Deutscher Archivtag - mit Fachmesse ARCHIVISTICA - KLUG-CONSERVATION
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86. Deutscher Archivtag VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. mit Fachmesse ARCHIVISTICA Kompetent! - Archive in der Wissensgesellschaft 28. September bis 1. Oktober 2016 in Koblenz
86. Deutscher Archivtag 2016 in Koblenz Kompetent! - Archive in der Wissensgesellschaft 28. September bis 1. Oktober 2016 Rhein-Mosel-Halle (Foto: Thomas Frey) Fotos Umschlag: Stadtarchiv Koblenz, Bundesarchiv Koblenz, Landeshauptarchiv Koblenz, Koblenz-Touristik (Aufnahme: Thomas Frey), Fotolia (Mikhail Markovskiy).
Kongress-Sponsoren: Wir bedanken uns bei den Förderern des 86. Deutschen Archivtages 2016 in Koblenz: Stadt Koblenz Veranstalter 86. Deutscher Archivtag 2016 Koblenz: Gestaltung Rahmenprogramm: VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V., Dr. Elsbeth Andre (Landeshauptarchiv Koblenz), Dr. Tobias Wörthstraße 3, 36037 Fulda, Amtsgericht Fulda VR 2212, ver- Herrmann M.A. (Bundesarchiv), Michael Koelges M.A. treten durch den Vorstand: Ralf Jacob M.A. (Vorsitzender), (Stadtarchiv Koblenz), Manuela Lange (Bundesarchiv) Dr. Sabine Happ (erste stellvertretende Vorsitzende), Dr. Ma- ria Rita Sagstetter M.A. (zweite stellvertretende Vorsitzende) Gesamtredaktion: Thilo Bauer M.A. (Fulda), Geschäftsführer Wissenschaftliche Kongressleitung: Gesamtvorstand VdA Redaktion: Katharina Barth M.A. (Fulda) Organisatorische Kongressleitung: Thilo Bauer M.A., Geschäftsführer Gestaltung und Satz: weltlabor.de, Erfurt Gestaltung Fachprogramm: Dr. Eberhard Fritz (Altshausen), Dr. Bettina Joergens (Detmold), Druck und Weiterverarbeitung: Christina Wolf (Stuttgart), Dr. Torsten Musial (Berlin), Dr. Maria Verlagsdruckerei Schmidt, Neustadt/Aisch Rita Sagstetter M.A. (Amberg), Dr. Monika Storm (Mainz)
Inhalt A Veranstaltungsübersicht B Veranstaltungen C Veranstaltungen auf besondere Einladung D Rahmenprogramm (Empfänge, Führungen, Begegnungs- und Gesprächsabend, Fachbezogene Studienfahrt) E ARCHIVISTICA 2016 Koblenz – Fachmesse für Archivtechnik F Ausstellungs- und Veranstaltungshinweise / Touristische Informationen G Allgemeine Hinweise H Allgemeine Geschäftsbedingungen I Mitwirkende Der VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. auf Facebook und Twitter: facebook.com/VdA.archiv twitter.com/VdAarchiv 1
Veranstaltungsübersicht Mittwoch, 28. September – Freitag, 30. September 2016 Mittwoch, 28. September 2016 09:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 – A Fortbildungsveranstaltungen 1-3, 4 Teil I Forum Ausbildung und Berufsbild Workshop für Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste im Archiv Donnerstag, 29. September 2016 09:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – 15:00 15:00 – Erste Gemeinsame Arbeitssitzung: Sektionssitzung 1: Verwaltungsberatung Mitgliederversammlung des VdA – Verb Standort der Archive in der Wissens- deutscher Archivarinnen und Archivare gesellschaft Sektionssitzung 2: Politikberatung Freitag, 30. September 2016 08:00 – 09:00 09:00 – 10:00 10:00 – 11:00 11:00 – 12:00 12:00 – 13:00 13:00 – 14:00 14:00 – Veranstaltungen der Fachgruppen 1-8 Informations- Fortbildungsveranstaltungen 4 Teil II, 5-7 veranstaltung Lokalhistorisc Vortrag 2
Veranstaltungsübersicht Mittwoch, 28. September – Freitag, 30. September 2016 – 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 – 19:00 19:00 – 20:00 20:00 – 21:00 21:00 – 22:00 A Ausstellerforen der ARCHIVISTICA Eröffnungsveranstaltung des 86. Empfang der Staatskanzlei Rheiland-Pfalz und des Deutschen Archivtages Bundesarchivs Veranstaltung des Arbeitskreises Archivpädagogik und Historische Bildungsarbeit Begrüßung neuer Archivtagsteilneh- merInnen und neuer VdA-Mitglieder Arbeitsgespräch mit den ausländischen Archivtags- teilnehmerInnen – 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 – 19:00 19:00 – 20:00 20:00 band Sektionssitzung 3: Archivberatung Begegnungs- und Gesprächsabend für Archivtags- e.V. teilnehmerInnen, MesseausstellerInnen und Gäste Sektionssitzung 4: Interaktion mit Nutzern – 15:00 15:00 – 16:00 16:00 – 17:00 17:00 – 18:00 18:00 – 19:00 19:00 – 20:00 20:00 – 21:00 Orgelkonzert cher Zweite Gemeinsame Arbeitssitzung: Archive als Kompetenzzentren – gut aufgestellt für die Zukunft? 3
Veranstaltungen Mittwoch, 28. September 2016 Mittwoch, 28. September 2016 12:00 – 16:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz 11:00 – 15:00 Uhr Rheinsaal Rhein-Mosel-Halle Koblenz Fortbildungsveranstaltung 1: Das Urheberrecht in der Moselsaal Archivpraxis B Workshop für Fachangestellte/Fachwirte für Medien- und Leitung: Dr. Mark Steinert (Duisburg) und Dr. Benjamin Kram Informationsdienste sowie vergleichbar Beschäftigte im M.A. (Duisburg) Archiv (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- Archivare als Wissensvermittler – fachgerecht, fachkompe- zahl) tent, fachübergreifend! Leitung: Kirsten Lehmkuhl (Bochum) und Sabine Weber Lernziele: (Krefeld) - Vermittlung der Grundzüge des Urheberrechts - Sensibilisierung für urheberrechtliche Fragen beim Teilnahme NUR für Fachangestellte für Medien- und Infor- Abschluss von Deposital- oder Schenkungsverträgen mationsdienste (einschließlich Auszubildende), Fachwirte über Archivgut, insbesondere der Übertragung von Nutz- für Medien- und Informationsdienste sowie vergleichbar ungs- und Verwertungsrechten Beschäftigte (begrenzte Teilnehmerzahl) - Sensibilisierung für mögliche urheberrechtliche Probleme im Archivalltag „Schülerwettbewerbe, Tag der Archive, Einsatz von Face- book, Blogs oder Twitter, Schülerprojekte, Benutzerbetreu- Kurzbeschreibung: ung, Zusammenarbeit mit der Verwaltung/Records Manage- In Archiven werden zahlreiche Archivalien aufbewahrt, die ment …“ dem Schutz des Urheberrechts unterliegen. Das bedeutet, dass Rechte Dritter an ihnen bestehen. In vielen Fällen sind Drei Referentinnen zeigen verschiedene Wege auf, Wissen sich die ArchivarInnen dieser Rechte gar nicht bewusst, doch fachgerecht, fachkompetent und fachübergreifend in Archive kann ihre Missachtung gravierende rechtliche Folgen haben. zu holen, es aufzubereiten und zu vermitteln: Die Veranstaltung soll einen Überblick über die für die Tä- tigkeit in Archiven relevanten Bestimmungen des deutschen Celina Höffgen (Hagen), Jasmin Kohnke (Solingen), Lena Urheberrechts geben. Einige der urheberrechtlichen Fragen, Röhrborn (Mettmann) die sich im Archivalltag sowie beim Abschluss von Deposital- oder Schenkungsverträgen am häufigsten stellen, werden Im Anschluss wird ins World Café eingeladen. Dort können anhand von Fallbeispielen erörtert. die eigenen Erfahrungen zum Thema aus ganz unterschied- lichen Blickwinkeln betrachtet werden – zum Austausch und Zielgruppe: zum Networken. MitarbeiterInnen in Archiven, die in ihrer beruflichen Tätig- keit mit Fragen des Urheberrechts befasst sind – insbesonde- 4
