ZEBU - Versandoptimierung - Gebindefertigung mit ZEBU-Daten Lorem ipsum dolor sit - Deutsche Post
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Presse
ZEBU -Distribution Arbeitshilfe ZEBU
Versandoptimierung
Gebindefertigung mit ZEBU-Daten
Lorem ipsum dolor sit
Allgemeines Kurze Antworten auf häufige Fragen.
Die Deutsche Post Presse Distribution transportiert im
1. 2.
Auftrag von Verlagen und Herausgebern Presse-Erzeug-
Was ist ZEBU überhaupt? Wo kann man die ZEBU-Daten bestellen oder beziehen?
Als ZEBU werden die ZEitungsBUnde-Datenbanktabellen mit den posta- Die ZEBU-Daten werden regelmäßig aktualisiert und über die Deutsche Post
nisse und liefert diese an die Abonnenten aus. Die Zusam-
lischen Vorgaben für die Optimierung und Beschriftung von Pressepost- Direkt GmbH entgeltfrei über eine Online-Plattform zum Download bereit
menarbeit basiert auf einem standardisierten Rahmen-
Gebinden bezeichnet. gehalten. Registrierung und Download erfolgt auf datafactory.postdirekt.de.
vertrag Deutsche Post Presse Distribution und gültigen AGB.
Name:
ZEitungsBUnde- (ZEBU-) Daten sind eine Sammlung
3. 4.
Welche Informationen enthalten die ZEBU-Daten? Gilt eine ZEBU-Datei für alle Versandservices?
von Datenbanktabellen, die die Deutsche Post AG ihren
ZEBU-Dateien beinhalten die postlogistische Zuordnung von Pressepost-Sen- Nein, der Transport und die Bearbeitung erfolgen für die verschiedenen
Kunden zur vorgabengemäßen Gebindefertigung von
dungen zu Gebinden für deutsche Zustell- und Abhol-Postleitzahlen und die Versandservices nach der Logik zweier verschiedener Transportnetze (ELN
Pressepost-Versanden und für die Beschriftung der
korrekten Angaben für die Bezeichnung der Gebindeziele/Empfangsstellen. und SLN). Entsprechend ist die Gebindefertigung nach diesen Transportnetzen
relevanten Gebinde zur Verfügung stellt.
in separaten Dateien beschrieben.
Inhalt:
Sie enthalten grundsätzlich alle PLZ* Deutschlands für
Zustellung, Abholer und Großempfänger. Zu jeder PLZ
5.
Welche unterschiedlichen Bunde dürfen gefertigt werden?
6.
Müssen Pressepost-Versande immer nach den aktuell gültigen
gibt es einen Datensatz. Darin werden für jede PLZ
Die ZEBU lässt die Fertigung von Direktbunden der Stufen 1 + 2 und Bunde ZEBU-Daten optimiert werden?
individuelle Verdichtungsregeln auf die unterschiedlichen
der Stufe 3 zu. Zusätzlich zu den Fertigungsstufen 1–3 sind weitere Ja, die Verwendung der aktuell gültigen ZEBU-Daten ist Basis der postali
Fertigungsstufen vorgegeben.
Fertigungsstufen ausschließlich für die Palettenfertigung vorgesehen. schen Einlieferungsbedingungen.
Varianten:
Für die verschiedenen Transportnetze (ELN und SLN) gibt
es jeweils eigene ZEBU-Dateien. Je nach beauftragtem Gibt es PLZ, die nicht in der ZEBU enthalten sind?
7. 8.
Wie sollten Sendungen mit PLZ, die nicht in der ZEBU enthalten
Versandservice ist die richtige ZEBU-Variante zu verwen-
sind, beim Versand behandelt werden? Aktions-PLZ sind nicht in der ZEBU enthalten. PLZ kommen laufend bedarfs-
den. Für Basic- und Second-Day-Service gilt die ZEBU
Diese Anschriften sollten i.d.R. ebenfalls im regulären Pressepost-Versand orientiert zum gültigen Gesamtbestand hinzu oder fallen weg. Aktuelle ZEBU-
ELN. Next-Day- und Same-Day-Service werden anhand
optimiert und eingeliefert werden. Diese Sendungen sind anhand der Datenbestände werden zweimal im Jahr herausgegeben. Somit entstehen
der Variante ZEBU SLN optimiert.
Stellen 1 + 2 der PLZ einem entsprechenden Bund der Fertigungsstufe 3 Übergangszeiträume, in denen einzelne PLZ in den gültigen ZEBU-Daten noch
(Leitregions-Bund) zuzuordnen. nicht explizit gelistet sind. Sendungen mit diesen PLZ sind anhand der Stellen
Formate:
1 + 2 der PLZ einem entsprechenden Bund der Fertigungsstufe 3 (Leitre-
ASCII und dBase in unterschiedlichen Zeichensätzen
gions-Bund) zuzuordnen (s. FAQ 7).
