LEISTUNGSBESCHREIBUNG - GANZHEITLICHE LÖSUNG für Bauträger, Architektur- & Ingenieurbüros und das Bauhandwerk - schultheiss-software-ag
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LEISTUNGSBESCHREIBUNG
GANZHEITLICHE LÖSUNG
für Bauträger, Architektur- & Ingenieurbüros und das Bauhandwerk
Stand: 19.08.2019
Seite 1
LEISTUNGSBESCHREIBUNG
PROJEKT
GRUNDSTÜCK
PERSONAL/
ZEITERFASSUNG VERTRIEB
AVA
CRM/DMS
MIET- &
OBJEKTBESTANDS-
VERWALTUNG
IN-APP-Lösung:
„Bautagebuch“
WARENWIRTSCHAFT &
AUFTRAGSBEARBEITUNG
STATISTIK/
CONTROLLING
REGIE/
KUNDENBETREUUNG/
MÄNGELMANAGEMENT
SCHNIT TSTELLEN/
ZUSATZBAUSTEINE BUCHHALTUNG
Stand: 19.08.2019
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LEISTUNGSBESCHREIBUNG
ist das Ergebnis aus mehr als 25 Jahren Bauträger- und Soft-
wareentwicklungserfahrung. Modernste Oberflächen und aktuellste
Datenbanktechnologie schaffen eine ganzheitliche Softwarelösung, Baustein „VERTRIEB“
welche neue Branchenstandards setzt. Die Entwicklung wird ständig
fortgeführt und dabei stets an die aktuellen Praxisanforderungen an- • Interessentenmanagement: Möglichkeit der Zuordnung von
gepasst. Interessenten zu Verkäufern und Verkaufsobjekten
• Kundenschutzfunktion (auch als Stellvertreter)
versteht sich als ganzheitliche Systemlösung für Bauträger, • Schnittstelle zu Immobilienportalen (OpenImmo, ImmoScout,
Architektur- und Ingenieurbüros und die Bauwirtschaft. Das System ist usw.)
hinsichtlich der Benutzerrechte individuell und nutzerspezifisch admi- • Abbildung der Korrespondenz (Ein- und Ausgang) und Anbin-
nistrierbar. dung an Outlook / GSuite / David
• Abbildung von Verkaufsverträgen inklusive Nachtragswesen
• Möglichkeit zur individuellen Zusammenstellung von Exposé-
seiten im PDF-Format für unterschiedliche Druckqualitäten
Baustein „CRM/DMS“ • Projektübergreifende Darstellung von Objekten und des Bauten-
standes (inklusive aller vertraglichen Raten)
• Persönlich gestaltbare Startseite • Stapelverarbeitung von Ausgangsrechnungen im Bautenstand
• Adress- und Stammdatenverwaltung: Kategorisierung der Adres- • Verschiedene Verkaufsauswertungen
se mit Hinterlegung beliebiger Ansprechpartner und multipler • Möglichkeit zur Hinterlegung von Verkaufsartikeln, auch als
Zuordnungsmöglichkeit zur jeweiligen Sicht (z. B. Grundstück, Import von Datenstammsätzen aus Datanormkatalogen (z. B. für
Projekt, Gewerk, usw.) und Fotozuordnung „Sonderwunsch-Verkauf“)
• Chronologische Dokumentation von Notizen, Memos und Wie- • Anlagemöglichkeit von Kalkulationsschemata für Verkaufsverträge
dervorlagen • Angebotsfunktion mit Möglichkeit zum Ausweis von Natural-
• Digitale Verarbeitung von Eingangskorrespondenz (Scans, E-Mails, rabatten
Fax und Telefonie) inkl. frei definierbarer Bearbeitungsworkflows • Übernahmemöglichkeit verhandelter Vertragspreise in zugehöri-
• Möglichkeit der Integration von Textbausteinen und individuellen ge Vertragsvorlagen
Korrespondenzvorlagen • Möglichkeit des Hinterlegens von Leistungsverzeichnissen, Bau-
• Erstellung von Serienelementen wie z.B. Serienbriefe und Serien- beschreibungen, Fristen, Zahlungsplänen, Sonder- und Individual-
mails vereinbarungen, etc.