Veranstaltungen Mittwoch, 28. September 2016 re KollegInnen, die für die Einräumung von Nutzungsrechten Leitung: Ulrike Swoboda M.A. (Nürnberg), Dr. Ina Schönwald an Archivalien und / oder an der Ausarbeitung von Deposital- (Lauf a.d. Pegnitz), Jasmin Kambach (Nürnberg) oder Schenkungsverträgen über Archivgut zuständig sind. (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- zahl) 12:00 – 16:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Lernziele: B Tagungszentrum Raum 2 - Grundlegende Kenntnisse zielführender Öffentlichkeits- Fortbildungsveranstaltung 2: Von Bewertung bis Benut- arbeit zung: Archivierung digitaler Unterlagen in der Praxis - Klassische und moderne, medienorientierte Instrumente Leitung: Prof. Dr. Christian Keitel (Stuttgart) und Möglichkeiten für öffentliche Kommunikation (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- - Erarbeitung von individuellen Konzepten zur Umsetzung im zahl) eigenen Archiv - Clevere Öffentlichkeitspolitik – Finanzielle und personelle Lernziele: Kapazitäten sinnvoll nutzen - Eigenschaften digitaler Unterlagen und digitaler Archivie- rung Kurzbeschreibung: - Bewertung und Übernahme digitaler Unterlagen Die aktive Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit wird eine - Aufgaben und Probleme bei der Erhaltung digitaler Unter- immer wichtigere Aufgabe für Archive, um das eigene Image lagen zu verbessern, die Bestände und Angebote vorzustellen - Softwarewerkzeuge zum Lesen, Ordnen, Übertragen und und die allgemeine Wahrnehmung in der Gesellschaft zu Erhalten digitaler Unterlagen verbessern. Den Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden aus der Praxis eines kleineren und eines größeren Archivs Kurzbeschreibung: sowohl positive als auch negative Erfahrungen verschiedener Zentrale Aspekte der digitalen Archivierung werden ansatz- Kommunikationsmöglichkeiten vermittelt: von traditioneller weise beschrieben und diskutiert. Öffentlichkeitsarbeit, wie Ausstellungen, Führungen, Veröffentlichungen oder Archivpädagogik, bis zur modernen Zielgruppe: Präsentation im Netz. Hierbei sollen gemeinsam kreative Lö- MitarbeiterInnen in Archiven, die in die digitale Archivierung sungsansätze unter individuellen Voraussetzungen diskutiert einsteigen möchten. und gefunden werden. 12:00 – 16:00 Uhr Zielgruppe: Rhein-Mosel-Halle Koblenz MitarbeiterInnen in Archiven mit Interesse an Öffentlich- Tagungszentrum Raum 4 keitsarbeit Fortbildungsveranstaltung 3: Traditionelle und moderne Öffentlichkeitsarbeit – Wie können sich Archive zielfüh- rend präsentieren? 5
Veranstaltungen Mittwoch, 28. September 2016 12:00 – 16:00 Uhr 14:00 – 16:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Rhein-Mosel-Halle Koblenz Tagungszentrum Raum 5 Tagungszentrum Raum 6 Fortbildungsveranstaltung 4 Teil I: Computerwerkzeuge Forum Ausbildung und Berufsbild im Archiv Leitung: Katharina Tiemann (Münster) B Leitung: Dr. Kai Naumann (Ludwigsburg) (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- 1. Am Puls der Zeit – Abschlussarbeiten und Projekte aus der zahl, Teil I und Teil II sind nicht getrennt buchbar) Ausbildung Kurzvorträge mit anschließender Diskussion Lernziele: - Kostenlose und kostengünstige Computerwerkzeuge ken- Aus der Marburger Ausbildung nenlernen Dr. Gregor Patt (Marburg): Ausgerechnet Urkunden?! Kollabo- - Dateiablagen, E-Akten, E-Mails übernehmen, prüfen, aufbe- rative Erschließung von Altbeständen in der digitalen Welt reiten - Formate und Eigenschaften Digitaler Objekte (Fotos, Office- Dr. Patrick Sturm (Karlsruhe): Elektronische Post in der Be- Dateien, Scans, Töne, Videos) erkennen und validieren hörde – E-Mails im Spannungsfeld von Schriftgutverwaltung - Metadaten und Datenbanken für Bewertung und Erschlie- und archivfachlichen Anforderungen ßung anschauen, filtern, verändern und kombinieren - Erste Einblicke in Archivierung von Geodaten, Webseiten, Aus der Potsdamer Ausbildung Datenbanken Stefanie Klüh (Potsdam): (Un)sichere E-Mail-Kommunikation. Eine empirische Studie an Archiven in Deutschland Kurzbeschreibung: Ein Workshop in Überlänge (zwei Nachmittage) für ein Sven Haarmann M.A. (Bonn): Recherchen im Archiv in Detek- wichtiges Thema. Für Archivarinnen und Archivare mit Erfah- tivgeschichten für Kinder und Jugendliche rungen (ab 2 Monaten) im praktischen Umgang mit digitalen Primär- und Metadaten. Sie werden in Kleingruppen von 2. 15 Jahre aktive Berufstätigkeit von FaMIs mehreren erfahrenen ReferentInnen betreut. Sie erhalten Christiane Bruns (Berlin): Warum FaMIs Gold wert sind. schon rechtzeitig vorab Übungsdaten und Software. Einblicke in die Ausbildung Mitzubringen sind: Tim Odendahl (Münster): Informationskompetenz als FaMI- - Notebook (mit Admin-Rechten), Software Fertigkeit: Öffentlichkeitsarbeit und Wissensvermittlung in - (empfohlen) Internetverbindung per Handy, USB-Adapter etc. der Ausbildung Zielgruppe: Juliane Keunike (Duisburg): Blick hinter die Kulissen der MitarbeiterInnen in Archiven mit Erfahrungen mit digitalen Fachwirt-Ausbildung Primär- und Metadaten 6
Veranstaltungen Mittwoch, 28. September 2016 3. Abschlussdiskussion zur Bandbreite archivfachlicher Dr. Peter Gohle (Ludwigsburg): Das archivpädagogische Pro- Qualifikationen gramm in der Außenstelle Ludwigsburg des Bundesarchivs Wer macht denn eigentlichwas? – Berufsgruppen im Alltag zwischen Konkurrenz und Kooperation 16:00 – 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz 16:00 – 18:00 Uhr Rheinlounge B Rhein-Mosel-Halle Koblenz Ausstellerforum 1 Tagungszentrum Raum 6 Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller stel- Veranstaltung des Arbeitskreises Archivpädagogik und len sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor Historische Bildungsarbeit Leitung: Dr. Edgar Kutzner (Fulda) Wege der Vermittlung in der heutigen Wissensgesellschaft – Außerschulische Lernorte im Vergleich 16:00 – 16:25 Uhr Leitung: Dr. Wolfhart Beck (Münster) AV-Nr. 1.1: AUGIAS-Data, Senden Karl-Theo Heil: AUGIAS-Archiv X, Express 7, ZwischenAr- Lernen, nicht zuletzt historisches Lernen, funktioniert heute chiv X und neue Schnittstellen: Die Weiterentwicklung der anders als früher: Medien und die veränderte Zusammenset- AUGIAS-Software zung unserer Gesellschaft beeinflussen es gravierend. Wie sich die in der historischen Vermittlung tätigen Institutionen 16:30 – 16:55 Uhr darauf einstellen, will der Arbeitskreis vergleichend in den AV-Nr. 1.2: startext GmbH, Bonn Fokus nehmen. Die Veranstaltung soll den Blick der Archive Alexander