Fünf Warnzeichen, dass Ihre Public-Cloud-Kosten aus dem Ruder laufen - OPTIMIEREN SIE IHRE CLOUD

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OPTIMIEREN SIE IHRE CLOUD

Fünf Warnzeichen,
dass Ihre Public-
Cloud-Kosten aus
dem Ruder laufen
(und 10 Dinge, wie Sie Ihre Cloud-Storage-Ausgaben
auf Kurs bringen)
OPTIMIEREN SIE IHRE CLOUD

                            01
                            Einleitung
 Inhalt

                            02
                            Aktueller Stand
                            der Cloud

                            03
                            Fünf Warnzeichen

                            04
                            Zehn Dinge,
                            die Sie tun können

                            Ressourcen        Guide
01 Einleitung                 02 Aktueller Stand der Cloud      03 Fünf Warnzeichen   04 Zehn Dinge, die Sie tun können

                                Cloud-Storage gehört zu den
                                Unternehmensressourcen,
                                deren Nachfrage weltweit
                                am schnellsten steigt
                               Tatsächlich wird geschätzt, dass in den nächsten fünf Jahren eine Daten-
                               menge von etwa 175 Zettabyte1 generiert wird, was ganzen 175 Milli-
                               arden Terabyte entspricht. Davon werden 60 % von Unternehmen1 wie
                               Ihrem stammen. Unseren Berechnungen nach reicht dies aus, um etwa
                               116 Billiarden 3,5"-Disketten zu füllen. (Dieser Vergleich ist besonders
                               hilfreich, falls Sie dies zufällig in Ihrer DeLorean-Zeitmaschine um das
                               Jahr 1985 herum lesen.) Das Interessanteste dabei? Die Hälfte dieser
                               Daten wird Schätzungen zufolge in der Public Cloud gespeichert sein1.

                               Gleichzeitig interagieren die zahllosen Datennutzer in all diesen daten-
                               generierenden Unternehmen häufiger mit ihren Daten. Laut Schätzungen
                               erfolgt in der „Datasphere“ (zu Deutsch: „Datensphäre“ – ja, dieses Wort
                               gibt es wirklich, sehen Sie sich am besten gleich die Definition an) etwa
                               einmal pro Minute eine Interaktion. Bis 2025 soll sich diese Frequenz auf
                               einmal alle 18 Sekunden erhöhen1.

                               Aber kein Grund zur Panik, Ihr Unternehmen wird gut dastehen. Daten
                               sind tatsächlich Ihr Schlüssel zum Erfolg, ganz gleich, was die Zukunft
                               auch bringen mag. Die Cloud ist durchweg positiv für Ihr Unternehmen –
                               Sie brauchen nur die richtige Strategie, um sie optimal zu nutzen. In die-
                               sem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe von intelligenten Stra-
                               tegien Ihre Ausgaben für die Cloud ins richtige Fahrwasser steuern und
                               sich für die bevorstehende Flutwelle an Daten rüsten.

1
    IDC, The Digitization of the World: From Edge to Core (2018).

                                                                                                                              3
01 Einleitung          02 Aktueller Stand der Cloud   03 Fünf Warnzeichen         04 Zehn Dinge, die Sie tun können