• Digitale Dokumentenablage in beliebigen Formaten. Eindeutige
und redundanzfreie Zuordnung als Anhang zu einer Adresse
oder einem Vorgang (Projekt, Vertrag, Mangel, Grundstück, usw. Baustein „PROJEKT“
gemäß Lizenzumfang)
• Integrierte Dokumentenverwaltungsfunktion • Mandantenfähigkeit
• Google Maps-Verlinkung von allen Adressen aus • Möglichkeit der projektbezogenen Url-Einbindung von Daten-
• Intelligente Drucksteuerung: Druckjobs mit Stapelverarbeitung räumen für den Datenaustausch (z. B.: Planvergabe, Dokumen-
und variabler Schachtzuweisung (z.B. für Vertragsunterlagen mit tenaustausch, etc.) über gängige Lösungen wie z. B.: Dropbox,
Mehrfachanlagen) Google Drive, o.ä.
• Möglichkeit der Volltextsuche und / oder Kriteriensuche • Projektbezogene Kosten- und Erlösübersicht mit Archivierungs-
• Outlook-Synchronisation funktion
• Aufgaben- und Checklisten • Möglichkeit zur Anbindung von Bauzeitenplanungssystemen
• Benutzerprofile mit individuellen Einstellungsmöglichkeiten und bidirektionale Synchronisationsmöglichkeit von Arbeitspake-
• Möglichkeit zur Telefonanbindung (TAPI-Schnittstelle) ten der Vergabeeinheiten
• Anzeige der einer Adresse zugeordneten Anrufe • Detaillierte und individualisierbare Projektkostenübersicht
• Abbildung der Korrespondenz (Ein- und Ausgang) und Anbin- • Möglichkeit zur Darstellung von Deckungsbeitrags- und Jahres-
dung an Outlook / GSuite / David übersichten sowie individuelle Controllingauswertungen
• Möglichkeit zur automatischen Übertragung von E-Mails in den • Ankaufskalkulationen (m², m³)
digitalen Posteingang • Möglichkeit zur Definition interner Projektteams
• Möglichkeit zur automatisierten Beschlagwortung im digitalen • Projekt-Explorer
Posteingang • Projektübergreifende Konsolidierungsmöglichkeit
• Projekt-Einheitenexplorer
• Projekt-Kalender
• Projekt-Beteiligtenliste
Stand: 19.08.2019
Seite 3• Bürgschaftsverwaltung
• Verwaltung von Zahlungsplänen
Baustein „GRUNDSTÜCK“ • Erstellung individueller Listen und Auswertungen
• Anpassung der Abrechnungsarten (Standard/Kumulativ)
• Erfassungsmöglichkeit von Grundstücksdaten • Möglichkeit zur Vornahme von Gegenverrechnungen
• Erfassungsmöglichkeit für angekaufte Bestandsprojekte • Möglichkeit zur Vergabe von mandantenspezifischen Nummern-
• Erfassungsmöglichkeit für alle Ansprechpartner: Eigentümer, kreisen
Vermittler, Behörden, usw. • Automatische IBAN-Prüfung bei der Eingabe von Bankkonten
• Möglichkeit der Zuordnung von Anlagen, wie z. B. Lageplan,
Bebauungspläne, Kanalauskünfte, Planvarianten, Gutachten,
Bilder, etc.
