DEUTSCHER ARBEITGEBERTAG 2021 - Hygienekonzept
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
DEUTSCHER
ARBEITGEBERTAG
2021
Hygienekonzept
Stand: 26. Oktober 2021
Inhalte
→ Allgemeines
→ Veranstaltungsbeschreibung
→ Verantwortlichkeiten
→ Zieldefinition
→ Registrierung
→ Einlasskontrolle
→ Garderobe
→ Sicherstellung der Besucherhygiene und -gesundheit
→ Pausen und Catering
→ Sicherheits- und Ordnungspersonal
→ Vorgaben und Empfehlungen
→ Maßnahmen bei Auftreten eines Covid-19-Verdachtsfalls
→ Pflichten des Betreibers
Veranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinAllgemeines
Das nachfolgende Hygienekonzept legt sämtliche Maßnahmen zur Durchführung einer sicheren Veranstaltung
Deutscher Arbeitgebertag 2021 unter den Bedingungen der aktuellen Coronapandemie dar und wurde auf Basis
der geltenden SARS-CoV-2-Infektionsschutzmaßnahmenverordnung erstellt. Ziel der Maßnahmen ist es, alle bei
der Veranstaltung Anwesende vor Ansteckung zu schützen. Das nachstehende Konzept zeigt dabei die derzeit
bekannten Risiken der Infektion mit dem SARS-CoV-2-Virus auf und formuliert konkrete Maßnahmen zur Verhin-
derung dieser Infektionsrisiken.
Veranstaltungsbeschreibung
Das vorliegende Konzept beschreibt konkret das folgende hybride Veranstaltungsformat.
Deutscher Arbeitgebertag 2021 als 2G+ Produktion
Produktionslocation: Art der Veranstaltung: Ansprechperson
Estrel Convention Center Berlin Politisches Spitzentreffen inkl. Kontaktdaten:
Sonnenallee 225 der deutschen Wirtschaft/ Kathrin Wieland
12057 Berlin hybride Veranstaltung +49 176 16831188
k.wieland@estrel.com
Aufbau und Proben: Ablauf der Veranstaltung:
13.–15. November 2021 10.00 Uhr: Eröffnung Größe der für die Produktion
17.30 Uhr: Programmende genutzten Flächen
Produktion und Abbau: 17.30–20.00 Uhr: Get-together (Nettoflächen):
16.–17. November 2021 4.000 qm
Gesamtpersonenzahl:
1.000 vor Ort Grundriss:
500 virtuell siehe Anlage
Veranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinVerantwortlichkeiten
Veranstaltende
Name: Julika Lendvai
Anschrift: BDA I Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e. V.
Breite Straße 29, 10178 Berlin
Kontaktdaten: +49 30 2033 1800
kommunikation@arbeitgeber.de
Name: Wolfram Sieg
Anschrift: BDA I Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände e. V.
Breite Straße 29, 10178 Berlin
Kontaktdaten: +49 30 2033 1800
kommunikation@arbeitgeber.de
Covid-19-Beauftragte
Verfasserin des Hygienekonzepts und während des Events vor Ort:
Name: Kerstin Heinrich
Anschrift: GDA | Gesellschaft für Marketing und Service der Deutschen Arbeitgeber mbH
Breite Straße 29, 10178 Berlin
Kontaktdaten: +49 175 2637855
k.heinrich@gda-kommunikation.de
Zuständige Gesundheitsbehörde
Name: Bezirksamt Neukölln, Karl-Marx-Straße 83, 12043 Berlin
Es wird auf die Hotline der Berliner Senatsverwaltung für Gesundheit,
Pflege und Gleichstellung verwiesen: +49 30 90 28 28 28
Es gilt die in der Einleitung genannte Verordnung.
Veranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinZieldefinition
Das vorliegende Konzept ist primär auf die Reduktion des Infektionsrisikos von Gästen, Mitarbeitenden und
Dienstleistenden durch das Coronavirus SARS-CoV-2 ausgerichtet. Es ist von allen Personen während der Produk-
tion und der gesamten Auf- und Abbauzeit einzuhalten und umzusetzen. Das Event ist eine 2G+-Produktion, d. h.,
alle Personen sind geimpft oder genesen, haben einen max. 24 h gültigen Test mitgebracht oder sind im Testzent-
rum im Estrel Festival Center negativ getestet worden und tragen ein lila Bändchen als Erkennungsmerkmal.