  Von der Datacenter-Flaute
  zur Cloud-Gelassenheit

  Hier die ausführliche Erklärung                       Sie gegen nahezu unendliche Skalierbarkeit
  Vor der Cloud war die Welt noch so: Ihr               und Flexibilität getauscht, die Sie gegen eine
  Unternehmen investierte Kapital, um reichlich         monatliche Gebühr (Betriebskosten) bezie-
  Storage zu kaufen, der dann in einem                  hen. Klingt toll, oder? Aber wie jeder scharf-
  festen Datacenter-Ökosystem existierte. Auf           sinnige BWL-Student bereits weiß, können
  ähnlicher Hardware wurden unterschiedliche            diese Betriebskosten am Ende des Monats Ihre
  Arten von Daten gespeichert, wodurch die              Gewinnmarge enorm schrumpfen lassen. Die
  Storage-Zuordnung relativ einfach war –               Storage-Ausgaben basieren nämlich jetzt auf
  mal ganz abgesehen davon, ob Sie den                  mehreren Faktoren, bei denen Storage-Typen,
  Storage wirklich brauchten oder nicht. Die            Klassen, Protokolle und Kosten separat zu
  IOPS-Werte waren hervorragend und die                 Buche schlagen.
  Sicherheitsstandards so hoch wie beim                 So ist es unausweichlich, dass unvorherge-
  Geheimdienst. Vermutlich beschäftigten Sie            sehene Kosten Ihr Endergebnis empfindlich
  ein ganzes Administratorenteam, das sich um           schmälern. Der Schuldige? Eine beliebige
  jede noch so kleine Aufgabe rund um Ihren             Kombination aus fehlendem Tiering, veralte-
  Storage kümmerte.                                     ten Virtual Machines (VMs), die noch im Einsatz
  Doch dann gab es einen Ausfall und einer              sind, und unnötigen Snapshots – um nur einige
  schnellen Behebung stand eine schier                  Beispiele zu nennen. Leider genügt es nicht,
  unglaubliche Menge an Bürokratie im Weg.              einfach nur den Traum von der Cloud zu leben.
  Damals träumten Sie noch von einer Zeit, in           Ob Sie nun den Cloud-Storage Ihres Unter-
  der Ihre Storage-Lösung hocheffizient für Sie         nehmens optimieren wollen oder einfach nur
  arbeiten würde.                                       nach Möglichkeiten suchen, seine Nutzung
  Irgendwann wurde dieser Traum in gewis-               kostengünstig auszuweiten – der unablässige
  ser Weise wahr: Sie hatten es in die Cloud            Sachzwang in Unternehmen, die Kosten für
  geschafft. Und Ihre Situation heute? Das              Cloud-Storage zu senken, schränkt Sie ein.
  komplexe Datacenter-Management haben                  Kommt Ihnen das bekannt vor?

    Zunächst ein paar Worte zu den 5 Warnzeichen, an denen Sie erken-
      nen, ob Sie zu viel für die Cloud ausgeben. Danach kommen wir
      zum eigentlichen Punkt: die 10 Wege, aus dem Ruder gelaufene
        Cloud-Kosten sofort auf Kurs zu bringen. Sogar noch heute.

                                                                                                                      4
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                                                             Fünf Warnzeichen,
                                                             dass Ihre Public-
                                                             Cloud-Kosten aus
                                                             dem Ruder laufen

                                   Da Sie immer noch weiterlesen, gehen
                                   wir davon aus, Sie vermuten unnötig
                                   hohe Cloud-Kosten in Ihrem Unter-
                                   nehmen. Diese liegen sehr wahr-
                                   scheinlich vor, wenn Sie eines oder
                                   mehrere der folgenden Symptome in
                                   Ihrem Betrieb beobachten.

01   Niemand kennt
     alle aktiven
                     02    Niemand kann
                           die monatlichen
                                                    03   Genehmigte
                                                         Ausgaben lassen
                                                                                04   Die gesamte
                                                                                     Kapazität wird
                                                                                                             05        Niemand
                                                                                                                       überprüft
     Public-Cloud-         Rechnungen für                sich keiner                 zu On-Demand-                     regelmäßig den
     Accounts im           die Cloud genau               Initiative oder             Preisen                           Verbrauch oder
     Unternehmen           erklären                      Kostenstelle                eingekauft                        Netzwerkverkehr
                                                         zuordnen

                                                                                                                                   5
01 Einleitung           02 Aktueller Stand der Cloud   03 Fünf Warnzeichen   04 Zehn Dinge, die Sie tun können

