CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility

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CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
CSR-BERICHT 2017
FACING FORWARD
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Vorwort
Liebe Leserinnen, liebe Leser,
aller guten Dinge sind drei – so sagt man. Bei einem CSR-Bericht gilt das
nicht. Hier denken, planen und handeln wir weit über die Zahl drei hin-
aus. Trotzdem freuen wir uns, dass spätestens mit dieser dritten Ausgabe
unser CSR-Bericht fest zu unserer Unternehmensgruppe gehört. Gleiches
gilt für das Denken und Handeln in nachhaltigen Kategorien im Unter-
nehmensalltag, egal ob es sich um die Reduzierung der CO2- Emissionen
beim Fuhrpark handelt oder um die regionale Küche in der Kantine mit
den Zutaten aus biologischer Produktion. Andere Beispiele sind die Arbeit
der Fischer Stiftung oder unsere Anstrengungen, unseren Mitarbeiterin-
nen und Mitarbeitern eine bessere Ausbalancierung von Arbeit und
Leben zu ermöglichen. Ein Thema bekommt für uns - und auch für
unsere Kunden – immer größeres Gewicht: die Elektromobilität. Hier
arbeiten wir intensiv daran, neue Lösungen zur Verfügung stellen, die
es unseren Kunden ermöglichen, mit weniger Kohlendioxid die gleiche
Leistung zu erbringen.
Das Jahr 2017 war aus Sicht nachhaltiger Unternehmensführung ein
erfolgreiches – Gleiches wollen wir auch 2018 erreichen und sind dabei
auf einem guten Weg. Aber: Nach wie vor ist es so, dass wir die hohen
Ansprüche der Global Reporting Initiative noch nicht erfüllen können.
Wir arbeiten weiterhin daran, aber es wird noch Zeit brauchen, die dafür
notwendigen Werkzeuge zur Definition von Zielen und zur Messung der
Erreichung dieser Ziele zu implementieren.

Dr. Werner Grünewald 			                     Dr. Alexander Hufnagl
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
INHALTSVERZEICHNIS

Eine Gruppe –                  Corporate Social           Corporate Social               Corporate Social        Glossar &
fünf erfolgreiche              Responsibility             Responsibility                 Responsibility          Impressum
Unternehmen
                               GRUNDLAGEN &               UNSERE                         UNSERE                  »» Glossar
»» DKV Mobility                STRUKTUREN                 HANDLUNGSFELDER                MASSNAHMEN
                                                                                                                 »» Impressum
   Services Group
                               »» Die Unternehmenswerte   »» Corporate Social            »» Markt
»» Ein kurzer Blick auf eine                                 Responsibility
   lange Geschichte            »» Unser Code of Conduct                                  »» Umwelt
                                                          »» Handlungsfelder und Ziele
                               »» Das Integrierte                                        »» Mitarbeiter
                                  Managementsystem
                                                                                         »» Gesellschaft
                               »» Das DKV Group
                                  Compliance Office                                      »» Ziele im Überblick
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Eine Gruppe –
fünf erfolgreiche Unternehmen
»» DKV Mobility Services Group
»» Ein kurzer Blick auf eine lange Geschichte
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Eine Gruppe                   CSR-Grundlagen & -Strukturen            CSR – Unsere Handlungsfelder                CSR – Unsere Maßnahmen               Glossar & Impressum

„Unser Unternehmen hat eine lange Tradition – auch weil wir dem
Neuen gegenüber immer aufgeschlossen waren. Das gilt auch für
die Notwendigkeit, immer stärker auf nachhaltiges Wirtschaften zu
setzen. Auch hier wollen wir sein, was wir immer waren: Vorreiter.“
Dr. Alexander Hufnagl, Managing Director