Herschung: Digitale Langzeitarchivierung mit auf die Methoden von Museen und Gedenkstätten erweitern ACTApro3.0 – von der Übernahme bis zur Nutzung und neue Impulse nicht nur für die Archivpädagogik im engeren Sinne setzen, sondern für die historische Bildungs- 17:00 – 17:25 Uhr arbeit der Archive als Ganzes, um als kompetente Partner in AV-Nr. 1.3: scope solutions ag, Basel/Schweiz der modernen Wissensgesellschaft wirken zu können. Martin Kunz: KLASSISCH, DIGITAL, HYBRID! Wissensma- nagement mit scopeGO!TM Prof. Dr. Michele Barricelli (Hannover): Vom Wandel des kulturellen Gedächtnisses und den Möglichkeiten des 17:30 – 18:00 Uhr historischen Lernens. Archive als Orte des Vertrauens in der AV-Nr. 1.4: Ossenberg Digitalisierung und Software Migrationsgesellschaft GmbH, Remagen Anna Frandsen: PiAr – Eine Lösung für das Photografieren Aubrey Pomerance (Berlin): Archivpädagogische Workshops im Archiv am Jüdischen Museum Berlin Dr. Joachim Schröder (Düsseldorf): Erinnern – Lernen – For- schen. Der Erinnerungsort Alter Schlachthof der Hochschule Düsseldorf 7
Veranstaltungen Mittwoch, 28. September 2016 16:00 – 18:00 Uhr 16:00 – 16:25 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz AV-Nr. 3.1: CDS Gromke e.K., Leipzig Tagungszentrum Raum 3 Günther Gromke: Digitalisierung und Digital Asset Manage- Ausstellerforum 2 ment Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller stel- B len sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor 16:30 – 16:55 Uhr Leitung: Prof. Dr. Ewald Grothe (Gummersbach) AV-Nr. 3.2: marschall-media, Berlin Günter Marschall: Qualitätssicherung bei der Digitalisierung 16:00 – 16:25 Uhr wissenschaftlicher Multimedia-Archive AV-Nr. 2.1: Ancestry.com Deutschland GmbH, München Nikolai Donitzky und Dr. Wolfgang Grams: 10 Jahre Ancestry 17:00 – 17:25 Uhr in Deutschland AV-Nr. 3.3: Zeutschel GmbH, Tübingen Michael Lütgen: Erfolgreiche Digitalisierung mit dem 16:30 – 16:55 Uhr Zeutschel-Lösungsportfolio AV-Nr. 2.2: WDR mediagroup GmbH, Köln Tobias Lammert und Reinhard Stöckmann: Filmbefundung 17:30 – 18:00 Uhr 2.0 AV-Nr. 3.4: FRANKENRASTER GmbH, Buchdorf Hans-Joachim Meinert: Kulturelles Erbe digital bewahren 17:00 – 17:25 Uhr AV-Nr. 2.3: FAST LTA AG, München 16:00 – 18:00 Uhr Thomas Göbel: Versiegeltes Storage – keine Chance für Rhein-Mosel-Halle Koblenz Locky und Co Moselsaal Arbeitsgespräch mit den ausländischen Archivtagsteil- 17:30 – 17:55 Uhr nehmerInnen AV-Nr. 2.4: FamilySearch, Bad Homburg Leitung: Dr. Bernhard Post (Weimar) und Dr. Bettina Joer- Jörg Beyersdorfer und Tobias Megner: Individuelle Lösungen gens (Detmold) für aktuelle Herausforderungen (begrenzte Teilnehmerzahl) 16:00 – 18:00 Uhr 17:00 – 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Rhein-Mosel-Halle Koblenz Tagungszentrum Raum 4 Rheinsaal Ausstellerforum 3 Begrüßung neuer ArchivtagsteilnehmerInnen und neuer Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller stel- VdA-Mitglieder len sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor Leitung: Christiane Bruns (Berlin), Katharina Tiemann (Mün- Leitung: Dr. Veit Scheller M.A. (Mainz) ster), Rico Quaschny (Iserlohn) 8
Veranstaltungen Mittwoch, 28. September 2016 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Großer Saal Eröffnungsveranstaltung des B 86. Deutschen Archivtages Begrüßung Ralf Jacob M.A. (Halle (Saale)), Vorsitzender des VdA Grußworte - Prof. Dr. Joachim Hofmann-Göttig, Oberbürgermeister der Georg Mascolo Stadt Koblenz Leiter der Recherchekooperation von NDR, WDR und Süd- - Vera Reiß, Staatsministerin für Bildung, Wissenschaft, deutscher Zeitung. Foto: NDR (Aufnahme Christian Spiel- Weiterbildung und Kultur des Landes Rheinland-Pfalz mann) - Mag. Dr. Willibald Rosner, Vorsitzender des VÖA – Verband Österreichischer Archivarinnen und Archivare als Vertreter Von 2008 bis 2013 war Mascolo Chefredakteur des Spiegel. der ausländischen ArchivtagsteilnehmerInnen Er ist Mitglied der Atlantik-Brücke und der „Core Group“ der Münchner Sicherheitskonferenz, sowie Gastdozent am“ Wea- Eröffnungsvortrag therhead Center for International Affairs“ der Harvard Univer- Georg Mascolo: sität. 2013 wurde er zudem zum Global Fellow des Woodrow Die Glaubwürdigkeitskrise des Journalismus Wilson Instituts in Washington berufen. Im vorletzten Jahr erhielt er die Auszeichnung „Journalist des Jahres 2014“ in Georg Mascolo ist der Leiter der Recherchekooperation von der Kategorie „Politik“. NDR, WDR und Süddeutscher Zeitung. Zuvor arbeitete er fast 25 Jahre für den Spiegel-Verlag, darunter als Leiter des Berliner Büros und als Korrespondent in Washington. 20:00 – 22:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Foyer Großer Saal und Rheinlounge Empfang der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz und des Bundesarchivs für KongressteilnehmerInnen, Messeaus- stellerInnen und Gäste 9
Veranstaltungen Donnerstag, 29. September 2016 Donnerstag, 29. September 2016 11:00 – 13:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz 9:00 – 10:30 Uhr Tagungszentrum Raum 4-6 Rhein-Mosel-Halle Koblenz Sektionssitzung 2: Politikberatung Großer Saal Leitung: Dr. Monika Storm (Mainz) B Erste Gemeinsame Arbeitssitzung: Standort der Archive Berichterstattung: Katharina Tiemann (Münster) in der Wissensgesellschaft Leitung: Dr. Torsten Musial (Berlin) Dr. Kathrin Pilger M.A. (Duisburg) und Dr. Bastian Gillner Berichterstattung: Rico Quaschny (Iserlohn) M.A. (Duisburg): „Den demokratischen Prozess mitgestalten“ – Archive in der Rolle als politische Berater Dr. Thekla Kluttig M.A. (Leipzig): Die Citizen Science Strategie 2020 für Deutschland und die Archive Bettina Johnen (Mainz): Archiv und Parlamentsdokumentati- on als Serviceleistungen für den Politikbetrieb Prof. Dr. Rolf Däßler (Potsdam): Digitale Archivierung im Wandel – Von der Einzellösung zur kooperativen Verbundlö- Dr. Michael Schütz (Hildesheim): Zwischen Hindenburgplatz sung und Weingärten – Die Federführung des Stadtarchivs Hildes- heim bei Straßenbenennungsverfahren Prof. Dr. Eva Schlotheuber (Düsseldorf): Digitalisierung - für wen? Wissenschaft und Archive im Dialog 16:00 – 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz 11:00 – 13:00 Uhr Großer Saal Rhein-Mosel-Halle Koblenz Sektionssitzung 3: Archivberatung Großer Saal Leitung: Christina Wolf (Stuttgart) Sektionssitzung 1: Verwaltungsberatung Berichterstattung: Dr. Ulrike Gutzmann (Wolfsburg) Leitung: Dr. Bettina Joergens (Detmold) Berichterstattung: Dr. Cornelia Regin (Hannover) Dr. Claudia Kauertz (Brauweiler): Ein weites Feld – Archivbe- ratung im 21. Jahrhundert Dr. Burkhard Nolte (Dresden): In guten Händen – kom- petente Behördenbetreuung mit Customer-Relationship- Dr. Joachim Kemper M.A. (Frankfurt a.M.): Wer suchet, Management der findet? – Oder: Staatliche, regionale bzw. grenzüber- schreitende Beratungsmöglichkeiten zur Entwicklung und Dr. Beate Dorfey (Koblenz): Imagewandel dank DMS? Chan- Gestaltung von Projekten cen, Grenzen und Lehren aus der Einführung des Landes- DMS in Rheinland-Pfalz Dr. Antje Diener-Staeckling (Münster): Vernetzung als Chance – Web 2.0 und Archivberatung Dr. Christoph Schmidt (Münster): Aussonderung und Archi- vierung von E-Akten im Landesarchiv NRW 10
