Wahl- und Abstimmungssendung Zuverlässige Zustellung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen

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Wahl- und Abstimmungssendung
Zuverlässige Zustellung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen

                     Mit der Dienstleistung «Wahl- und Abstimmungssendung» bietet die Post ein
                     Angebot, das den besonderen Anforderungen von Wahl- und Abstimmungsunter­
                     lagen Rechnung trägt.

                     Als zuverlässige Partnerin für den Versand von Wahl-           Nachsendung
                     und Abstimmungsunterlagen bietet Ihnen die Post                Liegt der Post ein Auftrag des Empfängers zur Nach­
                     mit der Dienstleistung «Wahl- und Abstimmungssen­              sendung an eine andere als die der Wahlbehörde
                     dung» neben den klassischen Versandarten A-Post                bekannte Adresse vor (vorübergehende Nachsendung
                     und B-Post eine zusätzliche Versandoption an. Diese            z. B. bei Ferienabwesenheit, dauerhafte Nachsendung
                     Dienstleistung ist auf Ihre spezifischen Bedürfnisse           nach Umzug), stellt sie die Wahl- und Abstimmungs­
                     abgestimmt. Sie wurde speziell für den Versand von             unterlagen an die im Auftrag genannte Adresse zu.
                     offiziellen Wahl- und Abstimmungsunterlagen konzi­
                     piert und steht ausschliesslich politischen Gemeinden          Halten Sie Ihren Adressstamm stets aktuell, damit
                     und Kantonen zur Verfügung.                                    keine ungerechtfertigten Nachsendungen, zum
                                                                                    ­Beispiel bei Umzug des Empfängers in einen anderen
                                                                                     Wahlkreis, entstehen. Informationen zur auto­
                      Leistungsangebot                                               matischen Adressstammaktualisierung finden Sie
                                                                                     unter w
                                                                                           ­ ww.post.ch/adresspflege.
                     Sie können die Wahl- und Abstimmungsunterlagen an
                     jedem beliebigen Arbeitstag in der Kalenderwoche vor           Nachsendung an ein Postfach
                     der gesetzlichen Zustellfrist anliefern (Anliefer­woche).      Verfügt die Empfängerin oder der Empfänger über
                     Die Post sorgt für eine zuverlässige Zustellung innerhalb      ein Postfach und fehlt dieser Vermerk in der Adresse,
                     der darauffolgenden Kalenderwoche (Zustellwoche).              werden die fehlenden Angaben automatisch auf den
                     Die Einhaltung der gesetzlichen Fristen ist sichergestellt.    Umschlag gedruckt. Dies ist notwendig, damit die
                                                                                    Post das Leistungsangebot und die gesetzlichen
                     Voraussetzungen                                                Zustellfristen einhalten kann.
                     Für die Nutzung des Leistungsangebots müssen
                     ­folgende Kriterien erfüllt sein:
                      –– Verwendung des zertifizierten Zweiwegcouverts
                      –– Aufdruck der Datamatrix-Codes auf dem
                         ­Stimmrechtsausweis
                      –– PP-Frankatur

                     Weitere Informationen zu den erwähnten Kriterien
                     finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses
                     Factsheets.

                                                                Anlieferwoche                          Zustellwoche
                                                                Mo    Di   Mi      Do   Fr   Sa   So   Mo   Di   Mi   Do   Fr   Sa   So
                     Anlieferung Montag
                     Anlieferung Dienstag
                     Anlieferung Mittwoch
                     Anlieferung Donnerstag
                     Anlieferung Freitag

                     • Anlieferung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen
                     • Zustellung der Wahl- und Abstimmungsunterlagen

