VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University

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VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
VBLspezial
für Beschäftigte

Januar 2017                                              Sehr geehrte Damen und Herren,

Befristete wissenschaftliche                             Beschäftigte im öffentlichen Dienst erhalten nach dem Tarifvertrag
Tätigkeit an Hochschulen oder                            Altersversorgung (ATV) eine betriebliche Altersversorgung. Der
Forschungseinrichtungen im                               Arbeitgeber versichert seine Mitarbeiter deshalb in der Pflichtver-
Tarifgebiet West.                                        sicherung (VBLklassik) bei der VBL. Für Beschäftigte in Wissen-
                                                         schaft und Forschung gibt es aber eine Sonderregelung. Sie wer-
                                                         den typischerweise nur für kurze Zeiträume eingestellt und haben
Inhalt                                                   häufig keine Möglichkeit, die in der VBLklassik für einen Renten­
                                                         anspruch erforder­liche Wartezeit zu erfüllen.
1  Wahlmöglichkeit innerhalb
   der Zusatzversorgung.                                 Darum können sich die Beschäftigten unter bestimmten Voraus-
2 Entscheidung für die VBLklassik.                       setzungen von der VBLklassik befreien lassen. In diesen Fällen
3 Entscheidung für die VBLextra.                         haben die Arbeitgeber stattdessen eine zusätzliche Altersvorsorge
4 Entscheidungshilfe für Beschäftigte                    in der freiwilligen Versicherung, der VBLextra, zu begründen. Vor-
   im Tarifgebiet West.                                  teil: Aus dieser Versicherung können Rentenleistungen auch ohne
5 Zusätzliche Altersvorsorge                             Erfüllung einer Wartezeit in Anspruch genommen werden.
   durch Eigenbeiträge.
6 Hinweise zum Rentenbezug.                              Unsere VBLspezial stellt für Sie die wichtigsten Informationen zu
7	Änderungen im Beschäftigungs­                         der Sonderregelung nach § 2 Absatz 2 ATV zusammen. Hier er-
   verhältnis.                                           fahren Sie insbesondere,
8 Kontakt zur VBL.                                        	 unter welchen Voraussetzungen eine Wahlmöglichkeit
                                                             zwischen der VBLklassik und der VBLextra besteht,
                                                          	 welche Unterschiede zwischen diesen Versicherungen
                                                             für Ihre Entscheidung relevant sind und
                                                          	welche Besonderheiten bei einer späteren Änderung im
                                                             Beschäftigungsverhältnis beachtet werden sollten.
Impressum
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder        Unser Beratungsteam steht Ihnen bei Fragen rund um das
Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.                   Thema betriebliche Altersversorgung zur Verfügung.
Telefon 0721 155-0, Telefax 0721 155-666
info@vbl.de, www.vbl.de
                                                         Mit besten Grüßen
Verantwortlich für den Inhalt: Hauptamtlicher Vorstand
der VBL, Redaktion: Frank Fürniß

                                                         Claus-Jürgen Rissling, Abteilungsleiter Kundenmanagement

VBLspezial 04                                            Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die Verwendung männlicher und
                                                         weiblicher Formulierungen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten
                                                                                                                                        1
                                                         gleichermaßen für beiderlei Geschlecht.
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
1   Wahlmöglichkeit innerhalb                                                     Sofern die erforderlichen Voraussetzungen vorliegen,
    der Zusatzversorgung.                                                         werden Sie von Ihrem Arbeitgeber in der VBLextra ange-
                                                                                  meldet und erhalten später aus dieser Versicherung Ihre
Sie haben einen zeitlich befristeten Arbeitsvertrag als                           betriebliche Altersversorgung.
Beschäftigter mit einer wissenschaftlichen Tätigkeit an
einer Hochschule oder Forschungseinrichtung unter-                                Bei einer Entscheidung zwischen der VBLextra und der
zeichnet. Sofern aufgrund der befristeten Beschäftigung                           VBLklassik sind also zwei unterschiedliche Punkte zu
die erforderliche Wartezeit für eine Betriebsrente aus                            prüfen:
der VBLklassik nicht erfüllt wird, erhalten Sie hieraus spä-
ter gegebenenfalls keine Rentenzahlungen. Aus diesem                              (1)		 Zunächst müssen die Voraussetzungen für die Wahl-
Grunde kann es sinnvoll sein, sich anstelle der VBLklassik                              möglichkeit überhaupt vorliegen. Hierzu vergleichen
für eine Versicherung in der VBLextra zu entscheiden.                                   Sie bitte die nachfolgende Übersicht.
Hier ist keine Wartezeiterfüllung für den Rentenbezug                             (2) Sodann ist von Ihnen anhand der Unterschiede
erforderlich.                                                                           zwischen der VBLextra und der VBLklassik zu ent-
                                                                                        scheiden, welche Versicherung für Sie in Betracht
Ihr Antrag auf Befreiung von der VBLklassik zugunsten der                               kommt. Die wesentlichen Kriterien hierfür haben wir
VBLextra ist innerhalb von zwei Monaten nach Beginn                                     Ihnen unter Ziffer 4 der Broschüre zusammengefasst.
des Arbeitsverhältnisses bei Ihrem Arbeitgeber zu stellen.

1.1	Eine Wahlmöglichkeit zwischen VBLklassik und VBLextra besteht nur, sofern die hinterlegten
     Voraussetzungen gegeben sind:

                                                             Wissenschaftlich Beschäftigte

                                       Wahlmöglichkeit                                  Keine Wahlmöglichkeit

     1                                                                                 1
             Befristetes Arbeitsverhältnis                                                  Unbefristetes Arbeitsverhältnis

     2                                                                                 2
             Wartezeit von 60 Monaten nach der                                              Wartezeit von 60 Monaten nach der
             VBLS wird nicht erfüllt                                                        VBLS wird erfüllt

     3                                                                                 3
             Keine früheren Versicherungszeiten                                             Vorhandene frühere Versicherungs-
             bei der VBL oder einer anderen                                                 zeiten bei der VBL oder einer
             Zusatzversorgungskasse                                                         anderen Zusatzversorgungskasse

           VBLextra                              VBLklassik                                             VBLklassik

         Zu den Kriterien für die Wahl zwischen der VBLextra und der VBLklassik
         finden Sie auf Seite 5 dieser Broschüre eine Entscheidungshilfe.

2
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
2   Entscheidung für die VBLklassik.                                  Hinweis:
                                                                      a) Arbeitgeber, für deren Arbeitsverhältnisse der ATV
Auch wenn bei Ihnen eine Befreiung von der VBLklassik                 in der für die Tarifgemeinschaft deutscher Länder
möglich wäre (zu den Voraussetzungen siehe Ziffer 1),                 (TdL) geltenden Fassung Anwendung findet, führen
müssen Sie nicht in jedem Fall von dieser Möglichkeit                 neben dem Arbeitnehmerbeitrag zur Umlage von
Gebrauch machen. Aus verschiedenen Gründen kann es                    derzeit 1,41 Prozent des zusatzversorgungspflichtigen
im Einzelfall sinnvoll sein, sich für die VBLklassik zu ent-          Entgelts einen zusätzlichen Arbeitnehmerbeitrag zur
scheiden. Einige wesentliche Argumente haben wir Ihnen                Umlage in folgender Höhe ab:
in unserer Entscheidungshilfe unter Ziffer 4 zusammen-
gefasst. Bei allen Fragen hierzu beraten Sie auch unsere                                Zusätzlicher Ar­    Arbeitnehmerbei­
                                                                                        beitnehmerbei­      trag zur Umlage
Spezialisten im Kundenservice gerne persönlich (Kontakt
                                                                                        trag zur Umlage     insgesamt
siehe Ziffer 8).
                                                                      Ab 1. Juli 2015               0,2 %             1,61 %