     01         Niemand kennt alle aktiven Public-
                Cloud-Accounts im Unternehmen

   Ein typisches Unternehmen unterhält mehrere Cloud-Accounts bei verschiedenen
   Cloud-Anbietern. Da die Public Cloud es jedem Mitarbeiter eines Unternehmens ermög-
   licht, einen Account zu erstellen und Ressourcen zuzuweisen, tauchen hier und da Schat-
   ten-IT-Accounts auf, weil die Budget-Owner kein Reporting über bestehende und neue
   Accounts führen. Jedes Mal ist der Grund: es mangelt an zentraler Kontrolle. Niemand
   scheint in Gänze zu wissen, welche Accounts existieren und welche genutzt werden.
   Anstelle einer produktiven Diskussion, die Ihnen dabei hilft, an den Kern des Problems zu
   gelangen, sind Schuldzuweisungen gang und gäbe.

    02          Niemand kann die monatlichen
                Rechnungen für die Cloud genau erklären

   Die monatliche Cloud-Rechnung Ihres Unternehmens ist wahrscheinlich so lang, dass
   Ihnen beim Lesen schwindelig wird. Und sie enthält endlos viele Servicenamen, Instanzty-
   pen und Regionen, die alle nicht unbedingt selbsterklärend sind. Natürlich erscheinen die
   Preise für Storage-Volumes auf den ersten Blick klar. Aber versuchen Sie einmal anhand
   Ihrer letzten Rechnung alle Zusatzkosten und ihren Bezug zu bestimmten Geschäftsinitiati-
   ven nachzuvollziehen – geschweige denn zu erklären. Oft ist das geradezu unmöglich. Hier
   wäre jetzt ein Zauberstab zum Entschlüsseln der Cloud-Kosten äußerst praktisch, oder?

    03          Genehmigte Ausgaben lassen sich keiner
                Initiative oder Kostenstelle zuordnen

   Warnzeichen Nummer 3: der Unbekannte, der zu viel ausgibt. Sie wissen nicht, wer die
   Kreditkarte glühen lässt – und was genau hinter den Kauforgien steckt. Ähnlich wie beim
   zweiten Warnzeichen nehmen sich Unternehmen mit mehreren Teams, Projekten und Bud-
   gets oft nicht die Zeit, die Nutzung des Cloud-Storage und der Cloud-Services bestimm-
   ten Projekten und/oder Kostenstellen zuzuordnen. Das Ergebnis sind regelmäßig wieder-
   kehrende Ausgaben, die sich niemand erklären kann. Und das ist natürlich sehr ärgerlich.

                                                                                                                 6
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    04          Die gesamte Kapazität wird zu
                On-Demand-Preisen eingekauft

   Das Schöne an der Cloud ist, dass Sie den benötigten Storage (sowie andere Cloud-Ressourcen)
   nach Bedarf kaufen. Auch wenn dieses PAYGO-Verfahren (Pay-as-you-go) für Ihr Unternehmen die
   einfachste Methode zur Storage-Erweiterung darstellt – tatsächlich brauchen Sie das Gekaufte
   oft gar nicht. Welch Ironie.

   Das oben erwähnte verwirrende Chaos bei der Rechnung? Es zeigt, dass es keinen geordneten
   Beschaffungsprozess gibt, und offenbart das völlige Fehlen ineinandergreifender Einkäufe. Ein
   Beispiel: Sie kaufen AWS On-Demand-Instances. Jetzt können Sie zwar über On-Demand jeder-
   zeit eine VM hinzufügen, würden aber mit AWS Reserved Instances bis zu 75 % Rabatt erhalten.
   Gehen wir noch einen Schritt weiter: Mit Spot-Instanzen sparen Sie ganze 90 % im Vergleich zu
   On-Demand, weil Sie damit von den freien AWS Kapazitäten profitieren können.

