EASY PROJEKT UNTER .NET FRAMEWORK - SOFTCON GMBH

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EASY PROJEKT UNTER .NET FRAMEWORK - SOFTCON GMBH
SoftCon GmbH

Easy Projekt unter .NET Framework

  „„   Hohe Produktreife durch Entwicklungserfahrung seit 1995
  „„   Mit wenigen Einstellungen für jede Branche anwendbar
  „„   Zukunftsweisende Technologie durch SQL DB und .Net Framework
EASY PROJEKT UNTER .NET FRAMEWORK - SOFTCON GMBH
Wir alle stehen unter einem enormen Kostendruck
Der Wettbewerb schläft nicht, und so werden immer kre-
ativere Möglichkeiten gesucht und gefordert, um die Kos-
ten effektiv zu senken.

Lösungen müssen her! Möglichst schnell und günstig.
Die Entscheidungen können gravierenden Einfluss auf Ih-
ren weiteren Firmenverlauf haben. Daher stellt die Aus-
wahl von geeigneten Software-Produkten eine große He-
rausforderung dar.

Was können wir Ihnen bieten?
Software-Module für die Projekterfassung, die einfach
und schnell in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden
können. Ob die Erfassung am PC, am BDE-Terminal oder
mobil gewünscht wird, wir haben die passende Lösung für
Sie! Wenn Sie mehr als „nur Projekterfassung“ möchten
– gleich oder später – können wir mit unserer Entwick-
lungsabteilung eine Schnittstelle zu Ihrer Betriebssoftware
schaffen.

Ihr Vorteil:
ƒƒ Sie starten mit Ihren Anforderungen – ob klein, mittel
   oder groß und bauen die Software nach Ihren Bedürf-
   nissen aus

Innovation und Sicherheit für Ihr Unternehmen
Kontinuierlich entwickeln wir unsere Software-Module
weiter. Über 18 Jahre Krutec-Software garantieren eine
hohe Funktionalität und Stabilität.

Individuelle Lösungen
Mit unserem Entwicklungsteam programmieren wir auf
Wunsch Schnittstellen und Anpassungen für Ihre Be-
triebsabläufe.

Standort.
Bundesweit sowie in Österreich und der Schweiz sind wir
für Sie mit unseren Standorten und Vertriebspartnern
überall präsent.

Schluss mit dem Warten!
Warten Sie nicht mehr länger auf die dringend benötigten
Daten aus Ihrem Unternehmen. Machen Sie Schluss mit
der „Zettelwirtschaft“, bei der Vieles fehlerhaft, lückenhaft
und oft kaum lesbar ist.

Elektronische, zeitnahe Auswertung
Die elektronische Erfassung erfolgt über stationäre Ter-
minals, Browser-Masken, über das Internet oder Intranet,
mobile Erfassungsgeräte, Handy, Telefon usw. Die Daten
stehen Ihnen zeitnah für eine Auswertung zur Verfügung.
Sie behalten die Kosten im Blick und können bei Bedarf
schnell und effektiv reagieren.
                                                                         Projekterfassung für
Übersicht sofort auf einen Blick                                         Ingenieure im Büro, in der Fertigung und
Die Krutec Projekterfassung ermöglicht Ihnen eine zeitna-                Produktion, in Büros und Behörden, im Handel,
he Auswertung, die Ihnen effektive Transparenz für Ihre                  auf Baustellen, für unterwegs uvm.
laufenden Projekte im Unternehmen liefert. Jeder Auftrag
wird korrekt erfasst, die Nachkalkulation kann während
des laufenden Betriebs erfolgen.

2 |        Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de
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Stationäre Erfassung mit PIN-Eingabe
                                                                           oder Barcode-Leser

Starten Sie heute in die Zukunft
mit der neuesten Programmiersprache von Microsoft
ƒƒ Lauffähig auf allen aktuellen Windows 32 Bit & 64 Bit
   Betriebssystemen wie Windows Vista, Win7, Win8 und
   Windows-Server-Systemen (2008/2012).
ƒƒ Zukunftssicher für die nächsten Microsoft-Generatio-
   nen. Neuere Windows Betriebs- und Server-Systeme
   können zeitnah integriert werden. Die Software läuft
   mit der Microsoft SQL-Datenbank 2008 und 2012 Eine
   Datenbank SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert.
ƒƒ Modernes Masken-Design mit automatischer Bild-
   schirm-Anpassung. Spezielle Bildschirm-Einstellungen
   bieten optimalen Bedienungskomfort. Die Masken pas-
   sen sich größeren Auflösungen automatisch an.
ƒƒ Zwei Bedienungs-Masken können neben- oder unterei-
   nander gelegt werden.
ƒƒ Professionelle Menü-Führung nach den neuesten Anfor-
   derungen.
ƒƒ Optimale Bildschirmauflösung: 1280 x 1024

