VERHALTENSKODEX 2023 - SNC-Lavalin
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VERHALTENSKODEX 2023
SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
BEI FRAGEN ZU UNSEREM
VERHALTENSKODEX WENDEN
SIE SICH BITTE AN SCOTTY
Die in Fett- und Kursivschrift dargestellten
Begriffe sind in einem Glossar näher definiert. Das
Glossar ist mit anderen Governance Dokumenten
in unserem Intranet hinterlegt. Ein gesondertes
Glossar zum Verhaltenskodex befindet sich
am Ende dieses Dokuments. Die neuesten
Versionen unserer Governance-Dokumente und
dazugehörigen Definitionen sind in unserem Intranet
hinterlegt. Sie haben Vorrang vor Dokumenten,
die anderswo (auch hier) hinterlegt sind.
OPERNHAUS DUBAI
2
INHALT
UNSERE LEITWERTE 5 5.3.1 Geschäftspartner 27
5.3.2 Regierungsbeamte 27
BOTSCHAFT DES 5.4. Spende in den politischen Bereich 28
PRÄSIDENTEN UND CEO 7 5.5. Lobbying 28
5.6. Verhindern von Geldwäsche und
1. EINE KULTUR HOHER Steuerhinterziehung 28
ETHISCHER STANDARDS 9 5.7. Einhaltung von Handelsbestimmungen,
1.1. Die Verpflichtung von SNC-Lavalin 9 Exportkontrollen und Anti-Boykott-Bestimmungen 31
1.2. Die richtige Entscheidung treffen 9 5.8. Insiderhandel 31
1.3. Unsere Stimme erheben 10 5.9. Buchführungspraktiken und die Aufbewahrung
von Unterlagen und interne Kontrollen 32
5.10. Personenbezogene Daten und Einhaltung
2. NACH UNSEREM
des Datenschutzes 33
VERHALTENSKODEX HANDELN 13
2.1. Wir alle tragen Verantwortung 13
6. OZIALE VERANTWORTUNG DES
S
2.2. Compliance 13
UNTERNEHMENS 35
2.3. Unser Verhalten ist wichtig 13
6.1. Menschenrechte 35
2.4. Unsere Erwartungen an unsere Manager 14
6.2. Gesellschaftliches Engagement 35
2.5. Governance, Richtlinien und Verfahren 15
6.3. Spenden und Sponsoring 36
2.6. Ausnahmen und Abweichungen 15
7. SCHUTZ UNSERER VERMÖGENSWERTE 39
3. OKUS AUF UNSERE MITARBEITENDEN UND
F
UNSEREN ARBEITSPLATZ 17 7.1. Allgemeine Grundsätze 39
7.2. Einrichtungen der Informationstechnologie 40
3.1. Gegenseitiger Respekt 17
7.3. Vertrauliche Informationen 43
3.2. Gesundheit, Sicherheit und Umwelt 17
7.4. Geistiges Eigentum 43
3.3. Drogen und Alkohol 18
7.5. Externe Kommunikation 44
3.4. Globale Sicherheit 18
7.6. Soziale Medien 44
3.5. Cybersicherheit 18
4. VERMEIDUNG POTENZIELLER 8. ELDUNG VON MUTMASSLICHEM
M
INTERESSENKONFLIKTE 21 FEHLVERHALTEN UND BEDENKEN 47
8.1. Meldepflicht 47
4.1. Wir alle tragen die Verantwortung 21
8.2. Schutz vor
4.2. Offenlegung 22
Vergeltungsmaßnahmen 47
8.3. Interne Untersuchungen 48
5. NWENDUNG ANGEMESSENER
A
GESCHÄFTSPRAKTIKEN 25
9. ZUSÄTZLICHE REFERENZEN 51
5.1. Kartell- und Wettbewerbsrecht 25
5.2. Bekämpfung von Bestechung und Korruption 26 10. KONTAKT 51
5.2.1 Schmiergeldzahlungen 26
5.2.2 Geschenke und Bewirtung 26 GLOSSAR 52
5.3. Dritte 27
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SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 4
UNSERE LEITWERTE
Unsere Werte bilden den Kern der Identität
unseres Unternehmens. Sie zeigen auf,
wie wir gemeinsam handeln, miteinander
sprechen und uns zueinander verhalten und
wie wir mit unseren Kunden und unseren
Interessenvertretern interagieren.
Bei allem was wir tun, steht die Sicherheit im Mittelpunkt,
um Menschen, Vermögenswerte und die Umwelt zu schützen.
Wir tun das Richtige, was auch passiert, und wir
sind für unsere Handlungen verantwortlich.
Wir arbeiten zusammen und begrüßen den einzigartigen Beitrag der
anderen, damit herausragende Ergebnisse für alle erbracht werden.
Wir denken mutig, stolz und anders und definieren dadurch das Ingenieurwesen neu.
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SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 6
BOTSCHAFT DES
PRÄSIDENTEN UND CEO
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
Wir müssen uns den guten Ruf unseres Unternehmens jeden Tag neu
verdienen: durch die Dienstleistungen, die wir unseren Kunden anbieten, aber
auch durch unser Handeln. Ein starkes Engagement, ethisch und integer
zu handeln ist der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens.
Die Lieferung exzellenter Arbeit hat in unserer Unternehmenskultur denselben
Stellenwert wie die Umsetzung unserer Grundwerte Sicherheit, Integrität,
Zusammenarbeit und Innovation. Diese Werte sind die Basis für unser Selbstverständnis
und unsere Arbeitsweise im Unternehmen. Jedem einzelnen von uns kommt dabei
eine wichtige Rolle zu, denn es gilt, jederzeit ein situationsgerechtes, ethisches
Verhalten an den Tag zu legen und mit gutem Beispiel voranzugehen.
Eine Kultur der Integrität kann nur gewährleistet werden, wenn das Arbeitsumfeld integrativ
und psychologisch sicher ist. Alle Mitarbeiter sollten bestrebt sein, zum Austausch
beizutragen: Wir sollten uns darum bemühen, unsere Kollegen besser kennenzulernen,
neugierig sein, mehr zu erfahren und ein Umfeld schaffen, das integrativ ist.
Wir sind eine vielfältige Belegschaft und das ist eine unserer größten Stärken. Bei
SNC-Lavalin gehört jeder dazu; jeder kann sich selbst verwirklichen und sein volles
Potenzial ausschöpfen. Auch in Zukunft werden wir unsere Mitarbeiter und Partner dazu
befähigen, etwas zu bewegen und uns selbst und andere zur Verantwortung ziehen.
Die Stärke und Qualität unseres Integritätsprogramms ist allseits bekannt. Wir dürfen
jedoch niemals unachtsam und selbstgefällig werden. Jeder einzelne von uns muss
seinen gesunden Menschenverstand anwenden und darf niemals Kompromisse in Bezug
auf seine Werte eingehen. Wir haben viel aus der Vergangenheit gelernt und sollten
stolz sein auf das, was wir erreicht haben und wofür unser Unternehmen steht.
Unser Code of Conduct gibt den Maßstab vor, wie wir im Namen von SNC-Lavalin
zusammenarbeiten. Er dient als Grundlage für unsere Governance-Dokumente und
bietet Ressourcen, die uns bei der täglichen Entscheidungsfindung unterstützen.
Es ist wichtig, dass wir ihn bei unserer Arbeit konsultieren und uns beraten
lassen, wenn wir uns über die richtige Vorgehensweise nicht sicher sind.
Wir wollen ein Umfeld schaffen, in dem unsere Mitarbeiter frei sprechen, Ideen
austauschen, Fragen stellen und Bedenken oder Verstöße ansprechen können,
ohne negative Konsequenzen befürchten zu müssen. Wir versprechen Ihnen
Vertraulichkeit und Schutz vor jeglicher Form von Vergeltungsmaßnahmen.