   Sie sehen also: Wenn Sie unüberlegt On-Demand-Preise bezahlen, können Sie mit Sicherheit
   davon ausgehen, dass dahinter keine Ausgabenstrategie und kein Nutzungsplan stecken. Es han-
   delt sich lediglich um willkürliche Käufe von Einzelpersonen, ähnlich wie die gute alte Schatten-IT.
   Von Ihrem Unternehmen wird erwartet, dass es die überflüssigen Kosten bezahlt. Sicher, Sie wer-
   den sie bezahlen, aber mit welchen Folgen für das Geschäft?

    05          Niemand überprüft regelmäßig den Verbrauch
                oder Netzwerkverkehr (Ingress und Egress)

   Es mag Sie überraschen – die Nutzung von Daten kann genauso teuer sein wie ihre ursprüngliche
   Zuweisung. Hier gibt es zwei Probleme. Erstens: Wie effektiv wird Ihr Storage genutzt? Sie möch-
   ten nicht für gänzlich ungenutzten Storage bezahlen und ganz bestimmt nicht für die teuerste ver-
   fügbare Speicherklasse, wenn die Daten auch günstiger gespeichert werden könnten. Die Kosten
   können bei Klassen mit geringerer Zugriffshäufigkeit von 0,20–0,30 US-Dollar/GB auf 0,02 US-
   Dollar/GB im Monat fallen.

   Der zweite Faktor: Aus der Cloud oder zwischen Clouds übermittelte Daten („Egress“). Dies ist eine
   dieser teuren Komponenten, deren Konzept Sie wahrscheinlich verstehen, aber deren tatsächli-
   che monatliche Kosten Sie eher nicht kennen. Hier kommen wir auf die Zuordnung von Kosten zu
   Initiativen – die forensische Arbeit – zurück: jemand muss die Egress-Daten (ausgehende Daten)
   zurückverfolgen und ermitteln, ob dieser konstante Datenfluss Sinn macht. Ein nichts ahnender
   Entwickler könnte beispielsweise einfach Testdaten auf sein lokales Endgerät kopieren, um das
   Testen von Code zu beschleunigen. Geschieht das regelmäßig, entstehen enorme Kosten, die sich
   in der Regel vollständig vermeiden lassen. Dazu brauchen Sie jemanden, der die Vorgänge über-
   prüft, Dinge hinterfragt und Best Practices etabliert und justiert.

                                                                                                                      7
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                                                  Zu hohe Ausgaben
                                                        für die Cloud
                                                sind schnell passiert

                Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer
                Größe, können in dieses Cloud-Storage-
                Dilemma geraten. Das übergeordnete
                Problem hat zwei Ursachen.

         1
                Erstens: Jeder verwendet die Cloud, als gäbe es sie nur,
                um seinen eigenen Bedarf zu erfüllen. Niemand macht
                sich Gedanken über die Kosten, die für das Unternehmen
                entstehen.

         2
                Zweitens stellt fehlende Transparenz ein Problem dar: Die Aus-
                gaben lassen sich nur schwer einem bestimmten Zweck und
                verantwortlichen Benutzer zuordnen. Und ohne Transparenz
                muss auch niemand Rechenschaft ablegen. So ist es immer.
                Das bedauerliche Ergebnis daraus ist, dass Unternehmen wie
                das Ihre viel mehr ausgeben als eigentlich nötig.

                                                                            Aber das
                                                                           muss nicht
                                                                             so sein.

                                                                                                           8
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10
                                               Dinge, wie Sie Ihre
                                               Cloud-Storage-
                                               Ausgaben auf Kurs
                                               bringen

                         Die schlechte Nachricht: Sie geben zu viel für
                         Ihren Cloud-Storage aus. Die gute Nachricht:
                         Den ersten Schritt haben Sie vermutlich bereits
                         getan mit der Einsicht, dass die Ausgaben zu
                         hoch sind. Dieser Schritt ist oft der schwerste.

                         Es gibt praktische Maßnahmen, die Sie quasi
                         noch heute ergreifen können, um die Lösung
                         dieses Problems anzugehen.