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Preise                                                      Zuschlag für Spezialsendungen
                                                                                  Entsprechen das Zweiwegcouvert oder der Stimm­
                     Die Versandkosten für die Dienstleistung «Wahl-              rechtsausweis nicht den Spezifikationen und
                     und Abstimmungssendung» entsprechen den Preisen              ­Gestaltungsrichtlinien der Post, kann die Dienst-
                     für B-Post-Massensendungen. Preisanpassungen bei              leistung «Wahl- und Abstimmungssendung»
                     B-Post-Massensendungen gelten automatisch auch                nicht verwendet werden und es wird der Zuschlag
                     für «Wahl- und Abstimmungssendungen».                         für Spezialsendungen berechnet. Dieser beträgt
                                                                                   ­aktuell CHF 0.15 pro Sendung.
                     Das Format einer «Wahl- und Abstimmungssen­
                     dung» ist auf maximal B5 beschränkt (zertifiziertes
                     Couvert).

                     Format                               Dicke         Gewicht              Grundpreis              Gewichtszuschlag
                     bis Format B5 (250 × 176 mm)         bis 20 mm     1–100 g              CHF 0.53                CHF 0.01 pro 20 g
                                                                        101–250 g            CHF 0.78                ab 100 g CHF 0.01 pro 20 g
                                                                        251–500 g            CHF 1.16                ab 260 g CHF 0.01 pro 20 g
                                                                        501–1000 g           CHF 1.45                ab 500 g CHF 0.01 pro 10 g
                     Preise pro Sendung inklusive MWST.

                      Vergütungen                                                 Standortvergütungen
                                                                                  Die für die Ausrichtung von Standortvergütungen
                     Sortiervergütungen                                           generell gültigen Kriterien bezüglich Annahmestelle,
                     Sie können entscheiden, ob Sie Ihre Sendungen vor­           Gebinde und Mindestmenge (10 000 Sendungen pro
                     sortiert oder unsortiert aufgeben wollen. Eine Vorsor­       Aufgabe und Tag) gelten auch für die Dienstleistung
                     tierung vergütet die Post mit 15 Rappen pro Sendung.         «Wahl- und Abstimmungssendung».
                     Ein Anspruch auf die Sortiervergütung besteht nur
                     bei Sendungen über 100 g, ab der Mindestaufgabe­             Briefzentrum              Logistikzentrum          Zustellstellen
                                                                                                            Briefe                   Givisiez, Sion,
                     menge je Aufgabe und Tag von 3000 Sendungen und
                                                                                                                                     Chur
                     einer Sortiertiefe Botenbezirk (unter der Verwendung
                     des aktuellsten Sortierfiles).                               –1.5 Rp.                  –1 Rp.                   –1 Rp.

                     Vorsortierte Sendungen können Sie an zwölf Stand­                                       Basel
                     orten in der ganzen Schweiz anliefern: Genf,                                                                          Gossau (SG)
                                                                                                                              Zürich-Mülligen
                     ­Eclépens, Sion, Givisiez, Ostermundigen, Basel,                                             Härkingen
                      ­Härkingen, Kriens, Zürich-Mülligen, Gossau SG,                                                   Kriens
                       Cadenazzo, Chur.                                                                      Ostermundigen
                                                                                                                                               Chur
                                                                                                        Givisiez
                                                                                             Eclépens
                     Liefern Sie vorsortierte Sendungen gebündelt an:
                     entweder in Sammelbehältern oder auf Paletten.
                     Andere Formen der Anlieferung sind nicht möglich.             Genève
                                                                                                           Sion                       Cadenazzo

                     Vorsortierte Sendungen können Sie frühestens in
                     der Vorwoche der Zustellwoche an einem der zwölf
                                                                                     Briefzentrum
                     definierten Geschäftskundenschalter anliefern.
                                                                                     Logistikzentrum
                                                                                     Zustellstelle
                     Vorsortierte Sendungen, die Sie in einer Poststelle
                     anliefern, verarbeitet die Post als unsortierte Sendun­
                     gen. In diesem Fall entfällt der allfällige Anspruch         Weitere Informationen ­finden Sie unter
                     auf die ­Sortiervergütung.                                   www.post.ch/vorleistungen.

