Handbuch der KPH Graz zu COVID-19 - Teil 1: Regelungen für den Hochschulbetrieb ab 1.10.2020
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Handbuch der KPH Graz
zu COVID-19
Teil 1: Regelungen für den Hochschulbetrieb ab 1.10.2020
Studierende, (Hochschul-)Lehrende, Verwaltung, Bibliothek
Standorte Graz und Klagenfurt
Version 2.6Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Inhalt
Einleitung...................................................................................................................................... 4
1 Allgemeine Verhaltens- und Hygienevorschriften an der KPH Graz................................................ 5
1.1 Regelungen für den Aufenthalt an der KPH Graz.................................................................... 5
1.2 Hinweise für Risikogruppen ................................................................................................ 5
1.3 Meldung von Erkrankungen bzw. von Verdachtsfällen............................................................ 5
1.4 Benutzung der Gastronomie am Campus Augustinum und am Diözesanhaus Klagenfurt ............. 6
2 Studienbetrieb in der Aus- und Weiterbildung ............................................................................ 6
2.1 Das Konzept des hybriden Lehrbetriebs ............................................................................... 6
2.1.1 Lehramt Primarstufe .................................................................................................. 7
2.1.2 Bachelorstudium Elementarpädagogik.......................................................................... 7
2.1.3 Lehramt Sekundarstufe .............................................................................................. 8
2.1.4 Hochschullehrgänge der Weiterbildung......................................................................... 8
2.2 Hinweise zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen in der Aus- und Weiterbildung....................... 8
2.3 Schriftliche und mündliche Prüfungen................................................................................ 10
2.4 Praktika......................................................................................................................... 11
3 Studienbetrieb in der Fortbildung ........................................................................................... 11
4. Veranstaltungen, Tagungen, Kongresse ................................................................................... 12
4.1 COVID-19-Beauftragte*r .................................................................................................. 12
4.2 Teilnehmer*innen-Listen ................................................................................................. 13
4.3 Sitzplatzmanagement ...................................................................................................... 13
4.4 Hygienemaßnahmen ....................................................................................................... 13
4.5 Regelungen zum Verhalten bei Auftreten einer COVID-19-Infektion ....................................... 13
4.6 Regelungen betreffend die Verabreichung von Speisen und Getränken .................................. 13
5. Ergänzende Regelungen für verschiedene Personengruppen ...................................................... 14
5.1 Studierende ................................................................................................................... 14
5.1.1 Lehrveranstaltungen ................................................................................................ 14
5.1.2 Entlehnung und Rückgabe von Büchern in der Bibliothek............................................... 14
5.1.3 Parteienverkehr....................................................................................................... 15
5.2 (Hochschul-)Lehrpersonen ............................................................................................... 15
5.2.1 Lehre ..................................................................................................................... 15
5.2.2 Nicht-Lehre............................................................................................................. 15
5.2.3 Forschung............................................................................................................... 16
5.2.4 Besprechungen ....................................................................................................... 16
5.2.5 Sprechstunden für Studierende ................................................................................. 17
5.2.6 Abwicklung von Verwaltungsagenden......................................................................... 17
2Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
5.2.7 Entlehnung und Rückgabe von Büchern und Zeitschriften.............................................. 17
5.3 Verwaltungspersonal und Mitarbeiter*innen der Bibliothek ................................................. 18
5.3.1 Präsenzdienst in den Büroräumen.............................................................................. 18
5.3.2 Bibliotheksdienst ..................................................................................................... 19
5.3.3 Besprechungen ....................................................................................................... 19
5.3.4 Verwendung von Küche und Sozialraum am Standort Campus Augustinum ...................... 19
5.4 Hochschulvertretung am Standort Graz.............................................................................. 19
5.4.1 Anwesenheit im Büroraum der Hochschulvertretung .................................................... 20
5.4.2 Besprechungen ....................................................................................................... 20
7. Räumliche Gegebenheiten ......................................................................................................... 20
7.1 Räumlichkeiten der KPH Graz am Campus Augustinum......................................................... 20
7.2 Räume am Diözesanhaus Klagenfurt .................................................................................. 21
3Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Einleitung
Das vorliegende Handbuch der KPH Graz zu COVID-19 Teil 1 in der Fassung 2.6 enthält Regelungen, um die
Gefahr einer Ansteckung an COVID-19 zu minimieren und ersetzt den Teil 1 des Handbuches der KPH Graz zu
COVID-19 in der Fassung 2.5. Die Regelungen dienen dem Schutz von Studierenden, (Hochschul-)Lehrenden,
Verwaltungspersonal und Bibliotheksangestellten der KPH Graz und damit implizit auch aller Personen am
Campus Augustinum.
Die Basis der angeführten Maßnahmen bilden die Richtlinien der Bundesregierung, sowie des Bundesministe-
riums für Bildung, Wissenschaft und Forschung, die Vorgaben der Bischöflichen Ordinariate der Diözesen
Graz-Seckau und Gurk-Klagenfurt sowie die mit allen Einrichtungen am Campus Augustinum bzw. am
Diözesanhaus Klagenfurt akkordierten Verhaltens- und Hygienevorschriften.
Der Geltungsbereich des vorliegenden Handbuches erstreckt sich auf die gesamte KPH Graz, Standorte Graz
und Klagenfurt, und alle ihre Organisationseinheiten. Es gilt ab 1. Oktober 2020 bis auf Weiteres.
Die vorliegenden Vorgaben sowie eventuelle modifizierte Regelungen in zukünftigen Versionen sind
einzuhalten. Für die gewissenhafte Umsetzung bedanken wir uns im Voraus.
Das Rektorat der KPH Graz:
Andrea Seel, Renate Straßegger-Einfalt, Friedrich Rinnhofer Graz, 01. März 2021
4Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
1 Allgemeine Verhaltens- und Hygienevorschriften an der KPH
Graz
1.1 Regelungen für den Aufenthalt an der KPH Graz
Für einen Aufenthalt an der KPH Graz gelten folgende Regelungen:
• Kommen Sie nicht an die Hochschule, wenn Sie sich krank fühlen oder der Verdacht einer
Erkrankung an COVID-19 besteht.
• Für externe Personen erfolgt das Betreten des Campus Augustinum bzw. des Diözesanhauses in
Klagenfurt auf eigene Gefahr.
• Beachten Sie die allgemeinen Hygienevorschriften im Zusammenhang mit COVID-19 sowie die
Ampelregelungen am Campus Augustinum (https://augustinum.at/covid-19/) und die Regelungen
im Diözesanhaus Klagenfurt.
• Waschen Sie sich sofort nach Betreten des Gebäudes mit Seife die Hände (mind. 30 Sekunden) in
einem der Sanitärräume.
• Achten Sie auf mindestens 1 Meter Abstand. Das Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes richtet sich
nach den jeweils aktuellen Vorgaben.
• Nutzen Sie grundsätzlich die rechte Seite in den Gängen und Stiegenaufgängen, um nahe
Begegnungen mit anderen zu vermeiden.
• Vermeiden Sie am Standort Graz, in Bereiche des Gymnasiums oder anderer Institutionen des
Augustinum zu gehen. Der Stiegenaufgang gegenüber dem Haupteingang im Foyer ist in erster Linie
dem Gymnasium vorbehalten.
• Vermeiden Sie unnötige Ansammlungen und Gruppenbildungen.
• Bei Arbeitsplätzen, die von mehr als einer Person verwendet werden, sind vor dem Wechsel die
beanspruchten Arbeitsflächen (Arbeitstische, Kontaktflächen, Tastatur, Computermäuse, usw.)
durch den*die jeweilige*n Mitarbeiter*in zu desinfizieren. Dazu werden Einweghandschuhe,
Desinfektionsmittel und Papiertücher zur Verfügung gestellt.
