XING Ambassador Manual - Stand August 2019

Die Seite wird erstellt Johannes Stolz
 
WEITER LESEN
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
XING Ambassador
Manual
Stand August 2019
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Inhalt
Herzlich willkommen im XING Ambassador Programm    3
Deine Benefits als XING Ambassador                 4
Deine Rolle als XING Ambassador                    6
Die XING Ambassador Communitys                     8
Moderation deiner XING Ambassador Community        9
Die XING Ambassador Events                        11
Die Organisation deiner XING Ambassador Events    13
Rechtliche Aspekte                                17
Organisatorisches                                 18
Die Marke XING                                    19
Deine persönliche Ansprechpartnerin               20

XING Ambassador Manual | Stand August 2019             2
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Herzlich willkommen im
XING Ambassador Programm!
Wir freuen uns sehr, dass du als XING Ambassador
mit an Bord bist.
Damit bist auch du Teil unserer starken Gemeinschaft von aktiven Multiplikatoren in
Deutschland, Österreich und der Schweiz. Seit vielen Jahren repräsentieren unsere
Ambassadoren XING in ihrer Region oder in ihrem Fachbereich.

Unsere gemeinsamen Ziele
Als Netzwerker aus Leidenschaft vernetzt du XING Mitglieder online in deiner Gruppe und offline
auf deinen offiziellen Ambassador Events. Im Rahmen unserer übergeordneten Initiative „XING
Local“ bist du einer unserer wichtigsten Initiatoren, um XING vor Ort erlebbar zu machen! Denn
XING bietet mit den Events als einzige Plattform die ideale Offline-Ergänzung zum Online-
Netzwerk. So entsteht im realen Leben ein echter, Mehrwert stiftender Nutzen für die XING
Mitglieder. Dieses gemeinsame Verständnis trägst du als XING Ambassador in deine Community.
Du selbst profitierst von hoher Sichtbarkeit deiner XING Ambassador Community, umfangreicher
Unterstützung durch das Team Community Programs in München, kollegialem Austausch mit
deinen Ambassador Kollegen – und vielen weiteren Benefits.

                                                                                                  3
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Deine Benefits als                                 Für dich persönlich:
                                                   Ambassador Icon auf deinem Profil
XING Ambassador                                    direkt neben deinem Namen

                                                   Kostenfreie Premium-Mitgliedschaft
Das Ambassador Programm ist XING sehr              während deiner Tätigkeit als XING Ambassador
wichtig und spielt eine zentrale Rolle in der
Initiative „XING Local“. Entsprechend erhältst
                                                   Für deine Gruppe:
du als XING Ambassador umfangreiche
Unterstützung für all deine Aktivitäten!           Erhöhte Sichtbarkeit der XING Ambassador
Insbesondere steht das Team Community              Communitys auf unserer Plattform
Programs in München jederzeit bereit für dich
                                                   Offizielles Gruppenlogo und kostenfreies Hintergrundbild
und deine Fragen und Anregungen – und bietet
dir wertvolle Hilfestellungen.
                                                   Für deine Mitglieder:
Damit du dein professionelles Netzwerken als
                                                   Umfangreiches Merchandise-Material zur kostenfreien Auswahl
XING Ambassador wirkungsvoll betreiben
                                                   für deine Ambassador Events
kannst, stehen dir viele Benefits zur Verfügung,
die in den Verträgen und Richtlinien aufgeführt    24 Gutscheine für einen kostenlose Premium-Mitgliedschaft
sind. Hier eine Auswahl:                           für einen Monat zum Verschenken oder Verlosen