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Frankierung                                              Zertifiziertes Zweiwegcouvert

                     Liefern Sie «Wahl- und Abstimmungssendungen»             Das zertifizierte Zweiwegcouvert schützt die Wahl-
                     immer mit PP-Frankatur und einem online erstellten       und Abstimmungsunterlagen wirksam vor Beschädi­
                     Aufgabeverzeichnis/Lieferschein an. Sie können Ihre      gungen. Dank optimierter Perforation lässt sich
                     Sendungsdaten auch elektronisch über DataTransfer        das Zweiwegcouvert durch die Stimmbürgerinnen
                     übermitteln. Für die Begleichung der Kosten für Ihre     und Stimmbürger problemlos öffnen und für die
                     «Wahl- und Abstimmungssendungen» stellen wir             schriftliche Stimmabgabe verwenden.
                     Ihnen eine Rechnung aus. Barzahlung ist nicht
                     ­möglich.                                                Das Couvert ist so konzipiert, dass der Zuschlag für
                                                                              Spezialsendungen entfällt. Bitte beachten Sie auch
                     Mehr Informationen dazu finden Sie unter ­               die Vorgaben für die Gestaltung des Stimmrechtsaus­
                     www.post.ch/pp-frankieren und auf                        weises.
                     www.post.ch/datatransfer.
                                                                              Sie haben die Wahl zwischen zwei Couverttypen:
                                                                              mit Panoramafenster oder mit verkleinertem Fenster
                      Anlieferung                                             links. Der Versand beider Typen erfolgt mit einem
                                                                              Datamatrix-Code auf dem Stimmrechtsausweis.
                     Sie können die Sendungen von Montag bis Freitag in       ­Dieser stellt eine klare Identifikation als offizielle
                     der Woche vor der Zustellung anliefern (Anliefer-         «Wahl- und Abstimmungs­sendung» sicher.
                     woche). Wenn Sie die Aufgabefrist verpassen, haben
                     Sie die Möglichkeit, auf die Versandarten A-Post oder    Bei der Auftragsvergabe für die Couvertproduktion
                     B-Post-Einzel­sendung auszuweichen.                      sind Sie frei. Voraussetzung ist, dass der Couvert­
                                                                              hersteller in der Lage ist, die Vorgaben der Post ein­
                     Auf Wunsch holt die Post Ihre Sendungen auch direkt      zuhalten.
                     bei Ihnen ab. Bestellen Sie Ihre individuelle Abholung
                     auf www.post.ch/abholungen oder per Telefon unter
                     der Gratisnummer 0800 825 800.

                     Falls in der Produktion der unsortierten Sendungen
                     eine Druck­reihenfolge benötigt wird, müssen Sie
                     die Sendungen alphabetisch nach Empfängernamen
                     sortieren. Nicht zulässig ist eine Sortierung nach
                     ­Strassennamen.

                     Unsortierte «Wahl- und Abstimmungssendungen»,
                     die Sie in einem Brief- oder Logistikzentrum aufge­
                     ben, können Sie bereits bis zu zwei Wochen vor der
                     Zustellwoche am Geschäftskundenschalter anliefern.
                     Die Lagerung ist in diesem Fall kostenlos.

                     Für die Anlieferung gelten grundsätzlich die gleichen
                     Bedingungen wie für B-Post-Massensendungen.
                     Bei grossen Sendungsmengen erfolgt die Aufgabe
                     der Sendungen vorzugsweise in Briefbehältern.
                     Diese können in Sammelbehältern oder auf Paletten
                     geschichtet werden. Ihre Kundenberaterin oder Ihr
                     Kundenberater informiert Sie gerne über die Bezugs­
                     möglichkeiten von Brief- und Sammelbehältern.