Sofern Sie sich also für die Durchführung der VBLklassik              Ab 1. Juli 2016               0,3 %             1,71 %
entscheiden möchten, brauchen Sie nichts weiter zu ver-               Ab 1. Juli 2017               0,4 %             1,81 %
anlassen. Ihr Arbeitgeber wird Sie nach Beginn des Ar-
beitsverhältnisses bei uns zur Versicherung anmelden.                 Gleiches gilt für die Beschäftigten des Landes Hessen.
Rentenleistungen aus der VBLklassik erhalten Sie später
allerdings nur dann, wenn Sie bei Eintritt des Versicherungs-         b) Arbeitgeber, für deren Arbeitsverhältnisse der ATV
falls die erforderliche Wartezeit erfüllt haben (siehe Ziffer 4.2).   in der für den Bund oder die Vereinigung der kommu-
Im Unterschied zur VBLextra können sich die Rentenan-                 nalen Arbeitgeberverbände (VKA) geltenden Fassung
wartschaften hier durch soziale Komponenten (zum Bei-                 Anwendung findet, führen neben dem Arbeitnehmer-
spiel zusätzliche Versorgungspunkte im Fall von Mutter-               beitrag zur Umlage von derzeit 1,41 Prozent des
schutz-, Elternzeiten und Erwerbsminderung) erhöhen.                  zusatzversorgungspflichtigen Entgelts einen zusätz-
                                                                      lichen Arbeitnehmerbeitrag zur Umlage in folgender
                       Alle Details zu der Versicherung               Höhe ab:
                       VBLklassik finden Sie ausführlich in
                       unserer Produktbroschüre beschrie-                               Zusätzlicher Ar­    Arbeitnehmerbei­
                                                                                        beitnehmerbei­      trag zur Umlage
                       ben. Diese können Sie jederzeit auf
                                                                                        trag zur Umlage     insgesamt
                       unserer Internetseite unter www.vbl.de
                                                                      Ab 1. Juli 2016               0,2 %             1,61 %
                       nachlesen, dort in der Rubrik Service/
                       Downloadcenter/Pflichtversicherung/            Ab 1. Juli 2017               0,3 %             1,71 %
                       Produktinformation.                            Ab 1. Juli 2018               0,4 %             1,81 %

                                                                      c) Alle anderen Arbeitgeber, für deren Arbeitsverhält-
Die Aufwendungen zur VBLklassik (Umlagen) berechnen                   nisse weder der ATV in der für die TdL noch in der
sich aus dem zusatzversorgungspflichtigen Entgelt.                    für Bund oder VKA geltenden Fassung Anwendung
Diese sind zum einen von Ihrem Arbeitgeber in Höhe von                findet, führen neben dem Arbeitnehmerbeitrag zur
6,45 Prozent und zum anderen von Ihnen selbst in Höhe                 Umlage von derzeit 1,41 Prozent des zusatzversor-
von 1,41 Prozent zu tragen.                                           gungspflichtigen Entgelts einen zusätzlichen Arbeit-
                                                                      nehmerbeitrag zur Umlage in folgender Höhe ab:
Der Arbeitgeberanteil an der Umlage ist – zumindest zum
Teil – steuer- und sozialversicherungspflichtig.                                        Zusätzlicher Ar­    Arbeitnehmerbei­
                                                                                        beitnehmerbei­      trag zur Umlage
                                                                                        trag zur Umlage     insgesamt
                Arbeitgeberanteil         Arbeitnehmeranteil
                                                                      Spätestens ab                 0,2 %             1,61 %
Umlagen                         6,45 %                    1,41 %
                                                                      1. Januar 2017
                                                                      Ab 1. Juli 2017               0,3 %             1,71 %
                                                                      Ab 1. Juli 2018               0,4 %             1,81 %

                                                                                                                               3
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                                                                                                               r m a t io
                                                                                                            fo          ler
                                                                                                i t e r e In sc h a f t
                                                                                              We issen bl.de
                                                                                                                 v
                                                                                              für Wr w w w.
                                                                                               un  t e

3   Entscheidung für die VBLextra.                          Die seit 1. Juni 2016 geltenden Versicherungsbedin-
                                                            gungen (AVBextra 04), die Verbraucherinformation und
Sofern Sie sich für die Befreiung von der VBLklassik        die Produktbroschüre zur VBLextra stehen Ihnen auf
entscheiden, wird Ihr Arbeitgeber Sie zur Versicherung      unserer Internetseite www.vbl.de, dort in der Rubrik
VBLextra anmelden. Die VBLextra tritt somit an die Stelle   Service/Downloadcenter/Freiwillige Versicherung/
der VBLklassik. Wie in der VBLklassik sind neben der        VBLextra zur Verfügung.
Altersrente zusätzlich auch Leistungen im Falle der Er-
werbsminderung und für Hinterbliebene vorgesehen.           Mit der VBLextra erhalten Sie eine kapitalgedeckte be-
                                                            triebliche Altersversorgung, bei der alleine Ihr Arbeitgeber
Anders als bei der VBLklassik muss in der VBLextra je-      die Aufwendungen in Höhe von 4 Prozent des zusatzver-
doch keine Wartezeit erfüllt werden, um hieraus eine        sorgungspflichtigen Entgelts zur VBL zahlt. Ein Arbeitneh-
Betriebsrente beziehen zu können. Das bedeutet: Be-         meranteil ist nicht zu entrichten. Diese Aufwendungen
fristet wissenschaftlich Beschäftigte erwerben in der       zur VBLextra sind in der Regel steuer- und auch sozial-
VBLextra mit der ersten Beitragszahlung einen An-           versicherungsfrei.
spruch auf Leistung.
                                                                        Gesamt         Arbeitgeber­       Arbeitnehmer­
                                                                                       anteil             anteil
Zum 1. Juni 2016 wurden die Rech-
nungsgrundlagen in der VBLextra                             Beiträge          4,00 %           4,00 %                       –
geändert. Dies war vor dem Hinter-
grund der anhaltenden Niedrigzins-
phase erforderlich. Die garantierten
Leistungen in der VBLextra sind zwar
geringer als in der VBLklassik. Die
tatsächlichen Rentenleistungen kön-
nen sich aber durch die Verteilung
von Überschüssen weiter erhöhen.

4
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
4     Entscheidungshilfe für Beschäftigte                      Im Folgenden finden Sie einen Überblick zu den wesent-
      im Tarifgebiet West.                                     lichen Argumenten, die Sie bei Ihrer Entscheidung für die
                                                               VBLklassik beziehungsweise VBLextra berücksichtigen
Liegen bei Ihnen die Voraussetzungen für die Befreiung         sollten.
von der VBLklassik vor, so kann ein entsprechender
Antrag nur innerhalb von zwei Monaten nach Beschäfti-          Beachten Sie bitte, dass unsere „Entscheidungshilfe“
gungsbeginn bei Ihrem Arbeitgeber gestellt werden.             nicht alle Besonderheiten des Einzelfalls abdecken kann.
                                                               Daher empfehlen wir Ihnen, bei Rückfragen aller Art mit
                                                               unseren Kundenberatern Kontakt aufzunehmen.

4.1 Wichtige Unterschiede zwischen VBLklassik und VBLextra:

(Zur Verkürzung der Unverfallbarkeitsfrist siehe gesondert Ziffer 4.2)

    Ich wähle die VBLklassik, weil ...                           Ich wähle die VBLextra, weil ...

    mein Arbeitsverhältnis möglicherweise über fünf              mein Arbeitsverhältnis wahrscheinlich nicht über
    Jahre hinaus verlängert wird oder es mir wahrschein-         fünf Jahre hinaus verlängert wird und ich es auch
    lich erscheint, später nochmals im öffentlichen Dienst       nicht für wahrscheinlich halte, später nochmals im
    zu arbeiten.                                                 öffentlichen Dienst zu arbeiten.