DKV MOBILITY SERVICES GROUP
Vor mehr als 80 Jahren wurde der Grundstein für               SERVICES Business Center. Dabei unterscheiden sich            Wenige Zahlen – mit viel Gewicht
ein Unternehmen gelegt, das trotz der wechselvol-             die Unternehmen durch ein differenziertes Angebot
                                                                                                                            »» Umsatz 2017: 7,2 Mrd. Euro
len Geschichte Deutschlands bis heute auf der Stra-           verschiedener Produkte und Dienstleistungen.
ße des Erfolgs unterwegs ist: der DKV, heute genau-                                                                         »» Mitarbeiter 2017: rund 930 Personen
                                                              Die DKV MOBILITY SERVICES Group erwirtschaftete
er bezeichnet als DKV MOBILITY SERVICES Group.
                                                              2017 einen Umsatz von 7,2 Mrd. Euro. Die rund 930             »» Standorte: 12
Gegründet wurde der DKV – kurz für Deutscher Kraft-           Mitarbeiter verteilen sich auf 12 Standorte in 12 Län-
verkehr – als Dienstleistungsunternehmen für „im Auf-         dern. Zum Ende des Jahres waren über 3,1 Mio. Tank-           »» Über 70.000 Akzeptanzstellen in 42 Ländern
trage der Reichsbahn fahrende Unternehmen“. Schon             karten und On-Board-Units auf den Straßen unterwegs.
in den Fünfzigerjahren wurden die ersten Tankschecks          In den Fahrzeugen von über 170.000 Kunden waren
eingeführt, die einige Jahre später durch die bekannten       On-Board-Units installiert – Tendenz weiter steigend.
Tankkarten ersetzt wurden. Heute ist die DKV­­MOBILITY        Die DKV CARD wurde in den vergangenen Jahren mehr-
SERVICES Group die „Mutter“ für vier führende Dienst-         fach als beste Marke in der Kategorie Tank- und Service-
leistungsunternehmen rund um die gewerbliche Mobi-            karte ausgezeichnet.
lität auf der Straße: DKV Euro Service, REMOBIS Refund        www.dkv-mobility.com
Service, LUNADIS, NOVOFLEET und DKV MOBILITY

                                                                                                                                                                                5
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen            CSR – Unsere Handlungsfelder                 CSR – Unsere Maßnahmen               Glossar & Impressum

DKV Euro Service                                          DKV MOBILITY SERVICES Business Center                         NOVOFLEET
Der DKV Euro Service gehört seit über 80 Jahren zu den    Das DKV MOBILITY SERVICES Business Center agiert als          NOVOFLEET bietet mit der NOVOFLEET Card eine
führenden Dienstleistern für den gewerblichen Güter-      interner Dienstleister für die gesamte DKV MOBILITY           einzigartige Tank- und Servicekarte für kostenbewusste
und Personentransport auf der Straße. Von der bargeld-    SERVICES Group in den Bereichen Personal, Marketing           Pkw-Fuhrparks sowie Zugang zu einem marken-
losen Unterwegsversorgung mit Kraftstoffen über Maut­     und Kommunikation, Einkauf, Finance und Information           unabhängigen Versorgungsnetz aus rund 5.000 Niedrig-
abrechnung bis hin zu Mehrwertsteuer-Rückerstattung       Technology. Ziel des DKV MOBILITY Business Centers ist        preistankstellen und kompetenten Servicepartnern. Ziel
und Fahrzeugservices bietet der DKV zahlreiche Dienst-    es, dass die Kunden der DKV MOBILITY SERVICES Group           der NOVOFLEET ist es, kostenbewussten Pkw-Flottenbe-
leistungen zur Kostenoptimierung und Steuerung von        Best-in-Class-Lösungen erhalten. Effizienz, kosteneffek-      treibern individuelle Mobilitätslösungen zur Steigerung
Fuhrparks. Mit europaweit über 70.000 markenübergrei-     tive Prozesse und schnelle Reaktionszeiten stehen hier        ihrer Effizienz zu bieten. NOVOFLEET wird Anfang April
fenden Akzeptanzstellen bietet das Unternehmen das        im Mittelpunkt.                                               2018 auf den DKV EURO SERVICE verschmolzen.
größte Versorgungsnetz der Branche.                                                                                     www.novofleet.com
                                                          www.dkv-mobility.com/info-business-center.html
www.dkv-euroservice.com