                     Feiertagsregelung
                     –– Der Freitag der Anlieferwoche ist ein Feiertag:
                        Geben Sie die Sendungen spätestens am Donners­
                        tag auf.
                     –– Der Freitag der Zustellwoche ist ein Feiertag:
                        Die Post stellt die Sendungen spätestens am Sams­
                        tag zu.

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Die Couvertspezifikationen im Überblick

                     Merkmal                                    Beschreibung
                     Format *                                   245 × 170 mm
                     Papier                                     Mind. 110 g/m² Kraft, weiss
                     Seitenlaschen                              Die Seitenlaschen sind innenverklebt.
                     Folie im Fenster                           Transparente Folie, kein Pergamin
                     Fensterposition                            Version mit Panoramafenster
                                                                – Abstand zum Rand:
                                                                  Links und rechts je 32,5 mm
                                                                  Oben und unten je 40 mm
                                                                Version mit Fenster links
                                                                – Abstand zum Rand:
                                                                  Links mind. 32,5 mm, rechts mind. 122,5 mm
                                                                  Oben mind. 25 mm, unten mind. 40 mm
                     Perforation                                Die Aufreisslasche öffnet sich von rechts nach links.
                     Verschluss                                 Haftklebestreifen oder Gummierung; kann frei gewählt werden.
                     Lasche                                     Mindesthöhe: 52 mm
                     Position der Lasche                        Beim Erstversand oben, bei der Rücksendung durch Stimmbürger unten
                     Aufdruck Couvert Vorderseite               Version mit Panoramafenster
                                                                Keine Aufdrucke zulässig. Einzig der Vermerk «Bitte frankieren» kann bei Bedarf ange-
                                                                bracht werden.

                                                                Version mit Fenster links
                                                                Aufdrucke sind nur in der bedruckbaren Zone zulässig (gemäss Abbildung auf der nächsten
                                                                Seite). Ausserdem kann der optionale Vermerk «Bitte frankieren» angebracht werden.
                     Aufdruck Couvert Rückseite                 Kennzeichnung und Platzierung: Aufdruck des eingerahmten Vermerks «Zertifiziert
                     Kennzeichnung Zertifizierung               durch Post CH AG» gemäss Vorlage am rechten, linken oder unteren Couvertrand jeweils
                                                                im Bereich von 15 mm. Schriftart Arial, Schriftgrösse mind. 9 Punkt.
                                                                Ansonsten ist die Rückseite frei bedruckbar.
                     Vermerk «Bitte frankieren»                 Optional
                                                                Platzierung unten links (innerhalb der Zone von 40 × 30 mm)
                     * In dringenden Fällen kann eine Toleranz von +/ – 5 mm in jeder Dimension gewährt werden. Wenden Sie sich dazu an Ihre
                       ­Kundenberaterin oder Ihren Kundenberater.

                     Vorderseite: Version mit Panoramafenster
                                                               245 mm
                                                       40 mm

                                                               180 mm

                       32,5 mm                                                                         32,5 mm
                                                                                                                 170 mm
                                                                                                    90 mm

                                                                        P.P.   CH-3030
                                                                               Bern

                                                                        Anrede
                                                                        Vorname Nachname
                                                                        Strasse / Nr.
                                                                        Postfach
                                                                        PLZ Ort

                         40 mm
                                                       40 mm
                                      30 mm

                         frankieren
                            Bitte

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Vorderseite: Version mit Fenster links

                                Dieses Couvert entspricht den Vorgaben für Stimmrechtsausweise
                                mit der Option der elektronischen ­Stimm­abgabe.
                                                                                                245 mm

                                                                                                                                                                    1   Zone zur freien Verwendung

                                                                              25 mm
                                                                               mind.
                                                                                                                                                                        für Kanton und Gemeinde

                                                                                                                                                            40 mm
                                                                                                       1

                                mind. 32,5 mm                                                                    mind. 122,5 mm

                                                                                                                                                        170 mm
                                                  P.P.     CH-3030
                                                           Bern