    Wichtige Merkmale der VBLklassik:                            Wichtige Merkmale der VBLextra:
      Betriebsrente (Alters-, Erwerbsminderungs- und              Betriebsrente (Alters-, Erwerbsminderungs- und
      Hinterbliebenenrente) mit einer Verzinsung von              Hinterbliebenenrente) derzeit mit 0,25 Prozent
      3,25 Prozent in der Anspar- und 5,25 Prozent in             Garantiezins (plus eventuelle Überschussbeteiligung)
      der Rentenphase plus Rentendynamisierung von                Keine Wartezeiterfüllung für Rentenanspruch
      jährlich 1 Prozent                                          erforderlich; da sofort unverfallbare Anwartschaf-
      Erhöhung der Betriebsrente durch soziale                    ten entstehen, keine Beitragserstattung möglich
      Komponente bei Mutterschutz-, Elternzeit                    Fortführung der VBLextra nach Beendigung des
      und Erwerbsminderung                                        Arbeitsverhältnisses möglich
      Grundsätzlich Erfüllung einer Wartezeit von 60 Um-          Kapitalwert der Betriebsrente kann gegebenenfalls
      lagemonaten für Rentenanspruch erforderlich; ge-            zu anderen Altersversorgungseinrichtungen mitge-
      setzliche Unverfallbarkeit nach dem Betriebsrenten-         nommen werden (sogenannte Portabilität)
      gesetz vorrangig zu berücksichtigen (siehe Ziffer 4.2)      Einmal- oder Teilkapitalauszahlung bei Rentenbe-
      Beitragserstattung des Eigenanteils der Be-                 ginn möglich
      schäftigten bei nicht erfüllter Wartezeit möglich           Abschlagsfreie Altersrente mit Vollendung des
      Abschläge bei vorzeitigem Rentenbeginn von                  65. Lebensjahres. Für eine vorzeitige Inanspruch-
      0,3 Prozent pro Monat; maximal 10,8 Prozent                 nahme 0,3 Prozent Abschlag beziehungsweise
    	Gegenseitige Anerkennung von Versicherungs-                 bei einer späteren Inanspruchnahme 0,2 Prozent
      zeiten mit anderen Zusatzversorgungskassen                  Zuschlag für jeden Monat
      in Deutschland
    	Grundsätzlich keine Übertragungsmöglichkeit
      der Anwartschaft, außer zu Institutionen der
      Europäischen Union

                         VBLklassik                                                  VBLextra

                                                                                                                         5
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
4.2 Wichtige Hinweise zur Wartezeit.                          5   Zusätzliche Altersvorsorge durch Eigenbeiträge.

Die gesetzliche Unverfallbarkeitsfrist von Betriebsrenten-    Aufgrund des Tarifvertrags Altersversorgung hat Ihr Ar-
ansprüchen wird nach dem Gesetz zur Umsetzung der             beitgeber für Sie als wissenschaftlich Beschäftigter eine
EU-Mobilitätsrichtlinie ab dem 1. Januar 2018 von bisher      betriebliche Altersversorgung bei der VBL zu begründen:
fünf auf drei Jahre verkürzt. Dies kann für die Entschei-     Nach der von Ihnen getroffenen Entscheidung (siehe
dung, ob sich ein befristet wissenschaftlich Beschäftigter    Ziffer 4) sind Sie daher über Ihren Arbeitgeber entweder
von der Pflichtversicherung VBLklassik zugunsten der          in der VBLklassik oder aber in der VBLextra anzumelden.
freiwilligen Versicherung VBLextra befreien lässt, künftig    Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, auch selbst eine
von Bedeutung sein:                                           freiwillige Altersvorsorge bei der VBL aufzubauen. Unsere
                                                              Empfehlung: Lassen Sie sich die staatliche Förderung
Versicherte können ab dem 1. Januar 2018 aufgrund             (Entgeltumwandlung/Riester-Förderung) nicht entgehen,
der gesetzlichen Regelung bereits nach drei Jahren            um bereits frühzeitig auch mit geringen Beiträgen zusätz-
Versicherungszeit in der VBLklassik eine unverfallbare        lich für Ihren Ruhestand vorzusorgen.
Anwartschaft erwerben und damit im Versicherungsfall
ein Anspruch auf Leistungen aus der VBLklassik haben,         Eine zusätzliche freiwillige Versicherung zur Sicherung der
auch wenn die Wartezeit von 60 Umlage-/Beitragsmona-          staatlichen Förderung können Sie nur begründen, solange
ten nicht erfüllt wird. Wegen der Verkürzung der gesetz-      Ihr Arbeitsverhältnis bei dem bei uns beteiligten Arbeitgeber
lichen Unverfallbarkeitsfrist kann künftig eine Pflichtver-   noch besteht. Nach Beendigung Ihres befristeten Arbeits-
sicherung sinnvoll sein, wenn das Arbeitsverhältnis und       verhältnisses kann eine bereits bestehende Versicherung
damit die Versorgungszusage mindestens drei – anstatt         fortgeführt werden.
bisher fünf – Jahre besteht.
                                                              Nähere Informationen zu den Möglichkeiten der freiwilli-
Die Verkürzung der Unverfallbarkeitsfrist kann sich auch      gen Versicherung bei der VBL finden Sie in unserer Bro-
auf Arbeitsverhältnisse von befristet wissenschaftlich        schüre zur VBLextra. Unser Kundenservice hilft Ihnen bei
Beschäftigten auswirken, die bereits vor dem 1. Januar        allen Fragen zur rechtzeitigen Sicherung der staatlichen
2018 beginnen:                                                Förderung. Rufen Sie uns einfach an.

Beispiel: Beginn des Arbeitsverhältnisses des befristet       Sofern Sie bereits bei einem anderen Anbieter eine
wissenschaftlich Beschäftigten am 1. Januar 2017. Das         betriebliche Altersversorgung haben, können Sie – unter
Arbeitsverhältnis ist auf vier Jahre bis zum 31. Dezember     bestimmten Voraussetzungen – den dort erreichten Ka-
2020 befristet.                                               pitalwert zur VBL übertragen. Wir informieren Sie gerne
 	Wartezeiterfüllung in der Pflichtversicherung nach § 2     über die bestehenden Möglichkeiten. Rufen Sie uns an.
   Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b ATV/§ 26 Absatz 1 Buch-
   stabe b VBL-Satzung nicht möglich, da nur 48 Umlage-/
   Beitragsmonate zurückgelegt werden können.                 6   Hinweise zum Rentenbezug.
 	Aber: Die verkürzte gesetzliche Unverfallbarkeitsfrist
   kann ab dem 1. Januar 2018 bis zum 31. Dezember            Auf Ihren Antrag hin erhalten Sie von uns mit Eintritt des
   2020 erfüllt werden.                                       Versicherungsfalls die Betriebsrente als Erwerbsminde-
                                                              rungs- oder Altersrente. Auch Ihre Hinterbliebenen sind
Die Verkürzung der gesetzlichen Unverfallbarkeitsfrist        nach Maßgabe der Satzung beziehungsweise der Allge-
führt aber nicht zwingend dazu, dass die Befreiung von        meinen Versicherungsbedingungen abgesichert.
der Pflichtversicherung nach § 2 Absatz 2 ATV/§ 28
Absatz 1 VBL-Satzung nur noch auf befristet wissen-           Alle Besonderheiten zum Bezug der Betriebsrente aus
schaftlich Beschäftigte anwendbar ist, deren Arbeits-         der VBLklassik oder der VBLextra haben wir in einer
verhältnis auf weniger als drei Jahre befristet ist. Die      gesonderten Informationsschrift „Hinweise zur Betriebs-
befristet wissenschaftlich Beschäftigten haben weiterhin      rente“ zusammengestellt. Sie finden diese VBLspezial 03
ein Wahlrecht, ob sie sich zugunsten einer freiwilligen       auf unserer Internetseite unter www.vbl.de, auf der Seite
Versicherung von der Pflichtversicherung befreien lassen      Service/Informationen/VBLspezial.
wollen. Wie bisher wird eine freiwillige Versicherung statt
der Pflichtversicherung nur auf ausdrücklichen Antrag
der/des Versicherten begründet.

Weitere Hinweise zur Umsetzung der EU-Mobilitätsrichtlinie
finden Sie im aktuellen Rundschreiben des Bundesministe-
riums des Inneren vom 10. Oktober 2016, veröffentlicht im
Internet unter dem Aktenzeichen „D 5 – 31004/21#1“.

6
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
7     Änderungen im Beschäftigungsverhältnis.

    VBLklassik.                                                                       VBLextra.

