Marktbearbeitung China - Beteiligungsmöglichkeiten 2020 2021 - German Convention Bureau
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Marktbearbeitung China
Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021
FOTO: PIXABAY / PHILIPPSAAL
Marktbearbeitung China
Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021
Sehr geehrte Damen und Herren,
die Nachfrage aus China für die Destination Deutschland ist GCB sind einzelne Maßnahmen índividuell buchbar. Für
vielfältig: Neben Meetings zum Austausch mit Geschäfts- eine strategische Marktbearbeitung stellen wir Ihnen
partnern und Delegationsreisen werden ebenso Produkt- hier unsere neuen zweijährigen Beteiligungspakete ab
einführungen chinesischer Unternehmen in Deutschland, 2020 vor. Wir freuen uns auf eine weiterhin erfolgreiche
aber auch Kongresse und Incentivereisen mit mehreren Zusammenarbeit im dynamischen chinesischen Markt!
Tausend Teilnehmern aus China heraus organisiert.
Mit freundlichen Grüßen
Das GCB German Convention Bureau e. V. bearbeitet seit
2015 mit eigener Repräsentanz den chinesischen Markt
und bietet seinen Mitgliedern vielfältige Marketingakti- Ursula Winterbauer
vitäten zur Beteiligung an. Im jährlichen Aktionsplan des Director of Marketing & Strategy
Stimmen der GCB-Mitglieder zur Marktbearbeitung China
Iris Lanz Maximilian Palesch Christian Ortlepp
Director Conventions, Account Director Director Conventions,
visitBerlin Berlin International, Düsseldorf Convention
Convention Office Radisson Hotel Group
„Chinesische Kunden werden in „Die GCB Sales Week in China „Die Bearbeitung des chinesischen
Zukunft eine weiterhin wachsende ist für mich eine der wichtigsten Marktes ist für uns Pflicht. Die
Bedeutung für Berlin haben. Das GCB Aktivitäten in den internationalen letzten Jahre waren vielversprechend
in Beijing konnte uns durch profes- Quellmärkten für unsere Radisson und zukünftig wollen wir die Ver-
sionelle Präsenz und Aktivitäten in Hotels in Deutschland. Es ist toll marktung intensivieren und an der
diesem Markt stark unterstützen. zu sehen, wie jedes Jahr immer einen oder anderen Stelle auch noch
Mit Marketing vor Ort, Aktionen in weitere GCB Mitglieder in China in gemeinsam mit dem GCB verbessern.
chinesischen Social Media Kanälen, diesem immer stärker wachsenden Mit Henghong Yang werden wir vor
Online Schulungen mit chinesischen Markt mit von der Partie sind und Ort in Peking nicht nur exzellent
Kunden, durch Präsenz in der chi- wir gemeinsam den Bekanntheits- vertreten und repräsentiert, sondern
nesischen Fachpresse und diversen grad Deutschlands als Geschäfts- haben auch einen kompetenten An-
Fam Trips, haben wir Dank der reiseziel steigern.“ sprechpartner bei allen Fragen. Das
Partnerschaft mit dem GCB unsere hilft, da in China häufig besondere
Marktpräsenz und Kundenbindung in Regeln gelten.“
China deutlich erhöhen können.“
2 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021Beteiligungspakete China – Überblick
Paket 1
Journalistenreise: begleitet durch GCB-Mitarbeiter,
Kommunikation digital
einmal während der zweijährigen Laufzeit (2020 oder
Darstellung auf der chinesischsprachigen GCB- 2021)*
Website www.germany-meetings.cn: prominente Sales Week in China: zwei Städte (z.B. Guangzhou und
Darstellung auf der Startseite, mit eigener Rubrik, Shenzhen oder Chengdu und Chongqing), Teilnahme
inklusive Downloadbereich (2020 und 2021) von maximal drei Partnern. Einmal während der
Video-Snacks /-Snippets in chinesischer Sprache: zweijährigen Laufzeit (2020)
Produktion eines Video-Snacks von maximal 1:30 Roadshow in China: Vorstellung Ihres Produkts im
Minuten oder drei Snippets à 25 Sekunden, mit Rahmen von Workshops und 1:1 Discussions in Peking
einem Vertreter der chinesischen MICE-Branche oder und Shanghai. Neben den Kundengesprächen wird das
Fachpresse, einmal während der zweijährigen Laufzeit Format einen zusätzlichen Programmpunkt exklusiv
(2020 oder 2021)* für Paketpartner enthalten. Einmal während der
#Pilotprojekt zweijährigen Laufzeit, ein Teilnehmer pro Unternehmen
