HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.

Die Seite wird erstellt Maximilian Mai
 
WEITER LESEN
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
HANDBUCH
          UNTERNEHMENSIDENTITÄT

Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
© INTAX.de Stand 30. Okt. 2018
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
INHALT
         Positionierung4
         Unternehmenskultur4
            Wir sind überzeugt von …  5
         Unternehmensverhalten6
            Verhaltenskodex                            6
            Leitlinien zum Umgang mit Geschenken etc.  7
            Arbeitszeitordnung                         7
         Unternehmenskommunikation8
         Die Abgrenzung der Marken INTAX und folioCar                 8
         Unternehmensarchitektur9
         Unternehmenssprache10
            Gendergerechter Sprachgebrauch                  10
            Verwendung von Abkürzungen                      10
            Schriftverkehr E-Mails und Briefe               12
            Abwesenheitsnotiz E-Mails (ext. Kommunikation)  12
            Formatierung E-Mail-Signaturen                  12
            Schreibweise des Unternehmensnamens             13
            Verwendung von Symbolen                         13
            Genitivendungen                                 13
            Bevorzugte Rechtschreibweisen                   13
            Schreibstil                                     13
            Begrüßungsformel am Telefon                     13
            Schreibweise Datum                              13
            Schreibweise Uhrzeit                            13
            Schreibweise Dateinamen                         14
            Schreibweise von Farben                         14
            Schreibweise von Zahlen                         14
         Unternehmens-Erscheinungsbild15
            Logovarianten                                   15
            Abstände                                        15
            Fehlnutzung des Logos                           16
            Logo mit Unterzeile                             17
            INTAX Slogan „Serienmäßig spitze - seit 1996.“  17
            folioCar Logo                                   17
            Typographie                                     18
            Auszeichnungsschrift                            18
            Farben                                          19
            Gestaltungselement gelbe Linie                  19

                                           Handbuch Unternehmensidentität
                                                                  Seite 3
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
POSITIONIERUNG
                                 INTAX bietet innovative Lösungen für
                                 Sonderfahrzeuge.

                                 Wir verstehen uns als verlängerte Werkbank der
                                 Automobilindustrie. Mit unseren Produkten und
                                 Dienstleistungen fertigen wir in Serienproduktion
                                 individuelle und bedarfsgerechte Fahrzeuge auf
                                 technisch hohem Niveau.

UNTERNEHMENSKULTUR
                                 Unsere Unternehmenskultur trägt dazu bei, dass
                                 unsere Mitarbeiter gerne ein Teil von INTAX sind.
                                 Sie beschreibt, wofür wir als Unternehmen stehen
                                 und was unsere Ziele sind. Sie soll Zusammenhalt
                                 stiften und uns einen Orientierungsrahmen für unser
                                 Handeln aktuell und in Zukunft geben.

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 4
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
Wir sind überzeugt von …

GELEBTER VIELFALT:                                         EHRLICHKEIT:
Wir wissen, dass wir menschlich und wirtschaftlich nur     Wir sehen unsere Mitarbeiter und Kunden als Partner,
erfolgreich sein können, wenn wir die vorhandene           mit denen wir eine langfristige, verbindliche und
Vielfalt erkennen und nutzen. Dies betrifft die Vielfalt   offene Geschäftsbeziehung anstreben.
unserer Mitarbeiter ebenso wie die vielfältigen
Bedürfnisse unserer Kunden sowie unserer
Geschäftspartner.                                          PRODUKTIVITÄT UND WIRTSCHAFTLICHKEIT:
                                                           Wir schaffen ein motivierendes Arbeitsumfeld.
                                                           Über ein Bonussystem partizipieren die Mitarbeiter
TEAMGEIST:                                                 vom Unternehmenserfolg.
Wir stehen für ein Arbeitsklima, das geprägt ist
von Toleranz und Akzeptanz. Unser Ziel ist es, dass         ■ Abhängig von unserem wirtschaftlichen
sich jeder Mitarbeiter als Teil von INTAX versteht.           Ergebnis werden im Juni und November Prämien
Dafür setzen wir uns für einen freundschaftlichen             ausgezahlt.
und partnerschaftlichen Umgangston und flache
Hierarchien ein. Alle Angestellten – auch die               ■ INTAX verändert sich ständig. Die Mitarbeiter
Führungsebene – sind „per du“. Es wird akzeptiert,            sind aufgefordert, das Unternehmen aktiv
wenn jemand auf das formellere „Sie“ besteht.                 mitzugestalten und weiterführende Vorschläge
Der direkte Austausch auf Augenhöhe ist jederzeit             zur Optimierung von Arbeitsabläufen,
gewünscht.                                                    der Arbeitssituation etc. zu machen.
                                                              Einmal im Jahr wird der beste Vorschlag
                                                              mit einer Prämie belohnt. Bei mehreren
ARBEIT UND FREIZEIT:                                          hochwertigen Optimierungsvorschlägen
Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter nur gute                 behält sich die Geschäftsführung vor,
Leistungen erzielen, wenn wir ein ausgeglichenes              weitere Prämien auszuzahlen.
Verhältnis von Arbeit und Freizeit schaffen. Wir bieten
daher eine geregelte 40-Stunden-Woche mit der
Gleitzeitmöglichkeit am Freitagnachmittag. Auch            GESUNDHEIT:
in stressigen Situationen wird darauf geachtet,            Da uns die Gesundheit jedes Mitarbeiters
dass Mitarbeiter ihre Pausen einhalten. Unsere             wichtig ist, garantieren wir eine angenehme
Projektarbeit macht gelegentliche Mehrarbeit               Arbeitsatmosphäre und halten uns streng an die
nötig. Anfallende Überstunden können aber – je             Sicherheitsbestimmungen der BG Verkehr (https://
nach Auftragslage – unbürokratisch in Freizeit             www.bg-verkehr.de/arbeitssicherheitgesundheit).
umgewandelt werden.                                        Die sportlichen Aktivitäten unserer Belegschaft
                                                           fördern wir durch die Möglichkeit einer Teilnahme
                                                           am Hansefit-Programm.
VERLÄSSLICHKEIT:
Eine verlässliche und grundsätzlich pünktliche
Lohnzahlung ist für uns selbstverständlich.
Im Gegenzug erwarten wir, dass wir uns auf
unsere Mitarbeiter verlassen können. Einen
pünktlichen Arbeitsbeginn setzen wir genauso wie
ergebnisorientiertes Arbeiten voraus.

