Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.

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Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Nachhaltigkeitsbericht 2023

                              IT’s that responsible.
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Vorwort des Vorstands

                                                                      Über DATAGROUP
                                                                       06   Organisationsprofil
                                                                       08   Materialität
                                                                       08   Wirtschaftliche Leistung
                                                                       09   Risikomanagement

                                                                      Governance
                                                                       12   Board-Struktur
                                                                       14   Corporate Digital Responsibility
                                                                       14   Innovationsmanagement
                                                                       15   Einbindung von Stakeholdern
                                                                       16   Informationssicherheit und Datenschutz
                                                                       18   Customer Privacy
                                                                       18   Zertifizierungen

                                                                      Soziales
                                                                       25   Ethik und Integrität
                                                                       26   Personalkennzahlen zur Belegschaft
                                                                       28   Career Box: Einstieg und Karriere bei DATAGROUP
                                                                       30   Mitarbeiterbefragungen
                                                                       31   Kundenzufriedenheit
                                                                       31   Menschenrechte
                                                                       32   Diversity und Chancengleichheit
                                                                       32   Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität
                                                                       34   Spenden, Förderungen, Unterstützung und wohltätige Zwecke

                                                                      Umwelt
                                                                       40   Umwelt-Engagement an den Standorten
                                                                       42   Betrieb der Rechenzentren
                                                                       43   Emissionen
                                                                       43   Abfallmanagement
                                                                       43   Wassermanagement
                                                                       44   Kreislaufwirtschaft und Recycling
                                                                       47   Materialien

                                                                      Menschen bei DATAGROUP
                                                                       20 19 Jahre Karriere bei DATAGROUP
                                                                       36	Meisterschmiede: Trainingsprogramm für wertschätzende Führung
                                                                       48 Klimaneutral bis 2024

                                                                      Geplante Maßnahmen
    Dieser Nachhaltigkeitsbericht der D
                                      ­ ATAGROUP SE wurde in
    Anlehnung an die GRI-Standards erstellt, reflektiert jedoch nur
    ausgewählte Standards und wurde um weitere Aspekte ergänzt.
    Er referenziert auf Zahlen aus dem Geschäftsjahr 2021/2022
    (01.10.2021 – 30.09.2022).                                         52 Impressum

2   ESG REPORT | Lorem Ipsum                                                                                ESG REPORT | Lorem Ipsum    3
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Vorwort des Vorstands

    »Verant­wortung, Partner-
    schaft, Stabilität, Sicherheit und
    Nachhal­tigkeit. Diese Werte
    leben wir jeden Tag für ­unsere
    Kunden, Mitarbeiter*innen,
    Geschäftspartner*innen und
    Aktionär*in­nen. «
    DATAGROUP-Vorstand

                                         Oliver Thome                                       Andreas Baresel                              Dr. Sabine Laukemann
                                         Vorstand Finanzen, Investor                        Vorstandsvorsitzender                        Vorständin Personal, Strategie
                                         Relations und M&A                                                                               und Organisation

                                         Sehr geehrte Leserinnen und Leser,
                                         als Unternehmen haben wir immer die Zukunft im Blick: Wir         ob Nachwuchsförderung in Kooperation mit Universitäten
                                         streben langfristigen und nachhaltigen Erfolg an. Dabei prä-      und Sportvereinen oder die Unterstützung von karitativen
                                         gen unsere Unternehmenswerte alles, was wir tun: Verant-          Vereinen.
                                         wortung, Partnerschaft, Stabilität, Sicherheit und Nachhal-
                                         tigkeit. Diese Werte leben wir jeden Tag für unsere Kunden,       Als Arbeitgeberin tragen wir Verantwortung für mittlerweile
                                         Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und Aktionär*in-        rund 3.500 Mitarbeiter*innen. Ihnen wollen wir ein berufli-
                                         nen. Unser Nachhaltigkeitsbericht soll als Ergänzung zu           cher Lebenspartner sein: Egal in welcher Lebenssituation un-
                                         unserem Finanzbericht einen Überblick darüber geben, wie          sere Mitarbeitenden sind, sie sollen in uns eine z­ uverlässige
                                         wir dies in den verschiedenen Themenfeldern tun und täglich       und stabile berufliche Basis finden, auf die sie ihr Leben
                                         weiter vorantreiben: Als Unternehmen, als Arbeitgeberin und       bauen können. Hier investieren wir viel und das möchten wir
                                         als regionaler Partner.                                           Ihnen in diesem Nachhaltigkeitsbericht ebenfalls vorstellen.
                                                                                                           Unsere Career Box zeigt, wie Mitarbeiter*innen zu uns fin-
                                         Für unsere Kunden tragen wir als IT-Dienstleister besondere       den und welche Karrierewege sie bei uns einschlagen kön-
                                         Verantwortung. IT ist das stabile Fundament, auf dem ihr Ge-      nen. Ob Fach- oder Führungskarriere – beide Wege sind bei
                                         schäft aufbaut. Deshalb ist es essenziell, dass die IT sicher     ­DATAGROUP gleich wertvoll und wichtig.
                                         und zuverlässig funktioniert. Auf Basis des DATAGROUP-
                                         Produktionsmodells arbeiten wir jeden Tag daran, unserem          Viel Freude beim Eintauchen in die vielfältige Welt der Nach-
                                         hohen Anspruch an die Qualität unserer Dienstleistungen           haltigkeit bei DATAGROUP!
                                         gerecht zu werden.
                                                                                                           Pliezhausen, im März 2023
                                         Unsere DATAGROUP-Gesellschaften sind dabei unsere Bot-
                                         schafter in ihrer Region. Der Gedanke einer regionalen Part-
                                         nerschaft betrifft nicht nur unsere Kundenbeziehungen,
                                         sondern auch die Gesellschaft, in der wir agieren. Zahlreiche
                                         regionale Projekte, die oft von Mitarbeiter*innen initiiert und
                                         getragen werden, sorgen dafür, dass wir in den Regionen, in
                                         denen wir arbeiten, auch der Gesellschaft etwas z­ urückgeben:

4                                                                                                                         Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Vorwort des Vorstands   5
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Über DATAGROUP
                                                            DATAGROUP SE, PLIEZHAUSEN

                      SERVICES                                              SOLUTIONS UND CONSULTING

                      DATAGROUP BIT Düsseldorf                              DATAGROUP Business Solutions
                      DATAGROUP BIT Hamburg                                 DATAGROUP Consulting Services
                      DATAGROUP BIT Oldenburg                               DATAGROUP IT Solutions
                                                                            ALMATO
                      DATAGROUP Bremen
                                                                            Mercoline
                      DATAGROUP Frankfurt
                      DATAGROUP Hamburg
                      DATAGROUP Köln
                      DATAGROUP Ludwigsburg
                      DATAGROUP Offenburg
                      DATAGROUP Operate IT
                      DATAGROUP Stuttgart
                      DATAGROUP Ulm
                      Hövermann IT
                      URANO Informationssysteme
                      Cloudeteer

                    ZENTRALE LIEFEREINHEITEN
                         DATAGROUP                     DATAGROUP                  DATAGROUP                         DATAGROUP
                          Operations                Enterprise Services         Inshore Services                    Service Desk