Gemeinsam verkörpern wir die Grundwerte unseres Unternehmens, und ich setze
mich persönlich dafür ein, dass wir die strengen ethischen Grundsätze, die in
unserem Code of Conduct festgelegt sind, auch tatsächlich einhalten. Integrität
ist eine unserer stärksten Trümpfe. Eine integre Unternehmenskultur ist nicht
nur richtig, sie ist auch der Schlüssel zu einer erfolgreichen Zukunft.
Ian L. Edwards
Präsident und Chief Executive Officer
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SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 8
1. EINE KULTUR HOHER ETHISCHER STANDARDS
1.1. Die Verpflichtung von SNC-Lavalin 1.2. Die richtige Entscheidung treffen
SNC-Lavalin fördert Integrität und die höchsten Unser Verhaltenskodex ist keine Sammlung
ethischen Standards in allen Aspekten seines von Regeln. Er kann nicht jede einzelne Situation
Geschäfts. Um sicherzustellen, dass wir alle abdecken, die uns begegnen könnte. Er soll uns
unsere Werte umsetzen und die in unserem dabei helfen, unser Urteilsvermögen einzusetzen,
Verhaltenskodex (unserem „Code of Conduct“) um die richtigen Entscheidungen zu treffen.
beschriebenen Verpflichtungen einhalten,
Manche Entscheidungen sind leicht zu treffen, andere
verpflichtet sich SNC-Lavalin zu:
weniger. Sind wir uns in unserem Arbeitsalltag
› Förderung und Aufrechterhaltung unsicher, wie wir uns verhalten oder entscheiden
einer Kultur der Integrität sollen, helfen uns die folgenden Fragen weiter:
› Schaffung eines angemessenen › Steht etwas im Einklang mit unseren
Bekanntheitsgrads und Verständnisses für Werten, unserem Verhaltenskodex und
unseren Verhaltenskodex auf allen Ebenen unseren Governance-Dokumenten?
› Maßnahmen zur Verhütung, Aufdeckung › Ist etwas legal?
und Reaktion auf unethisches oder
› Könnte etwas die Gesundheit, die Sicherheit oder
nicht konformes Verhalten
das Wohlergehen eines Menschen gefährden?
› Bereitstellung weltweit verfügbarer
› Ist etwas fair, ethisch und moralisch vertretbar?
Unterstützung, Informationen und Ressourcen zur
Hilfe bei der Anwendung unseres Verhaltenskodex › Was sagt mir mein „Bauchgefühl“?
› Förderung einer Kultur der Meinungsäußerung, › Welchen Eindruck würde etwas machen, wenn
in der unsere Stimmen gehört werden und in der darüber in den Nachrichten oder in einem
wir befugt sind, ethische Bedenken zu äußern anderen öffentlichen Forum berichtet würde?
› Schutz vor Vergeltungsaktionen für jeden, der in › Könnte es sich negativ auf meinen Ruf
gutem Glauben mit seinen Anliegen auftritt, und oder den von SNC-Lavalin auswirken?
› Kontinuierliche Verbesserung unserer › Könnte etwas als respektlos
Governance-Standards wahrgenommen werden?
› Könnte etwas als unangemessene
Beeinflussung wahrgenommen werden?
Wenn die Antwort auf eine dieser Fragen nicht klar ist
oder wenn wir bei unserer Antwort ein ungutes Gefühl
haben, müssen wir unsere(n) Manager(in) oder den
bzw. die Integritätsbeauftragte(n) um Rat fragen.
9
SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
1.3. Unsere Stimme erheben
Wir alle können zur Aufrechterhaltung unserer
hohen ethischen Standards und Firmenkultur
beitragen, indem wir in allen Situationen unsere
Stimme erheben, die Fragen hinsichtlich der Integrität
oder über ein Fehlverhalten aufwerfen könnten.
Das Meldeverfahren wird im letzten Abschnitt
des Verhaltenskodex beschrieben. Es stehen uns
eine ganze Reihe von Kanälen zur Verfügung, um
Meldung zu erstatten. Die Meldelinie (von einem
unabhängigen Drittanbieter betrieben) ist immer
für uns da, wenn wir Bedenken äußern möchten.
Wir werden stets vor Vergeltungsaktionen
geschützt, wenn wir in gutem Glauben
unsere Bedenken vorbringen.
Weitere Informationen
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel über
das Äußern von Bedenken an.
Sehen Sie sich unser Video an.
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SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
HAVANT THICKET STAUSEE
122. NACH UNSEREM VERHALTENSKODEX HANDELN
2.1. Wir alle tragen Verantwortung 2.3. Unser Verhalten ist wichtig
Unser Verhaltenskodex soll Integrität und Egal wo wir sind und was wir tun, wir alle
Transparenz bei der Führung unserer Geschäfte und vertreten SNC-Lavalin. Wie wir mit anderen
in unseren Beziehungen zu anderen gewährleisten. umgehen, definiert uns als Unternehmen. Wenn
wir im Einklang mit unseren Werten handeln
Er gilt für alle Mitarbeitenden, individuelle
und unseren Verhaltenskodex und unsere
Berater, Leihpersonal, leitende Angestellte
Governance-Dokumente einhalten, schützen wir
und Vorstandsmitglieder von SNC-Lavalin.
unseren Ruf und unsere Zukunft. Unser Verhalten
Die Befolgung unseres Verhaltenskodex und bestimmt, ob Kunden und Geschäftspartner mit
unserer Governance-Dokumente ist eine Bedingung uns Geschäfte machen möchten, und ob talentierte
unserer Zusammenarbeit mit SNC-Lavalin. Wir Arbeitskräfte sich für eine Karriere bei uns
müssen jährlich einen Zertifizierungsprozess entscheiden. Da uns unsere Mitarbeitenden, unsere
durchlaufen, um sicherzustellen, dass Kunden und unser Ruf am Herzen liegen, ergreifen
unser Verhaltenskodex verstanden und in wir die notwendigen Schritte und Maßnahmen, um
unserem Arbeitsalltag angewendet wird. gegen nicht konformes Verhalten vorzugehen. Jeder
von uns muss seinen Teil dazu beitragen, unseren
Wir erwarten von allen Dritten, mit denen wir
Ruf als Branchenführer zu wahren und zu verbessern.
Geschäfte machen, dass sie unsere Werte und
hohen ethischen Standards respektieren.
Unser Verhaltenskodex wird jährlich überprüft
Wir müssen stets:
und aktualisiert und ist auf unserer Website unter › ethisch einwandfrei handeln
www.snclavalin.com/en/about/integrity zu finden.
› unseren Verhaltenskodex, unsere
Governance-Dokumente und die jeweiligen
2.2. Compliance
Gesetze und Vorschriften einhalten
Da wir auf der ganzen Welt tätig sind, › mit gutem Beispiel vorangehen, indem wir
unterliegen wir den Gesetzen vieler uns Verhaltensweisen aneignen, die unsere
Länder und müssen alle einhalten. gemeinsamen Werte unterstützen
Wenn die örtlichen Gesetze Verhaltensweisen › mit Integrität und Ehrlichkeit vorgehen
zulassen, die gemäß unseres Verhaltenskodex › Verantwortung für die Dinge, die wir
oder unserer Governance Dokumente nicht kontrollieren, und die Entscheidungen,
zulässig sind, haben unser Verhaltenskodex die wir treffen, übernehmen und andere
oder unsere Governance Dokumente Vorrang. dazu anhalten, das Gleiche zu tun
› Verantwortung dafür übernehmen, dass
Wir müssen stets: wir unsere Versprechen einhalten
› unsere Rechtsabteilung konsultieren, › auf unsere eigene Gesundheit und
bevor wir Maßnahmen ergreifen, wenn Sicherheit und die anderer achten
wir Verständnisfragen zur Anwendung › andere mit Respekt behandeln und ihre
von Gesetzen oder Vorschriften haben Menschenwürde respektieren
› Gleichstellung, Diversität und Inklusion
an unserem Arbeitsplatz fördern und
› unsere Umwelt und die Gemeinschaften,
in denen wir arbeiten, schützen
13SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
2.4. Unsere Erwartungen an unsere Manager
Unser Verhaltenskodex sieht zusätzliche
Verantwortlichkeiten für unsere Manager vor.