Ein Presseartikel in chinesischer Fachpresse: ein (2021)
Artikel pro Jahr, Veröffentlichung online oder print Hosted Buyer Dinner: im Rahmen der IMEX Frankfurt,
(2020 und 2021) zwei Teilnehmer (2020 und 2021)
Social Media/WeChat: drei ausführliche WeChat- Sales Calls: ca. 15 Termine pro Jahr, durchgeführt durch
Beiträge pro Jahr (2020 und 2021) GCB-Mitarbeiter, ohne Präsenz der Partner vor Ort
WeChat-Kampagne: interaktive Social Media- (2020 und 2021)
Kampagne zur Generierung von zusätzlicher MICE-China Expo-Outbound: Präsentation der
Aufmerksamkeit in den sozialen Medien, Teilnahme an Partnerprodukte durch GCB-Mitarbeiter bei der
einer Kampagne pro Jahr (2020 und 2021) zweitägigen Veranstaltung, ohne Präsenz der Partner
Eigenes WeChat-Archiv: exklusiv für Paketpartner vor Ort (2020 und 2021)
(2020 und 2021)
Weitere aktuelle WeChat-Beiträge können unterjährig Beratung/Training
zugeliefert werden, die Entscheidung über die
Veröffentlichung trifft das GCB (2020 und 2021) Interkulturelles Training China: durchgeführt in
Deutschland, zwei Teilnehmer, einmal während der
Newsletter: zwei Beiträge im GCB-Kundennewsletter zweijährigen Laufzeit (2020)
pro Jahr (2020 und 2021)
Feedbackgespräch mit GCB China-Mitarbeiter: Treffen
und Austausch aller Paketpartner, einmal während der
Kommunikation Face-to-Face zweijährigen Laufzeit (2020 oder 2021)
Educational Trip oder IMEX Pre- oder Post-Tour: Marktbeobachtung und Beratung bei der
einmal während der zweijährigen Laufzeit Marktbearbeitung
(2020 oder 2021)*
Fester Ansprechpartner im GCB
Beteiligungskosten Paket 1
Laufzeit 2 Jahre
2020: € 21.000 zzgl. MwSt** 2021: € 21.000 zzgl. MwSt**
Aufpreis Marketingkooperationen bei Nennung von bis zu zwei weiteren Partnern:
€ 4.000 zzgl. MwSt pro zusätzlichem Partner pro Jahr***
3 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021Beteiligungspakete China – Überblick
Paket 2
Kommunikation digital Kommunikation Face-to-Face
Darstellung auf der chinesischsprachigen GCB-Website Roadshow in China: Vorstellung Ihres Produkts im
www.germany-meetings.cn: inklusive Downloadbereich Rahmen von Workshops und 1:1 Discussions in Peking
(2020 und 2021) und Shanghai. Neben den Kundengesprächen wird das
Format einen zusätzlichen Programmpunkt exklusiv für
Ein Presseartikel in chinesischer Fachpresse: einmal
Paketpartner enthalten. Ein Teilnehmer pro Unterneh-
während der zweijährigen Laufzeit, Veröffentlichung
men, einmal während der zweijährigen Laufzeit (2021)
online oder print (2020 oder 2021)
Hosted Buyer Dinner: im Rahmen der IMEX Frankfurt,
Social Media/WeChat: zwei ausführliche WeChat-Bei-
ein Teilnehmer (2020 und 2021)
träge pro Jahr (2020 und 2021)
WeChat-Kampagne: interaktive Social Media-Kampag-
ne zur Generierung von zusätzlicher Aufmerksamkeit in
Beratung/Training
den sozialen Medien, Teilnahme an einer Kampagne pro Interkulturelles Training China: durchgeführt in
Jahr (2020 und 2021) Deutschland, ein Teilnehmer, einmal während der zwei-
Eigenes WeChat-Archiv: exklusiv für Paketpartner jährigen Laufzeit (2020)
(2020 und 2021) Feedbackgespräch mit GCB China-Mitarbeiter: Treffen
Weitere aktuelle WeChat-Beiträge können unterjährig und Austausch aller Paketpartner, einmal während der
zugeliefert werden, die Entscheidung über die Veröf- zweijährigen Laufzeit (2020 oder 2021)
fentlichung trifft das GCB (2020 und 2021) Marktbeobachtung und Beratung bei der Markt-
Newsletter: ein Beitrag im GCB-Kundennewsletter pro bearbeitung
Jahr (2020 und 2021) Fester Ansprechpartner im GCB
Beteiligungskosten Paket 2
Laufzeit 2 Jahre
2020: € 5.300 zzgl. MwSt** 2021: € 8.400 zzgl. MwSt**
Aufpreis Marketingkooperationen bei Nennung von bis zu zwei weiteren Partnern:
€ 1.250 zzgl. MwSt pro zusätzlichem Partner pro Jahr***
*) Die Leistungen Educational Trip, Journalistenreise und Video-Snacks sind vorrangig für Destinationen geeignet. Mitglieder anderer Sparten beraten wir
gerne bezüglich Alternativleistungen oder Einbindung in bestehende Educational Trips, Journalistenreisen oder Video-Snacks.