(Normal- und GROSSSCHRIFT, mit/ohne Umlaute).
Gültigkeit und Aktualisierung:
ZEBU-Daten werden regelmäßig von der Deutschen Post
Was bedeuten 5-stellige Leitzahlen in der Fertigungsstufe 3?
9. 10.
Zwei PLZ haben in Fertigungsstufe 2 ein gemeinsames, in
aktualisiert und über die Post Direkt GmbH entgeltfrei
5-stellige Sortierleitzahlen werden in Gebieten mit großer Sortierbreite für Fertigungsstufe 3 verschiedene Bundziele. Geht das?
den registrierten Beziehern der ZEBU-Datenlieferung zur
die Steuerung von Bunden auf die Feinsortierung genutzt. Sie dienen kurzen Ja. In den ZEBU-Daten wird jede PLZ einer individuellen Kette postlogistischer
Verfügung gestellt. Im jeweiligen Einsatzzeitraum ist
Sendungslaufzeiten bei Pressepost. Sie gelten nur für die Bundfertigung. Einheiten (Gebindezielen) zugeordnet. Damit wurde bewusst die Möglichkeit
immer nur die aktuelle Version der ZEBU-Daten für die
Für die Palettenfertigung sind ausschließlich die Stellen 1 + 2 des Wertes geschaffen, eine wesentlich bessere Gebindefertigung vorzunehmen, als
Pressepost-Versandfertigung gültig.
der Fertigungsstufe 3 (DF 10) zu verwenden. dies über eine reine Baumstruktur möglich wäre.
Die Bereitstellung neuer ZEBU-Daten auf der Online-
Shop-Plattform der Deutsche Post Direkt erfolgt regulär
4-6 Wochen vor dem Beginn des Gültigkeitszeitraums
unter datafactory.postdirekt.de
11. 12.
Wozu gibt es ZEBU-Manuell (ZEBU-MAN)? Wer beantwortet Fragen zur ZEBU?
Wegen der pressetypischen Beschaffenheit der Versand
Die ZEBU-Manuell ist eine Liste, enthalten im ZEBU-Daten-Download vom Fragen zum Themenbereich ZEBU-Daten können per E-Mail
stücke sind die Vertragspartner der Presse Distribution
Online-Portal, für die Bundfertigung ausschließlich auf Leitregions-Bunde. Sie (zebu-hotline@deutschepost.de) direkt an die ZEBU-Hotline adressiert wer-
verpflichtet, die Einzelsendungen zu adressieren und zu
darf nur für die Einlieferung von Kleinmengen Pressepost mit weniger als 5.000 den. Bei Angabe von Kontaktdaten und ggf. eines Wunschtermins erfolgt
Gebinden (Bunde und Paletten) zusammenzufassen. Die
Exemplaren Heftauflage zur manuellen Versandfertigung angewendet werden. ebenfalls eine telefonische Beratung.
Verdichtungsregeln von Einzelsendungen zu Bunden und
Paletten beschreibt die Deutsche Post Presse Distribution
verbindlich in den Zeitungsbunde-(ZEBU-)Daten. * Alle PLZ entsprechend dem Datenstand der ZEBU-Erstellung; nicht enthalten sind Aktions-PLZ und PLZ, die nach der letzten Aktualisierung und vor der bevorstehenden Datenaktualisierung eingeführt wurden.
ZEBU:
Inhalt des Datensatzes
Systematik und Datensatz
Die Datenbank-Dateien der ZEBU enthalten die PLZ Deutschlands für Zustellung und Abholung. Das Datenfeld (DF) 1 enthält die 5-stellige PLZ als Referenz zur Empfängeradresse. Die Bund-
Wussten Sie schon?
Jede PLZ wird in der ZEBU mit einem Datensatz beschrieben, der aus 27 Datenfeldern (178 fertigung richtet sich derzeit nach den Angaben in DF 2 bis DF 13. Für die Palettenfertigung sind
Zeichen) besteht. Er regelt die Zuordnung jeder einzelnen PLZ zu übergeordneten logistischen zusätzlich zu den bereits für die Bundfertigung gültigen Feldern alle weiteren DF relevant. Dabei Postleitzahlen in den Empfängeradressen, die
Gebindezielen der Deutsche Post AG. Darin sind auch die gültigen Leitangaben zur Beschriftung ist besonders auch die Verwendung der korrekten ZEBU-Dateien für das jeweilige Transportnetz nicht in den ZEBU-Daten enthalten sind, sollen
von Bunden und Paletten enthalten. (ELN oder SLN) wichtig. dennoch im Pressepost-Versand optimiert werden.
Diese Adressen werden direkt in ein Bund der
Fertigungsstufe 3 mit dem Bundziel entsprechend
ZEBU-Datensatz: Beispiele für die Bundbeschriftung den Stellen 1 und 2 der PLZ optimiert.
