarding - Qualifizierungsblock I
1.2 Praxis- und Verwaltungswissen für neue Beschäftigte
           des wissenschaftsunterstützenden Dienstes                                                     1.3 Praxis- und Verwaltungswissen für neue Beschäftigte
           der Fakultäten, Zentralen Verwaltung und zentralen                                                       der Zentralen Verwaltung und Quereinsteigende
           Einrichtungen (Modul IIa)                                                                                in die Zentrale Verwaltung (Modul IIb)
Diese Einführungsveranstaltung richtet sich an neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des                 Diese Einführungsveranstaltung ist für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralen Verwal-
wissenschaftsunterstützenden Dienstes in den Fakultäten, der Zentralen Verwaltung und den                tung vorgesehen. Ziel der Veranstaltung ist es, arbeitsbereichsspezifisches Verwaltungs- und
zentralen Einrichtungen. Ziel der Veranstaltung ist es, neuen Beschäftigten eine arbeitsbe-              Praxiswissen zu erlernen bzw. bestehende Kenntnisse zu erweitern und zu vertiefen. Die
reichsbezogene Einführung in Praxis- und Verwaltungsthemen zu geben. Dabei wird auch auf                 Teilnahme an der Veranstaltung wird für die genannte Zielgruppe vorausgesetzt.
die Besonderheiten der Geschäftsabläufe in den Fakultäten sowie auf die Zusammenarbeit
zwischen der Zentralen Verwaltung, den Fakultäten und zentralen Einrichtungen eingegan-                  Inhalte:
gen. Die Teilnahme an der Veranstaltung wird für die genannten Zielgruppen vorausgesetzt.                - Einführung in die geschäftsordnenden Bestimmungen der Zentralen Verwaltung
                                                                                                                   • Schriftverkehr
Inhalte:                                                                                                           • Postlauf
                                                                             Termin:
- Struktur- und Arbeitsorganisation in den Fakultäten                                                              • Dienstweg                                                       Termin:
                                                                      Dienstag, 07.05.2019
- zentrale Gremien und institutionelle Kommunikation                                                               • Siegelführung                                             Dienstag, 21.05.2019
- Organisations- und Geschäftsverteilungsplan ZV                                                         - Registratur: Aktenplan, Aktenzeichen, Aktenver-
                                                                             Uhrzeit:
- Hausverwaltung                                                                                          waltung, Aktenablage                                                       Uhrzeit:
                                                                      09:00 Uhr - 13:00 Uhr
- Dienstreisen                                                                                           - Erstellen eines Vermerks am Beispiel einer                          09:00 Uhr - 11:45 Uhr
- Druckerei                                                                                               Rektoratsvorlage (Aufbau, Briefkopf, Verfügung,
                                                                         Ort: Raum 236,
- Personalangelegenheiten                                                                                 Mitzeichnung)                                                          Ort: Raum 236,
                                                                           Neue Aula
- Einführung in das Finanzwesen mit Schwerpunkten                                                        - Datenmodell der Universität Tübingen                                     Neue Aula
 Drittmittelbereich und Finanzen                                                                         - InPut
- Einführung in das universitäre Beschaffungswesen                                                       - Grundlagen der Anordnungsbefugnis
- Vorstellung des Dezernats VIII Bau, Sicherheit und Umwelt
- Bau- und Reparaturanträge
- Controlling und Innenrevision (InPut, Audit EU-Projekte)
                                                                                                          Zielgruppe              Beschäftigte der Zentralen Verwaltung und Quereinsteigende
 Zielgruppe              neue Beschäftigte im wissenschaftsunterstützenden Dienst
                         (Verwaltung, Technik, Wissenschaftsmanagement)                                   Durchführung            Zentrale Verwaltung, Dez. VI, Stabsstelle Controlling
                                                                                                          Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei
 Durchführung            Zentrale Verwaltung, Dez. I, VI - VIII, Stabsstelle Controlling
                                                                                                                                  Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
 Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei
                                                                                                                                  Wilhelmstraße 5
                         Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                                                                                                                                  Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                         Wilhelmstraße 5
                                                                                                                                  E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de
                         Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                         E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                                 - 12 -                                                                                                  - 13 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                               Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

1. Onboarding - Qualifizierungsblock II                                                                  1. Onboarding - Qualifizierungsblock II

1.4 Empfängerorientierte Korrespondenz - E-Mails                                                         1.5 Professionelle Gesprächsführung: Miteinander reden,
    und Briefe zielgerichtet gestalten (Modul III)                                                                  miteinander erfolgreich arbeiten (Modul IV)
                                                                                                         Im beruflichen und privaten Kontext führen wir Tag für Tag eine Vielzahl an Gesprächen. Ein
Auch Verwaltungskorrespondenz kann kundenorientiert, zeitgemäß und stilsicher formuliert
                                                                                                         guter Draht zu unserem Gesprächspartner bzw. unserer Gesprächspartnerin beeinflusst da-
sein, was Form und Tonalität angeht. In dieser Veranstaltung erarbeiten Sie, wie Sie Ihre
                                                                                                         bei maßgeblich, ob Gesprächsziele erreicht werden oder nicht. Vielleicht haben Sie es auch
Korrespondenz klar und verständlich formulieren, von Floskeln befreien und sie aus der Per-
                                                                                                         schon erlebt, dass im Gespräch oder einer Debatte unverhofft Missverständnisse entstehen,
spektive der Lesenden auch „lesens-wert“ gestalten. Ihr besonderer Nutzen: Ein hoher Pra-
                                                                                                         Sie unverstanden bleiben oder Ihr Feedback als zu harsch oder zu „soft“ wahrgenommen
xisgehalt durch viele Beispiele und konkrete Schreibübungen.
                                                                                                         wird.