                                                                                         Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                                Seite 5
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
UNTERNEHMENS-
VERHALTEN

Verhaltenskodex

Als verbindliche Leitlinie definiert unser
Verhaltenskodex den Standard für ein
verantwortungsvolles Verhalten im Umgang
miteinander und gegenüber Geschäftspartnern.
Er bietet Mitarbeitern und Führungskräften
gleichermaßen einen Orientierungsrahmen innerhalb
unseres Unternehmens. Es definiert die Werte, nach
denen gearbeitet und gehandelt werden soll. Für
die Führungsebene resultiert hieraus die Pflicht,
Vorbild zu sein und dieses Verhalten glaubhaft und
kontinuierlich vorzuleben.

 ■ Wir gehen respektvoll miteinander um und          ■ Wir sind uns unserer sozialen Verantwortung
   sorgen für ein Arbeitsumfeld, das geprägt von       als Arbeitgeber bewusst und richten daher
   Akzeptanz und gegenseitigem Vertrauen und           unser unternehmerisches Handeln an den
   das frei von jeglicher Form von Diskriminierung     Vorgaben der Charta der Vielfalt (www.
   und Ängsten ist. Alle Mitarbeiter begegnen          charta-dervielfalt.de) aus. Wir bieten jedem
   einander mit Freundlichkeit und Ehrlichkeit.        Einzelnen – unabhängig von Geschlecht,
   Belästigung, Schikane und Einschüchterungen         Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion
   sind nicht tolerierbar und untersagt.               oder Weltanschauung, Behinderung, Alter,
                                                       sexueller Orientierung und Identität – die
 ■ Wir verstehen uns als Team, das kooperativ          gleichen beruflichen Chancen. Jeder
   zusammenarbeitet. Unser Miteinander ist             wird entsprechend seiner Fähigkeiten und
   geprägt von gegenseitiger Unterstützung             Talente und unserem Leistungsanspruch
   und Hilfsbereitschaft. Wir wollen unsere            eingesetzt. Wir sind überzeugt davon, dass wir
   Unternehmensziele erreichen – aber nicht als        menschlich und wirtschaftlich nur erfolgreich
   Einzelkämpfer, sondern gemeinsam und dabei          sein können, wenn wir diese Vielfalt leben.
   stets vorbildlich handeln.
                                                     ■ Ethisches und rechtlich einwandfreies Handeln
 ■ Bei INTAX herrschen flache Hierarchien.             setzen wir voraus. Wir lehnen ausdrücklich
   Der direkte Austausch zwischen Angestellten         Rassismus, Antisemitismus sowie extremes
   und der Führungsebene ist gerne                     Gedankengut ab.
   gesehen und jederzeit gewünscht.
                                                     ■ Wir wollen so arbeiten, dass man uns vertrauen
                                                       kann. Unsere Geschäftspartner erwarten,
                                                       dass sie sich auf INTAX verlassen können. Wir
                                                       streben daher partnerschaftliche, verbindliche
                                                       und langfristige Geschäftsbeziehungen an.

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 6
HANDBUCH UNTERNEHMENSIDENTITÄT - Wo die Serienproduktion der Fahrzeugindustrie aufhört, fangen wir an.
Arbeitszeitordnung                                     Leitlinien zum Umgang
                                                       mit Geschenken etc.
Die Arbeitszeitordnung tritt verbindlich für alle
Mitarbeiter zum 01. Jan. 2018 in Kraft und behandelt   Erhalt von Geschenken und persönliche
folgende Themen:                                       Vorteilsnahme

 ■   Kernarbeitszeiten                                  ■ INTAX Mitarbeitern ist es gestattet Geschenke
 ■   Zeiterfassung                                        (Wein, Blumen, Konfekt, Büro-Accessoires etc.)
 ■   Pausenzeiten                                         im Wert < 50 € anzunehmen, wenn es nicht
 ■   Arbeitszeitkonto                                     regelmäßig vorkommt (max. einmal innerhalb
 ■   Urlaub                                               von 6 Monaten und nicht öfter vom selben
                                                          Geschäftspartner). Geschenke im Wert über
Die aktuelle Fassung der Arbeitszeitordnung findet        50 € oder regelmäßige Wiederholungen sind nur
sich unter                                                mit Erlaubnis der Geschäftsführung zulässig.
F:\Allgemeine Daten\QM\Arbeitszeitordnung\Intern
                                                        ■ Einladungen zu Veranstaltungen und
                                                          Bewirtungen mit Anlass eines eindeutigen
                                                          Geschäftszwecks sind zulässig. Ab einem Wert
                                                          von über 50 € ist die Geschäftsleitung darüber zu
                                                          informieren.