                  DATAGROUP-Konzern¹

     Organisationsprofil
     Die DATAGROUP SE ist die Dachgesellschaft des deutsch-               Die Marktkapitalisierung und die konsolidierte Bilanz mit An-   AKTIVITÄTEN, MARKEN, PRODUKTE UND                               Deutschlands. Auch das gesamte Service Management und
     landweit tätigen IT-Dienstleisters DATAGROUP. Unter dem              gaben zu Umlaufvermögen, Anlagevermögen, Eigen- und             DIENSTLEISTUNGEN                                                damit die Verantwortung gegenüber dem Kunden, dass das
     Dach der DATAGROUP SE mit Hauptsitz in Pliezhausen be-               Fremdkapital ist dem Finanzteil im konsolidierten Jahresab-                                                                     Leistungsversprechen eingehalten wird, liegt bei den lokalen
     finden sich die oben dargestellten operativen Tochtergesell-         schluss der ­DATAGROUP SE zu entnehmen:                         Mit dem modularen Full-IT-Outsourcing-Portfolio CORBOX          DATAGROUP-Gesellschaften vor Ort. Sie sind mit ihren Ge-
     schaften.                                                                                                                            bietet DATAGROUP sowohl IT-Basisdienstleistungen als            schäftsführerinnen und Geschäftsführern an der Spitze der
                                                                                                                                          auch die Grundlage für die Digitalisierung von Unternehmen.     zentrale Ansprechpartner auf Augenhöhe für die Kunden.
     DATAGROUP gehört zu den führenden IT-Dienstleistungsun-                                                                              Das CORBOX-Portfolio wird um Dienstleistungen aus den
     ternehmen für den deutschen Mittelstand und arbeitet aus-                                                                            Bereichen IT-Solutions und IT-Transformation ergänzt.
     schließlich für Geschäftskunden mit Hauptsitz in Deutsch-
     land und mit einem Fokus auf mittelständische und große                                       Publikationen:
                                                                                                                                          Standardisierte Prozesse und Services, die beständig ver-
     Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber.                                                   datagroup.de                           bessert werden, sind die eine Seite der Erfolgsmedaille –
                                                                                                                                          Nähe zum Kunden die andere. DATAGROUP setzt dafür auf
     Die HHS Beteiligungsgesellschaft mbH ist die vermögensver-           Im Jahresdurchschnitt 2021/2022 waren 3.091 Arbeitneh-          eine optimale Kombination von lokaler und zentraler Pro-
     waltende Beteiligungsholding des Aufsichtsratsmitgliedes             mer*innen (im Vorjahr 2020/2021 2.825) bei D   ­ ATAGROUP       duktion. Das bedeutet: Teile der Serviceproduktion – S
                                                                                                                                                                                               ­ ervice
     und Gründers der ­DATAGROUP SE, Max H.-H. Schaber. Sie               beschäftigt. Zum 30.09.2022 lag die Zahl der Mitarbeiter*in-    Desk, Data Center Operations, Application Management
     befindet sich zu 100 % im Besitz von Max H.-H. Schaber und           nen bei 3.117 (zum 30.09.2021 3.068). Zum 30.09.2022            Services und SAP Services – sind in zentralen Liefereinhei-
     seiner Familie. Die HHS Beteiligungsgesellschaft mbH hält            waren bei D
                                                                                    ­ ATAGROUP 149 Auszubildende angestellt.              ten zusammengefasst. Das bringt Skalen- und Qualitäts-
     ca. 53,5 % der DATAGROUP SE. Darüber hinaus ist die HHS                                                                              vorteile durch Spezialisierung und eine bessere Auslastung
     Beteiligungsgesellschaft mbH an weiteren Unternehmen                                                                                 von Expert*innen und Systemen. Die Produktion der übri-
     beteiligt, die jedoch nicht im Wettbewerb zu ­DATAGROUP                                                                              gen ­CORBOX-Leistungen, wie End User Services, erfolgt an
     stehen.                                                                                                                              lokalen Standorten in allen wichtigen Wirtschaftsregionen

    ¹ DATAGROUP Berlin, D­ ATAGROUP München und D    ­ ATAGROUP
      Defense IT Services sind Teilbereiche der D
                                                ­ ATAGROUP Business
      Solutions. Die Hövermann IT besteht aus der Hövermann IT-Gruppe
      GmbH, der H­ övermann ERP Consulting GmbH und der Hövermann
      Rechenzentrum UG (haftungsbeschränkt).

6    Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Über DATAGROUP                                                                                                                                                                           Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Über DATAGROUP   7
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Materialität                                                                                Wirtschaftliche Leistung                                          Risikomanagement

           DATAGROUP hat in Zusammenarbeit mit der Landesbank                                          Die Digitalisierung verändert Wirtschaft und Gesellschaft         Die DATAGROUP SE unterhält ein konzernweites Risikoma-          geräten zum Einsatz. Das Portfolio der durch die Kunden ein-
           Baden-Württemberg einen umfassenden Prozess zur Über-                                       tiefgreifend. Unternehmen, die sich den damit verbundenen         nagement zur frühzeitigen Erkennung von bestandsgefähr-         gesetzten Applikationen vergrößert sich ständig. D
                                                                                                                                                                                                                                                                                          ­ ATAGROUP
           prüfung der vorhandenen Nachhaltigkeitsprogramme im                                         Herausforderungen stellen, stehen vielfältige Möglichkeiten       denden bzw. wesentlichen Unternehmensrisiken. Vorstand          arbeitet permanent daran, das Leistungsportfolio an die ver-
           Unternehmen und zu deren Ausbaupotenzial durchgeführt.                                      zu Ressourcenschonung, Effizienzsteigerung und nachhalti-         und Aufsichtsrat werden regelmäßig und zeitnah über alle        änderten Bedürfnisse der Kunden zu adaptieren und die Qua-
           Ein Ergebnis des Prozesses war die Verifikation von Stake-                                  gem Wachstum offen. Doch um diese Chancen bestmöglich             erkennbaren Risiken informiert. Die Risikobewertung basiert     lifikationen der Mitarbeiter*innen entsprechend anzupassen.
           holdergruppen sowie die Wesentlichkeitsanalyse. Die We-                                     zu nutzen, sind Partner auf Augenhöhe unverzichtbar. Genau        auf einheitlichen Risikokatalogen, die regelmäßige Risiko-      Das Risiko, dass es zu einer großen technologischen Disruption
           sentlichkeitsanalyse hat einen wichtigen Beitrag bei der Auf-                               bei diesem zukunftsorientierten, nachhaltigen Wachstum            kommunikation erfolgt durch Risikoberichte und schließt ab      kommt, schätzen wir aktuell jedoch als gering ein.
           nahme und Einordung der Interessen unserer verschiedenen                                    unterstützt DATAGROUP Kunden seit 40 Jahren. Denn ent-            mit einer zentralen Risikosteuerung und -kontrolle. Das Risi-
           Stakeholder geleistet. Als wesentlich wurde im Rahmen der                                   scheidend für erfolgreiche Digitalisierung ist eine effiziente,   komanagement umfasst Überwachungs- und Kontrollmaß-             Durch die sich wandelnden technologischen und geopoliti-
           Analyse ein Aspekt dann bezeichnet, wenn er aus interner                                    standardisierte und qualitätsgesicherte IT, bei der Prozes-       nahmen, um zeitnah Maßnahmen zur Risikoprävention und           schen Rahmenbedingungen entstehen bei unseren Kunden
           Unternehmenssicht und/oder aus Sicht eines Stakeholders                                     se und Systeme optimal aufeinander abgestimmt sind. Mit           -handhabung einleiten zu können. Ziel des Risikomanage-         zunehmend mehr Bedrohungen und IT-Risiken. Im Rahmen
           von Bedeutung war.                                                                          der ­CORBOX bietet DATAGROUP den Kunden eine innovati-            ments ist, Risiken frühzeitig zu erkennen, sie zu bewerten,     der sorgenfreien Betreuung der IT sehen wir es als wichtig
                                                                                                       ve Lösung, die sie im Betrieb ihrer IT-Systeme unterstützt.       zu steuern und mit zielgerichteten Maßnahmen zu senken.         an, die Kunden mit umfassenden zusätzlichen Security Ser-
                                                                                                       ­CORBOX ist eine modulare Suite, die das breite Spektrum an       Jede unternehmerische Entscheidung wird daher vor dem           vices zu unterstützen und so die Integrität der gesamten IT-
            WESENTLICHKEITSMATRIX                                                                       IT-Services abdeckt und aus dem Kunden flexibel die Lösun-       Hintergrund der damit verbundenen Risiken und Chancen           Systeme und Daten sicherzustellen sowie die Verfügbarkeit
                                                                                                        gen wählen und kombinieren können, die zu ihrem Unterneh-        getroffen.                                                      von IT-Infrastruktur und Daten zu gewährleisten.
                                                                                                        men passen. DATAGROUP bildet damit den Maschinenraum
                                        5                                                5
                                                                                                        der Digitalisierung und ist so auch Enabler im Bereich Nach-     Ausgehend von standardisierten Frühwarnsystemen er-              Risiken können auch aus der potenziellen Fluktuation von
                                                                                                        haltigkeit für unsere Kunden, da wir mit Standardisierung,       stellen die operativ tätigen Konzerngesellschaften nach          Mitarbeiter*innen und Führungskräften in Schlüsselposi-
    Substanciality to the Stakeholder

