Bibliothekartag Vorwärts nach weit 26.-29.05.2020 | Hannover - Sponsoren- und Ausstellerhandbuch
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BIBLIOTHEKARTAG 2018 109. Bibliothekartag Vorwärts nach weit VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN 26.-29.05.2020 | Hannover SPONSORING Sponsoren– und Ausstellerhandbuch © Lars Gerhards www.bibliothekartag2020.de AGB
BIBLIOTHEKARTAG 2018 Inhalt VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Bibliothekartag Veranstaltungs- Programm 2020 informationen (vorläufig) 3-4 5-9 10 Ausstellung Sponsoring Teilnahme, und Plan ESOS® und AGB SPONSORING 11-14 15-20 21-27 AGB
BIBLIOTHEKARTAG 2018 Grußwort Grußwort der Veranstalter Schwerpunktthemen VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN • alternative Raumkonzepte Der 109. Deutsche Bibliothekartag findet im Jahr 2020 in Hannover statt. • Bestandsmanagement • Bibliotheksmanagement Wir freuen uns auf das große Treffen der bibliothekarischen Community in Niedersach- sen und bedanken uns schon jetzt bei den Hannoverschen Bibliotheken für ihre Gast- • Bibliothekspädagogik freundschaft. • Blended Library-Konzepte Der Bibliothekartag lebt von den großartigen Einreichungen unserer Kolleginnen und (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Kollegen, wie auch spannenden Vorträgen weiterer externer Expertinnen und Experten, • Community Building einer umfangreichen Firmenausstellung und vielen Begegnungen. Hochwertiger fachli- • digitale Editionen cher Input und persönliche Vernetzung bilden auch 2020 wieder eine Einheit. • Digitalisierung der Lehre Dazu laden wir Sie im Namen von BIB und VDB sehr herzlich ein und freuen uns auf das • Discovery und eBooks Treffen in Hannover – revonnaH! • Electronic Resource Management AUSSTELLUNG • Flächenplanung für kollaborative und räumlich UND PLAN verteilte Szenarien • Forschungsdatenmanagement • Forschungssoftware • Hochschulverlage • Langzeitverfügbarkeit SPONSORING • Lösungen für Cloud-Umgebungen Konstanze Söllner Ute Engelkenmeier • Medienpraxis Vorsitzende des VDB Vorsitzende des BIB • Open Access • Open Science • Semantic Web • Wissenschaftliches Publizieren AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 3
BIBLIOTHEKARTAG 2018 Fakten und Kontaktdaten Kontaktdaten VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Veranstalter Tagungssekretariat Firmenausstellung und Sponsoring Berufsverband Information Bibliothek e. V. (BIB) K.I.T. Group GmbH K.I.T. Group GmbH Geschäftsstelle Association & Conference Management Alexandra Krohn Gartenstraße 18 Kurfürstendamm 71 Tel.: +49 30 24603-314 72764 Reutlingen 10709 Berlin Fax: +49 30 24603-200 www.bib-info.de Tel.: +49 30 24603-260 ausstellung@bibliothekartag2020.de Fax: +49 30 24603-200 (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM bibliothekartag2020@kit-group.org K.I.T. Group GmbH www.bibliothekartag2020.de Wioletta Syplie Verein Deutscher Bibliothekarinnen www.kit-group.org Tel.: +49 30 24603-437 und Bibliothekare e.V. (VDB) Fax: +49 30 24603-200 Geschäftsstelle ausstellung@bibliothekartag2020.de Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Teilnehmerregistrierung 91054 Erlangen K.I.T. Group GmbH www.vdb-online.org Tel.: +49 30 24603-260 AUSSTELLUNG UND PLAN Fax: +49 30 24603-200 registrierung@bibliothekartag2020.de Hotelbuchung Informationen zur Hotelbuchung finden Sie auf der Tagungswebseite: www.bibliothekartag2020.de/tagungsort/hotels/ SPONSORING Tagungsinformationen Datum Veranstaltungsort Erwartete Teilnehmerzahl 26. – 29. Mai 2020 Hannover Congress Centrum (HCC) 4.000 Teilnehmer AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 4
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Tagungsstatistiken Rückblick Wichtige Termine VERANSTALTUNGS- Teilnehmerstruktur 107. Deutscher Bibliothekartag 2018 in Berlin INFORMATIONEN Beginn der Abstracteinreichung 01. September 2019 ▶ 4.247 Teilnehmende Beginn Online Buchung via ESOS® 30. September 2019 Zweitgrößte 88 % nationale Bibliothekskonferenz Prioritäten Anmeldefrist Goldsponsor 07. Oktober 2019 aus Deutschland Prioritäten Anmeldefrist Silbersponsor 21. Oktober 2019 (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM 12 % aus 34 Ländern Beginn der Teilnehmerregistrierung 01. November 2019 Katalog der Ausstellungsobjekte online ab 29. November 2019 Daten und Fakten zur Ausstellung Veröffentlichung des technischen Handbuchs 29. November 2019 für Sponsoren und Aussteller 157 Aussteller 127 Stände 284 Sitzungen 20 Firmenvorträge AUSSTELLUNG UND PLAN aus 11 Ländern auf 2.291 m² netto 7 Hot Topic Sessions Ende der Abstracteinreichung 02. Dezember 2019 Ende des Frühbucherpreises Ausstellungsfläche 06. Dezember 2019 Aufbau der Ausstellung 25. – 26. Mai 2020 (bis 12.00 Uhr) Top 5 Teilnehmerländer Tagungszeitraum 26. – 29. Mai 2020 SPONSORING 1 Deutschland 2 Schweiz Abbau der Ausstellung 29. Mai 2020 (ab 12.30 Uhr) 3 Österreich 4 Vereinigtes Königreich 5 Niederlande AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 5
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Tagungsstatistiken Rückblick Teilnehmer nach Bundesland 2017 und 2018 Teilnehmende aus dem VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Ausland 2017 – 2018 Teilnehmer ▶ 2017 (Frankfurt/Main) Bundesland 2017 2018 Frankfurt/M Berlin Kiel Gesamtsumme: 435 100% Schleswig- 1 Baden-Württemberg 495 380 Mecklenburg- 1 Schweiz: 151 34,7% Holstein Vorpommern Hamburg 2 Bayern 400 363 Schwerin 2 Österreich: 102 23,4% Bremen Berlin 400 996 Bremen 3 Vereinigtes Königreich: 59 13,6% (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM 3 Niedersachsen 4 Brandenburg 38 165 Berlin 4 Niederlande: 36 8,3% Berlin Hannover Potsdam 5 Italien: 18 4,1% 5 Bremen 42 41 Magdeburg Brandenburg Nordrhein- Sachsen- 6 Hamburg 134 166 Westfalen Anhalt ▶ 2018 (Berlin) Hessen 645 269 Erfurt Sachsen Gesamtsumme: 558 100% 7 Düsseldorf Dresden Thüringen 1 Schweiz: 185 33% AUSSTELLUNG 8 Meckl.-Vorpommern 21 38 Hessen UND PLAN Wiesbaden 2 Österreich: 133 24% 9 Niedersachsen 214 272 Rheinland-Pfalz Mainz 3 Vereinigtes Königreich: 69 12% 10 Nordrhein-Westfalen 498 498 Saar-brücken 4 Niederlande: 40 7% 11 Rheinland-Pfalz 154 95 Saarland 5 Vereinigte Staaten: 32 6% 12 Saarland 24 16 Bayern Stuttgart Sachsen 123 210 München SPONSORING 13 Baden-Württemberg 14 Sachsen-Anhalt 23 37 15 Schleswig-Holstein 68 83 16 Thüringen 67 57 AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 6