   Universelle Datenanbindung                                                                                   Lokal

            ERP System
                           FTP                           Mobile Erfassung                          WLAN
                                                                                                               Browser
                                                          von Projekten

             Web-Shop      HTTP                                           WLAN/Mobilfunk               SMTP   Smartphone
                                                  Funk                       Mobil
                                                                                                 USB
               Nutzer      SMTP                                                                                  PC
                                                              Bluetooth

     Krutec Easy Time
     Das Modul für den schnellen und kostengünstigen
     Einstieg. Anlage von Tätigkeiten und Aufträgen mit
     aussagefähige Auswertungen.

     Krutec Profi Time
     Das Modul mit zusätzlicher Projektzuordnung, einer
     Vor-/Nachkalkulation und einer Material-Zubuchung.
     Komplexe, aussagefähige Auswertungen am Bildschirm
     und in Papierform. Alle Auswertungen lassen sich nach
     Excel, Word und in ein PDF konvertieren.

     Krutec Premium Time
     Das Modul bietet weitere Fertigungstiefen, um auch
     komplexe Projekte und Fertigungs-Prozesse kalkulieren
     und auswerten zu können. Das Zusammenfassen von
     Sammelaufträgen ist möglich.

     Krutec Data Connect                           inklusive
     Die Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS-, und Wa-
     renwirtschafts-Systemen. Erfasste Daten – ob stationär,
     über Webbrowser oder mobil – werden gesammelt und
     an Ihre betriebswirtschaftliche Software übermittelt.
     Der Datentransfer ist in beiden Richtungen möglich.

Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de   |3
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Die drei Module für die Projekt-Erfassung arbeiten mit
                                                                         den Zeiterfassungs-Modulen zusammen

Praxisorientierte Projekt-Erfassung
Die Software ist in den letzten 18 Jahren auf Anforderun-                            Easy          Profi           Premium
gen unserer Kunden immer weiter optimiert worden. So                                 Projekt       Projekt         Projekt
ist neben der hohen Produktreife eine an der Praxis orien-          Easy
tierte Projekterfassungs-Software entstanden.                       Time                                               
                                                                    Profi
Tätigkeiten, Arbeitsgänge, Kostenstellen                            Time                                               
Tätigkeiten – von denen beliebig viele angelegt werden
                                                                    Premium
können – sind in Lohn-, Flex- und Betriebskosten weiter                                                                
                                                                    Time
unterteilt. Es kann auch ein Kostensatz für weitere Berech-
nungen angelegt werden. Er ist für die Nachkalkulation
besonders wichtig. Wenn in der Zeiterfassung z. B. ein Mit-
arbeiter einer Lohngruppe zugeordnet ist, wird der dort
hinterlegte Verrechnungssatz auch für die Nachkalkulation                In der hier erstellten Grafik sind die
herangezogen.                                                            Projekt- bzw. Fertigungstiefen dargestellt
Verschiedene Tätigkeiten können in einer Kostenstelle
gruppiert werden. So sind bestimmte Tätigkeiten vielleicht
der „Elektroabteilung“, andere der „mechanischen Werk-
statt“ usw. zugeordnet. Arbeitsanweisungen werden an                        Projekte
den Tätigkeiten hinterlegt, können aber bei Zuweisung ei-
nes Auftrages individuell geändert werden.                                        Baugruppen

Artikelverwaltung                                                                     Aufträge
Eine integrierte Artikelverwaltung ermöglicht die Erstel-                                              Sammelaufträge
lung von Stück-/Materiallisten. Die Daten können auch                                 Aufträge
von einem übergeordneten System übernommen werden.
                                                                                         Tätigkeiten
Änderung der Bezeichnungen
Um die Projekterfassung für die Fertigung, ein Ingeni-
eur-Büro oder in anderen Branchen zu nutzen, ist es er-                                  Stück-/Materiallisten
forderlich, dass Begriffe in den Masken geändert werden
können. Zum Beispiel die Bezeichnung von „Aufträge“ in                                   Summen-Buchungen
Projekten, „Tätigkeiten“ in Kostenstellen, „Stücklisten“ in
Materiallisten usw.