Veranstaltungen Donnerstag, 29. September 2016 16:00 – 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Tagungszentrum Raum 4-6 Sektionssitzung 4: Interaktion mit Nutzern Leitung: Dr. Eberhard Fritz (Altshausen) Berichterstattung: Thomas Kübler (Dresden) B Dr. Tobias Herrmann M.A. (Koblenz) und Vera Zahnhausen (Koblenz): Auf dem Weg zum Digitalen Lesesaal: Das Projekt „Deutschland in zwei Nachkriegszeiten“ Martina Heine (Wertheim): Nutzung in einer kleinen Archiv- abteilung. Ein Alltagsbericht Dr. Karsten Uhde (Marburg): Ist die „Schöne Neue Benutzer- welt“ wirklich schön? 11
Veranstaltungen Freitag. 30. September 2016 Freitag, Freitag, 2. 30.Oktober 2015 September 2016 managementsystemen (DMS) am Beispiel der Kolpingstadt Kerpen 8:30 – 11:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Dr. Annekatrin Schaller (Neuss): Leuchttürme und Ebenen – Tagungszentrum Raum 4-6 Zum aktuellen Stand von Archivpädagogik und Historischer B Veranstaltung der Fachgruppe 1: Staatliche Archive Bildungsarbeit Leitung: Dr. Maria Rita Sagstetter M.A. (Amberg) Dr. Jens Aspelmeier (Siegen): „Geschichte(n) für alle?“ – Dr. Kai Naumann (Ludwigsburg): Archivierung von Geoba- digitale Webangebote und Historisches Lernen sisdaten und Georeferenzierung von Karten als gemeinsame Anstrengung von Vermessung und Archivwesen Dr. Ernst-Otto Bräunche (Karlsruhe): Informationen aus der Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Dagmar Blaha (Weimar): Das „Digitale Archiv der Reformati- Städtetag (BKK) – Gesamtbericht on“ – Quellen für Bildung und Wissenschaft 8:30 – 11:00 Uhr Lutz Bannert M.A. (Karlsruhe): Quellen zum NS-Kunstraub. Rhein-Mosel-Halle Koblenz Ein Online-Inventar des Generallandesarchivs Karlsruhe Rheinsaal Veranstaltung der Fachgruppe 3: Kirchliche Archive Dr. Julian Holzapfl (München): Quellenkundliche Fertigkeiten Leitung: Dr. Udo Wennemuth (Karlsruhe) online vermitteln: Die „Digitale Schriftkunde“ der Staatlichen Archive Bayerns Dr. Monica Sinderhauf (Trier): „Vom Volkersberg nach Bad Honnef“ – Archivausbildung von Kirche für Kirche Aktuelles Dr. Stefan Flesch (Düsseldorf): Geteiltes Wissen ist dop- 8:30 – 11:00 Uhr peltes Wissen: Blogs, Online-Editionen und genealogische Rhein-Mosel-Halle Koblenz Kooperationsprojekte im Archiv der Evangelischen Kirche im Großer Saal Rheinland Veranstaltung der Fachgruppe 2: Kommunale Archive Leitung: Ralf Jacob M.A. (Halle (Saale)) 8:30 – 11:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Dr. Christoph Popp (Mannheim): Von der Aktenordnung bis Moselsaal zur elektronischen Akte – Angebote und Leistungen eines Gemeinsame Veranstaltung der Fachgruppe 4: Herr- Kommunalarchivs schafts- und Familienarchive und der Fachgruppe 5: Wirtschaftsarchive Susanne Harke-Schmidt (Kerpen): Effizient, transparent, Leitung: Dr. Eberhard Fritz (Altshausen) und Dr. Ulrich S. zukunftsfähig – Erfordernis und Nutzen von Dokumenten- Soénius (Köln) 12
Veranstaltungen Freitag. 30. September 2016 Oliver Watteler M.A. (Köln): Forschungsdaten und Archive – Dr. Thorsten Unger M.A. (Osnabrück): Social Media im Wis- Bewertung, Bearbeitung und Vermittlung senschaftsarchiv. Erfahrungen und Tipps aus der Praxis Dr. Wilhelm Füßl (München): Sammeln Im Verbund – eine Dr. Anne Thurmann-Jajes (Bremen): Information – Kommu- nationale Herausforderung nikation – Vernetzung. Wissenschaftliche Archive in der Wissensgesellschaft am Beispiel des Zentrums für Künstler- B Dr. Peter K. Weber (Brauweiler): Forschung und rheinische publikationen Adelsarchive. Eine Bilanz wissenschaftlicher Kooperation. Susanne Hennings (Frankfurt a.M.): Infomanagement von Erfahrungsaustausch Medienarchiven 8:30 – 11:00 Uhr 12:00 – 12:45 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Rhein-Mosel-Halle Koblenz Tagungszentrum Raum 2 Großer Saal Veranstaltung der Fachgruppe 6: Archive der Parlamente, Informationsveranstaltung der politischen Parteien, Stiftungen und Verbände Leitung: Dr. Jens Blecher M.A. (Leipzig) Biographische Aufarbeitung von Unrechtsregimen Leitung: Prof. Dr. Ewald Grothe (Gummersbach) und Christina Wolf (Stuttgart): Archivportal-D – Perspektiven Dr. Monika Storm (Mainz) nach Projektende Dr. Stephan Alexander Glienke (Uetze): Die NS-Vergangen- Wolfgang Krauth (Stuttgart): Die archivfachliche Weiterent- heit späterer Landtagsabgeordneter in Niedersachsen und wicklung des DFG-Viewers: Bilanz und Ausblick Schleswig-Holstein Dr. Irmgard Christa Becker (Marburg): Entscheidung der DFG Dr. Franz Maier (Speyer): Die NS-Vergangenheit späterer zum Projekt Produktivpilot „Digitalisierung archivalischer Landtagsabgeordneter in Rheinland-Pfalz Quellen“ Aktuelle Stunde Prof. Dr. Susanne Freund (Potsdam): Weiter + Bildung. Archivwissenschaft (Master of Arts) an der Fachhochschule 8:30 – 11:00 Uhr Potsdam Rhein-Mosel-Halle Koblenz Tagungszentrum Raum 3 13:00 – 17:00 Uhr Gemeinsame Veranstaltung der Fachgruppe 7: Medien- Rhein-Mosel-Halle Koblenz archive und der Fachgruppe 8: Archive der Hochschulen Moselsaal sowie wissenschaftlicher Institutionen Fortbildungsveranstaltung 4 Teil II: Computerwerkzeuge Leitung: Dr. Veit Scheller M.A. (Mainz) und Dr. Sabine Happ im Archiv (Münster) 13
Veranstaltungen Freitag. 