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Tagungsort Willkommen in Hannover VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN © Coptograph © HCC (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Der 109. Deutsche Bibliothekartag findet im multifunkti- Weithin sichtbar und mit hohem Wiedererkennungs- onalen, historischen Kongress- und Veranstaltungszent- wert ist der Kuppelsaal, der Mittelpunkt des Gebäude- rum Hannover Congress Centrum (HCC) statt. und Raumensembles. 1914 in der Dimension des Pan- theons in Rom erbaut, lädt er weithin sichtbar zu Das Hannover Congress Centrum ist mit einer Veranstal- Veranstaltungen ein. tungs- und Foyerfläche von 23.000 m², aufgeteilt auf 4 AUSSTELLUNG UND PLAN multifunktionale Veranstaltungshallen, 7 historische Mit der historischen Stadthalle wurde im Jahr 1914 auch Säle und 28 Konferenz- und Tagungsräume, eines der der rund 60.000 m² große Stadtpark angelegt. Dort fin- größten messeunabhängigen Kongress- und Veranstal- den regelmäßig große Empfänge, Sommerfeste, Food- © HMTG/Martin Kirchner tungszentren Deutschlands. Mit seiner inzwischen Truck-Festivals und andere Außenveranstaltungen statt. 100-jährigen Geschichte seit der Eröffnung im Jahr 1914 Mit dem Rosencafé im Stadtpark bietet das HCC zusätz- ist das HCC ein anerkannter und seit vielen Jahrzehnten lich einen zweiten Tagesbetrieb im Biergarten-Format, bekannter Treff- und Mittelpunkt für das gesellschaftli- direkt neben dem klassischen Parkrestaurant im HCC. che und kulturelle Leben in der Landeshauptstadt Han- Das im historischen Gebäudeteil liegende Parkrestau- SPONSORING nover. rant lädt als zertifiziertes Bio-Restaurant mit 120 Plätzen zum Verweilen ein und steht als öffentliches Restaurant allen Veranstaltungsbesuchern und Gästen zur Verfü- gung. AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 7
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Nützliche Informationen Hannover – Anreise VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Mit dem Auto Mit dem Flugzeug vom Flughafen Hannover (HAJ) Wer mit dem Auto zum Hannover Congress Centrum anreist, gibt bitte in das Navigationsgerät • Vom Flughafen Hannover kommen Sie mit der S-Bahnlinie 5 zum Hannover Hauptbahn- „Schillstraße“ Hannover ein, da einige Navigationsgeräte den TheodorHeuss-Platz nicht kennen. hof. Sie verkehrt alle 30 Minuten (zwischen 03:35 und 01:05 Uhr). Die Fahrt dauert 18 Aus Richtung Süden auf der BAB A7 bis Autobahndreieck Hannover-Süd über die A37/ Messe- Minuten. Die S-Bahn-Station befindet sich direkt unterhalb von Terminal C. schnellweg bis zur Ausfahrt H.-Kleefeld. Links abbiegen, an der 1. Ampel wieder rechts in die • Wenn Sie direkt vom Flughafen Hannover zum Hannover Congress Centrum fahren Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC. möchten, dann steigen Sie am Hauptbahnhof um in den Bus 128 oder 134 Richtung Pei- ner Straße direkt bis zum Hannover Congress Centrum. Die Fahrt dauert 10 Minuten. Aus Richtung Norden auf der BAB A7 bis Autobahnkreuz Hannover-Kirchhorst, weiter über die (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM • Die allgemeine Informationsseite vom Flughafen Hannover finden Sie hier.(https:// A37/ Messeschnellweg. An der Ausfahrt H.-Kleefeld rechts, 1. Ampel wieder rechts in die www.hannover-airport.de/informationen-fuer-fluggaeste-und-besucher/) Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC. Mit der Deutschen Bahn Aus Richtung Osten auf der BAB A2 über Autobahnkreuz Hannover-Ost bis Autobahnkreuz HannoverBuchholz. Weiter über die A37/ Messeschnellweg. An der Ausfahrt H.-Kleefeld rechts, • Vom Hannover Hauptbahnhof gelangen Sie mit dem Bus 128 oder 134 Richtung Peiner 1. Ampel wieder rechts in die Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC. Straße innerhalb von 10 Minuten direkt bis zum Hannover Congress Centrum. Die Halte- AUSSTELLUNG stelle befindet sich am Ernst-August-Platz, schräg links vom Bahnhofsausgang an der Aus Richtung Westen auf der BAB A2 bis Autobahnkreuz Hannover-Buchholz rechts Richtung UND PLAN Straße. Hannover über die A37/ Messeschnellweg. An der Ausfahrt H.-Kleefeld rechts, 1. Ampel wieder • Die allgemeine Informationsseite der Deutschen Bahn finden Sie hier.(https://www. rechts in die Clausewitzstraße. Parkplatz: Schackstraße oder Parkhaus am HCC. bahn.de/p/view/index.shtml) Das Parkhaus am HCC ist 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr für Sie geöffnet. Öffentliche Verkehrsmittel Hannover – Unterkunft Für den Bibliothekartag 2020 in Hannover, haben wir Ihnen neben einem Abrufkontingent SPONSORING Zum Hannover Congress Centrum gelangen Sie ab Hauptbahnhof mit der Buslinie 128 oder in vielen Hotels der Stadt einrichten lassen. Unter dem Begriff „Bibliothekartag 2020“ 134 Richtung Peiner Straße, Fahrzeit: ca. 10 Minuten. können Sie die Zimmer in den Hotels direkt buchen. Eine Auswahl an Hotels, finden Sie ab Ab Kröpcke können Sie mit der Stadtbahn Linie 11 (Zoo) bis Hannover Congress Centrum September 2019 auf unserer Kongresswebseite. Bitte nutzen Sie folgenden Link: https:// fahren. Fahrzeit: ca. 10 Minuten. bibliothekartag2020.de/tagungsort/uebernachtung/ Die allgemeine Informationsseite mit Fahrtauskunft finden Sie hier (https://www.gvh.de/ home/#/) In der Registrierungsgebühr ist das Kombiticket für den Innenstadtbereich Hannover enthalten. Dieses gilt im Innenstadtbereich vom 26. bis 29. Mai (Ausnahme Tageskarten, diese gelten nur am entsprechenden Tag). Vom/zum Flughafen Langenhagen kaufen Sie bitte noch ein Anschlussticket dazu. AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 8