• Achten Sie auf regelmäßiges Lüften in den Arbeits- und Seminarräumen.
1.2 Hinweise für Risikogruppen
Für Studierende gilt: Wird der Institutsleitung ein COVID-19-Risikoattest vorgelegt, werden für Präsenzen an
der Hochschule, die aus studienrechtlicher Sicht erforderlich sind (z.B. Teilnahme an Prüfungen oder
Lehrveranstaltungen), alternative Lösungen gesucht.
Für (Hochschul-)Lehrende und Verwaltungspersonal gilt: Wird der Rektorin ein COVID-19-Risikoattest
vorgelegt, wird geprüft, welche Arbeitsbedingungen realisiert werden können, um das Infektionsrisiko so
weit wie möglich zu reduzieren. Selbiges gilt für Personen über 60 Jahre, sofern das ihr expliziter Wunsch ist.
Dies setzt eine entsprechende Information an die Rektorin voraus. Für Fragen steht am Standort Graz die
Arbeitsmedizinerin der KPH Graz, Frau Dr. A. Böhm, zur Verfügung (asbo@gmx.at), am Standort Klagenfurt
der Arbeitsmediziner Dr. H. Peterz (Tel. 0463 31 90 20).
1.3 Meldung von Erkrankungen bzw. von Verdachtsfällen
Sofern Sie an COVID-19 erkranken oder einen Verdachtsfall darstellen, und Sie in den letzten Tagen am
Campus Augustinum oder am Diözesanhaus Klagenfurt waren bzw. disloziert gearbeitet haben (Praktika,
Exkursionen, Lehrveranstaltungen der Fortbildung etc.), ist das Büro der Rektorin unverzüglich über die
Meldeadresse meldung.coronavirus@kphgraz.at zu informieren. Die Rektorin leitet dann die weiteren
Schritte ein.
5Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Beim Auftreten einer Infektion oder einem begründeten Verdacht bei einer Person, die sich an der KPH Graz
befindet, ist das Büro der Rektorin umgehend zu verständigen. Die Rektorin leitet dann die weiteren Schritte
ein.
1.4 Benutzung der Gastronomie am Campus Augustinum und am Diözesanhaus
Klagenfurt
Es gelten die jeweiligen Vorgaben der gastronomischen Betriebe.
2 Studienbetrieb in der Aus- und Weiterbildung
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Lehre in Aus- & Hybridbetrieb Hybridbetrieb Distance-Betrieb Onlinelehre
Weiterbildung (Ausbildung) (Ausbildung und
Weiterbildung)
Distance Betrieb
(Weiterbildung)
Keine Keine
Exkursionen/externe Exkursionen/externe
Veranstaltungen Veranstaltungen
Präsenzlehre nur in Präsenzlehre nur in
Ausnahmefällen nach Ausnahmefällen nach
Genehmigung Genehmigung
Angebot einer Testung
vor Ort; 2 m Abstand;
MNS verpflichtend MNS darf nur am MNS auch am Sitzplatz, FFP2-Masken auch am
außerhalb der Sitzplatz abgenommen darf nur beim Sprechen Sitzplatz und beim
Seminarräume werden abgenommen werden Sprechen.
Für LV in Bewegung und Für LV in Bewegung und Für LV in Bewegung und Für LV in Bewegung und
Sport, Musikerziehung, Sport, Musikerziehung, Sport, Musikerziehung, Sport, Musikerziehung,
Werken und Werken und Werken und Bildnerische Werken und Bildnerische
Bildnerische Erziehung Bildnerische Erziehung Erziehung, sofern eine Erziehung, sofern eine
sind die speziellen sind die speziellen Durchführung in Präsenz Durchführung in Präsenz
Vorgaben zu Vorgaben zu genehmigt wurde, nur genehmigt wurde, nur
berücksichtigen berücksichtigen unter Vorlage eines unter Vorlage eines
speziellen Sicherheits- speziellen Sicherheits-
konzepts. konzepts.
Wenn Schließung von Wenn Schließung von Abmeldemöglichkeit für
Seminargruppen Seminargruppen Studierende
Umstellung auf Umstellung auf
Dualbetrieb Dualbetrieb
2.1 Das Konzept des hybriden Lehrbetriebs
Aufgrund der räumlichen Situation realisiert die KPH Graz auch in den Ampelfarben grün und gelb einen
Hybridbetrieb, der der orangen Ampelfarbe entspricht.
Die Online-Phasen sind integraler Bestandteil der Lehrveranstaltungen und gleichwertig zur Präsenzlehre.
Mit diesem System des Blended Learning wird der Versuch unternommen, eine möglichst hohe Qualität der
Lehre trotz der notwendigen Einschränkungen durch die Corona-Krise zu gewährleisten. Durch eine
Reduktion der gleichzeitigen Anwesenheit von Personen an der KPH Graz soll weiters die Wahrscheinlichkeit
einer Übertragung von COVID-19 minimiert werden.
6Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Bei Lehrveranstaltungen, die einen höheren Anteil als 20 Prozent an Online-Lehre haben, wird die Erhöhung
gemäß Satzung der KPH Graz vom studienrechtlichen Organ genehmigt.
Für die Planung der Präsenzlehre wurden die räumlichen Gegebenheiten der KPH Graz berücksichtigt. Es
wurden jene Räumlichkeiten herangezogen, in denen der Mindestabstand von 1 Meter möglich ist. (siehe
Pkt. 7)
2.1.1 Lehramt Primarstufe
Bachelorstudium Primarstufe
Vorlesungen werden im WS 2020/21 grundsätzlich virtuell abgehalten.
Prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen werden im Sinne des Blended Learning durchgeführt. D abei
orientiert sich der Wechsel der Präsenzlehre und der Online-Lehre nach fachspezifischen Anforderungen, den
Erfordernissen der unterschiedlichen Lehrveranstaltungstypen und der Position der Lehrveranstaltung im
Studienverlauf (Blick auf Studienanfänger*innen und Einführung in die Schwerpunkte):
• Mit zunehmender Semesterhöhe nimmt der Anteil der Online-Lehre zu.
• Für Studierende sind Lehrveranstaltungen, welche online bzw. in Präsenz stattfinden, wochenweise
gebündelt. Online- bzw. Präsenzphasen können sich über mehrere Wochen erstrecken.
• Die Online-Wochen bzw. Präsenzwochen für die Studierenden des 1., 3., 5. und 7. Semesters sind
so aufeinander abgestimmt, dass wöchentlich nur die Studierenden von zwei Studienjahrgängen an
der KPH Graz anwesend sind.
• Innerhalb prüfungsimmanenter Lehrveranstaltungen wird das Verhältnis zwischen Online-Lehre
und Präsenzlehre durch die curricular formulierten Kompetenzen grundgelegt.
Organisatorischer Rahmen:
• Online-Termine sind synchron geplant und müssen bei asynchronem Abhaltung von den
Lehrveranstaltungsleiter*innen an die Studierenden kommuniziert werden.
• Synchrone Lehre erfolgt vorwiegend über das Videokonferenzsystem Cisco Webex oder MS Teams.
• Asynchrone Lehre erfolgt über das Lernmanagementsystem itsLearning.
Schwerpunkt Religionspädagogik am Institut für Religionspädagogik Klagenfurt und an der
Pädagogischen Hochschule Burgenland
Die Lehrveranstaltungen im Schwerpunkt Religionspädagogik in Klagenfurt und Eisenstadt werden analog zur
Sekundarstufe organisiert (siehe 2.1.3). In Klagenfurt steht die Lernplattform Moodle, in Eisenstadt
ItsLearning zur Verfügung.
