Einsatz von KI in der Bundesverwaltung - Chat- und Voicebots zur Informationsbereitstellung - IT-Planungsrat

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Einsatz von KI in der Bundesverwaltung - Chat- und Voicebots zur Informationsbereitstellung - IT-Planungsrat
Einsatz von KI in der Bundesverwaltung
Chat- und Voicebots zur Informationsbereitstellung
Agenda
         1
                 Rahmenbedingungen des Einsatzes von Chat- & Voicebots
         2       Chatbots: Typen & Anforderungen

         3       Systemdemo

         4       Kontakt & Ansprechpartner

24.03.2021 | 2
Agenda
         1
                 Rahmenbedingungen des Einsatzes von Chat- & Voicebots
         2       Chatbots: Typen & Anforderungen

         3       Systemdemo

         4       Kontakt & Ansprechpartner

24.03.2021 | 3
Rahmenbedingungen:
1
       Bedarfsfeststellung

                Feststellung:   ressortübergreifend großer Bedarf an Chat- und Voicebots zur
                                technischen Unterstützung als modernes, digitales, schnelles
                                Informationsmedium

                                 Entlastung der Beschäftigten zu             Erhöhung der
  Wachsender Aufgabenumfang
                                       Spitzenzeiten und in           „Kundenzufriedenheit“ durch
   bei sinkenden personellen
                                   anfrageintensiven Hotlines          jederzeitige Erreichbarkeit
           Ressourcen
                                            notwendig                           („24/7“)

24.03.2021                           Coypright: IT-Planungsrat 2015                                  4
Rahmenbedingungen:
1
       IT Dienstekonsolidierung Bund

                            IT Dienstekonsolidierung Bund

Domäne                Domäne                          Domäne                Domäne
                      Enterprise-Ressource-           Elektronische
E-Government          Planning                        Verwaltungsarbeit     Infrastrukturdienste

                  Verwaltungsportal Bund         Open Data
                  Nutzerkonto Bund               Mobile-Apps-Management
                  Formular-Management- System    Geodaten
                  Government Site Builder        Chatbot
                  E-Payment Bund
                  Service.bund.de                E-Partizipation

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Rahmenbedingungen:
 1
        Zielstellung

          Ziel
    Bereitstellung eines
 Basisdiensts Chatbot zum
Betrieb von verschiedenen
  Expertenbots bei einem
      IT-Dienstleister

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Rahmenbedingungen:
 1
         Entwicklung

       01                           02                             03                           04

Themen-Chatbots             Mobile Apps mit Sprach-        Komplexe Schnittstellen       Zukünftige Entwicklungen
Erste Ausbaustufe ist die   funktionalitäten               zu Behördensystemen           Durch kontinuierliche
Einbindung von              Zweite Ausbaustufe             Mit der dritten Ausbaustufe   Weiterentwicklung können
Themenchatbots auf          umfasst die Einbindung in      können komplexe Prozesse      mit dem Basisdienst auch
Internetseiten.             mobilen Apps,                  über Chatbots abgebildet      zukünftige Anforderungen
                            Sprachsteuerung und            werden, die Bürgerinnen       realisiert werden.
                            Service-Schnittstellen.        und Bürgern den Gang zur
                                                           Behörde ersparen können.

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Rahmenbedingungen:
1
       Organisation
                                                          Maßnahme Chatbot

 Maßnahmeverantwortliche Stelle:                          Fachverantwortliche Stelle:                      Umsetzungsverantwortliche Stelle:
             BMI, DG II 5                                           GZD, DII.A.2                                          ITZBund, II B 2

                                                          e n g e    A b s t i m m u n g

                                                                                           Klärung fachlicher Belange &
                            Definition & Sicherstellung      Schaffen von Kompetenzen
                                                                                                Konsolidierung von
                             fachlicher Anforderungen          & zentralen Vorgaben
                                                                                                   Rückflüssen

                                                             Durchführung von Trainings
                                                                 zur Bot-Betreuung

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Agenda
         1
                 Rahmenbedingungen des Einsatzes von Chat- & Voicebots
         2       Chatbots: Typen & Anforderungen

         3       Systemdemo

         4       Kontakt & Ansprechpartner

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Chatbots:
2
       Typen & Anforderungen

                                                                   Voicebot

                   Chatbot
                                                                 Sprachbasiertes
                                                                Dialogsystem zur
                                                                 Interaktion der
              Textbasiertes Online-
                                                             Anfragenden mit einem
             Dialogsystem, welches
               Anfragen in Echtzeit                           technischen System
             entgegennimmt und in
               natürlicher Sprache
                  beantwortet

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Chatbots:
 2
         Typen & Anforderungen

Kanäle

Eigenschaften        Text    Klick      Sprache          Video      Anonym         Persönlich         Reaktiv    Proaktiv          Sync       Async
                       Kommunikationsweise                                  Umgang                       Verhalten                   Reaktion

Funktionen       Smalltalk    Navigation           Beratung       Antragsstellung         Speicherung           Statusmeldung              Erinnerung