                         Die folgenden zehn Tipps beziehen sich zwar
                         hauptsächlich auf die IT, helfen jedoch allen,
                         die Cloud-Storage gebucht haben und Daten
                         darin bewegen, ihre Nutzung zu überprüfen.
                         So kann das Unternehmen die Ausgaben im
                         Zaum halten.

                                                                                                           9
01 Einleitung              02 Aktueller Stand der Cloud      03 Fünf Warnzeichen   04 Zehn Dinge, die Sie tun können

  01 Ungenutzten Cloud-Storage entfernen
   Wenn VMs deaktiviert werden, wird oft nur das Root
   Volume, das der VM zugeordnet ist, automatisch
   gelöscht. Die zusätzlichen Storage Volumes bleiben
   intakt und verursachen Storage-Kosten – teilweise
   beabsichtigt, um versehentliches Löschen zu verhin-
   dern. Eine einfache Methode zur Reduzierung von
   Cloud-Kosten besteht darin, ungenutzte Volumes zu
   finden und zu löschen. Hier gibt es nicht viel zu über-
   legen: Wenn Sie den Storage nicht nutzen, geben Sie
   ihn frei. Doch wie bei allen losgelösten Ressourcen
   ist dazu eine gewisse Detektivarbeit erforderlich, um
   herauszufinden, wem der Storage gehört, und diese                        „Heiße“ Speicher-
   Person zu fragen, ob er erforderlich ist oder nicht.
   Wer hätte gedacht, dass Daten so existenziell sein
                                                                            klassen (auf
   können?                                                                  denen sich in
                                                                            der Regel häufig
  02 Die passende Speicherklasse buchen                                     genutzte Daten
   Jeder Public-Cloud-Provider hat verschiedene                             befinden) können
   Speicherklassen, sogenannte Storage Tiers, im
   Angebot. Und doch scheinen sich alle für die
                                                                            bis zu fünfmal
   schnellste (und teuerste) zu entscheiden, ohne                           so teuer sein wie
                                                                            „kalte“.
   sich die Kosten zu überlegen. Was mehr kostet, ist
   schließlich auch besser, oder? Nicht unbedingt.

   Der Preis für die Klasse (GB/Monat) basiert für
   gewöhnlich darauf, wie oft und wie schnell Sie auf
   Ihre Daten zugreifen müssen. „Heiße“ Speicher-
   klassen enthalten normalerweise häufig genutzte
   Daten, die geringe Latenz, hohe Performance sowie
   Verfügbarkeit und einen hohen Durchsatz erfordern.
   Sie kosten teilweise fünfmal mehr als „kalte“ Klas-
   sen, auf denen Daten gespeichert sein sollten, auf
   die selten zugegriffen wird, wie etwa Backups und
   Archive.

   Berücksichtigen Sie bei der Wahl der Speicher-
   klasse, welche Performance und Kosten für Sie
   passen und behalten Sie Ihre Budgetziele im Blick.
   Sie können die Klassen später jederzeit ändern.

                                                                                                                   10
01 Einleitung             02 Aktueller Stand der Cloud   03 Fünf Warnzeichen           04 Zehn Dinge, die Sie tun können

                Unzureichend genutzte Storage                            Storage nach erforderlichem
  03            Volumes verkleinern                           04         Durchsatz runterstufen