• Stilsicher und zeitgemäß in Form und Inhalt
                                                                                                         Ziel des Seminars ist es, das eigene Kommunikationsverhalten in Gesprächen hinsichtlich
• Richtlinien und Formate: die aktuelle Richtlinien DIN 5008 für Briefe und EMails
                                                                                                         des Gelingens zu überprüfen. Im Sinne einer ganzheitlichen Perspektive wird das gesproche-
• Ersetzen von Floskeln durch eine adressatenorientierte, wirkungsvollere Sprache
                                                                                                         ne Wort im Zusammenspiel mit Körpersprache und Sprechausdruck betrachtet.
• Erkennen von Bedarf und Erwartung im Kundenbrief
• Lokalisieren psychologischer „Fallen“ emotional schwieriger Briefsorten
                                                                                                         Das Seminarcurriculum beinhaltet theoretische und praktische Phasen. Individuelle Ge-
• Trainieren, auch schwierige Inhalte gut zu "verpacken"
                                                                                                         sprächssituationen und -wünsche werden berücksichtigt.
• Texte unter den Aspekten Verständlichkeit, Lösungs-                         Termin:
 orientierung und Kundenorientierung gestalten                          Dienstag, 30.04.2019                                                                                             Termin:
                                                                                                         Inhalte:
• Schreibwerkstatt:                                                                                                                                                              Dienstag, 04.06.2019
                                                                                                         • Kommunikationspsychologische Grundlagen
         - in Übungen greifbare, praxisorientierte                            Uhrzeit:
                                                                                                         • Nonverbale, paraverbale und verbale Kommunikation
           Anregungen erhalten und einüben                              09:00 Uhr - 17:00 Uhr                                                                                            Uhrzeit:
                                                                                                         • Wie entsteht Tragfähigkeit in Gesprächen?
         - Neuformulierung von Briefen                                                                                                                                           09:00 Uhr - 17:00 Uhr
                                                                                                         • Aufbau von Gesprächen
          der Teilnehmerinnen und Teilnehmer                               Ort: Raum 236,
                                                                                                         • Gesprächsförderer und -störer
                                                                             Neue Aula                                                                                              Ort: Raum 236,
                                                                                                                                                                                        Neue Aula

Zielgruppe                 neue Beschäftigte im wissenschaftsunterstützenden Dienst                       Zielgruppe               neue Beschäftigte im wissenschaftsunterstützenden Dienst
                           (Verwaltung, Technik, Wissenschaftsmanagement)                                                          (Verwaltung, Technik, Wissenschaftsmanagement)
Durchführung               NOVELIS® GmbH, Sven Herrmann                                                   Durchführung             Zentrale Verwaltung, Abt. VI 3, Dr. Daniela Bister

Anmeldung                  Mit dem Antragsformular bei                                                    Anmeldung                Mit dem Antragsformular bei
                           Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1                                                    Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                           Wilhelmstraße 5                                                                                         Wilhelmstraße 5
                           Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90                                                              Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                           E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de                                                                 E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                                 - 14 -                                                                                                   - 15 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                              Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

                                                                      1. Onboarding - Qualifizierungsblock I

                                                                      2.1 Praxis- und Verwaltungswissen für neue Beschäftigte
                                                                                 der Zentralen Verwaltung und Quereinsteigende in
                                                                                 die Zentrale Verwaltung

2.   Verwaltungswissen und -praxis                                    Diese Einführungsveranstaltung ist für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentralen Verwal-
                                                                      tung vorgesehen. Ziel der Veranstaltung ist es, arbeitsbereichsspezifisches Verwaltungs- und
                                                                      Praxiswissen zu erlernen bzw. bestehende Kenntnisse zu erweitern und zu vertiefen. Die
                                                                      Teilnahme an der Veranstaltung wird für die genannte Zielgruppe vorausgesetzt.

                                                                      Inhalte:
                                                                      - Einführung in die geschäftsordnenden Bestimmungen der Zentralen Verwaltung
                                                                                • Schriftverkehr
                                                                                • Postlauf
                                                                                • Dienstweg                                                       Termin:

                                                                                • Siegelführung                                             Dienstag, 21.05.2019

                                                                      - Registratur: Aktenplan, Aktenzeichen, Aktenver-
                                                                       waltung, Aktenablage                                                       Uhrzeit:

                                                                      - Erstellen eines Vermerks am Beispiel einer                          09:00 Uhr - 11:45 Uhr

                                                                       Rektoratsvorlage (Aufbau, Briefkopf, Verfügung,
                                                                       Mitzeichnung)                                                          Ort: Raum 236,

                                                                      - Datenmodell der Universität Tübingen                                     Neue Aula

                                                                      - InPut
                                                                      - Grundlagen der Anordnungsbefugnis

                                                                       Zielgruppe              Quereinsteigende und neue Beschäftigte der Zentralen Verwaltung

                                                                       Durchführung            Zentrale Verwaltung, Dez. VI, Stabsstelle Controlling
                                                                       Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei
                                                                                               Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                                                                                               Wilhelmstraße 5
                                                                                               Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                                                                                               E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                - 16 -                                                                                                - 17 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                             Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

2. Verwaltungswissen und -praxis                                                                       2. Verwaltungswissen und -praxis

2.2 Studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte                                                     2.3 Personalprozesse von der Einstellung bis zum
                                                                                                           Ausscheiden. Die Personalabteilung informiert.
In dieser Veranstaltung sollen rechtliche Fragen rund um das Arbeitsverhältnis von Hilfskräf-
                                                                                                       Die Veranstaltung ist für Personen vorgesehen, die in diesem Bereich Aufgaben erfüllen.
ten geklärt werden.

                                                                                                       Inhalte:
Inhalte:
                                                                                                       • Vorstellung der Homepage der Personalabteilung
• Einstellungsvoraussetzungen, maßgebliche Studienabschlüsse
                                                                                                       • Einstellungsverfahren (Ablauf, Fristen, erforderliche Unterlagen und Formulare)
• zulässige/unzulässige Tätigkeiten
                                                                                                       • Verfahren bei Arbeitsunfähigkeit
• Befristungsprobleme
                                                                                                       • Vorgehen bei Mutterschutz/ Elternzeit
• Arbeitszeiten, Urlaubsberechnung, Lohnfortzahlung im Krankheitsfall
                                                                                                       • Beurlaubung
• Sozialversicherungspflicht
                                                                                                       • Teilzeitbeschäftigung
• Sonderfälle                                                              Termin:                                                                                                Termin:
                                                                                                       • Personalratsbeteiligung
                                                                         Herbst 2019                   • Aktuelle Fragen                                                    Mittwoch, 08.05.2019

                                                                           Uhrzeit:                                                                                               Uhrzeit:
                                                                     10:00 Uhr - 12:00 Uhr                                                                                  09:30 Uhr - 12:00 Uhr

                                                                        Ort: Raum 236,                                                                                        Ort: Raum 236,
                                                                          Neue Aula                                                                                              Neue Aula