LUNADIS                                                   REMOBIS Refund Service
LUNADIS ist das jüngste Mitglied der DKV MOBILITY         REMOBIS Refund Service ist einer der führenden
SERVICES Group. Von Mietservices bei Auftragsspitzen      Full-Service-Anbieter für Mehrwertsteuerrückerstattung
(inkl. Mautabrechnung für Mietfahrzeuge) bis hin zu       in Europa. Das Unternehmen fungiert als Agent bei
Sicherheitsleistungen (wenn Bargeld im Notfall umge-      Steuerbehörden für Logistikunternehmen und multinati-
hend an Ort und Stelle benötigt wird) deckt LUNADIS       onale Konzerne. Vom Firmensitz in Utrecht aus betreut
diejenigen Services der DKV MOBILITY SERVICES Group       ­REMOBIS mehr als 12.000 Kunden in Europa.
ab, die nicht die unmittelbare Fortführung Ihrer Trans-   www.remobis.com
portleistungen betreffen.
www.lunadis.com

                                                                                                                                                                              6
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Eine Gruppe                     CSR-Grundlagen & -Strukturen                      CSR – Unsere Handlungsfelder                         CSR – Unsere Maßnahmen                   Glossar & Impressum

EIN KURZER BLICK AUF EINE LANGE GESCHICHTE
Der DKV Euro Service war immer Vorreiter, wenn es darum ging, Innovationen den Weg zu bereiten. Noch heute gehört er zu den
führenden Dienstleistern für den gewerblichen Güter- und Personentransport auf der Straße. Zukünftig will die gesamte Gruppe eine
noch stärkere Vorreiterrolle auch in Sachen Nachhaltigkeit übernehmen.

                                                                                        Gründung von
                                                                                        Euroroute Service
                                                                                        C.V. (ERS) in den
                                                                                        Niederlanden als
                                                          Einführung von                unser Dienstleis-
                                                          elektronischen                ter für die Mehr-
 Gegründet als                                            Kartenlese-                   wertsteuer-Rück-                                             Gründung der
 spezieller Service          Einführung                   geräten zur voll-             erstattung und                                               NOVOFLEET
 für „im Auftrage            einer bedruckten             automatischen                 Eco Performance                 Zertifizierung als           GmbH + Co. KG,
 der Reichsbahn              Tankkarte zur                Transaktions- und             Award als Nach-                 Contract Issuer für          Tankkartenanbieter
 fahrende Unter-             manuellen Beleg-             Sperrdaten-                   haltigkeitspreis                das französische             für gewerbliche              Einführung der
 nehmen“                     datenerfassung               erfassung                     initiiert                       Mautsystem TIS PL            Pkw-­Fuhrparks               CARD +CHARGE

 1934             50er           60er           70er            80er          2000            2001          2006             2008             2011        2012            2014         2015        2017

           Neuorientierung               Einführung der                   Strategische Aus-             Umfassende                    Gründung der­EGRIMA         Umbenennung der             Gründung der
           als Service-                  hochgeprägten                    richtung auf die              IT-Umstellung                 Group, Umzug in den         EGRIMA Group in             LUNADIS GmbH
           Unternehmen                   DKV CARD mit                     Abrechnung von                auf SAP                       neuen Firmensitz nach       DKV MOBILITY                + Co. KG, von
           auch für den                  Magnetstreifen                   Mautdienstleis-                                             Ratingen und Umbe-          SERVICES Group              Mietservices bei
           internationalen                                                tungen, Fuhrpark-                                           nennung der Euroroute       und Einführung der          Auftragsspitzen,
           und grenz-                                                     Management-                                                 Service C.V. (ERS) in       CARD CLIMATE                Mindestlohn-
           überschreiten-                                                 Systeme                                                     REMOBIS Refund                                          nachweisen bis
           den Verkehr,                                                                                                               Service C.V.                                            hin zu Sicher-
           Einführung von                                                                                                                                                                     heitsleistungen
           Tankchecks als
           Bargeldersatz