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Ausstellerübersicht 2018 A E intranda GmbH S Accucoms International BV IOP Publishing SAGE Publishing ACS Publications East View Information Services Schomäcker GmbH VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Affluences EasyCheck GmbH & Co. KG J Schreiner Group GmbH & Co. KG AIP Publishing EBSCO Information Services JoVE Schulte-Schlagbaum AG Alexander Street, a ProQuest Company effective WEBWORK GmbH SCHULZ SPEYER Bibliothekstechnik AG allegronet.de Eichmüller Organisation GmbH K Schweitzer Fachinformationen oHG Amalivre ekz.bibliotheksservice GmbH Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg semantics Kommunikationsmanagement GmbH |a|S|tec| angewandte Systemtechnik GmbH Elsevier B.V. (KOBV) serafini projects GmbH & Co. KG avacom (Deutschland) GmbH | Dialoc ID Emerald Publishing SMA Electronic Document GmbH Axiell Deutschland/BiBer Erasmus Boekhandel BV L sonic chair ERICH SCHMIDT VERLAG GmbH & Co. KG Lehmanns Media GmbH Springer Nature B EUREFILM ADHESIFS LexisNexis® Stand der Verbände Bauer + Kirch GmbH Ex Libris LIB-IT GmbH Starkmann Limited Berliner Wissenschafts-Verlag Library Ideas, LLC/Freegal Music Statista GmbH Bernhard Pleuser GmbH F Libreria gia Nardecchia srl Statistisches Bundesamt (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Berufsverband Information Bibliothek e.V. (BIB) Fahrzeugbau- und Entwicklungswerk Paul Deckwerth LMSCloud GmbH subito. Dokumente aus Bibliotheken e.V. BiblioMondo GmbH GmbH & Co. KG Lyngsoe Systems Swiss Academic Software GmbH bibliotheca Germany GmbH Filmolux Deutschland GmbH Bibliothek & Information Deutschland (BID) – Bundes- filmwerte GmbH M T vereinigung deutscher Bibliotheksverbände e.V. FIZ Karlsruhe – Leibniz-Institut für Informationsinfra- MarketLine Taylor & Francis Group Bibliothekseinrichtung Lenk GmbH struktur GmbH Massmann Internationale Buchhandlung Thieme Verlag KG Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg (BSZ) Fleischmann Software Vertriebs GmbH MICROBOX GmbH – book2net Third Iron Bibliotheksverbund Bayern (BVB) Frankfurter Allgemeine Zeitung GmbH Missing Link Versandbuchhandlung eG TIB – Technische Informationsbibliothek Brill Franz Steiner Verlag GmbH mk Solutions GmbH Tracs Systems BROCKHAUS | NE GmbH Mohr Siebeck Burgundy Information Services Ltd G Munzinger Archiv GmbH U AUSSTELLUNG Gale, a Cengage company UKW Innenarchitekten UND PLAN C GANTNER Electronic GmbH N UNIVEND Schreibwarenautomaten Cambridge University Press GBI-Genios Deutsche Wirtschaftsdatenbank GmbH Nomos Verlagsgesellschaft utb GmbH Carl Hanser Verlag GmbH & Co. KG Gilgen Logistics AG Casalini libri GLOMAS Deutschland GmbH O V CCS Content Conversion Specialists GmbH OCLC GmbH Verbund der Öffentlichen Bibliotheken Berlins ciando GmbH H OECD Verbundzentrale des GBV (VZG) Citavi by Swiss Academic Software GmbH H+H Software GmbH onilo.de (StoryDOCKS GmbH) Verein Deutscher Bibliothekarinnen und Bibliothekare Clarivate Analytics, OTTO HARRASSOWITZ GmbH & Co. KG Österreichischer Bibliothekenverbund (OBV) (VDB) CSG Systems GmbH HeBIS-Verbundzentrale OverDrive Verlag Österreich HESS Cash Systems GmbH & Co. KG Oxford University Press Vitra GmbH Hirzel Verlag vub GmbH|Wissen mit System seit 1845 SPONSORING D Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein- P DABIS GmbH – Gesellschaft für Datenbank-Informati- Westfalen (hbz) W onsSysteme Hochschule der Medien Stuttgart PAL PRESERVATION ACADEMY GmbH Leipzig Walter Nagel GmbH&Co.KG DATEV eG Hogrefe eLibrary – Neuer Webauftritt mit intuitiver Perfect Money by DCSI AG Wiley-VCH Verlag GmbH & Co. KGaA datronic IT-Systeme Technologie Peter Lang AG Wissensträger Bibliothekstaschen De Gruyter Horst Kainz Mikrografie Phase One A/S Wolters Kluwer Deutschland GmbH Deutsche Digitale Bibliothek hotsplots GmbH picibird GmbH Deutsche Gesellschaft für Information und Wissen e.V. (DGI) Hugendubel Fachinformationen GmbH Programmfabrik GmbH | easydb Z Deutsche Nationalbibliothek (DNB) ProQuest Zambelli Metalltechnik GmbH & Co. KG Deutscher Bibliotheksverband e.V. (dbv) I ZB MED – Informationszentrum Lebenswissenschaften Dietmar Dreier, Wissenschaftliche Versandbuchhand- Iberoamericana Vervuert R Zeitschriftendatenbank (ZDB) lung GmbH IEEE Xplore® Digital Library Reich und Wamser GbR Zeutschel GmbH Digitales Archiv Nordrhein-Westfalen Image Access GmbH Rowman & Littlefield International divibib GmbH Institution of Engineering and Technology Royal Society of Chemistry AGB Duncker & Humblot GmbH 109. Deutscher Bibliothekartag | 9
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Vorläufige Tagungsstruktur Montag, 25.05.2020 Dienstag, 26.05.2020 Mittwoch, 27.05.2020 Donnerstag, 28.05.2020 Freitag, 29.05.2020 VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN 08.00 08.30 09.00 09.30 Vorträge Vorträge Aufbau Ausstellung 10.00 Vorträge 10.30 Pause Pause Ausstellung (VORLÄUFIG) PROGRAMM 11.00 11.30 Vorträge Vorträge (VORLÄUFIG) PROGRAMM 12.00 Ausstellungs- eröffnung 12.30 Firmenvorträge, Firmenvorträge, 13.00 Abschluss- Posterpräsen- Pause Posterpräsen- Pause veranstaltung Ausstellung tationen Ausstellung tationen 13.30 AUSSTELLUNG Aufbau Ausstellung UND PLAN 14.00 Vorträge 14.30 Pause Pause 15.00 Ausstellung 15.30 Pause 16.00 Pause Pause Abbau Ausstellung 16.30 SPONSORING Vorträge 17.00 17.30 18.00 18.30 19.00 Eröffnung des Kongresses im Hannover Congress Centrum (HCC), 19.30 anschließend Get Together ab 19.00 Uhr Kongressparty 20.00 AGB Änderungen vorbehalten. Eine aktuelle Programmübersicht finden Sie auf der Kongresswebseite: www.bibliothekartag2020.de 109. Deutscher Bibliothekartag | 10
Lageplan Hannover Congress Centrum 109. Deutscher Bibliothekartag | 11 AUSSTELLUNG PROGRAMM PROGRAMM VERANSTALTUNGS- BIBLIOTHEKAR- BIBLIOTHEKARTAG AGB SPONSORING UND PLAN (VORLÄUFIG) INFORMATIONEN 2018 TAG 2020
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Auf einen Blick Auf den nachfolgenden Seiten finden Sie die Beschreibungen TAGUNGSMATERIALIEN TEILNEHMERKOMMUNIKATION UND WERBUNG VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN zur Industrieausstellung, Vorträgen und zu unterschiedlichen Tagungstaschen 17 Virtuelle Taschenbeilage 19 Sponsoringelemente, die Sie über unser Onlinebuchungspro- gramm ESOS® buchen können. ESOS® steht Ihnen ab 30. Sep- Schreibblöcke und Stifte 17 Prospektauslage 19 tember 2019 zur Verfügung. Klicken Sie auf eine Sponsoring- Lanyards (Schlüsselbänder) 17 E-Mail-Versand 19 leistung und gelangen Sie sofort zur gewünschten Seite. Namensschilder 17 Kongresswebseite 19 Index Seite Banner in der Eingangshalle 19 TEILNEHMERSERVICE Bodenaufkleber 20 (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Vorläufiger Ausstellungsplan 13 "Plug & Work“ Bereich in der Ausstellung 18 Werbeschalen an der Registrierung 20 Standbuchungsdetails 14 Medienannahme 18 Pins an den Taschenriemen 20 Teilnahme am Bibliothekartag 2020 15 Tagungs-App 18 Beschilderung vor Ort 20 Vorteile sichern als Sponsor DBT 2020 15 Twitterwall 18 Vorträge 16 DRUCKUNTERLAGEN UND ANZEIGEN AUSSTELLUNG UND PLAN Anzeigen im Hauptprogramm 20 SPONSORING AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 12