**) Die Beteiligungskosten basieren auf einem Wechselkurs von 7,87CNY/EUR. Das GCB behält sich vor, Wechselkursschwankungen weiterzubelasten.
***) Bei Buchung des Beteiligungspakets durch einen Marketingzusammenschluss wird ausschließlich der Name des Marketingzusammenschlusses
publiziert. Die Namensnennung von bis zu zwei weiteren Partnern ist gegen einen zusätzlichen Beteiligungsbetrag möglich. Dies beinhaltet eine
eigene Unternehmensdarstellung auf der chinesischen GCB-Website, die Nennung des Unternehmensnamens und Logos bei allen Aktionen des
Beteiligungspakets sowie bei Paket 1 einen zusätzlichen WeChat- und Newsletter-Beitrag. Dies beinhaltet keine zusätzlichen Tische bei
Workshops, Teilnahme weiterer Personen bei Roadshows, Sales Weeks etc. Die Abwicklung der Leistungen durch das GCB erfolgt in
Abstimmung mit einem zentralen Ansprechpartner des Marketingzusammenschlusses. Die Nennung und Listung mehrerer Partner ist
ausschließlich für GCB Mitglieder möglich.
4 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021Optionale Zusatzleistungen: Weitere Informationen:
Direct Mail-Kampagnen: Preis und Format auf Anfrage Paket 1 ist maximal fünf Partnern und Paket 2 maximal
sechs Partnern vorbehalten. Die Laufzeit der Beteiligungs-
Individuelle Sales Calls in Begleitung eines GCB-
pakete beträgt zwei Jahre. Sie beginnt am 01.01.2020 und
Mitarbeiters: € 300 pro Termin, zzgl. Reisekosten des
endet am 31.12.2021. Der Vertrag endet nach Ablauf dieser
GCB-Mitarbeiters für Termine außerhalb Pekings
Zeit automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Incentive-Broschüre: Berücksichtigung der Paketpartner Bitte beachten Sie, dass ein Übertragen nicht erbrachter
in einer digitalen Broschüre für Incentive-Reisen und Leistungen in das Folgejahr nicht möglich ist. Änderungen
Rahmenprogramme: ohne zusätzliche Kosten einzelner Leistungen bleiben vorbehalten.
Erläuterungen zu den einzelnen Paketbestandteilen
WeChat-Kampagne: in einer interaktiven Kampagne,
Kommunikation digital
bspw. einer Umfrage zu den beliebtesten Destinationen
Website: Unternehmensdarstellung auf der chinesisch- oder Hotels in Deutschland, wird Ihr Angebot erwähnt und
sprachigen GCB-Website www.germany-meetings.cn, beschrieben. Die Leser kommentieren die Posts mit eige-
inklusive Übersetzungskosten deutsch-chinesisch. Im nen Beiträgen und laden wiederum die eigenen Kontakte
Downloadbereich der Website können Broschüren zum ein, diese Beiträge zu liken. Der Leser mit den meisten
Download bereitgestellt werden. Paket 1 mit prominenter Likes erhält ein Geschenk. Sie haben die Möglichkeit, mit
Darstellung auf der Startseite. einem eigenen Souvenir zusätzlich Aufmerksamkeit für Ihr
Produkt zu generieren.
