Web 2.0 @ Deutsche Telekom - Etablierung interner Web 2.0-Applikationen und Förderung des Web 2.0-Grund-gedankens innerhalb der Deutschen Telekom
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Web 2.0 @ Deutsche Telekom Etablierung interner Web 2.0-Applikationen und Förderung des Web 2.0-Grund- gedankens innerhalb der Deutschen Telekom Frank Schrader, Michael Wand & Jörg Hermes 16.09.2010
Agenda Die Anfänge Textbox des Web 2.0 in der Telekom Headline Erfahrungen bei der Einführung der Web 2.0-Tools und Human Interface Guideline Telekom BarCamps Ausblick auf die geplante integrierte Social Media-Lösung der Telekom KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 2
Nutzen Sie ein Wiki in ihrem Unternehmen? KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 3 http://www.flickr.com/photos/andrewkneebone/3544313849/sizes/l/in/photostream/
Die Anfänge des Web 2.0 in der Deutschen Telekom Mit den Telekom Blogs und dem TelekomWiki sowie dem MyWiki wurden 2007 und 2008 die ersten offiziellen Web 2.0-Anwendungen eingeführt. Erste „Untertisch-Wikis“ gab es jedoch bereits früher… T-Systems CEO Blog: Clemens Blog „Untertisch-“ oder „U- Telekom Blogs Boot-“ Wikis Web 2.0 @ Deutsche Telekom T-Systems PQIT: People Network Wiki-Anforderungs- workshops T-Systems PQIT: Wiki-Tool-Evaluation KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 4
Die Telekom Blogs Die Telekom Blogs starteten im März 2007, angestoßen von der Unternehmenskommunikation mit Beiträgen zur CeBit und zum iPhone. KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 6
Blog Reinhard Clemens Herr Clemens startete im Dezember 2007 sein Blog mit dem Ziel seine Mitarbeiter über die anstehenden Aktivitäten im Unternehmen zu informieren und Ihnen die Möglichkeit zu geben, Kommentare zu schreiben. KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 7
Wiki – eine Idee, die begeistert! Im Mittelpunkt stehen unsere Mitarbeiter und deren Ideen und Gestaltungskraft. Die Wiki-Technologie hilft nur dabei, vernetztes Leben und Arbeiten zu vereinfachen. T e l e k om n. be i de r n sfor m a t io ns che n und T r a 0 M e v a t io n 240.00 e Quelle für Inn o s ig eine rie KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 8
Das TelekomWiki Mit bisher mehr als 10.000 Seiten und 5.800 Nutzer ist das TelekomWiki eine Erfolgsgeschichte, die dazu beiträgt, die Zusammenarbeit in der Telekom zu verbessern. KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 9
Das MyWiki Das MyWiki hat bisher mehr als 27.000 Seiten und 20.000 registrierte Nutzer. Diese Zahlen belegen, dass Wikis in der Projekt- bzw. Themenzusammenarbeit inzwischen zu einem enorm wichtigen Bestandteil geworden sind. KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 10
Das People Network Im People Network gibt es mehr als 4.600 aktive Nutzer und 1.700 Treffpunkte für Nutzer zum Austausch bzgl. diverser Themen. KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 11
Erfahrung miteinander Teilen … Fehler vermeiden http://www.flickr.com/photos/flissphil/4321831934/sizes/l/in/photostream/ KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 12
Erfahrungen bei der Einführung Bei der Einführung wurde darauf geachtet, bereits vorhandene Inhalte zu übernehmen und Einführungsmuster zu berücksichtigen. Des Weiteren wurde ein Wiki mit Tipps erstellt und Richtlinien zur Nutzung festgelegt. Migration bereits vorhandener Inhalte aus dem Wiki des Wiki-Blog zum SystemsNet TelekomWiki von der Berücksichtigung Unternehmens- relevanter kommunikation zur allg. Einführungsmuster Diskussion Wichtige Aktivitäten während der Einführungsphase Richtlinien zur Nutzung & Erlaubnis nicht- Etikette Social unternehmensbezogener Media Policy Wiki-Seiten Wiki-Café mit Tipps & Sportmöglichkeiten Tricks zur Nutzung sowie der Möglichkeit, Feedback & Wünsche zu dokumentieren KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 13
Ein Wiki ist doch nur ein Tool … oder? Textbox Headline http://www.flickr.com/photos/wowcool/4023825567/sizes/o/in/photostream KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 14
Usability Update & Human Interface Guideline Die Usability des Wiki-User Interfaces erwies sich als unzureichend und große Einstiegshürde. In der Folge wurde die Usability verbessert und eine Human Interface Guideline für alle Social Media-Applikationen erstellt. Textbox Headline Usability-Update & Human Interface Guideline „Out of the box“ Userinterface des Wikis erwies sich als Einstiegshürde für viele User Usability Test durch Fraunhofer Institut bestätigte den Eindruck Anpassung des Userinterfaces bezüglich Usability und Barrierefreiheit führte zu steigenden Userzahlen und Zufriedenheit mit den Wikis Erstellung einer Human Interface Guideline als Leitfaden um neue Enterprise 2.0 Anwendungen homogen, hochwertig und vor allem nutzerfreundlich zu gestalten Teil I „Grundsätze" beschreibt grundlegende Prinzipien für die Entwicklung und das Design von Social Media Anwendungen. Teil II „Guidelines" überträgt die Theorie in praktische Umsetzungsvorschläge und konkrete Richtlinien Im dritten Teil „Patterns" stellt der Leitfaden konkrete Spezifikationen für die Gestaltung vor. KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 15