                                                        ■ INTAX Mitarbeitern ist es grundsätzlich
                                                          untersagt Geldgeschenke anzunehmen.

                                                       Anbieten von Geschenken, Bewirtung etc.

                                                        ■ INTAX Mitarbeitern ist es gestattet
                                                          INTAX Werbegeschenke (z. B. INTAX
                                                          Sekt, INTAX Weihnachtspräsente
                                                          etc.) an Kunden zu übergeben.

                                                       Die angeführten Beträge/Grenzwerte sind
                                                       Näherungswerte. Sie dienen dazu, den
                                                       Betriebsangehörigen eine Hinweis dafür zu geben,
                                                       wo die passenden Grenzen liegen sollen. Es ist
                                                       die Aufgabe eines jeden Betriebsangehörigen,
                                                       unter Beachtung des Grundsatzes von Treu und
                                                       Glauben, einzuschätzen, ob das angebotene
                                                       Geschenk oder der angebotene Aufenthalt in einem
                                                       angemessenen, vernünftigen Verhältnis steht.

                                                                                    Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                           Seite 7
UNTERNEHMENS-
KOMMUNIKATION
                                 INTAX nutzt verschiedene Kanäle für die externe
                                 Kommunikation.

                                  ■ Internetseite INTAX: www.INTAX.de
                                  ■ Facebook-Unternehmensseite:
                                    https://www.facebook.com/INTAX.de/
                                  ■ YouTube-Kanal: goo.gl/7h3b6a
                                  ■ Messen: Europäische Taximesse,
                                    Automesse Oldenburg
                                  ■ PR (Fachpresse, regionale Presse)
                                  ■ Engagement: Gründung und Leitung des
                                    Vereins „GEWA – Qualitätsfolierer“

DIE ABGRENZUNG
DER MARKEN
INTAX UND folioCar
                                 INTAX hat die Marke folioCar geschaffen. Unter
                                 dieser wurden in der Vergangenheit individuelle
                                 Qualitätsfolierungen angeboten. Heute geschieht
                                 dies nur noch durch folioCar Fachhändler des
                                 existierenden folioCar Fachhändlersystems. Die
                                 Marken INTAX und folioCar werden ab 2018
                                 schrittweise wie folgt voneinander getrennt:

                                  ■ Für die Vermarktung des Unternehmens
                                    sowie von Leistungen und Produkten
                                    wird das INTAX Logo verwendet.
                                  ■ Es besteht ein folioCar Fachhändlersystem,
                                    welches aber nicht weiter ausgebaut wird.
                                  ■ Es gibt eine Reihe von bestehenden folioCar
                                    Produkten wie z. B. Folierungszubehör,
                                    Folien-Pflegemittel und Folien.
                                  ■ Es gibt keine Kombination von
                                    INTAX und folioCar Logo.
                                  ■ Die Arbeitskleidung ist nur mit dem
                                    INTAX Logo gebrandet.
                                  ■ Die folioCar Facebookseite bleibt bestehen und
                                    wird weiterhin aktualisiert
                                    (www.facebook.com/folioCar)

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 8
UNTERNEHMENS-
ARCHITEKTUR
                Jeder Mitarbeiter soll sich am Arbeitsplatz wohl
                fühlen. Daher haben wir bei der Architektur des
                Bürogebäudes und der Produktionshallen auf
                Offenheit und Transparenz gesetzt. Glas- sowie
                Holzelemente und warme Farben schaffen eine
                angenehme Atmosphäre, in der man gerne
                arbeitet. Für die Angestellten stehen qualitativ
                hochwertige, ergonomische Büromöbel zur
                Verfügung. Das Unternehmens-Design wurde diskret
                als Wiedererkennungseffekt eingesetzt. Die INTAX
                Farben Schwarz und Gelb tauchen dezent in der
                Büroausstattung und in den Produktionshallen auf.

                                            Handbuch Unternehmensidentität
                                                                   Seite 9
UNTERNEHMENS-
SPRACHE
Die Unternehmenssprache ist Deutsch.
Alle offiziellen Dokumente und die Internetseite
werden in Deutsch geführt. Auf Anglizismen wird
weitestgehend verzichtet.

Gendergerechter Sprachgebrauch

Wir verfolgen und leben das Ziel der
Chancengleichheit für Frauen und Männer und sind
bestrebt, dies in allen Bereichen und Situationen
des Arbeitsalltags anzuwenden. Gleichzeitig sind wir
jedoch gegen eine Verkomplizierung von Prozessen,
legen mehr Wert auf Inhalte und verzichten
deshalb bewusst auf einen gendergerechten
Sprachgebrauch.

Bei klar definierten Bezeichnungen wird hingegen
die feminine oder maskuline Variante verwendet:

 die Kundenbetreuerin | der Kundenbetreuer

Bei gemischten Gruppen kommen neutrale
Bezeichnungen zur Anwendung, ist dies nicht
möglich, wird die Kurzform verwendet:

 die Kundenbetreuung | die Kunden

                                                       Verwendung von Abkürzungen

                                                       In der schriftlichen Kommunikation sind Abkürzungen
                                                       generell zu vermeiden.
                                                       Ausnahmen gibt es bei gängigen Abkürzungen:

                                                        ggf. | etc.