30. September 2016 Leitung: Dr. Kai Naumann (Ludwigsburg) der Grundlage von Stellenausschreibungen und Stellenbe- (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- schreibungen eingeführt werden. zahl, Teil I und Teil II sind nicht getrennt buchbar) siehe Fortbildungsveranstaltung 4 Teil I Zielgruppe: MitarbeiterInnen in Archiven, die mit Stellenausschreibungs- B 13:00 – 17:00 Uhr und -bewertungsverfahren für Tarifbeschäftigte befasst sind. Rhein-Mosel-Halle Koblenz Rheinlounge 13:00 – 17:00 Uhr Fortbildungsveranstaltung 5: Die Praxis in der Stellenbe- Rhein-Mosel-Halle Koblenz wertung für Archive – Ausschreibung, Beschreibung und Tagungszentrum Raum 2 Bewertung Fortbildungsveranstaltung 6: Digitalisierung von Archiv- Leitung: Harry Scholz M.A. (Bonn), Prof. Dr. Michael Scholz gut für kleinere und mittlere Archive in der Praxis (Potsdam), Dr. Karsten Uhde (Marburg) Leitung: Dr. Harald Stockert (Mannheim), Dr. Andreas Berger (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- (Köln) zahl) (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- zahl) Lernziele: - Wie schreibe ich eine Stellenausschreibung? Lernziele: - Schadensvorbeugung und Notfallprävention - Fachliche und technische Grundlagen zur Digitalisierung - Wie formuliere ich eine Stellenbeschreibung? von Archivgut - Wie werden Stellen bewertet? - Selbst digitalisieren oder Vergabe? - Was wird in externen Arbeitsplatzüberprüfungen bewertet - Workflow-Management und wie kann man sich als Betroffene/r vorbereiten? - Möglichkeiten der Nutzung Kurzbeschreibung: Kurzbeschreibung: Vor dem Hintergrund neuer Entgeltordnungen im Bereich des In der Veranstaltung wird ein Einstieg in die Digitalisierung Bundes, einiger Länder und Kirchen herrscht gegenwärtig von Archivgut gegeben. Vorgestellt werden die Grundla- eine große Unsicherheit hinsichtlich archivarischer Stellen- gen zur Digitalisierung von Archivgut, von der Konzeption ausschreibungen, Stellenbeschreibungen mit qualitativ- entsprechender Workflows bis hin zur Grundsatzfrage, ob quantitativen Angaben zu den jeweiligen Arbeitsvorgängen externe Vergabe oder eine InHouse-Lösung erfolgen soll. und externen Stellenbewertungen durch die zuständigen Dies beinhaltet auch unterschiedliche Strategien im Umgang Prüfbehörden auf kommunaler, Landes- bzw. Bundesebene. mit den einzelnen Archivaliengattungen – angefangen vom Die Fortbildung will praktische Hinweise und Hilfestellungen einzelnen Bild über Karten, Pläne und Amtsbücher bis hin zur für archivarische Stellenausschreibungen und ihre jeweiligen dickleibigen Akte. Stellenbeschreibungen anbieten. Zudem soll in das externe Im Fokus stehen dabei Praxiserfahrungen der beiden Verfahren zu archivarischen Arbeitsplatzüberprüfungen auf Kommunalarchive aus Köln und Mannheim, die sich auf ganz 14
Veranstaltungen Freitag. 30. September 2016 unterschiedlicher Basis seit vielen Jahren mit der Thematik von Praxisbeispielen und Erfahrungen mit der planerischen beschäftigt haben. Die Veranstaltung richtet sich dabei vor- Umsetzung von Maßnahmen im Miteinander von archi- nehmlich an VertreterInnen mittlerer und kleinerer Archive. vischem und restauratorischem Sachverstand. Dabei wird der Blick darauf gelenkt, wie solche Arbeiten in den Alltag Zielgruppe: der Arbeit auch kleinerer Archive integriert werden kann. MitarbeiterInnen in Archiven, die vertieft in die Digitalisie- B rung einsteigen wollen. Zielgruppe: MitarbeiterInnen in Archiven, zu deren Aufgabengebiet die 13:00 – 17:00 Uhr Bestandserhaltung gehört. Rhein-Mosel-Halle Koblenz Tagungszentrum Raum 3 14:00 – 15:00 Uhr Fortbildungsveranstaltung 7: Bestandserhaltungsma- Rhein-Mosel-Halle Koblenz nagement – Konzepte, Erfahrungen, Praxisbeispiele Tagungszentrum Raum 4-6 Leitung: Dr. Johannes Kistenich-Zerfaß (Darmstadt) und Lokalhistorischer Vortrag Matthias Frankenstein (Münster) Michael Koelges M.A. (Koblenz): „Apud Confluentes“ – 2000 (Teilnahme nur für VdA-Mitglieder / begrenzte Teilnehmer- Jahre Koblenzer Stadtgeschichte. zahl) 15:00 – 17:00 Uhr Lernziele: Rhein-Mosel-Halle Koblenz - Kenntnisse über Steuerungsinstrumente für Konzeption Tagungszentrum Raum 4-6 und Durchführung bestandserhalterischer Maßnahmen Zweite Gemeinsame Arbeitssitzung: Archive als Kompe- wie Priorisierung, Schadenserfassung, Behandlungsstan- tenzzentren – gut aufgestellt für die Zukunft? dards Leitung: Dr. Maria Rita Sagstetter M.A. (Amberg) - Schadensvorbeugung und Notfallprävention Berichterstattung: Christina Wolf (Stuttgart) - Fachliche Begleitung von Vergaben im Bereich Bestandser- haltung (u.a. Entsäuerung, konservatorische Maßnahmen) Jörg Fischer (Amberg): Optimierung durch Konzentration - Umgang mit Schimmel – oder: Wie und warum sich Archivarinnen / Archivare im digitalen Zeitalter neu erfinden (müssen) Kurzbeschreibung: Nahezu alle Bereiche archivischen Arbeitens von der Behör- Dr. Susanne Brockfeld (Berlin) und Franziska Mücke M.A. denberatung über die Bewertung, Übernahme und Erschlie- (Berlin): Öffnung der Erschließung ßung bis hin zur Nutzung und Öffentlichkeitsarbeit haben Bezüge zur Bestandserhaltung. Das Bestandserhaltungsma- Dr. Christian Reinhardt M.A. (Marburg) und Prof. Sebastian nagement umfasst alle Bereiche der archivischen Bestand- Mundt (Stuttgart): Die Nutzerumfrage 2016 des Hessischen serhaltung und setzt diese zueinander in Beziehung. Im Landesarchivs – Ziele, Methoden und Ergebnisse Mittelpunkt der Fortbildung stehen der Austausch anhand 15
Veranstaltungen auf besondere Einladung Dienstag, 27. September 2016 – Donnerstag, 29. September 2016 Dienstag, 27. September 2016 Donnerstag, 29. September 2016 14:00 – 18:00 Uhr 14:00 – 15:45 Uhr Rathaus, Willi-Hörter-Platz 1 (früher Jesuitenplatz 2) Rhein-Mosel-Halle Koblenz Saal 103 Großer Saal Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen Mitgliederversammlung des VdA – Verband deutscher Städtetag Archivarinnen und Archivare e.V. C Mittwoch, 28. September 2016 Tagesordnung: 9:00 – 13:00 Uhr 1. Bericht des Vorsitzenden Rathaus, Willi-Hörter-Platz 1 (früher Jesuitenplatz 2) 2. Bericht des Schatzmeisters Saal 103 3. Bericht der Rechnungsprüfer Bundeskonferenz der Kommunalarchive beim Deutschen 4. Aussprache und Entlastung des Vorstands Städtetag 5. Leitbild 6. Berichte der Arbeitskreise 9:00 – 18:00 Uhr 7. Einladung zum 87. Deutschen Archivtag 2017 in Wolfsburg Bundesarchiv 8. Verschiedenes Potsdamer Straße 1 123. Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivver- waltungen des Bundes und der Länder (KLA) 16
Rahmenprogramm Mittwoch, 28. September 2016 – Samstag, 1. Oktober 2016 I. Empfänge II. Begegnungs- und Gesprächsabend Mittwoch, 28. September 2016 Donnerstag, 29. September 2016 20:00 Uhr 20:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Weindorf Koblenz Foyer Großer Saal und Rheinlounge Julius-Wegeler-Straße 2 Empfang der Staatskanzlei Rheinland-Pfalz und des Begegnungs- und Gesprächsabend für Archivtagsteilneh- Bundesarchivs für KongressteilnehmerInnen, Messeaus- merInnen, MesseausstellerInnen und Gäste stellerInnen und Gäste (Eine Übersicht des Buffetangebotes ist unter www.archivtag.de zu finden, besondere Anmeldung erfor- D Freitag, 30. September 2016 derlich) 11:00 – 12:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Koblenz Foyer Rheinsaal Empfang der Fachgruppe 3: Kirchliche Archive (auf besondere Einladung) Foto: Weindorf Koblenz 17