    Sie haben sich bei Beginn Ihres befristeten Arbeits-                              Sie haben sich bei Beginn Ihres befristeten Arbeits-
    verhältnisses für die VBLklassik entschieden.                                     verhältnisses für die VBLextra entschieden.
    Folgende Besonderheiten sind zu beachten bei:                                     Folgende Besonderheiten sind zu beachten bei:

    Ende des Arbeitsverhältnisses                                                     Ende des Arbeitsverhältnisses
    nach Ablauf der Befristung.                                                       nach Ablauf der Befristung.
      Mit Ende des Arbeitsverhältnisses werden Sie                                      Die VBLextra wird mit der Beendigung Ihres Ar-
      aus der VBLklassik abgemeldet. Es entsteht eine                                   beitsverhältnisses von Ihrem Arbeitgeber beitrags-
      beitragsfreie Versicherung. Ein besonderer Antrag                                 frei gestellt. Die Anwartschaft, die bis zur Beitrags-
      muss hierfür nicht gestellt werden. Ihre bis dahin                                freistellung in der VBLextra erworben wurde, bleibt
      erworbenen Anwartschaften bleiben Ihnen erhalten.                                 erhalten. Sie erhöht sich gegebenenfalls im Rah-
      Eine Fortführung der VBLklassik durch eigene Bei-                                 men der Überschussverteilung durch die Zuteilung
      träge nach Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses                                  von Bonuspunkten.
      ist nicht möglich. Sofern Sie aber noch während                                   Die von Ihrem Arbeitgeber beitragsfrei gestellte
      Ihrer Beschäftigung im öffentlichen Dienst bei uns                                VBLextra können Sie nach Ende Ihres Arbeits-
      eine zusätzliche freiwillige Versicherung begründet                               verhältnisses mit eigenen Beiträgen fortsetzen*.
      haben, können Sie diese nach Ende Ihres Arbeits-
      verhältnisses fortführen*.
      Einen Anspruch auf Beitragserstattung hat der                                   Verlängerung oder Fortsetzung
      beitragsfrei Versicherte, der die Wartezeit von                                 des Arbeitsverhältnisses.
      60 Umlagemonaten nicht erfüllt hat.                                               Ihr Arbeitgeber meldet Sie zum Ersten des Monats,
                                                                                        in dem die Verlängerung oder Fortsetzung des
                                                                                        Arbeitsverhältnisses auf über fünf Jahre hinaus ver-
    Verlängerung oder Fortsetzung                                                       einbart wurde, zur VBLklassik an. Eine rückwirken-
    des Arbeitsverhältnisses.                                                           de Versicherung in der VBLklassik von Beginn des
      In diesem Fall ergeben sich bei Verlängerung oder                                 Arbeitsverhältnisses an ist dabei nicht möglich. Mit
      Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses keine Beson-                                 Anmeldung zur VBLklassik wird Ihr Arbeitgeber die
      derheiten. Ihre bereits bestehende VBLklassik wird                                bisherigen Zahlungen zur VBLextra einstellen und
      von Ihrem Arbeitgeber einfach fortgeführt, ohne dass                              stattdessen die für die VBLklassik erforderlichen
      Sie hierzu gesondert etwas veranlassen müssen.                                    Umlagen, mit dem Eigenanteil des Beschäftigten,
                                                                                        an uns entrichten (siehe Ziffer 2).
                                                                                        Die VBLextra wird mit Ablauf des Monats, der dem
Tipp: Weiterführende Informationen über mögliche                                        Beginn der Versicherung VBLklassik vorangeht, von
„Änderungen im Beschäftigungsverhältnis“ mit Auswir-                                    Ihrem Arbeitgeber beitragsfrei gestellt. Die Anwart-
kungen auf die betriebliche Altersversorgung haben wir                                  schaft, die bis zur Beitragsfreistellung in der VBLextra
in einer gesonderten Broschüre zusammengestellt. Sie                                    erworben wurde, bleibt erhalten. Sie erhöht sich ge-
finden diese VBLspezial 02 auf unserer Internetseite                                    gebenenfalls im Rahmen der Überschussverteilung
unter www.vbl.de, auf der Seite Service/Informationen/                                  durch die Zuteilung von Bonuspunkten.
VBLspezial.                                                                             Die von Ihrem Arbeitgeber beitragsfrei gestellte
                                                                                        VBLextra können Sie mit eigenen Beiträgen
                                                                                        fortsetzen*.

* Wichtig: Die Fortsetzung der VBLextra kann spätestens bis zum Ablauf der Ausschlussfrist von drei Monaten nach der Beendigung des Arbeitsverhältnisses bei
   der VBL beantragt werden. Bitte nutzen Sie hierzu einfach das dieser Broschüre beigefügte Antragsformular oder setzen Sie sich rechtzeitig mit unserem Kunden-
  service in Verbindung.

                                                                                                                                                                    7
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
www.neolog.com · Druck: www.vbl.de · Januar 2017
                                                            Mein Morgen
8   Kontakt zur VBL.                                        beginnt heute.
Bei Fragen zur Versicherung als wissenschaftlich Be-
schäftigter oder bei sonstigen Anliegen zu Ihrer betrieb-
lichen Altersversorgung ist Ihnen das Service-Team der
VBL gerne behilflich.

Kundenservice der VBL.
                                                            Kommen Sie zur persönlichen
Unsere Versicherten erreichen uns unter                     VBL-Vorsorgeberatung in die BBBank.

                                                                01
     0721 93 98 93 1                                                       Schritt 1:
Pflichtversicherung VBLklassik
                                                                           Online Termin vereinbaren.
    0721 93 98 93 5

                                                                02
Freiwillige Versicherung VBLextra                                          Schritt 2:

Servicezeiten:                                                            Ihr Termin wird bestätigt.
Montag, Donnerstag             von 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr
Dienstag, Mittwoch, Freitag    von 8:00 Uhr bis 16:30 Uhr

    kundenservice@vbl.de
                                                                03         Schritt 3:

                                                                           Vor Ort erfahren Sie von Ihrem VBL-
    0721 155 -1355                                                         Berater alles über Ihre Altersvorsorge.

VBL. Versorgungsanstalt
des Bundes und der Länder                                   Jetzt online Termin vereinbaren:
76240 Karlsruhe                                                 www.vblvorort.de

Beratung vor Ort.

In verschiedenen Städten bieten wir deutschlandweit
zusätzlich die Möglichkeit, Beratungsgespräche mit
unseren VBL-Fachleuten auch vor Ort zu führen. Buchen
Sie Ihren ganz persönlichen Beratungstermin. Sämtliche
Standorte finden Sie auf unserer Internetseite unter        ‘WHO WILL PAY
    www.vblvorort.de
                                                             MY PENSION SOME DAY ...?’
                                                            Sind Sie als Wissenschaftler/-in mobil und in verschiedenen
                                                            europäischen Ländern tätig? Dann haben Sie wahrscheinlich
Rückruf-Service.                                            einige Fragen zu Ihrer späteren Rente.

Nutzen Sie unseren Rückrufservice im Internet unter
                                                            FindyourPension ist ein Internetportal, auf dem Sie kurze
    www.vbl.de/­rueckrufservice                             und wichtige Antworten zu den verschiedenen Altersversor-
                                                            gungssystemen vieler Staaten in Europa finden, bei denen
Wir rufen Sie dann während unserer Servicezeiten            Wissenschaftler im öffentlichen Dienst und andere Ansprüche
                                                            erwerben. Der Aufbau der Webseite ist Teil eines vom Bundes-
kostenlos zurück.
                                                            ministerium für Bildung und Forschung geförderten Projekts.
                                                            Viele Hochschulen und andere Forschungsarbeitgeber sowie
                                                            Renteneinrichtungen und Verbände aus ganz Europa stellen die
Weitere Informationen finden Sie auch auf unseren           nötigen Informationen und arbeiten mit dem FindyourPension-
Internetseiten                                              Team zusammen.

    www.vbl.de                                              Das gemeinsame Ziel ist es, mobile Arbeitnehmer dabei zu unter-
    www.findyourpension.eu                                  stützen, Basiswissen aufzubauen und sich mit ihren unterschied-
                                                            lichen Renten-Systemen und Biographien zurechtzufinden.