Human Interface Guideline Zur Konzeptionierung ist eine Orientierung an Werten, Richtlinien und Use Cases sinnvoll und notwendig. Werte Richtlinien Quelle: http://www.slideshare.net/jensscholz/human-interface-guidelines-fr-enterprise-20 KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 16
Human Interface Guideline Zentrale Use Cases müssen ermittelt, modelliert und schließlich aus Sicht des Users implementiert werden . Use Cases Quelle: http://www.slideshare.net/jensscholz/human-interface-guidelines-fr-enterprise-20 KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 17
Usability Update & Human Interface Guideline ... Textbox Headline Der Schritt ins Enterprise 2.0 …. Wer traut sich? KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 18 http://www.flickr.com/photos/articnomad/420197891/sizes/o/in/photostream
Unser Ansatz zur Förderung von Communitys Der Ansatz umfasst eine schrittweise und fokussierte Verwendung von Social Media zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Flexibilität der Community. 3 Livegang der Community 2 Vorbereitung des Live- Ankündigung der Community gemäß der Kommunikations- gangs der Community Roadmap 1 Start des Unterstützung bei der Unterstützung und Bearatung Erstellung der Community auf der Gärtner sowie neuer Nutzer Community-Projekts der Plattform in der Startphase Interviews mit Kandidaten bzgl. Unterstützung bei der Dokumentation neuer Use Anforderungen und konzeptuellen und Cases und Aktualisierung der Erwartungen vorbereitenden (Inhalte- Anforderungen erstellung) Arbeit Integration der Gärtner und der Unterstützung bei der Wahl der richtigen Plattform Entwicklung einer Nutzer in das öffentliche Kommunikations-Roadmap Community-Ramp-Up-Wiki der Kick-off (zur Sicherstellung der Telekom Mit Community-“Gärtnern“ Sichtbarkeit der Community Dokumentation von Use- und des Gesamterfolgs) Cases und speziellen Organisation eines „Hands-On Anforderungen Community und Web 2.0“- Entwicklung der Trainings mit dem Team Community roadmap KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 19
Telekom BarCamps Schaffung einer Plattform zum offenen Austausch zu Enterprise 2.0-Themen durch Adaption und Anpassung des Unkonferenz-Gedankens an die Telekominternen Strukturen. Im Oktober findet das 6. Telekom BarCamp statt. Textbox Headline Anpassungen Session werden einige Woche vorher zusammen mit den Teilnehmern im Wiki geplant Fachbereiche können sich als Sponsoren mit einbringen und Kostenpakete übernehmen Sowohl interne als auch externe Themen dürfen vorgestellt werden Teilnehmerkreis ist offen … allerdings zur Zeit nur für Konzernmitarbeiter KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 20
Telekom BarCamps ... Blogs, Wiki, MyWiki, People Network … Eigenständige Systeme ohne Verbindung KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 21 http://www.flickr.com/photos/tillwe/450620342/sizes/o/in/photostream
Warum eine integrierte Social Media-Lösung notwendig ist Integration ermöglicht es, unterschiedliche Social Media-Quellen leichter zu erreichen und zu durchsuchen. Zudem erhalten die Nutzer einen besseren Überblick über die Aktivitäten anderer Nutzer und können sich leichter vernetzen. Enterprise 2.0 Drei unterschiedliche Anwendungsbereiche – drei unterschiedliche Technologien In Scope Web 2.0 @ Deutsche Telekom KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 22
Treiber für eine integrierte Social Media-Lösung Der wichtigste Einflussfaktor für die neue Lösung ist das neue Set an Anforderungen. Des Weiteren beeinflusst die Einführung des neue DMS-Standards Sharepoint die Entscheidung. Anforderungen existierender Web 2.0 Applikationen: Telekom & MyWiki, People Network, Blogs Anforderungen von Anwendern Neue Social Media- Lösung Neues Dokumenten- − Neue Intranet-Technologie Integrierte Lösung, die Management-System: den Anforderungen (Content Management Sharepoint entspricht und mit System) anderen Applikationen integriert werden kann Long list KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 23
Kontakt Frank Schrader – T-Systems International GmbH Michael Wand – T-Systems International GmbH Frank Schrader, Head of Business Partner Management Michael Wand, Business Consultant CEO/HR m.wand@t-systems.com frank.schrader@t-systems.com 0228 / 70 92 85 64 0208 / 37 88 870 Am Propsthof 49, 53121 Bonn Parsevalstr. 70, 45470 Mülheim Jörg Hermes – Detecon International GmbH Management Consultant joerg.hermes@detecon.com 0151 / 121 11 697 Frankfurter Straße 27, 65760 Eschborn KNOWTECH-VORTRAG DTAG.PPT 16.09.10 24
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