Im kompletten Veranstaltungsbereich des Deutschen Arbeitgebertags 2021 werden folgende Hygieneregeln umgesetzt:
→ Es wird empfohlen, eine Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen, der Veranstalter stellt ausreichend Masken zur
Verfügung.
→ Berührungen (z. B. Händeschütteln) sind zu vermeiden.
→ Vermehrte Anzahl an Desinfektionsspendern in allen öffentlichen sowie sanitären Bereichen,
an allen Zugängen und Cateringstationen sowie auf den WCs
→ Verkürzte Reinigungsintervalle in stark frequentierten Bereichen und Kontaktpunkten
(z. B. Sanitäranlagen, Türklinken etc.)
→ Bestuhlungspläne berücksichtigen größere Sicherheitsabstände (0,80 m) zwischen den Reihen.
→ Personen mit Symptomen dürfen das Event nicht betreten.
Registrierung
a) Teilnehmende
Es erfolgt im Vorfeld der Veranstaltung eine DSGVO-konforme Erfassung von Besucherdaten bei der digitalen
Registrierung der Teilnehmenden. Aufgrund der Infektionsschutzverordnung werden die Daten zwei Wochen
nach der Veranstaltung gespeichert für den Fall, dass das Gesundheitsamt darauf zugreifen muss. Alle Personen
erhalten vorab das Hygienekonzept. Hinweise auf der Website (www.deutscher-arbeitgebertag.de) geben umfas-
sende Vorabinformationen über Abläufe, Maßnahmen und Beschränkungen vor Ort. Alternativ wird für Risiko-
gruppen eine virtuelle Teilnahme empfohlen.
Die Tickets werden vorab per E-Mail an die Besucher der Veranstaltung versendet. Ergänzend erhalten die
Teilnehmenden mit dem Ticket ein Infoblatt zu den aktuellen Vorgaben vor Ort. Vor Ort werden die Tickets ge-
scannt und die Teilnehmenden erhalten das gedruckte Badge, welches an einem Lanyard befestigt wird. Alle
bereits getesteten Gäste haben ein lila Bändchen und begeben sich direkt zum Plenum. Alle nicht getesteten
Personen gehen direkt ins Estrel Festival Center, hier befindet sich das DAT-Testzentrum. Nach erfolgreicher
Testung und Übergabe des lila Bändchens begeben sie sich ebenfalls über das Foyer 3 ins Plenum.
b) Mitarbeitende, Sponsoren-Standbetreuende und Dienstleistende
Es erfolgt im Vorfeld der Veranstaltung eine DSGVO-konforme Erfassung von Personendaten im Teilnehmermanage-
mentsystem. An den Aufbautagen werden alle Mitarbeitenden, Sponsoren-Standbetreuenden und Dienstleistenden
in einer Liste erfasst, hierfür tragen sie sich selbstständig bei Dienstbeginn ein bzw. bei Dienstschluss wieder aus.
Für den Veranstaltungstag erhalten alle Mitarbeitenden, Sponsoren-Standbetreuenden und Dienstleistenden ein
E-Ticket, mit dem sie sich am Check-in anmelden. Alle Personen müssen getestet und mit einem lila Bändchen
gekennzeichnet sein. Bei Bedarf steht das kostenlose Testzentrum im Estrel Festival Center zur Verfügung.
Veranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinEinlasskontrolle
Alle Personen müssen sich akkreditieren und ein Namensbadge an einem Lanyard sowie das lila Bändchen tragen.
An allen Eingängen zum Plenum und dem Foyer 3 gibt es eine Sicherheitskontrolle.
Garderobe
Die Garderobe befindet sich im Eingangsbereich des Estrel Convention Center Berlin (ECC). Das Servicepersonal
nimmt die Garderobe sowie das Gepäck entgegen und gibt entsprechende Garderobenmarken heraus.
Sicherstellung der Besucherhygiene und -gesundheit
Für Veranstaltungen mit 2G sieht die Berliner Verordnung in § 11 Abs. 9 vor, dass die Mindestabstands- und die
Maskenpflicht keine Anwendung finden.