Video-Snacks /-Snippets in chinesischer Sprache: das
GCB produziert in Ihrer Destination Bewegtbild-Content in Eigenes WeChat-Archiv: die WeChat-Beiträge der Paket-
Form kurzer Video-Snacks. Protagonist vor der Kamera ist partner werden in einem eigenen Archiv gespeichert, das
ein Vertreter der chinesischen MICE-Branche/Fachpresse, einen schnellen Zugriff auf alle Meldungen der Partner
der in chinesischer Sprache durch die Stadt führt. ermöglicht.
Nutzung des Contents zur Generierung von Newsletter: Ihr Beitrag über Neuigkeiten oder Standort-
Aufmerksamkeit in chinesischen sozialen Medien. Highlights wird gemeinsam mit Artikeln anderer Teil-
Presseartikel: Veröffentlichung eines Artikels in nehmer an chinesische Kunden versendet. Inklusive
chinesischer Fachpresse, online oder print. Input in Übersetzungskosten deutsch-chinesisch. Die versendeten
deutscher Sprache, inklusive Übersetzungskosten Newsletter werden auf der GCB-Website www.germany-
deutsch-chinesisch. meetings.cn archiviert.
Social Media/WeChat: wir veröffentlichen Ihre
ausführlichen Bild-/Textbeiträge über das GCB-WeChat-
Konto Germany-Meetings. Übersetzungskosten deutsch-
chinesisch inklusive.
5 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021Kommunikation Face-to-Face Beratung/Training
Educational Trip: Beteiligung an einem Educational Trip Interkulturelles Training China: eintägiges Seminar
oder IMEX Pre- oder Post-Tour. Ggf. Kombination mehrerer „Interkulturelle Kompetenz China“ in Frankfurt.
Städte/Partner. Das GCB trägt die Kosten für Transfers Feedbackgespräch: Treffen und Ausausch aller Paketpart-
zwischen den Städten. Die Kosten vor Ort, wie Übernach- ner, Feedback zur Marktbearbeitung, Bericht zu aktuellen
tung, Verpflegung und Fachprogramm, trägt der Partner, Marktentwicklungen.
sofern diese nicht von Sponsoren zur Verfügung gestellt
Marktbeobachtung und Beratung bei der Marktbear-
bzw. übernommen werden.
beitung.
Journalistenreise: drei bis sechs Vertreter chinesischer
Fester Ansprechpartner im GCB.
Fachmedien besuchen Ihre Destination. Ggf. Kombination
mehrerer Städte/Partner. Das GCB trägt die Kosten für die
Anreise nach Deutschland sowie Transfers zwischen den Optionale Zusatzleistungen
Städten. Die Kosten vor Ort, wie Übernachtung, Verpfle-
Direct Mail-Kampagne: wir vermitteln Ihnen Anbieter für
gung und Fachprogramm, trägt der Partner, sofern diese
Direct Mail-Kampagnen an Verteiler im Bereich Meetings
nicht von Sponsoren zur Verfügung gestellt bzw. über-
und Incentives in China.
nommen werden.
Individuelle Sales Calls: bei eigenen Maßnahmen der
Sales Week in China: ca. 12 Termine, Produktpräsentatio-
Partner in China wie Messeteilnahmen oder eigenen Sales
nen bei Agenturen und Corporate-Kunden in zwei Städ-
Calls können einzelne zusätzliche Termine mit qualifizier-
ten (z. B. Guangzhou und Shenzhen oder Chengdu und
ten Kunden durch das GCB organisiert und durch den GCB-
Chongqing), zzgl. Reisekosten.
Mitarbeiter in China begleitet werden.
Roadshow in China: Pflege bestehender und Aufbau von
Incentive-Broschüre: das GCB erstellt eine digitale
neuen Kontakten zu Planern in der chinesischen MICE-
Broschüre für Incentive-Reisen und Rahmenprogramme.
Branche in Peking und Shanghai. Produktpräsentationen
Berücksichtigung der Partner im Rahmen von Programm-
im Rahmen von Workshops und 1:1 Discussions. Die Road–
vorschlägen, Hotelempfehlungen oder Logodarstellung.
show enthält einen zusätzlichen Programmpunkt exklusiv
Die Form der Präsentation obliegt dem GCB.
für Paketpartner, zzgl. Reisekosten.