   Eine häufige Ursache für Geldverschwendung                  Cloud-Provider bieten unterschiedliche
   bei Cloud-Storage ist, dass Storage Volumes                 Speicherklassen an, um Ihrem Bedarf an
   erstellt werden, die nie jemand richtig nutzt.              Performance zu entsprechen. Sie können
   Cloud-Provider lassen nicht zu, dass Sie Sto-               die Storage-Kosten senken, indem Sie
   rage Volumes verkleinern. NetApp empfiehlt                  den tatsächlichen Schreib- und Lesezugriff
   Ihnen, zunächst zu große Volumes aufzuspüren,               auf jedem individuellen Volume optimie-
   ein neues Volume in der tatsächlich benötig-                ren. Wenn der Durchsatz gering ist, wech-
   ten Größe zu erstellen, die vorhandenen Daten               seln Sie zu einer niedrigeren Speicher-
   zu migrieren und dann das zu große Volume zu                klasse. Dies senkt den Storage-IOPS-Wert,
   löschen. Für die zukünftige Erstellung von Volu-            passt ihn besser an den entsprechenden
   mes sollten Sie mehr Fokus auf die richtige Ein-            Workload an und spart Kosten ein.
   schätzung des Storage-Bedarfs legen.

                                                                        Die erforderliche Redundanz
                                                              05        für den Storage bestimmen

         Rechnen mit                                           Mit der Möglichkeit, Daten überall hin

         Köpfchen: Sie                                         zu replizieren, neigen viele dazu, leicht
                                                               panisch einen weit entfernten Ort zu wäh-
         können bei Ihrer                                      len. Aber müssen Sie Ihre Daten wirklich

         monatlichen Cloud-
                                                               in den USA speichern, um sie vor Verlust
                                                               zu schützen, falls sich über Europa ein
         Rechnung bis zu                                       Sturmtief zusammenbraut? Die Antwort ist
                                                               natürlich „nein“, außer es handelt sich um
         70 % sparen, indem                                    ein Jahrhunderttief. Derartige Entschei-

         Sie die richtige                                      dungen haben materielle Auswirkungen
                                                               auf die Kosten. Redundanz über geogra-
         Speicherklasse                                        fisch verteilte Standorte hinweg kann dop-

         nach Kapazität                                        pelt so teuer sein wie lokale Redundanz.
                                                               Es ist wichtig, Ihre Redundanzanforderun-
         und Durchsatz                                         gen strategisch zu planen, und beziehen

         wählen und nur zu                                     Sie dabei auch Risikobewertungen und
                                                               eine Analyse der Auswirkungen auf Ihre
         Spitzenzeiten zu                                      Geschäftstätigkeit mit ein.

         einer höheren Klasse
         wechseln.

                                                                                                                       11
01 Einleitung             02 Aktueller Stand der Cloud   03 Fünf Warnzeichen         04 Zehn Dinge, die Sie tun können

                                                                         Anfragen für Outbound-
  06            Alte Snapshots löschen                        07         Datentransfers verwalten

   Der Snapshot ist eine wichtige Komponente für              Das Verschieben von Daten kostet Geld.
   die Wiederherstellung einer VM. Mithilfe meh-              Das ist eine Tatsache. Aber die Kosten ent-
   rerer Snapshots besteht die Möglichkeit, je                stehen nicht immer auf die gleiche Weise.
   nach Disaster-Recovery-Szenario einen ganz                 In der Cloud hängen die Kosten von Daten-
   bestimmten Zeitpunkt wiederherzustellen. Sie               transfers vom Standort der Quell- und
   möchten um jeden Preis vermeiden, etwas zu                 Ziel-Cloud-Server ab. Eingehender Traffic
   löschen, das der Besitzer des Workloads noch               (Ingress) ist in der Regel kostenlos (oder
   braucht. Wenn Sie jedoch hunderte VMs unter-               zumindest so gut wie). Wenn Daten jedoch
   halten und jede davon täglich Snapshots erstellt,          aus dem Netzwerk des Cloud-Providers
   ohne den des Vortages zu löschen, steigen Ihre             heraus übermittelt werden (Stichwort Daten-
   Cloud-Storage-Kosten exponentiell an. In dem               Egress), wird es schnell teuer. In der Regel
   Fall brauchen Sie eine Strategie für abgelaufene           möchte der Mitarbeiter, der die Daten über-
   Snapshots. Glücklicherweise haben die meisten              mittelt, die Aufgabe einfach schnell erledigt
   Cloud-Provider eine Art von Snapshot-                      haben und überlegt sich dabei nicht, was
   Lebenszyklus-Richtlinie, die das Löschen auto-             am kostengünstigsten ist. Um dieses Pro-
   matisiert, damit dies nicht manuell erfolgen               blem anzugehen, sollten Sie Benutzer dazu
   muss.                                                      anregen, ihre Daten möglichst nah an dem
                                                              Ort zu speichern, an dem sie sie tatsächlich
                                                              nutzen, um sie nicht verschieben zu müs-
                                                              sen. Komprimieren und Deduplizieren der
                                                              Daten vor der Übermittlung sind auch eine
                                                              gute Lösung, gepaart mit inkrementeller
                                                              Synchronisierung, was Transferkosten ein-
                                                              spart. Falls Sie Daten löschen oder in einen
                                                              Archivspeicher verschieben können, sollten
                                                              Sie das auf jeden Fall tun.