                                                                                                                                                                                                            7
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Corporate Social Responsibility
GRUNDLAGEN & STRUKTUREN
»» Die Unternehmenswerte
»» Unser Code of Conduct
»» Das Integrierte Managementsystem
»» Das DKV Group Compliance Office
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Eine Gruppe                    CSR-Grundlagen & -Strukturen        CSR – Unsere Handlungsfelder   CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

DIE UNTERNEHMENSWERTE

„Werte, moralische oder ethische, sind uns als Menschen wichtig – keine Frage. Im Unternehmen sorgen
sie auch für Erfolg, weil wir durch sie zu einem vertrauenswürdigen, geschätzten und gesuchten Partner werden.“
Ulrich Wolter, Director of Marketing

Integrität, Kooperation, Verantwortung und Erfolgswille – das sind unsere Unterneh-
menswerte. Diese Werte geben uns Orientierung, Stärke und Stabilität.
Unser Verständnis von Nachhaltigkeit ist eng mit unseren Unternehmenswerten ver-
bunden. So besteht ein positiver Zusammenhang zwischen ethischen Standards und
gesellschaftlicher Akzeptanz, Produktqualität sowie der Gewinnung guter Mitarbeiter.
Unsere Mitarbeiter sind ohne jede Einschränkung die Basis unseres langjährigen Erfolgs.
Weil wir unsere Mitarbeiter halten und die besten dazugewinnen wollen, ist unsere
Unternehmenskultur von Wertschätzung, Fairness und gegenseitigem Respekt geprägt.
Die Grundlage für unsere Arbeit sind unsere Werte, die dafür sorgen, dass wir verant-
wortungsvoll und innovativ sind und an der Zukunftsfähigkeit der modernen Gesell-
schaft mitarbeiten. Die Einhaltung unserer Werte ist von fundamentaler Bedeutung in
der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern und im Umgang zwischen uns
Kollegen.
Integrität bedeutet die Übereinstimmung der eigenen Ideale und Werte mit der tat-
sächlichen Lebenspraxis. Das heißt, dass wir nur dann integer sind, wenn wir zuverläs-
sig, dauerhaft und ohne Ausnahmen nach unseren Werten handeln. Dabei wissen wir,
dass unser verantwortungsvolles Handeln gegenüber Geschäftspartnern, Kunden und
Kollegen auch zu Nachteilen für uns selbst führen kann.

                                                                                                                                                     9
CSR-BERICHT 2017 FACING FORWARD - DKV Mobility
Eine Gruppe                 CSR-Grundlagen & -Strukturen           CSR – Unsere Handlungsfelder   CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

Daran halten wir uns
» Wir leben unsere gemeinsamen Werte.
» Wir stehen zu unserem Wort.
» Wir sind ehrlich, offen und gradlinig.
» Wir vertrauen uns gegenseitig.
» Wir behalten vertrauliche Informationen für uns.
» Wir gehen achtsam und wertschätzend miteinander um.
» Wir vereinbaren klare, anspruchsvolle, messbare und kongruente Ziele.
» Wir handeln erfolgsorientiert, indem wir bei der Arbeit stets die Verbesserung
  einer Situation anstreben und die Ziele der Organisation bzw. Organisationseinheit
  selbstmotiviert vorantreiben.
» Unser Erfolgswille beinhaltet den Wunsch, Probleme zeitnah und nachhaltig zu lösen.
» Wir tragen gern Verantwortung.
» Wir geben die Chance, Verantwortung zu übernehmen, und fordern sie aktiv ein.
» Wir gehen verantwortungsvoll mit Ressourcen um.
» Wir sind kostenbewusst und gehen achtsam mit unserer Zeit und der anderer um.
» Wir verstehen Verantwortung als Anreiz, Chance und Möglichkeit zur persönlichen
  Weiterentwicklung.
» Wir machen die Qualität der professionellen Zusammenarbeit nicht abhängig
  von der persönlichen Beziehung.