                                                                                        11
                                                                                                        hoher Qualität und maximaler Flexibilität die Kunden genau       einheitlichen Risikokatalogen standardisierte halbjährliche      tionen entstehen. Das unerwünschte Ausscheiden von
                                                                           7            8 4
                                                                                                        dort unterstützen, wo sie es benötigen und eigene Ressour-       Risikoberichte. Risiken werden anhand des Risikokatalogs         Führungskräften und Mitarbeiter*innen kann sich nachtei-
                                                                          10       9
                                                                                                        cen gespart werden können.                                       identifiziert und nach Ausmaß und Eintrittswahrscheinlich-       lig auf ­DATAGROUP, eine ihrer Tochtergesellschaften oder
                                        3                    2           1 6                                                                                             keit bewertet. Die Konsolidierung der Risikoberichte, die Be-    auf Kundenbeziehungen auswirken, sofern es nicht gelingt,
                                                                    12                                                                                                   wertung der Risiken und die Entwicklung von Maßnahmen            in angemessener Zeit und zu marktgerechten Konditionen
                                                3
                                                                                                       UNMITTELBAR ERZEUGTER UND AUSGESCHÜTTETER                         erfolgt zentral in der Konzernmuttergesellschaft.                qualifizierte und geeignete Kandidat*innen zu gewinnen.
                                                                                                       WIRTSCHAFTLICHER WERT                                                                                                              Mitarbeitermotivation, -bindung und -entwicklung ist daher
                                                                                                                                                                         Die Frühwarnsysteme umfassen die Vertriebsplanung, die           ein wichtiges Ziel der Mitarbeiterführung und der Personal-
                                        1
                                            1                             3                        5   Die Umsatzerlöse stiegen im abgelaufenen Geschäftsjahr            Liquiditätsplanung, die kurzfristige Erfolgsrechnung und ein     politik im DATAGROUP-Konzern. Das Risiko einer wesent-
                                                       Economic, Social and Environmental Impact
                                                                                                       2021/2022 um 56.702 TEUR oder 12,8 % auf 501.410 TEUR             qualitatives Management Summary. Den spezifischen Risi-          lichen nachteiligen Beeinträchtigung der Geschäftsent-
                                                                                                       (im Vorjahr 444.708 TEUR) und lagen damit über der im             ken aus Unternehmensakquisitionen wird durch eine separa-        wicklung durch den Verlust von Leistungsträger*innen wird
                                                                                                       März 2022 im Rahmen der Hauptversammlung verkünde-                te Risikobewertung Rechnung getragen. Für die Umsetzung          aufgrund der hohen Mitarbeiterbindung in den vergangenen
                                                    Environmental                                      ten ­Guidance von 480 bis 500 Mio. EUR. Das EBITDA stieg          der im Rahmen der Bewertung dokumentierten Maßnahmen             Jahren derzeit jedoch als gering eingeschätzt. Weitere per-
                                                    Social                                             um 9.173 TEUR oder 13,6 % auf 76.459 TEUR (im Vorjahr             ist auf Ebene der Einzelgesellschaften die Geschäftsführung      sonalwirtschaftliche Risiken können sich ebenso aus dem
                                                    Governance                                         67.286 TEUR), auch hier wurde die Guidance von 72 bis             verantwortlich, auf Ebene der D­ ATAGROUP SE der Vorstand.       Mangel an qualifiziertem Personal in der IT-Industrie und
                                                                                                       75 Mio. EUR übertroffen. Es konnte ein Rekord-EBIT von                                                                             dadurch bedingt steigenden Lohnkosten ergeben. Nach wie
                                            01. Energy Management                                      41.453 TEUR nach 28.653 TEUR im Vorjahr (+12.799 TEUR                                                                              vor treibt die Digitalisierung in der deutschen Wirtschaft und
                                            02. Carbon/GHG Emissions                                   oder +44,7 %) erzielt werden.                                     RISIKEN UND CHANCEN                                              Verwaltung die Nachfrage nach qualifizierten Arbeitskräften.
                                            03. Products & Services                                                                                                                                                                       Nicht zuletzt besteht das Risiko, dass die zunehmend spür-
                                            04. Professional Excellence                                DATAGROUP hat im Berichtsjahr keine Förderungen oder an-          Die ­CORBOX-Services, unter Einbezug der dazu mit grünem         baren Preissteigerungen und Inflationstendenzen zu einer
                                            05. Attractive Employer                                    dere etwaige finanzielle Unterstützung durch die öffentliche      Strom produzierten Data Center Services, bilden die Möglich-     allgemeinen Lohninflation führen. Mit Blick auf diese Ent-
                                            06. Diversity, Equality & Inclusion                        Hand in Anspruch genommen.                                        keit für unsere Kunden, ressourceneffizient und klimafreund-     wicklungen unternimmt ­DATAGROUP weiterhin umfassen-
                                            07. Innovation                                                                                                               lich IT-Dienstleistungen zu beziehen.                            de Anstrengungen zur langfristigen Bindung ihrer Mitarbei-
                                            08. Corporate Digital Responsibility                       Seit vielen Jahren ist DATAGROUP ein wirtschaftlich erfolg-                                                                        ter*innen. Hierfür wurde 2022 die sogenannte ­DATAGROUP
                                            09. Stakeholder Engagement                                 reicher und stabiler Partner. Details zur wirtschaftlichen        Das technologische Umfeld, in dem ­DATAGROUP aktiv ist,          Career Box entwickelt. Sie fasst die Einstiegs- sowie Entwi-
                                            10. Corporate Culture & Responsible Leadership            Leistung des Konzerns sind dem Geschäftsbericht zu ent-           unterliegt permanenter Veränderung, insbesondere durch die       cklungs- und Karrierewege bei D    ­ ATAGROUP zusammen und
                                            11. Commercial Success                                     nehmen, hierunter auch Zahlungen an Kapitalgeber und De-          Entwicklung neuer Technologien, wie der Bereitstellung von       zeigt Weiterentwicklungsperspektiven für alle Mitarbeiten-
                                            12. Anti-corruption & Bribery Matters                      tails zu Betriebskosten.                                          Infrastrukturdienstleistungen oder von Software mit Hilfe        den auf. Dies ist ein elementarer Baustein für die Erhaltung
                                                                                                                                                                         von Cloud-Technologien. Geschäftsanwendungen werden zu-          und laufende Weiterentwicklung der Leistungsfähigkeit von
                                                                                                                                                                         nehmend mobile-fähig und kommen auf verschiedenen End-          ­DATAGROUP.

8          Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Über DATAGROUP                                                                                                                                                                                                     Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Über DATAGROUP   9
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Governance

     Inhalt
     12 Board-Struktur
     14 Corporate Digital Responsibility
     14 	Innovationsmanagement
     15 Einbindung von Stakeholdern
     16 Informationssicherheit und Datenschutz
     18 Customer Privacy
     18 Zertifizierungen

10                                               11
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Board-Struktur