                                                       Zwischen abgekürzten Wörtern ist ein Abstand von
                                                       einem Leerschritt einzuhalten:

                                                        z. B. | m. E.

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 10
Darüber hinaus gibt es INTERNE Abkürzungen, die speziell im Auftragswesen Anwendung
finden – jedoch nicht in der externen oder internen Kommunikation:

AB                                 Anrufbeantworter        Le                                             Lexus
AB                               Auftragsbestätigung       Limo                                     Limousine
ABE                     Allgemeine Betriebserlaubnis       Lkw                                Lastkraftwagen
AH                                           Autohaus      M                                           Mazda
AHK                               Anhängerkupplung         MB                                 Mercedes-Benz
Ant                                           Antenne      Mi                                        Mitsubishi
AR                                        Alfa Romeo       Mw                                     Mietwagen
AU                                                Audi     N                                            Nissan
Autom.                                      Automatik      NML                           nicht mehr lieferbar
AV                               Arbeitsvorbereitung       O                                              Opel
B                                                 BMW      oh.                                            ohne
bez.                                           bezahlt     or                                          orange
bl                                                 blau    P                                         Peugeot
br                                               braun     PA                             Produktionsauftrag
Bw                                        Bundeswehr       Pkw                          Personenkraftwagen
C                                              Citroën     PD                                Panoramadach
CH                                          Chevrolet      PL                              Produktionsleitung
D                                               Dacia      QM                         Qualitätsmanagement
De                                              Design     R                                          Renault
DoKa                                   Doppelkabine        Rel                                     Dachreling
DPA            Doppelpedalanlage (Doppelbindung)           Rep                                      Reparatur
DS                                    DS Automobiles       rs                                               rosa
DZ                                 Taxi-Dachzeichen        rt                                                 rot
DZ mit            Taxi-Dachzeichen mit Stillem Alarm       S                                            Škoda
DZ ohne         Taxi-Dachzeichen ohne Stillem Alarm        SB                             Selbstabholer/-ung
DZS                             Dachzeichenschalter        SD                                   Schiebedach
EBE                           Einzel-Betriebserlaubnis     Se                                              Seat
F                                                   Fiat   Set                                            Setra
FA                                         Fahrschule      SG                                  Schaltgetriebe
FFSE                      Funk-Freisprecheinrichtung       Sm                                            Smart
Fo                                                 Folie   SoFa                              Sonderfahrzeug
Fo                                                 Ford    SPT                             Spiegeltaxameter
Fu                                                 Funk    SPW                     Spiegelwegstreckenzähler
FuG                                         Funkgerät      Su                                            Suzuki
ge                                                 gelb    sw                                         schwarz
gebr.                                      gebraucht       Te                                              Tesla
gn                                                 grün    T                                           Toyota
gr                                                grau     Tel                                         Telefon
H                                             Hyundai      tk                                              türkis
HB                                         Halteblech      Trapo                                  Transporter
HG                      Taxi-Dachzeichen-Halterung         Tx                                                Taxi
Ho                                             Honda       Txm                                     Taxameter
lv                                               Iveco     Van                                              Van
J                                              Jaguar      vi                                           violett
K                                                   Kia    VIN                           Fahrgestellnummer
Kd                                              Kunde      Vo                                            Volvo
KdW                                  Kunden-Wunsch         VW                                    Volkswagen
Kfz                                     Kraftfahrzeug      ws                                              weiß
KW                                    Kalenderwoche        WSZ                           Wegstreckenzähler
                                                           X/X                                     Platzhalter

Eine aktuelle Liste findet sich unter F:\Allgemeine Daten\QM\Abkürzungsverzeichnis\Intern

                                                                                      Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                            Seite 11
Schriftverkehr E-Mails und Briefe                        Formatierung E-Mail-Signaturen

Essenzielle Bestandteile einer E-Mail und eines Briefs   Die Kontaktdaten in der E-Mail-Signatur sind immer in
sind Anrede, Schlussformel und Signatur.                 Deutsch und Englisch aufgeführt.

Die Anrede lautet:
„Guten Tag Frau/Herr …“ bei unbekannten                   Viele Grüße von der südlichen Nordsee
Adressaten.                                               Kind regards
„Moin Frau/Herr ...“ bei bekannten Adressaten.
                                                          i. A. Vorname Name
Schlussformel:                                            Stellenbezeichnung auf Deutsch / auf Englisch
„Viele Grüße von der südlichen Nordsee“
                                                          Nur wer seine Durchwahl kommunizieren sollte:
                                                          Tel. +49 (0) 44 13 50 303-Durchwahl
                                                          Nur wer auch seine Fax-Durchwahl kommunizieren
                                                          sollte:
Abwesenheitsnotiz E-Mails                                 Fax +49 (0) 44 13 50 303-Durchwahl

(externe Kommunikation)
                                                          INTAX Innovative Fahrzeuglösungen GmbH
                                                          Friedrich-Wilhelm-Deus-Str. 3
Die Abwesenheitsnotiz wird in Deutsch und Englisch
                                                          26135 Oldenburg
eingefügt.
                                                          Deutschland / Germany

 Moin,
                                                          HRB 3926 Amtsgericht Oldenburg
                                                          USt-ldNr. DE219849962
 vielen Dank für Ihre Nachricht, die NICHT
                                                          D-U-N-S Nummer 537553778
 weitergeleitet wird. Ich bin bis einschließlich 04.
                                                          Geschäftsführer / Managing Directors
 Aug. nicht im Haus und stehe Ihnen danach wieder
                                                          Jörg Hatscher, Marco Kimme
 gerne zur Verfügung.