                                                            www.findyourpension.eu
VBLspezial für Beschäftigte - Hochschule Geisenheim University
VBLspezial
for Employees

January 2017                                          Ladies and Gentlemen,

For employees with a short-term                       employees in the public sector benefit from additional pension
scientific position in academia                       provision under the Tarifvertrag Altersversorgung (Collective
or research in the western Länder                     Labour Agreement on Pensions – ATV). Consequently, the employer
of Germany                                            registers its employees for the compulsory insurance with the
                                                      VBL (VBLklassik scheme). For salaried scientific employees with
                                                      temporary employment contracts, however, the labour agreement
Contents                                              provides an alternative arrangement. Scientific employees are
                                                      typically employed for a short period of time and often unable to
1   Your choice of pension scheme within              accumulate the 60 months of insurance (qualifying period), which
    the VBL supplementary pension system              is a prerequisite for acquiring a vested entitlement to pension
2   What your choice for VBLklassik means             benefits in the VBLklassik. Therefore, they are presented with a
3   What your choice for VBLextra means               choice. They can opt for the VBLextra instead of the VBLklassik.
4   Considerations regarding your decision            In such cases, their employer has to provide supplementary
5   Changes in your employment contract               pension coverage through VBLextra. The benefit: They acquire a
6   Increasing your pension provision                 pension entitlement without having to meet the qualifying period
7   How to apply for a pension                        requirement.
8   Contact
                                                      In this VBLspezial you will find an overview of this special arrange-
                                                      ment provided under Section 2 (2) of the ATV. In particular, it
                                                      informs you about
                                                         the prerequisites for choosing between VBLklassik and VBLextra,
                                                         what the differences between these two pension
                                                         schemes are and
                                                         what aspects need to be taken into account if your
Editorial Details
VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder        employment status changes later on.
Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
Telephone 0721 155-0, Telefax 0721 155-666            Our customer service is available to answer any questions you
info@vbl.de, www.vbl.de                               may have regarding your occupational pension with the VBL. Just
                                                      give us a call – we will gladly assist you in making your decision!
Responsible for content: Full-time Executive Board
Members of the VBL, Editors: Martin Gantner (KM10),
Claudia Wegner-Wahnschaffe (VS20),                    Yours sincerely
Delicia Hofmann (VS200)

                                                      Claus-Jürgen Rissling, Head of Customer Management
VBLspezial 04 a                                                                                                          1
1   Your choice of pension scheme within                       You will be registered in the VBLklassik scheme by default.
    the VBL supplementary pension system.                      Please note that once your employment has started, you
                                                               have two months to exercise your right of choice and
You have signed a temporary employment contract as a           opt for the VBLextra. Please submit your application via
scientific employee with a position in academia or research.   your employer. If the prerequisites are met, your employer
If – due to this temporary employment – you are unable         will register you for the VBLextra, and later on, you will
to accumulate the 60 months of insurance (qualifying           receive pension benefits from this occupational pension
period) which is a prerequisite for a pension entitlement      scheme.
in the VBLklassik scheme (compulsary insurance), you
might not be entitled to receive a pension later on. There-    We suggest that you base your decision between the two
fore, it can be worthwhile to opt for an insurance in the      different types of insurance schemes on the following:
VBLextra scheme instead of the VBLklassik scheme. In           (1) Firstly, please check the prerequisites – in the chart
the VBLextra there is no qualifying period requirement             below – to see whether you have an option or not.
for receiving a pension.                                       (2) If you do have an option, please resort to chapter 4 of
                                                                   this brochure to find more detailed information about
                                                                   the characteristics of each of the two pension schemes
                                                                   to further facilitate your decision.

1.1 You have the option to choose between VBLextra and VBLklassik if the prerequisites
    in the left column (highlighted turquoise) are met:

                               scientific employee with a position in academia or research

                               Option                                              No Option

1                                                              1

           temporary employment contract                                  permanent employment contract

2                                                              2

           60 months of insurance (qualifying period)                     60 months of insurance (qualifying period)
           can not be accrued                                             can be accrued

3                                                              3
           you have not acquired any insurance periods
                                                                          you have acquired previous insurance
           with VBL or another qualified public sector
                                                                          periods with VBL or another qualified public
           supplementary pension provider from
                                                                          sector supplementary pension provider
           previous employment in the public sector

         VBLextra                       VBLklassik                                     VBLklassik

2
2              What your choice for VBLklassik means.                      The revenues towards the occupational/supplementary
                                                                           pension provision are transferred by your employer, but
Choosing the VBLextra instead of the VBLklassik is not a                   these amounts also contain a so-called employee’s
must. In chapter 4 you’ll find some essential arguments                    share (Eigenanteil). The pension payments resulting from
for remaining in the VBLklassik scheme. If you have any                    VBLklassik within the tariff area WEST are financed by
questions, our experts of the customer service team will                   means of a pay-as-you-go system. In other words, the
gladly assist you.                                                         paid contributions are not being saved for the individual
                                                                           insured person, but used to pay the current pension
As you will be insured in the VBLklassik scheme by default,                expenditures.
you do not need to do anything if you opt for VBLklassik.
Your employer will register you in this scheme after your                  All revenues are agreed in collective bargaining agree-
employment has started. You will only be entitled to a                     ments or stated within the VBL statutes. This means the
pension payment later on once you have fulfilled the                       employees‘ share of contributions depends on the collective
qualifying period of 60 months. Unlike VBLextra, the                       bargaining affiliation of your employer, or collective bar-
VBLklassik scheme offers social components (such as                        gaining law applicable to your employment contract. Until
additional pension points while you are on parental leave,                 30 June 2015 the revenues were fixed as follows:
during periods of incapacity or in case of surviving de-
pendants’ pensions) which enhance your entitlements.                                        Total       Employer’s        Employee’s
                                                                                                        share             share
    VBLklassik                     For details of the VBLklassik, please   Contributions      7,86 %             6,45 %           1,41 %
                                   refer to our product brochure
                                   VBLklassik (available only in German)   Actuarial reports had shown that the present percentage
                                   on our website www.vbl.de. Please       rate of revenues had to be increased on account of rising
    Eine sichere                   use the search function for optimal     life expectancy, demographic changes and deteriorating
    Basis für später.              results.                                interest rate expectations. For these reasons the different
                                                                           collective bargaining groups have, each in seperate nego-
    Die Altersvorsorge
    für den öffentlichen Dienst.
                                                                           tiations, decided upon an additional employee contribu-
                                                                           tion towards the share being paid already.

Revenues for the VBLklassik in the tariff area West.                       Bargaining Association of the German Länder and
                                                                           for Employers of the State of Hessen (Tarifgemein-
After the introduction of the supplementary pension                        schaft deutscher Länder “TdL” und Arbeitgeber des
provision in the so-called new German Länder, the                          Landes Hessen).
trustees of the VBL decided to open up a new financing
pool in order to seperate the obligations. This was due                                             Additional share   Total share of
                                                                                                    of contributions   contributions
to the fact that the new Länder still had very low pension
obligations. Thus two separate financing pools, namely                     Since July 2015                     0,2 %              1,61 %
WEST and EAST exist, and the revenues are therefore                        From July 2016                      0,3 %              1,71 %
subject to different regulations.                                          From July 2017                      0,4 %              1,81 %

As a public sector employee your salary is determined                      The German Federation and Association of Local
by the collective bargaining agreement applicable to                       Government Employers (Bund und Vereinigung
your employment contract. Additionally, you acquire an                     Kommunaler Arbeitgeber “VKA”).
occupational/company pension at a supplementary
pension fund for the public sector, e.g. the VBL. Cur-                                              Additional share   Total share of
                                                                                                    of contributions   contributions
rently there are three so-called collective bargaining areas
within the public sector. The German Federation and the                    From July 2016                      0,2 %              1,61 %
Association of Local Government Employers negotiate                        From July 2017                      0,3 %              1,71 %
their agreements together, as well as the German Länder                    From July 2018                      0,4 %              1,81 %
– except Hessen. The State of Hessen has got its own
bargaining agreement, but applies the regulation of the
German Länder for the topic of occupational pension
provision.