Masterstudium Primarstufe
Vorlesungen werden im WS 2020/21 virtuell abgehalten.
Prüfungsimmanente Lehrveranstaltungen werden im Sinne des Blended Learning durchgeführt. Dabei
orientiert sich der Wechsel der Präsenzlehre und der Online-Lehre nach fachspezifischen Anforderungen
sowie den Erfordernissen der unterschiedlichen Lehrveranstaltungstypen.
Lehrveranstaltungen, welche online bzw. in Präsenz stattfinden, werden tageweise gebündelt.
Innerhalb prüfungsimmanenter Lehrveranstaltungen wird das Verhältnis zwischen Online-Lehre und
Präsenzlehre durch die curricular formulierten Kompetenzen grundgelegt.
Synchrone Lehre erfolgt vorwiegend über das Videokonferenzsystem Cisco Webex oder MS Teams.
Asynchrone Lehre erfolgt über die Plattform Moodle.
2.1.2 Bachelorstudium Elementarpädagogik
siehe Masterstudium Primarstufe
7Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
2.1.3 Lehramt Sekundarstufe
Im Fach Bildnerische Erziehung und in der Spezialisierung Inklusive Pädagogik wird das Blended Learning -
System analog zum Masterstudium Primarstufe organisiert.
In den Bildungswissenschaftlichen Grundlagen, im Unterrichtsfach Katholische Religion und in der
Spezialisierung Vertiefende katholische Religionspädagogik für die Primarstufe sind die Anteile an
Präsenzlehre und virtueller Lehre nach Lehrveranstaltungs-Typen einheitlich geregelt, und zwar nach
folgendem Schema:
• Vorlesungen werden virtuell abgehalten.
• Vorlesungen mit Übung, Seminare und Proseminare: ein Drittel Präsenz, zwei Drittel online
• Exkursionen, Übungen und Lehrveranstaltungen mit 0,5 SWSt: zwei Drittel Präsenz, ein Drittel
online
• Praxis: ausschließlich Präsenz
Synchrone Lehre erfolgt vorwiegend über das Videokonferenzsystem Cisco Webex oder MS Teams.
Asynchrone Lehre erfolgt über die Plattform Moodle.
2.1.4 Hochschullehrgänge der Weiterbildung
Die Lehrveranstaltungen der Weiterbildung werden analog zum Masterstudium Primarstufe organisiert.
Synchrone Lehre erfolgt vorwiegend über das Videokonferenzsystem Cisco Webex oder MS Teams.
Asynchrone Lehre erfolgt über die Plattform Moodle.
2.2 Hinweise zur Abhaltung von Lehrveranstaltungen in der Aus- und Weiterbildung
Bei Präsenzeinheiten gelten folgende Regelungen:
• Der*die Lehrveranstaltungsleiter*in ist für die Einhaltung der COVID-19-Richtlinien verantwortlich.
• Der Mindestabstand von 1 Meter ist einzuhalten. Die Anordnung der Tische und Sessel bzw.
gegebenenfalls Markierung unterstützt diese Notwendigkeit und darf nicht verändert werden.
Wenn die Wahrung des Mindestabstands von 1 Meter nicht eingehalten werden kann, ist ein
Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
• Der Lehrveranstaltungsraum ist regelmäßig, spätestens nach einer Stunde fünf Minuten lang zu
lüften (wenn möglich durch Querlüftung).
• Studierende können in Pausen, wenn kein Raumwechsel vorgesehen ist, im Lehrveranstaltungs -
raum bleiben; dies gilt ebenso für die Mittagspause. Dabei sollen die Plätze im Laufe eines
Studientages nicht gewechselt werden.
• Wenn eine Studierendengruppe einen Lehrveranstaltungsraum verlässt, sind die von den
Studierenden benutzten Plätze und Arbeitsflächen von den Studierenden zu desinfizieren. Es wird
empfohlen, dass zwei oder drei Studierende diese Aufgabe übernehmen.
• Lehrende müssen vor dem Verlassen des Lehrveranstaltungsraumes ihren Platz und die Tastatur
sowie die Maus desinfizieren.
• In Lehrveranstaltungen zu Bewegung und Sport, Musik, Werken und Bildnerische Erziehung sind die
jeweils geltenden Spezialvorgaben (siehe unten) einzuhalten.
• In den Computerräumen sind nach der Lehrveranstaltung alle benutzten Tastaturen und Mäuse zu
desinfizieren.
• Die Anwesenheitslisten bleiben bei den Lehrenden und müssen für eine allfällige Kontaktverfolgung
die Unterscheidung von Präsenz- und Online-Präsenz beinhalten.
8Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
LV in Bewegung Die LV findet in Die LV findet in Distance-Betrieb Distance-Betrieb
und Sport vorgesehenen vorgesehenen
Funktionsräumen und Funktionsräumen und Sofern eine Durch- Sofern eine Durch-
Turnhallen, vorrangig Turnhallen, vorrangig führung in Präsenz führung in Präsenz
jedoch im Freien, statt jedoch im Freien, statt genehmigt wurde, nur genehmigt wurde, nur
unter Vorlage eines unter Vorlage eines
speziellen Sicherheits- speziellen Sicherheits-
Benutzung der Benutzung der konzepts konzepts
Umkleideräume Umkleideräume nach
unbeschränkt möglich. Möglichkeit mit
reduzierter
Personenzahl.
Nach dem Betreten des Nach dem Betreten des
Umkleideraums – vor Umkleideraums – vor
und nach der und nach der
Sportausübung – sind Sportausübung – sind
die Hände zu waschen. die Hände zu waschen.
Mindestabstand von
zwei Metern (auch
beim Umkleiden):
situationsbedingt
kurzfristige Unter-
schreitung des
Abstandes, z. B. im
Zuge von Sportspielen
oder beim Helfen und
Sichern ist möglich
LV in
Musikerziehung Singen in Gruppen nach Singen in Gruppen nach Distance-Betrieb Distance-Betrieb
Möglichkeit im Freien, Möglichkeit im Freien,
in Innenräumen in Innenräumen Sofern eine Durch- Sofern eine Durch-
Mindestabstand von Mindestabstand von führung in Präsenz führung in Präsenz
eineinhalb Metern, auf drei Metern, auf gutes genehmigt wurde, nur genehmigt wurde, nur
gutes Durchlüften ist Durchlüften ist unter Vorlage eines unter Vorlage eines
besonders zu achten besonders zu achten speziellen Sicherheits- speziellen Sicherheits-
konzepts konzepts
Bei Nutzung von Bei Nutzung von
Instrumenten durch Instrumenten durch
mehrere Personen ist mehrere Personen ist
sicherzustellen, dass sicherzustellen, dass
sowohl vorher als auch sowohl vorher als auch
nachher die Hände nachher die Hände
gewaschen oder gewaschen oder
desinfiziert werden, die desinfiziert werden, die
Nutzung von Nutzung von
Blasinstrumenten durch Blasinstrumenten durch
mehrere Personen ist mehrere Personen ist
nicht gestattet nicht gestattet
LV in Werken
und BE Bei Unterschreitung des Ein MNS ist zusätzlich Distance-Betrieb Distance-Betrieb
Mindestabstandes beim Bewegen durch
(Durchführung von den Werk(stätten)raum Sofern eine Durch- Sofern eine Durch-
Tätigkeiten) ist ein MNS zu tragen führung in Präsenz führung in Präsenz
zu tragen genehmigt wurde, nur genehmigt wurde, nur
unter Vorlage eines unter Vorlage eines
Bei Nutzung von Gemeinsam benutzte speziellen Sicherheits- speziellen Sicherheits-
Werkzeugen und Maschinen und Geräte konzepts konzepts
anderen sind an den
Unterrichtsmitteln Handhabungs- bzw.
