Ergänzung - Universität Salzburg Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung Leistungsvereinbarung 2019 2021
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Universität Salzburg
Bundesministerium für
Bildung, Wissenschaft und Forschung
Leistungsvereinbarung 2019 - 2021
1. Ergänzung
Seite 1 von 5
Die zwischen der Republik Österreich, vertreten durch den Bundesminister für Bildung,
Wissenschaft und Forschung, vertreten durch MR Mag. Heribert Wulz, und der Universität
Salzburg, vertreten durch O. Univ.-Prof, Dr. Heinrich Schmidinger, für den Zeitraum 1. Jänner
2019 bis 31. Dezember 2021" abgeschlossene Leistungsvereinbarung wird wie folgt ergänzt:
Um die Entwicklungsplanung für die Jahre 2022-2027 vorzubereiten, hat die Universität
Salzburg einen notwendigen Strukturreformprozess gestartet. Hierdurch soll eine nachhaltige
Profilschärfung und Straffung der Organisationsstrukturen bewirkt werden. Damit
zusammenhängend ist eine Reihe von Umsetzungsschritten bzw. Maßnahmen in Vorhaben
gebündelt erforderlich, die vielfach auch strategische Digitalisierungsmaßnahmen erfordern.
Durch Evaluationen soll die Basis für weitere Entscheidungen vorbereitet werden.
Thema 1: Umsetzun Strukturreform / Ch Management
Nr. Bezeichnung des Kurzbeschreibung des Meilensteine zur Umsetzung
Vorhabens Vorhabens
1, Evidenzbasierte Vorbereitung von Vorbereitun gen zur Evaluation der
Stru kturentwicklu ng kontin uierlicher neuen Fakultäten (beginnend mit der
Überprüfung und Ku ltu rwissenschaft ichen Fa kultät).
I
Evaluation der neuen Fortfü h ru ng der wissenschaft ichen
I
Strukturen mit der Begleitung der Struktur durch
Zielsetzung der systematische prä-/ post-Ana lyse
Exploration künftiger a nha nd defin ierter Kriterien.
Entwickl u n gspotentia le
2 Change Management Professionelle externe Vorbereitu ng, Bea uft ragu ng u nd
Begleitung des Change Abwicklung der externen
Ma nagement-Prozesses Beratu ngsleistu ng.
.' Adressierung und Enge Einbindung der Regelmäßiger Austausch mit den
Umsetzung der Mitarbeiter*innen in die Un iversitätsangehörigen d u rch PLUS
Veränderungsprozesse Umsetzung des Talks; lmplementierung einer Open
m ittels pa rtizi pativer Leitbildes, der Leitmotive Strategy Platform zur Diskussion der
(change management) und der Transformation lnhalte und Ziele
Prozesse der Struktur
4 Etablierung von Entwicklung von an der Ein richtung eines CrossMed ia-Desks
medienkanal- Strategie der PLUS zur adäquaten Steuerung der
übergreifenden a usgerichteter Content- Kommunikation; Aufbau einer PLUS-
Strukturen Formate zur Umsetzung Mediathek; Aufbau der neuen
(,,CrossMedia") zur der Transformation der Un iversitäts-Homepage und Cl-
unmittelbaren und Struktur gesteuerte An passung der Homepages
zielgru ppen-adäq uaten der wissenschaftlichen
Kommunikation in der O rga n isationsein heiten
Universität
Seite 2 von 5Thema 2: Effizienzsteigeru n g u nd Digita isieru n g
I
Nr Bezeichnung des Kurzbeschreibung des Meilensteine zur Umsetzung
Vorhabens Vorhabens
7 Management Effizienzsteigerung fü r Definition der Anforderungen und
Reporting System sämtliche Controlling- potentiell integrierba rer Datenq uel len,
und Reportingprozesse Auswahlentscheidung für eine adäquate
durch eine lntegration Softwa relösu ng; Ein leitu ng des Prozesses
von Lehr-, Personal-, zur Umsetzung
Forschungs- und
Finanzdaten in ein Data
Warehouse
2 Digitalisierungzur Unterstützung laufender Budgetanträge wie bspw. jene für
Vereinfachung von Budgetantrags- und lnvestitionen sollen über einen digitalen
Verwaltu ngsprozessen -genehm igu ngsprozesse Workflow bis zur Genehmigung
in d igita lisierter Form; abgewickelt werden; lnvestition in ein
Datenmanagement aus adäq uates Softwaretool zu m
SAP und Verarbeitung Daten management m it SAP;
für Planung bzw. Datenretrieve muss einfach, verlässlich
Reporting mit adäquaten u nd sta nda rd isiert erfolgen, möglichst
Schnittstellen wenig manuelle Erhebungvon Daten ist
die Voraussetzung
3 Digitalisierung von Einrichtung eines Sämtliche Personalakten sind zu
Personalprozessen d igitalen Personalaktes digitalisieren und in strukturierter Form
und lmplementierung bereit zu stellen; der Prozess des
eines digitalen Reisemanagements ist neu a ufzusetzen
Reisemanagements und so zu gestalten, dass er digitalisiert
abgewickelt werden kann; Etablierung