Sie sind verantwortlich dafür...
› eine Kultur der Integrität und Verantwortlichkeit zu fördern
› mit gutem Beispiel voranzugehen
› ihren Teams dabei zu helfen, unseren Verhaltenskodex und
die Governance-Dokumente zu verstehen und einzuhalten
› die Teilnahme an entsprechenden Schulungen und
Zertifizierungen zu ermöglichen und sicherzustellen
› sicherzustellen, ein positives Arbeitsumfeld, in dem Menschen
mit Würde und Respekt behandelt werden, aufrechtzuerhalten
› Personen zu unterstützen und zu schützen, die in gutem
Glauben Bedenken äußern oder potenziell unethisches
oder nicht konformes Verhalten melden und
› sich zu äußern, wenn sie von potenziellem
Fehlverhalten hören oder es vermuten
142.5. Governance, Richtlinien und Verfahren 2.6. Ausnahmen und Abweichungen
Wir arbeiten mit einem Governance-Rahmen, Möglicherweise kommen wir in eine Situation,
der uns die Richtung vorgibt und unser Handeln in der wir unseren Verhaltenskodex oder eines
und unsere Entscheidungsfindung leitet. Unser unserer Governance-Dokumente nicht vollständig
Governance-Rahmen besteht aus Erklärungen, einhalten können. In diesen Fällen müssen wir eine
Verpflichtungen, Richtlinien, Verfahren und vielen Ausnahmegenehmigung einholen und ein sogenanntes
anderen Arten von Governance-Dokumenten. „Deviation Request“ ausfüllen, bevor wir agieren.
Im Folgenden beispielhaft einige Situationen,
Wir müssen stets:
in denen eine Ausnahmeregelung oder
› die in unseren Governance-Dokumenten Abweichung beantragt werden muss:
festgelegten Grundsätze einhalten › Genehmigung von Transaktionen, die über
› die aktuellste Version unserer Governance-Dokumente das hinausgehen, was gemäß unserer
verwenden; sie ist in unserem Intranet hinterlegt Governance-Dokumente zulässig ist oder
› einen Antrag auf eine Ausnahmeregelung › Buchen von Reisen ohne das autorisierte
stellen, wenn wir diese Grundsätze nicht einhalten Reisebüro einzuschalten
können (siehe nächster Abschnitt) und
Das Verfahren für Ausnahmeregelungen und Abweichungen
› den oder die für die Richtlinie Verantwortliche*r hilft uns dabei, sicherzustellen, dass Abweichungen
oder den oder die Koordinator*in der Richtlinie schriftlich festgehalten und auf der richtigen Ebene
kontaktieren, wenn wir Fragen oder Bedenken genehmigt werden. Es hilft uns auch dabei, unsere
zu einem Governance-Dokument haben Governance-Dokumente bei Bedarf zu überarbeiten.
Weitere Informationen Wir sollten nicht um Ausnahmeregelung oder
Abweichung bitten, wenn wir vermuten oder wissen,
Konsultieren Sie unsere Richtlinie zu unserem
dass jemand unseren Verhaltenskodex oder ein
Governance-Rahmen
anderes Governance-Dokument, ein Gesetz oder eine
Besuchen Sie unsere Seite zum Governance-Rahmen Vorschrift nicht beachtet hat. Diese Situationen müssen
in unserem Intranet.
wie in Abschnitt 8.1 erläutert gemeldet werden.
Weitere Informationen
Konsultieren Sie unsere Richtlinie zu
unserem Governance-Rahmen
Lesen Sie unsere Seite „Abweichungen von
Governance-Dokumenten“ in unserem Intranet.
Sehen Sie sich unser Video an.
15SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 16
3. FOKUS AUF UNSERE MITARBEITENDEN
UND UNSEREN ARBEITSPLATZ
3.1. Gegenseitiger Respekt 3.2. Gesundheit, Sicherheit
und Umwelt
Bei SNC-Lavalin bringen wir jedem den gebührenden
Respekt entgegen. Wir interagieren mit Menschen Die Sicherheit aller ist uns wichtig. Wir
aus verschiedenen Hintergründen und mit verpflichten uns, unsere Geschäfte auf
unterschiedlichen Standpunkten. Diese Diversität sichere, ethische, ökologisch und sozial
ist ein großer Vorteil, der zu unserer Fähigkeit verantwortungsbewusste Weise zu tätigen.
beiträgt, innovativ zu sein und uns neu zu erfinden.
Wir stellen sicher, dass die Einhaltung der
Wir kommunizieren respektvoll und konstruktiv und geltenden Gesetze und Vorschriften zu
hören anderen zu, um ein positives Arbeitsumfeld Gesundheit, Sicherheit und Umwelt am
zu schaffen, bei dem die psychologische Sicherheit Arbeitsplatz überall dort als Mindeststandard
eines jeden gegeben ist. Wir verpflichten uns, eine behandelt wird, wo wir Geschäfte tätigen.
integrative Kultur zu schaffen und aufrechtzuerhalten,
Um die physische und psychologische Sicherheit
in der jeder dazugehört, sein wahres Selbst sein
an unserem Arbeitsplatz zu gewährleisten,
kann und sein volles Potenzial ausschöpfen kann.
haben wir ein Gesundheits-, Sicherheits- und
Die Wahrung unserer Würde, unserer Umweltprogramm eingeführt, das auf der
Privatsphäre und unserer Rechte hat für Erkennung von Gefahren, der Risikobewertung
uns Priorität. Wir tolerieren kein Verhalten und der Beseitigung von Gefahren beruht.
und keine Handlungen, die Diskriminierung,
Wir sind alle dafür verantwortlich, dass
Belästigung oder Gewalt gleichkommen.
die Sicherheit aller gewährleistet ist.
Weitere Informationen
Weitere Informationen
Besuchen Sie unsere Seite „Gleichstellung,
Konsultieren Sie das SNC-Lavalin BlueBook
Diversität und Inklusion“ im Intranet.
zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.
Konsultieren Sie unser Verfahren zu Diskriminierung,
Belästigung und Gewalt am Arbeitsplatz.
Konsultieren Sie unsere Kapsel zum
Thema Gegenseitiger Respekt.
Sehen Sie sich unser Video über
unser Programm für Gleichstellung,
Diversität und Inklusion an.
17SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
3.3. Drogen und Alkohol 3.5. Cybersicherheit
Cybersicherheit ist ein wichtiger Aspekt
Wir dürfen niemals:
unseres Geschäfts. Zuverlässige Maßnahmen
› während des Dienstes durch Drogen zur Cybersicherheit sind grundlegend, um das
oder Alkohol beeinträchtigt werden Vertrauen unserer Kunden zu erhalten.
› Drogen am Arbeitsplatz kaufen oder verkaufen
Wir dürfen niemals:
› Alkohol am Arbeitsplatz kaufen
oder verkaufen oder › Die Unversehrtheit der Geräte oder
› alkoholische Getränke in den Räumlichkeiten Systeme von SNC-Lavalin gefährden
von SNC-Lavalin konsumieren oder › Private oder geheime Informationen offenlegen
ausschenken, es sei denn, ein Mitglied des › Versuchen, die Sicherheitsmaßnahmen
Exekutivausschusses hat dies genehmigt von SNC-Lavalin zu umgehen
und es erfolgt in Übereinstimmung mit
› Nicht autorisierte Hardware verwenden
den geltenden örtlichen Gesetzen
(z.B. unbekannte USB-Sticks) oder
Weitere Informationen › mit verdächtigen digitalen Medien
interagieren (z. B. nicht unterstützte
Konsultieren Sie das SNC-Lavalin BlueBook
Software, Spam oder Phishing-E-Mails)
zu Gesundheit, Sicherheit und Umwelt.