durch mehrere Kontaktstellen
Personen ist regelmäßig sorgfältig zu
9Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
sicherzustellen, dass reinigen oder zu
sowohl vorher als auch desinfizieren
nachher die Hände
gewaschen oder
desinfiziert werden
2.3 Schriftliche und mündliche Prüfungen
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Prüfungen Nach Möglichkeit auf Primär auf Primär auf elektroni- Primär auf
elektronischem Weg elektronischem Weg schem Weg elektronischem Weg
In Präsenz in ausrei- In Präsenz in ausrei- In Präsenz nur nach In Präsenz nur nach
chend großen Räumen chend großen Räumen Genehmigung durch die Genehmigung durch die
möglich (nicht möglich (nicht Institutsleitung sowie in Institutsleitung sowie in
Professor*innenbe- Professor*innenbe- ausreichend großen ausreichend großen
sprechungszimmer) sprechungszimmer) Räumen möglich (nicht Räumen möglich (nicht
Professor*innenbe- Professor*innenbe-
sprechungszimmer) sprechungszimmer)
Primär zu Zeiten von Ausschließlich zu Zeiten
Präsenzlehre von Präsenzlehre Angebot einer Testung
vor Ort; 2 m Abstand;
FFP2-Masken auch am
Sitzplatz und beim
Sprechen.
Mündliche Prüfungen
können ohne das
Angebot einer Testung
abgehalten werden,
wenn sich nicht mehr als
vier Personen (inklusive
Lehrender*m) im Raum
befinden und die Dauer
der Prüfung 20 Minuten
nicht überschreitet.
Abmeldemöglichkeit für Abmeldemöglichkeit für
Studierende Studierende
Anwesenheitslisten Anwesenheitslisten Anwesenheitslisten Anwesenheitslisten
Das gesamte Raummanagement erfolgt wie üblich über PH-Online bzw. über die Information. Abhängig vom
gebuchten Raum ergibt sich die Anzahl der möglichen Prüfungskandidat*innen. Die Aufstellung der Tische
darf bei schriftlichen Prüfungen nicht verändert werden. Wenn in begründeten Fällen ein Umstellen der
Tische bei mündlichen Prüfungen erforderlich ist, ist nach der Prüfung die ursprüngliche Tischordnung
wiederherzustellen. Am Campus Augustinum hängt eine Skizze der Sitzordnung an der jeweiligen Tür. Der
von jedem einzelnen Studierenden benutzte Arbeitsplatz ist vor dem Verlassen des Raums durch den*die
Studierende zu desinfizieren. Desinfektionsmittel, Papiertücher und Einweghandschuhe stehen zur
Verfügung.
Für die Prüfungsdurchführung gelten folgende Regelungen:
• Die Hygienemaßnahmen sind einzuhalten.
• Wenn die Wahrung des Mindestabstands von 1 Meter nicht eingehalten werden kann, ist ein
Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
• Idealerweise soll der Prüfungsraum nach jeder Prüfung, spätestens nach einer Stunde fünf Minuten
lang gelüftet werden, wenn möglich durch Querlüftung.
Gemäß Satzung der KPH Graz § 36 (3) ist nach Möglichkeit zu vermeiden, dass bei einer Prüfung nur der*die
Prüfer*in und die zu prüfende Person anwesend sind.
10Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Die Liste mit jenen Studierenden, die an der Prüfung teilgenommen haben, ist zu verwahren und dient für
eine allfällig erforderliche Kontaktpersonennachverfolgung.
2.4 Praktika
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Praktika Praktika orientieren Schule grün oder gelb: Schule orange oder rot: Schule orange oder rot:
sich an der jeweiligen Praxis findet vor Ort Praxis findet vor Ort statt. Praxis findet vor Ort statt.
Ampelregelung der statt
Schule. Studierende haben FFP2- Studierende haben FFP2-
Schule grün: Praxis Masken zu tragen. Die Masken zu tragen. Die
findet vor Ort statt anterio-nasalen Anti-gen- anterio-nasalen Antigen-
Tests sind an der Schule Tests sind an der Schule
durchzuführen. durchzuführen.
Bezüglich der Präsenz an Schulen im Rahmen von Praktika der Pädagogisch-Praktischen Studien gelten die
Regelungen der jeweiligen für die Organisation der Praxis zuständigen Stellen. An den Praxisschulen sind
die jeweils dort gültigen Verhaltens- und Hygienevorschriften einzuhalten.
Beim Auftreten einer COVID-19-Infektion oder einem begründeten Verdacht ist neben der Meldung an die
Meldeadresse meldung.coronavirus@kphgraz.at auch die Schulleitung zu informieren.
3 Studienbetrieb in der Fortbildung
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Lehre in der Nach Möglichkeit auf Nur auf elektronischem Nur auf elektronischem Nur auf elektronischem
Fortbildung elektronischem Weg Weg möglich Weg möglich Weg möglich
In Präsenz in
ausreichend großen Absage bzw. Verschie- Absage bzw. Verschie- Absage bzw. Verschie-
Räumen möglich bung nicht substituier- bung nicht substituier- bung nicht substituier-
barer Fortbildungs- barer Fortbildungs- barer Fortbildungs-
veranstaltungen veranstaltungen veranstaltungen
MNS verpflichtend
außerhalb der
Seminarräume
Anwesenheitslisten
Fortbildungs-Veranstaltungen können auf unterschiedliche Weise durchgeführt werden:
• Virtuelle Fortbildungs-Veranstaltungen
• Fortbildungsreihen im Blended-Learning-System mit Anteilen von Präsenzeinheiten und virtueller
Lehre
• Fortbildungs-Lehrveranstaltungen ausschließlich in Präsenz
o am Augustinum / im Diözesanhaus
o an einem Lehrveranstaltungsort außerhalb des Augustinums / des Diözesanhauses
Bei Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz gelten folgende Regelungen:
• Der*die Veranstaltungsleiter*in, der*die in PH-Online ausgewiesen wird, ist für die Einhaltung der
COVID-19-Richtlinien verantwortlich.
• Der Mindestabstand von 1 Meter ist einzuhalten. Die Anordnung bzw. gegebenenfalls Markierung
der Tische und Sessel am Campus Augustinum bzw. im Diözesanhaus unterstützt diese
Notwendigkeit und darf nicht verändert werden. Wenn die Wahrung des Mindestabstands von
1 Meter nicht eingehalten werden kann, ist ein Mund-Nasen-Schutz zu tragen.
• Der Lehrveranstaltungsraum ist regelmäßig, spätestens nach einer Stunde fünf Minuten lang zu
lüften (wenn möglich durch Querlüftung).
11Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
• Sollte es notwendig sein, dass Tische oder Computer in den Lehrveranstaltungsräumen von mehr
als einer Person verwendet werden, sind diese vor dem Wechsel durch den*die jeweilige*n
Teilnehmer*in zu desinfizieren. Einweghandschuhe, Desinfektionsmittel und Papiertücher stehen in
den Räumen des Campus Augustinum in Graz und im Diözesanhaus Klagenfurt zur Verfügung.
• In Lehrveranstaltungen zu Bewegung und Sport, Werken, Bildnerische Erziehung und Musik sind
die jeweils geltenden Vorgaben (siehe Seite 9f) einzuhalten.
• Bei externen Fortbildungsveranstaltungen ist bezüglich der dortigen Regelungen mit den
Verantwortlichen im Vorfeld Kontakt aufzunehmen. Die Vorgaben
des jeweiligen Veranstaltungsortes sind zu berücksichtigen, sofern sie über die Regelungen der KPH
Graz hinausgehen.