DF 1 DF 2 DF 3 DF 4 DF 5 DF 6 DF 7 DF 8 DF 9 DF 9 DF 10 DF 11 DF 12 DF 13
PLZ ZBG PLZ ZBG Name ZBG BKZ ZBG Kenn ZSP PLZ ZSP Name ZSP BKZ ZSP Kenn ZSP Kenn REG LZ REG Name REG BKZ REG Kenn
38506 38506 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH ABH 38
38507 38507 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH ABH 38
38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH ABH 38
38509 38509 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH ABH 38
38516 38516 Gifhorn (BRIEF) 1 GGE 38501 Gifhorn (BRIEF) 1 ABH ABH 38
38518 38518 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38518 Gifhorn (BRIEF) 1 ZSP ZSP 38
38524 38524 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38518 Gifhorn (BRIEF) 1 ZSP ZSP 38910
Fertigungsregeln für Gebinde
Presse-Erzeugnisse effizient und sicher transportiert – logistisch
optimiert zu Bunden und Paletten zusammengefasst.
Die gestalterischen Merkmale von Presse-Erzeugnissen (Versand ohne Umhüllung, bedruckte Titel- und Rückseite, Bei-
lagen usw.) wie auch der Abonnentenanspruch auf Lieferung eines aktuellen, unbeschädigten Pressestückes lassen sich
nur durch die logistisch optimierte Verdichtung der Einzelsendungen zu Bunden und Paletten, die ungeöffnet möglichst
weit bis ins Zielgebiet transportiert werden können, effizient miteinander verbinden.
Bundfertigung Palettenfertigung
Erfahrungsgemäß lassen sich für Presse-Erzeugnisse ab Wird Pressepost in Bunden zu Paletten zusammengefasst,
einer Anzahl von 5 Sendungen physisch transportfähige gilt für diese das Palettenhöchstgewicht von 900 kg inklu
Bunde fertigen. Ab einer Menge von 10 Exemplaren mit sive des Leergewichts der Palette. Die Höhe der Palette darf
gleichem Ziel ist die entsprechende Bundfertigung eine 1,80 m nicht überschreiten. Um die Pressepost-Paletten
verbindliche Vorgabe. Aufgrund betrieblicher Arbeits wirtschaftlich zu transportieren, ist ein Mindestpaletten
schutzbestimmungen ist das maximale Bundgewicht auf gewicht von 200 kg Sendungen festgelegt. Auch bei der
10 kg zu begrenzen. Innerhalb dieser Mengen- und Fertigung von Paletten gilt, dass für Produktionsspitzen
Gewichtsvorgaben ist die Bundfertigung für den Presse- einzelne Paletten mit geringerem Füllgrad gebildet
post-Versand durch den Kunden oder dessen Dienstleister werden dürfen.
optimal nach den Vorgaben der ZEBU auszuführen.
Bitte beachten Sie: Bei der Verwendung von Palettenauf
Bei einer optimalen Versandvorbereitung befinden sich setzrahmen sind maximal 5 Rahmen je Palette zulässig.
möglichst viele Sendungen in Direktbunden der Fertigungs Hierbei darf die gesamte Palette nicht höher als 1,20 m sein.
stufen 1 und 2. In den Bunden der Fertigungsstufe 3
(2-stellige LR oder 5-stellige (Sortier-)Leitzahl) sollen Wie bei der Bundfertigung gelten für Paletten die Fertigungs
möglichst nur Sendungen verdichtet werden, bei denen stufen 1 und 2 entsprechend. In Fertigungsstufe 3 finden
keine lohnende Anzahl für ein Direktbund vorhanden ist. bei der Palettenfertigung die 5-stelligen (Sortier-) Leit
Produktionsspitzen, die nicht die Mindestanzahl Sendungen zahlen keine Anwendung. Die Palettenoptimierung regelt
im Bund erreichen, dürfen natürlich als „Schlussbund“ mit sich dabei nach den Stellen 1 und 2 der Daten in DF 10.
weniger Sendungen gebildet werden. Andere Bundziele als Über die drei Fertigungsstufen bei Bunden hinaus gibt es
Direktbunde der Bundfertigungsstufe 1 und 2 sowie Bunde für Paletten zusätzliche Fertigungsstufen zum Bilden von
der Bundfertigungsstufe 3 sind nicht zulässig. Depot- (bzw. Leitzonen-) Paletten und Deutschland-Paletten.
Beispiel Bundfertigung Beispiel Palettenfertigung
Leitangaben bei Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Oben in der Leitangabe sind die Produktkennung „Presse“ und die entsprechende Netzkennung „ELN“ (Basic-Service
Beschreibung Datenblatt und Beispiele für Bundaufschriftzettel
und Second-Day-Service) oder „SLN“ (Next-Day-Service und Same-Day-Service) anzugeben. Nur im Next-Day-
Service folgt auf die Netzkennung „SLN“ die Angabe der SLN-Depot-Kennung gemäß DF 19 der ZEBU-SLN.
