Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum eStandards - Anforderungen des Handels für Identifikation, Kennzeichnung und elektronischer Datenaustausch - Meck ...
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Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum
eStandards
Anforderungen des Handels für
Identifikation, Kennzeichnung und
elektronischer Datenaustausch
Köln, 16.05.2018, Niklas Kuhnert
Quelle: Adobe Stock
Agenda
► Produkt- und Prozessbetrachtung
► GLN / GTIN Vergabe und Nutzung
► GS1 Transportetikett
► EDI
► Sonstiges, offene Fragen
2
Grundlagenwissen zu GLN und GTIN
Ein System - Transparenz in der Supply Chain
4
Die Kommunikations-Bausteine GLN & GTIN
GLN: Globale Lokations-
nummerierung
GTIN: Globale Artikel-
nummerierung
5
Die GS1-Nummernsysteme
GLN
40 13921 00000 0
Basis zur Bildung für
GLN 40 13921 00000 P für Lokationen
GTIN 40 13921 00000 P für Artikel
NVE/SSCC 3 40 13921 00000 0001 P für Transporteinheiten
GRAI 40 13921 10000 P 12345 für Mehrweggebinde
GIAI 40 13921 000000000001 für Individuelle Anlagegüter
GDTI 40 13921 2000000 P 000001 für Dokumente
GSRN 40 13921 000000000001 P für Servicebeziehungen
Basisnummer Eigengenerierung Prüfziffer
6
Die Identifikationsnummern
GLN - Globale Lokationsnummer
(GLN - Global Location Number)
7
Die Eigengenerierung von globalen
Lokationsnummern
Globale Lokationsnummer (GLN)
Basisnummer* Individueller Nummerteil Prüfziffer
4 0 1 2 3 4 5 0 0 0 2 5 2
4 2 1 2 3 4 5 6 0 0 2 5 8
4 3 1 2 3 4 5 6 7 0 2 5 8
• *Basis für die Nutzung weiterer GS1-Nummernsysteme
8GLN in der organisatorischen Struktur eines
Unternehmens Zentrale
" XY GmbH "
Z-Straße 49
50000 Köln
GLN :
4012345 00000 P
Niederlassung A Niederlassung B
" XY GmbH " " XY GmbH "
Z-Straße 49 B-Straße 33
50000 Köln 50002 B-Stadt
GLN: GLN:
4012345 00100 P 40 12345 00200 P
Niederlassung B
Niederlassung B "XY GmbH"
Versandabteilung
"XY GmbH" B-Straße 33
Weitere 50002 B-Stadt
Abteilungen GLN:
40 12345 00210 P
Niederlassung B Niederlassung B
"XYFachklinik
GmbH" B "XY GmbH"
"XY Klinik"
Versandabteilung Versandabteilung
Abholrampe I
Zentralapotheke B-Straße 33
weitere Abholrampen
Weitere 50002 B-Stadt
Stationen GLN:
40 12345 00211 P
9Beispiel: Die GLN im Unternehmen ContiTech
ContiTech Federnsysteme GmbH
ContiTech Luftfedersysteme GmbH
Philipsbornstr. 1 Hannoversche Str. 88
30165 Hannover 21079 Hamburg
GLN: 40 46140 00000 1 GLN: 40 46141 00000 2
ContiTech Dae Won Airspring Phoenix Airspring Technology KFT.
Systems Co., Ltd. Nyiregyhaza,
330-807 Cheonan, South Korea Hungary
GLN: 40 46143 00000 4 GLN: 40 46142 00000 3
ContiTech Lastik Sanayi Bölgesi ContiTech
16140 Nilüfer – Bursa China Rubber & Plastics Technology
No. 18 Jiulong Road, CSDEZ
Turkey 215500 Changshu
GLN 40 46144 00000 6 GLN 40 46145 00000 5
...