   Basisdienst                  KI-Komponenten                              KI-Komponenten                      BerND                     Dialog-
   Chatbot                      für natürlichsprachige                      für Dialog-                         (Redaktions-              Analyse
                                Anfragenerkennung                           Management                          system)
   Plattform

     RASA Open Source Plattform                   Kubernetes / Open Shift                       Microservices                  Nutzer Schnittstellen

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Chatbots: Typen & Anforderungen
2
            Funktion Erweiterung Voicebot
         Anfrage vom                                                               Speech-to-Text:
         Eingangsgerät                   IVR-Komponente                            Umwandlung Audio zu Text
     1                               2                                        3
                                                                                                                                                                        Absichts-
                                                                                                                                                                    4   erkennung im
                                                                                                                                                           B            Chatbot
                                                                                                   A                                               NLU

                                                                                                              (Conversational AI Plattform)
                                                                              Speech-to-Text
                                                                                                                                                                         Weitere
                                                   Telefonie                                                                                                             Quellen
                               Telefon-
                                anlage
                                                   Endpoint
                                                  Datenserver
                                                                                      Microservices
                                                                                                                                              Kontext, Dialog
                                                                                                                                               Management
                                                                                                                                                                                   D
                                                                                                                                                                    5
                                                                                                                                                                C       Erstellen von
                                                                                                                                                                        Antwort(en)
                                                                                  Text-to-Speech
                                                                                                                                                 Antwort
                                              IVR                                                                                                                        Antwort wird
                                                                                                                                                                    6    ausgegeben

9                                8                                        7
    Antwort an Eingangsgerät             Antwort wird in                          Text-to-Speech:
                                         TK eingespeist                           Umwandlung Text zu Audio

24.03.2021                                                      Coypright: IT-Planungsrat 2015                                                                                   12
Chatbots:
2
       Typen & Anforderungen

                                             C-19
                                       Covid-19-Chatbot

             Brexit Bot
                                                                  LinA
                                                          Lernende, intelligente,
                                                 nutzerfreundliche Auskunftsanwendung

24.03.2021                Coypright: IT-Planungsrat 2015                                13
Agenda
         1
                  Rahmenbedingungen des Einsatzes von Chat- & Voicebots
         2        Chatbots: Typen & Anforderungen

         3        Systemdemo

         4        Kontakt & Ansprechpartner

24.03.2021 | 14
Systemdemo:
3
       Chatbot LinA

                              LinA
                      Lernende, intelligente,
             nutzerfreundliche Auskunftsanwendung

    Chatbot

24.03.2021                                 Coypright: IT-Planungsrat 2015   15
Systemdemo:
3
       Chatbot Brexit-Bot

               Brexit Bot

    Chatbot

24.03.2021                  Coypright: IT-Planungsrat 2015   16
Systemdemo:
3
       Voicebot LinA

                                                                        Voicebot

                                     LinA
                  Lernende, intelligente, nutzerfreundliche
                          Auskunftsanwendung

                                                              Chatbot

24.03.2021                      Coypright: IT-Planungsrat 2015                     17
Agenda
         1
                  Rahmenbedingungen des Einsatzes von Chat- & Voicebots
         2        Chatbots: Typen & Anforderungen

         3        Systemdemo

         4        Kontakt & Ansprechpartner

24.03.2021 | 18
4          Kontakt & Ansprechpartner
                                                                Fragen gern an:

     Ansprechpartner Fachverantwortung:              Ansprechpartner Maßnahmenverantwortung:
               Dr. Alexander Gorski                              Ann Kristin Falkenhain                   Ansprechpartner Umsetzungsverantwortung:
           Telefon: 0351 44834-400                             Telefon: 030 18681-17356                                  René Gürth
     E-Mail: alexander.gorski@zoll.bund.de            E-Mail: annkristin.falkenhain@bmi.bund.de                   Telefon: 022899 680 8009
                   Annett Eulitz                                     Henny Weber                               E-Mail: rene.guerth@itzbund.de
             Telefon: 0351 44834-333                          Telefon: 030 18681-17315                          Postfach: chatbot@itzbund.de
       E-Mail: annett.eulitz@zoll.bund.de                 E-Mail: henny.weber@bmi.bund.de
Postfach: fachverantwortung@chatbot.it.bund.de              Postfach: chatbot@itzbund.de

                                                  Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat
              Generalzolldirektion                                                                            Informationstechnikzentrum Bund
                                                   DG II 3 – Strategie I Architektur I Standardisierung
 DII.A.2 – Zentrale Auskunft der Zollverwaltung                                                               II B 2 – eGovernment-Basisdienste
                                                  für die IT des Bundes und die Dienstekonsolidierung
                Carusufer 3 – 5                                                                                       Am Ehrenberg 8
                                                                    Alt-Moabit 140
                01099 Dresden                                                                                         98693 Ilmenau
                                                                     10557 Berlin

24.03.2021                                             Coypright: IT-Planungsrat 2015                                                                19
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Quelle Chatbot-Avatare (S. 6, 11, 13 – 15): Bundesministerium des Innern,
                                            für Bau und Heimat

    24.03.2021                                      Coypright: IT-Planungsrat 2015   20
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