• Im Vorfeld wird jedem*jeder Teilnehmer*in das COVID-19-Informationsblatt (Fortbildung) per E-
Mail zur Kenntnis gebracht.
• Die Anzahl der Teilnehmer*innen, welche in einem Raum an einer Fortbildung teilnehmen, ist
limitiert. Die Personenzahl pro Raum am Campus Augustinum in Graz und im Diözesanhaus in
Klagenfurt ist in Punkt 9 dargestellt. An externen Veranstaltungsorten muss diese Zahl vom*von der
Lehrveranstaltungsleiter*in im Vorfeld erhoben werden.
• Nehmen an einer Fortbildungsveranstaltung mehr als 30 Personen teil, ist ein Sitzplatzmanagement
durchzuführen (vgl. 4.3.).
• Die Anwesenheitslisten sind vom*von der Veranstaltungsleiter*in im jeweiligen Sekretariat der
Fortbildung abzugeben.
4. Veranstaltungen, Tagungen, Kongresse
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Veranstaltun- Nach Möglichkeit auf Nach Möglichkeit auf Primär auf Nur auf elektronischem
gen, Tagungen, elektronischem Weg elektronischem Weg elektronischem Weg Weg möglich
Kongresse
In Präsenz nur nach In Präsenz nur nach In Präsenz nur nach Absage bzw. Verschie-
Genehmigung möglich Genehmigung möglich Genehmigung möglich bung nicht substituier-
barer Veranstaltungen,
Tagungen und Kongresse
MNS verpflichtend MNS auch am Sitzplatz MNS auch am Sitzplatz
außerhalb der
Seminarräume
Ab 30 Personen: Ab 30 Personen: Ab 30 Personen:
COVID-19- COVID-19- COVID-19-Beauftragte*r
Beauftragte*r und Beauftragte*r und und
COVID-19- COVID-19- COVID-19-
Präventionskonzept Präventionskonzept Präventionskonzept
Für Veranstaltungen, beispielsweise für Konzerte oder Vernissagen, gelten die Personenobergrenzen, wie sie
zum Zeitpunkt der Veranstaltung von der Regierung festgelegt sind. Tagungen und Kongresse unterliegen in
Bezug auf die Personenobergrenzen den Regelungen für Lehrveranstaltungen der Fortbildung.
4.1 COVID-19-Beauftragte*r
Jede*r Verantwortliche von Veranstaltungen, Tagungen und Kongressen mit über 30 Personen hat eine*n
COVID-19-Beauftragte*n zu benennen und ein COVID-19-Präventionskonzept auszuarbeiten und dieses
umzusetzen. Der*die COVID-19-Beauftragte darf nicht in die Risikogruppe fallen. Der*die Verantwortliche
hat die*den COVID-19-Verantwortliche*n und das COVID-19-Präventionskonzept dem Vizerektor für Fort-
und Weiterbildung bereits in der Planungsphase bekannt zu geben.
12Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Es hat insbesondere Maßnahmen zur Minimierung des Infektionsrisikos zu beinhalten. Hierzu zählen
insbesondere Listen der Teilnehmer*innen, ein Sitzplatzmanagement, Hygienemaßnahmen, Regelungen zum
Verhalten bei Auftreten einer COVID-19-Infektion und Regelungen betreffend die Verabreichung von Speisen
und Getränken.
4.2 Teilnehmer*innen-Listen
Sämtliche Teilnehmer*innen müssen schriftlich erfasst werden (Name und Telefonnummer). Es muss darauf
hingewiesen werden, dass die Teilnahme an der Veranstaltung auf eigenes Risiko erfolgt. Die Vorgaben des
COVID-19-Präventionskonzeptes werden den Angemeldeten im Vorfeld mit dem COVID-19-
Informationsblatt kommuniziert.
4.3 Sitzplatzmanagement
Aufgrund der Anmeldung der Teilnehmer*innen wird ein Sitzplan erstellt. Dabei ist ein Abstand von
mindestens einem Meter gegenüber anderen Personen, die nicht im gemeinsamen Haushalt leben,
einzuhalten. Die Sitzplätze sind gekennzeichnet und die Plätze werden den Personen namentlich zugewiesen.
Die Kontaktpersonen-Nachverfolgung wird durch diese Maßnahme gewährleistet.
Auf dem Weg zum Platz und beim Hinausgehen muss auf die Einhaltung des Mindestabstandes von 1 Meter
geachtet und ein Mund-Nasenschutz getragen werden. Dieser kann auf dem Platz abgenommen werden
4.4 Hygienemaßnahmen
• Die Hygieneregelungen, wie Hände waschen, Niesen in die Armbeuge, kein Händeschütteln, nicht
ins Gesicht greifen, usw., sind einzuhalten.
• Der Mindestabstand von einem Meter ist zu allen Personen einzuhalten.
• Beim Eingang sind Desinfektionsmittelständer zu positionieren.
• Piktogramme: Plakate mit den Hygienemaßnahmen müssen gut ersichtlich aufgehängt
werden. Diese sind in der Information erhältlich.
• Der Veranstaltungsraum ist regelmäßig, spätestens nach einer Stunde fünf Minuten lang zu lüften
(wenn möglich durch Querlüftung).
4.5 Regelungen zum Verhalten bei Auftreten einer COVID-19-Infektion
Siehe 1.4.
4.6 Regelungen betreffend die Verabreichung von Speisen und Getränken
• Eine Verabreichung von Speisen und Getränken im Augustinum ist ausschließlich über die
Gastronomie im Augustinum nach den jeweils dort geltenden Richtlinien möglich.
• An anderen Veranstaltungsorten ist sicherzustellen, dass die Konsumation von Speisen und
Getränken nicht in unmittelbarer Nähe der Ausgabestelle erfolgt.
• Außerdem ist sicherzustellen, dass sich am Verabreichungsplatz keine Gegenstände befinden, die
zum gemeinsamen Gebrauch bestimmt sind.
• Zwischen etwaigen Sitzplätzen bzw. beim Anstellen beim Buffet ist der Mindestabstand von 1
Meter einzuhalten.
• Selbstbedienung ist nur zulässig, wenn die Speisen und Getränke von einem*einer Mitarbeiter*in
ausgegeben werden oder zur Entnahme vorportionierter und abgedeckter Speisen und Getränke
gerichtet sind. Jene Personen, die servieren oder ausschenken, tragen einen Mund-Nasen-Schutz
bzw. ein Gesichtsschild.
13Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
5. Ergänzende Regelungen für verschiedene Personengruppen
5.1 Studierende
5.1.1 Lehrveranstaltungen
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Lehrveranstal- Lehre gemäß Hybrid- Lehre gemäß Lehre ausschließlich Distance-Betrieb
tungen betrieb Hybridbetrieb Online
Präsenzlehre nur in Präsenzlehre nur in
Ausnahmefällen nach Ausnahmefällen nach
Genehmigung Genehmigung
Angebot einer Testung
vor Ort; 2 m Abstand;
FFP2-Masken auch am
Sitzplatz und beim
Sprechen.
Stundenplan Stundenplan Stundenplan Stundenplan
Siehe auch die Hinweise bei Punkt 2.2.
5.1.2 Entlehnung und Rückgabe von Büchern in der Bibliothek
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Bibliothek Kontaktfreie Kontaktfreie Nur kontaktfreie Nur kontaktfreie
Entlehnung Entlehnung Entlehnung Entlehnung
Möglichkeit zur Möglichkeit zur Möglichkeit zur Möglichkeit zur
Recherche und Sichtung Recherche und Sichtung Recherche und Sichtung Recherche und Sichtung
vor Ort nach vor Ort nach vor Ort nach vor Ort nach Terminver-
Terminvereinbarung Terminvereinbarung Terminvereinbarung und einbarung und unter
und unter Einhaltung und unter Einhaltung unter Einhaltung der Einhaltung der Hygiene-
der Hygienevorschriften der Hygienevorschriften Hygienevorschriften vorschriften
Für die Durchführung der Entlehnung und der Rückgabe gelten folgende Regelungen:
• Recherche der Verfügbarkeit des Buches über Littera (Bibliotheks-Homepage).