Zielgruppe              Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Ange-
                        legenheiten der Arbeitsverhältnisse studentischer und wissenschaftli-          Zielgruppe              Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Bearbeitung von Perso-
                        cher Hilfskräfte befasst sind                                                                          nalangelegenheiten befasst sind

Durchführung            Zentrale Verwaltung, Abt. Personal VI 2                                        Durchführung            Zentrale Verwaltung, Abt. Personal VI 2

Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei                                                    Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei
                        Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1                                                   Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                        Wilhelmstraße 5                                                                                        Wilhelmstraße 5
                        Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90                                                             Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                        E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de                                                                E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                                - 18 -                                                                                                - 19 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                             Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

2. Verwaltungswissen und -praxis                                                                       2. Verwaltungswissen und -praxis

2.4 Abwicklung von Drittmitteln nach Bewilligungseingang                                               2.5 InPUT – Filtern, Sortieren, Summen bilden
                                                                                                       Die Veranstaltung soll Anregungen geben, wie mit Hilfe von Excel Finanzdaten aus In-
Diese Einführungsveranstaltung ist für Personen vorgesehen, die erstmalig in diesem Bereich            PUT für Anforderungen der täglichen Arbeit oder verschiedene Berichtsanforderungen aufbe-
Aufgaben erfüllen.                                                                                     reitet und verdichtet werden können. Die Veranstaltung baut nicht auf den letzten Workshops
                                                                                                       auf, gelegentliche Querverweise sind aber möglich.
                                                                            Termin:
                                                                     Donnerstag, 26.09.2019            Generell wird der Fokus dieses Mal etwas stärker auf kleineren Übungen mit verschiedenen
                                                                                                       Excel-Funktionen liegen und weniger auf theoretischen Fragen zur Berichterstellung. Die Ver-
                                                                            Uhrzeit:                   anstaltung ist eintägig, die verschiedenen Termine sind Alternativen. Die Teilnehmerzahl ist
                                                                      08:30 Uhr - 12:00 Uhr            auf 15 beschränkt.

                                                                         Ort: Raum 236,                Inhalte:
                                                                           Neue Aula                   • InPUT Daten exportieren, einfache Filteroptionen
                                                                                                       • Exporte aufbereiten
                                                                                                       • Kategorien einführen
                                                                                                       • Summen bilden

                                                                                                       Termine                 13.02.2019, 10:00 Uhr - 13:00 Uhr
                                                                                                                               14.02.2019, 10:00 Uhr - 13:00 Uhr
                                                                                                       Ort                     Kursraum 2, Zentrum für Datenverarbeitung, Wächterstraße 76
Zielgruppe              Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit der Abwicklung von Drittmit-         Zielgruppe              Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die als FinanzbearbeiterInnen
                        teln befasst sind                                                                                      in InPUT registriert sind
Durchführung            Zentrale Verwaltung, Abt. VII 1 Finanzmanagement                               Durchführung            Daniel Epple, Stabsstelle Controlling und Innenrevision
Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei                                                    Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei
                        Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1                                                   Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                        Wilhelmstraße 5                                                                                        Wilhelmstraße 5
                        Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90                                                             Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                        E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de                                                                E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                               - 20 -                                                                                                  - 21 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                             Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

                                                                            3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen

                                                                            3.1 Verhalten in Konfliktsituationen
                                                                            Ziel dieses Seminars ist, kommunikative Strategien zu vermitteln, die es den Teilnehmenden
                                                                            ermöglichen, das eigene Verhalten zu reflektieren und Konflikte erst gar nicht entstehen zu
                                                                            lassen. Nicht Schlagfertigkeit und Durchsetzen um jeden Preis ist das Ziel, sondern gemein-
                                                                            sam mit anderen Personen den Konflikt zu beseitigen und eine für alle beteiligten Parteien
3.   Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen                               zufriedenstellende Lösung zu erarbeiten.

                                                                            Inhalte
                                                                            - Ermittlung häufiger Konfliktsituationen aus dem Erfahrungsraum der Teilnehmenden
                                                                            - Wie entstehen Konflikte?
                                                                            - Was passiert biologisch bzw. hormonell bei den am Konflikt beteiligten Personen?
                                                                            - Grundlagen der Gesprächsführung, wie z. B. Aktives Zuhören, Ich/Du-Botschaften,
                                                                             Fragetechnik
                                                                            - Erkennen eigener Wahrnehmungsgrenzen und -filter
                                                                            - Sensibilisierung für die Körpersprache                                   Termin:
                                                                            - Abwehr destruktiver und manipulativer Tricks                       Montag, 27.05.2019
                                                                            - Positives Formulieren als Erfolgsstrategie
                                                                            - Verhaltensregeln in Konfliktsituationen                                  Uhrzeit:
                                                                            - Lösungsansätze                                                    09:00 Uhr - 17:00 Uhr

                                                                                                                                                   Ort: Raum 236,
                                                                                                                                                     Neue Aula

                                                                            Zielgruppe             Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit herausfordernden Konflikt-
                                                                                                   situationen

                                                                            Durchführung           Baber Consulting, Rhetorik - Verkauf - Kommunikation

                                                                            Anmeldung              Mit dem Antragsformular bei
                                                                                                   Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                                                                                                   Wilhelmstraße 5
                                                                                                   Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                                                                                                   E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                      - 22 -                                                                                               - 23 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                              Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen                                                           3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen

3.2 Schnupperkurs: Rhetoriktraining für Frauen.                                                       3.3 Rhetorik: Souverän und effizient reden
         Selbstbewusst und wirkungsvoll kommunizieren.
                                                                                                      Wann immer Sie in Ihrem beruflichen, ehrenamtlichen oder privaten Kontext das Wort ergrei-
Sicheres Auftreten, überzeugende Redebeiträge und das Präsentieren von Informationen                  fen, wollen Sie etwas erreichen. Ihre Rede, Ihre Stellungnahme oder Ihr Beitrag soll wirkungs-
sind heute Anforderungen an die meisten universitären und außeruniversitären Tätigkeitsfel-           voll sein. Egal, ob im großen oder kleinen, formellen oder informellen Kontext. Es geht darum,
der. Vorträge und Redebeiträge werden daher oftmals akribisch vorbereitet, mehrfach über-             Ihr Wissen, Ihren Standpunkt sowie Ihre Kompetenzen mithilfe von Sprache zu transportie-
arbeitet und in unzählige Korrekturschlaufen gegeben. Gleichzeitig ist jedoch bekannt, dass           ren, verständlich zu machen und zu überzeugen.
neben der inhaltlichen Ausgestaltung und Visualisierung von Redebeiträgen die Wirkung un-
serer Kommunikation maßgeblich von unserer Körpersprache, unserem Stimmeinsatz und                    In Redesituationen steht die inhaltliche Vorbereitung oft im Vordergrund. Dass die Überzeu-
unserer Beziehung zu den Zuhörenden beeinflusst wird.                                                 gungskraft und Wirksamkeit Ihrer mündlichen Präsentationen und Reden aber zu großen Tei-
                                                                                                      len von Ihrem gesamten Auftreten, das heißt Ihrer Körpersprache, Ihrem Stimmeinsatz sowie
Im Schnupperkurs wird daher ein praxisbezogenes Instrumentarium vorgestellt und vermittelt,           Ihrem Draht zu Ihren Zuhörer/innen abhängt, wird dabei oft vernachlässigt.
das Ihre Fähigkeit stärken soll, selbstbewusst und wirkungsvoll zu kommunizieren. Im Wech-
sel zwischen Theorie- und Praxisphasen haben Sie die Möglichkeit, sich und Ihr Verhaltens-            Ziel des Workshops ist es, Erfolgsfaktoren für Ihr
spektrum in Redesituationen (Körpersprache, Stimme                                                    Redeverhalten sowohl in spontanen als auch in
etc.) zu beobachten und sich auszuprobieren.                                Termin:                   vorbereiteten Reden zu bestimmen. Während                                   Termin:
Situationsbedingt kann auf Besonderheiten,                          Donnerstag, 21.03.2019            des Workshops erhalten Sie die Möglichkeit sich                     Mittwoch, 03.04.2019
Vorteile und Stolpersteine weiblicher Kommu-                                                          in kurzen Redesequenzen auszuprobieren und
nikation eingegangen werden.                                                Uhrzeit:                  Ihren rhetorischen Methodenkoffer zu erweitern                              Uhrzeit:
                                                                     09:00 Uhr - 13:00 Uhr            oder zu professionalisieren.                                        09:00 Uhr - 17:30 Uhr
Das Seminar dient der Sensibilisierung für das
umfassende Feld der Rhetorik und setzt einen                     Ort: Raum 002, Verfügungs-                                                                                   Ort: Raum 236,
Schwerpunkt auf Körpersprache, das Status-                          gebäude Wilhelmstraße                                                                                       Neue Aula
modell und das freie Reden.

Zielgruppe             Frauen, die im wissenschaftsunterstützenden Dienst beschäftigt sind,
                       sowie Frauen mit Verwaltungstätigkeiten in den Fakultäten und Zent-
                       ralen Einrichtungen                                                            Zielgruppe             alle interessierten Beschäftigten
Durchführung           Zentrale Verwaltung, Abt. VI 3, Dr. Daniela Bister                             Durchführung           Zentrale Verwaltung, Abt. VI 3, Dr. Daniela Bister
Anmeldung              Mit dem Antragsformular bei                                                    Anmeldung              Mit dem Antragsformular bei
                       Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1                                                  Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                       Wilhelmstraße 5                                                                                       Wilhelmstraße 5
                       Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90                                                            Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                       E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de                                                               E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                              - 24 -                                                                                                - 25 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                             Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen                                                            3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen

3.4 Professionelle Gesprächsführung: Feedback-                                                         3.5 Empfängerorientierte Korrespondenz
    und Mitarbeitendengespräche
                                                                                                       Auch Verwaltungskorrespondenz kann kundenorientiert, zeitgemäß und stilsicher formuliert
                                                                                                       sein, was Form und Tonalität angeht. In dieser Veranstaltung erarbeiten Sie, wie Sie Ihre
Im beruflichen und privaten Kontext führen wir Tag für Tag eine Vielzahl an Gesprächen. Nicht
                                                                                                       Korrespondenz klar und verständlich formulieren, von Floskeln befreien und sie aus der Pers-
immer gelingt es uns gleich gut, den richtigen Draht zu unserem Gesprächspartner oder un-
                                                                                                       pektive der Lesenden auch „lesens-wert“ gestalten. Ihr besonderer Nutzen: Ein hoher Praxis-
serer Gesprächspartnerin herzustellen. Es entstehen Missverständnisse, Feedback wird als
                                                                                                       gehalt durch viele Beispiele und konkrete Schreibübungen.
zu harsch oder zu „soft“ wahrgenommen und dem Mitarbeitendengespräch wird mit Bauch-
schmerzen entgegengesehen.
                                                                                                       • Stilsicher und zeitgemäß in Form und Inhalt
                                                                                                       • Richtlinien und Formate: die aktuelle Richtlinien DIN 5008 für Briefe und EMails
Ziel dieses zweitägigen Seminars ist es, das eigene Kommunikationsverhalten in Gesprächen
                                                                                                       • Ersetzen von Floskeln durch eine adressatenorientierte, wirkungsvollere Sprache
hinsichtlich des Gelingens zu überprüfen. Das Seminar richtet sich an von Ihnen gewünsch-
                                                                                                       • Erkennen von Bedarf und Erwartung im Kundenbrief
ten Gesprächssituationen aus. Das Seminarcurriculum sieht individuelle Übungsphasen vor.
                                                                                                       • Lokalisieren psychologischer „Fallen“ emotional schwieriger Briefsorten
Feedback- und Mitarbeitendengespräche stehen im Vordergrund. Auf Wunsch können ande-
                                                                                                       • Trainieren, auch schwierige Inhalte gut zu "verpacken"
re Gesprächssituationen (Vorstellungsgespräch etc.) berücksichtigt werden.
                                                                                                       • Texte unter den Aspekten Verständlichkeit, Lösungsorientierung und Kundenorientierung
                                                                                                        gestalten
Inhalte:
                                                                                                       • Schreibwerkstatt:                                                       Termin:
•       Kommunikationspsychologische Grundlagen
                                                                      Termin und Uhrzeit:                      - in Übungen greifbare, praxisorientierte
•       Nonverbale, paraverbale und verbale                                                                                                                               Donnerstag, 06.06.2019
                                                                16.07.2019, 09:00 Uhr - 17:00 Uhr                Anregungen erhalten und einüben
        Kommunikation
                                                                17.07.2019, 09:00 Uhr - 12:30 Uhr              - Neuformulierung von Briefen
•       Wie entsteht Tragfähigkeit in Gesprächen?                                                                                                                                Uhrzeit:
                                                                                                                der Teilnehmerinnen und Teilnehmer                         09:00 Uhr - 17:00 Uhr
•       Aufbau von Gesprächen
                                                                        Ort: Raum 236,
•       Gesprächsförderer und -störer
                                                                           Neue Aula
•       Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung                                                                                                                          Ort: Raum 236,

        von Feedback- und Mitarbeitengesprächen                                                                                                                                 Neue Aula