           Daten in die Cloud zu verschieben, ist
           normalerweise kostenlos, da die Provider
           direkt profitieren, wenn sie Ihre Daten
           aufnehmen.
           Wenn Daten jedoch aus dem Netzwerk des
           Cloud-Providers heraus übermittelt werden
           („Egress“), wird es schnell teuer.

                                                                                                                     12
01 Einleitung            02 Aktueller Stand der Cloud   03 Fünf Warnzeichen          04 Zehn Dinge, die Sie tun können

                Regionen- und zonenübergreifende                        Kosten der unterschiedlichen
  08            Datentransfers minimieren                    09         Speicherklassen überwachen

   Wenn Daten über Regionen, Länder oder Ver-                 Bei der Preisgestaltung für Storage und
   fügbarkeitszonen verschoben werden, verrech-               Datentransfers gibt es häufig zusätzliche
   nen Cloud-Provider mehr. Derartige Datentran-              nutzungsbasierte Preisstufen. Wenn Sie
   fers entstehen aufgrund einer Applikationsarchi-           in der Preistabelle des Cloud-Providers
   tektur, wie zum Beispiel beim Management von               ein bestimmtes Niveau erreichen, sind
   Testdaten bei DevOps-Prozessen. Oder aber sie              Sie möglicherweise in der Lage, bessere
   gehören zu einer Redundanzstrategie. Daten-                Preise auszuhandeln. Formulierungen wie
   transfers müssen also sowohl zweckmäßig als                „mehr als “ sind dafür ein
   auch kontrolliert sein. Versuchen Sie, Daten geo-          guter Indikator. Beachten Sie, dass höhere
   grafisch so nah wie möglich dort zu hosten, wo             Rabatte nur für gespeicherte Daten gelten,
   sie gebraucht werden. Auf lange Sicht sollten Sie          die den Preisbedingungen entsprechen.
   sich eine Optimierung der Lösungen überlegen,              Schließlich kann es sein, dass Sie einen
   um die Datenströme kosteneffizient zu halten.              mehrjährigen Vertrag abgeschlossen
                                                              haben, den Sie nicht vorzeitig kündigen
                                                              können. Versuchen Sie, sich an die Vorga-
                                                              ben des Vertrags zu halten, aber sondieren
                                                              Sie gleichzeitig die Möglichkeit, durch Ver-
                                                              handlungen basierend auf einer erhöhten
    „Unternehmen                                              Nutzung im Laufe der Zeit die Kosten zu

    können
                                                              senken.