      Die hier dargestellte Board-Struktur zeigt unter anderem die            Es bestehen gegenwärtig keine Unterausschüsse im Auf-         FÜHRUNGSSTRUKTUR                                                 um Sachverhalte in unseren Lieferketten, aber auch in unse-
      Zusammensetzung des höchsten Kontrollorgans und weist                   sichtsrat.                                                                                                                     rem eigenen Geschäftsbereich handeln.
      dessen Vorsitzenden aus:                                                                                                              Unter Wahrung einer gemeinsamen Kultur und gesell-
                                                                                                                                            schaftsübergreifendem engem Zusammenarbeiten werden              Aus diesem Grund haben wir ein Beschwerde- und Hinweis-
                                                                              VORSTAND                                                      die Gesellschaften im Konzern dezentral von den Geschäfts-       gebersystem für alle Mitarbeiter*innen, Lieferanten bzw. Ge-
      AUFSICHTSRAT                                                                                                                          führer*innen vor Ort geführt. Die Geschäftsführer*innen in       schäftspartner und Dritte eingeführt. ­DATAGROUP geht die-
                                                                              • A
                                                                                 ndreas Baresel ist seit März 2022 Vorstandsvorsitzen-     den Tochtergesellschaften berichten an den Vorstand, wel-        sen Hinweisen sorgfältig nach und reagiert auf festgestellte
      • H
         einz Hilgert (Vorsitz) ist geschäftsführender Gesell-                 der der DATAGROUP SE und war davor seit 2018 Mitglied       cher dem Aufsichtsrat als höchstem Kontrollorgan regelmä-        Verstöße angemessen.
        schafter und Gründer der TransVise GmbH, einer Senior                   des Vorstands. Er ist für das Ressort Produktion verant-    ßig Bericht erstattet.
        Management Beratung in der Financial Service Industry.                  wortlich. Seine Aufgabe ist die übergreifende Leitung und                                                                    Über das Hinweisgebersystem von ­DATAGROUP können fol-
        Vor seiner Tätigkeit als geschäftsführender Gesellschafter              Koordination der zentralen Liefereinheiten innerhalb des    Alle Geschäftsführer*innen sowie der Vorstand arbeiten im        gende Verstöße gemeldet werden:
        der TransVise GmbH war er CEO der WestLB in Düsseldorf                  Konzerns. Nach seinem Studium der Betriebswirtschafts-      gemeinsamen Rahmen der Konzernstrategie DATAGROUP
        und Deputy CEO der DZ Bank in Frankfurt. Seine Verant-                  lehre hatte Andreas Baresel verschiedene leitende Posi-     2025. Diese umfasst die Entwicklungsziele des Unterneh-          •   Menschenrechtsverstöße
        wortungsbereiche umfassten das Investment Banking,                      tionen mit den Schwerpunkten Business Development           mens. Die Vision »Wir sind der beste IT-Service-Provider         •   Umweltrechtsverstöße
        Private Banking und Asset Management. Zuvor bekleidete                  und Portfolio-Entwicklung im Bereich IT-Consulting und      mit der höchsten Kundenzufriedenheit« wird untermauert           •   Bestechung, Korruption und Geldwäsche
        er führende Positionen bei Sal. Oppenheim KGaA, Köln                    Managed IT-Services inne. Andreas Baresel kam 2012          von konkreten strategischen und kulturellen Leitlinien. Die      •   wettbewerbsrechtliche Verstöße
        und Frankfurt sowie bei der Chase Manhattan Bank N.A.,                  mit dem Kauf der DATAGROUP Business Solutions GmbH          Strategie 2025 bildet auch die Grundlage für die Zielbilder      •   Interessenskonflikte
        London und Frankfurt. Heinz Hilgert studierte Betriebs-                 (ehemals Consinto GmbH) ins Unternehmen.                    der einzelnen Gesellschaften. Von Anfang an in der Strate-       •   Finanzkriminalität
        wirtschaftslehre an der Universität Duisburg.                                                                                       gie verankert ist das Führungsleitbild »Wir sind Meister der     •   Diebstahl, Betrug und sonstige Straftaten, sofern diese
                                                                              • D
                                                                                 r. Sabine Laukemann ist seit April 2022 Vorständin bei    Führung«. Denn gute Führung ist elementarer Faktor für die            im Beweisfall zu einer Kündigung führen könnten
      • H
         ubert Deutsch (stv. Vorsitz) ist geschäftsführender                   DATAGROUP und für die Ressorts Personal, Organisa-          Bindung und Motivation von Mitarbeiter*innen. »Meister der       •    Belästigung und Diskriminierung
        Gesellschafter der Synth Group GmbH, einer Betei-                       tion und Strategie verantwortlich. Dr. Sabine Laukemann     Führung« bildet ein einheitliches Zielbild von Führung für die   •    Verstöße gegen internationale Handelskontrollen
        ligungs- und Beratungsgesellschaft spezialisiert auf                    studierte Kommunikationswissenschaft und promovierte        gesamte DATAGROUP ab, basierend auf unseren Werten und           •    Mängel bei Produktsicherheit und Qualitätsprobleme
        Unternehmensnachfolge. Zuvor war er CEO der BLANK                       im Bereich M&A zum Thema Kommunikation im Unter-            Prinzipien. Dieses ist für jede Führungsebene definiert und      •    Mängel beim Schutz personenbezogener Daten
        Holding GmbH, einem international agierenden Industrie-                 nehmenswandel. Nach Stationen in der Öffentlichkeits-       stellt den Fokus auf drei gleichwertige Bereiche: das Geschäft   •    wesentliche Verletzung der Arbeitsschutzvorschriften
        unternehmen im Bereich Feinguss sowie CFO in ver-                       arbeit kam sie früh in Berührung mit großen IT-Projekten.   führen, sich selbst führen und andere führen. Zu »Meister        •    sonstige Verstöße gegen DATAGROUP-Wertegrundsätze
        schiedenen Gesellschaften der Liebherr Gruppe. Zudem                    Seit 2003 arbeitet sie in verschiedenen Verantwortungs-     der Führung« gehören auch ein Katalog an praxisbezogenen               und -Richtlinien
        hat er Beiratsmandate in diversen Start-ups inne und ist                bereichen bei ­DATAGROUP, unter anderem als Leiterin        Schulungsmaßnahmen sowie individuelle Maßnahmen wie
        im Hochschulrat der SRH Mobile University in Riedlingen.                Unternehmenskommunikation, als Geschäftsführerin            Coaching und Mentoring. Diese dienen dazu, Führungskräfte        Zudem steht für unsere Mitarbeiter*innen sowie ihre Vorge-
        Hubert Deutsch ist Diplom-Betriebswirt (BA) mit Schwer-                 einer Vorläufergesellschaft der heutigen ­DATAGROUP         optimal auf ihre Rolle vorzubereiten und sie bei der täglichen   setzten jederzeit die Möglichkeit zur Verfügung, sich an einen
        punkt Bank- und Finanzmanagement. Er war nebenberuf-                    Consulting Services GmbH und schließlich seit 2018 als      Arbeit zu unterstützen.                                          der lokalen Betriebsräte als Ansprechpartner zu wenden.
        lich Dozent an der SRH Mobile University und der Dualen                 Generalbevollmächtigte Personal.
        Hochschule Baden-Württemberg.                                                                                                       Nachhaltigkeitsaspekte werden aufgrund ihrer strategischen       Im Berichtszeitraum gab es eine Meldung über unser Hin-
                                                                              • O
                                                                                 liver Thome ist seit Oktober 2021 Mitglied des            Bedeutung im gesamten Vorstandsgremium diskutiert. In-           weisgebersystem.
      • M
         ax H.-H. Schaber² ist Gründer der DATAGROUP SE und                    Vorstands der ­DATAGROUP SE und für die Ressorts            haltliche Schwerpunkte und Initiativen werden gemäß der
        war von 2006 bis 2022 Vorstandsvorsitzender. Max H.-H.                  Finanzen, Investor Relations und M&A verantwortlich.        Ressortaufteilung vom jeweils zuständigen Vorstandsmit-
        Schaber gründete 1983 die DATAPEC, Gesellschaft für                     Der Betriebswirt (VWA) hat bereits 17 Jahre Manage-         glied vorangetrieben und die Ergebnisse im Gesamtvorstand
        Datenverarbeitung mbH, die spätere DATAGROUP GmbH.                      ment-Erfahrung im IT-Sektor, sowohl im börsennotierten      besprochen.
        Zuvor war er zunächst als System-Ingenieur, später als                  wie auch im inhabergeführten Mittelstand. Bis zu seinem
        Assistent der Geschäftsleitung der Friedrich Co. Gesell-                Eintritt bei DATAGROUP war er Geschäftsführer und           Im Austausch zwischen Vorstand und Aufsichtsrat wird
        schaft für Software- und System-Entwicklung mbH tätig.                  CFO in Personalunion bei einem deutschlandweit tätigen      ebenfalls in regelmäßigen Abständen zu den Entwicklungen
        Sein Studium im Bereich Maschinenbau an der Universität                 Managed Service Provider.                                   aller relevanten Nachhaltigkeitsaspekte gesprochen.
        Stuttgart sowie an den Fachhochschulen Augsburg und
        Reutlingen schloss er 1981 als Diplom-Ingenieur (FH) ab.              Bei richtungsweisenden und langfristigen Entscheidungen,
        Max H.-H. Schaber ist in mehreren Beiräten tätig sowie                die wesentlichen Einfluss auf Strategie und Ziele des Kon-    ÜBERMITTLUNG KRITISCHER ANLIEGEN
        Mitglied eines Gremiums der IHK Reutlingen.                           zerns haben, bindet der Vorstand von DATAGROUP den Auf-
                                                                              sichtsrat mit ein bzw. kann nur mit seinem Einverständnis     DATAGROUP nimmt Hinweise auf mögliche oder tatsächliche
     ² Der Gründer und frühere CEO der DATAGROUP SE wechselte mit Ablauf     Entscheidungen treffen.                                       Rechtsverstöße sowie mögliche oder tatsächliche Verstöße
       der Hauptversammlung am 10.03.2022 vom Vorstand in den Aufsichtsrat.                                                                 gegen interne Regelungen sehr ernst. Hierbei kann es sich

12    Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance                                                                                                                                                                                        Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance   13
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Corporate Digital Responsibility                               Innovationsmanagement                                            Einbindung von Stakeholdern

     IT-Systeme sind heutzutage der Kern eines Unternehmens.        DATAGROUP setzt bei Innovation nicht nur auf einen struk-        DATAGROUP nimmt die Interessen seiner Stakeholder ernst
     Immer häufiger werden diese von außen bedroht und Daten        turierten Service-Design-Prozess im Rahmen des Port-             und bindet diese aktiv ein. Dabei sollen Offenheit und Ehr-
     müssen vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Wir bie-       foliomanagements, sondern darüber hinaus auch auf                lichkeit im Austausch gefördert werden.
     ten hierfür ganzheitliche und produktunabhängige Sicher-       Hochschulkooperationen an verschiedenen Standorten,
     heitsstrategien für unsere Kunden an, um Bedrohungen           Start-up-Investments und die Zusammenarbeit über alle            Stakeholder                         Inhalt/Beschreibung                                                                      Intern/Extern
     frühzeitig erkennen und geeignete Gegenmaßnahmen ein-          Ebenen des Konzerns hinweg in sogenannten »Communities«.         Investor*innen/Aktionär*innen       Asset Manager*innen, Finanzierungen (öffentliche/private), Banken, (SRI-)Rating­
     leiten zu können.                                                                                                                                                   agenturen, Aktionär*innen, Financing Partners (VC/Private Equity), Kleininvestor*innen   Intern/Extern
                                                                    Durch die Zusammenarbeit in Projekten mit lokalen Uni-           Kunden/Geschäftspartner*innen       Großunternehmen, Klein- und mittelständische Unternehmen, öffentliche Hand,
                                                                                                                                                                         Verbraucherorganisationen                                                                Extern
     Diesen Herausforderungen im Bereich Cybersicherheit            versitäten und das aktive Einbringen von einigen unserer
                                                                                                                                     Mitarbeiter*innen, deren            Arbeitnehmer*innen, Führungskräfte, Vorstand, Gewerkschaften und Betriebsräte,
     begegnet DATAGROUP mit aufeinander abgestimmten                Führungskräfte und Expert*innen an Hochschulen, die dort         Vertreter & Talents / potenzielle   Werkstudierende/Praktikant*innen, Auszubildende, ­Bewerber*innen, potenzielle Arbeit-
     ­CORBOX Security Services entlang mehrerer Verteidigungs-      Vorträge halten und mit Studierenden gemeinsame Projekte         Mitarbeiter*innen                   nehmer*innen, Studierende                                                                Intern/Extern
      linien für Prävention, Erkennung und Reaktion und einem       vorantreiben, haben wir kontinuierlich Zugang zu aktuellen       Lieferanten                         First-Tier-Lieferanten, Sub-Lieferanten, Beratungsunternehmen, Wirtschaftsprüfer
      eigenem Security Operations Center (SOC) mit umfangrei-       wissenschaftlichen Methoden und können im Rahmen der                                                 und Zertifizierer                                                                        Extern