Zielgruppe            alle interessierten Beschäftigten                                                Zielgruppe            alle interessierten Beschäftigten

Durchführung          Zentrale Verwaltung, Abt. VI 3, Dr. Daniela Bister                               Durchführung          NOVELIS® GmbH, Sven Herrmann

Anmeldung             Mit dem Antragsformular bei                                                      Anmeldung             Mit dem Antragsformular bei
                      Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1                                                   Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                      Wilhelmstraße 5                                                                                        Wilhelmstraße 5
                      Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90                                                             Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                      E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de                                                                E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                              - 26 -                                                                                                 - 27 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                            Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen                                                         3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen

3.6 Interkulturelle Sensibilisierung                                                                3.7 Kollegiale Beratung (Career Service)
                             INTERKULTURELLE SPRECHSTUNDE                                           Sie sind beratend für Studierende tätig und wollen Ihre Kompetenzen erweitern?
                                                                                                    Das Weiterbildungsangebot des Career Service richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mit-
An der Universität Tübingen treffen im Arbeits- und Studienalltag Menschen aus unterschied-         arbeiter der Universität, die in verschiedenen Kontexten Studierende beraten und sich darü-
lichen Kulturen aufeinander. Daraus ergeben sich oftmals interessante, nette und lustige Be-        ber einen kollegialen und inputgeleiteten Austausch wünschen.
gegnungen, manchmal (oft?) Missverständnisse und Schwierigkeiten.
                                                                                                    Wir treffen uns alle 6 - 8 Wochen für einen Vormittag in einer kleinen Gruppe und behandeln
In unserer interkulturellen Sprechstunde können Sie alles ansprechen, was Ihnen im all-            je nach Bedarf folgende Themen:
täglichen „interkulturellen“ Kontakt begegnet und auffällt: Überraschendes, Rätselhaftes,       •       Beratungssettings
„irgendwie Komisches“, Schwieriges, Spannendes... Wir helfen Ihnen, Fragen oder                     •        Vom Anliegen zum Auftrag
Missverständnisse zu klären.                                                                      •       Grundlagen der Gesprächsführung
                                                                                                    •       Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe
Beratung:                                                                                           •       Hürden und Fallen erkennen
Janine Zellner, montags 13.00 - 14.00 Uhr, Raum 306 oder nach Vereinbarung: janine.zell-            •       Ressourcen- und lösungsorientierte Beratung
ner@uni-tuebingen.de                                                                                •       Systemische Fragen und ihr Sinn

                                                                                                    Grundlage der Weiterbildung sind eigene Fälle, die wir mit der Methode der kollegialen Fall-
                                                                                                    beratung in den Mittelpunkt der Treffen stellen. Wir arbeiten sehr praxisorientiert und vertiefen
                                                                                                    die Erfahrungen durch zahlreiche Übungen. Das Angebot greift zentrale Aspekte gelingender
                                                                                                    Beratung aus der systemischen Sichtweise, der Transaktionsanalyse und der Biografiearbeit
                                                                                                    auf und trägt so zur Professionalisierung universitärer Beratung bei. Auf Wunsch kann gerne
                                                                                                    ein Zertifikat ausgestellt werden.

                                                                                                    Termine: 12.02.2019, 02.04.2019, 04.06.2019, 30.07.2019
                                                                                                    Weitere Termine nach Absprache. Sie sind sehr herzlich eingeladen!

                                                                                                    Kontakt und Anmeldung:

                                                                                                               Sabine Sambeth, Beratung und Coaching
                                                                                                               Career Service
                                                                                                               Wilhelmstraße 9
                                                                                                               Tel. 29 - 77090, E-Mail: sabine.sambeth[at]uni-tuebingen.de
                                                                                                               www.career-service.uni-tuebingen.de

                                              - 28 -                                                                                              - 29 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

3. Berufsübergreifende Schlüsselkompetenzen

3.8 Beratungskompetenzen im Umgang mit
    Studierenden ausbauen
         Workshop: Umgang mit schwierigen Situationen in der Studien(fach)beratung

In der Studien(fach)beratung werden Sie mit vielfältigen Situationen, Fragestellungen und
Problemen konfrontiert, auf die Sie angemessen reagieren möchten. Dies gelingt umso bes-
ser, je mehr Handlungsmöglichkeiten und Alternativen in der Beratung zur Verfügung stehen.
In anonymisierter Form können Sie gerne Fallbeispiele aus Ihrer Beratungspraxis mitbringen.
Dabei können z.B. folgende Fragen eine Rolle spielen:

•       Für welche Situationen in der Beratung wünsche ich mir Alternativen?
•       Welche Situationen erlebe ich als schwierig?
•       Was ist eigentlich Beratung?
•       Was bedeutet ressourcen- und lösungsorientierte Beratung?
•       Wie kann ich mich in der Beratung entlasten?

Der Workshop richtet sich an Studienfachberater und -fachberaterinnen und Lehrende aller
Disziplinen.

Termin: Freitag, 22.03.2019 09:00 Uhr - 13.00 Uhr
Ort: wird noch bekannt gegeben (voraussichtlich Keplerstr. 2)
Teilnehmendenzahl: max. 8 Personen

Moderation/methodischer Input:           Katja Grathwohl und Birgit Grunschel,
					Zentrale Studienberatung

Für die Teilnahme an der Veranstaltung kann eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt werden.