Rahmenprogramm Mittwoch, 28. September 2016 – Samstag, 1. Oktober 2016 III. Orgelkonzert Freitag, 30. September 2016 18:30 Uhr Basilika St. Kastor, Kastorhof 4 Begrüßung: Dr. Monika Storm (Mainz) Organist: Otto M. Krämer Orgel-Improvisationen zu Gregorianischen Gesängen und D bekannten geistlichen und weltlichen Liedern an der 2014 eingeweihten Hugo-Mayer-Orgel Die Themen wird der Organist erst ganz kurz vor dem Konzert erhalten, um das Moment des unvorhersehbaren („impro- viso“) in den Mittelpunkt der unmittelbaren musikalischen Schöpfung zu stellen. Otto M. Krämer, geb. 1964, studierte Katholische Kirchenmu- Weitere Informationen unter www.orgelimprovisationen.de sik an der Folkwanghochschule in Essen und an der Robert- Schumann-Hochschule in Düsseldorf. Seit 1993 ist er Kantor an der Gemeinde St. Peter und Paul Straelen. Er gestaltet Dieses Konzert kann im Rahmen des Kultursommers Rhein- regelmäßig Orgelkonzerte mit dem Schwerpunkt „Improvisa- land-Pfalz und mit freundlicher Unterstützung der Landesmu- tion“ in England, Frankreich, Italien, Holland, Litauen, Polen, sikakademie Rheinland-Pfalz angeboten werden. der Schweiz, Dänemark, Schweden, Russland, Kanada und den USA. Seine improvisierten innovativen Stummfilm-Beglei- tungen gelten schon jetzt als legendär. Als Gastprofessor für Improvisation unterrichtete er am Westminster Choir College Princeton, N.J. und beim London Organ Improvisation Course (LOIC). Seit 2013 unterrichtet Otto M. Krämer Liturgisches Orgelspiel/Improvisation an der Hochschule für Musik und III. Orgelkonzert Tanz Köln. 18
Rahmenprogramm Mittwoch, 28. September 2016 – Samstag, 1. Oktober 2016 IV. Führungen 16:30 – 18:00 Uhr Dauer der Führungen: ca. 90 Minuten F7 Stadtführung Romantische Altstadt Koblenz Mittwoch, 28. September 2016 Treffpunkt: Haupteingang Rhein-Mosel-Halle (begrenzte Teilnehmerzahl) 13:30 – 15:00 Uhr F8 Bundesarchiv mit Fotoausstellung zu Deutschland F1 Stadtführung Romantische Altstadt Koblenz und Kamerun Treffpunkt: Haupteingang Rhein-Mosel-Halle Treffpunkt: Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1 (begrenzte Teilnehmerzahl) (begrenzte Teilnehmerzahl) D F2 Bundesarchiv mit Fotoausstellung zu Deutschland F9 Landeshauptarchiv Koblenz und Kamerun Treffpunkt: Karmeliterstraße 1-3 Treffpunkt: Bundesarchiv, Potsdamer Straße 1 Führung durch das Archiv (begrenzte Teilnehmerzahl) (begrenzte Teilnehmerzahl) F3 Landeshauptarchiv Koblenz F 10 Stadtarchiv Koblenz Treffpunkt: Karmeliterstraße 1-3 Treffpunkt: Burgstraße 1 Führung durch das Archiv Führung durch das Archiv (begrenzte Teilnehmerzahl) (begrenzte Teilnehmerzahl) F4 Stadtarchiv Koblenz F 11 Justiz und Chaos (Zentralregistratur der Treffpunkt: Burgstraße 1 Staatsanwaltschaft Koblenz) Führung durch das Archiv Treffpunkt: Staatsanwaltschaft Koblenz, Deinhardpas- (begrenzte Teilnehmerzahl) sage 1 (begrenzte Teilnehmerzahl) F5 Justiz und Chaos (Zentralregistratur der Staatsanwaltschaft Koblenz) Samstag, 1. Oktober 2016 Treffpunkt: Staatsanwaltschaft Koblenz, Deinhardpas- sage 1 9:00 – 10:30 Uhr (begrenzte Teilnehmerzahl) F 12 Stadtführung Romantische Altstadt Koblenz F6 Geodaten gestern und heute Treffpunkt: Haupteingang Rhein-Mosel-Halle Treffpunkt: Landesamt für Vermessung und Geoba- (begrenzte Teilnehmerzahl) sisinformation, Von-Kuhl-Straße 49, Bus Linie 4, Haltestelle Falckensteinkaserne (begrenzte Teilnehmerzahl) 19
Rahmenprogramm Mittwoch, 28. September 2016 – Samstag, 1. Oktober 2016 V. Fachbezogene Studienfahrt Samstag, 1. Oktober 2016 D Evangelische Archivstelle Boppard. Foto: S. Flesch 8:30 – 13:30 Uhr Fachbezogene Studienfahrt: Fahrt durch das Mittelrhein- tal nach Boppard Leitung: Dr. Andreas Metzing (Boppard) Führung durch die Evangelische Archivstelle Boppard, danach Stadtführung „Kirchen, Klöster und Kastelle“ in Boppard. Einstieg/Abfahrt: Hbf Koblenz, ZOB Fernbusse (vor der Sparda-Bank) Ausstieg/Ankunft: Hbf Koblenz, ZOB Fernbusse (vor der Sparda-Bank) (begrenzte Teilnehmerzahl) 20
ARCHIVISTICA 2016 Koblenz Fachmesse für Archivtechnik Mittwoch, 28. September 2016 – Freitag, 30. September 2016 ARCHIVISTICA 2016 Koblenz Mittwoch, 28. September 2016 Fachmesse für Archivtechnik Neue Entwicklungen auf der ARCHIVISTICA - Aussteller Mittwoch, 28. September 2016, bis stellen sich und ihre Produkte bzw. Dienstleistungen vor Freitag, 30. September 2016 16:00 – 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Rhein-Mosel-Halle Foyer Rheinlounge Ausstellerforum 1 Öffnungszeiten: Mittwoch, 28. September 2016 16:00 – 18:00 Uhr 14:00 – 18:30 Uhr Rhein-Mosel-Halle Donnerstag, 29. September 2016 Tagungszentrum Raum 3 E 8:00 – 19:00 Uhr Ausstellerforum 2 Freitag, 30. September 2016 8:00 – 17:00 Uhr 16:00 – 18:00 Uhr Rhein-Mosel-Halle Die Fachmesse ist öffentlich zugänglich. Tagungszentrum Raum 4 Ausstellerforum 3 Die größte europäische Fachmesse für das Archivwesen lädt sowohl die TeilnehmerInnen des Deutschen Archivtages als Aktuelle Informationen zur Fachmesse finden Sie unter auch Gäste und Interessierte in die Rhein-Mosel-Halle ein. www.archivistica.de Als wichtigster Branchentreff für Archivare und Dokumen- tare stellen Firmen aus den Bereichen Bürotechnik, EDV, Mikroverfilmung, Digitalisierung, Regalbau, Restaurierung/ Konservierung, sowie Fachverlage ihre Produkte und Innova- tionen dem archivischen Fachpublikum vor. 21
Ausstellungs- und Veranstaltungshinweise / Touristische Informationen Ausstellungs- und Veranstaltungshinweise Touristische Informationen Bundesarchiv - Schiffstour auf dem Rhein oder der Mosel - Seilbahn in Koblenz Potsdamer Straße 1, Galerie - Das Deutsche Eck Mo. – Fr. 8:00 – 19:00 Uhr Ausstellung „Was treiben die Deutschen in Afrika?!“ Entdecken Sie die Sehenswürdigkeiten der Stadt an Deutschland und Kamerun in Fotos aus dem deutschen Rhein und Mosel Bundesarchiv (Informationen unter www.bundesarchiv.de) Informationen unter Der Eintritt ist frei! www.koblenz-touristik.de/kultur/sehenswertes-koblenz.html Landeshauptarchiv Koblenz Karmeliterstraße 1 F Mo. – Do. 9:00 –18:00 Uhr Fr. 9:00 – 16:45 Uhr Ausstellung „Sicherheitsverwahren. Knast-Leben und Archiv in Koblenz.“ (Informationen unter www.landeshauptarchiv.de) Der Eintritt ist frei! Deutsches Eck. Foto: Herbert Piel Mittelrhein-Museum Zentralplatz 1 (Forum Confluentes) Di. – So. 10:00 –18:00 Uhr Ausstellung „Koblenz – Barock. Ach seht doch, wie der Himmel lacht“ (Informationen unter www.mittelrhein-museum.de) Seilbahn Koblenz, Festung Ehrenbreitstein. Foto: Ulrich Pfeuffer 22
