ONBOARDING GUIDE DAS JUBILÄUM 20 - DRG-Forum 2022
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18. | 19. März 2021
ONBOARDING
GUIDE
20
DAS JUBILÄUM
JAHRE
drg-forum.de
ONBOARDING GUIDE LERNEN SIE DIE EVENT-PLATTFORM KENNEN Inhalt LERNEN SIE DIE EVENT-PLATTFORM KENNEN 3 TECHNISCHE RAHMENBEDINGUNGEN 4 BASICS AUDIO 5 BASICS ON/OFF 5 BASICS SCHNELLIGKEIT 5 IHR WEG ZUR EVENT-PLATTFORM 6 DIE LOBBY 7 IHR PROFIL 8 SEITEN-NAVIGATION 9 WIE FUNKTIONIERT … 13 FORMATE 14 KONTAKT 15 Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 2
LERNEN SIE DIE EVENT-PLATTFORM KENNEN Liebe Teilnehmer, am 18. und 19. März 2021 ist es soweit und das DRG-FORUM findet zum 20. Jubiläum erstmals vollständig digital statt. Damit Sie sich an den Veranstaltungstagen ausschließlich auf das Programm, den Austausch mit anderen Teilnehmern und unseren Referenten sowie den Besuch unserer Aussteller konzentrieren können, möchten wir Ihnen folgende Möglichkeiten zum Kennenlernen der Plattform sowie Funktionen für eine reibungslose Teilnahme empfehlen. 1. Anmeldedaten bestätigen Loggen Sie sich bereits vor dem 18. März einmal in Ihren Account ein. Die dabei verwendete E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort garantieren Ihnen einen direkten Zugang zur Event-Plattform. HIER klicken für die Überprüfung Ihrer Zugangsdaten bzw. die Vergabe eines Passwortes. Eine detaillierte Beschreibung hierzu finden Sie auf Seite 5 "Ihr Weg zur Event-Plattform". 2. Plattform vorab kennenlernen Wenn Sie Zeit und Lust haben, laden wir Sie am 12. März von 12.00 Uhr bis 16.00 Uhr für den ersten Besuch der Event-Plattform ein. Verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von unserer Event-Plattform, der Anmeldung zu den Programmpunkten und den Aktionen an den Ständen unserer Aussteller. 3. Die wichtigsten Punkte im Überblick Dieser Onboarding-Guide stellt Ihnen die wichtigsten Funktionen und die dafür notwendigen Voraussetzungen vor. Tipp: Loggen Sie sich an den Veranstaltungstagen nicht erst kurz vor Beginn des Programms ein. Sie schonen damit Ihre Nerven und vermeiden dadurch längere Zugriffszeiten. Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 3
TECHNISCHE RAHMENBEDINGUNGEN
Teilnahme am DRG-FORUM | DIGITAL:
Empfohlene Browser: Chrome, Firefox, Edge
Geräte: PC/Mac, Tablet und Handy
Eingeschränkte Benutzbarkeit mit Internet Explorer 11
Teilnahme an einer LIVESESSION:
Empfohlene Browser:
Mobil (Tablet, Handy): Chrome, Firefox
PC/Mac: Chrome, Firefox, Edge
Alternativ kann eine App heruntergeladen werden (PC/Mac, Android, iOS)
Bandbreite: Mindestens 1 MBit/s Downstream
CHATIQUETTE
Halten Sie Ihr Mikrofon in Gruppenräumen stumm –
bitte schalten Sie es erst ein, wenn Sie zur Gruppe sprechen.
Lassen Sie andere Teilnehmer Ihre Aussagen beenden.
Stellen Sie Fragen per Chat oder heben Sie Ihre Hand, wenn Sie eine
Anmerkung haben. Sie werden aufgefordert, das Wort zu ergreifen.
VIELEN DANK
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BASICS AUDIO
Benutzen Sie einen Kopfhörer
oder In-Ear mit Mikrofon für
eine bessere Audioqualität.
Ist dies nicht möglich, sollten Sie Ihre
integrierten Lautsprecher möglichst
leise einstellen. So vermeiden Sie
ein störendes Echo.
BASICS ON/OFF
Wenn Sie nicht die aktuell sprechende Person sind,
schalten Sie Ihr Mikrofon bitte aus.
Achten Sie darauf es bei Bedarf wieder einzuschalten.
BASICS SCHNELLIGKEIT
| Eine stabile und leistungsstarke Internetanbindung
mit mindestens 6 Mbit Download und 6 Mbit Upload wird empfohlen.