Kundendaten                                                              Fertigungstiefen der Krutec Projekterfassung
Es ist möglich, Kundendaten anzulegen, die auch impor-
tiert werden können. Die Kundendaten können in den
Aufträgen, Projekten und Baugruppen hinterlegt werden.
                                                                                     Easy           Profi             Premium
Ausbaufähige Projekttiefen                                                           Projekt        Projekt           Projekt
Die Projekt- bzw. Fertigungstiefen sind aufwärts kompa-
tibel. Fangen Sie z. B. mit „Easy Projekt“ an, können mit           Projekte                                           
diesem Modul Aufträge und darunter die Arbeitsgänge
definiert werden. Möchten Sie später einzelne Aufträge
zu Projekten oder Baugruppen zusammenfassen, ist dies
                                                                    Baugruppen                                         
ohne Datenverlust durch ein Update auf „Profi Projekt“
oder „Premium Projekt“ möglich. In der oben rechts er-              Aufträge                                           
stellten Graphik sind die Projekt- bzw. Fertigungstiefen
                                                                    Sammel­
dargestellt.
                                                                    aufträge                                           
Investitions-Sicherheit durch aufwärts kompatible
Module. Wenn Ihre Anforderungen steigen, können Sie
                                                                    Tätigkeiten                                        
problemlos updaten                                                  Stück-/
                                                                    Materiallisten                                     
                                                                    Summen-
                                                                    Buchungen                                          

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Projektanlage, Infos und
                                                                          Baugruppen-Zugehörigkeit

Funktionale, freundliche Arbeitsfläche
Die Auftragsmaske ist – wie alle anderen Masken
auch – übersichtlich und funktional gestaltet. Die neue
­Programmier-Sprache .Net Framework lässt nicht nur
 das Erscheinungsbild der Maske freundlicher erscheinen,
 sondern diverse neue Funktionen machen Ihnen auch das
 Arbeiten unter .Net leichter. So passt sich jede Maske der
 ­Bildschirm-Größe an. Die Masken können auch neben-
  bzw. untereinander dargestellt werden, was besonders
  bei Auswertungen sehr hilfreich sein kann. Viele weitere
  Funktionen werden Sie überzeugen.

Auftrags-/Projektanlage – alles auf einen Blick
Die Auftrags-/Projektmaske ist die zentrale Arbeitsebene,                                                    Mit wenigen
in der die Aufträge/Projekte angelegt werden. Hier wer-                                                      Klicks angelegt
den je nach Modul die Arbeitsgänge/Tätigkeiten sowie
Stück-/Materiallisten, Einzelkosten usw. hinterlegt. Außer-
dem können die Soll-Zeiten für die einzelnen Arbeitsgänge
hinterlegt werden, wodurch nicht nur eine Vorkalkulation             Folgende Infos
möglich wird, sondern auch die zeitliche Laufzeit der ein-           können hinter­
zelnen Projekte bestimmt wird. Über die Krutec-Schnitt-              legt werden
stelle „Data Connect“ können die Daten von einem über-
geordneten Betriebssystem in den anzulegenden Auftrag
importiert werden.
                                                                          Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag
Die Status-Eingabe und -Anlage
Hier wird der Status angelegt und der aktuelle Zustand an-
gezeigt. Es können externe Dokumente hinterlegt werden.

Kost-Buchungen zu/in einem Projekt/Auftrag
Zu einem Projekt können ohne großen Aufwand Kosten
dazu gebucht werden, z. B. Material, Fremdleistungen,
Transport usw.

Anlage von Tätigkeiten/Arbeitsgängen
Das Zuordnen von Arbeitsgängen, die vorab angelegt
­wurden, ist mit zwei Mausklicks schnell und einfach zu
 ­realisieren. Wenn die Arbeitsgänge dem Projekt/Auftrag
  hinzugefügt sind, können die zu veranschlagenden Stun-
  den unter Soll/Std. direkt im Gritt (Eingabemaske) einge-
  geben werden. Dies ist für den Soll-/Ist-Zeitvergleich, die
  Planung und für die Vor- und Nachkalkulation wichtig.

Auftragskontrolle                                                         Anlage von Tätigkeiten
Durch die Eingabe von drei Kontrollpunkten (Meilen­
steine), die prozentual zur Sollzeit eingegeben werden,
kann der zeitliche Ablauf eines Auftrages/Projektes ge-
prüft und kontrolliert werden.