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum Weitere Informationen
Thema „Ein Drink zum Mittagessen“ an. Lesen Sie unser Verfahren zu
Cyber- und Datensicherheit.
3.4. Globale Sicherheit
Wir verpflichten uns, unsere Mitarbeitenden,
Vermögenswerte und Informationen
überall dort zu schützen, wo wir tätig sind,
einschließlich auf Geschäftsreisen.
Wir dürfen niemals:
› uns wissentlich an Geschäftsaktivitäten
beteiligen, die ein Sicherheitsrisiko
darstellen, das nicht angemessen
gehandhabt werden kann oder
› Geschäfte mit Sicherheitsanbietern machen,
die sich nicht an unsere Grundsätze
und Sicherheitsstandards halten
Weitere Informationen
Lesen Sie unsere Richtlinie zur globalen Sicherheit.
1819
SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
BIRMINGHAM NEUE STRASSE
204. VERMEIDUNG POTENZIELLER
INTERESSENKONFLIKTE
4.1. Wir alle tragen die Verantwortung Wir dürfen niemals:
Wir müssen sicherstellen, dass wir immer im › uns bei unseren Handlungen oder Entscheidungen
besten Interesse von SNC-Lavalin handeln. von unserem eigenen persönlichen Nutzen oder
Unser Urteilsvermögen und unsere dem eines unmittelbaren Familienmitglieds
Handlungen dürfen niemals von den Interessen oder von jemandem, zu dem wir eine enge
anderer beeinflusst werden, sei es von persönliche Beziehung haben, leiten lassen
unseren eigenen Interessen oder von denen › uns in die Position begeben, nicht objektiv
unmittelbarer Familienmitglieder oder den sein zu können, wenn es sich um ein
Interessen von jemandem, zu dem wir eine unmittelbares Familienmitglied oder
enge persönliche Beziehung haben. jemand, mit dem wir eine enge persönliche
Beziehung haben, handelt, weil wir sie
Interessenkonflikte, ob nun tatsächlich, potentiell
beaufsichtigen oder mit einem Unternehmen
oder wahrgenommen, können SNC-Lavalin
Geschäfte machen, das ihnen ganz oder
bestimmten Risiken aussetzen, wie z. B. einer
teilweise gehört oder für das sie arbeiten, oder
rechtlichen Haftung oder einer Rufschädigung.
› eine Situation weiterbestehen lassen,
Wenn ein tatsächlicher, potenzieller oder auch wenn wir wissen oder wir uns
wahrgenommener Interessenkonflikt nicht sicher sind, ob diese Situation
vorliegt, bewertet die Geschäftsleitung die einen Interessenkonflikt darstellt
Situation und ergreift bei Bedarf Maßnahmen,
um die Situation zu lösen. Die Informationen Weitere Informationen
werden vertraulich behandelt und sind nur den
Konsultieren Sie unser Verfahren
Personen zugänglich, die an der Bewältigung
zu Interessenkonflikten.
dieses Interessenkonflikts beteiligt sind.
Wir müssen stets:
› im besten Interesse von SNC-Lavalin
handeln und Entscheidungen treffen
› alle Informationen, die sich auf einen
tatsächlichen, potenziellen oder
wahrgenommenen Interessenkonflikt
beziehen, rechtzeitig, vollständig und
wahrheitsgetreu offenlegen und
› alle Maßnahmen zur Behebung eines
Interessenkonflikts befolgen
21SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
4.2. Offenlegung
Wir müssen alle Interessenkonflikte und Änderungen
an bestehenden Interessenkonflikten offenlegen,
sobald sie auftreten. Ein Formular zur Deklaration
von Interessenkonflikten ist zu diesem Zweck
auszufüllen. Das Lernmodul zur Erklärung persönlicher
Interessenkonflikte ist einmal im Jahr auszufüllen
damit SNC-Lavalin in Bezug auf unsere persönlichen
Interessenkonflikte stets auf dem neusten Stand ist.
Folgende Situationen müssen
immer offengelegt werden:
› wir haben eine Nebenbeschäftigung
oder planen, eine solche auszuüben
› wir haben eine leitende oder nicht leitende
Position bei einer dritten Organisation
angenommen oder werden diese annehmen
› wir haben eine Geschäftsbeziehung mit einem
Wettbewerber, Geschäftspartner, Lieferanten oder
Kunden aufgebaut oder werden eine solche aufbauen
› wir besitzen eine wesentliche finanzielle Beteiligung
an einem Wettbewerber, Geschäftspartner,
Lieferanten oder Kunden von SNC-Lavalin oder
planen, eine solche Beteiligung zu erwerben
› wir haben ein unmittelbares Familienmitglied,
das derzeit bei SNC-Lavalin arbeitet, oder
wir stehen in einer engen persönlichen
Beziehung zu jemandem, der dies tut
› wir sind ein Regierungsbeamter oder waren
es in den vergangenen fünf Jahren
› ein unmittelbares Familienmitglied oder
jemand, mit dem wir eine enge persönliche
Beziehung haben, ist Regierungsbeamter
oder war es in den letzten fünf Jahren
Andere, oben nicht aufgeführte Situationen,
in denen unser Urteilsvermögen und unsere
Entscheidungsfähigkeit durch berufliche oder
persönliche Interessen beeinflusst wird oder werden
könnte, könnten ebenfalls einen Interessenkonflikt
darstellen und eine Offenlegung erfordern. Im
Zweifelsfall sind solche Situationen zu melden, indem wir
ein Formular zur Deklaration von Interessenkonflikten
ausfüllen. Ihr Manager wird beurteilen ob es sich bei
der Situation tatsächlich um einen Interessenkonflikt
handelt und ob Kontrollmaßnahmen erforderlich sind.
Weitere Informationen
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum
Thema Interessenkonflikte an.
2223
SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 24
5. ANWENDUNG ANGEMESSENER
GESCHÄFTSPRAKTIKEN
5.1. Kartell- und Wettbewerbsrecht Das Eingehen von Joint-Venture-Vereinbarungen
mit unseren Wettbewerbern zur Verfolgung von
Wir müssen stets ein faires und ehrliches
Projekt-Gelegenheiten stellt keinen Verstoß gegen
Geschäftsgebaren im Wettbewerb verfolgen
das Kartell- und Wettbewerbsrecht dar, es sei denn,
und die Kartell- und Wettbewerbsgesetze
es soll absichtlich den Wettbewerb verringern.
einhalten. Diese sind im Allgemeinen darauf
ausgelegt, den freien und offenen Wettbewerb
Weitere Informationen
auf dem Markt aufrechtzuerhalten.
Konsultieren Sie unser Verfahren zur Compliance.
Wir dürfen niemals mit Dritten Folgendes Konsultieren Sie unsere Kapsel zum
besprechen, absprechen oder darin Thema Preisabsprachen.
einwilligen oder uns auf Folgendes einigen:
› Preise, Bedingungen oder Konditionen
festlegen oder kontrollieren
› Beschränkung des Wettbewerbs oder des
Geschäftsverkehrs mit Lieferanten oder Kunden
› Weitergeben von vertraulichen Informationen
an aktuelle oder potenzielle Wettbewerber
oder andere unautorisierte Parteien oder
Annahme solcher Informationen
› Aufteilen oder Zuweisen von Kunden,
Märkten oder Gebieten oder
› Entscheidung gegen eine Gebotsabgabe,
Zurückziehen eines Gebots oder Abgabe
eines Scheingebots, um das Ergebnis eines
Ausschreibungsverfahrens zu beeinflussen
25SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
5.2. Bekämpfung von Bestechung 5.2.2 GESCHENKE UND BEWIRTUNG
und Korruption
Geschenke und Bewirtung sind Teil der normalen
Wir verpflichten uns, unsere Geschäfte mit Integrität zu
Geschäftsbeziehungen. Unter bestimmten Umständen
führen und wir verbieten Korruption und Bestechung in
könnten sie aber als eine Form der Bestechung oder
allen ihren Formen. Wir sind dafür verantwortlich, uns
als unzulässige Beeinflussung angesehen werden.
selbst darüber zu informieren, wie man Anzeichen für
korrupte Machenschaften erkennt. Unser Unternehmen Wir können Geschenke, Bewirtung oder Unterhaltung
bietet auch Schulungsunterlagen zu diesem Thema an. anbieten, annehmen oder austauschen, wenn
wir die folgenden Grundsätze einhalten.