Es wird um Anmeldung bis zum 1. März 2019 gebeten: Birgit.Grunschel@uni-tuebingen.de

                                               - 30 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

4.   Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+

                      - 31 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                            Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

4. Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+                                                           4. Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+

4.1 Fremdsprachenzentrum
                                                                                                        Bitte beachten Sie unsere Teilnahmebedingungen sowie das aktuelle Kursprogramm auf un-
Das Fremdsprachenzentrum der Universi-              und beruflichen Verwendung von Sprachen;            serer Homepage unter www.uni-tuebingen.de/fsz/
tät Tübingen (FSZ) bietet Studierenden und          ebenso erwerben Sie landeskundliche und
Beschäftigten der Universität, die ihre fremd-      interkulturelle Kompetenzen.                        Aufgrund der Überarbeitung des Programms für den wissenschaftsunterstützenden Dienst
sprachlichen Kompetenzen ausbauen oder                                                                  erhalten Sie Informationen für das Sommersemester 2019 per Aushang und auf unserer In-
neue Sprachen lernen möchten, ein allge-            Auf unserer Homepage erfahren Sie, welche           ternetseite.
mein- und fachsprachliches Kursprogramm.            Sprachen auf welchen Niveaustufen angebo-
                                                    ten werden.
Gegründet wurde das Fremdsprachenzen-                                                                   Anschrift des Fremdsprachenzentrums
trum    2001, dem europäischen Jahr der             Die Sprachkurse finden im Semester meist            Zentrale Verwaltung
Sprachen; es ist heute eine Abteilung des           wöchentlich oder als zwei- bis dreiwöchige          Dezernat Internationale Angelegenheiten - Studium und Studierendenaustausch
Dezernats Internationale Angelegenheiten,           Intensivkurse in der vorlesungsfreien Zeit          Abteilung V 3 Fremdsprachenzentrum
Studium und Studierendenaustausch.                  statt. Ab Januar 2019 wird für Beschäftigte         Wilhelmstraße 22
                                                    ein neues einstündiges Kursformat über die          Telefon: 29 - 7 74 07
Aufgabe des Fremdsprachenzentrums ist die           Mittagspause erprobt („Lunchbox“).                  Telefax: 29 - 51 05
Durchführung von Sprachkursen auf Anfän-                                                                E-Mail: fsz[at]uni-tuebingen.de
gerInnen- und Fortgeschrittenenniveau. Im           Das Englisch-Kursangebot speziell für den
Moment werden Sprachkurse in Englisch,              wissenschaftsunterstützenden       Dienst    fin-
Französisch, Italienisch, Japanisch, Katala-        den Sie nachstehend aufgeführt. Ziel dieser         Sprechzeiten und Einstufungstests
nisch, Russisch, Schwedisch und Spanisch            Beschäftigtenkurse ist es, Sie bei der Be-          Montag, 13:00 Uhr - 15:00 Uhr
angeboten.                                          wältigung von Kontaktsituationen an Ihrem           Mittwoch, 10:00 Uhr - 12:00 Uhr
                                                    Arbeitsplatz zu unterstützen. Beschäftigte          Freitag, 10:00 Uhr - 12:00 Uhr
Das FSZ bietet eine Sprachausbildung auf            können auch am regulären Sprachprogramm
vier UNIcert Niveaustufen an (s. A1 bis C2          teilnehmen, sofern Kursplätze vorhanden             (verlängerte Sprechzeiten während der Einschreibephasen)
des Gemeinsamen europäischen Referenz-              und die Voraussetzungen erfüllt sind.
rahmens), d.h. vom Anfangs- bis zum Fach-
sprachenkurs auf einem Niveau nahezu mut-           Ein Antrag auf Teilnahme muss bis spä-
tersprachlicher Kompetenz.                          testens vier Wochen vor Kursbeginn beim
                                                    Fremdsprachenzentrum vorliegen. Das Mit-
Das FSZ-Konzept ist praxisorientiert, d.h.          tagspausenformat („Lunchbox“) kann ohne
es vermittelt Kenntnisse zur akademischen           Antrag und kostenfrei besucht werden.

                                                - 32 -                                                                                                  - 33 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                            Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

4. Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+                                                         4. Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+

Englisch-Kursangebot für Beschäftigte des wissenschaftsunter-
stützenden Dienstes:                                                                                  2. Parallel zum o. g. Programm wird ab Januar 2019 die Lunchbox „English for Emplo-
                                                                                                      yees“ als neues und zusätzliches Format (einstündig, ohne Anmeldung und kostenfrei)
1. Das umfängliche Englisch-Programm mit Antrag für den wissenschaftsunterstützen-                    eingeführt.
den Dienst umfasst die Niveaustufe B1.1.
                                                                                                      Die Lunchbox findet im zweiwöchentlichen Rhythmus statt. Das neue Format Lunchbox steht
Kurse des wissenschaftsunterstützenden Dienstes             Voraussetzung Einstufungstest             allen Beschäftigten der Universität offen und ist (abhängig von den Teilnehmenden) nicht an
Refresh Your English (1 SWS)                    				                  54-64 Punkte                    das Semester gebunden. Eine Anrechnung auf die Arbeitszeit erfolgt nicht.
Current University Issues (1 SWS)					                                54-64 Punkte
Professional Correspondence (1 SWS)				                               54-64 Punkte
Communicating with International Staff & Students (1 SWS)             54-64 Punkte                                              Lunchbox English for Employees