                                                  Anrede
                                                  Vorname Nachname
                                                  Strasse / Nr.
                                                  Postfach
                                                  PLZ Ort

                                    40 mm
                                                                              mind. 40 mm
                                                   30 mm

                                                                                                                                                            25 mm
                                    frankieren
                                       Bitte

                                Kennzeichnung der Zertifizierung auf der Rückseite

                                Aufdruck des eingerahmten Vermerks «Zertifiziert durch
                                Post CH AG» ist frei platzierbar am rechten, linken oder
                                unteren ­Couvertrand jeweils im Bereich von 15 mm.
                                Abstand von oben mind. 52 mm (unterhalb der Lasche).
                                Schriftart Arial, Schriftschnitt fett, Schriftgrösse mind.
                                9 Punkt. Die restliche Fläche kann frei bedruckt ­werden.

                                 Zertifiziert durch Post CH AG

                                Textausrichtung in Pfeilrichtung (siehe nachfolgende Grafik).
                                                                                                245 mm

                                                                                                                                   Beim Öffnen
                                                                                                                                                                    1   Zone zur freien Verwendung
                                                                                            Hier nicht öffnen!
                                                                                                                                  hier festhalten!
                                                                                                                                                                        für Kanton und Gemeinde
                  mind. 52 mm

                                                           Dieses Couvert ist für die briefliche Stimmabgabe zu verwenden!

                                                                                                                 ◀◀◀    hier öffnen ◀◀◀

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                                15 mm                                                                                                           15 mm
                                                                                                                                                        170 mm
                                                                                                                                        15 mm

                                        Zertifiziert durch Post CH AG

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Gestaltungsrichtlinien Stimmrechtsausweis

                     Merkmal                         Beschreibung
                     Format                          Die Formatwahl ist frei. Die Vermassungen basieren auf dem Format A5 (210 × 148 mm).
                     Papierfarbe                     Die im Fenster sichtbare Adresse muss auf weissem Hintergrund gedruckt sein.
                                                     Die übrigen Bereiche des Stimmrechtsausweises dürfen in Farbe sein.
                     Adressierung                    Version mit Panoramafenster
                                                     – Unten rechts gemäss den Gestaltungsvorgaben der Post für den Briefversand
                                                     – Adressierung immer mit Datamatrix-Code
                                                     Version mit Fenster links
                                                     – Nur Linksadressierung möglich
                                                     – Adressierung immer mit Datamatrix-Code
                     Adressgestaltung                Empfängeradresse
                                                     Mindestens drei, maximal sechs Zeilen, Anschlag der Adresszeilen linksbündig,
                                                     ­Schriftgrösse mind. 9 Punkt
                                                      Weitere Informationen finden Sie unter www.post.ch/briefgestaltung.
                                                     PP-Frankierung
                                                     Mindestabstand zwischen der Trennlinie unterhalb des PP-Frankiermerkmals und der
                                                     ­ersten Zeile der Empfängeradresse 5 mm, Frankierkennzeichnung P.P. immer mit ­Rahmen
                                                      und der Kennzeichnung der Anbieterin der Postdienste mittels Postlogo oder dem Ver-
                                                      merk «Post CH AG».
                                                      Weitere Informationen finden Sie unter www.post.ch/pp-frankieren.
                     Datamatrix-Code                 Für beide Fensterarten obligatorisch.
                                                     Mindestgrösse in Versandadresse: 9 × 9 mm
                                                     Mindestgrösse in Rücksendeadresse: 11 × 11 mm
                                                     Platzierung: Der Datamatrix-Code muss rechts neben der Adresse aufgedruckt werden
                                                     und von einer Ruhezone von mind. 2 mm umgeben sein. Er wird auf der Höhe der
                                                     sechsten Adresszeile platziert. Weist die Adresse weniger als sechs Zeilen auf, wird der
                                                     Datamatrix-Code auf der untersten Adresszeile angebracht.
                     Sichtbarkeit Adresse und        Die Adresse sowie der Datamatrix-Code müssen in jedem Fall sichtbar sein bzw. bleiben,
                     Datamatrix-Code im Fenster      auch wenn der Sendungsinhalt nicht immer gleich im Couvert liegt oder verrutscht.
                     des Couverts                    Stellen Sie die Sendung einmal auf die obere und einmal auf die rechte Kante und
                                                     ­klopfen Sie die Sendung jeweils leicht auf eine harte Oberfläche. Sind die Adresse und
                                                      der ­Datamatrix-Code danach noch vollständig sichtbar, sind sie korrekt platziert.
                     Rücksendeadresse                Die Rücksendeadresse muss vollständig vorgedruckt und immer mit einem Datamatrix-
                                                     Code versehen sein, damit die Sendung als «Wahl- und Abstimmungssendung»
                                                     ­identifiziert wird. Verfügen Sie über ein Postfach, muss der Vermerk «Postfach» immer
                                                      auf der Zeile oberhalb Postleitzahl und Ort angebracht werden.