Datensatz-Beschreibung für Datei ZEBU
Für die Services im ELN-Transportnetz ist im Feld rechts neben der Leitangabe („Bereich für postalische Feld E r l ä u t e r u n g e n zu den Datenfeldern
DF Feldname Typ *) Länge von bis
Zwecke“) zusätzlich eine Kennung für die Identifizierung des beauftragten Versandservice erforderlich,
1 PLZ A 05 1 5 Empfängerpostleitzahl
„X4“ für Basic-Service oder „X2“ für Second-Day-Service. Alle Bundaufschrift- und Palettenleitzettel müssen
2 ZBGPLZ A 05 6 10 Zustellbezirksgruppe **) : 5-stellige Postleitzahl oder leer Gebinde-
darüber hinaus die Angabe des Einlieferungsdatums links unterhalb des Feldes für die Leitangabe tragen.
3 ZBGNAME A 24 11 34 Ortsname oder leer fertigungs-
4 ZBGBKZ A 02 35 36 Betriebskennziffer oder leer stufe 1
5 ZBGKENN A 03 37 39 Kennung: ZBG oder PFS oder GE oder GGE **) oder leer
Alle Bunde und Paletten in den Fertigungsstufen 1 und 2 werden zusätzlich zu den Leitzahlen aus DF 2 bzw.
DF 6 mit den klassifizierenden Kennungen aus DF 5 bzw. DF 9 und den Empfangsstellennamen (DF 3 bzw. DF 7) 6 ZSPPLZ A 05 40 44 Zustellstützpunkt ***): 5 stellige Postleitzahl oder leer Gebinde-
7 ZSPNAME A 24 45 68 Ortsname oder leer fertigungs-
mit Betriebskennziffern (DF 4 bzw. DF 8) beschriftet. 8 ZSPBKZ A 02 69 70 Betriebskennziffer oder leer stufe 2
9 ZSPKENN A 03 71 73 Kennung: ZSP oder ABH ***) oder leer
10 REGLZ A 05 74 78 Leitregion: 2-stellige LR-Bezeichnung oder 5-stellige [ Sortier- ] Leitzahl +) Gebinde-
Fertigungsstufe 1 Fertigungsstufe 4 11 REGNAME A 20 79 98 leer fertigungs-
ZBG Zustellbezirksgruppe Die in der ZEBU-Datensatzbeschreibung bezeichnete 12 REGBKZ A 02 99 100 leer stufe 3
13 REGKENN A 03 101 103 leer
PFS Postfachschrank FS 4 (DF 14 bis DF 17) findet aktuell keine Anwendung.
14 LBLZ A 05 104 108 leer Paletten-
GE Großempfänger 15 LBNAME A 20 109 128 leer fertigungs-
GGE Gruppe von Großempfängern Fertigungsstufe 5 16 LBBKZ A 02 129 130 leer stufe 4 ++)
17 LBKENN A 03 131 133 leer
Im ELN-Netz als Leitzonen-Palette bezeichnet, richtet
18 GESCHL A 08 134 141 leer
Fertigungsstufe 2 sich die Leitangabe des Palettenleitzettels nach dem 19 DEPNR A 02 142 143 Leitzone im Express-Logistik-Netz oder ****) Depot-Nr. im Schnelläufer-Netz Paletten-
ZSP Zustellstützpunkt 1-stelligen Wert des DF 19 der ZEBU-ELN. Paletten im 20 TOURNR A 02 144 145 Touren-Nr. im Express-Logistik-Netz oder ****) leer fertigungs-
21 ZSPBTL A 01 146 leer stufe 5 +++)
ABH Abholer SLN-Netz werden als Depot-Palette bezeichnet und 22 OSLBTL A 01 147 leer
23 LBBTL A 01 148 leer
mit dem 2-stelligen Wert des DF 19 aus der ZEBU-SLN
Fertigungsstufe 3 beschriftet, dem der Begriff „Depot“ vorangestellt 24 BZLZ A 05 149 153 Briefzentrum-Nummer ( 2-stellig )
25 BZNAME A 20 154 173 leer
Bunde werden in der Fertigungsstufe 3 ohne weitere wird (z. B. „Depot 30“). 26 BZBKZ A 02 174 175 leer
Kennungen nur mit der Leitzahl aus Datenfeld 10 27 BZKENN A 03 176 178 Kennung: BZE
*) A=alpha **) Zustellbezirksgruppe=ZBG,Postfachschrank=PFS,Großempfänger=GE,GruppengroßEmpf=GGE ***) Zustellstützpunkt=ZSP,Postfiliale/Abholstützpunkt=ABH
(DF 10) beschriftet. Dabei werden die zweistelligen Datenfelder 24 bis 27 ****) nur in ZEBU SLN
+) In der Fertigungsstufe 3 werden 5-stellige Leitzahlen nur bei der Bundebildung angewendet. Für die Palettenbildung sind lediglich die Stellen 1+2 anzuwenden.