eines digitalen Genehmigungs- und
Abwicklungsprozesses u nter Ein bindu ng
standardisierter Vorga ben entsprechend
einer gültigen Reiserichtlinie
4 Qualität des Steigeru ng der Qua ität I Neukonzeption der
Studienangebots und in der Lehre durch einen Leh rvera nsta ltu ngseva I uation :
der Lehre Ausbau und I m plementation einer linebefragung
On
insbesondere ntegration
I m it vollständ iger Übera rbeitu ng des
von evidenzbasierten bestehenden Fragenkata logs; Reporting
Grundlagen und daraus von lndikatoren zu Studienverlauf und
abgeleitete QM- sozialer Dimension für jedes Curriculum:
Maßnahmen Für jedes Curriculum werden den
Fachbereichen und Fakultäten relevante
Ken nzah len (eingesch riebene
Studierende, prüfungsaktive Studien,
Potentia lana lyse, Studienabsch lussq uote,
du rchschn ittliche Stud iendauer, ATRACK-
und STUDMON-Daten) im Zeitverlauf zur
Verfügu ng gestel lt; Arbeitskreise zu r
ldentifikation von Verbesserungs- und
Kooperationspotentia len unter
Seite 3 von 5Beteiligungvon QM an allen (neuen)
Fakultäten
5 Classroom of the Konsequente Verbesseru ng der infrastrukturel len
Future Weiterentwicklung der Voraussetzungen, sowohl im Bereich der
Digitalisierung in der Hardware (Hörsaal- und
Lehre Arbeitsplatzausstattu ngen) a ls a uch im
Bereich der Software (Lernplattform inkl.
Anbindungen an andere
Softwaresysteme); Ausbau der
hochsch u ld idaktischen Aus- u nd
Weiterbi ld u ngsa ngebote a uf
u ntersch ied lichen Ebenen (Bereitstellu ng
von Unterlagen und lnformationen,
ind ividuelle Beratung, thematische
Workshops und Webinare, Kurse,
hochsch u ldidaktischer Leh rgang HSD+);
Forcieru ng der hochschu ld ida ktischen
Forschung, insbesondere auch der
begleitenden Forschung (Pilotproiekt fü r
künftige virtuelle Lehre)
6 Digitalisierung in der Konsequente ldentifizierung von PLUS internen
Forschung Weiterentwicklung der interdisziplinären Stä rkefeldern u nd
Digitalisierung in der Aufbau einer Vernetzu ngsplattform ;
Forschung Aufbau von d isziplinenspezifischen
Forsch u n gsdaten ma na gementstru ktu ren/
Repositorien/ Softwa retools u nter
Nutzung der nationalen (e-infrastructure)
und internationalen Erfahrungen (EOSC)
Thema 3: Weitere Evaluationen
Nr Bezeichnung des Vorhabens Kurzbeschreibung des Meilensteine zur Umsetzung
Vorhabens
I Standortentwicklung Konsolidierung der Eva luation des Flächen beda rfs
u n iversitären Sta ndorte in wissenschaftlichen und
und des Raumangebots n ichtwissenschaft ichen I
Orga n isationsein heiten,
insbesondere auch in
Verbind u ng m it geplanter
Strukturreform; Evaluation des
Sanierungsbedarfs und
Umsetzung
a rbe itss ich e rh e its re eva
I nter
Maßnahmen in den
un iversitären Sta ndorten.
2 I nternationa isieru n gsstrategie
I Konsequenter Ausbau Entwicklung von Key
der transnationalen Performance nd icators zur
I
Seite 4 von 5Mobilität zur Beschreibung der
strategischen I nternationa isieru ngsgrades;
I
Weiterentwicklung der darauf aufbauend
PLUS und zur sozial Durchführung eines
gerechten unabhängigen
Weiterq ualifizieru ng ih rer I nternationa isieru ngsa ud its;
I
Mitarbeiter*innen Erhöhung der Teilnahme
u nterrepräsentierter G ru ppen
a n den Mobilitätsprogrammen;
Etablierung eines umfassenden
Welcome Center an der PLUS
Um den budgetären Handlungsspielraum der Universität Salzburg für diese Vorhaben zu
ermöglichen bzw. erweitern, stellt das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und
Forschung der Universität Salzburg für die Leistungsvereinbarungsperiode 2019-2021 einen
einmaligen Zusatzbetrag von EUR 4.000.000,-- zur Verfügung. Um die wirtschaftliche Lage der
Universität Salzburg zu konsolidieren und ein allfälliges, über die drei Jahre kumuliertes,
negatives Ergebnis von maximal EUR 2,300.000,-- nicht zu überschreiten, wird die Universität
Salzburg ihrerseits Einsparungsmaßnahmen in der Höhe von zumindest 4,800.000,--
realisieren. Die Umsetzung, die in der aktuellen Leistungsvereinbarungsperiode erfolgt, wird
in Monitoringgesprächen zwischen der Universität Salzburg und dem BMBWF begleitet
wärden.
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Wien, am..
Für den Bundesminister für Für die Universität Salzburg
Bildung, W d Forschung
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Ministe Rektor
Mag. He Prof. Dr c. Hendrik Lehn
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