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Lager Vorläufiger Ausstellungsplan Neuer Saal VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Hauptfoyer Zu den Vorträgen Zu den Vorträgen 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 6m 3m 3m 3m 3m 3m 3m Glashalle 3x3=9 3m 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3,79 m 3,79 m 3,79 m Niedersachsenhalle 3x3=9 3m 3x6=18 3m 3,84 m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3,05 m 3m Catering 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m Clip-Präsentationsbereich 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m Vortragsraum 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 9m Niedersachsenhalle 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3,79 m 3,8 m 3,8 m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 6x9=54 6 m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m Übergang Grill Eingang Registrierung Garderobe 1,5 m 1,5 m 1,5 m 3x1,5=4,5 3x1,5=4,5 3x1,5=4,5 3m 3m 3m Taschenausgabe Eis Detail Binder/Hängepunkt Vortragsraum 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m Schnitt 6,09 m 6m 6m Ansicht 3m 6x6=36 6 m 6x6=36 6 m AUSSTELLUNG 3m 4,33 m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m Bühne UND PLAN 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3,02 m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 4,47 m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m Stand der Verbände 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m Eilenriedehalle 23 m 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 33 m m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 33 m m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3x3=9 3x3=9 3x3=9 4,46 m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m Bühne 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3x3=9 3m 3m 3m 3m 4,43 m 4,43 m 3m 6x23=1386 m 3m Podium der Verbände 3m 9m 3x3=9 3m m 3,16 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 5,86 m 6,09 m 6,06 m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3m 3m 3m 6m 3x3=9 3m 11x9=99 7,05 m 11 m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 3m 10,05 m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 6x6=36 6 m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 3x3=9 3m 9m 9m SPONSORING Tor zur 18,5 m Cateringbereich Anlieferung 85,66 3m 6x3=18 6 m 9x9=81 9x9=81 Breite: 3,40 m 9m 9m Catering Höhe 4,40 m 21,5 m eas Ausstellungsfläche Surface verfügbar Areas 0,0 m² Vortrags- / Besprechungsraum Areas 333,0 m² Sonderbereich Catering / Lounge Tel.: +49 30 5770212-0 DB hibition space booked Session / Meeting Rooms Catering / Lounge Area Fax: +49 30 5770212-99 AGB Exhibition eMail: info@t-e-m.de Overview www.T-E-M.de hibition space free Special Areas Draft: mathieu Period of time Location Drawing: DBT2020_exhibition_v09.dwg Date: 14.08.2019 11:13:18 Hannove 109. Deutscher Bibliothekartag | 13
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Ausstellung und Plan Standbuchungsdetails VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Auf jeder Tagung ist der Ausstellungsstand das Aushängeschild der Firma und sollte Mitaussteller daher eine repräsentative Größe sowie einen informierenden Charakter haben. Nutzen Firmen, die zusätzlich auf Ihrem Stand ausstellen, werden "Mitaussteller" und Sie die große Standfläche und präsentieren Sie hier Ihre neuesten Produkte und Innova- erwerben automatisch das Medienpaket für 200 €. Der Mitaussteller hat keinen tionen oder auch Forschungen und gehen Sie mit den Besuchern in direkte 1:1 Gesprä- Anspruch auf weitere separate und kostenfreie Registrierungen. che bei einer Tasse Kaffee oder einem kleinen Snack. Flächenvergabe Buchungsfristen Grundpreis/m² Die Flächenvergabe beginnt nach Ablauf der Anmeldefristen für Sponsoren. Diese (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM genießen eine bevorzugte Standortwahl für ihren Ausstellungsstand. Die Vergabe an Buchung bis 06. Dezember 2019 210,00 €/m²* Aussteller erfolgt nach dem „first come-first served“ Prinzip, wobei Sponsoren Buchung ab 07. Dezember 2019 235,00 €/m²* grundsätzlich Vorrang haben. * Die Mindestgröße für Standflächen beträgt 6 m² Kostenfreie Ausstellerausweise Medienpaket Jedem Aussteller stehen nach erfolgreicher Standanmeldung zum Kongress eine be- Pauschal 90,00 €, verpflichtend stimmte Anzahl an kostenfreien Ausstellerausweisen zur Verfügung. Diese sind abhängig AUSSTELLUNG UND PLAN Das Medienpaket ist für alle Aussteller verpflichtend. Es umfasst den Eintrag der von der gebuchten Standfläche. Unternehmensdaten (Adresse, Kontaktdaten, Standnummer, Kurzportrait, Firmenlo- go) im Ausstellerverzeichnis als Druckunterlage sowie im Ausstellerverzeichnis in der Die Ausstellerausweise beinhalten: App des Kongresses. Zudem umfasst das Marketingpaket den Eintrag mit Firmenna- • Zugang zu den Vortragsräumen me und Standnummer auf der Kongresswebseite. • Zugang zum Ausstellungsbereich • Zugang zur Eröffnungsveranstaltung und anschließendem Get Together • 1 Tagungstasche pro Ausstellungsstand Abfallentsorgungspauschale • 1 Hauptprogramm pro Person SPONSORING 3,00 €/m², verpflichtend Die Berechnung der Abfallentsorgungspauschale richtet sich nach der Größe der Standfläche und beinhaltet die Entsorgung von Abfällen während Auf- und Abbau, Reinigung der Gangflächen während des Kongresses sowie die Entsorgung des anfallenden Müllaufkommens während der Ausstellungszeiten. Eine Standflächenrei- nigung ist nicht inkludiert und muss zusätzlich gebucht werden. Weitere Informatio- nen entnehmen Sie bitte dem Servicehandbuch. AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 14
