Modul Zeugnisse - asv.bayern
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15.09.2021 01:06 1/6 Modul Zeugnisse
Modul Zeugnisse
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Die Zeugnisse in ASV stehen erst im Laufe des SJ2021/22 und nur für die
Schularten BS, WS, BFS-allgemein zur Verfügung. Voraussetzung ist das
Inkrafttreten einer neuen KMBeK für alle drei beruflichen Schularten. Ab dem Tag
des Inkrafttretens werden auch die amtlichen Zeugnisschablonen in ASV über die
Anwendungsdaten-Aktualisierung bereitgestellt. Vorher müssen Zeugnisse im
Altverfahren gedruckt werden.
Weiterführende Infos zu Zeugnissen
Häufige Fehler / Tipps Zeugnisse: Häufige Fehler
Bugs Zeugnisse: Bekannte Bugs
Veröffentlichte Zeugnisse Liste der veröffentlichten Zeugnisse
Liste der veröffentlichten Berichte
(wenn Sie das gesuchte Zeugnis nicht in im
Veröffentlichte Berichte
Zeugniseditor finden konnten, wurde es als Bericht
veröffentlicht)
Empfohlener Ablaufplan
Graphische Darstellung und Gesamt-Überblick über alle Schritte der Zeugnisse:
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - https://www.asv.bayern.de/doku/Letzte Änderung: 07.09.2021 17:00 bers:zeugnisse:start https://www.asv.bayern.de/doku/bers/zeugnisse/start
Die meisten Einstellungen und ein Großteil der Arbeit in der Rubrik
Vorbereitung ist nur einmal zu machen, wenn Sie die Arbeit mit ASV
beginnen. Die Arbeit von Schuljahr zu Schuljahr ist sehr viel geringer als der erste
Einrichtungs-Aufwand. Wenn Sie am Anfang alles sauber einstellen, läuft der
Zeugnisdruck mit ASV problemlos und zuverlässig.
https://www.asv.bayern.de/doku/ Stand: 15.09.2021 01:0615.09.2021 01:06 3/6 Modul Zeugnisse
Amtliche Textvorschläge
Import aus WinSD
Import von ASV-
Textbausteine Textbausteinen z_a_vorbereitung_textbausteine.mp4
Textbausteinebibliothek /
Neuanlage von
Textbausteinen
Zeugnisschablonen abholen
(Anwendungsdaten
Zeugnisschablonen aktualisieren) z_a_vorbereitung_zeugnisschablonen.mp4
Zeugnisschablonen
bearbeiten und austauschen
Einstellung: Schulname
Einstellung: Zeugnisart und
Zeugnisdatum
Grundeinstellungen Einstellung:
z_a_vorbereitung_grundeinstellungenschule.mp4
(je Schule) Zeugnisunterschrift
Vorbereitung
(Unterzeichner)
(Schulleitung) Einstellung: Fächername
(meist nur informativ)
Einstellung: Zeugnisblöcke
(Noteneingabe)
Einstellung:
Klassengruppenbezeichnung
(Info fehlt im Video)
Grundeinstellungen Einstellung: Fächer-Klassen-
z_a_vorbereitung_grundeinstellungenklasse.mp4
(je Klasse) Schüler (Dynamischer
Fächerspiegel)
Einstellung:
Zeugniseinstellungen
(Fächer-Reihenfolge)
festlegen
Zeugnisschreibende
Organisatorische Lehrkräfte als ASV-Benutzer
anlegen kein Video nötig
Planung
Klassenkonferenzen planen
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Direkteingabe in das
Zeugnisformular
Notenerfassung Schülerweise
Notenerfassung Fächerweise
Notenmodul (offline in der
Noten ASV) z_b_erfassung_noten.mp4
Notenmodul-BETA (offline in
der ASV)
Noten-Eingabe-Online (NEO)
Importschnittstelle für
Zeugnisnoten
Freitext
Textbausteine
Eingabe Bemerkungen Bemerkungen automatisch z_b_erfassung_bemerkungen.mp4
erstellen (Bemerkungs-
(Sekretariat Helper)
Lehrer) Fehltage, Betriebspraktika,
Lese-Rechtschreib-Störungen,
Behinderungen,
Befreiungen, DQR-Niveau,
Gefährdung, Vorrücken in
Jgst., Notenschnitt-
Abweichung,
Sonderfälle Vorjahresnoten, Verleihung z_b_erfassung_sonderfaelle.mp4
Schulabschlüsse, Mittlerer
Schulabschluss, BS+,
Plusprogramm (nur BS),
Zweitschriften, Namens-
Änderungen, Transgender
BS Agrar (Wahlpflichtfächer)
Kontrolllisten Notenbild, Bemerkungen kein Video nötig
Einzel- und Massendruck,
Druck
automatische Unterschrift,
Zeugnisse z_c_druck_einzelmassendruck.mp4
Zweitschrift, abweichendes
(Sekretariat
Zeugnisdatum
Lehrer)
Bericht zu Etiketten,
Etiketten kein Video nötig
Etikettengenerator
Fragen und Antworten zu Zeugnissen
Bereich Frage Antwort
Ich möchte meine
Zeugnisschablone
anpassen Ja. Für die meisten Fälle ist hierzu keine Veränderung der
(Unterzeichner, Zeugnisschablone nötig. Das Vorgehen ist in der obigen Tabelle unter
Schulname, Logo, Vorbereitung > Zeugnisse einrichten beschrieben.
etc.). Ist dies
möglich?