                                                                                                                                        3
for
                                                                                                             a t io n
                                                                                                       form               e
                                                                                              o r e in ers and w.vbl.d
                                                                                            M        r c h          w
                                                                                                   a           nw
                                                                                            r es e t i s t s o
                                                                                                  e n
                                                                                             sc i

The above mentioned changes affect all insured persons           As from June 2016, the actuarial
                                                                                                           VBLextra

of the VBL. Therefore, all employers not part of a specific      calculation factors for VBLextra has
collective bargaining association or area, will have the         changed. The guaranteed benefits
following increases:                                             from VBLextra are less than those
                                                                 from VBLklassik. But the actual           Das Extra für Ihre
                                                                                                           Altersvorsorge.
Other Employers                                                  benefits may be higher than the
                                                                 guaranteed ones due to the assign-
                         Additional share   Total share of       ment of possible capital earnings.
                                                                                                           Die freiwillige Altersvorsorge
                                                                                                           für den öffentlichen Dienst.

                         of contributions   contributions
From January 2017                   0,2 %              1,61 %
at the latest
                                                                 Note: You can download the new terms and conditions of
From July 2017                      0,3 %              1,71 %    the VBLextra insurance (the AVB04, applicable as of June
From July 2018                      0,4 %              1,81 %    2016), the consumer information brochure VBLextra and
                                                                 our product brochure (available only in German) from our
You can find the bargaining agreement applicable                 website www.vbl.de. Please use the search function for
for your employment in your work contract. If not,               optimal results.
please ask your employer.
                                                                 VBLextra is a capital-funded occupational pension scheme.
                                                                 The contributions amount to 4.00 percent of your pension-
3   What your choice for VBLextra means.                         able salary, paid solely by your employer.

If you opt for the VBLextra, your employer will register         Note: The contributions for VBLextra are generally tax-free
you in this scheme and the VBLextra will substitute the          and free from social security fees.
VBLklassik. As with the VBLklassik, the VBLextra offers
benefits in case of incapacity or for surviving dependants.

The VBLextra has no qualifying period for receiving ben-
efits. You therefore acquire a vested entitlement on pay-
ment of the very first contribution made by your employer.

                 Total       Employer’s        Employee’s
                             share             share
Contributions      4,00 %             4,00 %                 –

4
4     Considerations regarding your decision.                 Below we have listed some criteria which might help you to
                                                              make your decision between VBLextra and VBLklassik. This
If you meet the requirements listed in the chart under        overview can not cover all relevant details of the customer’s
chapter 1 and the VBLextra is your preferred choice,          individual situation. Should you have any questions please
please keep in mind that there’s a two month deadline         do not hesitate to contact us.
in terms of submitting your application. Please apply
via your employer.

4.1 Key features of VBLklassik and VBLextra:

(Reduction of the qualifying period explained in 4.2)

    I opt for VBLklassik because …                              I opt for VBLextra because …

    I expect my employment contract to be extended to           I do not expect my temporary employment contract
    more than five years or it is likely that I will be em-     to be extended beyond five years and it is unlikely
    ployed in the public sector – in Germany – later on.        that I will be employed in the public sector – in
                                                                Germany – later on.

    Significant characteristics of the VBLklassik:              Significant characteristics of the VBLextra:
      Occupational pension (old-age, incapacity and               Occupational pension (old-age, incapacity and
      surviving dependants’ coverage) with a guaranteed           surviving dependants’ coverage) with a guaranteed
      interest rate of 3.25 percent during your active            interest rate of 0,25 percent (as of 1 June 2016 =
      period as employee and 5.25 percent during                  AVB04 – Terms and Conditions), plus potential
      retirement, plus yearly indexation of benefits by           capital earnings.
      1.0 percent.                                                No qualifying period required for pension
      Qualifying period of 60 insurance months with               entitlement.
      premium/contribution payments required for full             No social components in case of parental leave
      pension entitlement.                                        or incapacity.
      Social components enhance your accrued entitle-             If legal requirements are met, a transfer of the
      ments in case of parental leave or incapacity.              capital value to or from another occupational
      This is a pay-as-you-go scheme and therefore                pension provider might be possible.
      transfers are not possible. The only exception is           You can choose between monthly pension pay-
      when the new employer is an Institution of the              ments, a lump sum payment or a combination of
      European Union (portability).                               a partial lump sum payment and proportionately
      Deduction of benefits by 0.3 percent per month              lower monthly payments.
      in the case of early retirement – but a maximum             Step-up of benefits by 0.2 percent for each month
      deduction of 10.8 percent.                                  of receiving your pension benefits later than the
      Refund of employee contributions when the                   month following your 65th birthday. Deduction of
      qualifying period is not reached.                           benefits by 0.3 percent for each month which you
                                                                  claim your pension benefits earlier than said point
                                                                  of time.

                         VBLklassik                                                  VBLextra

                                                                                                                          5
4.2 Important information about the VBL                       5              Increasing your pension provision.
    waiting period.
                                                              According to the Collective Labour Agreement on Pensions
According to the collective agreement on pension provision,   (ATV) your employer has to register you – as a scientific
employees acquire an entitlement for occupational             employee – in one of the occupational pension schemes of
pension benefits after a waiting period of 60 months of       the VBL. Depending on your choice, (see chapter 4) this will
contributions. The 60 months do not have to be                ensue either in the VBLklassik or the VBLextra scheme.
accumulated continuously and at one single public sector
employer. All insurance times, collected while employed at    Additionally, you can take out your own voluntary insur-
different research employers of the public sector, will be    ance with the VBL. You might want to take advantage of
added together in terms of reaching the waiting period.       the available state benefits (tax and social security benefits
                                                              of salary foregone/“Riester” tax benefits). This enables
                                                              you to build up an additional pension provision even with
4.3 Vesting period according to the Occupational              small contributions.
    Pensions Act.
                                                                  VBLextra
                                                                                                   Note: You can only take out an addi-
When you have been employed with the same employer                                                 tional voluntary insurance before your
for more than five years without a gap or interruption,                                            employment relationship terminates.
you may have acquired a vested entitlement according to                                            Thus, you will be able to continue
the Occupational Pensions Act. In this case you will                                               your voluntary insurance by own
                                                                  Das Extra für Ihre
receive a pension payment later on, irrespective whether          Altersvorsorge.                  contributions after your employment
the waiting period of 60 months of contributions within the                                        contract will have terminated.
VBLklassik scheme is fulfilled or not. The Occupational           Die freiwillige Altersvorsorge
                                                                  für den öffentlichen Dienst.

Pensions Act has been changed for the implementation
of the EU mobility directive. The abovementioned time
period for vested entitlements of occupational pension        For further information about your options with voluntary
benefits will be reduced from five to three years as of 1     insurance, please consult our brochure about VBLextra
January 2018. This change may affect your decision on         (available only in German); which you can also receive
your choice between insurance within the VBLklassik or        by mail. Our customer service will gladly assist you if you
VBLextra, if you eventually have the option to work for the   have questions about our products or about state ben-
same research employer for 3 years continuously.              efits. Just give us a call.

The reduction of the vesting period has an impact on          Should you have a previous occupational pension insur-
work contracts started before 1 January 2018:                 ance with another provider, you might be able to transfer
                                                              the value of this occupational pension provision into your
Example: Work contract commences on the 1st of                voluntary insurance with the VBL. We will inform you
January 2017. It is a temporary contract of four years        about the requirements for a transfer. Just give us a call.
up to the 31st of December 2020.
  According to the VBL Statutes within the compulsory
  insurance (§ 2 paragraph 1 Sentence 1 letter B ATV/         6              How to apply for a pension.
  § 26 paragraph 1 Letter B) the qualifying period will
  not be reached, because the employee only has               Upon applying for a pension after the insured event has
  48 months of contributions.                                 occurred you will receive an occupational pension either
  But: As of 1 January 2018 till 31 December 2020 the         as an old-age pension or an incapacity pension. Your
  reduced vesting period of three years can however           surviving dependants will be covered as well, according
  be fulfilled.                                               to the respective provisions in the Terms and Conditions
                                                              of the VBL Insurance (VBLS) or the terms and conditions
This reduction of the vesting period does not mean that       of the VBLextra insurance.
from 1 January 2018 only scientists and researchers with
a temporary contract of less than three years have the        Note: For more information about                              VBLspezial
                                                                                                                            für Beschäftigte und Rentner /-innen

choice between VBLklassik and VBLextra. This choice is        applying for pension benefits from
applicable furthermore and has to be applied for via the      VBLklassik or VBLextra, see our
employer. This remains the case as long as the collective     VBLspezial 03 “Hinweise zur Betriebs-                     April 2015

                                                                                                                        Hinweise zur Betriebsrente

                                                                                                                        Inhalt
                                                                                                                                                                                          Sehr geehrte Damen und Herren,

                                                                                                                                                                                          in der vorliegenden VBLspezial finden Sie alle wesentlichen Infor-
                                                                                                                                                                                          mationen zum Erhalt Ihrer Betriebsrente. Insbesondere haben wir
                                                                                                                                                                                          Ihnen Tipps zur Beantragung der Betriebsrente zusammenge-
                                                                                                                                                                                          stellt, die Ihnen den reibungslosen Übergang in den Ruhestand

parties have not agreed on a changed set-up.                  rente” (available only in German). You
                                                                                                                        1 Versicherungsschutz durch Betriebsrente.                        ermöglichen sollen.