Leitregions-Bezeichnungen oder die fünfstelligen post Die Leitangaben aus den DF 24 bis DF 27 werden
++) bildete früher die Leitbereiche ab; wird aktuell nicht angewendet
betrieblichen Sortierleitzahlen (DF 10) verwendet. aktuell für die Gebindefertigung/-beschriftung bei +++) Für Bundebildung nicht relevant
Bei der Fertigung von Paletten(-Leitzetteln) werden Pressepost nicht verwendet.
nicht die vollständigen „5-Steller“ aus DF 10 einge-
setzt, sondern nur die zweistelligen Leitregions- Fertigungsstufe 6
Bezeichnungen oder bei fünfstelligem Inhalt lediglich Sendungen in Bunden, die sich nicht lohnend in FS 5
die Stellen 1 + 2 des Wertes. palettieren lassen, werden als Deutschland-Paletten 1. November 2015
gefertigt. Als Leitangabe wird in beiden Netzen (ELN
Weitere Fertigungsstufen für Paletten und SLN) „0 – 9“ verwendet. Sie wird nicht in den
Zusätzlich zu den FS 1 – 3, auf die sich die Fertigung ZEBU-Daten beschrieben.
von Bunden beschränkt, werden für die Verdichtung
Bund der FS 3, fünfstellige Sortierleitzahl Bund der FS 2, Same-Day-Service Bund der FS 3, Next-Day-Service
von gebündelten Pressepost-Sendungen auf Paletten Besonderheit im Same-Day-Service lt. ZEBU ELN DF 10, Second-Day-Service
weitere Fertigungsstufen angewendet. Im Same-Day-Service sind ausschließlich Direkt-Bunde
(BFS 1 und BFS 2) zugelassen. Bei der Palettenfertigung
dürfen im Same-Day-Service die Fertigungsstufen FS 4,
FS 5 und FS 6 nicht angewendet werden, da die Anlie-
ferung beim Ziel-Briefzentrum durch Kunden erfolgt.
Die dabei zulässig „schlechteste“ Palette ist eine FS 3-
oder LR-Palette.
Palette der FS 5, Next-Day-Service Palette der FS 3, Basic-Service Bund der FS 1, Basic-Service
Der Bundaufschriftzettel
Jedes Bund muss mit einem Bundaufschriftzettel einzuhalten. Die Angaben zu Produkt („Presse“) und Gliederungsvorgaben Netzkennung:
(BAZ) gekennzeichnet werden, um den zielgerechten Transportnetz („ELN“ / „SLN“ & „Depot-Nr.“) in Zeile 1 Service-Kennzeichen: Die erforderliche Kennzeichnung n „ELN“ beim Second-Day- und Basic-Service
Transport und die korrekte Bearbeitung sicherzustellen. müssen eine Schrifthöhe von mindestens 11 mm des Versandservice bei Versanden im ELN-Netz („X2“ n „SLN“ & „Depot-Nummer“ aus DF 19 der Datei
Die BAZ sollen dem Format des zu versendenden Heftes haben. Die Angaben zum Bundziel und -typ (Leitzahl oder „X4“) ist rechts vom zentralen Feld mit der Leitanga ZEBU-SLN beim Next-Day-Service
entsprechen. Mindestgröße: DIN A5 (210 × 148 mm). und Bundkennung) in Zeile 2 müssen in mindestens be im Feld „Bereich für postalische Zwecke“ anzugeben: n „SLN“ beim Same-Day-Service (ohne Depot-Nummer)
22 mm hohen Zeichen geschrieben sein. Sie sollen n „X2“ beim Second-Day-Service
BAZ für die aufpreispflichtigen Versandservices immer doppelt so groß sein wie die übrigen Angaben n „X4“ beim Basic-Service DF 19 und 20 enthalten je nach Version der Datei (ob
(Same-Day-, Next-Day- und Second-Day-Service) auf dem BAZ. Der Name der Empfangsstelle für das Schriften erfordern eine Zeichenhöhe von mind. 22 mm. für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschiedliche Depot-
sind unbedingt in hellgrüner Grundfarbe zu erstellen. Bund muss in einer Schriftgröße von mindestens 4 mm Angaben der Logistiknetze, die (nur im Next-Day-
So können die Gebinde mit Presse-Erzeugnissen angegeben werden. Größere Schriftarten sind jedoch Einlieferungsdatum: Angabe unterhalb des zentralen Service) zusätzlich zur Netzkennung in der oberen
höherer Priorität von Gebinden anderer Versandleis– erwünscht. Der Name der Empfangsstelle darf auch Feldes für die Leitangabe im linken Bereich Zeile der Leitangabe auf den Aufschriftzetteln aufzu-
tungen leichter unterschieden werden. Im Basic- unterhalb der Zeile mit der Leitzahl und Bundkennung Format: Mindestgröße DIN A5 (210 x 148 mm) bringen sind.