      cher Security-Erfahrung und Tooling für den Schutz und die    Hochschularbeit zudem unsere Rekrutierungs- sowie For-           Politik/Regulierer                  Akteure auf nationaler Ebene, Aufsichts- und Regulierungsbehörden, Kommunen
                                                                                                                                                                         und ihre Vertreter, Internationale Organisationen, Akteure auf EU-Ebene                  Extern
      Überwachung von CORBOX-Plattformen und kundeneigenen          schungs- und Entwicklungskosten senken.
      IT-Landschaften.
                                                                    Darüber hinaus fördern und unterstützen wir als Unterneh-        Die Stakeholder wurden im Rahmen eines Workshops zur
     Aktuell umfassen unsere CORBOX Security Services folgende      men aktiv die Zusammenarbeit in Arbeitsgruppen, die sich         Wesentlichkeit durch einen Kreis von Führungskräften ermit-
     Leistungen:                                                    mit wichtigen und neuartigen Themen befassen, die mit-           telt. Zunächst wurde eine Auswahl an Stakeholdern bewertet
                                                                    unter entscheidend für die Zukunft unseres Unternehmens          und dann aus einer Longlist eine Shortlist erstellt.
     •   Data Security                                              sind. Wir beschränken diese »Communities« nicht auf die
     •   Managed Net Security                                       derzeit von uns angebotenen Dienstleistungen, sondern            DATAGROUP ist kontinuierlich über verschiedene Kommu-
     •   Kompromittierungsscanner                                   fördern den Innovationsprozess der Mitglieder, um laufend        nikationsmedien und auch im persönlichen Kontakt mit den
     •   Managed Mail Security                                      Impulse für ein innovatives Dienstleistungsportfolio zu ge-      unterschiedlichen Stakeholdergruppen im Austausch, darun-
     •   Security Information and Event Management                  ben. Eine wesentliche Stärke dieser Arbeitsform ist, dass sich   ter auch sehr intensiv zu ökonomischen, sozialen und öko-
     •   Immutable Backup                                           die »Communities« aus Mitgliedern verschiedener Tochter-         logischen Themen. Über diese fest etablierten Formate wird
     •   Vulnerability Management                                   gesellschaften und funktionsübergreifenden Fachleuten            sichergestellt, dass die Interessen der Stakeholder einem
                                                                    (Vertrieb, Technikexpert*innen, Geschäftsentwicklung usw.)       dynamischen Bewertungsprozess unterliegen.
     So können wir unserer Verantwortung als IT-Dienstleister für   zusammensetzen. Ein gutes Beispiel dafür ist die »Security
     Kunden gerecht werden, indem wir IT-Infrastruktur, -Syste-     Community« in unserem Unternehmen, die sich auf alle IT-         Im Rahmen von Gesprächen mit einzelnen Kunden und In-
     me und Daten aktiv schützen.                                   Sicherheitsthemen konzentriert. In den vergangenen Mona-         vestoren wurde das Anliegen hervorgebracht, künftig auch
                                                                    ten hat diese Arbeitsgruppe drei neue CORBOX-Services für        Daten zu CO₂-Emissionen zu veröffentlichen. Dieses An-
                                                                    unser Portfolio mitentwickelt, die auf dem Markt sehr erfolg-    liegen wird berücksichtigt und aktuell wird am Aufbau der
                                                                    reich sind und einen Beitrag zur Corporate Digital Responsi-     Strukturen innerhalb des Konzerns gearbeitet, die die Ver-
                                                                    bility von DATAGROUP leisten.                                    öffentlichung von Emissionswerten ermöglichen.

                                                                    DATAGROUP hat im Berichtsjahr zudem seine Beteiligung an
                                                                    dem Tochterunternehmen Cloudeteer erhöht und verstärkt
                                                                    mit nunmehr der Mehrheit der Anteile am Unternehmen die
                                                                    Kompetenz im strategisch wichtigen Technologie-Segment
                                                                    der Public-Cloud-Lösungen. Mit der erfolgreichen Einglie-
                                                                    derung des »Schnellboots« Cloudeteer in den DATAGROUP-
                                                                    Konzern und dem Erhalt ihrer individuellen Unternehmens-
                                                                    kultur eines Tech-Start-ups unterstreichen wir unseren
                                                                    Ansatz, neue Technologien selbst durch fundierte und hoch-
                                                                    wertige Ausbildungsprogramme, innovative Zusammenar-
                                                                    beit oder durch den Erwerb von innovativen Start-ups möglich
                                                                    zu machen.

14   Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance                                                                                                                                                                                                 Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance   15
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
Kommunikation über Meetings, Jour fixe, Webinare, E-Mails, Berichte, Newsletter

     wöchentlich

                                                                  Vorstandssitzungen

     monatlich                                                                                            alle 6 – 8 Wochen

                                      Jour fixe Vorstand – CISO¹                                                Top Management Meetings

     wöchentlich                      monatlich                         laufend

            GRC² Jour fixe              CSB³ und PPB⁴ Meetings                        DSB⁵                         laufend

     laufend

                                                   DATAGROUP-Tochtergesellschaften
                          Verbesserungsinitiativen, Projekte, Informationsveranstaltungen, Prozessoptimierung,
                                             Dokumentation, Schulungen, Sensibilisierung …

     ¹ Chief Information Security Officer ² Governance Risk Compliance ³ Corporate Security Board ⁴ Process Performance Board ⁵ Datenschutzbeauftragter

     Informationssicherheit und Datenschutz
     DATAGROUP ist ein IT-Service-Provider, d. h. wir liefern IT-Ser-             Daneben gibt es bei DATAGROUP das Process Performance                   Darüber hinaus arbeitet DATAGROUP mit White-Hat-­
     vices an unsere Kunden. Diese sind Kern unseres Geschäfts-                   Board (PPB), das für die Erarbeitung und Abstimmung von                 Hackern zusammen. Diese simulieren kontinuierlich für uns
     modells. Informationssicherheit ist für uns daher besonders                  Konzepten zur Servicesteuerung sowie für die Überprüfung                externe Angriffe. Mit verschiedenen Angriffstechniken ver-
     relevant und spielt eine Schlüsselrolle für unsere Kunden und                von ITSM-Prozessen zuständig ist. Es hat das Ziel, die opti-            suchen sie Schwachstellen zu ermitteln und sich so Privilegi-
     den Geschäftserfolg von DATAGROUP. Neben den IT-Services,                    male Qualität, Effektivität, Effizienz und Wirtschaftlichkeit im        en zu verschaffen, die im Falle eines realen Angriffs kritische
     die wir unseren Kunden zur Verfügung stellen, haben wir auch                 Unternehmen zu erreichen. Das Erstellen von Berichten zur               Unternehmenswerte gefährden würden. So identifizieren sie
     eine eigene interne IT, die wir nach denselben Prozessen und                 Servicesteuerung und Prozessausführung gehört ebenso zu                 Schwachstellen, bewerten die entstandenen Risiken und hel-
     Standards steuern. Durch den internationalen Standard ISO                    seiner Aufgabe wie die Vor- und Nachbereitung von Audits                fen uns, unsere Widerstandsfähigkeit gegen solche Angriffe
     20000 sind wir mit der höchstmöglichen ISO-Zertifizierung                    und Assessments und das ITSM-Verbesserungsmanagement.                   zu verbessern und ergänzen somit unser Security Operations
     für IT-Service-Management zertifiziert. Darüber hinaus ver-                                                                                          Center (SOC) beim Schutz unserer IT-Infrastrukturen sowie
     fügen wir über weitere Zertifizierungen aus dem Bereich                      Das zentrale IT-GRC-Team (IT Governance, Risk, Compliance)              bei der frühzeitigen Angriffserkennung und Etablierung wirk-
     Informationssicherheit, wie die ISO 27001 Zertifizierung.                    ist verantwortlich für die Erstellung, Einführung und Kontrol-          samer, schneller Abwehrmechanismen.
     Details zu den Zertifizierungen sind dem gleichnamigen Ab-                   le übergreifender IT-Richtlinien und interner Kontrollsysteme
     schnitt in diesem Bericht zu entnehmen.                                      und verantwortet die Definition von Zielen der Informations-            Wir haben ein für alle Mitarbeiter*innen verpflichtendes,
                                                                                  sicherheit. Ebenso werden aus diesem Team die Initiierung               konzernweites Schulungsprogramm mit einem Lernplan,
     Bei DATAGROUP ist ein umfassendes und effektives Infor-                      und Steuerung von Sicherheitsinitiativen und von IT-Sicher-             Wissensabfragen und Trainingsinhalten zu den Themen
     mationssicherheitsmanagementsystem etabliert. Zu diesem                      heitszertifizierungen, z. B. ISO 27001, übernommen.                     Informationssicherheit und Datenschutz etabliert, um die
     gehört auch das Corporate Security Board (CSB), das für die                                                                                          ebenfalls sehr wichtige Awareness aller Mitarbeiter*innen
     Beurteilung der aktuellen Situation hinsichtlich Informa-                    Unser Chief Information and Security Officer (CISO) berichtet           für IT-Security im Konzern fortwährend hochhalten zu kön-
     tionssicherheit, IT-sicherheitstechnischer Belange und IT-                   in direkter Linie an den Vorstand. Der CISO leitet die Sicher-          nen. Diese Maßnahme wird mit freiwilligen Veranstaltungen
     Risiken verantwortlich ist. Darüber hinaus gehört auch die                   heitsorganisation konzernübergreifend und überwacht in                  zum Thema IT-Security-Awareness unterstützt, wie Live-
     Erarbeitung und Abstimmung von Anforderungen und Um-                         enger Absprache mit den Verantwortlichen in den Tochter-                Hacking-Veranstaltungen.
     setzungsvorschlägen bezogen auf Prozesse und notwendige                      gesellschaften die Umsetzung der IT-Sicherheitsrichtlinien
     Vorkehrungen, um eine angemessene IT-Risikovorsorge zu                       und stellt so die notwendige Kontinuität sicher.
     erzielen, zu den Aufgaben des CSB.