                                                          Tel. +49 (0) 44 11 33 44
 In dringenden Fällen können Sie eine Nachricht an
                                                          Fax +49 (0) 44 11 77 43
 info@intax.de senden oder sich telefonisch unter
 +49 (0) 44 11 33 44 mit der Zentrale in Verbindung
                                                          vorname.name@intax.de
 setzen.
                                                          info@intax.de
                                                          www.lNTAX.de
 Viele Grüße von der südlichen Nordsee
                                                          www.facebook.com/lNTAX.de

                                                          Hinweise zu unseren Datenschutzgrundsätzen
 Hello,
                                                          finden Sie hier: www.INTAX.de/dsgvo

 thank you for your message, which was not
                                                          Der Inhalt dieser E-Mail ist vertraulich. Sollten Sie
 in-house passed on. I am out of the office till
                                                          diese E-Mail irrtümlich erhalten haben, bitte ich um
 including 01st |02nd | 03rd | 04th Aug.
                                                          kurze Info sowie um das Löschen der E-Mail. Danke!
                                                          The contents of this e-mail are confidential. If you
 In urgent cases you can send a message to
                                                          received this e-mail in error please notify me and
 info@intax.de or contact the office by phone
                                                          delete it. Thank you!
 +49 (0) 44 11 33 44.

 Kind regards
                                                         Die aktuelle Vorgabe zur Signatur und zur
                                                         Stellenbeschreibung (auch in Englisch) sowie eine
 Persönliche Signatur ...
                                                         Anleitung zur Einrichtung in Outlook finden sich unter
                                                         F:\Allgemeine Daten\QM\Signaturen -
                                                         Stellenbeschreibungen\Intern

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 12
Schreibweise des                                       Schreibweise Datum
Unternehmensnamens
                                                       Innerhalb von Dokumenten und in der schriftlichen
INTAX wird immer in Großbuchstaben geschrieben,        Kommunikation:
die einzige Ausnahme bilden E-Mail-Adressen.             ■ Bei der Datumsangabe wird die
Wird INTAX in Verbindung mit anderen Wörtern               alphanumerische Schreibweise verwendet
verwendet, gibt es KEINE Koppelung mit Bindestrich:      ■ Der Monatsname wird alphabetisch
                                                           max. vierstellig abgekürzt
 INTAX Folierung | INTAX Kundenbetreuer |                ■ Bei einem einstelligen Tagesdatum
 INTAX Premium-Folierung                                   wird immer die „0“ hinzugefügt
                                                         ■ Die Jahreszahl wird vierstellig
                                                           in Ziffern geschrieben

Verwendung von Symbolen                                 01. März 2000 | 15. Apr. 2009 | 30. Mai 2017

Symbole dürfen in Fließtexten, Grafiken und Tabellen   Die Monatsabkürzungen sind: Jan., Feb., März, Apr.,
verwendet werden (z. B. %).                            Mai, Juni, Juli, Aug., Sep., Okt., Nov., Dez.

Genitivendungen                                        Bei Fotos und in Dateinamen:
                                                       Bei der Benennung von Fotos und Dateinamen wird
Im Plural wird durchgängig die kürzere
                                                       die numerische Schreibweise der DIN ISO 8601
Genitivendung „-s“ verwendet
                                                       angewendet:
(z. B. Fahrschulfahrzeugs).
                                                        ■ Immer im Format JJJJ-MM-TT
Bei Abkürzungen (z. B. LED) wird kein abschließendes
                                                        ■ Immer am Ende des Dateinamens
„s“ abgehängt.
                                                        (...)Taxi HL © INTAX.de 2016-07-25

Bevorzugte Rechtschreibweisen                          Info:
                                                       Das Sonderzeichen © wird durch das gleichzeitige
Bei Wörtern, bei denen der Duden ein Wahlrecht in      Drücken und Halten der ALT-Taste sowie der Eingabe
Bezug auf die Schreibweise lässt, wird sich nach der   0169 AUF DEM ZIFFERNBLOCK erzeugt:
vom Duden empfohlenen Schreibweise gerichtet.
Diese ist im Duden gelb hinterlegt, z. B. „sodass“
                                                                      F + ?!&)
anstelle von „so dass“.

                                                       Schreibweise Uhrzeit
Schreibstil
                                                        ■ Schreibweise nach DIN ISO 8601
                                                        ■ Uhrzeiten werden mit Doppelpunkten gegliedert
Die INTAX Mitarbeiter nehmen im Schriftverkehr die
                                                        ■ Stunden und Minuten werden
Ich-Perspektive ein:
                                                          zweistellig angegeben (hh:mm)
„Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass …“
                                                        ■ Die Bezeichnung „Uhr“ ist stets durch
                                                          ein Leerzeichen abzutrennen

                                                        07:15 Uhr | 15:45 Uhr
Begrüßungsformel am Telefon

Die Mitarbeiter melden sich mit den Worten:
„Firma INTAX, Vorname Name, Guten Tag.“

                                                                                      Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                            Seite 13
Schreibweise Dateinamen                               Schreibweise von Farben

Bei der Benennung von Fotos und Dateinamen ist        Farbbezeichnungen sind klein, wenn sie als Adjektiv
folgendes zu beachten:                                oder Adverb verwendet werden:

 ■ Die angegebene Schreibweise von Hersteller,         Das rote Fahrzeug, die blaue Folie, die gelben
   Modell und Baujahr der Fahrzeug-Übersicht           Schilder, das Taxi hellelfenbein folieren, schwarze
   ist einzuhalten. Ausnahme: Baujahre                 Nähte
   werden immer vierstellig angegeben.
 ■ Der Dateiname setzt sich aus folgenden             Großschreibung, wenn eine Farbe als Nomen
   Parametern zusammen: Hersteller,                   gebraucht wird:
   Modell, Baujahr, Thema, (Gewerk),
   aktuelles Datum, Dateiendung.                       Leder Mittelgrau, die Ampel steht auf Rot, die Farbe
                                                       Schwarz, ein helles Gelb, meine Lieblingsfarbe ist
 Dacia Dokker I ab 2017 Kulihalter Fahrschule 2017-    Blau
 05-31.jpg

                                                       Toyota Prius IV ab 2019 Leder Schwarz mit weißen
Fotos für externe Zwecke immer mit © INTAX.de vor      Nähten Sitze vorne © INTAX.de 2020-05-25.jpg
dem Datum abspeichern:

 Škoda Octavia III Combi 2017-2020 Taxi linke Seite
 © INTAX.de 2017-04-11

Info:
Das Sonderzeichen © wird durch das gleichzeitige
Drücken und Halten der ALT-Taste sowie der Eingabe    Schreibweise von Zahlen
0169 AUF DEM ZIFFERNBLOCK erzeugt:
                                                      Die Zahlen von 1 bis 12 werden überwiegend dann
                   F + ?!&)                           in Ziffern geschrieben, wenn sie – z. B. in Statistiken
                                                      oder wissenschaftlichen Texten – zusammen mit dem
                                                      dazugehörigen Substantiv die Aufmerksamkeit auf
Kundeninfos und Bestellformulare werden
                                                      sich lenken sollen:
folgendermaßen benannt:

                                                       Kurbel mit 2 Wellen | Zahnrad mit 2 Spindeln.
 ■ Thema der Datei + Hersteller/
   Fahrzeugmodell + Dienstleistung + Datum
                                                      Auch vor Zeichen, Abkürzungen von Maßen,
                                                      Gewichten, Geldsorten usw. ist die Zahl in Ziffern zu
 Bestellformular Citroën Taxi-Paket 2020-10-19
                                                      schreiben:

                                                       3 km | 7,4 kg | 6 EUR.

                                                      Steht statt der Abkürzung die entsprechende
                                                      Vollform, kann man sowohl in Ziffern als auch in
                                                      Buchstaben schreiben:

                                                       11 Kilometer/elf Kilometer | 2 Euro/zwei Euro.

                                                      Ansonsten werden nur ein- und zweisilbige
                                                      Zahlwörter ausgeschrieben:

                                                       Wir haben über hundert Mitarbeiter. | Er besitzt
                                                       zwei Autos. | Hab tausend Dank!

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 14
UNTERNEHMENS-
ERSCHEINUNGSBILD

                                                  Logovarianten

                                                  Das INTAX Logo existiert in vier Varianten.

                                                  Zweifarbig: Einsatz überall, außer auf schwarzem
                                                  Hintergrund

                                                  Abb. 1: Standardlogo Gelb/Schwarz
                                                  Abb. 2: Standardlogo S/W-Version

Abb. 1: Standardlogo     Abb. 2: S/W-Version

                                                  Einfarbig: Einsatz auf schwarzem Hintergrund
                                                  (z. B. auf Arbeitskleidung)

                                                  Abb. 3: Logo einfarbig Gelb
                                                  Abb. 4: Logo einfarbig Weiß

Abb. 3: Einfarbig Gelb   Abb. 4: Einfarbig Weiß

                                                  Abstände

                                                  Das Logo sollte einen Abstand zum Rand oder
                                                  nächstliegenden Element von mindestens der
                                                  doppelten Breite des Innenbereichs zwischen
       x                                          Logorahmen und Textbereich (x) aufweisen.

  mind. 2x

                                                                                 Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                       Seite 15
Fehlnutzung des Logos

                                                                 Die Nutzung des Logos beschränkt sich auf die
                                                                 vier Darstellungsversionen (siehe Abb. 1 bis 4
                                                                 der vorherigen Seite). Es ist zu beachten, dass
                                                                 zur Verwendung ausschließlich die aktuellen,
                                                                 freigegebenen Dateien als Quelle verwendet
                                                                 werden! Eine nachträgliche Bearbeitung oder
                                                                 Modifikation des Logos, sowohl in Form als auch in
                                                                 Farbe, ist nicht vorgesehen.

                                                                 Die ehemals verwendete dreidimensionale Variante
S/W-Version nicht in             Nicht strecken oder
Farbumgebung verwenden           stauchen                        kommt nicht mehr zum Einsatz!

                                                                 Die links stehenden Regeln zur Darstellung gilt es
                                                                 in jedem Falle zu beachten.