Kostenkontrolle
Für die Kostenkontrolle kann durch einfache, schnelle
Eingabe der VK- und EK-Wert eines Auftrages angelegt
­werden. Alle drei Module zeigen die Soll-, Ist- und die                  Auslastung/Anzeige der verfügbaren Mitarbeiter
 daraus resultierende Differenz-Zeit der freigegebenen
 ­Aufträge an. An Hand dieser Daten und den täglichen
  Sollzeiten der Mitarbeiter wird eine zeitnahe Auslastung
  errechnet.

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Vor- und Nachkalkulation

Vor- und Nachkalkulation
Die integrierte Vor- und Nachkalkulation hält Sie zeitnah
auf dem Laufenden. Beim Anlegen eines Auftrages/Pro-
jektes ist sofort ersichtlich, mit welchen Lohnkosten bei
Erfüllung der Sollzeit zu rechnen ist. Auch Material- und
Nebenkosten können kalkuliert werden. Sobald der Auf-
trag freigegeben ist und auf diesem gebucht wird, können
die entstandenen Kosten und Stunden sofort in der Nach-
kalkulation verfolgt werden. Auch zugebuchtes Material
und Nebenkosten werden bei Eingabe mit ausgewertet.
Hier sei bemerkt, dass für den Abgleich der Soll-Stunden
und der Auftragskosten auch ein Datenaustausch mit
­einem übergeordneten Betriebssystem (ERP, PPS, Waren-
 wirtschaft) mit der Krutec „Data Connect“-Schnittstelle
 möglich ist.                                                           Für die Auswertungen ist es wichtig,
                                                                        dass jeder Mitarbeiter zeitnah auf seine
Was wäre eine Auftrags-/Projekt-Erfassung ohne aus­                     Aufträge bzw. Projekte bucht
sagefähige Auswertungen? Sie wäre keinen Cent wert.
Darum haben Auswertungen bei der Firma Krutec SoftCon
GmbH einen hohen Stellenwert. Seit der ersten Version
(1996) sind durch Weiterentwicklung immer wieder neue
Listen hinzugekommen. Mit Hilfe von Anregungen und
Wünschen unserer Kunden ist bereits eine Vielzahl von
Auswertungs-Varianten in den Modulen integriert. Sollten
Sie einen speziellen Wunsch haben, kann dieser mit Hilfe
unseres Krutec-Entwicklungsteams realisiert werden.

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Auftragsbewertung nach Soll/Ist in Std.

       Einstellungen für Ihre persönliche Auswertung

                                                                          Aufträge nach Datum u. Soll-/Ist-Std. sortiert

       Listen mit verschiedenen Varianten
       zum Auswählen

       Bericht Soll-/Ist-Zeit in Std. und Beiträgen

Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de   |7
Zeiterfassugsterminal TM 680 BDE
mit berührungslosem Leser

                                                                         ƒƒ 3,5“ TFT-Farbdisplay
                                                                         ƒƒ Tastaturfeld für die PIN-Eingabe
                                                                         ƒƒ acht Funktionstasten
                                                                         ƒƒ LED-Buchungsanzeige: Grün, Rot
                                                                         ƒƒ Akustisches Buchungssignal
                                                                         ƒƒ Berührungsloser Leser (125 kHz EM4102/4200)
                                                                         ƒƒ Anschluss für USB Stick

                                                                         Projekt-, Auftragsbuchungen mit
                                                                         Arbeitsgängen und Kostenstellen

Buchungen und Informationen an Ihrem
Monitor via Browser mit iTerm
ƒƒ Mit der Buchungsmaske „iTerm“ über das Intranet (in-
   tern) oder Internet (extern) „Kommt“, „Geht“, „Projekt“
   und „Abwesenheit“ am Bildschirm buchen

ƒƒ Es können Informationen über Buchungsvorgänge und
   Kontostände angezeigt werden

ƒƒ Eine zusätzliche Software muss nicht installiert werden,
   es wird nur ein gängiger Browser benötigt

ƒƒ Das Modul kann nach dem Erwerb betriebsintern beliebig
   oft genutzt werden

ƒƒ Die Eingabebutton können individuell parametriert
   werden

8 |        Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de
Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einen Blick