                     Vermassung Stimmrechtsausweis A5 für Panoramafenster
                                                   210 mm

                      1                                                                                                1   Zone zur freien Verwendung
                                                                                                                           für Kanton und Gemeinde
                                                                                                                       2   Zone muss frei bleiben
                                                                                                   55 mm

                                                                                                                       3   Zone für postalische Angaben
                           85 mm

                                                                                                                           Adress- und Frankierbereich

                                                                                             3
                                                            P.P.   CH-3030
                                                                   Bern
                                                                                                              148 mm

                                                                                                 mind. 5 mm
                                                  51 mm

                                                            Anrede
                                                            Vorname Nachname
                                                            Strasse / Nr.
                      2                                     Postfach
                                                            PLZ Ort

                                       105 mm                                                        34 mm
                                                                             71 mm
                                                                                     42 mm

                                                                                                                       Für Vorder- und Rückseite
                                                                                                                       ­gelten die gleichen
                                                                                                                        ­Vermassungen.

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Vermassung Stimmrechtsausweis A5 für Fenster links
                                                                   210 mm

                      1                                                                                                             1   Zone zur freien Verwendung
                                                                                                                                        für Kanton und Gemeinde

                                                                                                                44 mm
                                                                                                                                    2   Zone muss frei bleiben
                                                                                                                                    3   Zone für postalische Angaben
                                                   55 mm                                      55 mm                                     Adress- und Frankierbereich
                      2                3                                             3
                          34 mm                                                                                   34 mm

                                       P.P.   CH-3030
                                              Bern

                                                                                                                           148 mm
                                                                            60 mm
                                                           60 mm
                          mind. 5 mm                                                Gemeindeverwaltung
                                       Anrede                                       Ort der Gemeinde
                                       Vorname Nachname                             Abteilung

                                                                                                                84 mm
                                       Strasse / Nr.                                Strasse / Nr.
                                       Postfach                                     Postfach
                                       PLZ Ort                                      PLZ Ort