                                                                                                                        2 Voraussetzungen für den Rentenbezug.                            Bitte beachten Sie, dass unsere Hinweise schon wegen der Viel-
                                                                                                                                                                                          zahl von Besonderheiten im Einzelfall nicht abschließend sein kön-
                                                                                                                        3 Berechenbare Vorsorge.                                          nen. Maßgeblich sind letztlich die Regelungen der Satzung und der
                                                                                                                                                                                          Allgemeinen Versicherungsbedingungen der VBL in der jeweils
                                                                                                                        4 Änderung der Betriebsrente.                                     geltenden Fassung.

                                                              can download this brochure on our
                                                                                                                        5 Sonstige Hinweise.                                              Wir empfehlen Ihnen daher, bei allen Fragen rund um die betrieb-
                                                                                                                                                                                          liche Altersversorgung rechtzeitig auf uns zuzukommen. Wir neh-
                                                                                                                        Kontakt zur VBL.                                                  men uns Zeit für Sie und beraten Sie zu Ihrer individuellen Situation
                                                                                                                                                                                          ausführlich.
                                                                                                                        Checkliste zur Betriebsrente.
                                                                                                                                                                                          Für Ihren wohlverdienten Ruhestand wünsche ich Ihnen bei dieser
                                                                                                                                                                                          Gelegenheit alles Gute und verbleibe mit besten Grüßen

Further references can be found here:                         website www.vbl.de. Please use the                        Impressum
                                                                                                                        VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
                                                                                                                                                                                          Claus-Jürgen Rissling, Abteilungsleiter Kundenmanagement

http://www.bmi.bund.de/RundschreibenDB/DE/2016/               search function on the website.
                                                                                                                        Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.
                                                                                                                        Telefon 0721 155-0, Telefax 0721 155-666
                                                                                                                        info@vbl.de, www.vbl.de

                                                                                                                        Verantwortlich für den Inhalt: Hauptamtlicher Vorstand der VBL,
                                                                                                                        Redaktion: Martin Gantner

RdSchr_20161010.pdf?__blob
                                                                                                                        VBLspezial 03                                                                                                                          1

6
7     Changes in your employment contract.

    VBLklassik.                                                                                                                                                                VBLextra.

    If you opted for VBLklassik, please take into account                                                                                                                      If you opted for VBLextra, please take into account
    the following:                                                                                                                                                             the following:

    Your employment contract terminates                                                                                                                                        Your employment contract terminates
    after the contracted period of time:                                                                                                                                       after the contracted period of time:
      As soon as your employment contract terminates,                                                                                                                            Once your employment contract terminates, your
      you’ll be deregistered from the VBLklassik scheme.                                                                                                                         VBLextra insurance is deferred. You retain the
      You retain the accrued entitlement.                                                                                                                                        accrued entitlement and you can claim the benefits
      It is not possible to continue your VBLklassik by pay-                                                                                                                     as soon as the insured event occurs. The vested
      ing own contributions or premiums. Only if you took                                                                                                                        entitlement may be increased by bonus points
      out an additional voluntary insurance while you were                                                                                                                       assigned due to capital earnings.
      employed, you can opt to continue this voluntary in-                                                                                                                       When your employment contract terminates, a
      surance by paying your own contributions after your                                                                                                                        continuation of your VBLextra insurance is possible
      employment has terminated.                                                                                                                                                 by paying your own contributions. Important: If you
      If the qualifying period is not fulfilled at pension age,                                                                                                                  want to continue your VBLextra by own contribu-
      you can apply for a reimbursement of your own                                                                                                                              tions, please notify us as soon as possible as the
      contributions up to the age of 69 years.                                                                                                                                   deadline for applying for continuation expires three
                                                                                                                                                                                 months after the termination of your employment
                                                                                                                                                                                 contract. We suggest that you use the form attached
                                                                                                                                                                                 to this leaflet or contact our customer service.
    Extension or continuation of your                                                                                                                                            Reimbursement of contributions is not possible, be-
    employment contract:                                                                                                                                                         cause you are eligible for later pension benefits from
      There are no specific issues which you have to                                                                                                                             the very first contribution.
      consider. Your existing VBLklassik will be continued
      by your employer without you having to arrange for
      a continuation.
                                                                                                                                                                               Extension or continuation of your
                                                                                                                                                                               employment contract:
                                                                                                                                                                                 If your employment contract is extended or continued
Tip: For a more detailed descrip-              VBLspezial
                                                                                                                                                                                 to a period of five years or longer, a change in your
tion of potential changes of the                                                                                                                                                 insurance follows. Your employer has to register you
                                               für Beschäftigte

employment relationship and their                                                                                                                                                in the VBLklassik scheme in accordance with the
consequences for the occupational              November 2014

                                               Änderungen im
                                               Beschäftigungsverhältnis
                                                                                                        Sehr geehrte Damen und Herren,

                                                                                                        Beschäftigung im öffentlichen Dienst ist häufig nicht mehr von
                                                                                                        einer durchgängigen Erwerbsbiografie über mehrere Jahrzehnte
                                                                                                        geprägt. Die moderne Verwaltung nutzt zunehmend vorhandene
                                                                                                                                                                                 special arrangement for scientists (s. Article 28 of VBL
pension provision see our brochure                                                                                                                                               Statute). VBLklassik cannot be backdated to the be-
                                                                                                        Instrumente zur Flexibilisierung der Arbeitsprozesse.
                                               Inhalt
                                                                                                        Befristung von Arbeitsverträgen, Übergänge von Anstellungs- in
                                               I     Änderungen während                                 Beamtenverhältnisse oder Wechsel zwischen öffentlichem Dienst
                                                     der Beschäftigung                                  und Privatwirtschaft beschäftigen verstärkt das Personalmanage-
                                               1     Mutterschutz- und Elternzeit                       ment. Anforderungen an familiengerechte Arbeitsteilung wird über
                                               2     Beurlaubung                                        Elternzeiten oder Zeiträume unbezahlten Urlaubs nachgekommen.