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Sponsoring Teilnahme am Bibliothekartag 2020 Vorteile sichern als Sponsor des DBT 2020 VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Gold- und Silber-Sponsoren genießen besondere Marketingvorteile und Leistungen, die Kategorie Mindestbetrag (netto) Anmeldeschluss* im Folgenden aufgelistet sind. Gold-Sponsor 18.000 € 07. Oktober 2019 Sponsoringvorteile Silber-Sponsor 9.500 € 14. Oktober 2019 109. Deutscher Bibliothekartag 2020 Die nachfolgenden Leistungen gelten für den Bibliothekartag 2020 (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM * • Bei mehreren Anfragen innerhalb einer Kategorie bis zur Deadline Leistung Gold-Sponsor Silber-Sponsor erfolgt die Priorisierung nach Anmeldedatum Priorität bei der Wahl des Firmenvortrags 1. Wahl 2. Wahl nach: Gold-Sponsor • Nach Ablauf der Fristen findet das „First-come, first-served“ Prinzip Anwendung, (Zeit und Raum) wobei Sponsoren je nach Verfügbarkeit, bei der Wahl der Ausstellungsfläche Priorität bei der Wahl der 1. Wahl 2. Wahl nach: Gold-Sponsor bevorzugt behandelt werden Sponsoringelemente Bitte beachten Sie: Priorität bei der Wahl der 1. Wahl 2. Wahl nach: Gold-Sponsor AUSSTELLUNG • Bei einer Anmeldung innerhalb der gesetzten Fristen genießen Sponsoren der Ausstellungsfläche UND PLAN jeweils höheren Kategorie ein Vorzugsrecht bei der Vergabe von Sponsorenlogo im Hauptprogramm Sponsoringoptionen • Bei Partnern gleicher Kategorie, welche sich innerhalb der Anmeldefrist Sponsorenlogo mit Verlinkung zur Homepage im Bereich "Sponsoring" der angemeldet haben, ist das Buchungsdatum entscheidend Kongresswebseite • Dennoch ist es auch nach dem Anmeldeschluss jederzeit möglich, Gold- oder Silber-Sponsor zu werden! Logoprojektion des Sponsorenlogos während der Eröffnungsveranstaltung SPONSORING Permanente Einblendung des Sponsoringkategorien Sponsorenlogos in der Menüleiste der Die Sponsoringkategorien basieren auf dem Gesamtbetrag Ihrer Unterstützung. Hierzu Tagungswebseite zählt die Ausstellungsfläche und alle in diesem Prospekt aufgeführten Produkte! Auslage von Prospektmaterial Buchungen über ESOS Logo auf Pausenfolie im Tagungsraum Alle Buchungen von Ausstellungsflächen und Sponsoringoptionen können ausschließ- Kostenfreie Einladung zur Kongressparty 2 1 lich über das Online Bestellungssystem ESOS® (Exhibition and Sponsorship Ordering System) Kostenfreie Teilnehmerregistrierung 2 1 Nähere Informationen zum Bestellvorgang finden Sie unter "Buchung mit ESOS". AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 15
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Sponsoring Vorträge Hot Topic Session (Produktpräsentationen) VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Nutzen Sie den Hot Topic Session Bereich in der Ausstellung für eine kurze Firmen- oder Produktpräsentation. Hierfür stehen während der Pausenzeiten verschiedene Zeitfens- ter zur Verfügung. Diese werden im Hauptprogramm, auf der Tagungswebseite und in Firmenvorträge der Kongress-App angekündigt. Ein Firmenvortrag ist eine effektive und zielgerichtete Kommunikationsart um Ihre Ziel- gruppe über Neuigkeiten aus den Bereichen Produkte, Entwicklung, Service oder Zu- Preis je Präsentation á 15 Minuten:.................................................................................................. 600 € kunfts-Trends zu informieren. Firmenvorträge werden durch den Sponsor organisiert und sind frei in der Wahl eines tagungsrelevanten Programms. (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Zu folgenden Terminen finden die Firmenvorträge statt: Empfehlenswerte Marketingmaßnahmen: • Anzeige im Hauptprogramm Datum Zeitraum • E-Mailing an alle registrierten Teilnehmer 27. Mai 2020 zur Mittagszeit • Hinweise in der Kongress-App • Gangteppich vor Ihrem Stand 28. Mai 2020 zur Mittagszeit • Banner oder Laufwegsbeschilderung AUSSTELLUNG DIE GEBÜHR FÜR DIE DURCHFÜHRUNG EINES FIRMENVORTRAGS BEINHALTET: UND PLAN • Bereitstellung der Räumlichkeit für 60 Minuten inklusive Auf- und Abbau • Bereitstellung von Standard Tagungstechnik (Projektor, Leinwand, Vortragsrechner mit geeigneter Multimedia Software am Rednerpult) • Bereitstellung einer Standard Konferenzbeschallung • Präsidium für zwei Personen inklusive Tischmikrofon ©Dirk Deckbar • Ankündigung des Firmensymposiums im Hauptprogramm, auf der Tagungswebsei- te und in der Kongress-App SPONSORING Preis je Firmenvortrag:.........................................................................................................................1.800 € AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 16
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Sponsoring Tagungsmaterialien Schreibblöcke und Stifte Lanyards (Schlüsselbänder) VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN chreibblöcke und Stifte werden in jede Tagungstasche S Die Schlüsselbänder wer- eingelegt und von den Teilnehmenden während der Ta- den jedem Tagungsteilneh- IHR LOGO Die Preise und Stückzahlen basieren auf 4.000 erwarte- gung dauerhaft genutzt. Das Layout erfolgt in Abstim- menden gemeinsam mit ten Teilnehmenden. Sollte sich diese Zahl erhöhen, kön- mung mit dem Veranstalter und bedarf der Freigabe dem Namensschild bei der nen für den Sponsor entsprechend höhere Kosten oder durch das Tagungssekretari- Registrierung ausgehändigt. eine höhere Stückzahl anfallen. Lieferdaten für Produkte, at. Produktion und Lieferung Das Layout der Bänder erfolgt in Abstimmung mit dem die durch den Sponsor bereit zu stellen sind, werden erfolgen durch den Sponsor. Veranstalter und bedarf der Freigabe durch das Tagungs- durch das Tagungssekretariat rechtzeitig mitgeteilt. sekretariat. Produktion und Lieferung erfolgt durch den • Sponsorenlogo auf den Sponsor. Gern unterbreiten wir Ihnen auf Anfrage dazu (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Tagungstaschen Schreibblöcken und ein Angebot. Die Namensschilder und Hüllen werden Jeder Teilnehmende erhält mit seiner Anmeldung zum Stiften vom Veranstalter gestellt. Kongress eine Tagungstasche an der Registrierung. Das • Anzahl: 4.000 Stück Layout erfolgt in Abstimmung mit dem Veranstalter und • Sponsorenlogo auf Schlüsselbänder bedarf der Freigabe durch das Tagungssekretariat. Pro- Preis zzgl. • Anzahl: 4.000 Stück duktion und Lieferung erfolgt durch den Sponsor. Gern Produktionskosten:...................... Preis: ............................................................................................ 4500 € unterbreiten wir Ihnen 1.500 € AUSSTELLUNG auf Anfrage hierzu ein Namensschilder UND PLAN Angebot. Einzelpreis je Artikel:..............................................................850 € Jeder Teilnehmende erhält, mit Aus- händigung seiner Kongressunterla- • Sponsorenlogo auf gen, ein Namensschild, welches er den Tagungstaschen zu jeder Zeit sichtbar tragen muss. 107. Bibliothekar • 1 x kostenfreie offen & vernetzt 12. ‒ 15.06.2018 | Berlin tag Der Sponsor der Lanyards hat die ers- Max Musterma nn Tascheneinlage (max. Bremen, te Priorität der Wahl. Deutschland 50g) IHR LOGO SPONSORING • Anzahl: 4.000 Stück • Die Namensschilder werden vom Veranstalter gestellt und werden Preis:............................................................................................ 2.500 € mit dem Logo des Sponsors versehen • Anzahl: 4.000 Stück • Preis beinhaltet Produktion und Logo des Sponsors Preis:............................................................................................ 3.300 € AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 17