                      1

                                                                                                                20 mm
                     Statischer Datamatrix-Code                                                          Gut zum Druck
                     Für die Identifikation als «Wahl- und Abstimmungs­                                  Gehen Sie auf Nummer sicher und lassen Sie Ihre
                     sendung» benötigen die Sendungen im Adressbe­                                       Vorlage des Stimmrechtsausweises sowie des Zwei­
                     reich auf dem Stimmrechtsausweis einen Datamatrix-                                  wegcouverts vor der Produktion durch die «Gut zum
                     Code. Dieser unterstützt die Verarbeitung und die                                   Druck»-Spezialisten der Post prüfen. Damit vermei­
                     Steuerung der Sendung im Versandprozess. Er wird                                    den Sie den Spezialsendungszuschlag.
                     von den Briefsortieranlagen problemlos erkannt und
                     sorgt dafür, dass die Sendung auf dem Rückweg als                                   Ihre Vorlage senden Sie direkt an:
                     «Wahl- und Abstimmungssendung» identifiziert wird.
                     Der statische Datamatrix-Code lässt keine Rück­                                     Post CH AG
                     schlüsse auf den Empfänger zu.                                                      PostMail Annahme und Sortierung
                                                                                                         Annahme- und Logistikberatung
                     Die zwei benötigten Datamatrix-Codes für den                                        Gut zum Druck 2nd Level
                     ­Hin- sowie Rückweg können Sie unter                                                Lischmatt 40
                      www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen herunter­                                      4621 Härkingen
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                                                                                                         Die Gut-zum-Druck-Beratung ist in allen Regionen
                     ProClima-Versand                                                                    der Schweiz und in allen Landessprachen verfügbar.
                     Viele Stimmbürgerinnen und Stimmbürger erwarten                                     Weitere Informationen finden Sie unter
                     von der öffentlichen Hand, dass sie beim Klimaschutz                                www.post.ch/gut-zum-druck.
                     mit gutem Beispiel vorangeht. Das Logo ProClima
                     steht für 100 Prozent ­klimaneutrale Verarbeitung
                     der adressierten Briefe durch die Post. Die Kennzeich­
                     nung für den Versand in der Schweiz ist kostenlos.
                     Für Sendungen ins Ausland kommt ein Zuschlag
                     zur Anwendung. Dafür ist eine vertragliche Verein­
                     barung notwendig. Mehr Informationen zu den
                     Massnahmen der Post zum ­Klimaschutz finden Sie
                     unter www.post.ch/klima.

Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
Internationaler Versand                                       Bitte machen Sie die Stimmberechtigten darauf auf­
                                                                                                                merksam, dass die Antwortsendung B-Post spätes­
                                             Für den Versand von Wahl- und Abstimmungsunter­                    tens am Dienstag vor dem Urnengang aufgegeben
                                             lagen an Auslandschweizerinnen und Ausland­                        werden muss, damit die Zustellung rechtzeitig
                                             schweizer gibt es keine spezielle Dienstleistung im                erfolgt. A-Post-Sendungen können Sie bis am Freitag
                                             Sinne der «Wahl- und Abstimmungssendung». Grei­                    aufgeben.
                                             fen Sie ­einfach auf die regulären Versandangebote
                                             der Post für Auslandsendungen zurück.                              Auch für Auslandsendungen bietet Ihnen die Post
                                                                                                                verschiedene Response-Möglichkeiten an. Mehr
                                             Sie können Wahl- und Abstimmungssendungen ins                      ­darüber erfahren Sie unter www.post.ch/response.
                                             Ausland als PRIORITY- oder innerhalb Europas teil­
                                             weise auch als ECONOMY-Briefe aufgeben. Falls Sie
                                             ein Zweiwegcouvert einsetzen, muss es sich um eine                  Annahmeverweigerung durch die Behörden
                                             zertifizierte Version handeln. Diese erfüllt auch die
                                             internationalen Bestimmungen (Regelungen des                       Je nach gesetzlichen Bestimmungen können die
                                             Weltpostvereins). Auch für internationale Sendungen                Behörden die Annahme von Antwortsendungen von
                                             ist die Verwendung des statischen Datamatrix-Codes                 Stimmbürgerinnen und Stimmbürgern verweigern,
                                             obligatorisch, wenn rechts neben der Adresse ein                   insbesondere wenn Sendungen zu spät oder ungenü­
                                             Aufdruck erscheint. Bei Verwendung eines konven­                   gend frankiert aufgegeben wurden. Dadurch werden
                                             tionellen Zweiweg­couverts kommt der Zuschlag für                  die Sendungen unzustellbar. In solchen Fällen ver­
                                             Spezialsendungen zur Anwendung. Verwenden Sie                      zichtet die Post auf die Rückleitung der Sendungen
                                             bei Auslandsendungen grundsätzlich die PP-Franka­                  an die Absender und entsorgt diese sicher.
                                             tur.