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                       4
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Für deine Events:                                                    Für alle Fragen rund um XING:
         Offizielle Event-Logos und vorgefertigte                             Membership-Switch zum Wechsel zwischen allen aktuellen
         Hintergrundbilder für deine Gruppen-Events                           Mitgliedschaftsformen und Produkten (Basis, Premium, ProJobs,
                                                                              ProBusiness …) bei Fragen deiner Mitglieder
         Kennzeichnung deiner Gruppen-Events
         als offizielle „Ambassador Events“                                   Priorisierung deiner Ambassador Anfragen an den XING Support
         Kostenfreie Nutzung von XING Event Plus
         für Ambassador Events

         Zentrale Bewerbung deiner Ambassador Events auf XING                 Für die Kommunikation untereinander:
                                                                              Direkte Ansprechperson beim Team Community Programs in
         Wegfall der Ticketgebühren für die Teilnehmer                        München
         deiner Ambassador Events
                                                                              Mitgliedschaft in der geschlossenen D-A-CH | XING Ambassador
         Budget von 7,50 Euro je Teilnehmer bei Offline-                      Community für den internen Austausch mit dem Team Community
         bzw. 3,75 Euro je Teilnehmer bei Online-Events                       Programs und den Ambassador Kollegen

         Kostenfreie Veranstalter-Haftpflichtversicherung für Ambassadoren    Einladung zum jährlichen Ambassador Workshop
         in Deutschland und Österreich, Beteiligung an der Versicherung für
         Schweizer Ambassadoren

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                    5
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Deine Rolle als XING
                                             Dabei lebst du das Motto des XING        Als Vertrauensperson bist du die
                                             Ambassador Programms „Persön-            Anlaufstelle auf der Plattform und
                                             liches zählt, Geschäftliches ergibt      Initiator persönlicher Begegnungen.
Ambassador                                   sich“ selbstverständlich und intuitiv.
                                             Für dich ist XING darüber hinaus ein     Du vermittelst deinen Mitgliedern,

XING ist für dich als Ambassador deine       wertvoller und unterstützender           dass die XING Ambassador Commu-
                                             Partner: XING hilft dir als              nity einen einzigartigen Mehrwert
Plattform für professionelles Netzwerken.    Ambassador dabei, deine eigene           bietet: Für ein tragfähiges Netzwerk,
Hier knüpfst du berufliche Kontakte, baust   Reputation und Sichtbarkeit auf-         um in der neuen Arbeitswelt erfolg-

Partnerschaften auf und vernetzt dich mit    und beständig auszubauen.                reich zu sein, lassen sich wertvolle
                                                                                      Kontakte am besten im echten
anderen und andere untereinander.            Diese Verbundenheit lebst du als         Leben knüpfen – dank XING geht das
                                             aktiver Multiplikator auch den           ganz unkompliziert und macht Spaß!
                                             Mitgliedern deiner XING Ambassador
                                             Community vor. Denn als passionier-      Deine Rolle online
                                             ter Netzwerker bist du unser Reprä-      Online kümmerst du dich um die
                                             sentant vor Ort oder in deinem           Gruppenmoderation mit regelmäßi-
                                             Fachbereich: Du gibst unserem            gen Moderatoren-Infos zu deinen
                                             Online-Netzwerk mit deiner               Events, initiierst Diskussionen in den
                                             Persönlichkeit ein Gesicht und           einzelnen Gruppenforen, heißt neue
                                             machst es online und offline für die     Mitglieder willkommen und
                                             Mitglieder real und direkt erlebbar.     kommentierst wertschätzend