Ja. Öffnen Sie das Fächermodul (Datei –> Schulische Daten –> Fächer) und
ändern Sie die Langform des Fachnamens (z.B. auf „Elektro- und
Zeugnisanpassung Die Bezeichnung für Installationstechnik“) ab.
das Fach EIT weicht
von der Stundentafel
lt. BSO („Grundlagen
der Elektro- und
Installationstechnik“)
ab. Kann ich das Alternativ können Sie den neuen Fachnamen im gleichen Dialog auch in
anpassen? das Feld Zwischenzeugnis (dann aber auch gleich in Jahreszeugnis und
Abschlusszeugnis) schreiben. Diese Feldinhalte überschreiben ggf. die
Angabe im Feld Langform Fachname.
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Bereich Frage Antwort
Die
Wenn ein Bemerkungstext zu lang für das Bemerkungsfeld ist, kann man
Zeugnisbemerkung
evtl. durch eine kleinere Schriftgröße oder durch Veränderung von
ist zu lang. Was
Zeilenumbrüchen Platz gewinnen.
kann ich tun?
Kann man die
Zeugnisbemerkung Zeugnisbemerkung Oberhalb des Zeugnisses befinden sich übliche Schaltflächen für Schriftart,
formatieren (kursiv, Schriftgröße, kursiv, unterstreichen etc.
etc.)?
Kann ich eigene Mit Schulleiterrechten lassen sich eigene Textbausteine erstellen, kopieren
Textbausteine sowie ex- und wieder importieren. Dies erfolgt unter Datei → Verwaltung →
erstellen? Textbausteinebibliothek.
Ich kann bei
einem/mehreren
Schülern die Note für
Vermutlich ist der Schüler in diesem Fach keinem Unterricht zugeordnet.
ein Fach nicht
Noten Überprüfen Sie die korrekte Zuordnung im Schülermodul unter dem Reiter
eingeben (das Icon
Unterricht.
fehlt im
Zeugnisformular bei
dem Fach)
In der Berichtsbibliothek findet man Berichte, mit denen Kontrollausdrucke
der Noten und der eingegebenen Bemerkungen ausgedruckt werden
können.
Datenbereich Klassen/Klassengruppen:
Gibt es Kontrolllisten * Zeugnis - Übersicht Noten
Berichte
für das Zeugnis? * Zeugnis - Übersicht Bemerkungen
Datenbereich Schüler:
* Zeugnis - Bemerkungen Etikett
* Zeugnis - Mitteilung Gefährdung
Unterschied zwischen Zeugnisschablonen und Office-Schablonen
Zeugnisse können mit ASV direkt über das Zeugnismodul oder über die Office-Schnittstelle erstellt
werden.
Wenn Sie aber die Zeugnisse mit Hilfe eines anderen Zeugnisprogramms drucken, sind in ASV keine
Arbeiten notwendig.
Arbeit mit dem Zeugnismodul in ASV Arbeit mit der Office-Schnittstelle
in ASV vollintegrierte Lösung - zentrale SpeicherungExport von Dokumenten im Format .docx
Zeugnisschablonen entsprechen den amtlichen Kernfunktionalität ist die Erzeugung von
Vorgaben (Aktualisierungen) Serienbriefen
Erzeugung von Zeugnisvorlagen im Office-
Zentrale Anlage und Verwaltung von (intelligenten)
Format zur Weiterverarbeitung mit
Textbausteinen möglich
Drittprogrammen möglich
Lehrkräfte können zuhause Zeugnisse
Nutzung der integrierten Notenverwaltung möglich
erstellen, bearbeiten, ausdrucken
Übernahme der eingepflegten Noten (mit Voraussetzungen: Client-Server Installation
Notenberechnung) in das Zeugnis möglich von ASV
Voraussetzungen: Word-Version ab Office 2007
Direkter Ausdruck über eigenen Druckdialog möglich
(und neuer)
digitales Siegel im Jahreszeugnis möglich (nicht in
Abschlusszeugnissen, diese müssen nach KMS digitales Siegel nicht möglich
händisch gesiegelt werden)
Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation - https://www.asv.bayern.de/doku/Letzte Änderung: 07.09.2021 17:00 bers:zeugnisse:start https://www.asv.bayern.de/doku/bers/zeugnisse/start Sonderfall: BFS-Musik Für die BFS-Musik wurde eine eigene Doku-Seite zu Zeugnissen erstellt. Der Druck erfolgt hier nicht über den ASV-Zeugniseditor sondern über die Berichts-Bibliothek (rot) und dort über alle Berichte im Datenbereich Schüler, die mit „Zeugnis_BFSMusik_“ beginnen. Quelle: https://www.asv.bayern.de/doku/ - Amtliche Schulverwaltung - Dokumentation Permanenter Link: https://www.asv.bayern.de/doku/bers/zeugnisse/start Letzte Änderung: 07.09.2021 17:00 https://www.asv.bayern.de/doku/ Stand: 15.09.2021 01:06
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