Bei erfolgreichem Abschluss aller vier o.a. (nicht hierarchisch strukturierten, d.h. in beliebiger    Would you like to improve your English conversational skills in an informal, friendly and re-
Reihenfolge belegbarer) Kurse des Programms Englisch für den wissenschaftsunterstützen-               laxed atmosphere?
den Dienst erhalten Sie ein zweisprachiges Zertifikat mit dem Niveau der Europaratsstufe
B1.1. Die Stufe B1.1 für den wissenschaftsunterstützenden Dienst ist auf die Anforderungen            Join this group and enjoy your lunch while brushing up on your English. Whether you are a
des Arbeitsplatzes zugeschnitten bzgl. der Themenwahl und der verschiedenen sprachlichen              beginner or advanced, this group welcomes everybody.
Teilkompetenzen; sie hat ebenfalls eine adaptierte Lernprogression.
                                                                                                      NO registration required!
Sofern Interesse besteht, nach Erreichen des Kursniveaus B1.1 die gesamte Stufe B1 (d.h.              NO C-Test required!
inkl. B1.2) abzuschließen, ist dies erreichbar über den Kurs General Refresher (4 SWS, B1             NO tests, NO grades!
mit steilerer Progression), sofern Plätze vorhanden sind; der Kurs General Refresher steht al-
len Nutzergruppen zur Verfügung. Bitte beachten Sie die entsprechenden Einschreibezeiten              Just come along and talk English.
auf unserer Homepage. General Refresher wird üblicherweise im Winter- und Sommerse-
mester angeboten und als Intensivkurs in der vorlesungsfreien Zeit.                                   When?           Wednesday 13th & 27th February 2019,
                                                                                                                      Wednesday 13th & 27th March 2019,
Nach General Refresher B1 (d.h. Beenden der Stufe B1) können Sie Ihre Sprachkenntnisse                                Wednesday 10th April 2019
weiter ausbauen mit dem Ziel, UNIcert® II des Gemeinsamen europäischen Referenzrah-                                   0.30pm - 1.30pm
mens (GeR B2) abzuschließen. Für den Erwerb des UNIcert® II-Zertifikats ist der erfolgreiche
Abschluss folgender Kurse Voraussetzung:                                                              Where?          FSZ, Wilhelmstr. 22, Room 203

Grammar & Communication (4 SWS)                                                                       Weitere Informationen zum UNIcert®-System finden Sie auf unserer Homepage.
Global Health ODER Round Table (2 SWS)
An Introduction to Academic English ODER An Introduction to Business English (2 SWS)

                                                - 34 -                                                                                                - 35 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

4. Internationales: Sprachen lernen, ERASMUS+

4.2 STT Fortbildungsprogramm
    im Rahmen von ERASMUS

Das ERASMUS-Programm bietet auch nicht-wissenschaftlichem Hochschulpersonal Fort-
und Weiterbildungsmaßnahmen an den Partnerhochschulen. Hierzu zählen spezifische
Staff Training Programme (STT), Work Shadowing Maßnahmen und – soweit eine dienst-
liche Notwendigkeit gegeben ist – in Absprache mit dem Dezernat V auch Sprachkurse.

Zielgruppen sind u.a. Beschäftigte der Zentralen Verwaltung, der Allgemeinen Einrichtungen
und der Institutsverwaltungen. Die Aufenthalte geben Einblick in die Verwaltungsabläufe in den
verschiedenen Ländern und Hochschulen. Das persönliche Kennenlernen fördert das gegen-
seitige Verständnis und bildet die Grundlage dafür, dass die strukturelle Hochschulzusammen-
arbeit sowie die Studierenden- und die Dozentenmobilität weiter ausgebaut werden können.

Entsprechende Dienstreiseanträge von Angehörigen der ZV, der Allgemeinen Einrichtungen
und des Zentrums für Islamische Theologie (ZITH) benötigen die Genehmigung des Kanzlers.

Kontakt und            Gabriele Enßlin-Richter, M.A.
Auskunft               Zentrale Verwaltung, Abt. V 1
                       E-Mail: gabriele.ensslin-richter[at]uni-tuebingen.de
                       Telefon: 29 - 7 74 97

                                                - 36 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

        5.      Gesundheitsförderung und -erhaltung

Gesundheit ist eines der höchsten Güter des    Etwas für die eigene Gesundheit zu tun, die
Menschen. Immer mehr Menschen erkennen         vorhandenen Ressourcen zu stärken und be-
dies und tun etwas für ihre Gesundheit.        lastende Faktoren zu identifizieren und zu eli-
                                               minieren, das stellt der neue Ansatz dar, der
Längst wird Gesundheit nicht mehr nur als      auch durch betriebliches Gesundheitsma-
Abwesenheit von Krankheit angesehen. So        nagement vorangetrieben wird. Die Definition
definiert die WHO (World-Health-Organisati-    der WHO verdeutlicht, wie wichtig es ist, so-
on) Gesundheit als einen „Zustand völligen     wohl das physische als auch das psychische
körperlichen, seelischen und sozialen Wohl-    Wohlbefinden zu stärken.
befindens und nicht nur als das Freisein von
Krankheit und Gebrechen“.                      Die Universität Tübingen möchte ihren Mitar-
                                               beiterinnen und Mitarbeitern die Möglichkeit
Neben Erkrankungen des Skelett-Muskel-         geben, etwas für ihre physische und psy-
Apparats und des Herz-Kreislauf-Systems        chische Gesundheit zu tun, und freut sich,
nehmen heute psychische Erkrankungen wie       auch in diesem Jahr ein Angebot im Bereich
Depressionen, Angststörungen und Burn-Out      Gesundheit im Fort- und Weiterbildungspro-
kontinuierlich zu. Des Weiteren wurde das      gramm unterbreiten zu können.
Renteneinstiegsalter angehoben. Somit ver-
schiebt sich der Fokus im Gesundheitssektor    Nutzen Sie Ihre Chance und tun Sie etwas für
immer mehr auf die Prävention.                 Ihre Gesundheit!

                                           - 37 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                             Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

5. Gesundheitsförderung und -erhaltung                                                                 5. Gesundheitsförderung und -erhaltung

5.1 Rückengerechtes Verhalten am Arbeitsplatz - Verant-                                                5.2 Rundum fit im Büro
           wortungsbewusst handeln schon vor dem Akutfall
                                                                                                       Finden Sie die Arbeit im Büro oft anstrengend? Werden Ihre Augen von der Arbeit am PC
6-10 Stunden oder mehr am PC arbeiten, Stress, körperliche Arbeit und in der Mittagspause
                                                                                                       müde und brennen? Vom vielen Sitzen schmerzen Rücken und Schultern und die Konzentra-
am Handy sitzend. Viele Faktoren und einseitige Bewegungsmuster im Arbeitsalltag können
                                                                                                       tion leidet? Und nach der Arbeit fühlen Sie sich eingerostet und ausgelaugt?
zu einem Missverhältnis und einer Verspannung der Rücken-, Schulter- und Nackenmuskula-
tur führen. Mögliche Folgen sind: Schmerzen, Kopfschmerzen, eine dauerhafte Verspannung
                                                                                                       Dann wird es höchste Zeit für das „Rundum-fit-Programm“, das sich einfach in kleine Arbeits-
oder sogar ein Bandscheibenvorfall. Diese Folgen sind durch ein verantwortungsbewusstes
                                                                                                       pausen einbauen lässt. Es sorgt für lockere Muskeln, einen klaren Blick – und ganz wichtig
Verhalten vor dem Akutfall vermeidbar.
                                                                                                       für Ihre Leistungsfähigkeit und das Betriebsklima– auch für gute Laune.