16   Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance                                                                                                                                                                               Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance   17
Nachhaltigkeitsbericht 2023 - IT's that responsible.
•   ISO 9001
                                                                                           •   ISO 20000
                                                                                           •   ISO 27001 IT-Grundschutz
                                                                                           •   ISO 27001 native und ISO 27018
                                                                                           •   ISO 14001
                                                                                           •   IDW PS 951
                                                                                           •   ISAE 3402
                                                                                           •   Energieaudit DIN EN 16247-1
                                                                                           •   TSI.STANDARD V4.1 Level 3
                                                                                           •   TISAX
                                                                                           •   BSI C5

     Customer Privacy                                                  Zertifizierungen
     DATAGROUP betreibt ein ganzheitliches IT-Service-Manage-          Seit September 2012 ist DATAGROUP kontinuierlich ISO           und um die ISO/IEC 27018 mit Fokus auf den Schutz per-         jährlich nach dem international anerkannten Standard ISO
     ment, das im Kern ein zeitgemäßes Informationssicherheits-        20000-zertifiziert – die höchstmögliche ISO-Zertifizierung     sonenbezogener Daten in Cloud-Umgebungen erweitert. Die        27001 auditiert.
     managementsystem (ISMS) einschließt. Das DATAGROUP-               für professionelles IT-Service-Management. DATAGROUP           CORBOX Services und das dafür notwendige IT Operations
     ISMS wird für ausgewählte DATAGROUP-Gesellschaften und            unterzieht sich regelmäßig dem aufwendigen Prüfver-            Management der DATAGROUP Operations sind zusätzlich            Für den Finanzdienstleistungsmarkt mit seinen hohen
     Services gemäß ISO/IEC 27001 zertifiziert und um die ISO/         fahren, um die IT-Services nach industriellen Maßstäben        gemäß ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI)         und spezifischen Anforderungen verfügt DATAGROUP mit
     IEC 27018 mit Fokus auf den Schutz personenbezogener              zu belegen und ständig zu verbessern. Hierfür wird das         zertifiziert.                                                  den Tochtergesellschaften DATAGROUP BIT Düsseldorf,
     ­Daten in Cloud-Umgebungen erweitert. Das IT-Operations-          Management-System für den übergreifenden Geschäfts-                                                                           ­DATAGROUP BIT Hamburg und DATAGROUP BIT Oldenburg
      Management der DATAGROUP Operations ist zusätzlich ge-           prozess ­»DATAGROUP IT Service Management« jährlich in         Daneben ist DATAGROUP mit ausgewählten Tochtergesell-           über ein branchenerfahrenes Team aus Expert*innen für den
      mäß ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz (BSI) zer-        internen und externen Audits gemäß dem internationalen         schaften nach ISO 9001, ISO 14001, TISAX, TSI.Standard          IT-Betrieb im Banking- und Insurance-Bereich. Neben einer
      tifiziert. Sämtliche zentrale IT-Plattformen werden in einem     Standard ISO 20000 überprüft. Beinhaltet sind alle wesent-     V4.1 Level 3 zertifiziert und nach IDW PS 951, ISAE 3402 und    großen Bandbreite an IT-Services, die auf die speziellen An-
      sogenannten Colocation-Modell in gespiegelten Rechenzen-         lichen Services im Service-Katalog mit sämtlichen Prozessen    BSI C5 testiert.                                                forderungen dieser Branche zugeschnitten sind, verfügen die
      tren in Frankfurt und Düsseldorf betrieben. Die Data Center in   und Funktionen. Zuletzt wurde im Juli 2022 erfolgreich ein                                                                     Gesellschaften auch über Zertifizierungen aus dieser Bran-
      Frankfurt und Düsseldorf sowie alle DATAGROUP-Standorte          Überwachungsaudit mit der TÜV Süd Management Services          Sämtliche zentrale IT-Plattformen werden in einem so-           che, um auch im hochregulierten Finanzdienstleistungsbe-
      im Scope werden jährlich nach dem international anerkann-        GmbH durchgeführt.                                             genannten Colocation-Modell in gespiegelten Rechen-             reich neue Wachstumschancen weiter wahrnehmen zu können.
      ten Standard ISO 27001 auditiert. Das Management-System                                                                         zentren in Frankfurt und Düsseldorf betrieben. Hier mietet
      für den übergreifenden Geschäftsprozess »DATAGROUP IT            Alle CORBOX-Services basieren auf ISO 20000-zertifizierten     DATAGROUP Flächen bei Rechenzentrumsbetreibern mit
      Service Management« wird jährlich in internen und exter-         Prozessen nach ITIL® und folgen den Gütekriterien indust-      entsprechender Spezialkompetenz. Diese Rechenzentren
      nen Audits gemäß dem internationalen Standard ISO 20000          rieller Produktion. Damit profitieren Kunden von gleichblei-   verfügen über eine moderne Ausstattung in puncto Si-
      überprüft. Beinhaltet sind alle Services im Service-Katalog      bend hoher Prozessqualität, Servicequalität und Sicherheit     cherheit, Gebäudetechnik, Zugangskontrolle, Brandschutz
      mit sämtlichen Prozessen und Funktionen. Zuletzt wurde           und die Unternehmens-IT wird zum zuverlässigen und leis-       sowie Notstromversorgung und werden DATAGROUP als
      im September 2021 erfolgreich die Rezertifizierung mit der       tungsfähigen Produktionsmittel für den Geschäftserfolg.        komplettes Servicepaket zur Verfügung gestellt. Dies ver-
      TÜV Süd Management Services GmbH durchgeführt. Zur                                                                              mindert die Kapitalintensität des Geschäfts bei gleichzeitig
      weiteren Absicherung der Geschäftsrisiken besteht ein Ver-       Die Basis der CORBOX ist ein ganzheitliches IT-Service-        höchstmöglichem Standard bei der Basis-Infrastruktur der
      sicherungsschutz für Betriebsunterbrechungen im eigenen          Management, das im Kern ein zeitgemäßes Informations-          Data Center. DATAGROUP betreibt in diesen Rechenzent-
      Unternehmen sowie bei Kunden, der turnusmäßig durch das          sicherheitsmanagementsystem (ISMS) einschließt. Das            ren die eigene Hard- und Software für die CORBOX-Servi-
      Management auf seine Angemessenheit überprüft wird.              DATAGROUP-ISMS wird für ausgewählte DATAGROUP Ge-              ces. Die Data Center in Frankfurt und Düsseldorf sowie alle
                                                                       sellschaften und Services gemäß ISO/IEC 27001 zertifiziert     ­DATAGROUP-Standorte im Scope werden unter anderem

18   Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance                                                                                                                                                                                Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Governance   19
Menschen bei DATAGROUP
     19 Jahre Karriere bei DATAGROUP

                                                                                                                                                                           »Dass wir als Geschäftsführer
                                                                                                                                                                           das Unternehmen und unsere
                                                                                                                                                                           Kunden so gut kennen, kommt
                                                                                                                                                                           uns eindeutig zugute.
                                                                                                                                                                           Wir haben teils jahrelange
                                                                                                                                                                           Kundenbeziehungen und auch
                                                                                                                                                                           innerhalb des Unternehmens
                                                                                                                                                                           sind wir sehr gut vernetzt.«
                                                                                                                                                                           Jan-Hendrik Wöltjen