Service sind die BAZ in hellblauer Grundfarbe zu angegeben sein (s. Abb.). In diesem Fall soll der Farbe: hellgrün – Versandservices Same-Day /
erstellen. Abstand zwischen Leitzahl und Bundkennung (z. B. Next-Day / Second-Day Empfangsstelle für das Bund:
ZBG) mehr als 30 mm betragen. In den oberen Feldern hellblau – Versandservice Basic n DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3/4
Leitangabe des BAZ müssen die Absender-/Einliefererangaben, Angaben am oberen Rand: Absender, Einlieferer mit n DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7/8
Das zentrale Feld des BAZ enthält die Angaben über ZKZ, Titel und Anzahl Sendungen im Bund eine der jeweiligen Kundennummer (EKP), Stückzahl der n DF 10 (2- oder 5-stellig)
das Bundziel. Dabei sind die folgenden Schriftgrößen Schrifthöhe von mindestens 3 mm haben. enthaltenen Hefte, Titel und Zeitungskennzahl sowie
AM-Auftragsnummer Der für AM.exchange-Kunden verpflichtend anzubrin-
Produktkennung: PRESSE gende Matrixcode enthält unter anderem scannbar die
AM-Auftragsnummer und die Bundnummer, die sich
bereits in Klarschrift auf dem Ausdruck befinden. Die
genaue Beschreibung und der Inhalt des Matrixcodes
ist im Anhang des AM.exchange-Entwicklerhandbuchs
zu finden.
Beispiel Bundaufschriftzettel
für unterschiedliche Fertigungs
6 stufen und Versandservices
1 Produkt- und Netzkennung „Presse“ /
„ELN“ oder „SLN“. Im Next-Day-
1 4 Service zusätzlich die Depot-
Nummer lt. ZEBU-SLN DF 19 8
Beispiele für zentrale Felder (1 – 5)
2 2 Bundziel und -typkennung
3 Name der Empfangsstelle
3 8
4 Kennung für den Versandservice
(nur bei Basic- und Second-Day-
5 Service)
7
5 Einlieferungsdatum
Bund der FS 3, 5-stellige Sortierleitzahl Bund der FS 2, Same-Day-Service Bund der FS 3, Next-Day-Service
6 Angaben zum Versand: Absender, lt. ZEBU ELN DF 10, Basic-Service
Einlieferer jeweils mit EKP, Titel
name, ZKZ, Anzahl Sendungen im
Bund und AM-Auftragsnummer
Bund der FS 1, Second-Day-Service
7 Datamatrixcode
Der Palettenleitzettel
Bei der Fertigung von Paletten ist deren Kennzeich- Leitangabe Gliederungsvorgaben Die DF 19 und 20 enthalten je nach Version der Datei
nung mit entsprechenden Palettenleitzetteln (PalLZ) Das zentrale Feld des PalLZ enthält die Angaben über Service-Kennzeichen: Die erforderliche Kennzeichnung (ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschiedliche Depot-
unbedingt erforderlich. Dafür werden mindestens drei das Palettenziel. Dabei sind die folgenden Schrift des Versandservice bei Versanden im ELN-Netz („X2“ Angaben der Logistiknetze, die (nur im Next-Day-
PalLZ je Palette verwendet. Je ein Zettel wird an der größen einzuhalten. Die Angaben zu Versandprodukt oder „X4“) ist rechts vom zentralen Feld mit der Leitanga Service) zusätzlich zur Netzkennung in der oberen
Stirnseite, der Seitenflanke und oben auf der Palette („Presse“) und Transportnetz („ELN“ / „SLN“ & „De- be im Feld „Bereich für postalische Zwecke“ anzugeben: Zeile der Leitangabe auf den Aufschriftzetteln auf
angebracht. pot-Nr.“) in Zeile 1 müssen eine Schrifthöhe von min- n „X2“ beim Second-Day-Service zubringen sind.