• E-Mail an bibliothek@kphgraz.at unter Angabe des Titels und der Exemplarnummer (steht in der
letzten Zeile der Angaben zum Buch); Angabe von Terminmöglichkeiten für die Abholung.
• Rückmeldung des Abholungstermins durch die Bibliothek über E-Mail oder Kontaktnahme zur
Vereinbarung eines alternativen Termins.
• Die gewünschten Bücher werden von den Mitarbeiter*innen der Bibliothek vorbereitet, zum
vereinbarten Termin (bitte pünktlich kommen!) in einen Einkaufswagen gelegt, vor der
Bibliothekstür abgelegt und können von dort entnommen werden.
• Die Rückgabe der Bücher erfolgt über die Bücherbox vor der Bibliothek.
Zusätzlich besteht in Ausnahmefällen während der Ampelfarben grün und gelb die Möglichkeit, dass
Studierende persönlich in die Bibliothek kommen, um Bücher vor Ort zu sichten oder in wissenschaftlichen
Zeitschriften zu recherchieren. Dafür ist eine Terminvereinbarung mit den Mitarbeiter*innen der Bibliothek
im Vorfeld erforderlich. Während des Aufenthalts in der Bibliothek sind Einweghandschuhe zu tragen, die vor
Ort zur Verfügung gestellt werden. Über die Präsenzen sind von den Mitarbeiter*innen Aufzeichnungen zu
führen.
14Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Für die Diözesanbibliothek am Standort Klagenfurt gelten die Regelungen des Diözesanhauses. Vor Besuch
der Bibliothek wird um telefonische Kontaktaufnahme gebeten, um sich über die aktuellen Hygiene- und
Verhaltensvorschriften zu informieren (Tel. 0463 5877 2600).
5.1.3 Parteienverkehr1
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Parteien-
verkehr Nach Möglichkeit tele- Nach Möglichkeit tele- Bevorzugt telefonisch & Bevorzugt telefonisch &
fonisch & per Mail fonisch & per Mail per Mail per Mail
für Studierende In Präsenz ohne Ein- In Präsenz primär zu In Präsenz nur mit In Präsenz nur mit
schränkung in den Zeiten von Präsenzlehre Terminvereinbarung Terminvereinbarung
Öffnungszeiten in den Öffnungszeiten
Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste
Neben den allgemeinen zum jeweiligen Zeitpunkt geltenden Verhaltensvorschriften sind folgende Punkte
zu beachten:
• Während der Öffnungszeiten wird die Eingangstür der Büros offengehalten.
• Pro Schalter darf nur 1 Person im entsprechenden Büro anwesend sein.
• Die Mitarbeiter*innen der Büros führen Aufzeichnungen über die entsprechenden Kontakte.
5.2 (Hochschul-)Lehrpersonen
5.2.1 Lehre
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Präsenz an der FFP2-Masken am
KPH Graz gesamten Campus
(Hochschul)- Abstand mind. 2 Meter
Lehrpersonen gegenüber anderen
Personen
Lehre in Aus- Lehre gemäß Lehre gemäß Onlinelehre Distance-Betrieb
und Hybridbetrieb Hybridbetrieb
Weiterbildung Präsenzlehre nur in Präsenzlehre nur in
Ausnahmefällen nach Ausnahmefällen nach
Genehmigung Genehmigung
Angebot einer Testung
vor Ort; 2 m Abstand;
FFP2-Masken auch am
Sitzplatz und beim
Sprechen.
Stundenplan Stundenplan Stundenplan Stundenplan
5.2.2 Nicht-Lehre
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Nicht-Lehre Nach Möglichkeit im Primär im Homeoffice Primär im Homeoffice Primär im Homeoffice
Homeoffice Präsenz vorrangig, Büroarbeiten in Präsenz
grundsätzlich keine wenn Präsenzlehre nur eine Person pro
Einschränkung bzgl. Arbeitsraum
Präsenz
Ausnahme: Büros mit Ausnahme: Büros mit Ausnahme: Büros mit
regelmäßigen Studie- regelmäßigen Studie- regelmäßigen Studie-
1
Studien- und Prüfungsabteilung, Information, Büros der Fort- und Weiterbildung, Personalwesen, International Office, Koordinationsstelle für
Professionsentwicklung (Praxisbüro)
15Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
rendenkontakten 2 und rendenkontakten und rendenkontakten und
systemerhaltende systemerhaltende Stellen systemerhaltende Stellen
Stellen3 (analog zu (analog zu Verwaltung) (analog zu Verwaltung)
Verwaltung)
MNS verpflichtend auch FFP2-Masken
in den Büroräumen verpflichtend auch in den
sofern kein anderer Büroräumen, sofern kein
Schutz gegeben ist anderer Schutz gegeben
ist
Zeitaufzeichnungen Zeitaufzeichnungen Zeitaufzeichnungen Zeitaufzeichnungen
Bei etwaigen Arbeiten in den Professor*innenbüros sind folgende Vorgaben zu berücksichtigen:
• In jedem Büro liegt eine Liste mit den Arbeitstagen auf. Dort trägt sich jede*r Anwesende ein,
sobald er an diesem Tag im Büro ist.
• Sind mehrere Personen gleichzeitig im Arbeitsraum, muss ein Mindestabstand von 1 Meter
eingehalten werden. Zudem ist ein Mund- Nasen-Schutz zu tragen.
• Bei gemeinsamer Nutzung von Gegenständen und Geräten (z.B. Drucker) ist besonders auf
Handhygiene zu achten.
• Das Zimmer soll nach jeder Stunde und vor Verlassen der Hochschule fünf Minuten lang gelüftet
werden, wenn möglich durch Querlüftung.
5.2.3 Forschung
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Forschung Büroarbeiten: siehe Büroarbeiten: siehe Büroarbeiten: siehe Büroarbeiten: siehe
Nichtlehre Nichtlehre Nichtlehre Nichtlehre
Arbeiten im können durchgeführt nach Möglichkeit auf Primär auf Primär auf
Forschungsfeld werden, in Präsenz sind elektronischem Weg, in elektronischem Weg, in elektronischem Weg, in
die COVID-19-Vorgaben Präsenz sind die COVID- Präsenz ist die Präsenz ist ein Ansuchen
der jeweiligen 19-Vorgaben der Genehmigung eines beim Rektorat unter
Institution einzuhalten. jeweiligen Institution Präventionskonzeptes Vorlage eines
einzuhalten. erforderlich. Keine Präventionskonzepts
Forschung in Schulen erforderlich.
Bei Arbeiten im Forschungsfeld ist eine Absprache mit der für Forschung zuständigen Institutsleitung
erforderlich.
5.2.4 Besprechungen
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Besprechungen Nach Möglichkeit Primär virtuell Primär virtuell Primär virtuell
virtuell
Grundsätzlich keine Grundsätzliche keine In Präsenz nur nach In Präsenz nur mit
Einschränkung Einschränkung Genehmigung durch das Genehmigung durch das
Rektorat Rektorat
Externe Personen nur im Externe Personen nur im
Ausnahmefall Ausnahmefall
Angebot einer Testung
vor Ort; 2 m Abstand;
MNS darf nur am MNS auch am Sitzplatz, FFP2-Maske auch am
Sitzplatz abgenommen darf nur beim Sprechen Sitzplatz und beim
werden abgenommen werden Sprechen.
Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste
2
Institute, International Office, Koordinationsstelle für Professionsentwicklung (Praxisbüro)
3
V.a. Koordinationsstelle für Neue Medien und Digitale Kompetenz
16Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
Grundsätzlich sind Besprechungen und Sitzungen weiterhin bevorzugt über virtuelle Tools abzuwickeln.
Bei Besprechungen in Präsenz ist ein entsprechend großer Raum, in dem der Mindestabstand von 1 Meter
eingehalten werden kann, in der Information zu buchen. Die kleinen Besprechungszimmer neben den
Professor*innenbüros sind derzeit nicht als Besprechungsräume geeignet.
• Die allgemeinen Hygienevorschriften (siehe 1.1.) sind einzuhalten.
• Sollte für eine Besprechung eine Änderung der Sitzordnung in einem Lehrveranstaltungsraum
notwendig sein, ist die ursprüngliche Sitzordnung danach wiederherzustellen.
• Der Besprechungsraum soll mindestens einmal pro Stunde und vor Verlassen des Raumes fünf
Minuten lang gelüftet werden, wenn möglich durch Querlüftung.
• Nach Beendigung der Besprechung/Sitzung sind die Arbeitsplätze zu desinfizieren, die Fenster zu
schließen, das Licht abzuschalten und die Tür zu versperren.
• Bei einer Teilnahme von externen Personen ist das COVID-19 Informationsblatt (Gäste) im Zuge der
Einladung zur Kenntnis zu bringen.
• Die Liste der anwesenden Personen ist von der einladenden Hochschullehrperson für eine allfällig
erforderliche Kontaktpersonennachverfolgung aufzubewahren.
5.2.5 Sprechstunden für Studierende
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Sprechstunden Nach Möglichkeit tele- Nach Möglichkeit tele- Ausschließlich telefonisch Ausschließlich telefonisch
für Studierende fonisch oder virtuell fonisch oder virtuell oder virtuell oder virtuell
In Präsenz ohne Ein- In Präsenz primär zu Keine Sprechstunden in Keine Sprechstunden in
schränkung nach Zeiten von Präsenzlehre Präsenz Präsenz
Terminvereinbarung nach Terminvereinba-
rung
Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste
5.2.6 Abwicklung von Verwaltungsagenden
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Parteien- FFP2-Masken am
verkehr gesamten Campus
Abstand mind. 2 Meter
für Lehrende gegenüber anderen
Personen
Ohne Einschränkung Primär wenn Bevorzugt telefonisch & Bevorzugt telefonisch &
Präsenzlehre per Mail per Mail
In Präsenz mit In Präsenz mit
Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste Anwesenheitsliste
Es wird gebeten, Angelegenheiten die Verwaltung betreffend, wie Personalagenden, Dienstreisen, Studien-
und Prüfungsangelegenheiten usw., soweit möglich per E-Mail oder telefonisch abzuwickeln.
Für Parteienverkehr in Präsenz sind neben den allgemeinen zum jeweiligen Zeitpunkt geltenden Verhaltens-
vorschriften folgende Punkte zu beachten:
• Während der Öffnungszeiten wird die Eingangstür der Büros offengehalten.
• Pro Schalter darf nur 1 Person am jeweiligen Schalter anwesend sein.
• Die Mitarbeiter*innen der Verwaltung führen Aufzeichnungen über die entsprechenden Kontakte.
5.2.7 Entlehnung und Rückgabe von Büchern und Zeitschriften
Am Standort Graz bleibt die kontaktfreie Möglichkeit der Entlehnung von Büchern und Zeitschriften bis auf
weiteres aufrecht:
17Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
• Recherche der Verfügbarkeit des Buches/der Zeitschrift über Littera (Bibliotheks -Homepage).
• E-Mail an bibliothek@kphgraz.at unter Angabe des Titels und der Exemplarnummer (steht in der
letzten Zeile der Angaben zum Buch/zur Zeitschrift), bei den Zeitschriften auch Angabe des
Jahrgangs und der Heftnummer.
• Die gewünschten Bücher werden von den Mitarbeiter*innen der Bibliothek innerhalb von drei
Werktagen in das Postfach gelegt und können von dort entnommen werden. Nach Einfächerung
erfolgt eine Information über die Erledigung per E-Mail.
• Bei Zeitschriften beträgt die Entlehndauer maximal eine Woche, bei Büchern drei Wochen (mit der
Möglichkeit einer Verlängerung).
• Rückgabe der Bücher/Zeitschriften über die Bücherbox vor der Bibliothek.
KollegInnen, die über kein Postfach verfügen, werden gebeten, sich per E-Mail an die Bibliothek zu wenden
und bekommen Informationen, wie eine alternative Form der Entlehnung möglich ist.
Zusätzlich besteht bei Ampelfarbe grün und gelb in Ausnahmefällen die Möglichkeit, dass Lehrende zu den
Öffnungszeiten persönlich in die Bibliothek kommen, um Bücher vor Ort zu sichten oder in wissenschaftlichen
Zeitschriften zu recherchieren. Während des Aufenthalts in der Bibliothek sind Einweghandschuhe zu tragen,
die vor Ort zur Verfügung gestellt werden. Über die Präsenzen sind von den Mitarbeiter*innen der Bibliothek
Aufzeichnungen zu führen.
Für die Diözesanbibliothek am Standort Klagenfurt gelten die Regelungen des Diözesanhauses. Vor Besuch
der Bibliothek wird um telefonische Kontaktaufnahme gebeten, um sich über die aktuellen Hygiene- und
Verhaltensvorschriften zu informieren (Tel. 0463 5877 2600).
5.3 Verwaltungspersonal und Mitarbeiter*innen der Bibliothek
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Personal FFP2-Masken am
Verwaltung & gesamten Campus
Bibliothek Abstand mind. 2 Meter
gegenüber anderen
Personen
Bürobetrieb und Bürobetrieb und Eingeschränkter Betrieb Eingeschränkter Betrieb
Bibliotheksarbeit Bibliotheksarbeit in Büro- bzw. Bibliotheks- in Büro- bzw. Biblio-
(außerhalb der (außerhalb der räumlichkeiten, in denen theksräumlichkeiten, in
Entlehnzeiten) in Entlehnzeiten) unter es möglich ist (Einzel- denen es möglich ist
gewohnter Art und Berücksichtigung büros oder mit Schutz- (Einzelbüros oder mit
Weise (unter Berück- geltender vorrichtungen) in Kombi- Schutzvorrichtungen) in
sichtigung geltender Arbeitsschutz- nation mit Homeoffice Kombination mit
Arbeitsschutz- bestimmungen Homeoffice
bestimmungen)
Einteilung gemäß Einteilung gemäß
Dienstplan Dienstplan
Zeitaufzeichnung über Zeitaufzeichnung über Zeitaufzeichnung über Zeitaufzeichnung über
HCM HCM HCM HCM
5.3.1 Präsenzdienst in den Büroräumen
Für den Präsenzdienst in den Büroräumen gelten folgende Regelungen:
• Über Kontakte in den Büros werden Aufzeichnungen geführt.
• Während der Öffnungszeiten wird die Eingangstür der Büros offengehalten.
• Pro Schalter darf nur eine Person anwesend sein.
• Es muss ein Mindestabstand von 1 Meter eingehalten werden.
• Bei Arbeitsplätzen, die von mehr als einer Person verwendet werden, sind vor dem Wechsel die
beanspruchten Arbeitsflächen (Arbeitstische, Kontaktflächen, Tastatur, Computermäuse, usw.)
durch den*die jeweilige*n Mitarbeiter*in zu desinfizieren. Dazu werden Einweghandschuhe,
Desinfektionsmittel und Papiertücher zur Verfügung gestellt.
18Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
• Das Büro soll nach jeder Stunde und vor Verlassen der Hochschule fünf Minuten lang, wenn
möglich durch Querlüftung, gelüftet werden.
5.3.2 Bibliotheksdienst
Für den Präsenzdienst in der Bibliothek gelten am Standort Campus Augustinum folgende Regelungen:
• Es muss ein Mindestabstand von 1 Meter eingehalten werden.
• Bei Arbeitsplätzen, die von mehr als einer Person verwendet werden, sind vor dem Wechsel die
beanspruchten Arbeitsflächen (Arbeitstische, Kontaktflächen, Tastatur, Computermäuse, usw.)
durch die*den jeweilige*n Mitarbeiterin zu desinfizieren. Dazu werden Einweghandschuhe,
Desinfektionsmittel und Papiertücher zur Verfügung gestellt.
• Selbiges gilt auch für den Entlehndienst und im Speziellen für die Desinfektion der Buchumschläge
und der Rückgabebox.
• Die Bibliothek soll nach jeder Stunde und vor Verlassen der Hochschule fünf Minuten lang, wenn
möglich durch Querlüftung, gelüftet werden.
Die Entlehnung und Rückgabe von Büchern und Zeitschriften ist in den Punkten 5.1.2 und 5.2.7 geregelt.
5.3.3 Besprechungen
Siehe Punkt 5.2.4
5.3.4 Verwendung von Küche und Sozialraum am Standort Campus Augustinum
Für die Benützung der Küche und des Sozialraums gelten folgende Regelungen:
Grün: Küche und Sozialraum können unter Einhaltung der Hygienevorschriften und der Abstandsregel ohne
Einschränkung benutzt werden.
Gelb: Küche und Sozialraum können unter Einhaltung der Hygienevorschriften benutzt werden. Die Küche
darf nur von einer Person betreten werden. Die Personenbeschränkung beim Essen beträgt maximal 4 Per-
sonen bei Tisch.
Orange: Die Küche ist nur mehr im Sinne einer Teeküche zu verwenden. Jausenboxen und Getränke können
im Kühlschrank aufbewahrt werden. Das Hantieren mit offenen Lebensmitteln und Kochen ist nicht gestattet.
Die Küche darf nur von einer Person betreten werden. Die Personenbeschränkung beim Essen beträgt
maximal 4 Personen bei Tisch.
Rot: Für an der Hochschule anwesende Schlüsselpersonen gelten die Regelungen wie bei Ampelfarbe Orange.
5.4 Hochschulvertretung am Standort Graz
◼ Grün ◼ Gelb ◼ Orange ◼ Rot
Hochschul- FFP2-Masken am
vertretung gesamten Campus
Abstand mind. 2 Meter
gegenüber anderen
Personen
Nach Möglichkeit im Primär im Homeoffice Primär im Homeoffice Primär im Homeoffice
Homeoffice Präsenz vorrangig, Büroarbeiten in Präsenz
grundsätzlich keine wenn Präsenzlehre nur eine Person im
Einschränkung bzgl. Arbeitsraum
Präsenz
Zeitaufzeichnungen Zeitaufzeichnungen Zeitaufzeichnungen Zeitaufzeichnung
19Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
5.4.1 Anwesenheit im Büroraum der Hochschulvertretung
Für die Präsenz im Büroraum gelten folgende Regelungen:
• Im Büro liegt eine Anwesenheitsliste auf. Dort trägt sich jede*r Anwesende ein, sobald er an diesem
Tag im Büro ist.
• Es muss ein Abstand von mindestens 1 Meter eingehalten werden.
• Mund-Nasen-Schutz ist bei weniger als 4 Meter Abstand erforderlich.
• Bei Ampelfarbe Orange beträgt die maximal zulässige Personenzahl für das Büro 1 Person.
• Bei Arbeitsplätzen, die von mehr als einer Person verwendet werden, sind vor dem Wechsel die
beanspruchten Arbeitsflächen (Arbeitstische, Kontaktflächen, Tastatur, Computermäuse, usw.)
durch den*die jeweilige*n Letztbenutzer*in zu desinfizieren. Dazu werden Einweghandschuhe,
Desinfektionsmittel und Papiertücher zur Verfügung gestellt.
• Das Büro soll nach jeder Stunde und vor Verlassen der Hochschule fünf Minuten lang , wenn
möglich durch Querlüftung, gelüftet werden.
5.4.2 Besprechungen
Siehe Punkt 5.2.4.
7. Räumliche Gegebenheiten
Alle in Verwendung stehenden Lehrveranstaltungsräume sind mit Desinfektionsmaterialien ausgestattet.
Für sämtliche Anwesenheiten an der KPH Graz, beispielsweise für die Umsetzung der Präsenzlehre, für
Besprechungen, welche nicht online durchgeführt werden können, und für die Abhaltung von mündlichen
und schriftlichen Prüfungen sind die Vorgaben in Bezug auf die maximale Personenanzahl pro Raum unter
der Abstandsregelung von mindestens 1 Meter einzuhalten.
7.1 Räumlichkeiten der KPH Graz am Campus Augustinum
max. Anzahl
Ebene Raumnummer Raumbezeichnung der Studierenden /
Teilnehmer*innen
Untergeschoss B.-1.26 BE-Raum 10
Untergeschoss B.-1.28 Grafikraum 8
Untergeschoss B.-1.29 Textiles Werken 7
Untergeschoss G.-1.42 Technisches Werken 12
Erdgeschoss E.0.90 Seminarraum 13
Erdgeschoss A.0.01 Campusraum 33
1. Stock E.1.83 Festsaal 334
1. Stock D.1.68 Computerraum 10
1. Stock C.1.49 Seminarraum 25
1. Stock C.1.48 Seminarraum 33
3. Stock B.3.26 Didaktische Werkstatt 7
3. Stock B.3.28 Instrumental 7
3. Stock C.3.41 Seminarraum 25
3. Stock C.3.47 Hörsaal 335
3. Stock C.3.50 Seminarraum 15
3. Stock C.3.52 Seminarraum 13
4
Die Zahl bezieht sich auf die maximale Zahl bei Gruppen der Aus- und Weiterbildung. Bei Fortbildungen und Veranstaltungen ist unter Einhaltung
der Bestimmungen auch eine größere Teilnehmer*innenzahl möglich.
5 Siehe oben
20Handbuch Teil 1, Version 2.6, 01-03-2021
3. Stock C.3.53 Seminarraum 14
3. Stock C.3.54 Computerraum 8
3. Stock E.3.81b Musiksaal 14
3. Stock E.3.81c Instrumental 3
3. Stock E.3.81d Instrumental 3
3. Stock E.3.81e Instrumental 3
Räume des Bischöflichen Gymnasiums
1. Stock E.1.71 Klassenraum 11
2. Stock C.2.45 Physiksaal 14
2. Stock C.2.49 Biologiesaal 14
2. Stock D.2.64 EDV Raum 14
2. Stock D.2.68 Klassenraum 11
2. Stock E.2.81 Klassenraum 14
2. Stock E.2.82 Klassenraum 11
1. Stock D.1.69 Klassenraum 11
7.2 Räume am Diözesanhaus Klagenfurt
Raumbezeichnung max. Anzahl
der Studierenden /Teilnehmer*innen
Seminarraum 1 6
Seminarraum 2 7
Hörsaal 1 15
Hörsaal 2 11
Hörsaal 3 16
Festsaal 20 - 50 je nach Bestuhlung im 1-m-Abstand
21Sie können auch lesen