     KAI-OLE KIRSTEN UND JAN-HENDRIK WÖLTJEN: VON                   Die Karriere der beiden verlief stets im Tandem, auch wenn      Schließlich wurden beide Co-Geschäftsführer in Bremen. Im-       Nach 19 Jahren im Unternehmen sind beide weiter von der
     BERUFSEINSTEIGERN ZU GESCHÄFTSFÜHRERN                          beide unterschiedliche Schwerpunkte legten, die ihnen nun       mer wenn sie im Laufe ihrer Karriere den nächsten Schritt ge-    Strategie überzeugt und freuen sich darauf, die Zukunft als
                                                                    als Geschäftsführer zugutekommen. »Ich habe im Vertrieb         macht haben, war der Übergang jedes Mal spannend und von         Geschäftsführer mitzugestalten. »Wir sind in engem Aus-
     19 Jahre in einem Unternehmen sind eine beachtliche Zeit.      angefangen und mich dann in Richtung Projektmanagement          neuen Herausforderungen geprägt. »Dass wir als Geschäfts-        tausch mit unseren Kunden und schauen, wo sie und der
     Zeit, in der DATAGROUP sich kontinuierlich zu einem Power-     entwickelt«, erzählt Kai-Ole. »Es war sehr spannend, die vie-   führer das Unternehmen und unsere Kunden so gut kennen,          Markt sich hin entwickeln«, so Jan-Hendrik. »Viele stehen
     house der deutschen IT-Dienstleister entwickelt hat. Diese     len Professionalisierungs- und Reifegrade in diesem Bereich     kommt uns eindeutig zugute. Wir haben teils jahrelange           vor der Herausforderung, die zu ihnen passende IT-Strate-
     Entwicklung miterlebt und mitgestaltet haben Jan-Hendrik       mitzumachen und die unterschiedlichsten Kunden kennenzu-        Kundenbeziehungen und auch innerhalb des Unternehmens            gie zu entwickeln: Mache ich das noch selbst oder gehe ich
     Wöltjen und Kai-Ole Kirsten, die seit 2021 Geschäftsführer     lernen und unterstützen zu können.«                             sind wir sehr gut vernetzt«, erklärt Jan-Hendrik. Gleichzeitig   mit DATAGROUP den Weg in die Cloud? Unsere Aufgabe als
     von DATAGROUP in Bremen sind.                                                                                                  sind die Verantwortung und der Fokus als Geschäftsführer         Geschäftsführer ist es, die Vorteile unseres CORBOX-Port-
                                                                    Jan-Hendrik hingegen hat eine technische Ausbildung ab-         natürlich ein anderer. »Mit jedem Karriereschritt übernimmt      folios auf unseren Markt herunterzubrechen. IT ist nie ein
     Angefangen haben beide als Auszubildende bei messer-           solviert und zu Beginn vor allem viel im Bereich klassisches    man mehr Verantwortung, muss aber gleichzeitig auch im-          Selbstzweck, es geht klar darum, dass unsere Kunden Vor-
     knecht, einem Traditionsunternehmen im Norden, das jedoch      Systemhaus gearbeitet, bevor er sich dazu entschied, die        mer unternehmerischer denken, der Fokus wird also weiter.        teile gewinnen.«
     während ihrer Ausbildung immer mehr in Schieflage geriet       Perspektive zu wechseln und zuerst in den Bereich Pre-Sa-       Das ist durchaus eine Herausforderung, wenn man so lange
     – bis es von DATAGROUP akquiriert wurde. Seitdem haben         les einzusteigen und später die Leitung Consulting zu über-     und mit so viel Herzblut dabei ist wie wir: Das Operative los-   Kai-Ole ergänzt: »Die Beratungsleistung wird immer wich-
     beide Karriere bei DATAGROUP gemacht. »Wir haben beide         nehmen. »Ich schätze an DATAGROUP besonders, dass man           zulassen und sich eher auf das Gesamtbild zu fokussieren«,       tiger. Es ist entscheidend, proaktiv zu sein, individuell auf
     den Sprung vom klassischen Systemhaus in die Service-Pro-      sich als Mitarbeiter*in entwickeln kann, über die Grenzen       erklärt Kai-Ole.                                                 jeden einzelnen Kunden einzugehen, die Eigenheiten der
     vider-Welt erlebt. Es war sehr spannend, unser Kernportfolio   des eigenen Fachbereichs hinaus, aber auch über regionale                                                                        jeweiligen Branchen zu verstehen und die Lösung entspre-
     CORBOX mitaufzubauen, in die Mannschaften zu tragen und        Grenzen hinweg. Wenn man Lust auf ein Thema hat, dann tut                                                                        chend anzupassen. Partnerschaft auf Augenhöhe ist für uns
     die rasante Entwicklung des Unternehmens mitzuerleben          DATAGROUP alles dafür, Perspektiven für den oder die Mit-                                                                        kein Slogan, sondern etwas, das wir aktiv leben.«
     und zu gestalten«, so Jan-Hendrik.                             arbeiter*in zu schaffen und ihn oder sie zu fördern«, erklärt
                                                                    Jan-Hendrik.                                                                                                                     Kai-Ole Kirsten und Jan-Hendrik Wöltjen sind Geschäftsführer
                                                                                                                                                                                                     von DATAGROUP in Bremen.

20   Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Menschen bei DATAGROUP                                                                                                                                                      Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Menschen bei DATAGROUP   21
Soziales

     Inhalt
     25   Ethik und Integrität
     26   Personalkennzahlen zur Belegschaft
     28   Career Box: Einstieg und Karriere bei DATAGROUP
     30   Mitarbeiterbefragungen
     31   Kundenzufriedenheit
     31   Menschenrechte
     32   Diversity und Chancengleichheit
     32   Maßnahmen zur Steigerung der Arbeitgeber-Attraktivität
     34   Spenden, Förderungen, Unterstützung und wohltätige Zwecke

22                                                                    23
Ethik und Integrität

                            Nachhaltiges und verantwortliches Wachstum und eine auf         Wir halten die Anforderungen an unsere Lieferanten in ei-
                            einem starken Wertefundament gegründete Unternehmens-           nem »Supplier Code of Conduct« fest. Dieser deckt folgende
                            führung zeichnen D­ ATAGROUP seit Gründung des Unterneh-       ­Aspekte ab:
                            mens vor 40 Jahren aus. Wir bekennen uns zu den Prinzipien
                            des Global Compacts der Vereinten Nationen, zu den Allge-      •    Anerkennung von Menschenrechten
                            meinen Menschenrechten und den Konventionen der Inter-         •    Verbot von Kinderarbeit und Zwangsarbeit
                            national Labour Organization. Wir erwarten dies ebenso von     •    Sicherheit, Arbeits- und Gesundheitsschutz
                            all unseren Lieferanten.                                       •    Vermeidung von Diskriminierung sowie Schaffung von
                                                                                                 Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion
                            Wir optimieren laufend unser unternehmerisches Handeln         •     Faire Arbeitszeit und faire Entlohnung
                            und unsere Produkte und Dienstleistungen im Sinne der          •     Vereinigungsfreiheit und Kollektivverhandlungen
                            Nachhaltigkeit. Im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes müs-    •     Schutz der Umwelt
                            sen auch unsere Lieferanten hierzu beitragen.                  •     Verantwortungsvoller Umgang mit Gefahrstoffen
                                                                                           •   Reduzierung von Ressourceneinsatz, Abfall und Emissionen
                            Daher erwarten wir von unseren Lieferanten (einschließlich     •     Fairer Wettbewerb
     IT’s for the people.   ihrer Organe, Mitarbeiter*innen, Repräsentant*innen, Sub-      •     Verhindern von Korruption und Bestechung
                            unternehmer und Vertriebspartner), dass sie alle anwendba-     •     Vermeiden von Interessenkonflikten
                            ren inländischen und ausländischen Rechtsvorschriften ein-     •     Keine Geldwäsche
                            halten und Handlungen vermeiden, die dazu führen könnten,
                            dass ­DATAGROUP oder ein mit D   ­ ATAGROUP verbundenes        Ergänzend dazu bestehen im Konzern auch durch ISO 14001
                            Unternehmen gegen geltendes Recht verstößt oder nach           zertifizierte weiterführende Policies und Richtlinien³.
                            geltendem Recht bestraft werden kann.                          Zu diesen gehören ein Mitarbeiter-Code-of-Conduct,
                                                                                           Compliance-Richtlinien inklusive Richtlinien zu Arbeitssi-
                                                                                           ­
                                                                                           cherheit und Gesundheit, zu Nachhaltigkeit und gesellschaft-
                                                                                           licher Verantwortung, zu Zahlungsempfängern, zu Umgang
                                                                                           mit Geschenken, zu Unterhaltung und Reisen, zu wohltätigen
                                                                                           Spenden, zum Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern,
                                                                                           zum Abfallmanagement sowie zu Qualitätspolitik und Um-
                                                                                           weltpolitik.