Wir dürfen niemals:
Wir müssen stets:
› uns an korrupten Aktivitäten beteiligen, ob direkt
oder indirekt, oder › sicherstellen, dass die Vorteile einen angemessen Wert
› Bestechung, Schmiergelder, Zahlungen oder andere haben, überprüfbar und für den Anlass sowie die Rollen
Leistungen, die so angesehen werden könnten (Geschenke, der beteiligten Personen verhältnismäßig sind
Unterhaltung, Beschäftigungsverhältnisse, Verträge oder › ehrlich und transparent handeln, wenn Vorteile
Vorteile jeglicher Art) in der Absicht annehmen, fordern, ausgetauscht werden
anbieten, versprechen, übergeben oder autorisieren, einen › die übergebenen Vorteile genau in unseren
unlauteren oder unfairen Vorteil zu erlangen, Aufträge zu Büchern und Unterlagen dokumentieren
behalten oder die Handlungen eines Dritten zu beeinflussen
› gegebenenfalls eine Compliance-Prüfung
(„Scorecard“) einreichen und
Weitere Informationen
› ein gutes Urteilsvermögen beweisen, insbesondere
Konsultieren Sie unser Verfahren zur Compliance.
wenn Vorteile Regierungsbeamten (siehe Abschnitt 5.3.2)
angeboten werden, da diese strengeren Regeln,
5.2.1 SCHMIERGELDZAHLUNGEN Vorschriften und Gesetzen unterliegen
Schmiergeldzahlungen sind in vielen Ländern, in denen wir tätig
sind, illegal und stehen im Widerspruch zu unserer Kultur der Wir dürfen niemals:
Integrität. Deshalb erlauben wir sie unter keinen Umständen.
› Vorteile entgegennehmen oder anbieten, die in irgendeiner
Weise illegal, anstößig oder beleidigend sind, Glücksspiel
Wir dürfen niemals:
beinhalten oder anderweitig gegen die in unserem
› Schmiergeldzahlungen leisten, um eine Dienstleistung Verhaltenskodex oder unseren Governance-Dokumenten
zu erhalten oder zu beschleunigen, auf die wir bereits dargelegten Werte und Standards verstoßen
Anspruch haben › Vorteile im Gegenzug für einen unangemessenen Vorteil
Schmiergeldzahlungen dürfen nicht mit Zahlungen verwechselt oder Einfluss auf eine Geschäftsbeziehung tauschen
werden, die getätigt werden, um eine unmittelbare und ernsthafte › Vorteile von einem Dritten einfordern oder
Bedrohung unserer Gesundheit und Sicherheit oder unseres › Vorteile austauschen, wenn dies Fragen
Wohlergehens zu verhindern. Das gilt auch für Zahlungen für zu Interessenkonflikten aufwirft
eine Person, mit der wir reisen. Eine solche Zahlung würde als
Erpressungsgelder angesehen und wäre auch unter diesen Weitere Informationen
Umständen zulässig. Erpressungsgelder müssen so bald wie
Lesen Sie unser Verfahren zur Compliance.
möglich unserem Manager, dem oder der Integritätsbeauftragten
und dem oder der zuständigen regionalen Sicherheitsbeauftragten Konsultieren Sie unsere Kapsel zum Thema
Mahlzeiten im Restaurant.
gemeldet werden. Dies dient dazu, derartige Transaktionen
akkurat zu erfassen und sie den zuständigen Behörden zu melden. Sehen Sie sich unser Video zum Thema
Geschenke und Bewirtung an.
Weitere Informationen
Konsultieren Sie unser Verfahren zur Compliance.
Lesen Sie unsere Gedächtnisstütze zu Schmiergeldzahlungen.
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum Thema
Probleme bei der Zollabfertigung an.
265.3. Dritte
Zu den Dritten zählen in der Regel: 5.3.2 REGIERUNGSBEAMTE
› Kunden Es liegt in der Natur unserer Tätigkeit, dass wir regelmäßig
mit Regierungsbeamten zu tun haben. Wir müssen uns
› Wettbewerber
bewusst sein, dass in diesem Zusammenhang restriktivere
› Lieferanten Regeln gelten. Bestimmte Handlungen sind gegenüber
› Regierungsbeamte (siehe Abschnitt 5.3.2) und Beschäftigen des privaten Sektors akzeptabel, können
› Geschäftspartner (siehe nächster Abschnitt) jedoch gegenüber amtierenden oder auch ehemaligen
Regierungsbeamten unangemessen oder sogar illegal
Wir verpflichten uns zu einem transparenten Umgang mit sein. Aus diesem Grund ist besondere Vorsicht geboten.
Dritten. Wir möchten mit Dritten zusammenarbeiten, die
unsere Werte und Kultur der Integrität teilen. Wir erwarten von Wir müssen stets:
ihnen, dass sie sich Praktiken zu eigen machen und umsetzen,
die mit unserem Verhaltenskodex im Einklang stehen. › vermeiden, einem Regierungsbeamten persönliche
Vorteile anzubieten , es sei denn, dies ist nach den
Wir dürfen niemals: geltenden Gesetzen und Vorschriften eindeutig zulässig
und entspricht voll und ganz unserem Verhaltenskodex
› einen Dritten einsetzen, um indirekt etwas zu tun, was uns und unseren Governance-Dokumenten
selbst gemäß unserem Verhaltenskodex untersagt ist.
› vermeiden, jemandem etwas von Wert zu geben, wenn
wir Grund zu der Annahme haben, dass es an einen
Weitere Informationen
Regierungsbeamten weitergegeben werden könnte, und
Lesen Sie unser Verfahren zur Compliance.
› uns mit der Personalabteilung in Verbindung setzen,
Konsultieren Sie unseren Verhaltenskodex für Gegenparteien. bevor wir amtierenden Regierungsbeamten,
ehemaligen Regierungsbeamten, deren unmittelbaren
5.3.1 GESCHÄFTSPARTNER Familienmitgliedern oder jemandem, mit dem wir eine enge
Geschäftspartner sind Dritte, die eine Geschäftsbeziehung persönliche Beziehung haben, eine Beschäftigung anbieten
mit SNC-Lavalin eingehen und im Namen von SNC-Lavalin
handeln. Die Handlungen von Dritten während unserer Weitere Informationen
Geschäftsbeziehung haben direkte Auswirkungen auf uns. Lesen Sie unser Verfahren zur Compliance.
Wir könnten dafür haftbar gemacht werden, als hätten wir sie Sehen Sie sich unser Fallbeispiel über unsachgemäße
selbst ausgeführt. Auf diesem Grund müssen wir dafür sorgen, Kommunikation mit Regierungsbeamten an.
dass Einzelpersonen oder Organisationen, die im Namen
von SNC-Lavalin handeln, sich entsprechend verhalten.
Wir müssen stets:
› unsere Geschäftspartner sorgfältig auswählen; Sie sollten
unsere Werte und unsere Kultur der Integrität teilen
› jeden unserer Geschäftspartner einer Compliance
Due Diligence („CDD“) unterziehen, die dieser
ordnungsgemäß bestehen muss, und
› die Überwachung unserer Geschäftspartner während
unserer gesamten Geschäftsbeziehung mit ihnen fortsetzen
Weitere Informationen
Lesen Sie unser Verfahren zur Compliance.
27SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
5.4. Spende in den politischen Bereich 5.6. Verhindern von Geldwäsche
und Steuerhinterziehung
Wir dürfen niemals im Namen von SNC-Lavalin
Spenden in den politischen Bereich tätigen, Wir verpflichten uns, überall, wo wir tätig sind,
genauer, an politische Kandidaten, Parteien, Geldwäsche und Steuerhinterziehung zu verhindern.
Organisationen oder andere politische
Einrichtungen auf allen Regierungsebenen. Wir müssen stets:
› bedacht Handeln, um zu verhindern,
Wir können uns persönlich an politischen
dass SNC-Lavalin an Geldwäsche, der
Aktivitäten beteiligen, dürfen jedoch niemals:
Erleichterung der Steuerhinterziehung
› den Namen unseres Unternehmens benutzen oder an anderen kriminellen Aktivitäten
› Die Zeit, Gelder, Immobilien, Ressourcen beteiligt ist oder dafür benutzt wird
oder Listen von Mitarbeitenden unseres › die angemessene Sorgfaltspflicht anwenden,
Unternehmens verwenden bevor wir eine Beziehung mit einem Kunden
› am Arbeitsplatz um Spenden in den oder einem anderen Dritten eingehen, und
politischen Bereich bitten oder › mögliche Warnsignale erkennen und überwachen,
› so handeln, dass dies einen Interessenkonflikt die bei der Aufdeckung ungewöhnlicher oder
darstellen könnte, es sei denn, die Handlung wird verdächtiger Aktivitäten helfen könnten
ordnungsgemäß offengelegt (siehe Abschnitt 4.2)
Wir dürfen niemals:
Weitere Informationen › SNC-Lavalin irgendwo auf der Welt in
Lesen Sie unser Verfahren zur Compliance. jegliche Form der Steuerhinterziehung
verwickeln, diese erleichtern oder SNC-Lavalin
damit in Verbindung bringen oder
5.5. Lobbying
› einem Dritten dabei helfen, in einem
SNC-Lavalin arbeitet ehrlich, transparent und Land Steuern zu hinterziehen
verantwortungsbewusst mit Regierungsbeamten
zusammen. Wir engagieren uns für den Aufbau
Weitere Informationen
und die Aufrechterhaltung konstruktiver,
positiver Beziehungen im öffentlichen Sektor. Lesen Sie unser Verfahren zur Compliance.
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum
Viele Länder haben Gesetze und Vorschriften Thema Steuerhinterziehung an.
erlassen, die verschiedene Stufen der Offenlegung
von Lobbying-Aktivitäten erfordern.
Wir müssen stets:
› alle Lobbyaktivitäten mit der Abteilung
Strategy, Marketing and External Relations
koordinieren, bevor wir aktiv werden
Weitere Informationen
Konsultieren Sie unseren Bericht über
Lobbying und politische Aktivitäten.
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum
Thema illegales Lobbying an.
2829
SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 30
5.7. Einhaltung von 5.8. Insiderhandel
Handelsbestimmungen,
Wir haben möglicherweise Zugang zu Informationen,
Exportkontrollen
die der Öffentlichkeit noch nicht bekannt sind und die
und Anti-Boykott-Bestimmungen
sich auf den Kurs der Aktien von SNC-Lavalin oder
Handelsgesetze sind komplex, und Verstöße der Aktien unserer Kunden, Lieferanten oder
können zu empfindlichen Geldstrafen führen, Joint-Venture-Partner auswirken könnten.
wir können auf eine schwarze Liste gesetzt Insiderinformationen sind beispielsweise nicht-
werden oder den Anspruch auf vereinfachte öffentliche Finanzinformationen, Kennzahlen zu
Ein- und Export- Verfahren verlieren. Umsatz und Gewinn, Pläne für Dividendenänderungen
oder neue Finanzierungen, Akquisitionen, wichtige
Wir müssen stets: neue Verträge oder andere Finanzangelegenheiten,
Änderungen in der Geschäftsleitung,
› unsere Aktivitäten in Übereinstimmung Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten usw.
mit den Exportkontrollen, wirtschaftliche
Sanktionen und Anti-Boykott-Gesetzen Der Handel mit Aktien von SNC-Lavalin oder von
und -Bestimmungen aller Länder, in denen unseren Kunden, Lieferanten oder Joint-Venture-
wir geschäftlich tätig sind, durchführen Partnern – oder die Empfehlung gegenüber anderen,
mit diesen Aktien zu handeln – während Sie im
› unser Verfahren zur Einhaltung von
Besitz von Insiderinformationen sind, ist nicht nur
Handelsbestimmungen einhalten,
durch unseren Verhaltenskodex verboten, sondern
insbesondere bei der Arbeit an internationalen
auch illegal, und kann eine schwere Straftat
Geschäftschancen und Projekten und
darstellen. Leitende Angestellte von SNC-Lavalin
› uns an die Integrity-, Legal Affairs- haben zusätzliche gesetzliche Verpflichtungen
oder Procurement-Teams wenden, in Bezug auf Wertpapiertransaktionen.
wenn wir Beratung benötigen
Wir dürfen niemals:
Weitere Informationen
Konsultieren Sie unser Verfahren zur › Insiderinformationen gegenüber anderen
Compliance im Bereich Export. Personen preisgeben, einschließlich Kunden,
Lieferanten, Beratern, Familienmitgliedern,
Freunden, Finanzanalysten und Journalisten
Weitere Informationen
Konsultieren Sie unsere Richtlinie zur
Offenlegung und zum Insiderhandel.
31SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
5.9. Buchführungspraktiken und Wir dürfen niemals:
die Aufbewahrung von Unterlagen
› die Gelder oder Vermögenswerte unseres Unternehmens
und interne Kontrollen
für rechtswidrige oder unlautere Zwecke verwenden
Präzise, vollständige und zuverlässige Aufzeichnungen › falsche oder irreführende Angaben machen (Betrug begehen)
sind für unser Unternehmen unerlässlich, da sie der
› unzutreffende Annahmen oder Beurteilungen treffen, die zu
Entscheidungsfindung und der strategischen Planung
einer ungenauen Umsatzrealisierung führen würden oder
dienen. Auch unsere Finanzberichte basieren darauf und
sie sind notwendig, um die Verpflichtung von SNC-Lavalin › unsachgemäße oder ungewöhnliche finanzielle
zu erfüllen, Investoren, Interessenvertretern und Vereinbarungen mit Dritten treffen (z. B. zu hohe
Aufsichtsbehörden vollständige und wahrheitsgemäße oder zu niedrige Rechnungsstellung)
Informationen zur Verfügung zu stellen. Wir erwarten von den Managern und leitenden Angestellten
sowie von den für die Buchhaltung und die Aufbewahrung
Wir müssen stets: der Unterlagen Verantwortlichen, dass sie nicht nur auf die
Einhaltung der oben beschriebenen Grundsätze achten,
› Geschäftsunterlagen, Ausgabenabrechnungen,
sondern auch die ordnungsgemäße Verwendung und
Stundenzettel, Rechnungen, Belege, Gehaltsabrechnungen,
Sicherung des Vermögens von SNC-Lavalin überwachen.
Unterlagen von Mitarbeitenden und alle anderen
Berichte zeitnah, sorgfältig und ehrlich erstellen
Weitere Informationen
› alle Transaktionen in Übereinstimmung mit unserer
Levels of Authority Policy genehmigen lassen Konsultieren Sie unsere Richtlinie für den Bereich Finanzen.
Konsultieren Sie unser Verfahren zu Peer-Reviews von Projekten.
› die Vorschriften für interne Kontrollen,
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum Thema Kreditkarten an.