ContiTech Mexicana S.A. de C.V. - AS
ContiTech North America, Inc. Av. Industias 3515, Zona Industrial
8202 Clearvista Pkwy 78395 San Luis Potosi
46256 Indianapolic Mexico
USA GLN 40 46146 00000 7
GLN 40 46147 000008
10Die Identifikationsnummern
GTIN - Globale Artikelidentnummer
(GTIN - Global Trade Item Number)
11Die GS1-Nummernsysteme
GLN
40 12345 00000 9
42 123456 0000 5
43 1234567 000 5
GLN GTIN NVE (SSCC)
Basisnummer Eigen- Prüf- Basisnummer Eigen- Prüf- Res.- Basis- Eigen- Prüf-
generierung ziffer generierung ziffer ziffer nummer generierung ziffer
40 12345 00001 6 40 12345 00000 9 3 40 12345 000000000 0
: : :
99999 0 99999 0 3 999999999 9
42 123456 0001 2 42 123456 0000 5 3 42 123456 00000000 6
: : :
9999 3 9999 3 3 99999999 2
43 1234567 001 2 43 1234567 000 5 3 43 1234567 0000000 6
: : :
999 2 999 2 3 9999999 1
12Die Erzeugung von Globalen Artikelnummern
Globale Artikelidentnummer (GTIN)
Basisnummer Individueller Nummernteil Prüfziffer
4 0 1 2 3 4 5 0 0 0 2 5 2
4 2 1 2 3 4 5 6 0 0 2 5 8
4 3 1 2 3 4 5 6 7 0 2 5 8
13GTIN-Varianten
Hinweis:
• GTIN-8 wird nur für kleinvolumige Artikel verwendet
• GTIN-12 wird häufig noch als UPC Uniform Product Code bezeichnet
• GTIN-14 wird nur zur Kennzeichnung von Handelseinheiten verwendet, nie am PoS
14GTIN Vergaberegeln (Auszug)
Verantwortlichkeit bei der Vergabe von GTIN
Der Markeninhaber vergibt die GTIN.
Dies kann...
► ...der Hersteller oder Lieferant sein, wenn das Produkt unter einem Markennamen
verkauft wird, der ihm gehört.
► ...der Importeur oder Großhändler sein, wenn das Produkt in seinem Auftrag
gefertigt wurde und unter einem ihm gehörenden Markennamen verkauft wird,
oder wenn das Produkt (z. B. die Verpackung) von ihm geändert wird.
► ...das Handelsunternehmen selbst sein, wenn das Produkt in dessen Auftrag
gefertigt wurde und dieses das Produkt unter einem ihm gehörenden
Markennamen (Handelsmarke) verkauft.
16Ausnahmen
► Artikel, die noch keine GTIN durch den Markengeber erhalten haben
► Artikel ohne Markennamen und generische Produkte
("Herstellerauszeichnung")
► Artikel, die speziell für einen Kunden gefertigt werden
17GTIN - Artikelhierarchie
GTIN 1235 9 x GTIN 1234
GTIN 1236 2 x 9 x GTIN 1234
GTIN 1237
NVE (SSCC) 783
GTIN 1234
18Vergabe von GTIN bei Artikeländerungen
Alte oder neue GTIN?
Artikelvarianten
19GTIN-Vergabe Artikeländerungen
Grundregeln:
► So wenig Änderungen wie möglich (aber soviel wie nötig)
► Neue GTIN immer dann, wenn Änderung relevant
Artikelvariante:
► Parallele Artikelvariante:
• immer neue GTIN
► Nachfolgeartikel: Promotionen:
• wesentliche Änderung - neue GTIN • wesentliche Änderung - neue GTIN
• geringfügige Änderung - alte GTIN • geringfügige Änderung - alte GTIN
20Wesentliche Änderungen der Verpackungsgröße
GS1 Spezifikationen:
Änderungen von Bruttoabmessungen/-gewichten von > 20% erfordern eine neue
GTIN. Ist die Veränderung kleiner als 20%, liegt die Entscheidung beim
Markengeber.
21Beispiel 1:
Änderung der Verpackung neue GTIN
22Beispiel 2:
Änderungen des Markennamens Wesentliche Änderung
neue GTIN
23Beispiel 3:
Quantitative Änderungen des Inhalts Wesentliche Änderung
neue GTIN
GTIN 1235 9 x GTIN 1234
GTIN 1236
12 x GTIN 1234
24Geringfügige Artikeländerungen
Beispiele (Werbevarianten):
► Kostenlose Zugabe, durch die die logistische Größe nicht verändert wird
(z. B. Probe einer Haarspülung wird einer Flasche Shampoo angehängt)
► Coupon zur Geldrückgabe (z. B. "Treuepunkte")
► Angebot zur Teilnahme an einem Preisausschreiben
(z. B. Musik-CD, der eine Karte für die Verlosung einer Reise beiliegt)
► Bestellangebot (z. B. Dose Kakao, auf der für die Bestellung eines
Mal-Etuis geworben wird)
Diese Werbevarianten behalten die
GTIN des Original-Artikels.