 Standartfunktionen Projekterfassung                                                                             Easy   Profi   Premium
 Stammdaten
 Anlegen von Tätigkeiten, Arbeitsgängen, Kostenstellen                                                                          
 Unterteilung der einzelnen Tätigkeiten, Arbeitsgänge und
                                                                                                                                
 Kostenstellen in Lohn-, Flex- und Betriebskosten
 Auftrags-/Projektanlag                                                                                                         
 Fertigungsgruppen-Anlage (weitere Projekt-, Fertigungstiefe)                                                                   
 (dadurch ist die Abbildung komplexer Fertigungs-Strukturen und deren Auswertung möglich)

 Kundenanlage und Zuordnung bei Aufträgen, Baugruppen und Projekten                                                             
 Artikelanlage sowie Stück-/Materiallisten                                                                                      
 Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.)                                                     
 Zusätzliche Untergliederungen wie Projekt-/Zeichnungsnummer                                                                    
 Änderung der Bezeichnungen in den Masken                                                                                       
 („Tätigkeit“ in „Arbeitsgang“, „Auftrag“ in „Projekt“ usw.)

 Arbeitsabläufe/Funktionen
 Auftragsanlage mit Fertigungsschein und Barcode-Ausdruck                                                                       
 Auftragsanlage mit Fertigungs- und Materialschein (Stücklisten)                                                                
 Dateneingabe über Barcode, Pin, Apps, Web-Maske und mobile Geräte                                                              
 Direkte Kostenbuchung auf Aufträge (Fremdleistungen, Transportkosten usw.)                                                     
 Archiv und Kopierfunktion
 Archivierung von Aufträgen und Baugruppen                                                                                      
 (diese können nach der Archivierung wieder zur Erstellung neuer Vorgänge gewandelt werden)

 Aufträge/Projekte können für einen neuen Auftrag
                                                                                                                                
 („Baugruppen“ nur bei Premium) kopiert werden
 Auswertungen
 Auswertung aller erzeugten Daten am Bildschirm und durch Listendrucke                                                          
 (Übergabe aller vorhandenen Daten in Excel, Word, PDF usw.)

 Auftrags-Auswertungen und Soll-/Ist-Vergleich in diversen Varianten                                                            
 Kostenverfolgung in Form einer Vor- oder Nachkalkulation                                                                       
 Weitere Listen wie Auftragsabrechnung, Produktivzeitenübersicht,
                                                                                                                                
 Projektauswertung usw.
 Planung
 Auslastungs-Anzeige in Tagen mit Enddatum                                                                                      
 Ermittlung der gesamten Auftrags-Soll-, Ist- und Differenz-Std.                                                                
 Verfügbare Soll-Std. der Mitarbeiter als Anzeige in Tag, Woche,
                                                                                                                                
 Monat und Jahr
 Extras
 Erstellung von Sammelaufträgen                                                                                                 
 Stückzahlen-Rückmeldung bei Mengenfertigung                                                                                    
 Datenbank und Schnittstellen
 Anbindung an SQL-Microsoft-Datenbanken 2008/2012                                                                               
 (MS-SQL-Express wird kostenlos mitgeliefert)

 Schnittstelle zu übergeordneten ERP-, PPS- und Warenwirtschafts-Systemen
 (erfasste Daten werden gesammelt und an Ihre betriebswirtschaftliche Betriebssoftware übermittelt, der Daten-                  
 transfer ist in beiden Richtungen möglich)

Krutec SoftCon GmbH  Mittelwendung 24  28844 Weyhe  Tel.: +49 (0) 4203 43780  www.krutec.de  E-Mail: info@krutec.de                 |9
Zeiterfassung                              Zutrittssysteme

Web-Lösung                                    Personal-                Projektplanung
                                           Einsatzplanung

                                                                    Bundesweiter Service und Vertrieb
                 Weyhe
                 bei Bremen

                                         Potsdam

                                                                    Sie sind Interessiert?
 Düsseldorf
                                                                    Dann setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung!
                                                                    Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Vorort-Termin
         Frankfurt                                                  oder eine Präsentation via Internet.
                                                                    Wir freuen uns auf Sie!

                                                                    Mit freundlichen Grüßen
                              Augsburg
                                                                    Ihr Krutec-Team

                                                              Krutec SoftCon GmbH
                                                       Mittelwendung 24  28844 Weyhe, Germany

                                                                Tel.: +49 (0) 4203 437 80
                                                               Fax: +49 (0) 4203 437 840

                                                                   www.krutec.de
                                                                E-Mail: info@krutec.de
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