Falls möglich, empfehlen wir einen kabelgebundenen Anschluss
ans Internet statt der WLAN-Verbindung.
| Internetbrowser-Empfehlung ist Google Chrome und
Mozilla Firefox in den aktuellsten Versionen.
| Bitte schließen Sie alle Updates an Ihrem Rechner möglichst
am Vortag ab. Dazu gehört neben dem Videokonferenz-Tool
auch die neueste Version eines der o.g. Browser.
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IHR WEG ZUR EVENT-PLATTFORM Die Event-Plattform erreichen Sie grundsätzlich aus Ihrem Account auf drg-forum.de. Das gilt auch, wenn Sie bspw. während der Veranstaltung aus Versehen Ihren Browser schließen und sich neu einloggen müssen. 1. Geben Sie drg-forum.de in Ihrem Browser ein und klicken Sie dann auf „Login“. Alternativ können Sie auch HIER klicken. 2. Geben Sie nun Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Hinweis: Verwenden Sie unbedingt die E-Mail-Adresse, die Sie während des Ticketkaufs angegeben haben. Ihr Passwort haben Sie während des Kaufs Ihres Tickets vergeben. Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf „Passwort vergessen?“ und vergeben Sie ein neues Passwort. Wichtig: Auch hier müssen Sie die E-Mail-Adresse eingeben, die während des Ticketkaufes verwendet wurde. 3. Haben Sie sich erfolgreich eingeloggt, sehen Sie oben im Kopf der Navigation unseren goldenen Button "Zum Live-Event" (erscheint nur am 18. und 19. März). Sobald Sie diesen anklicken, betreten Sie das DRG-FORUM | DIGITAL. Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 6
DIE LOBBY Während der ersten Anmeldung werden Sie automatisch zur Lobby geleitet. Hier erhalten Sie einen kurzen Überblick über die wichtigsten Inhalte der Event-Plattform und den empfohlenen ersten Schritten. Die Lobby finden Sie während des gesamten Events in der Seiten-Navigation. Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 7
IHR PROFIL Vervollständigen Sie Ihre Profilinformationen, um Ihre digitale Visitenkarte mit den wichtigsten Informationen zu befüllen. Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 8
SEITEN-NAVIGATION
Die Navigation ist Dreh- und Angelpunkt Ihrer Aktivitäten innerhalb des DRG-FORUM | DIGITAL
und bringt Sie zu den folgenden Inhalten.
7.1 INFOSTAND
7.2 AUSSTELLER
7.3 TIMELINE (PROGRAMM)
7.4 COFFEETALKS (NETWORKING)
Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 97.1 INFOSTAND Am Infostand beantworten wir Ihre Fragen zum Programm, zur Plattform usw. Auf dem Display rechts finden Sie die jeweiligen Ansprechpartner zu Ihren Fragen. Über dem Counter befindet sich der Chat, hier können Sie den zu Ihrer Frage passenden Mitarbeiter auswählen und per Text- oder Video-Chat ansprechen (siehe auch S. 12 | Text- und Video-Chat). Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 10
7.2 AUSSTELLER
Unsere Aussteller haben nicht nur das Programm aktiv mitgestaltet, sondern bieten Ihnen an ihren Ständen
weiterführende Inhalte als Ergänzung zu den Programmpunkten, verschiedene Aktionen (siehe im Folgenden)
und stehen Ihnen für einen persönlichen Kontakt zur Verfügung.
AKTIONEN DIE SIE NICHT VERPASSEN SOLLTEN!
Unsere Partner haben eine Vielzahl von Aktionen an ihren Ständen für Sie vorbereitet. Ob iPad zur Verlosung,
Überraschungspaket oder exklusive Mehrwerte für Ihr Unternehmen, es erwarten Sie Preise im Wert
von bis zu 20.000 Euro.
Achten Sie auf die Logos unserer Partner: Sehen Sie eines oder mehrere der folgenden Icons darunter,
erwartet Sie mindestens eine besondere Aktion am Stand.
ICATION Spaß am Stand
ICATION
ICATION Sie werden nicht glauben, wie viel Spaß Sie in weniger als 2 Minuten haben können.
Achten Sie auf dieses Icon.
Gewinnspiel/Verlosung
NNSPIEL Fordern Sie Ihr Glück heraus und Sie werden nicht enttäuscht werden.
NNSPIEL
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Sehen Sie dieses Icon, ist Ihr Gewinn nur einen Klick entfernt.
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E-AWAY Was wäre eine Veranstaltung ohne die vielen Möglichkeiten, sich mit Kulis, Blöcken
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E-AWAY und all den Sachen, die jeder haben möchte, aber niemand braucht, einzudecken.