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                  6
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
relevanten Content. Du kümmerst              Dabei sind dir attraktives Ambiente,
dich auch um die Einhaltung deiner           informativer Mehrwert und die
Gruppenregeln und vermittelst im             Möglichkeit für wirkungsvolles
Fall der Fälle als Mediator zwischen         Netzwerken selbstverständlich.
den Gruppenmitgliedern.                      Auf dem jährlichen XING
                                             Ambassador Workshop lernst du die
Für das kontinuierliche Wachstum             anderen Ambassadoren auch
deiner Gruppe sprichst du auch               persönlich kennen! Untereinander
selbst potenzielle neue Mitglieder           bildet ihr ein Team und unterstützt
an und führst sie für ein effektives         euch gegenseitig: Fair und kollegial
Onboarding an deine XING                     tauscht ihr Erfahrungen aus und
Ambassador Community heran.                  dient einander als
                                             Inspirationsquelle.
Deine Rolle offline
Offline bist du der Gastgeber auf
den offiziellen XING Ambassador
Events und heißt deine Teilnehmer
persönlich willkommen, führst durch
die Veranstaltung und motivierst                                                    „Persönliches zählt, Geschäftliches ergibt sich“ – du machst
                                                                                    XING online und offline erlebbar.
deine Gäste aktiv, sich
untereinander zu vernetzen.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                         7
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Die XING Ambassador Communitys
Unter den über 80.000 Gruppen bei XING sind die XING Ambassador
Communitys deutlich herausgehoben:

                   Regionalgruppen                                            Als XING Ambassador leitest du eine     z. B. über Foren und Marktplätze.
                   In diesen Gruppen bietest du als Regional-Ambassador ein   Gruppe – die XING Ambassador            Die Gruppenmoderatoren können
                   Forum für Diskussionen rund um eine bestimmte Stadt oder   Community in deiner Region oder in      per Lese-Tipp und Moderatoren-Info
                   Region und veranstaltest regelmäßige Events vor Ort.       deinem Fachbereich. Gruppen bieten      Akzente setzen und die Mitglieder
                                                                              seit den Anfängen von XING die          über Neuigkeiten informieren. So
                                                                              Möglichkeit einer kontinuierlichen      sorgen sie für einen nachhaltigen
                   Fachgruppen                                                Kommunikation der Mitglieder            Auf- und Ausbau der Community. Ins-
                   In den Fachgruppen diskutierst du als Ambassador mit den   untereinander über ein Fachgebiet       besondere sorgen Gruppen-Events
                   Mitgliedern über aktuelle Themen deiner Branche und        oder innerhalb einer Region. Für den    für persönliche Begegnungen der
                   veranstaltest regelmäßig Online- und Offline-Events.       Online-Austausch bietet XING auf        Community-Mitglieder – und schaf-
                                                                              seiner Plattform viele Möglichkeiten,   fen so einen einzigartigen Mehrwert.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                               8
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Moderation deiner
                                             Ebenso beteiligst du dich mit           Die kontinuierliche Kommunikation
                                             Kommentaren und „Likes“ an den          Regelmäßige Moderatoren-Infos erreichen eine hohe
                                             Impulsen deiner Mitglieder. Du          Aufmerksamkeit in deiner Community:
XING Ambassador                              stellst Relevanz sicher und achtest
                                                                                      Zu Beginn stellst du am besten dich selbst als XING
                                             darauf, dass deine Community kein
Community                                    Forum für politische, rassistische
                                             oder sexistische Äußerungen ist.
                                                                                      Ambassador in einer Moderatoren-Info vor.

                                                                                      In Fachgruppen bieten sich dir im Anschluss vor allem
Die aktive Moderation deiner                 Teilnehmeransprache
                                                                                      aktuelle Infos, Trends und Neuigkeiten aus dem
Gruppe ist ein wesentlicher                  Der „Tone of Voice“ ist der Stil, in
                                                                                      jeweiligen Metier an.