25SSCC (serial shipping container code)
oder
NVE (Nummer der Versandeinheit)Die NVE / SSCC im GS1-128-Strichcode
Nummern der Versandeinheit (NVE/SSCC)
Daten- Reserve- Basisnummer der GLN vom Versender zu vergebende,
Prüfziffer
bezeichner Ziffer vom Typ 2 fortlaufende Nummer
00 3 4 0 2 1 4 0 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 2
(00)340214011234567892
Start- FNC1- Symbol- Stopp-
Zeichen Zeichen n18 prüfzeichen Zeichen
27Warenbegleitende Identifikation und Information
Positive Effekte hinsichtlich:
► Lieferzuverlässigkeit und -pünktlichkeit
► Rückverfolgbarkeit
► Transport- und Lieferzeit
► Fehlerverhütung und -vermeidung
► Reklamationsbearbeitung
► Auskunftsfähigkeit und -bereitschaft über den Stand von Waren- und
Güterbewegungen
28Wie verfolge ich eine Transporteinheit?
► Durch weltweit eindeutige Identifikation mittels
NVE – Nummer der Versandeinheit
(SSCC – Serial Shipping Container Code)
► Jede individuelle Palette erhält eine eigene
NVE (SSCC)
29GS1-Keys als Zugriffsschlüssel
NVE/SSCC
3 40 12345 543210123 6
SSCC 35..
GTIN 54...
Pallet Verpackungs oHG delivered
on: 13.11.2013
Added Information:
• Batch Number: AB0815
Datenbank • GTIN: 04012345000245
NVE/SSCC
3 40 12345 543210123 6
30Warum ein Transportetikett?
► Verfolgung einer Transporteinheit
auf ihrem Weg von A nach B
► Automatisches Erfassen der
Transporteinheit entlang des Transportes
► Klarschriftliche (optische) Information
31Aufbau des GS1-Transportetiketts
Absender: Empfänger:
GS1 Muster GmbH
Kopfsegment
Maarweg 133
Mustermannstraße 75 Frei formatierte Information
50825 Köln 12345 Musterhausen
NVE:
3 4012345 123456789 5
EAN:
Mittelsegment
4012345 33333 6
Warenbestellnr. des Empfängers: Charge: Klartextinformation
123456789
12345
6
(01)04012345333336(400)123456789(10)123456 GS1-128-Symbole
Fußsegment
N (mit Klarschriftzeile)
V
E (00)340123451234567895
32Das GS1-Transportetikett
Absender: Empfänger:
GS1 Muster GmbH
Maarweg 133 Mustermannstraße 75
50825 Köln 12345 Musterhausen
NVE (SSCC):
Schriftgröße mind. 7 mm
3 4012345 123456789 5
Schriftgröße mind. 7 mm
GTIN:
4012345 33333 6
Produktionsdatum: Charge:
Schriftgröße mind. 7 mm
148 / 210 mm 01.01.2009 123456
Vergrößerungsfaktor mind. 49,5 %1
mind.
32 mm
Schriftgröße mind. 3 mm
(01)04012345333336(11)090101(10)123456
Vergrößerungsfaktor mind. 49,5%
mind.
N
32 mm V Schriftgröße mind. 3 mm
E (00)340123451234567895
1(nur bei Platzrestriktionen Reduktion
auf bis zu 25 % zulässig)
Hellzone, mind: 5 mm
105 / 148 mm
33Empfohlene Formate des GS1-Transportetiketts
Kopfsegment DIN A6 • Breite 105 mm, Höhe 148 mm
oder oder
DIN A5 • Breite 148 mm, Höhe 210 mm
Mittelsegment
Fußsegment Kopfsegment DIN A7
• Wenn nur NVE
Mittelsegment
(SSCC) enthalten
Fußsegment
34Best Practice – GS1-Transportetikett
Beispiel: NVE (SSCC)-
Information Größe: A7
105 mm
Versender: Empfänger:
Musterfirma GmbH Test GmbH • Frei formatierte Information
Wehringhauser Str. 125 Weberstr. 80
47500 Unna 53110 Bonn
• Klartextinformation,
NVE (SSCC): 74 mm die auch im Strichcode dargestellt
3 40 12345 123456789 5 ist
N • GS1-128-Strichcode
V
E
(mit Klarschriftzeile)
35Verkettung von Datenelementen
DB Codierter Dateninhalt Format*
00 Nummer der Versandeinheit n2 + n18
01 GTIN der Handelseinheit n2 + n14
02 GTIN der inneliegenden Handelseinheit n2 + n14
10 Chargennummer n2 + an..20
11 Herstellungsdatum (JJMMTT) n2 + n6
20 Produktvariante n2 + n2
21 Seriennummer n2 + an..20
30 Menge (enthaltene Stückzahl) n2 + n..8
37 Menge inneliegender Handelseinheiten (enthaltene Stückzahl) n2 + n..8
310** Nettogewicht in Kilogramm n4 + n6
314** Fläche in Quadratmetern n4 + n6
330** Bruttogewicht in Kilogramm n4 + n6
400 Bestellnummer des Warenempfängers n3 + an..30
410 „Lieferung an“, GLN des Warenempfängers n3 + n13
Verkettung der Datenelemente DB 01 und DB 10
36Electronic Loop und Umsetzung der EANCOM®-Standards
UN/EDIFACT
United Nations / Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport
► Internationaler branchenübergreifender Standard für den elektronischen
Geschäftsdatenaustausch
► Seit 1988 ISO–Norm (ISO 9735)
► Aktuell ca. 200 beschriebene Nachrichtentypen
► 300.000 Anwender weltweit
► Info: www.unece.org/cefact
► Aber: Für praktische EDI–Anwendungen zu komplex
38UN/EDIFACT
Welche EDIFACT-Subsets gibt es?