destens 11 mm haben. Die Angaben zum Palettenziel n „X4“ beim Basic-Service
Der PalLZ muss mindestens die Größe DIN A4 aufwei- und -typ (Leitzahl und Palettenkennung) in Zeile 2 Schriften erfordern eine Zeichenhöhe von mind. 22 mm. Empfangsstelle für die Palette:
sen und ist für die aufpreispflichtigen Versandservices und auch der Name der Empfangsstelle für die Palette n DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3/4
(Same-Day-, Next-Day- und Second-Day-Service) müssen in mindestens 22 mm hohen Zeichen geschrie- Einlieferungsdatum: Angabe unterhalb des zentralen n DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7/8
unbedingt in hellgrüner Papierfarbe zu erstellen. Im ben sein. Der Name der Empfangsstelle darf auch un- Feldes für die Leitangabe im linken Bereich n DF 10 (jedoch nur die Stellen 1+2)
Basic-Service sind die PalLZ in hellblauer Grundfarbe terhalb der Zeile mit Leitzahl und Palettenkennung Format: Mindestgröße DIN A4 (297 x 210 mm). n DF 19 (im Next-Day-Service die Bezeichnung
zu erstellen. stehen. In den oberen Feldern des PalLZ müssen die Farbe: hellgrün – Versandservices Same-Day / „Depot“ voranstellen)
Absender-/Einliefererangaben, ZKZ, Titel und Paletten Next-Day / Second-Day)
nummer im Versand eine Schrifthöhe von mindestens hellblau – Versandservice Basic Auf dem Palettenleitzettel ist die Nummer der
3 mm haben. Angaben am oberen Rand: Absender, Einlieferer mit Versandeinheit (NVE) verpflichtend aufzubringen.
der jeweiligen Kundennummer (EKP), Palettennum- Im AM.exchange-Entwicklerhandbuch wird das
mer von Gesamtzahl Paletten im Versand, Titel und Erzeugen der NVE Nummer für den AM.exchange
Zeitungskennzahl, sowie AM-Auftragsnummer und auch Portal genau beschrieben. Die scannbare
Produktkennung: PRESSE NVE Nummer verweist auf den zur Einlieferung
gehörenden AM-Auftrag. Dieser enthält neben den
Netzkennung: in Klarschrift befindlichen Daten des Palettenzettel
n ELN“ beim Second-Day- und Basic-Service z.B. AM-Auftragsnummer, ZKZ, Kundennummer
n „SLN“ & „Depot-Nummer“ aus DF 19 der Datei künftig weitere verpflichtende Daten:
ZEBU-SLN beim Next-Day-Service n Anzahl Behälter/Gebinde auf Palette
Beispiel Palettenleitzettel für
n „SLN“ beim Same-Day-Service (ohne Depot-Nummer) n Anzahl Sendungen auf Palette
unterschiedliche Fertigungs
6 stufen und Versandservices
1 Produkt- und Netzkennung „Presse“ /
„ELN“ oder „SLN“. Im Next-Day- Beispiele für zentrale Felder (1 – 5)
1 4 Service zusätzlich die Depot-
Nummer lt. ZEBU-SLN DF 19 8
2 2 Bundziel und -typkennung
3 Angabe zum Palettenziel und -typ
3 4 Kennung für den Versandservice
(nur bei Basic- und Second-Day- Palette der FS 5, Second-Day-Service Palette der FS 3, Same-Day-Service Palette der FS 3, Second-Day-Service
Service)
5
7 5 Einlieferungsdatum
8 8
6 Angaben zum Versand: Absender,
Einlieferer jeweils mit EKP, Titelna-
me, ZKZ, Palettennummer im Ver-
sand und AM-Auftragsnummer
Palette der FS 2, Basic-Service Palette der FS 5, Next-Day-Service Palette der FS 3, Next-Day-Service Palette der FS 6, Basic-Service
7 Nummer der Versandeinheit (NVE)
ZEBU für Abkürzungsverzeichnis
kleine Mengen
ABH Abholer; Gruppe der PLZ, die grundsätzlich nicht durch Zustellung an
der Hausanschrift des Empfängers ausgeliefert werden (Postfach,
Großempfänger), sondern für diesen an einer zentralen Abholstelle der
Deutschen Post AG zur Abholung durch den Empfänger bereitgehalten
werden.
BAZ Bundaufschriftzettel.
BFS Bundfertigungsstufe; Nur gültig für Bunde bei Pressepost-
Versandfertigung gemäß ZEBU.
DF Datenfeld.
Bei Mengen unter 5.000 Exemplaren mit ZEBU-Manuell Bunde fertigen
ELN Express-Logistik-Netz; Über dieses Netz werden die Transporte beim
Second-Day- und Basic-Service abgewickelt.
FS Fertigungsstufe; Gültig für Bund- und Palettenfertigung gemäß ZEBU.
Mit der Liste ZEBU-Manuell können Sendungsmengen unter 5.000 Exemplaren In den Spalten 1 und 2 sind 5-stellige Postleitzahlenbereiche aufgelistet. GE Großempfänger.
manuell zu Bunden zusammengefasst werden. Eine solche Optimierung nach In Spalte 3 wird jeweils die entsprechende Bundbeschriftung zugeordnet (s. Abb.).
GGE Gruppe von Großempfängern.
Leitregionen und somit die ausschließliche Fertigung von LR-Bunden (BFS 3 Aus Spalte 4 ist die Netzkennung zu entnehmen.