                                                                                          ³ Die über den Lieferanten-Code-of-Conduct hinausgehenden Policies
                                                                                            sind noch nicht flächendeckend in allen Gesellschaften ausgerollt. Die
                                                                                            darin beschriebenen Grundsätze werden jedoch von Mitarbeiter*innen
                                                                                            und insbesondere Führungskräften im Rahmen der konzernweiten
                                                                                            Zusammenarbeit bereits heute im Konzern gelebt.

24                                                                                                                          Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Soziales   25
Personalkennzahlen zur Belegschaft zum 30.09.2022

        3.117                                  202                              8,7
                                                                                Jahre
                                                                                                              88
        Gesamtzahl der                         Azubis und Studierende           Durchschnittliche             Anzahl Mitarbeiter*innen
        Mitarbeiter*innen                                                       Betriebszugehörigkeit         mit Behinderung⁴

        06
        Top Management
                                               54
                                               Nationalitäten
                                                                                115
                                                                                 Männer 60 %    Frauen 40 %
                                                                                                              536 €
                                                                                                                pro Mitarbeiter*in

        Frauen in                              Internationalität                Mitarbeiter*innen in          Ausgaben für Schulungen
        Führungspositionen                     der Belegschaft                  Elternzeit                    und Weiterbildungen

                20 %
                  50 Jahre

        Altersstruktur

     ⁴ Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen in Deutschland sind
       Mitarbeiter*innen nicht verpflichtet ein Handicap offenzulegen, daher
       gehen wir von einem höheren Wert in unserer Belegschaft aus.

26    Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Soziales                                                                                             Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Soziales   27
»Über dem Thema ›Menschen bei
                                                                                                                                                                          ­DATAGROUP‹ steht für uns immer die
                                                                                                                                                                           Idee des beruflichen Lebenspartners.
                                                                                                                                                                           Wir möchten die Mitarbeiter*innen auf
                                                                                                                                                                           ihrem persönlichen Weg durch ver-
                                                                                                                                                                           schiedene Lebensphasen begleiten.«
                                                                                                                                                                          Dr. Sabine Laukemann

     Career Box: Einstieg und Karriere bei DATAGROUP
     Bei DATAGROUP steht über dem Thema »Mensch« immer die             offenstehen. Die Career Box ist damit elementarer Baustein für    ­ arrierewege oder die vermeintlich falsche Qualifikation gibt
                                                                                                                                         K                                                                 len Rolle von D
                                                                                                                                                                                                                         ­ ATAGROUP, gibt es als etabliertes Angebot die
     Idee des »beruflichen Lebenspartners«, da wir unsere Mit-         die Erhaltung und laufende Weiterentwicklung der Leistungs-       es für uns nicht – wer motiviert ist und sich für IT interes-     »Meisterschmiede«. In rund zehn Monaten bietet ein mit re-
     arbeiter*innen auf deren persönlichen Wegen durch die ver-        fähigkeit des Unternehmens. Mit ihrer Einführung wurde das        siert, dem stehen bei D ­ ATAGROUP die Türen weit offen. Das      nommierten Hochschulen in der Region Stuttgart entwickeltes
     schiedenen Lebensphasen begleiten und möglichst lange zu-         Portfolio der individuellen Entwicklungsmöglichkeiten bei         beweisen auch unsere zahlreichen Quereinsteiger*innen.            Curriculum optimale Schulungsinhalte, um fit zu werden für
     sammenarbeiten möchten.                                           ­DATAGROUP auch weiter ausgebaut – sowohl für Mitarbei-           Auf den Einstieg bei ­DATAGROUP kann eine Fachkarriere fol-       diese besonders herausfordernden Rollen im Unternehmen.
                                                                        ter*innen auf dem Pfad der Fach- als auch auf der Führungs-      gen. Hierfür stehen zahlreiche Qualifikationsangebote zur Ver-
     Für die Spitzenposition von DATAGROUP im IT-Markt braucht          laufbahn. Neu im Jahr 2022 ist außerdem ein Seminarangebot,      fügung, zum Beispiel Schulungs- und Weiterbildungsangebo-         Ganz unabhängig von Werdegang und aktueller Position bei
     es heute, morgen und übermorgen motivierte Macher*innen,           das bei der Entscheidung unterstützt, welcher der beiden Pfa-    te, Zertifizierungen oder auch ein berufsbegleitendes Studium.    ­DATAGROUP: Wichtiges Konstruktionsprinzip der Career Box
     Expert*innen und Entscheider*innen. Nur mit exzellenten Mit-       de für die oder den Einzelnen das richtige ist. Wichtig dabei:   Ein besonderes Angebot von D  ­ ATAGROUP ist die ­DATAGROUP        ist auch, dass die Flügel durchlässig sind, also Wechsel zwi-
     arbeiter*innen kann ­DATAGROUP herausragende IT-Services           Beide Entwicklungswege sind bei ­DATAGROUP gleich wichtig        Akademie. So kann man sich beispielsweise in der C    ­ ORBOX      schen Fach- und Führungskarriere möglich sind. Außerdem:
     und -Lösungen anbieten und vertrauensvoller Ansprechpart-          und wertig.                                                      Akademie über mehrere Monate hinweg und mit umfangrei-             Nur weil eine Aufgabe, der Arbeitszeitumfang oder ein Arbeits-
     ner auf Augenhöhe für die Kunden sein. Der Wettbewerb der                                                                           chem Curriculum zur/zum Spezialist*in für das Kernprodukt der      ort nicht mehr passen, müssen sich die Wege nicht trennen.
     Arbeitgeber um IT-Spezialist*innen und IT-affine Menschen ist     »Dein Weg zu uns« steht in der Career Box für die vielfältigen    ­DATAGROUP ausbilden lassen. Dabei stehen die Schwerpunkte
     jedoch stark und verschärft sich weiter, Stichwort Fachkräf-      Einstiegsmöglichkeiten bei D ­ATAGROUP. Ins Unternehmen            Sales Management, Service Management oder Transition Ma-
     temangel. Laut Branchenverband Bitkom waren Ende 2021             starten ist klassisch möglich mit einem Direkteinstieg auf         nagement zur Auswahl, die für die Arbeit nah am Markt und am
     knapp 100.000 freie Stellen in der IT-Branche in Deutschland      ausgeschriebene Stellen oder mit einer Initiativbewerbung.         Kunden in verschiedenen Rollen qualifizieren.
     unbesetzt. Wir arbeiten jeden Tag daran, als Arbeitgeberin at-    Außerdem gibt es verschiedene Ausbildungsangebote wie
     traktiv zu sein und zu bleiben. Dafür wurde 2022 die Career Box   das Duale Studium oder eine Berufsausbildung, zum Bei-            Auch auf der Führungslaufbahn steht ein Strauß an Angeboten
     bei ­DATAGROUP entwickelt. Analog zu unserem Kernprodukt,         spiel zur/zum Fachinformatiker*in mit Fachrichtung Digitale       bereit, die die Menschen bei ­DATAGROUP auf diesem Weg för-                                 Career Box:
     der ­CORBOX, gibt sie den vielfältigen Einstiegs- und Entwick-    Vernetzung. Studierende können ­  DATAGROUP in Praktika,          dern. Für Mitarbeiter*innen, bei denen eine erste Führungsrolle                            datagroup.de
     lungswegen einen klaren Rahmen und Übersichtlichkeit bei          Werkstudierendentätigkeit oder bei Abschlussarbeiten ken-         auf Teamleiter*innen-Ebene kurz bevorsteht oder die eine sol-
     den Angeboten.                                                    nenlernen – gerne mit einer Übernahme nach Abschluss des          che kürzlich angetreten haben, gibt es das Bootcamp. Es ver-
                                                                       Studiums. Ein weiteres, besonderes Einstiegsangebot sind die      mittelt die Basics rund um Führung. In der Talent Community
     Die Career Box fasst die Wege für Menschen zu und bei             Java- und SAP-Akademien, wo sich IT-Fachkräfte oder IT-af-        steht das unternehmensweite Netzwerken rund um das Thema
     ­­DATAGROUP zusammen. Ihre drei Flügel zeigen, welche unter-      fine Quereinsteiger*innen in wenigen Monaten zu Java- oder        Führung im Vordergrund, zum Beispiel in interaktiven und co-
     schiedlichen Einstiegsmöglichkeiten es gibt und welche Ent-       SAP-Expert*innen ausbilden lassen können. Im Anschluss            kreativen Workshops. Für den Weg in das Top-Management,
     wicklungspfade im Unternehmen als Fach- oder Führungskraft        ist eine Übernahme von D   ­ ATAGROUP garantiert. Krumme          z. B. als Geschäftsführer*in oder in einer konzernweit zentra-

28   Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Soziales                                                                                                                                                                                            Nachhaltigkeitsbericht 2023 | Soziales   29
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