► EANCOM® – Konsumgüterindustrie
► ODETTE – Automobilindustrie
► EDIWHEEL – Reifen- und Räderhersteller (inkl. AdHoc EDI)
► EDI@Energy – Strom und Gas (nur für Deutschland gültig)
► EDIFICE – High Tech Industrie
► EDILEKTRO – Elektroindustrie / Elektrogroßhandel
► EDIFURN – Möbelbranche
► EDILIBE – Buchhandel
► EDIPAP – Papierhersteller / -großhandel / -verarbeitende Industrie
► EDITEC – Sanitärbranche
► EDIBDB – Baustoffbranche
► EDITEX – Textilindustrie
► CEFIC – Chemische Industrie
39EANCOM®
EAN + Communication
► Nach den Regeln von EDIFACT gebildete Untermenge (Subset) für die
Konsumgüterwirtschaft und angrenzende Branchen
► Aktuell 46 beschriebene Nachrichtentypen
► GTIN (ehemals EAN), GLN und NVE sind MUSS-Bestandteile
► 115.000 Anwender weltweit, 9.500 Anwender in Deutschland
► Info: www.gs1-germany.de
► Für praktische EDI–Anwendungen GEEIGNET
40Globale Standards für EDI sind notwendig
? EANCOM
??? ®
41Datenaustausch mit branchenspezifischen
oder bilateral abgestimmten Lösungen
42Datenaustausch auf der Basis von EANCOM®
EANCOM®
43Kreislauf der elektronischen Geschäftsprozesse
3. Transportauftrag
(IFTMIN)
Spedition
5. Transportstatus 6. Ankunftsmeldung
(IFTSTA) (IFTMAN)
1. Preisliste/Katalog (PRICAT)
Lieferant 2. Bestellung (ORDERS) Kunde
4. Lieferavisierung (DESADV)
7. Wareneingang (RECADV)
8. Rechnung (INVOIC)
10. Gutschrift Bank 9. Zahlungsauftrag
(CREMUL) (PAYMUL)
44Starten Sie in Ihren digitalen Geschäftsalltag
mit eStandards
Interessiert an Praxisprojekten, Besuch unserer Offenen
Werkstätten, Partnerschaften?
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► www.kompetenzzentrum-estandards.digital
Quelle: thinkstock
45► Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum eStandards gehört zu Mittelstand-
Digital. Mit Mittelstand-Digital unterstützt das Bundesministerium für
Wirtschaft und Energie die Digitalisierung in kleinen und mittleren
Unternehmen und dem Handwerk.
► Mittelstand-Digital informiert kleine und mittlere Unternehmen über die
Chancen und Herausforderungen der Digitalisierung. Regionale
Kompetenzzentren helfen vor Ort dem kleinen Einzelhändler genauso wie
dem größeren Produktionsbetrieb mit Expertenwissen,
Demonstrationszentren, Netzwerken zum Erfahrungsaustausch und
praktischen Beispielen. Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie
ermöglicht die kostenlose Nutzung aller Angebote von Mittelstand-Digital.
► Weitere Informationen finden Sie unter www.mittelstand-digital.de.Ansprechpartner:
Niklas Kuhnert
Umsetzungsprojekte und Standards
Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum eStandards
c/o GS1 Germany GmbH
Maarweg 133
50825 Köln
Tel. 0221/94714-474
www.kompetenzzentrum-estandards.digital
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