                                             Bitte denken Sie daran, Wahl- und Abstimmungs­                      Alternative Versandmöglichkeiten
                                             unterlagen ins Ausland deutlich früher aufzugeben,
                                             damit eine fristgerechte Zustellung gewährleistet ist.             Alternativ stehen Ihnen zur neuen Dienstleistung
                                             Die Postaufgabe muss spätestens fünf Wochen vor                    «Wahl- und Abstimmungssendung» auch weiterhin
                                             dem Wahl- und Abstimmungstag erfolgen. Beachten                    die klassischen Versandarten zur Verfügung. Falls Sie
                                             Sie die ­länderspezifischen Beförderungszeiten.                    beispielsweise in einen zeitlichen Engpass geraten
                                                                                                                oder noch grössere Mengen von nicht zertifizierten
                                             Zustellfristen Nachbarländer PRIORITY-Brief1):                     Couverts vorrätig haben, ­stehen Ihnen folgende Vor­
                                                                                                                gehensweisen offen:
                                             Deutschland		 2–3 Tage
                                             Österreich		 2–3 Tage                                              Bei zeitlichem Engpass:
                                             Italien		 2–4 Tage
                                                                                                                – Sie verwenden das zertifizierte Zweiwegcouvert
                                                                                                                  und verschicken die Wahl- und Abstimmungsunter­
                                             Frankreich (ohne Korsika)		 2–3 Tage
                                                                                                                  lagen per A-Post oder B-Post. Dabei sind die
                                             1)
                                                  durchschnittliche Beförderungszeit in Werktagen (Montag bis     Gestaltungsrichtlinien der Post einzuhalten. Es fällt
                                                  Freitag); Aufgabetag nicht inbegriffen                          kein Zuschlag für Spezialsendungen an.
                                                                                                                – Sie verwenden ein Einwegcouvert und verschicken
                                             Weitere Informationen zum Versand International                      die Unterlagen verschlossen per A-Post oder B-Post.
                                             ­finden Sie unter www.post.ch/briefe-international.                  Es fällt kein Zuschlag für Spezialsendungen an.

                                                                                                                Bei grösseren Vorräten an nicht zertifizierten
                                                  Rücksendung der Wahl- und Abstimmungs­                        Couverts:
                                                  unterlagen                                                    – Sie verwenden ein herkömmliches Zweiwegcouvert
                                                                                                                  Ihrer Wahl und verschicken die Unterlagen per
                                             Für die Rücksendung der ausgefüllten Wahl- und                       A-Post oder B-Post. Bei unsortierter Anlieferung
                                             Abstimmungsunterlagen durch die Stimmbürgerinnen                     fällt zusätzlich zum Porto der Zuschlag für Spezial­
2014-178 (PM) 04.2015

                                             und Stimmbürger an die Gemeinde bietet die Post                      sendungen an. Bei vorsortierten Sendungen entfällt
                                             die Möglichkeit der Geschäftsantwortsendung                          der Zuschlag für Spezialsendungen. Vorsortierte
                                             (GAS-Frankierung) an. Neu kann die Verrechnung der                   und gebündelte Sendungen können Sie an jedem
                                             Geschäftsantwortsendung auch über den statischen                     Postschalter anliefern.
                                             Datamatrix-Code erfolgen. Ihre Kundenberaterin oder
                                             Ihr Kunden­berater informiert Sie gerne.

                                             Post CH AG                   www.post.ch/wahlen-und-abstimmungen
                                             PostMail                     Telefon 0848 888 888
                                             Wankdorfallee 4              kundendienst@post.ch
                                             3030 Bern

                        Wahl- und Abstimmungssendung 04 / 2015
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