Baustein „PERSONAL/ZEITERFASSUNG“
• Dokumentation der Korrespondenz zum Grundstück
• Wiedervorlagefunktion
• Verknüpfung zu Google Maps • Bewerberverwaltung
• Möglichkeit der Anbindung von Microsoft Bing Maps für aus- • Personalverwaltung
wahlbezogene Kartendarstellung • Darstellungsmöglichkeit für Gehalts- und ggf. vorhandene Cour-
• Direkte Projekterstellung tagen- oder Gewinnbeteiligungssysteme
• Innovationsmanagement mit Druckvorlagen (Stammblatt und
Protokoll)
• Möglichkeit zum CSV-Datenimport aus Zeiterfassungssystemen
Baustein „AVA“ • Klassische Arbeitszeiterfassung
• Urlaubs- und Fehlzeitenerfassung
• Möglichkeit der Massenermittlung auf Positions- bzw. Teilleis- • Integrierte Urlaubsantragsfunktion
tungsebene (Integration des Formelkatalogs REB) • Projekt- und auftragsbezogene Zeiterfassung mit Möglichkeit der
• Möglichkeit zur Einbindung individueller Vertragsvorlagen Kategorisierung nach Leistungsbereichen
• Nachtragsmanagement
• Freie und / oder GAEB-konforme (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB
Baustein „MIET- & OBJEKTBESTANDS-
XML) LV Erstellung
• ÖNORM-Export und -Import VERWALTUNG“
• Möglichkeit der Abrechnung nach Aufmaß
• Möglichkeit der Nutzung von Workflows auf Vertrags- bzw. Nach- • Erfassungsmöglichkeit von Anmietungs- und Vermietungsverträgen
tragsebene • Integration von Bestands- bzw. Mietobjekten
• Werkzeuge für Bieterverwaltung und Vergabeverhandlung (z. B. • Flexible Möglichkeit zur Bestandsverwaltung
Bestenliste und Preisspiegel, Preisvergleiche auf Positionsebene) • Möglichkeit zur Abbildung der Objektdaten und den zugehöri-
• Dokumentation von Vertragskonditionen, Ratenzahlungsplänen, gen Verträgen
Einbehalten und Sicherheiten sowie Arbeitspaketen • Belegungsübersicht
• Möglichkeit der Zuordnung von Leistungsverträgen zu Aufträgen • Abbildung von wiederkehrenden Zahlungen
und Rechnungen
• Möglichkeit zur Übernahme von Vergabeeinheiten in die Auf-
tragsbearbeitung
Baustein „WARENWIRTSCHAFT &
• Vertragsbezogene Mängelliste
• Möglichkeit zur Produktivitätsüberwachung von Ausführungsleis- AUFTRAGSBEARBEITUNG“
tungen
• Bauzeitenplanung-Schnittstelle für MS Project und Power Project • Auftragsbearbeitung
• Möglichkeit zur positionsweisen Kalkulation
• Kundenbezogene Auftragsübersicht
• Artikelverwaltung
Baustein „BUCHHALTUNG“
• Möglichkeit der Abrechnung nach Aufmaß
• Bestellwesen
• Mandantenbezogene Buchhaltung und Belegerfassung als Vor- • Lagerverwaltung
system der Finanzbuchhaltung • Bestellvorschlagslisten
• MaBV Automatik • Wareneingangskontrolle
• Möglichkeit der Erstellung von Überweisungen (SEPA) • Freie oder GAEB-konforme (GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML)
• Buchungsjournal Angebotserstellung
• Möglichkeit zur Abrechnung von §13b Verträgen • Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen mit entsprechender
• Überwachungsfunktion für Zahlungseingänge Import- und Exportfunktion
• Mahnwesen (auch über Nachtverarbeitung steuerbar)
• Möglichkeit zum Abruf von Bankbuchungen
Stand: 19.08.2019
Seite 4Baustein „REGIE/KUNDENBETREUUNG/
MÄNGELMANAGEMENT SCHNITTSTELLEN/ZUSATZBAUSTEINE
ZERTIFIZIERTE FIBU-SCHNITTSTELLE
• Möglichkeit zur Erfassung und Abrechnung von Regie- oder
Kundendienstleistungen • Datenschnittstelle zu Finanzbuchhaltungssystemen (z.B. DATEV,
• Montageplanung ADDISON, SIMBA und CSV)
• Mängelerfassung und Bearbeitung • Zertifizierte DATEV- Schnittstelle: Unternehmen Online, Mittel-
• Bautagebuch mit Baustellenberichten stand Faktura mit Rechnungswesen, Kanzlei-Rechnungswesen
• Schnittstelle zu (IN-APP-Lösung „Bautagebuch“)
• Mangel- und Schadensdokumentation bzw. –verwaltung inkl. IMMOBILIENPORTALE
Claim Management (z. B. Hinterlegung von Mängeln und/oder Openimmo, ImmoScout24, Immowelt, ImmoScout24-Projekte,
Schäden; Zuordnung der Mängel zu einem Projekt, einer Einheit, willhaben.at
einem Kunden, etc.; automatische Dokumentenauflistung, z. B.