VBLspezial 02 “Änderungen im Be-                                                                                                                                                 ginning of your employment. The preceeding months
                                               3     Krankheit                                          Solche oder ähnliche Entscheidungen zum Beschäftigungsver-
                                               4     Verbeamtung                                        hältnis lassen dabei häufig kaum Zeit, sich über deren Auswirkung
                                               5     Versorgungsausgleich                               auf die Zusatzversorgung klar zu werden. Welche Folgen ergeben
                                               6     Altersteilzeit                                     sich bei der VBL? Sind Fristen zur Sicherung der Altersversorgung
                                               II    Beendigung der Beschäftigung                       zu beachten? Wo sind weitere Informationen erhältlich?
                                               1     Folgen für die betriebliche Altersversorgung
                                               2     Arbeitgeberwechsel                                 Mit der vorliegenden VBLspezial bieten wir Ihnen einen ersten Leit-
                                               3     Beitragserstattung                                 faden zu möglichen Änderungen eines Beschäftigungsverhältnisses

schäftigungsverhältnis” (available only                                                                                                                                          in the VBLextra do count in terms of reaching the
                                               4     Adressänderung                                     und deren Auswirkung auf die Zusatzversorgung bei der VBL.
                                               5     Rentenbezug
                                               III   Sonstiges                                          Unsere Hinweise und Tipps können jedoch wegen der Vielzahl
                                               1     Weiterführende Informationen                       denkbarer Besonderheiten im Einzelfall nicht vollständig sein.
                                               2     Kontakt zur VBL                                    Insbesondere soll damit eine persönliche Beratung durch die
                                                                                                        VBL nicht ersetzt werden.

in German) which you find on our                                                                                                                                                 qualifying period, if certain requirements are met.
                                               Impressum                                                Sprechen Sie uns daher bei allen Fragen zu Ihrer betrieblichen
                                               VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder        Altersversorgung rechtzeitig an. Wir nehmen uns Zeit für Sie und
                                               Hans-Thoma-Straße 19, 76133 Karlsruhe.                   beraten Sie zu Ihrer individuellen Situation ausführlich.
                                               Telefon 0721 155-0, Telefax 0721 155-666
                                               info@vbl.de, www.vbl.de
                                                                                                        Mit besten Grüßen
                                               Verantwortlich für den Inhalt: Hauptamtlicher Vorstand
                                               der VBL, Redaktion: Martin Gantner (KM10)

website www.vbl.de in the section                                                                                                                                                Requirements: No interruption of your contract – not
                                                                                                        Claus-Jürgen Rissling, Abteilungsleiter Kundenmanagement

                                               VBLspezial 02                                                                                                               1

“Downloadcenter/VBLspezial”.                                                                                                                                                     even one single day. The continuation/extention has
                                                                                                                                                                                 to be with the same employer. Upon registering you
                                                                                                                                                                                 for VBLklassik, your employer will stop paying con-
                                                                                                                                                                                 tributions into the VBLextra and start paying premi-
                                                                                                                                                                                 ums and your employee‘s share for VBLklassik (see
                                                                                                                                                                                 chapter 2).
                                                                                                                                                                                 Your VBLextra will be deferred. You retain your
                                                                                                                                                                                 vested entitlement which has been accrued up
                                                                                                                                                                                 to this time. Possible capital earnings increase
                                                                                                                                                                                 the benefits.
                                                                                                                                                                                 A continuation of your VBLextra insurance is possible
                                                                                                                                                                                 by paying your own contributions.

                                                                                                                                                                                                                                            7
www.neolog.com · Druck: www.vbl.de · August 2017
                                                           My future
8   Contact.                                               starts today.
If you have any questions about insurance for scientific
employees or any other matters concerning your
occupational pension, please do not hesitate to contact
the VBL Service Team.

Customer service
   For VBLklassik            0721 93 98 93 1
   For VBLextra              0721 93 98 93 5               Come to BBBank for a personal VBL
                                                           pension consultation.
Our service hours
Mondays and Thursdays from            8:00 AM to 6:00 PM
Tuesdays, Wednesdays and Fridays from 8:00 AM to 4:30 PM       01         Step 1:

                                                                          Schedule your appointment online.

    kundenservice@vbl.de
    0721 155 -1355

VBL. Versorgungsanstalt
                                                               02         Step 2:

                                                                          Confirmation of your appointment.
des Bundes und der Länder

                                                               03
76240 Karlsruhe                                                           Step 3:

                                                                          Receive comprehensive, on-the-
Personal consultation.                                                    spot information regarding your
                                                                          pension provision.
In certain German cities personal appointments are
offered at specific Badische Beamtenbank (BBBank)          Make your appointment now:
branches. Here you can talk to one of our experts.            www.vblvorort.de
Should you need a consultation in English, please
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                                                            MY PENSION SOME DAY ...?’
                                                           Are you a mobile researcher persuing your career in
We‘ll return your call, free of charge, during our         different European countries? Unsure about your
service hours.                                             future pension benefits?

Further information are available on our websites          FindyourPension is a website containing concise information
                                                           about the different pension institutions and schemes in the
    www.vbl.de                                             various European countries. Its establishment is part of a
    www.findyourpension.eu                                 project which is sponsored by the German Federal Ministry of
                                                           Education and Research.

                                                           Many universities, research facilities from the public sector, as
                                                           well as pension institutions and associations all over Europe
                                                           provide information and cooperate with the FYP editorial team.

                                                           The aim is to support mobile workers in dealing with their
                                                           different pension claims and navigating within the European
                                                           pension landscapes.

                                                           www.findyourpension.eu
Glossar                            Glossary                        Glossar                                Glossary
Abmelden                           deregistration                  Sonderausgabenabzug                    tax-deductible special
(von der Versicherung)                                                                                    expenses

Anmelden (zur Versicherung)        register for insurance          Soziale Komponenten                    social components

Abrechnungsverband West            Western Länder of Germany       Sozialversicherung(-sbeiträge)         social security (fees)

Abschlag                           deduction                       staatliche Förderung                   state benefits

Altersvorsorge                     retirement provision            Steuerersparnis                        tax subsidies

Altersvorsorgeplan                 retirement provision plan       Tarifvertrag                           collective labour agreement

Anmeldung                          registration                    Tarifvertrag Altersversorgung (ATV)    Collective Labour Agreement
                                                                                                          on Pensions (ATV)
Arbeitgeber                        employer
                                                                   Tarifgebiet West                       Western Länder of Germany
Arbeitnehmer                       employee
                                                                   Tarifvertragsparteien                  parties to the collective
ATV: Siehe Tarifvertrag            opt for                                                                labour agreement
Altersversorgung
auswählen zwischen zwei                                            Überschussbeteiligung                  assignment of capital
(oder mehreren) Varianten                                                                                 earnings

befristeter Arbeitsvertrag         temporary employment            Umlagen (im Umlagesystem)              premiums
                                   contract                                                               (on a pay-as-you-go basis)

beitragsfrei                       non-contributory                Unternehmensbroschüre                  corporate brochure

Beiträge (kapitalgedeckt)          contributions                   unverfallbarer Rentenanspruch          vested entitlement

Betriebsrente                      occupational pension            VBLextra                               VBLextra (the capital-funded
                                                                                                          pension scheme which a sci-
Betriebsrentenrechner              pension calculator                                                     entific employee can opt for)
Dynamisierung                      indexation                      VBLklassik                             VBLklassik (the pension
(jährliche Erhöhung der Rente)                                                                            scheme with pay-as-you-go
                                                                                                          premiums and contributions,
Eigenanteil des Beschäftigten      employee’s share
                                                                                                          in which your employer enrolls
Einmalzahlung                      lump sum payment                                                       you by default)

Entgeltumwandlung                  salary foregone                 VBL-Satzung                            (VBLS) Terms and Conditions
                                                                                                          of VBL Insurance (VBLS)
Entgeltgruppe                      pay grade
                                                                   Verbraucherinformation                 consumer information bro-
Freiwillige Versicherung           voluntary (pension)             VBLextra                               chure (a booklet with concise
                                   insurance scheme                                                       information about the product
                                   (i.e. VBLextra)                                                        VBLextra, available only in
                                                                                                          German)
gesetzliche Rentenversicherung     statutory pension insurance
                                                                   Versicherungsbedingungen               terms and conditions of
kapitalgedeckt                     capital-funded                                                         insurance
kommunale Arbeitgeber              municipal employers             Versicherungsnachweis                  account statement
öffentlicher Dienst                public sector                   Versorgungsausgleich                   pension rights adjustment
Pflichtversicherung (VBLklassik)   compulsory insurance            Versorgungspunkte                      pension points
                                   scheme
                                   (VBLklassik)                    Wahlrecht ausüben zwischen             opt for
                                                                   zwei (oder mehreren) Varianten
Produktbroschüre                   product brochure
                                                                   Wartezeit                              qualifying period
Rechnungsgrundlagen                actuarial calculation factors
(versicherungsmathematische                                        Wissenschaftliche/-r Mitarbeiter/-in   scientific employee
Formeln)
                                                                   Zusatzrente                            supplementary pension
Riester-Förderung                  “Riester” benefits
                                                                   Zusatzversorgungspflichtiges           pensionable salary
Riester-Zulagen                    “Riester” pension bonuses       Entgelt

Rückrufservice                     call-back-service               Zuschlag                               step-up of benefits
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