Bestandteil deiner Ambassador-               dem du deine Posts, Kommentare
                                                                                      In Regionalgruppen kannst du vor allem
                                             und Moderatoren-Infos verfasst.
Rolle. Du füllst die Online-Foren            Hier empfehlen wir eine lockere,
                                                                                      Vorankündigungen und Nachberichte zu den Events
                                                                                      oder auch Neuigkeiten aus der Region für die
deiner Community mit relevantem              unterhaltsame Sprache mit kurzen,
                                                                                      kontinuierliche Information nutzen.
Content und aktivierst so                    knackigen Sätzen und einer direk-
                                             ten, persönlichen Ansprache. Gleich-
Diskussionen.                                zeitig sind deine Wortbeiträge jeder-
                                                                                      Gruppenwachstum und Veränderungen bei den
                                                                                      Moderatoren sind ebenfalls als Aufhänger für die eine
                                             zeit von Wertschätzung, Freundlich-      oder andere Moderatoren-Info geeignet.
                                             keit und Respekt geprägt. Ob du
                                             deine Gruppenmitglieder duzen            Bewährt hat sich außerdem ein monatlicher News-
                                             oder siezen willst, überlassen wir       Flash, in dem du einen Überblick über erfolgte und
                                             gern deiner persönlichen Präferenz.      anstehende Events gibst.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                    9
XING Ambassador Manual - Stand August 2019
Look and Feel                        Weitere Tipps und Tricks               Du legst verschiedene thematische
                                             Neben den Inhalten ist auch das      Insbesondere die direkte und           Gruppenforen an, verfasst selbst
                                             optische Erscheinungsbild deiner     persönliche Kommunikation mit den      einmal einen Beitrag und
                                             Gruppe ein Qualitäts- und Unter-     Mitgliedern macht deine XING           kommentierst Posts.
                                             scheidungskriterium deiner XING      Ambassador Community lebendig.
                                             Ambassador Community. Nutz dazu      Hier gehst du als XING Ambassador      Du eröffnest für werblichen
                                             bitte die zur Verfügung gestellten   mit gutem Beispiel voran:              Content den Marktplatz und
                                             Materialien:                                                                ermöglichst so in den Foren eine
                                                                                   Du begrüßt Mitglieder, die sich neu   inhaltliche Diskussion.
                                              einheitliches Gruppenlogo            in der Gruppe vorstellen, mit
                                                                                   einem „Like“ und einem kurzen         Du formulierst in der Gruppen-
                                              gebrandetes Hintergrundbild          persönlichen Kommentar, der das       beschreibung „Über uns“, wie die
                                                                                   Mitglied zur weiteren Aktivität in    Community miteinander disku-
                                              Textbausteine und                                                          tieren und kommunizieren möge.
                                                                                   der Community motiviert.
                                              Gestaltungsideen für die
                                              Gruppenbeschreibung „Über uns“       Du beantwortest Fragen, die im        Du verschiebst werbliche Beiträge
                                                                                   Forum gestellt werden, schnell        in den „Marktplatz“ und löschst
                                              dein Profilfoto und ein Link zu                                            unangemessene Posts – die
                                                                                   und kompetent.
                                              deinem XING Profil am Ende der                                             Gründe dafür kannst du dem
                                              Gruppenbeschreibung                  Du vernetzt Mitglieder, die           jeweiligen Mitglied in einer
                                                                                   voneinander profitieren könnten,      persönlichen Nachricht erläutern.
                                                                                   auch über die Kommentarfunktion.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                                  10
Die XING Ambassador Events
                                              Dabei profitierst du von einem
                                              einheitlichen Auftritt der Ambassador
                                              Events, der die Strahlkraft des
Auf deinen Events werden aus virtuellen       Ambassador Programms durch einen
                                              hohen Wiedererkennungswert
Kontakten reale Begegnungen. Hier wird XING   sicherstellt. Die acht Eventformate
wirklich erlebbar für deine Community.        der Ambassador Events sind
                                              gleichzeitig ein Qualitätsversprechen
                                              an deine Gäste.
Dir ist daher ein attraktives Ambiente in
interessanten Locations genauso wichtig wie   Aus diesen acht Formaten kannst du
eine angenehme Atmosphäre, in der die         dir dein individuelles Eventpro-
                                              gramm frei zusammenstellen. Nutz
Teilnehmenden ein für sie wirkungsvolles      dabei die ganze Vielfalt der Event-
Netzwerken betreiben können.                  formate für einen abwechslungs-
                                              reichen Veranstaltungs-kalender,
                                              der für jedes Mitglied etwas bietet.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                            11
XING Breakfast                              XING Lunch                 XING Rotating Dinner             XING After Work
   „Bei Kaffee und Tee lernen wir            „Das Mittagsmenü tauschen wir          „Mit jedem Gang         „Den Feierabend verbringen
      uns kennen und starten                    gegen ein XING Lunch mit         wechseln hier auch die     wir abseits vom Arbeitsstress
        inspiriert in den Tag.“                 neuen Bekanntschaften.“             Tischnachbarn.“             mit neuen Kontakten.“