Aber ist rückengerechtes Verhalten = ein andauernd gerader Rücken? Nein! Bewegung der
                                                                                                       Wie das geht? Ganz einfach: Mit Übungen, die mehrere Fliegen mit einer Klappe schlagen
Wirbelsäule in Form von Kräftigung, Dehnung und Entspannung der beteiligten Muskulatur ist
                                                                                                       und mit nur wenig Aufwand von Kopf bis Fuß für Wohl-
die Lösung vor und für den akuten Schmerz.
                                                                                                       befinden sorgen.                                                           Termin:
                                                                                                                                                                         03.07.2019 und 10.07.2019
Ziel dieser 1,5stündigen Veranstaltung ist es, rückengerechtes Verhalten in der Theorie und
                                                                                                       Die Veranstaltung findet an zwei Vormittagen statt.
in einfachen, praktischen Übungen zu erlernen, um dies in den Arbeitsalltag zu integrieren.
                                                                                                                                                                                  Uhrzeit:
                                                                                                       Inhalte:                                                             09:00 Uhr - 12:15 Uhr
Inhalte:
                                                                            Termin:                    • Ergonomie kompakt - Gesund sitzen und arbeiten
Theoretischer Hintergrund:
                                                                          25.06.2019                   • Kurz-Übungen für entspannte Muskeln von Nacken,                       Ort: Raum 236,
   o Die Wirbelsäule, Ernährung der Bandscheibe
                                                                                                        Schultern und Rücken                                                     Neue Aula
   o Entstehung von Verspannungen und Schmerzen
                                                                            Uhrzeit:                   • Gesundheitstipps für müde, überanstrengte Augen
   o Lösung durch rückengerechtes Verhalten
                                                                     10:00 Uhr - 11:30 Uhr              (Übungen, Präparate, Akupressur)
Praktische Übungen:
                                                                                                       • Duftende Tipps für einen klaren Kopf und gute Laune
   o Mobilisation, Kräftigung, Dehnung
                                                                        Ort: Raum 236,
   o Fasziendehnung mit dem Ball
                                                                           Neue Aula
   o Entspannung
                                                                                                       Zielgruppe              alle Beschäftigten
Zielgruppe              alle Beschäftigten                                                             Durchführung            Angela Gleixner-Lück, Seminare und Beratung
Durchführung            Annika Jahn (M.A. Bewegung und Gesundheit, B.Sc. Physiotherapie)               Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei
Anmeldung               Mit dem Antragsformular bei                                                                            Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1
                        Zentrale Verwaltung, Abt. Personalentwicklung VI 3.1                                                   Wilhelmstraße 5
                        Wilhelmstraße 5                                                                                        Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90
                        Telefon: 29 - 7 64 24, Telefax: 29 - 59 90                                                             E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de
                        E-Mail: fortbildung[at]uni-tuebingen.de

                                               - 38 -                                                                                                 - 39 -
Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020                                                           Fort- und Weiterbildungsprogramm 2019/2020

5. Gesundheitsförderung und -erhaltung                                                                  5. Gesundheitsförderung und -erhaltung

5.3 Pausenexpress                                                                                       5.4 Das „Wir-Gefühl“ im Teamgewühl

Der sehr beliebte Pausenexpress wird auch im Jahr 2019/2020 wieder als mobiles Bewe-                    Die Zusammenarbeit in unterschiedlichen Teams gehört immer mehr zu unserem Arbeitsalltag
gungsangebot direkt am Arbeitsplatz durchgeführt.                                                       - ob in Projektgruppen, Arbeitskreisen oder Abteilungen… Teamentwicklungsprozesse in ver-
                                                                                                        schiedenen Formaten unterstützen Teams dabei, ihre Zusammenarbeit zu reflektieren und
Der Pausenexpress ist ein kurzes, effektives Bewegungsangebot direkt an Ihrem Arbeitsplatz.             zu verbessern. Dieser erlebnisorientierte Teamtag wird nach einem Vorgespräch spezifisch
Unter qualifizierter Anleitung werden für etwa 15 Minuten Mobilisations-, Kräftigungs- und              auf Ihre konkrete Situation im Team zugeschnitten. So können aktuelle Probleme in einem
Dehnungs- sowie Entspannungsübungen durchgeführt.                                                       geschützten Experimentierraum erfahren werden, Kooperationskompetenzen spielerisch ge-
                                                                                                        fördert und gemeinsame Erfolge erlebt und gefeiert werden.
Diese individuell angepassten Übungen sollen Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz fördern und
helfen, vom stressigen Arbeitsalltag abzuschalten.                                                      Inhalte (je nach Ausrichtung):
                                                                                                        •         Phasen der Teamentwicklung
                                                                                                                                                                                Termine:
                                                                                                        •         verschiedene Rollen und Aufgaben in Teams
                                                                                                                                                                              auf Anfrage/
                                                                           Termine:                     •         wertschätzende Kommunikation
                                                                                                                                                                          nach Vereinbarung
                                                                     nach Vereinbarung                  •         Vertrauen in sich und/oder die Kolleg/innen

                                                                                                                                                                        Dauer: ca. 3 - 4 Stunden
                                                                    Dauer: ca. 15 Minuten

                                                                                                                                                                        Ort: nach Vereinbarung
                                                                   Ort: nach Vereinbarung

Anmeldung               BGM-Homepage: http://www.uni-tuebingen.de/bgm

Ort                     Direkt bei Ihnen am Arbeitsplatz

                                                                                                            Zielgruppe          alle Beschäftigten (Teamgröße 4-16 Personen)
Termine                 Individuell nach Buchung, einmal wöchentlich
                                                                                                            Durchführung        Sebastian Stumpf (M.A. Sportwissenschaft, Sporttherapeut, selbst-
Zielgruppe              Alle interessierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (Kleingruppen)                                     ständiger Berater für Gesundheitsmanagement)

Rückfragen              pausenexpress[at]ifs.uni-tuebingen.de                                               Anmeldung           bgm[at]uni-tuebingen.de

                                               - 40 -                                                                                                 - 41 -
Sie können auch lesen