Finanzberichterstattung und Rechnungslegung einhalten
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel über Betrug
› alle Transaktionen mit ordnungsgemäßer
und Fälschung von Dokumenten an.
Dokumentation belegen
› sicherstellen, dass keine Transaktion, kein Vermögenswert,
keine Verbindlichkeit, keine vermutete Verbindlichkeit, kein
Anspruch, kein potenzieller Anspruch, kein Rechtsstreit und
keine sonstigen Finanzinformationen vor der Geschäftsleitung,
der Rechtsabteilung, der Finanzabteilung, der Innenrevision
oder externen Prüfer*innen geheim gehalten werden
› alle erforderlichen Anstrengungen unternehmen, um
Probleme und Bedenken zu lösen, die durch interne und
externe Prüfberichte und Peer-Reviews aufgeworfen werden
› nicht verbuchte Gelder oder Vermögenswerte,
verdächtige Buchführung und falsche oder fiktive
Einträge in unseren Büchern und Unterlagen
unverzüglich melden (siehe Abschnitt 8.1)
› bekannte Ungenauigkeiten, Falschdarstellungen
oder Auslassungen gegenüber einschlägigen
Interessenvertretern offenlegen
› sicherstellen, dass keine sensiblen oder vertraulichen
Informationen unrechtmäßig offengelegt, verändert,
missbraucht oder vernichtet werden
› sicherstellen, dass es keine nicht erfassten
Bankkonten oder Vermögenswerte gibt, und
› sicherstellen, dass wir unser Verfahren zur Aufbewahrung von
Aufzeichnungen einhalten, bevor wir Datensätze vernichten
325.10. Personenbezogene Daten und
Einhaltung des Datenschutzes
Wir verpflichten uns, die Anforderungen des Datenschutzes
und des Schutzes der Privatsphäre einzuhalten, die
individuellen Datenschutzgesetze zu respektieren
und unsere Datenschutzgrundsätze zu befolgen. Die
ordnungsgemäße Verarbeitung personenbezogener Daten
ist unerlässlich für den Erfolg unseres Unternehmens.
Nur so können wir uns das Vertrauen unserer Kunden,
Mitarbeitenden und Interessenvertreter erhalten. Wir
verpflichten uns zur kontinuierlichen Verbesserung
unserer Datenschutzvorschriften, um sicherzustellen, dass
personenbezogene Daten angemessen, konsistent und in
Übereinstimmung mit dem geltenden Gesetz zum Datenschutz
und zur Achtung der Privatsphäre behandelt werden.
Wir müssen stets:
› unsere Datenschutzvorschriften einhalten
› uns mit unseren Datenschutzgrundsätzen auskennen
› verstehen, was personenbezogene Daten
sind und wie wir damit umgehen sollten
› personenbezogene Daten nur für den Zweck verwenden, für
den sie erhoben wurden, oder weil wir unseren gesetzlichen
oder regulatorischen Verpflichtungen nachkommen müssen
› sicherstellen, dass personenbezogene Daten geschützt,
gesichert und vertraulich behandelt werden und nur so
lange aufbewahrt werden, wie es für den ursprünglichen
Verarbeitungszweck oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen
und regulatorischen Anforderungen erforderlich ist
› zu Beginn eines neuen Projekts oder einer neuen
Initiative (intern oder in Zusammenarbeit mit Kunden),
die personenbezogene Daten betreffen, analysieren,
wie der Datenschutz davon betroffen ist, indem wir
eine Datenschutzfolgenabschätzung durchführen
› Datacompliance@snclavalin.com kontaktieren,
wenn wir Unterstützung benötigen und
› Vorfälle im Datenschutzbereich umgehend melden
Weitere Informationen
Besuchen Sie unsere Seite zur
Datenschutzcompliance in unserem Intranet.
Konsultieren Sie unsere Fallstudie zur
Beschränkung personenbezogener Daten.
HINKLEY POINT C, KERNKRAFTWERK
33SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 34
6. SOZIALE VERANTWORTUNG
DES UNTERNEHMENS
6.1. Menschenrechte 6.2. Gesellschaftliches Engagement
Alle Menschen sollten mit Würde, Fairness und Wir sind bestrebt, dort wo wir leben und arbeiten,
Respekt behandelt werden. Wir verpflichten einen langanhaltenden positiven Unterschied zu
uns, gegen moderne Sklaverei und machen. Wir bauen starke Beziehungen auf, da
Menschenhandel vorzugehen und den Schutz wir auf die Bedürfnisse, die Erwartungen und die
der Menschenrechte in unserer gesamten Besonderheiten des jeweiligen Orts eingehen. Wir
Geschäftstätigkeit zu gewährleisten. arbeiten mit lokalen Nichtregierungsorganisationen,
Regierungen und Partnern aus der Privatwirtschaft
Wir müssen stets: zusammen und entwickeln Programme, die einen
sozialen Mehrwert schaffen und setzen diese um.
› unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit
geben, ihr Beschäftigungsverhältnis nach Wir stärken Arbeitnehmer, Unternehmen und
einer angemessenen Kündigungsfrist Gemeinschaften vor Ort durch Schulungen,
beliebig zu verlassen Mentoring und den Aufbau von Kompetenzen.
Wir geben wertvolles Fachwissen weiter
› unsere Mitarbeitenden darin schulen, Situationen
und führen Initiativen durch, um die
zu erkennen, in denen ein Risiko für moderne
Beschäftigungs- und Beschaffungsmöglichkeiten
Sklaverei und Menschenhandel besteht, und
für Projekte zu verbessern.
› sicherstellen, dass unsere Lieferkette frei
von jeglicher Form von moderner Sklaverei
Weitere Informationen
und von Menschenhandel ist, indem wir
von allen Gegenparteien in der Lieferkette Konsultieren Sie unseren Nachhaltigkeitsbericht.
verlangen, dass sie ähnlich vorgehen
Wir dürfen niemals:
› uns an Aktivitäten beteiligen, die
Menschenrechtsverletzungen , moderne
Sklaverei und Menschenhandel,
Kinderarbeit, Zwangsarbeit oder
Schuldknechtschaft begünstigen, oder
› wissentlich mit Gegenparteien Geschäfte machen,
die sich nicht an die in unserem Verhaltenskodex
verankerten Menschenrechtsprinzipien halten,
ungeachtet der örtlichen Gesetze und Bräuche
Weitere Informationen
Lesen Sie unsere Erklärung zu moderner
Sklaverei und Menschenhandel.
Konsultieren Sie unseren Verhaltenskodex
für Gegenparteien.
Konsultieren Sie unsere Präsentation
zum Thema moderne Sklaverei.
35SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
6.3. Spenden und Sponsoring
Wir unterstützen mit Spenden und Sponsoring-
Initiativen, die den Fortschritt fördern und die
Zukunft unserer Gesellschaften mitgestalten.
Damit möchten wir einen positiven Einfluss auf
Gemeinschaften, die Lehre und Entwicklung
ausüben. Deshalb unterstützen wir vor allem
Bildungsprojekte und Initiativen, die die junge
Generation von Talenten fördern. Außerdem
unterstützen wir Wohltätigkeitsorganisationen,
die in den Regionen, in denen wir tätig sind,
einen Beitrag zur Solidarität leisten.
Wir unterstützen das ehrenamtliche Engagement
eines jeden in unserer Gesellschaft. Wir sollten
auch unsere beruflichen Fähigkeiten und
Erfahrungen in diesem Sinne nutzen. Unser
Unternehmen belohnt den Beitrag an registrierte
Wohltätigkeitsorganisationen, indem es Geldspenden
oder Freiwilligenarbeit eines Mitarbeitenden bis zu
einem maximalen Betrag im Kalenderjahr verdoppelt.