          XING Stammtisch                             XING Backstage                XING Expertendialog          XING Messe Lounge
     „Wir treffen uns in kleinem             „Wir schauen hinter die Kulissen     „Impulsvorträge liefern   „Beim Get-Together führen wir
       Kreis und lernen neue                    einer Firma, Organisation,          Diskussionsstoff für    entspannte Gespräche abseits
         Gesichter kennen.“                          Kulturstätte etc.“         anschließende Gespräche.“          des Rummels.“

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                  12
Die Organisation deiner XING
Ambassador Events
Als Veranstalter organisierst du attraktive XING Ambassador
Events eigenständig und eigenverantwortlich – von der Idee
und Planung über das Ticketing und die Bewerbung bis hin
zur Gastgeberrolle und zur Rückschau.
Dos and Don‘ts
Damit eine von dir organisierte Veranstaltung den offiziellen Status eines „Ambassador Events“
erhält, sind eine Reihe von Dos and Don’ts zu beachten. Bevor du also mit der Ideenfindung und
Planung loslegst, informiere dich bitte noch einmal ausführlich in den „Richtlinien für Ambassador
Events“ und den „Richtlinien für Sponsoring“, die Teil deines Vertrags sind. Vergewissere dich, dass
jedes von dir geplante Event den Anforderungen entspricht. Dann kann es losgehen!

Timeline
Idealerweise planst du deine Ambassador Events mit genügend Vorlauf. Erstell dazu deinen
voraussichtlichen Eventplan für das Kalenderjahr oder für die nächsten Monate und stimm ihn
mit deiner Ansprechpartnerin im Team Community Programs ab.