                                                                                                                                                   10
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen               CSR – Unsere Handlungsfelder             CSR – Unsere Maßnahmen                  Glossar & Impressum

UNSER CODE OF CONDUCT
Wir vertrauen unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Weil sie verantwor-              Deshalb ist in unserem Verhaltenskodex auch festgeschrieben, dass die Auswahl
tungsvoll und nach Recht und Gesetz handeln, hat unser Unternehmen nach-                  unserer Lieferanten und Dienstleister auf der Basis von objektiven sowie nachvollzieh-
haltig Erfolg. Damit alle Mitarbeiter der DKV MOBILITY SERVICES Group im                  baren Kriterien und, wenn möglich, im Rahmen von Ausschreibungen erfolgt.
Arbeitsalltag auf der gleichen Grundlage vorgehen, gibt es den Verhaltenskodex.
                                                                                          Unser Verhaltenskodex ist eines der zentralen Dokumente unseres Unternehmens
Er fasst die wichtigsten Verhaltensgrundsätze zusammen. Dieser Kodex gibt Orientie-       und Richtschnur im Arbeitsalltag. Er wird laufend aktualisiert und liegt zur Zeit der
rung und verleiht Sicherheit für das richtige Verhalten im beruflichen Umfeld. Einige     Abfassung dieses Berichts in der Version 3.0 vom 1. Dezember 2015 vor. Er wird
der niedergeschriebenen Richtlinien zum richtigen Verhalten sind beispielsweise in        jedem neuen Mitarbeiter ausgehändigt und ist jederzeit über das Intranet einsehbar.
Betriebsvereinbarungen und Arbeitsverträgen näher ausgestaltet. Dem Verhaltens-
kodex kommt also eine zusammenfassende und erklärende Funktion zu, die die
genannten Regularien aber nicht ersetzt. Wenn in diesen Regularien strengere Anfor-
derungen gestellt werden, gelten sie ausnahmslos vorrangig.
Unser Verhaltenskodex beugt Schäden oder rechtlichen Risiken vor, gleich ob es sich
um Rechts- oder Pflichtverletzungen handelt. Er stärkt gegenseitiges Vertrauen,
macht uns berechenbar und rechtstreu. Der Verhaltenskodex gilt für jeden einzelnen
Mitarbeiter, aber er wird durch die Führungs- und Vorbildfunktion aller Führungskräfte
besonders gefördert.
Dass wir uns an das in der Europäischen Menschenrechtskonvention und in der
EU-Grundrechtecharta verankerte Diskriminierungsverbot halten, ist selbstverständ-
lich. Entsprechend benachteiligen wir Mitarbeiter nicht wegen ihres Geschlechts, ihrer
ethnischen oder sozialen Herkunft, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer Kultur oder
Religion, ihres Alters oder ihres Gesundheitszustands. Personen gleicher fachlicher und
persönlicher Qualifikation müssen in Bezug auf Einstellung, Beschäftigungsbedingun-
gen, Fortbildung und Personalentwicklung im Rahmen des regionalen Umfelds gleich-
behandelt werden. Oder kurz gefasst: Für die DKV MOBILITY SERVICES Group sind alle
Menschen gleich.

                                                                                                                                                                                  11
Eine Gruppe             CSR-Grundlagen & -Strukturen            CSR – Unsere Handlungsfelder           CSR – Unsere Maßnahmen                 Glossar & Impressum

Die wichtigsten Maximen unseres Verhaltenskodex

1.     Wir halten jederzeit Recht und Gesetz sowie unsere kommunizierten
       Unternehmensrichtlinien ein.                                                  8.        Wir verfolgen keine Interessen, die der DKV MOBILITY SERVICES Group
                                                                                               widersprechen.