LR Leitregion.
bei automatisierter Verwendung) ist nur im Second-Day- und Basic-Service
(ELN-Netz) zugelassen. Die Exemplare mit PLZ aus einem Postleitzahlenbereich müssen zu einem Bund LZ Leitzone.
zusammengefasst werden. Die Bezeichnung, die der jeweiligen Postleitzahlen NVE Nummer der Versandeinheit; Sie dient der eindeutigen Identifizierung
sequenz zugeordnet ist (Spalte 3), erscheint auf dem Bundaufschriftzettel. von Paletten im Versand. Details dazu finden Sie im AM.exchange-
Entwicklerhandbuch.
So funktioniert es bei der „manuellen Liste“: Die adressierten Hefte innerhalb eines Bundes sind in auf- oder absteigender
Reihenfolge der PLZ zu ordnen. PalLZ Palettenleitzettel.
Empfangsstellen für die manuelle Bund- und PFS Postfachschrank.
Gebindefertigung Die so entstehenden Bunde, die einer Postleitzahlensequenz zugeordnet sind, PLZ Postleitzahl.
( ZEBU-Manuell) Stand: … * können unterschiedlichen Umfangs sein. Entstehen für ein Bundziel mehr als SLN Schnellläufernetz; In diesem Transportnetz erfolgt die Abwicklung der
10 kg, muss es so aufgeteilt werden, dass mehrere Bunde von unter 10 kg Next-Day-Service Transporte.
PLZ Bundebeschriftung
entstehen. Diese sind jeweils mit der gleichen Beschriftung auf dem Bundauf- ZBG Zustellbezirksgruppe; Gruppe aller Zustellbezirke, die über eine
von bis
1 2 3 4
schriftzettel zu kennzeichnen. gemeinsame PLZ identifiziert werden.
01001 01998 01 ELN ZEBU Zeitungsbunde, oder teilw. auch Kurzbezeichnung für die
02600 02999 02 ELN gesamten ZEBU-Daten.
03001 03253 03 ELN ZKZ Zeitungskennzahl.
04001 04938 04 ELN
ZSP Zustellstützpunkt; Kleinste postlogistische Betriebsstätte am Ende der
06002 06925 06 ELN
postbetrieblichen Prozesskette.
07306 07987 07 ELN
08001 08648 08 ELN
09001 09669 09 ELN
* Bitte verwenden Sie die aktuelle ZEBU-Manuell.
10001 10999 10 ELN
11010 11501 11 ELN
12001 12717 12 ELN
Manager Presse Distribution
Der Manager, der Ihnen Zeit und Kosten bei der Versandoptimierung spart.
Der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION ist die Software zur Vorbereitung von Versandaktionen für die Presseprodukte der Deutschen Post im nationalen und
internationalen Bereich.
Komfortabel Einfach in der Bedienung und alles Entscheiden Sie selbst, ob der MANAGER PRESSE
in einem Tool. Von der Adressauf- DISTRIBUTION in der Basic- oder der Professional-
bereitung bis zum Seriendruck version für Sie die richtige Lösung ist. Hierzu erhal-
Vielseitig Ob Beilagen, Sorten oder Zusatz- ten Sie alle wichtigen Informationen auf unserer
produkte, meistens genügt ein Klick Webseite manager-presse-distribution.de.
Praxiserprobt Seit 2003 am Markt und bei über Die Installation der Software ist auf jedem PC mit
800 Kunden ständig im Einsatz dem Betriebssystem Windows 10 möglich.
Bequem Alle zur Produktion und Einliefe-
rung erforderlichen Listen werden Für die Profis, die ihre Prozesse komplett automa-
zum Druck oder als PDF bereitge- tisieren möchten, halten wir auch noch eine XML-
stellt basierte Lösung bereit, die sich in Ihre Prozesse
Sicher Zugriffsschutz, Backup-Funktion integrieren lässt.
und auch das Archivieren von
Projektdaten sind datenschutz Sie können uns auch gerne eine E-Mail schreiben
konform gelöst oder uns anrufen, wenn Sie noch Fragen haben.
Teamfähig Der Manager Presse Distribution
Professional kann auch als Netz- E-Mail: it-csp@deutschepost.de
werkversion installiert werden Telefon: 0228/182-23500
Bei inhaltlichen Fragen zur Datei ZEBU wenden Registrierung und entgeltfreier Download der ZEBU-Daten
Sie sich bitte per E-Mail an den ZEBU-Support über das Online Portal der Deutsche Post Direkt GmbH
der Deutschen Post Presse Distribution: datafactory.postdirekt.de
E-Mail: support@postdirekt.de
zebu-hotline@deutschepost.de
Postanschrift:
Deutsche Post Direkt GmbH
Junkersring 57
53844 Troisdorf
Post® ist eine eingetragene Marke der Deutschen Post Stand: 01/2022
Sie können auch lesen