                                                                                                  13
Der Weg zu                                    1    Ideenfindung                       Du hast eine tolle Idee, die aber       Ein Tipp: Unter deinen Gruppen-
                                                                                      nicht in eins der Eventformate passt?   mitgliedern sind bestimmt einige,
                                             Dir fehlt noch eine Idee? Kein                                                   die das eine oder andere Event
deinem XING                                  Problem! Das Team Community              Auch das ist möglich! Wenn du           mitgestalten könnten.
                                             Programs hat eine Reihe von Best-        mindestens sechs XING Ambassador
Ambassador                                   Practice-Beispielen zu den einzel-
                                             nen Formaten an der Hand, die dir
                                                                                      Events im Jahr organisierst, können
                                                                                      20% aller im Jahr stattfindenden
                                                                                                                              Überzeuge sie mit deiner Persön-
                                                                                                                              lichkeit und deiner Verve, aber auch
Event                                        Inspiration liefern, wie dein Event
                                             konkret gestaltet werden könnte –
                                                                                      Events als „Joker-Events“ umgesetzt
                                                                                      werden. Sie können jederzeit im Jahr
                                                                                                                              mit den Vorteilen, die ein XING
                                                                                                                              Ambassador Event auch für die
                                             sprich deine persönliche Ansprech-       gezogen werden – sprich einfach         Beteiligten hat. Bring also in deinen
Für die Durchführung                         partnerin einfach an, sie füttert dich   deine Ansprechpartnerin beim Team       Verhandlungen mit Locations und
eines Ambassador                             gern mit Vorschlägen. Informiere         Community Programs an.                  Speakern die vielen Argumente für
Events haben wir dir                         dich außerdem in den Gruppen                                                     eine Kooperation mit dir als XING
                                             deiner Ambassador Kollegen über           2    Planung                           Ambassador aktiv ein. Dazu zählen
Tipps und Tricks in                          deren Events oder sprich sie direkt                                              beispielsweise die Wirkung inner-
sechs Schritten                              auf Erfahrungen mit den verschie-        Hast du eine Idee gefunden, so sind     halb deiner gesamten XING Ambas-
zusammengestellt:                            denen Eventformaten an. Selbst-          nun deine ganzen Fähigkeiten als        sador Community, die Steigerung der
                                             verständlich kannst du deine Fragen      Netzwerker gefragt! Sprich Locations    Bekanntheit und eine hohe Reputa-
                                             auch in der D-A-CH | XING Ambas-         an, die zu deiner Idee passen. Such     tion bei den Gästen der Events.
                                             sador Community loswerden und            dir Partner fürs Catering oder für
                                             von vielen ein Feedback erhalten.        Vorträge. Geh auf Firmen zu.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                                        14
3     Ticketing                              4    Bewerbung                         Ist samt den Ticketinfos alles        Ambassador Community sind,
                                                                                     eingerichtet, kontaktierst du deine   angezeigt. Mit EventPlus kannst du
Für den Ticketerwerb nutzt du                Für die Bekanntmachung deines           Ansprechpartnerin im Team             zudem alle Besucher deiner
ausschließlich XING Events. Ob               XING Ambassador Events nutzt du         Community Programs. Sie prüft das     Eventseite über XING zusätzlich
kostenlos, ob kostenpflichtig, ob mit        die vielfältigen Möglichkeiten auf      Event und schaltet die Benefits       einladen, selbst wenn sie keine
oder ohne Mehrwertsteuer – all das           XING und XING Events. Zunächst          (Ambassador-Flag, Event Plus,         Gruppenmitglieder sind.
kannst du im EventManager einstel-           einmal erstellst du das Event auf       kostenlose Ticketgebühr für die
len. Ebenso die Zahl der Teilneh-            XING – wichtig: Im Entwurfsmodus!       Teilnehmenden) frei. Danach kannst    Kündige gern auch die für die
menden, Anmeldeschluss und                   Nutz dafür das im Styleguide zur        du dein Event in der Community        nächsten Wochen geplanten Events
Zahlungsmöglichkeiten. Hast du               Verfügung gestellte offizielle Event-   veröffentlichen.                      in einer Moderatoren-Info gesammelt
Fragen dazu, hilft dir deine Ansprech-       Logo und ein gebrandetes Hinter-                                              an. Kombinierst du das alles, werden
partnerin im Team Community                  grundbild. Eventdaten und -ort          Ab jetzt können deine Gruppenmit-     deine Anmeldezahlen schnell
Programs sehr gern weiter.                   kannst du genauso bequem eintra-        glieder sich anmelden. Lad sie ent-   steigen!
                                             gen wie die ausführliche Eventbe-       weder direkt oder später zusätzlich
                                             schreibung samt Rednern, An-            über die Einladungsfunktion zum
                                             sprechpersonen und Zielgruppen.         Event ein. Außerdem wird das Event
                                             Orientiere dich hierbei ebenfalls an    entsprechend deinen Zielgruppen-
                                             Best-Practice-Beispielen, die das       einstellungen relevanten XING
                                             Team Community Programs sammelt         Mitgliedern, selbst wenn sie nicht
                                             und für dich bereithält.                Mitglied in deiner XING

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                                      15
5    Gastgeberrolle                                                           6   Rückschau