Entdecken Sie dieses Icon, schicken Ihnen unsere Partner all das nach Hause.
Exklusiv
ONTENT
ONTENT Sie waren schon immer an einem kostenpflichtigen oder limitierten Angebot interessiert, aber
ONTENT Sie hatten keine Möglichkeit, es in Anspruch zu nehmen? Unsere Partner öffnen ihre Tresore
und freuen sich auf Sie. Trägt ein Ausstellerlogo dieses Icon, lohnt sich ein Besuch am Stand.
Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 117.3 TIMELINE (PROGRAMM) Von hier aus erreichen Sie die Programmpunkte. Die Timeline zeigt Ihnen immer die nun noch folgenden Programmpunkte an. Klicken Sie auf „Teilnehmen“ registriert die Plattform Sie für diesen Programmpunkt und schickt Ihnen 30 Min. vor Beginn automatisch eine Erinnerung. Natürlich können Sie sich jederzeit für andere Programmpunkte entscheiden. 7.4 COFFEETALKS (NETWORKING) An unseren Coffeetalks können max. 30 Personen gleichzeitig teilnehmen. Die Räume dienen dem unabhän- gigen Austausch oder zufälligen Treffen anderer Konferenzteilnehmer. Alle Coffeetalk-Räume sind durchgehend von 11.00 Uhr bis 17.30 Uhr geöffnet. Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 12
WIE FUNKTIONIERT …
... TEXT- UND VIDEO-CHAT
Um mit anderen Teilnehmern oder den Ausstellern zu kommunizieren, steht Ihnen
ein Text- und Video-Chat zur Verfügung.
1. Unten rechts befindet sich Ihre Chat-Übersicht,
in der alle Ihre Chats aufgelistet sind.
2. Klicken Sie auf eine hier hinterlegte Person,
können Sie am unteren Ende eine Text-Nachricht verschicken
oder mit einem Klick auf die drei Punkte
einen Video-Chat beginnen
bzw. Ihre Visitenkarte teilen.
3. Möchten Sie mit einem Aussteller kommunizieren, klicken Sie am Counter
einfach auf das Bild eines Mitarbeiters mit grünem Kreis.
Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 13FORMATE
STAGE 1 | STUDIO-TALK
Im TV-Studio produzieren und streamen wir live die Formate für Stage 1.
Unsere hochkarätigen Referenten nehmen in Talk- und Diskussionsrunden,
Streitgesprächen etc. Stellung zu den aktuellen Top-Themen und stellen sich den Fragen
der Teilnehmer.
STAGE 2–4 | SESSIONS
Im Hauptprogramm des DRG-FORUM | DIGITAL beleuchten wir die Krankenhaus-
und Pflegemanagementthemen 2021. Referenten aus dem Gesundheitssystem
geben Einblicke in aktuelle Entwicklungen sowie erfolgreiche Projekte und
stehen Ihnen Rede und Antwort.
G-STAGE | PLATIN- & GOLD-SESSIONS
Die Gold-Stage bietet Ihnen exklusiven Zugang zu Informationen und Konzepten.
Hier werden Themen aus den Sessions aufgenommen und in praxisrelevante
Szenarien übersetzt.
DEEP DIVES
Ihre Fragen sind unbeantwortet geblieben? In unseren Deep Dives diskutieren Sie
Ihre Sichtweise mit ausgewählten Referenten aus unseren Sessions.
AUSSTELLUNG
An den virtuellen Ständen unserer Partner erwarten Sie spannende Aktionen,
auf das Programm abgestimmte Informationen zur Vertiefung von praxisrelevanten
Fragestellungen, vielfältige Interaktionsmöglichkeiten und natürlich kostenlose Kugelschreiber.
NETWORKING
Auf digitalen Events fehlt das Networking? Wir zeigen Ihnen, dass es auch anders geht.
Neben digitalen Kaffeegesprächen, 1:1-Chats und Q&A-Sessions bietet das DRG-FORUM
anlass- und themenbezogen Raum für Diskussionen in privater Runde oder kleinen Gruppen.
Bibliomed Medizinische Verlagsgesellschaft mbH | Melsungen 14KONTAKT
Technischer Support zum Login
Besuchen Sie drg-forum.de und nutzen Sie unseren Live-Chat.
Unser Support-Team hilft Ihnen gerne weiter.
Fragen nach dem Login?
Besuchen Sie uns am Infostand. Ob Fragen zum Programm,
von Ausstellern oder zur Technik, hier wird Ihnen geholfen.
Bibliomed Medizinische
Verlagsgesellschaft mbH
Stadtwaldpark, Haus 10
Todi-Allee
34212 Melsungen
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