Hosted Buyer Dinner: Teilnahme an einem Abendessen
mit einer chinesischen Hosted Buyer Gruppe im Rahmen
der IMEX Frankfurt.
Sales Calls: durchgeführt durch GCB-Mitarbeiter, ohne
Partnerbeteiligung. Ihr Produkt und Ihre Inhalte werden
chinesischen Veranstaltungsplanern persönlich in chinesi-
scher Sprache präsentiert, inklusive Besuchsbericht.
MICE-China Expo-Outbound: das GCB nimmt an der zwei-
tägigen Veranstaltung als Aussteller teil und informiert in
den Kundenterminen über die Produkte der Partner. Ohne
Präsenz der Partner vor Ort.
6 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021Zahlen – Daten – Fakten
Website China www.germany-meetings.cn
Online seit Juni 2016 | ca. 14.200 Unique Visits im 1. Halbjahr 2019 | 22 beteiligte Partner
WeChat Germany-Meetings
Aktiv seit Januar 2016 | 160 ausführliche Posts, ca. 45 Posts pro Jahr |
2.230 Follower, davon über 50 % aus first-tier cities | 41.164 Views
Newsletter
Versand ca. 5 Newsletter pro Jahr | Verteiler ca. 2.000 Abonnenten
Presse
Presseverteiler ca. 40 MICE-Kontakte
Roadshow Peking und Shanghai
April 2019: 70 Agentur- und Corporate-Kunden | 5 Fachpresse
Sales Week mit Partnern
September 2018: 8 Agenturbesuche sowie halbtägige Schulung mit 21 chinesischen MICE-
Kunden
Onlineschulung für chinesische Veranstaltungsplaner
Laufzeit September – Dezember 2018: 462 Anmeldungen, 297 Absolventen
MICE-China Expo-Outbound
Juni 2019: 34 Termine in Beijing, 28 Termine in Shanghai
Awardverleihungen
Meetings China Award, Dezember 2015: Best International MICE Destination
Meetings China Award, November 2016: Most Creative International MICE Destination
Golden Chair Award, August 2017: Best International MICE Destination
Meetings China Award, Dezember 2017: Most Welcoming International MICE Destination
Golden Chair Award, August 2018: Best International MICE Destination
Meetings China Award, Dezember 2018: Most Competitive International MICE Destination
(Stand Juli 2019)
China BT MICE Award, März 2019: MICE Destination of the Year 2018
7 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021German Convention Bureau e. V.
E-Mail: yang@germany-meetings.com
Henghong Yang
Fax: +49 69 242930 26
Anmeldung
Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 - 2021
Die Zusage erfolgt nach der Reihenfolge der Anmeldungen. Anmeldeschluss 30.09.2019
oder mit erreichter Teilnehmerzahl.
Hiermit buchen wir verbindlich Hiermit buchen wir verbindlich
Paket 1 für die Marktbearbeitung China. Paket 2 für die Marktbearbeitung China.
Die Laufzeit beträgt zwei Jahre. Die Laufzeit beträgt zwei Jahre.
Beteiligungskosten: Beteiligungskosten:
2020: € 21.000 zzgl. MwSt 2020: € 5.300 zzgl. MwSt
2021: € 21.000 zzgl. MwSt 2021: € 8.400 zzgl. MwSt
Optionale Zusatzleistung für Marketingzusammenschlüsse:
Wir buchen das Beteiligungspaket als Marketingzusammenschluss mit folgenden Partnern und separater Namensnennung
der weiteren Partner (maximal zwei weitere Partner).
Paket 1: € 4.000 zzgl. MwSt Paket 2: € 1.250 zzgl. MwSt pro
pro weiterem Partner pro Jahr weiterem Partner pro Jahr
Partner: Partner:
Firma:
Ansprechpartner:
Straße:
PLZ/Ort:
E-Mail: Telefon:
Datum: Unterschrift:
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Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Beschreibung der Beteiligungsmöglichkeiten.
8 | Marktbearbeitung China – Beteiligungsmöglichkeiten 2020 – 2021FOTO: PIXABAY / STEVEN YU
Kontakt
Henghong Yang
Regional Director Greater China
E-Mail: yang@germany-meetings.com
Tel: +86 10 6590 6445
Ursula Winterbauer
Director of Marketing & Strategy
E-Mail: winterbauer@gcb.de
Tel: +49 69 242930 12Sie können auch lesen