                                             Als Gastgeber des Ambassador            Und vor allem: Du gehst in deiner     Ein paar Tage nach dem Event
                                             Events bist du ganz in deinem           Rolle als „Befähiger“ und             sammelst du deine persönlichen
                                             Element und sorgst selbstverständ-      „Zusammenbringer“ voll auf! Du        Eindrücke und die erhaltene
                                             lich vor Ort für eine gute Atmosphä-    lässt niemanden allein stehen,        Rückmeldung in einem Post – ggf.
                                             re, in der sich die Teilnehmenden       sprichst die Menschen an, gesellst    angereichert mit attraktiven Fotos
                                             wohlfühlen und zum Netzwerken           dich zu ihnen, verbindest sie         oder Videos vom Event. Gleichzeitig
                                             animiert werden. Dazu gehört auch       untereinander und motivierst sie      kannst du diese Info nutzen, um auf
                                             das Aufstellen des XING Banners und     aufeinander zuzugehen und sich zu     weitere Events hinzuweisen.
                                             das Verteilen von Merchandise-          vernetzen.
                                             Material. Du empfängst deine Gäste                                            Lob und Kritik seitens der Teilneh-
                                             persönlich – am besten nutzt du den     Steh deinen Gästen darüber hinaus     mer sowie die Bewertung der
                                             Einlassmanager in der App.              offen für Fragen und Anregungen zur   Zusammenarbeit mit Location und
              Du bist der Moderator und                                              Verfügung und bitte sie zum Ende      Beteiligten lässt du dann natürlich
        Ansprechpartner für deine Gäste.     Über das Event hinweg bist du der       der Veranstaltung auch um aktives     auch wieder in die Planung für deine
                                             Moderator und Ansprechpartner für       Feedback.                             zukünftigen XING Ambassador
                                             deine Gäste. Du begrüßt sie auch                                              Events einfließen.
                                             noch einmal offiziell in einer kurzen
                                             Ansprache und stellst das Event
                                             sowie deine XING Ambassador
                                             Community vor.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                                   16
Rechtliche
                                             Datenschutz                            dazu, wie du hierbei am besten          Für die Ambassadoren aus der
                                             Professionelles soziales Netzwerken    vorgehst, gern direkt an das Team       Schweiz gewährt XING eine
                                             basiert auf Vertrauen. Um dem Ver-     Community Programs, das dir gern        Beteiligung. Sprich in jedem Fall
Aspekte                                      trauen der XING Nutzer gerecht zu      weiterhilft.                            deine persönliche Ansprech-
                                             werden, tut XING alles dafür, die                                              partnerin im Team Community

XING sind rechtliche                         Plattform – und damit auch die         Urheberrechte                           Programs an, um den genauen
                                             Daten der Nutzer – so sicher wie       Fotos, Videos, aber auch Texte,         Leistungsumfang zu erfahren.
Aspekte – insbeson-                          möglich zu machen. XING und XING       unterliegen wie alle kreativen
dere der Datenschutz                         Events – also auch die im Rahmen       Leistungen dem Urheberrecht.

– enorm wichtig. Auch                        des Ticketings für das Event erhob-    Beauftragst du externe Dienstleister,
                                             enen Daten – unterliegen dem deu-      kläre mit ihnen vor Veröffentlichung
dein Bewusstsein                             tschen Datenschutzrecht, einem der     die genauen Nutzungsbedingungen
dafür ist gefordert!                         strengsten weltweit.                   und -rechte.