          InTax
                                                                 Freigegebene Logos in unterschiedlichen
                                                                 Dateiformaten finden sich unter
                                                                 F:\Allgemeine Daten\Vorlagen\Logos

Logoschrift nicht verändern      Keine Verwendung von
oder austauschen                 Effekten jeglicher Art

Keine Einfärbung mit             Standardversion nicht auf
„Fremdfarben“                    Farbflächen platzieren

Nicht neigen oder drehen         Keine Platzierung auf Bildern
                                 oder Grafiken

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 16
Logo mit Unterzeile
                                                                                                                                                                           n GmbH
                                                                                                                                   at                   ive Fahrze
                                                                                                                                                                  uglösunge  In speziellen Fällen, wie z. B. bei der
                                                                                       INTAX Innova
                                                                                                        tive Fahrzeug  INTAX Innov
                                                                                      Friedrich-W ilhe
                                                                                      Tel.
                                                                                                       lm- Deus-Str.
                                                                                            0 44 11 33 44            3
                                                                                                                        lösungen Gm
                                                                                                                      ▪ D-2613 5 Old
                                                                                                                                    bH                                       Geschäftsausstattung, kann dem Logo die
                                                                                                                                     enb urg
                                                                                                                                                            r Roest
                                                                                                          ▪ info@intax
                                                                                                                                                                             Firmenbezeichnung
                                                                                                                       .de ▪ ww w.IN
                   Serienmäßig spitze - seit 1996.                                    TAXI-MANUFAC
                                                                                                   TUR ▪ PREMIUM-
                                                                                                                                      TAX.de
                                                                                                                                        Mike    va n  de
                                                                                                                                                          treuer
                                                                                      SONDERFAHRZE                FOLI ERUNGEN

                                                                                                                                             Kundenbe
                                                                                                   UG- UND MILIT               ▪ FAHR SCHU
                                                                                                                                           LFAHRZEUG-BA

                                                                                                                                                                             „Innovative Fahrzeuglösungen GmbH“ oder
                                                                                                                ÄRFAHRZEUG-B                           U
                                                                                                                              AU ▪ ENTWICKL
                                                                                                                                            UNGSARBEITEN
                  INTAX GmbH
                                ▪ Friedrich-W
                                             ilhelm-Deus-Str.
                                                                3 ▪ 26135 Olde
                                                                              nburg

                                                                                                                                                                   135 Oldenb„INTAX Innovative Fahrzeuglösungen GmbH“
                                                                                                                                                                              urg
                                                                                                                                                    s-S tr.  3 ▪ 26
                                                                                                                                        ilhelm-Deu                  11 77 43
                                                                                                                          Friedrich-W           33 44  ▪ Fax 0 44
                                                                                                                                  Tel. 0 44  11
                                                                                                                                     info@intax
                                                                                                                                                 .de ▪ www.
                                                                                                                                                                 INTAX.de    hinzugefügt werden.

               Ihre Nachricht
                                                                Ihr Zeichen
                                                                                                   Unser Zeichen
                                                                                                                                         Datum

                                                                                                                                        05. Dez. 2017
             Hier steht ein
                                   e beispielha

                                                                                                                                                                               INTAX Slogan
                                                         fte Betreffzeil
                                                                                 e
            Sehr geehrte
                                   Damen und
                                                         Herren,
           Sed ut perspic
          laudantium,
                           iatis unde om
                         tota
                                            nis iste natus
          architecto bea m rem aperiam, eaque
                                                             error sit volupt
                                                                               atem accusa
                                                                                               ntium dolore
                                                                                                                                                                               Serienmäßig spitze - seit 1996.
                            tae vitae dic                    ipsa
         voluptas sit asp                  ta sunt explica quae ab illo inventore ver                           mque
                            ernatur aut odi                    bo. Nemo eni                        itatis et quasi
         ratione volupt                       t aut fugit, sed                   m ipsam vol
                          atem sequi nes                          qui a con                    uptatem qui
         dolor sit amet,                    ciunt. Neque                     seq  uuntur magni                 a
        incidunt ut lab
        nima veniam
                           consectetur,
                          ore et dolore
                                           adipisci velit,
                                          magnam aliq
                                                               porro quisqu
                                                            sed quia non
                                                                              am est, qui dol
                                                                              numquam eiu
                                                                                                   dolores eos
                                                                                                 orem ipsum
                                                                                                                  qui
                                                                                                                 quia
                                                                                                                                                                               Zusätzlich zum Logo kann ein Slogan in der Schriftart
                        , quis nostrum                      uam quaera                         s modi tempor
                                                                                                                                                                               „Reklame Script Medium“ eingesetzt werden,
        aliquid ex ea                    exercitationem                     t voluptatem.                         a
                        commodi con                           ullam corpor                    Ut enim ad mi-
       ea voluptate                      sequatur? Qu                         is suscipit lab
                        vel                                is autem vel                       oriosam, nisi
       fugiat quo vol it esse quam nihil molest                            eum iure rep
                                                                                            rehenderit qui
                                                                                                              ut
                                                         iae consequat
                                                                                                                                                                               welcher relativ frei behandelt werden kann (farbige
                        uptas nulla par                                                                       in
                                          iatur?                            ur, vel illum qui
                                                                                                dolorem eum
      At vero eos
                     et accusamu
      voluptatum                     s et iusto odi
     caecati cup
     animi, id est
                     deleniti atque
                                       cor
                                                     o dignissimo
                     iditate non pro rupti quos dolores et qua
                                       vident, similiqu
                                                                     s duc imus qui bla
                                                                           s molestias exc
                                                                                           nditiis praese
                                                                                                           ntium
                                                                                                                                                                               Hinterlegung, Drehung, Einsatz als „Wasserzeichen“).
                    laborum et dol                       e sunt in culpa                      epturi sint oc-
     Viele Grüße
                    von der südlich
                                       orum fuga.                             qui officia des
                                                                                               erunt mollitia                                                                  Wichtig ist nur, dass dieser nie direkt am Logo und
                                       en Nordsee
                                                                                                                                                                               bei mehrseitigen Briefen nur auf der ersten Seite
                                                                                                                                                                               platziert wird.
    i. A. Max Mu
                       stermann