Allgemeine Hinweise A - Z Anmeldung Mit der Bahn Der Hauptbahnhof Koblenz ist ICE-, IC- und EC-Station. Die Die Kongress-Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Rhein-Mosel-Halle erreichen Sie vom Hauptbahnhof aus Online-Anmeldeformular auf der Kongress-Website fußläufig in ca. 15 Minuten (Richtung Rheinanlagen). Ab www.archivtag.de. dem ZOB (Vorderseite des Hauptbahnhofs) fahren Busse zur Rhein-Mosel-Halle (Ausstieg: Haltestelle Rhein-Mosel-Halle). Nach erfolgter Online-Anmeldung erhalten Sie per E-Mail Liniennetzpläne sowie Tarifzonenpläne sind im Tagungsbüro eine automatische Bestätigung über den Eingang Ihrer ausgehängt. Die Fahrpläne der Verkehrsbetriebe finden Sie Buchungswünsche. Eine verbindliche Anmeldebestätigung/ unter: www.vrminfo.de. Rechnung mit einer Übersicht über die erfolgten Einzelbu- chungen erhalten Sie gesondert auf dem Postweg. Auskünfte Anreise VdA – Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. Geschäftsstelle, Wörthstraße 3, 36037 Fulda Mit dem PKW Telefon +49 (0) 661 29109-72, Telefax + 49 (0) 661 29109-74 Von Norden (Köln, Bonn): E-Mail: info@vda.archiv.net A 61 bis Kreuz Koblenz, dann auf A 48 bis Ausfahrt Koblenz- Nord (B 9) oder A 3 – Dernbacher Dreieck auf die A 48 – Bitte beachten Sie: Das Kongressticket erhalten Sie vorab per G Ausfahrt Koblenz Nord (B 9) Post zusammen mit der Anmeldebestätigung/Rechnung. Ver- lorene oder abhanden gekommene Kongresstickets werden Von Süden (Mainz, Ludwigshafen): nicht ersetzt, auf Rückerstattung besteht kein Anspruch. A 61 bis Ausfahrt Waldesch / Koblenz, dann weiter auf B 327 von Osten oder aus Richtung Frankfurt Bildungsurlaub – Bildungsfreistellung A 3 – Dernbacher Dreieck auf die A 48 – Ausfahrt Koblenz- Nord (B 9) Anträge auf Anerkennung der Veranstaltung 86. Deutscher Archivtag 2016 werden in einzelnen Bundesländern bei den Von Westen (Trier): dafür zuständigen Behörden gestellt. A 48 bis Ausfahrt Koblenz-Nord (B9) dann der Ausschilde- rung Rhein-Mosel-Halle folgen Aktuelle Informationen dazu erhalten Sie bei der Geschäfts- stelle oder unter www.archivtag.de. Parkmöglichkeiten: In unmittelbarer, fußläufiger Entfernung zur Rhein-Mosel- Eintritt – Einlass Halle stehen ausreichend Tiefgaragenplätze zur Verfügung. Das Namensschild berechtigt zur Teilnahme an den Die Eingabe für Ihr Navigationssystem nicht-öffentlichen Veranstaltungen (ausgenommen Fort- Rhein-Mosel-Halle: Julius-Wegeler-Straße 4, 56068 Koblenz bildungsveranstaltungen). Dieses ist unaufgefordert dem 23
Allgemeine Hinweise A - Z Aufsichtspersonal vorzuzeigen. Öffentliche Veranstaltungen Studienfahrt enthält Fahrtkosten, Eintrittsgelder und Kosten sind: Eröffnungsveranstaltung, Ausstellerforen, Fachmes- für Führungen. se ARCHIVISTICA. Die Mitgliederversammlung und die Fachgruppenveranstaltungen sind nur für VdA-Mitglieder Ein Umtausch- oder Rückgaberecht für Karten aus dem zugänglich. Rahmenprogramm besteht nicht. Fortbildungsveranstaltungen Social Media Die Fortbildungsveranstaltungen werden exklusiv für Während des Deutschen Archivtages werden in dichter Fol- Verbandsmitglieder des VdA angeboten. Die Reihenfolge der ge Kommentare, Bilder und zusätzliche Informationen über eingegangenen Anmeldungen entscheidet über die Teilnah- den Facebook- und Twitter-Kanal des VdA veröffentlicht. me, da nur eine begrenzte Anzahl an Fortbildungsplätzen zu vergeben ist. Pro KongressteilnehmerIn steht nur ein Teilnah- Den Facebook-Auftritt erreichen Sie unter meplatz zur Verfügung. SeminarteilnehmerInnen erhalten in facebook.com/VdA.archiv der Veranstaltung Seminarunterlagen mit Informations- und Arbeitsmaterialien. Etwa vier Wochen nach Veranstaltungs- Den Twitter-Channel können Sie unter twitter.com/VdAarchiv ende werden den TeilnehmerInnen entsprechende Zertifikate erreichen. Achten Sie auf den Hashtag #archivtag G auf dem Postweg zugeschickt. Informationen im Internet Das Programm zum 86. Deutschen Archivtag in Koblenz sowie weitere aktuelle Informationen zum Veranstaltungsort finden Sie auch im Internet unter www.archivtag.de Rahmenprogramm Die Anzahl der verfügbaren Plätze für den Begegnungs- und Gesprächsabend im Restaurant „Weindorf Koblenz“ sowie bei einigen Führungen und der Fachbezogenen Studien- fahrt ist begrenzt. Ihre Buchung gilt als verbindlich. Die Buchungen erfolgen nach Eingang der Anmeldung. Beim Begegnungs- und Gesprächsabend sind im Eintrittspreis die kalten und warmen Buffets enthalten (Getränke auf Selbst- zahlerbasis). Der Unkostenbeitrag für die Fachbezogene 24
Allgemeine Hinweise A - Z Tagungsbeiträge 1 Bitte beachten Sie zur Sonderkondition „Frühbucher“ den Punkt 3 der AGB. (alle Preisangaben in EUR) 2 Gültigkeit Ermäßigung: - für TeilnehmerInnen in der archivfachlichen Ausbildung, I. „Frühbucher“1 II. Regulär die nur eine Ausbildungsvergütung erhalten und kein weiteres Einkommen aus Berufstätigkeit haben; VdA-Mitglieder 100,– 120,– - für TeilnehmerInnen, die Sozialleistungen nach SGB II (inkl. WLAN- (inkl. WLAN- oder SGB XII beziehen (Nachweis ist mit der Anmeldung Nutzung) Nutzung) unaufgefordert bei der Geschäftsstelle einzureichen); - für im Ruhestand befindliche TeilnehmerInnen. Nichtmitglieder 185,– 225,– 3 Erläuterung Studierende: (inkl. WLAN- (inkl. WLAN- - Direktstudierende der FH Potsdam (Immatrikulationsbe Nutzung) Nutzung) scheinigung ist mit der Anmeldung unaufgefordert bei der Geschäftsstelle einzureichen) - Direktstudierende anderer Fachrichtungen an Hochschu- len (Immatrikulationsbescheinigung ist mit der Anmel- Ermäßigter Beitrag2 65,– 80,– dung unaufgefordert bei der Geschäftsstelle einzurei- für VdA-Mitglieder (inkl. WLAN- (inkl. WLAN- chen) G Nutzung) Nutzung) Für Zahlungen können Sie im Tagungsbüro bargeldlos Ermäßigter Beitrag2 125,– 155,– die EC-Cash-Zahlungsweise nutzen (nur EC-Karten, keine für Nichtmitglieder (inkl. WLAN- (inkl. WLAN- Kreditkarten). Nutzung) Nutzung) Ermäßigter Beitrag 25,– 35,– für Studierende3 (inkl. WLAN- (inkl. WLAN- Tagungsbüro und Auszubildende Nutzung) Nutzung) FaMI mit VdA- Rhein-Mosel-Halle, EG Mitgliedschaft Telefon: +49 (0) 261-91481-269 Ermäßigter Beitrag 55,– 65,– Telefax: +49 (0) 261-91481-290 für Studierende3 (inkl. WLAN- (inkl. WLAN- und FaMI ohne Nutzung) Nutzung) VdA-Mitgliedschaft Mittwoch, 28. September 2016 10:30 – 18:30 Uhr Donnerstag, 29. September 2016 8:00 – 19:00 Uhr Freitag, 30. September 2016 8:00 – 16:00 Uhr 25