Das Maskentragen wird empfohlen, der Veranstalter bietet gebrandete Masken an.
Auf der gesamten Veranstaltungsfläche, insbesondere an den Ein- und Ausgängen, werden den Teilnehmenden
gut sichtbar Desinfektionsständer zur Verfügung gestellt.
Die Lüftung der Tagungsräume: Im gesamten ECC ist eine Klimaanlage mit Um- und Abluft vorhanden.
Zur Belüftung wird mit 100 % Frischluft gearbeitet.
Pausen und Catering
In den definierten Netzwerkzeiten sind die Teilnehmenden dazu angehalten, Warteschlangen zu vermeiden und
ggf. ihre Mund-Nasen-Bedeckung zu tragen.
Unsere Sponsoren werden die Kühlketten und alle notwendigen Hygienemaßnahmen einhalten. Sie werden im
Vorfeld unser Hygienekonzept zur Kenntnisnahme erhalten und schriftlich bestätigen, dass sie es umsetzen.
Sicherheits- und Ordnungspersonal
Um die Einhaltung der geltenden Regeln zu gewährleisten, wurde Sicherheits- und Ordnungspersonal engagiert.
Dieses überwacht die Veranstaltung und sorgt für die Vermeidung von Personenstaus bzw. die Auflösung von
Personenansammlungen im kompletten Veranstaltungsbereich.
Veranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinVorgaben und Empfehlungen
a) Gäste und sonstige Beteiligte
Wir empfehlen allen Besuchern das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung, regelmäßiges Händewaschen und
-desinfizieren. Dafür stehen in allen Räumen mehrere Desinfektionsspender zur Verfügung.
b) Sponsoren
Wir empfehlen allen Sponsoren das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung, regelmäßiges Händewaschen und
-desinfizieren.
Reduzieren Sie Körperkontakt wie z. B. Händeschütteln auf ein Minimum bzw. verzichten Sie darauf komplett.
Maßnahmen bei Auftreten eines Covid-19-Verdachtsfalls
Personen, die Symptome zeigen, dürfen die Produktionslocation nicht betreten. Bei Auftreten von Symptomen
während der Veranstaltung sind die Hygienebeauftragte, die Locationbeauftragte und der Arzt vor Ort zu infor-
mieren. Die erkrankte Person wird im Estrel Festival Center isoliert und erhält kontaktlos vom Check-in eine
bereitliegende FFP2-Maske ohne Ventil und die RKI-Bürgerinformation „Covid-19: Bin ich betroffen und was ist
zu tun?“ ausgehändigt. Die erkrankte Person hat sich telefonisch mit dem Hausarzt oder dem ärztlichen Bereit-
schaftsdienst (Tel. 116 117) in Verbindung zu setzen, um das weitere Vorgehen gemeinsam mit dem Arzt vor Ort
abzustimmen und umzusetzen.
Pflichten des Betreibers
Der Betreiber des ECC hat sicherzustellen, dass alle beauflagten Maßnahmen zur Erhaltung der Gesundheit
durchgehend und mit großer Sorgfalt umgesetzt werden. Der Betreiber stellt sicher, dass alle neuen Hygiene-
standards eingehalten werden. Der Betreiber ist verpflichtet, alle seine Dienstleistenden und das hauseigene
Personal über alle aktuell einzuhaltenden Hygiene- und Verhaltenspflichten für die Veranstaltung (in Textform
mit Bestätigung der Kenntnisnahme) zu unterrichten unter besonderer Beachtung der geltenden SARS-CoV-2-
Arbeitsschutzstandards und der fortgeschriebenen Gefährdungsbeurteilung nach § 5 ArbSchG. Der Betreiber ist
verpflichtet, alle seine Angestellten zu testen und das Tragen von Masken zu empfehlen. Der Betreiber verpflich-
tet sich zum Aufstellen von zusätzlichen Desinfektionsgeräten in Arbeitsbereichen und stellt sicher, dass bei
Übergabe an den Veranstalter die gesamte Fläche professionell nach RKI-Auflagen und mit gelisteten Flächen-
desinfektionsmitteln gereinigt wurde.
Veranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinVeranstalter Organisation Datum Location
16. November 2021 Estrel Convention Center Berlin
Sonnenallee 225, 12057 BerlinSie können auch lesen