                                             Persönlichkeitsrechte                  Veranstalterhaftpflicht
                                             Werden Fotos oder Videos auf           XING hat für alle Ambassadoren in
                                             deinen Events gemacht und später       Deutschland und Österreich eine
                                             auf der Plattform veröffentlicht, so   Veranstalterhaftpflicht
                                             ist gegebenenfalls eine Einwilligung   abgeschlossen, die Risiken im
                                             der abgebildeten Personen              Zusammenhang mit der
                                             notwendig. Wende dich bei Fragen       Eventdurchführung abdeckt.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                                      17
Organisatorisches

                 Zusammenarbeit
                                                                 Reporting                                        Rechnungstellung
                 mit XING

Jederzeit steht dir eine persönliche Ansprech-     Nach jedem Event gibst du deiner Ansprech-        Für deine XING Ambassador Events erhältst du
partnerin im Team Community Programs in            partnerin einen kurzen Bericht über den Verlauf   von XING Events ein Budget in Höhe von 7,50
München zur Verfügung. Dabei ist dir wie uns ein   der Veranstaltung. Dazu hast du folgende          Euro netto (bzw. 3,75 Euro netto für Online-
regelmäßiger Austausch sowie eine konstruk-        Möglichkeiten:                                    Events) je Teilnehmer. Nach dem Reporting im
tive Zusammenarbeit sehr wichtig. Gemeinsam                                                          Anschluss an das Event kannst du entsprechend
                                                    mündlicher Bericht in einem Telefonat
besprechen wir deinen Eventplan für die                                                              deine Rechnung stellen.
kommenden Monate und klären alle                    formloser Bericht per E-Mail oder XING
aufkommenden Fragen.                                Messenger

                                                    ausgefüllter Fragebogen

                                                   Wie bereits erwähnt, teilst du außerdem deine
                                                   Rückschau zum Event auch als Post mit deiner
                                                   Community.

XING Ambassador Manual | Stand August 2019                                                                                                       18
Die Marke XING
XING ist mit 16 Millionen Mitgliedern das führende berufliche
Netzwerk im deutschsprachigen Raum. Auf XING vernetzen
sich Berufstätige aller Branchen, sie suchen und finden Jobs,
Mitarbeiter, Aufträge, Kooperationspartner, fachlichen Rat
oder Geschäftsideen.
Die Nummer 1 in D-A-CH
Seit der Gründung im Jahr 2003 schreibt XING Erfolgsgeschichte, ist seit 2006 börsennotiert und seit
September 2011 im TecDAX gelistet. Seit August 2019 firmiert das Mutterunternehmen unter New
Work SE und hat mehr als 1.500 Mitarbeiter u. a. an den Standorten Hamburg, München, Barcelona,
Wien, Zürich und Porto.

In einem Umfeld von Fachkräftemangel, Digitalisierung und Wertewandel unterstützt XING seine über
16 Millionen Mitglieder dabei, Arbeiten und Leben harmonisch miteinander zu vereinen. So können
die Mitglieder auf dem XING Stellenmarkt den Job suchen, der ihren individuellen Bedürfnissen ent-
spricht, mit den News-Angeboten von XING auf dem Laufenden bleiben oder sich auf dem Themen-
portal XING spielraum über die Veränderungen und Trends der neuen Arbeitswelt informieren.

Unsere Vision: For a better working life               Unsere Mission: Enable professionals to grow.?
Amelie Ackermann                         Evelyn Hofgräff            Annemarie Salewski                    Eva-Maria Bugl
    amelie.ackermann@xing.com               evelyn.hofgraeff@xing.com   annemarie.salewski@xing.com           eva-maria.bugl@xing.com
         +49 89 552 73 58 33                    +49 89 452 05 36 22         +49 89 552 73 58 60 10               +49 40 41 91 31 28 74

                                                                                                                   Office München
                                                                                                                 XING Events GmbH
                                                                                                            Sandstraße 33, 80335 München

            Kathleen Erler                        Viktor Damböck           Andrea Vazquez Perez                  Office Hamburg
       kathleen.erler@xing.com              viktor.damboeck@xing.com     andrea.vazquez@xing.com                   New Work SE
         +49 89 552 73 58 60 31                +49 89 552 73 58 60 55                                     Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg

XING Puls Host Manual | Stand Januar 2020                                                          Team E-Mail: communityprograms@xing.com
Das beste Business
 entsteht vor Ort.
Sie können auch lesen