für Rechtsstreitigkeiten) VERGABE / ANGEBOTE
GAEB 90, GAEB 2000, GAEB XML (x83, x81, x84, x94) ÖNORM B2062,
ÖNORM B2063, ÖNORM A2063 (x83, x81, x82, x84, x94)
Baustein PROJEKT
MS Project, Power Project
IN-APP-LÖSUNG „BAUTAGEBUCH“ KOMMUNIKATION
(Anmerkung: Nur in Verbindung mit ) David Tobit, Google Mail, Microsoft Outlook, TAPI
Die IN-APP-Lösung „Bautagebuch“ dient der Dokumentation von Pro- CRM / DMS
jekten und bietet nachfolgenden Funktionsumfang zur integrativen Adobe PDF, Crystal Reports, Dokumentenablage für alle gängigen
Projektsteuerung: Dateiformate, (Microsoft) Bing Map, Word, Excel, Google-Maps, KML-
• Synchronisationsfunktion mit (Projekte und Hand- Export
werker)
• Online/offline verwendbar IMPORT UND EXPORT
• Mobile Nutzung unter iOS oder ANDROID CSV, GAEB, Microsoft Excel, Microsoft Word, ÖNORM
• Projektbezogene Mängelerfassung
• Tonaufzeichnung inkl. Diktierfunktion BUCHHALTUNG
• Begehungsdokumentation DTAUS, EBICS, HBCI / FinTS, SEPA, DATEV, DATEV Unternehmen Online
• Kommentarfunktion
SERVERLIZENZ
Baustein „STATISTIK/CONTROLLING“ NACHTVERARBEITUNGSFUNKTION (ist Teil der Serverlizenz)
• Individuelle Deckungsbeitrags- und Jahresübersichten sowie Das System ermöglicht eine sog. „Nachtverarbeitung“, d. h. Prozesse
individuelle Controllingauswertungen werden innerhalb der korrespondierenden Bausteine automatisiert
• Möglichkeit zur Konfiguration von unternehmensspezifischen vom System durchgeführt. Voraussetzung hierfür ist der Erwerb einer
Auswertungen über alle Arbeitsbereiche „Serverlizenz“ und der korrespondierenden Bausteine. Beispiele:
• Möglichkeit zur Konfiguration individueller Vorlagen (Kosten,
Controlling, Erlöse) • Personalbereichsbezogene Automatisierung (Erinnerung für
• Möglichkeit zur Konfiguration von datensatzbezogenen oder Vertragsbeginn, Vertragsablauf, Probezeitende, etc.)
zeitbezogenen Controllingübersichten (Projekt, Kosten, Gewerk, • Buchhaltungsbezogene Automatisierung (Mahnwesen, Verarbei-
Personal, Bankkonten, Verkaufsberater, etc.) tung von Daueraufträgen, etc.)
• Projekt-Cockpit mit der Möglichkeit zur Darstellung von ausge- • Vertriebsbezogene Automatisierung (Erinnerung Kundenschutz-
wählten Informationen ablauf, etc.)
• Projekt-Kalender zur Visualisierung von projektspezifischen und • Projektbezogene Automatisierung (Aktualisierung der Bauten-
personalverwaltungsrelevanten Informationen standtermine und Kosten und Erlöse, Fristenverarbeitung im
Rahmen der Mängelbeseitigung)
• Geburtstagserinnerungen
Stand: 19.08.2019
Seite 5LEISTUNGSBESCHREIBUNG
BAUSTEIN
CRM/DMS
Grundstück
Projekt
AVA
Vertrieb
Buchhaltung
Personal/ Zeiterfassung
Statistik/Controlling
IN-APP-Lösung „Bautagebuch“
Warenwirtschaft &
Auftragsbearbeitung
Regie/Kundenbetreuung/
Mängelmanagement
Ergänzungsbaustein
Miet- & Objektbestandsverwaltung
Zusatz Serverlizenz
„Nachtverarbeitung“
Zusatz
FIBU-Schnittstelle
Nicht im Versionsumfang enthaltene Bausteine können individuell integriert werden.
Stand: 19.08.2019
Seite 6Bei den zur Verfügung gestellten Texten handelt es sich um Beispieltexte. Diese haben wir sorgfältig und
nach bestem Wissen erstellt.
Die Beispieltexte stellen jedoch nur Anregungen dar und dienen als Beispiele und Arbeitshilfen für die
Erstellung eigener Texte. Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit und Vollständigkeit der
Beispieltexte.
wird ständig weiterentwickelt. Eine aktuelle Version der Leistungsbeschreibung kann
auf unserer Homepage unter https://schultheiss-software.de/downloads.html
abgerufen werden.
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Kilianstraße 119a www.schultheiss-software.de
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Technischer Vorstand: Ali Ramezani
Kaufmännischer Vorstand: Thomas Werner
Aufsichtsratsvorsitzender:
Dr. Günther Beckstein
Stellvertreter: Prof. Dr. Karl-Dieter GrüskeSie können auch lesen