                                                                                                                                                                               folioCar Logo
Raiffeisenbank
                Oldenburg eG
IBAN: DE20 2806                            Landessparka
                 0228 1210 0188                            sse
SWIFT - BIC: GEN
                 ODEFl OL2
                                00         IBAN: DE97 2805 zu Oldenburg                    Bremer Land
Handelsregiste                             SWIFT - BIC: SLZO 0100 0018 4085 18IBAN: DE31 2905 nk
                                                                                                      esba
                                                             DE22

                                                                                                                                                                               Die INTAX Marke folioCar wird durch ein eigenes
               r                                                                                  0000 3017 7560
Geschäfts führe HRB 3 9 2 6 Amtsgeric                                         SWIFT - BIC: BRLA                  06 Wir
                r Jörg Hatscher           ht Oldenbur                                             DE22XXX               sind zertifiziert
                               , Marco Kimm            g    ▪   USt.- Nr. D E                                        DIN EN ISO 9001:
                                                                                                                                          nach
                                            e ▪ Proku ra                       2198 4996 2                                                2015
                                                         Uwe Scha rf                            ▪
                                                                     ▪ Sitz und Geric                 D-U-
                                                                                      htsstand ist Olde N-S Num mer 5 3 75
                                                                                                                                   5 37 7 8

                                                                                                                                                                               Logo kommuniziert. Das Logo wird je nach
                                                                                                        nburg ▪ Es
                                                                                                                   gelten unse
                                                                                                                                  re AGB

                                                                                                                                                                               Untergrund auch in der Negativ-Version eingesetzt.

                                                                                                                                                                                                             Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                                                                                                                                                   Seite 17
Typographie

Die INTAX Hausschrift ist die „Century Gothic“.
Sie wird in den Schriftschnitten Regular, Italic, Bold
und Bold Italic eingesetzt.

  ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
  1234567890!“§$%&/()=?@€„“– —«»÷|
Century Gothic Regular: Fließtexte, Versalüberschriften (empfohlene Mindestgröße: 9 Pt)

  ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
  1234567890!“§$%&/()=?@€„“–—«»÷|
Century Gothic Italic: Auszeichnungen in Fließtexten (empfohlene Mindestgröße: 9 Pt)

  ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
  1234567890!“§$%&/()=?@€„“–—«»÷|
Century Gothic Bold: Große Hauptüberschriften, plakative Auszeichnungen (empfohlene Mindestgröße: 12 Pt)

  ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
  1234567890!“§$%&/()=?@€„“–—«»÷|
Century Gothic Bold Italic: Auszeichnungen in Fließtexten (empfohlene Mindestgröße: 9 Pt)

Auszeichnungsschrift

Als plakative Auszeichnungsschrift kann „Reklame
Script“ verwendet werden, welche primär beim
Slogan „Serienmäßig spitze – seit 1996.“ zum Einsatz
kommt. Sie wird in den Schriftschnitten Regular,
Medium, Bold und Black eingesetzt.

  ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz
  1234567890!“§$%&/()=?@€„“–—«»÷|
Reklame Script Regular: Slogan, Zitate, plakative Texthervorhebungen (empfohlene Mindestgröße: 18 Pt)

Alle Schriften sind hier zu finden: F:\Allgemeine Daten\Vorlagen\Schriften

Handbuch Unternehmensidentität
Seite 18
Farben

                                                          Die INTAX Farben beschränken sich auf die zwei
   CMYK:      0/0/100/0 | RGB: 255/242/21                 Grundfarben Gelb und Schwarz. Als weitere
   Vollton:   HKS 2                                       Gestaltungsoption kann ein abgestuftes Schwarz
   RAL:       1016 Schwefelgelb                           genutzt werden.
   Hex:       #fff215
                                                          Der Gelbton sollte aufgrund des schwachen
   Folien:
   mactac 9809-06 „Lemon Yellow“
                                                          Kontrasts möglichst nur im Zusammenspiel mit
   KPMF    K88032 „Primrose“                              Schwarz eingesetzt werden. Es kann zwar, wie
                                                          auch das Schwarz, als vollflächige Farbe eingesetzt
Gelb
                                                          werden, sollte sich aber im Einsatz grundsätzlich auf
Logo, Vollflächen, grafische Auszeichnungen               das Logo und marginale Auszeichnungen (Linien,
                                                          etc.) beschränken.

   CMYK:      0/0/0/100
   Vollton:   Schwarz
   RGB:       0/0/0
   Hex:       #000

Schwarz
Fließtexte, Vollflächen

    75 %            50 %        25 %           10 %

Abgestuftes Schwarz
Schwarz kann für gestalterische Zwecke in verschiedenen
Abstufungen verwendet werden

                                                          Gestaltungselement gelbe Linie

                                                          Als wiederkehrendes Gestaltungselement kann eine
                                                          gelbe Linie für z. B. Unterstreichungen, als optische
                                                          Trennung oder bei Grafiken (Rahmen, Tabellen, etc.)
                                                          verwendet werden. Die Linie hat eine Mindeststärke
                                                          von 1 Pt.

                                                                                        Handbuch Unternehmensidentität
                                                                                                              Seite 19
© INTAX.de Stand Jan. 2021
Sie können auch lesen