    hunderttausende                                                     Daten aus unvollständigen
    Dollar pro Quartal                                                  Uploads aus dem Storage

    sparen, manchmal
                                                             10         entfernen

    ganze 100.000 US-                                         Bei einigen Workloads müssen Benutzer
                                                              Daten hochladen. Es kann gut vorkom-
    Dollar im Monat,                                          men, dass dieser Prozess nicht vollständig
                                                              durchgeführt oder abgebrochen wird. Dies
    indem sie einfach nur                                     führt dazu, dass Bruchstücke von Daten

    die richtige Cloud-                                       in den Cloud-Storage gelangen, die nicht
                                                              genutzt werden können, aber Geld kos-
    basierte Architektur                                      ten. Je nach Größe können unvollständige
                                                              Uploads enorm viel Platz in Anspruch neh-
    wählen.“                                                  men, denn Administratoren schrecken oft
                                                              davor zurück, Inhalte zu löschen oder zu
                                                              verschieben (siehe Punkt 6). Am besten
    Spencer Hamons                                            erstellen Sie ein Backup von diesen Daten
    NetApp Professional Services                              aus unvollständigen Uploads und löschen
                                                              sie anschließend.

                                                                                                                     13
01 Einleitung          02 Aktueller Stand der Cloud   03 Fünf Warnzeichen         04 Zehn Dinge, die Sie tun können

  Maßnahmen zur
  Kostenkontrolle

                                                              Jetzt gilt es
                                                              zu handeln.

  Auch wenn die zehn genannten Maßnah-                     Sie bekommen die Cloud-Storage-Kosten
  men die Kosten für Cloud-Storage bereits                 Ihres Unternehmens auf Kurs, indem Sie
  wesentlich reduzieren können, benötigen Sie              die Schwachstellen in Ihrem Unternehmen
  zusätzlich eine Möglichkeit, unternehmens-               erkennen und dann direkt diese zehn Maß-
  weit jederzeit Einsicht zu nehmen, welcher               nahmen ergreifen. Damit die Einsparungen
  Storage gekauft, zugewiesen, genutzt oder                auch nachhaltig sind und Sie diesen Kurs
  verschwendet wird.                                       dauerhaft halten können, kommen Sie nicht
                                                           umhin, Richtlinien, Prozesse und zusätzliche
  Geben Sie einem oder mehreren interessier-
                                                           Technologien einzusetzen.
  ten Mitarbeitern die nötigen Mittel an die
  Hand, den Cloud-Storage-Nutzen und die
  Kosten zu kontrollieren. Ein solider erster
  Schritt in Richtung Transparenz und zentra-
  lisiertes Management Ihrer Cloud-Ausgaben
  besteht darin, Berichte, Kostenkalkulatoren
  und andere Tools Ihrer Cloud-Provider zu
  nutzen.

  Sobald diese grundlegenden Funktionen
  nicht mehr ausreichen, bieten sich Lösungen
  von Drittanbietern an, mit denen Sie Ihre
  Kosten für die Cloud – einschließlich
  Storage – sammeln, beurteilen, zusammen-
  fassen, analysieren und dazu Berichte erstel-
  len können.

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RESSOURCEN                                                                                                      Starthilfe

 Mehr Ressourcen
 als Starthilfe

 Hier sind einige Ressourcen, die Sie als Start-                                  Falls Sie gerne die Performance
 hilfe nutzen können. Zunächst empfehlen wir                                      optimieren möchten, sich aber nicht
 Ihnen, unseren vollständigen Guide herunterzu-                                   sicher sind, welche Erwartungen rea-
 laden. Er zeigt Ihnen, wie und wo Sie ansetzen                                   listisch sind, vergleichen Sie diese
 und welche konkreten Schritte Sie zu Beginn                                      Benchmarks mit dem aktuellen Stand
 unternehmen können:                                                              Ihres Cloud-Storage.
 Kurz & bündig: So optimieren Sie Ihre
 Cloud-Ausgaben
                                                                                                                             >

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                                                                                  Wir können Ihnen helfen, Ihre Cloud in Best-
                                                                                  form zu bringen. Diese Kunden haben Ände-
                                                                                  rungen gewagt und mit den Cloud-Storage-
                                                                                  Services von NetApp erstaunliche Erfolge
                                                                                  erzielt:

                                                                                                Monash University            >

                                                                                                      Fujitsu                >

                                                                                                Restaurant Magic             >

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