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Sponsoring Teilnehmerservices • Sponsorenlogo auf der Ausschilderung der Preis für exklusives Sponsoring: ................................... 8.200 € VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Medienannahme im Tagungsgebäude App-Bausteinangebote „Plug & Work“ Bereich in der Ausstellung • Nennung des Sponsors im Allgemeinen Teil des • Logoeinbindung auf dem Splash Screen • Sitzbereich in der Ausstellung mit Tischen und Hauptprogramms: „Medienannahme mit freundli- • Positionierung innerhalb der App Stromsteckern, damit Teilnehmende cher Unterstützung durch den Sponsor…“ Preis: ........................................................................................... 1.500 € • bequem ihre mobilen Geräte aufladen und gleich- • Produktion und Lieferung der Mousepads erfolgen zeitig arbeiten können durch den Sponsor • Platzierung eines Werbebanners in der App • Sponsorenlogo auf Aufstellern im "Plug & Work" Preis: ........................................................................................... 2.500 € Preis: ...............................................................................................800 € Bereich • Sponsorenlogo auf der Ausschilderung des "Plug & (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM • Platzierung des Sponsorlogos auf der App Info Seite Work" Bereiches im Tagungsgebäude Tagungs-App im Hauptprogram • Nennung des Sponsors im Allgemeinen Teil des Die Tagungs-App steht im Apple Store und Preis.................................................................................................800 € Hauptprogramms: "Plug & Work" Bereich mit im Google Play Store zum kostenfreien freundlicher Unterstützung durch den Sponsor..." Download zur Verfügung. Wir bieten Ihnen auch individuelle Sponsoringfläche in Preis: ........................................................................................... 3.300 € der App an. Bitte sprechen Sie uns an! Alle Teilnehmer finden hier: • Programm aller Kongresstage Preis je Partner: ........................................................... auf Anfrage AUSSTELLUNG UND PLAN • ihren persönlichen Kongresskalender Medienannahme • das Verzeichnis aller Aussteller mit Verlinkung auf In der Medienannahme spie- den Ausstellungsplan len alle Vortragenden ihre „Twitterwall“ IHRE • Karten und Lagepläne Präsentationen in das Netz- WEBSEITE Social Media ist mittlerweile auch von Kongressen nicht • Informationen rund um den Kongress werk ein, dass in den jeweili- mehr wegzudenken. gen Vortragsräumen zur Ver- Die Twitterwall ist ein Monitor, auf dem die Tweets vom Sponsorenleistung fügung steht. Zusätzlich stehen den Vortragenden Bibliothekartags-Account angezeigt werden. • Logoeinbindung auf dem Splash Screen (Vollbild- SPONSORING Computerplätze zum Überprüfen und bearbeiten ihrer Die beiden Twitterwall-Monitore werden an prominen- werbefläche, die nach dem Startbildschirm ange- Vorträge zur Verfügung. ten Positionen platziert. Die Twitterwalls sind somit zeigt wird) auch ein Kontaktplatz und ziehen Besucher an zum Mit- • Platzierung eines Werbebanners Produktion und Lieferung der Mousepads erfolgen durch lesen und diskutieren. • Platzierung eines Headers mit Verweis zum Stand den Sponsor. Gestalten Sie den Hintergrund der Twitterwall mit Ih- • Platzierung des Sponsorlogos auf der App Info Seite rem Firmenlogo und Corporate Design. im Hauptprogram • Sponsorenlogo auf Aufstellern in der Medienannahme Preis:............................................................................................. 1,500 € • Erstellung eines App-Flyers in Abstimmung mit • Sponsorenlogo als Bildschirmschoner auf den Sponsor sowie Verteilung des Flyers auf Kongress Monitoren • Auslage von Mousepads durch den Sponsor AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 18
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Sponsoring Teilnehmerkommunikation Prospektauslage Kongresswebseite VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Legen Sie Ihren Prospekt in dem dafür vorgesehenen Die Kongresswebseite ist die erste Anlaufstelle für und Werbung Bereich aus und machen Sie auch hier auf sich aufmerk- Interessierte und Teilnehmende des Kongresses um sam. diese mit allen Hintergrundinformationen zu versor- • Anzahl: 500 Stück (max. DIN A4) gen. Ihr Logo mit Verlinkung wird auf der 1. Seite Virtuelle Taschenbeilage: platziert und ein Text weist daraufhin, dass die Kon- Wir wollen beim Deutschen Bibliothekartag 2020 ein Preis: ...............................................................................................500 € gresswebseite vom Sponsor unterstützt wird. starkes Zeichen für den Umweltschutz zu setzen, daher verzichten wir auf Papiertaschenbeilagen. Wir bieten Alle ausgelegten Prospekte im Kongresszentrum die Preis: ........................................................................................... 