Allgemeine Hinweise A - Z Tagungsunterlagen Ihre Reise im Fernverkehr der Deutschen Bahn mit dem Veranstaltungsticket wird mit 100% Ökostrom durchgeführt. Diese erhalten Sie direkt vor Ort im Tagungsbüro ausgehän- Die dafür benötigte Energie wird ausschließlich aus erneuer- digt. Die Tagungsunterlagen beinhalten u.a. Kaffee-/Teegut- baren Energiequellen bezogen. scheine, einen Gutschein für die Tagungstasche, individuell gebuchte und bereits bezahlte Eintrittskarten aus dem Rah- Der Preis für Ihr Veranstaltungsticket zur Hin- und Rückfahrt menprogramm (Führungen, Begegnungs- und Gesprächsa- nach Koblenz beträgt1: bend, Fachbezogene Studienfahrt) und aktuelle Informatio- nen zum Kongress und der Fachmesse ARCHIVISTICA sowie Mit Zugbindung, solange der Vollflexibel immer die Zugangsdaten für die kostenfreie Nutzung des WLAN in Vorrat reicht: verfügbar: der Rhein-Mosel-Halle. Außerdem ist das Namensschild den 2. Klasse 99,– Euro 2. Klasse 139,– Euro Tagungsunterlagen beigefügt. Wir bitten Sie, das Namens- schild bei allen Veranstaltungen sichtbar zu tragen. Es dient 1. Klasse 159,– Euro 1. Klasse 199,– Euro der Kommunikation und als Nachweis für den entrichteten Tagungsbeitrag. Der Ticketpreis für internationale Verbindungen kann unter der Service-Nummer der Deutschen Bahn AG erfragt werden. Die Tagungsunterlagen können im Tagungsbüro nur ausge- Die Fahrkarte ist gültig vom 28. September bis 1. Oktober G händigt werden, wenn der fällige Zahlbetrag beglichen ist. 2016. TeilnehmerInnenverzeichnis Buchen Sie Ihre Reise telefonisch unter der Service-Nummer +49 (0)1806 - 31 11 532 mit dem Stichwort „Archivtag“ oder Ein TeilnehmerInnenverzeichnis erhalten Sie im Tagungsbüro. bestellen Sie unter: www.bahn.de/Veranstaltungsticket Es können nur TeilnehmerInnen aufgenommen werden, die Sie werden für die verbindliche Buchung zurückgerufen. sich bis zum 12. September 2016 angemeldet haben. Eine Bitte halten Sie Ihre Kreditkarte zur Zahlung bereit.3 Nachtragsliste wird nicht erstellt. BahnCard-, BahnCard Business- oder bahn.bonus Card Inhaber erhalten auf das Veranstaltungsticket bahn.bonus Veranstaltungsticket für Bahnreisende Punkte. Weitere Informationen unter www.bahn.de/bahn.bonus 1 Ein Umtausch oder eine Erstattung ist bis zum Tag vor dem 1. Geltungstag gegen ein Entgelt möglich. Es gelten Der VdA - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare die Umtausch- und Erstattungskonditionen zum Zeitpunkt e.V. bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn der Ticketbuchung gemäß Beförderungsbedingungen Sonderkonditionen für eine entspannte und komfortable An- der DB für Sparpreise. Ab dem 1. Geltungstag ist und Abreise zum 86. Deutscher Archivtag an. Umtausch oder Erstattung ausgeschlossen. Bei Tickets 26
Allgemeine Hinweise A - Z mit Zugbindung beträgt die Vorausbuchungsfrist minde- Für Informationen, Buchungen und Rückfragen wenden Sie stens 3 Tage, der Verkauf erfolgt, solange der Vorrat reicht. sich bitte an Frau Carin Schneider von Koblenz-Kongress: 2 Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7:00 - 22:00 Uhr erreichbar, die Telefonkosten betragen 20 Cent pro Anruf aus dem deutschen Festnetz, maximal 60 Cent pro Anruf aus den Mobilfunknetzen. 3 Beachten Sie bitte, dass für die Bezahlung mittels Kre- ditkarte ein Zahlungsmittelentgelt entsprechend Beförde- Telefon: +49 (0)261 / 91481-10; rungsbedingungen für Personen durch die Unternehmen E-Mail: schneider@koblenz-kongress.de der Deutschen Bahn AG (BB Personenverkehr) erhoben wird. Buchungsschluss: 20. Juni 2016 WLAN in der Rhein-Mosel-Halle Der VdA stellt allen KongressteilnehmerInnen kostenfreien WLAN-Zugang zur Verfügung. Der Tagungsbeitrag beinhaltet somit auch die Internetnutzung in der Rhein-Mosel-Halle G vom 28. bis einschließlich 30. September 2016. Die Zugangs- daten werden zusammen mit den Tagungsunterlagen im Tagungsbüro ausgehändigt. Zimmervermittlung Koblenz-Kongress hat für den 86. Deutschen Archivtag 2016 in Koblenz Hotelkontingente zu Sonderkonditionen eingeholt. Das Hotelbuchungsformular finden Sie unter www.archivtag.de. Ihre Hotelbuchung wird von Koblenz- Kongress schriftlich bestätigt. 27
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für TeilnehmerInnen des 86. Deutschen Archivtags 2016 1. Geltungsbereich Vertragspartner ist für den VdA der/die Kongressteilneh- Die folgenden AGB regeln das Vertragsverhältnis zwischen merIn als natürliche Person, unabhängig von der evtl. den TeilnehmerInnen am Deutschen Archivtag und dem VdA abweichenden Rechnungsadresse. - Verband deutscher Archivarinnen und Archivare e.V. (VdA) als Veranstalter. Anmeldeschluss für die Vorregistrierung ist der 12. Septem- ber 2016. Bei Anmeldung zur Veranstaltung bis 24. Juni 2016 2. Leistungen und Bezahlung bis 30. Juni 2016 haben die TeilnehmerInnen Der Tagungsbeitrag versteht sich pro TeilnehmerIn und Anspruch auf den Frühbucherrabatt als Sonderkondition. Die beinhaltet den kostenfreien Zugang zum WLAN in der Anmeldung wird erst durch die Anmeldebestätigung und Rhein-Mosel-Halle Koblenz vom 28. bis 30. September 2016. Rechnung des VdA, welche per Post übermittelt werden, Der VdA behält sich vor, angekündigte ReferentInnen durch rechtsverbindlich. andere zu ersetzen und notwendige Änderungen des Veran- staltungsprogramms unter Wahrung des Gesamtcharakters Anmeldungen nach dem 12. September 2016 sind nur noch der Veranstaltung vorzunehmen. Ist die Durchführung der vor Ort im Tagungsbüro möglich. Die Anmeldungen werden Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt oder aus wichtigem vom Veranstalter in der Reihenfolge des Eingangs bearbeitet. Grund (z.B. wegen Erkrankung der/s ReferentIn oder auf- Für Fortbildungsveranstaltungen, Workshops und Veranstal- grund zu geringer Teilnehmerzahl) nicht möglich, werden die tungen aus dem Rahmenprogramm des Deutschen Archiv- TeilnehmerInnen umgehend informiert. Der bereits bezahlte tags, die zum Zeitpunkt der Anmeldung bereits ausgebucht Tagungsbeitrag wird in diesem Fall erstattet. Ein Anspruch sind, besteht kein Rechtsanspruch auf Teilnahme. H auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund vorsätzlichen oder grob fahrlässigen 4. Fälligkeit und Zahlung Verhaltens seitens des VdA. Der VdA verpflichtet sich, bei Anmeldebestätigungen und Rechnungen werden den eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare KongressteilnehmerInnen auf dem Postweg zugestellt. Der zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung Rechnungsbetrag ist sofort fällig, Tagungsbeiträge als Son- der Störung beizutragen. derkondition (Frühbucher) spätestens am 30. Juni 2016. Im Eintrittspreis zum Begegnungs- und Gesprächsabend sind die vom Veranstalter bestellten Speisen, nicht aber die Die Bezahlung erfolgt per Banküberweisung auf das ange- Getränke enthalten. Die Eintrittskarten für die Fachbezogene gebene Konto des VdA. Eine Rechnungsbegleichung durch Studienfahrt beinhalten die Kosten für die Bustransfers, Übersendung von Bargeld oder Schecks ist nicht möglich; Eintritte und Führungen, nicht aber die Kosten für Speisen bei Verlust übernimmt der VdA keine Haftung. Auch bei und Getränke. Nichtteilnahme ohne Stornierung (siehe Ziffer 5) ist der Rechnungsbetrag zu begleichen. Bei Barzahlung oder Zah- 3. Anmeldung/Anmeldebestätigung lung mit EC-Karte vor Ort im Tagungsbüro werden vom VdA Die Kongress-Anmeldung erfolgt ausschließlich über die Bearbeitungskosten in Höhe von € 10,- erhoben. Online-Maske auf der Kongress-Website www.archivtag.de. 28
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