Wir müssen stets:
› daran denken, dass Spenden und Sponsoring ein
Risiko von Korruption in sich bergen. Sie könnten
als Mittel zur Erlangung eines unzulässigen
Vorteils wahrgenommen werden, und
› eine Genehmigung einholen, bevor wir
im Namen unseres Unternehmens
Geld- oder Sachspenden leisten
Weitere Informationen
Konsultieren Sie unser Verfahren zu Spenden,
Sponsoring und dem gesellschaftlichen
Engagement von Mitarbeitenden.
Konsultieren Sie unsere Fallstudie zum Thema
Spenden sammeln für einen guten Zweck.
36SAMUEL DE CHAMPLAIN BRÜCKE, BILDNACHWEIS: INFRASTRUKTUR KANADA
37SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 38
7. SCHUTZ UNSERER VERMÖGENSWERTE
7.1. Allgemeine Grundsätze
Wir alle tragen die Verantwortung dafür und sind Wir dürfen niemals:
auch gesetzlich dazu verpflichtet, die Informationen
und Vermögenswerte von SNC-Lavalin sowie › Vermögenswerte für den persönlichen
die unserer Kunden und Geschäftspartner zu Gewinn oder den Gewinn Dritter nutzen
schützen. Es ist unerlässlich, dass Informationen › vertrauliche Informationen oder geistiges
wie Finanzergebnisse, Geschäftspläne, technische Eigentum von Kunden, Wettbewerbern,
Informationen, Entwürfe, geistiges Eigentum Geschäftspartnern oder ehemaligen
und personenbezogene Daten angemessen und Arbeitgebern ohne ihre schriftliche
verantwortungsvoll verwendet und verbreitet werden. Zustimmung nutzen oder darauf zugreifen
› nicht autorisierte Geräte oder Software in
Wir müssen stets: Netzwerken, Systemen oder Einrichtungen
von SNC-Lavalin verwenden oder
› Vermögenswerte verantwortungsvoll,
angemessen und ethisch korrekt nutzen › auf unangemessene Informationen, Daten
oder Bilder mit unserer Einrichtungen
› Vermögenswerte vor Beschädigung
der Informationstechnologie zugreifen
und unbefugtem Zugriff schützen
oder diese darauf speichern
› personenbezogene Daten (einschließlich
Informationen über unsere Kollegen) schützen Weitere Informationen
› vertrauliche Informationen und Konsultieren Sie unser Verfahren zum
geistiges Eigentum schützen und Management von Informationstechnologie.
› Diebstahl, Beschädigung, unsachgemäße Konsultieren Sie unser Verfahren zur
Verwendung oder mutmaßliche Verstöße akzeptablen Nutzung von Technologie.
gegen die Datensicherheit melden Lesen Sie unser Verfahren zu
Cyber- und Datensicherheit.
39SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023
7.2. Einrichtungen der Informationstechnologie
SNC-Lavalin stellt die Einrichtungen der Wir können die Einrichtungen der
Informationstechnologie bereit, die wir für unsere Informationstechnologie von SNC-Lavalin in
Geschäftstätigkeit benötigen. Dazu gehören geringem Umfang privat nutzen, wenn dies uns nicht
E-Mail-Anwendungen, Informationssysteme, bei der Ausübung unserer Arbeit beeinträchtigt, aber
Software, Internet- und Netzwerkzugang. wir dürfen dieses Privileg niemals missbrauchen.
Diese Ressourcen bleiben das ausschließliche
Eigentum von SNC-Lavalin. Wir müssen sie Wir dürfen niemals die Einrichtungen der
in jeder Hinsicht verantwortungsbewusst, Informationstechnologie von SNC-Lavalin
angemessen und ethisch korrekt einsetzen. dazu verwenden, Inhalte auszutauschen,
zu speichern oder zu verarbeiten, die:
Wir müssen stets:
› gesetzlich verboten sind (wie das illegale
› unsere dienstliche E-Mail-Adresse verwenden, Herunterladen, Speichern oder Installieren
um arbeitsbezogene elektronische von urheberrechtlich geschütztem Material)
Mitteilungen zu senden oder zu empfangen
› die potentiell Verletzungen der
› unsere Einrichtungen der Cyber-Sicherheit verursachen
Informationstechnologie schützen und
› Belästigung fördern oder dazu beitragen
› den Schutz privater und vertraulicher
› als rassistisch, diffamierend, diskriminierend,
Informationen gewährleisten
gewalttätig, sexistisch oder pornografisch
wahrgenommen werden könnten
› den Ruf von SNC-Lavalin schädigen könnten
› bestimmte Mitarbeitende oder Einzelpersonen
begünstigt, ohne zur Geschäftstätigkeit
von SNC-Lavalin beizutragen
› vorgeben eine andere Person oder ein
anderes Geschäft zu sein oder
› versuchen, die Sicherheitsmaßnahmen
von SNC-Lavalin zu umgehen oder
diese tatsächlich umgehen
Alle Inhalte, die wir mit den Einrichtungen der
Informationstechnologie von SNC-Lavalin
austauschen, speichern oder verarbeiten
(einschließlich personenbezogener
Daten), können überwacht und überprüft
werden, soweit dies gesetzlich zulässig
ist. Diese Informationen können auch an
Strafverfolgungsbehörden weitergegeben werden.
40PAVILLON PIERRE LASSONDE DES MUSÉE NATIONAL DES BEAUX-ARTS DU QUÉBEC, KONZEPT,
KONSORTIUM OAM*AMO ARCHITECTURE P.C./PROVENCHER ROY ET ASSOCIÉS ARCHITECTES
41SNC-LAVALIN | VERHALTENSKODEX 2023 42
7.3. Vertrauliche Informationen 7.4. Geistiges Eigentum
Unsere vertraulichen Informationen sind eines Urheberrechte, Marken, Designs, Namen,
unserer wichtigsten Güter. Während der Arbeit Logos, Fotos, Videos und alle andere Formen
und der Geschäftstätigkeit können wir auf von geistigem Eigentum , die während unserer
Informationen stoßen oder mit Informationen Zusammenarbeit mit SNC-Lavalin entwickelt
umgehen, die für SNC-Lavalin und seine oder verändert wurden, bleiben alleiniges
Kunden von strategischem Wert sind. Eigentum von SNC-Lavalin. Dazu gehört auch
jegliches geistiges Eigentum , das außerhalb
Wir müssen stets: unserer Beziehung mit SNC-Lavalin entwickelt
wurde und aus der Verwendung vertraulicher
› den unangemessenen oder unbefugten Zugang Informationen resultiert. Dies gilt nicht für geistiges
zu unseren vertraulichen Informationen Eigentum eines Kunden oder eines Dritten , mit
oder denen Dritter verhindern dem wir eine vertragliche Beziehung haben.
› diese Informationen auch nach
Beendigung der Geschäftsbeziehung mit Wir müssen stets:
SNC-Lavalin weiter schützen und
› von unerlaubtem Kopieren, Aneignen oder
› die festgelegten Regeln zur ordnungsgemäßen
Zerstören des geistigen Eigentums von
Klassifizierung und zum Schutz der Informationen,
SNC-Lavalin während oder nach unserer
die uns anvertraut wurden, einhalten
Zusammenarbeit mit SNC-Lavalin absehen
Weitere Informationen › von der unbefugtem Nutzung oder dem Diebstahl
oder einer widerrechtlichen Verwendung
Lesen Sie unser Verfahren zu
von geistigem Eigentum, einschließlich
Cyber- & Datensicherheit.
des Eigentums Dritter absehen und
› vor der Verwendung von geistigem Eigentum,
das einem Kunden oder einem Dritten gehört, ist
die ausdrückliche Zustimmung des Eigentümers
des geistigen Eigentums einzuholen
Weitere Informationen
Lesen Sie unser Verfahren zu
Cyber- & Datensicherheit.
Sehen Sie sich unser Fallbeispiel zum
Thema geistiges Eigentum an.
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