3.500 € als Alternative eine weitere Innovation im Jahr 2020: nicht vorher über das Tagungssekretariat gebucht (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM die virtuelle Taschenbeilage. Virtuelle Taschenbeilagen wurden, werden kostenpflichtig entsorgt. müssen nicht gedruckt oder mitgeführt werden. Ermöglichen Sie den Teilnehmenden den Zugriff auf Banner in der Eingangshalle Inhalte vor, während und nach dem Kongress. Die In der Eingangshalle des Congress Centers hängt Ihr Ban- virtuelle Taschenbeilage wird auf der Kongress-Websei- E-Mail Versand ner für einen Kongresstag oder den gesamten Zeitraum te publiziert sowie auch in die Kongress-App verlinkt, Mit einem gezielten E-Mailing, weisen Sie die angemel- des Kongresses. Die Maße sind je nach Foyer verschieden. was Ausstellern und Sponsoren ermöglicht, ihre deten Kongressteilnehmer*innen auf Ihre Firma hin Die Banner sind nur begrenzt verfügbar. Reichweite und ihr Engagement zu erweitern. Außer- oder laden diese zu Ihrem Firmenvortrag ein. • Sponsor liefert die vollendete Grafik AUSSTELLUNG UND PLAN dem wird es einen Ausdruck vor Ort an einer Informati- • kostenpflichtige grafische Aufarbeitung durch Ver- onswand bei der Taschenausgabe geben. • Sponsor liefert fertige HTML-Datei an K.I.T. Group anstalter falls notwendig • Sponsorenlogo wird in E-Mail platziert • Produktion, Montage und Demontage erfolgt durch Preis: ........................................................................................... 1.300 € • individuelle Textbausteine des Sponsors den Veranstalter Standardplatzierungen (zufällige Platzierung virtuellen • Versendung durch K.I.T. Group an alle registrierten • Banner nach Verfügbarkeit und auf Anfrage Beilagen) Tagungsteilnehmer*innen Preis: ........................................................................................... 1.100 € Preis pro Tag und Stück: ......................................... auf Anfrage Preis: ........................................................................................... 1.300 € SPONSORING Bitte beachten Sie, dass jede gebuchte Einlage zur Preis für Kongresszeitraum und Stück: ........... auf Anfrage Prüfung und Genehmigung an K.I.T. Group gesendet werden muss, bevor die Zustimmung zur Buchung Sie wollen mehr? Dann fragen Sie nach einer individuel- erteilt wird. len landing-page, company-branded mit gezielten Mar- ketinginhalten oder W-Lan-landing-page. AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 19
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Sponsoring Bodenaufkleber Beschilderung vor Ort (Wegweiser) Weitere Werbemöglichkeiten VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN Hinterlassen Sie Ihren Fußabdruck und leiten Sie die Teil- Ob Tagungsraum, Catering oder Ausstellung – vor Ort Es gibt eine Reihe von individuellen Werbemöglickeiten, nehmenden gezielt zu Ihrer Vorträgen und oder Ihrem wird es eine Reihe von Wegweisern und Schildern geben, die sich zielgerichtet auf Ihre Unternehmenskommuni- Standplatz. Maximal 2 Sponsoren werden pro Tag zuge- damit die Teilnehmenden sich schnell und einfach zu kation anpassen lassen. Sprechen Sie uns einfach an. lassen. Bei einer Buchung über den gesamten Zeitraum Recht findet. Platzieren Sie Ihr Firmenlogo auf diversen Kontakt: des Kongresses, ist die Anzahl der Sponsoren auf 3 be- Wegweisern und sorgen Sie für Logopräsenz in allen Be- grenzt, welche jedoch nicht in Konkurrenz stehen dürfen. reichen! K.I.T. Group GmbH Alexandra Krohn Preis pro Tag und Stück: ......................................... auf Anfrage Preis: ........................................................................................... 2.500 € Tel.: +49 30 24603-314 (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Preis für Kongresszeitraum und Stück: ........... auf Anfrage Johannes Müller-Diesing Tel.: +49 30 24603-271 Werbeschalen an der Registrierung Druckunterlagen und Der Registrierungsschalter ist die erste Anlaufstelle für Anzeigen ausstellung@bibliothekartag2020.de alle Teilnehmenden. Platzieren sie hier ein kleines Give- Away, ein Stück Obst mit Ihrem Firmennamen oder eine Anzeigen im Hauptprogramm andere Aufmerksamkeit, die die Teilnehmenden an Ih- AUSSTELLUNG Das Hauptprogramm ist das zentrale Nachschlagewerk UND PLAN ren Stand zieht. der Tagung und bietet einen vollständigen Überblick Bitte sprechen Sie uns zur Ideenfindung an. Maximal 3 über das Tagungsprogramm, Ausstellungs- und Gebäud- Schalen sind zulässig. epläne sowie generelle Informationen zur Veranstaltung. Das Hauptprogramm erhalten alle Teilnehmenden mit Preis pro Tag: ..............................................................................950 € ihrer Tagungstasche. Darüber hinaus steht es online auf der Tagungswebseite zum Download zur Verfügung. Preis für Kongresszeitraum: ........................................... 2.400 € SPONSORING Art der Anzeige Details Kosten, netto Pins an Taschenriemen 1/1 Seite Innenteil 4-farbig 1.500,00 € Befestigen Sie am Riemen der Kongresstaschen ein klei- nes Geschenk für die Teilnehmenden und sichern Sie Umschlagseite 2 4-farbig 1.900,00 € sich so die volle Aufmerksamkeit. Ob mit Pin befestigte Umschlagseite 3 4-farbig 1.900,00 € Visitenkarten, Magneten oder kleine Anhänger – fragen Sie uns und wir beraten Sie gerne. Angebot nach Verfüg- Umschlagseite 4 4-farbig 2.300,00 € barkeit. 1. Lesezeichen 4-farbig, 2.150,00 € Kartonage, 2-Seitig Preis je Pin ab:............................................................................1.50 € AGB Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 109. Deutscher Bibliothekartag | 20
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Buchung mit ESOS® ESOS® steht Ihnen ab 30. September 2019 um 10.00 Uhr Nutzungshinweise • Auf der nächsten Seite finden Sie Ihre Bestellüber- VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN zur Buchung zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Im Folgenden finden Sie Informationen zur Nutzung sicht. Überprüfen Sie noch einmal Ihre Eingaben Reihenfolge der Buchungseingänge zählt. Das Sponso- von ESOS®: bevor Sie auf „Fortsetzen" klicken. Bitte versichern renhandbuch steht Ihnen in Ihrem Kundenkonto unter Sie sich, dass Ihre Rechnungsadresse korrekt ist. „Downloads” zur Verfügung. A) Zugang • Um Ihre Rechnungsadresse zu ändern, klicken Sie Sie gelangen über folgenden Link https://esos.kitsecure. auf „Rechnungsempfänger ändern“. Wählen Sie org/app85.cshtml?AppCode=ESC&EvtID=5047&OrgCo „Zahlungsoptionen“ aus ESOS® Support de=10 zum Bestellsystem ESOS®. • Stimmen Sie den Allgemeinen Geschäftsbedingun- Wenn Sie Fragen haben oder Unterstützung gen zu bevor Sie die Buchung abschließen. Bestäti- benötigen, wenden Sie sich bitte an: • Bitte registrieren Sie sich zunächst in ESOS®. gen Sie diese mit Ihren Initialen und Ihrem Namen. (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Tel.: +49 30 24603–314 • Tragen Sie bitte Ihre Firmendaten und Ihre Nutzer- Fax: +49 30 24603–200 daten ein und vergeben Sie sich ein Passwort. C) Bestätigung und Rechnungsstellung E-Mail: ausstellung@bibliothekartag2020.de • Nachdem Ihre Bestellung aufgegeben wurde, wird B) Buchungen die Buchung bestätigt und Sie werden per E-Mail Loggen Sie sich in Ihr ESOS ein. über die Rechnungsstellung informiert. • Wählen Sie „Ausstellungsfläche buchen“ oder • Die Rechnung kann als PDF in ESOS heruntergeladen „Sponsoringmöglichkeiten“ aus. werden. AUSSTELLUNG • Prüfen Sie Ihre Bestellung und klicken auf „Fortset- UND PLAN zen“ SPONSORING AGB 109. Deutscher Bibliothekartag | 21
BIBLIOTHEKARTAG BIBLIOTHEKAR- 2020 2018 TAG Allgemeine Geschäftsbedingungen Buchung von Objekten und Leistungen für den Ausstellungstand VERANSTALTUNGS- INFORMATIONEN (Exhibition and Sponsoring Ordering System – ESOS) §1 d. Mit dem Begriff „Tagung“ wird jede von der K.I.T. §2 §3 Geltung der allgemeinen Group GmbH, nachfolgend „K.I.T. Group“, orga- Buchungsantrag Allgemeine Prinzipien Geschäftsbedingungen nisierte Tagung, Ausstellung oder Veranstaltung a. Der Veranstalter ist berechtigt, die vorgenannten bezeichnet, insbesondere die in dem Sponsoren- 1. Antragsverfahren Regelungen und Bestimmungen von Zeit zu Zeit zu Die Erbringung der vom Veranstalter angebotenen handbuch oder dem Ausstellungs- und Sponso- (VORLÄUFIG) PROGRAMM PROGRAMM Anträge für Ausstellungsfläche und/oder Sponsoring- ergänzen, zu ändern oder das nach seinem Ermessen Leistungen unterliegt ausschließlich diesen allge- ren-Bestellsystem (Exhibition and Sponsorship elemente werden über ESOS® gestellt. Die Anmeldung für die ordnungsgemäße Durchführung der Tagung meinen Geschäftsbedingungen. Die allgemeinen Ge- Ordering System) (ESOS®), nachfolgend „ESOS®, ist mit der Bestätigung über ESOS® verbindlich. Erforderliche zu tun, soweit solche Änderungen bzw. schäftsbedingungen gelten daher auch für künftige detailliert beschriebene Veranstaltung. Ergänzungen nicht die Rechte des Auftraggebers ge- Buchungen zu dieser Tagung, selbst wenn dies nicht e. Der Begriff „Veranstalter“ bezeichnet die K.I.T.-Un- 2. Buchungsbestätigung mäß dieser Buchung beeinträchtigen oder zu einer noch einmal ausdrücklich erwähnt wird. Diese allge- ternehmensgruppe und deren Angestellte. erhöhten Haftung des Veranstalters führen. meinen Geschäftsbedingungen gelten spätestens mit a. Der Veranstalter wird die Buchung innerhalb von Leistungserbringung durch den Veranstalter als vom f. Der Begriff „Tagungsort“ bezeichnet die Ausstel- sechs (6) Wochen nach Erhalt der Anmeldung bestä- b. Im Falle von Meinungsverschiedenheiten bezüglich Auftraggeber bestätigt und anerkannt. Bestätigungen lungshalle, die Tagungsanlage, das Hotel und an- tigen und eine Rechnung/Bestätigung ausstellen. des Verhaltens, des Aufbaus, der Vorgehensweise, des Auftraggebers unter Bezugnahme auf dessen eige- dere derartige Gebäude und insbesondere den im von Inhalten etc. ist der Veranstalter allein berech- AUSSTELLUNG Der Veranstalter wird versuchen, dem Antrag des UND PLAN ne allgemeine Geschäftsbedingungen werden hiermit Sponsorenhandbuch aufgeführten Tagungsort tigt zu entscheiden, wie in der Angelegenheit zu Auftraggebers zu entsprechen, wenn immer dies zurückgewiesen und nicht anerkannt. sowie jeden Platz auf dem Gelände dieses Ortes verfahren ist. möglich ist, allerdings kann er nicht garantieren, innerhalb des Einflussbereiches des Veranstalters dass den vom Auftraggeber ausgewählten Wün- c. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, den Definitionen zum Zwecke und für die Dauer der Tagung. schen entsprochen werden kann. Tagungsort ohne vorherige Mitteilung zu ändern, a. In diesen allgemeinen Geschäftsbedingungen g. Das Ausstellungs- und Sponsoren-Bestellsystem auch dann, wenn er dies für das Interesse der Ta- b. Weicht die Bestätigung vom Antrag des Auftrag- bedeutet „Auftraggeber“ die Kapitalgesellschaft, (Exhibition and Sponsorship Ordering System) gung dienlich hält, sowie aus Gründen, die außer- gebers ab, wird der Auftraggeber vom Veranstalter Personengesellschaft, das Unternehmen, die Orga- (ESOS®) ist ein Online-Bestellsystem, das Ausstel- halb seiner Einflusssphäre liegen. über die erforderlichen Änderungen informiert. Der nisation oder Einzelperson, der bzw. dem die Spon- ler, Sponsoren, Verkäufer und Tagungsveranstalter Auftraggeber kann sodann innerhalb von zehn (10) d. Dem Auftraggeber wird empfohlen, sich an den soringoptionen zu Ausstellungs-, Werbungs- und/ auf eine Plattform zusammenführt. SPONSORING Arbeitstagen Widerspruch einlegen, ausgenom- Veranstalter zu wenden, um sicherzustellen, dass er oder Sponsoringzwecken zuerkannt wurden, und h. Das „Sponsorenhandbuch“ ist das Dokument, in dem men hiervon ist die Lage der Ausstellungsfläche alle örtlichen Gesetze und Vorschriften der Stadt, in schließt deren Angestellte, Zulieferer und Hand- alle im Rahmen einer Tagung angebotenen Sponso- (vgl. Ziff. 4.4). Geht innerhalb der genannten Frist der die Veranstaltung stattfinden soll, des Tagungs- lungsbevollmächtigte ein. ring- und Ausstellungsmöglichkeiten aufgeführt sind. ein Widerspruch nicht ein, gilt die Buchung als mit ortes und der Zulieferer einhält. den Änderungen bestätigt. b. Ein „Aussteller“ ist ein Auftraggeber, der lediglich i. Das „Ausstellerhandbuch“ ist das Dokument, das e. Auftraggeber, die pharmazeutische (oder Pharma-) für den Erwerb von Ausstellungsflächen optiert. alle auf die Durchführung der Ausstellung bezoge- c. Der Veranstalter ist berechtigt, Anmeldungen an- Produkte präsentieren, werden gebeten, den Ver- c. Als „Sponsor“ wird ein Auftraggeber bezeichnet, nen Detailinformationen (z.B. Daten, Vor-Ort-Rege- zunehmen oder abzulehnen. haltenskodex über die Promotion von Arzneimit- der neben dem Kauf von Ausstellungsfläche für lungen, Materialbestellformulare etc.) enthält. teln zu Rate ziehen, der vom Europäischen Verband wenigstens eine zusätzliche Sponsoringoption op- der Pharmazeutischen Industrie bzw. der Interna- tiert, wobei der Kauf von Ausstellungsfläche keine tionalen Förderation Pharmazeutischer Hersteller herausgegeben wurde. AGB Bedingung ist, um Sponsor zu werden. 109. Deutscher Bibliothekartag | 22
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