2.     Wir identifizieren uns mit unseren Unternehmenswerten und handeln
       integer, erfolgsorientiert, kooperativ und verantwortungsvoll.                9.
                                                                                               Wir nutzen die Ressourcen der DKV MOBILITY SERVICES Group
                                                                                               umsichtig und zweckentsprechend.

3.     Wir behandeln unsere Geschäftspartner fair.
                                                                                   10.         Datenschutz und IT-Sicherheit werden eingehalten.

4.     Wir handeln nach den Grundsätzen eines fairen und freien Wettbewerbs
       und halten uns an das Wettbewerbs- und Kartellrecht.                        11.         Wir bewahren Stillschweigen über vertrauliche Angelegenheiten der
                                                                                               DKV MOBILITY SERVICES Group.

5.     Wir gewähren keine unrechtmäßigen Vorteile und bestechen nicht.
                                                                                   12.         Die Grundsätze einer ordnungsgemäßen Buchführung halten wir ein.

6.     Wir nehmen keine unrechtmäßigen Vorteile entgegen und lassen uns
       nicht bestechen.                                                            13.         Wir berücksichtigen die Belange der Umwelt und halten uns an
                                                                                               Sicherheitsvorschriften.

7.     Über Spenden entscheidet die Geschäftsführung der DKV MOBILITY
       SERVICES HOLDING GmbH + Co. KG.

                                                                                                                                                                     12
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DAS INTEGRIERTE MANAGEMENTSYSTEM
Ein Unternehmen nachhaltig im genannten Sinn zu führen heißt, ein entsprechendes Management einzurichten. Die DKV MOBILITY
SERVICES Group setzt auf ein integriertes Managementsystem. Oder anders gesagt: Verschiedene Instrumente und Strukturen sorgen
dafür, dass alle wichtigen Anforderungen in den Bereichen Qualität, Sicherheit sowie Umwelt- und Arbeitsschutz gleichermaßen und
in Abstimmung erfüllt werden.

                                                DKV MOBILITY SERVICES Group

                                                                                                                                                 Group Compliance Office
                                                                                                               DKV MOBILITY SERVICES             Mergers & Acquisitions
               DKV Euro Service                            REMOBIS              NOVOFLEET     LUNADIS             Business Center
                                                                                                                                                 Group Information Security
                                                                                                                                                 & Risk Management
                                                                                                                                                 & Internal Audit

                        Sales                            Customer Operations                                                Legal

                                                                                                                     Human Resources /
                         Toll                             Human Resources
                                                                                                                 Purchasing / Central Services

                Product Management                             Finance                                                     Finance

                                                          Central Services &
                Fuel & Vehicle Service                                                                                Marketing & CSR
                                                        Corporate Development

                                                            Key Account &                                               Information
                 Credit Management
                                                          Sales Management                                              Management

                                                                                                                   Corporate Development

                                                                                                                                                                                       13
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen             CSR – Unsere Handlungsfelder              CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

DAS DKV GROUP COMPLIANCE OFFICE
Unter Compliance verstehen wir alle Maßnahmen, die dazu führen, dass die Gesetze und Vorschriften und unsere
eigenen Richtlinien eingehalten werden. Das zählt zu Recht zur guten Unternehmensführung. Entsprechend ist
Compliance in der DKV MOBILITY SERVICES Group eine Leitungsaufgabe.
Wir tolerieren keine Verstöße gegen geltende Anti-Korruptions- und Kartellvorschriften. Rechtswidrige Begün-
stigungen – in welcher Form auch immer – sind niemals Grundlage unseres unternehmerischen Handelns und
deshalb gewähren wir sie nicht und nehmen sie auch nicht an.
Vor diesem Hintergrund haben wir schon im Jahr 2013 ein transparentes Compliance-Programm für alle Mitarbeiter
eingeführt, das regelmäßig überprüft und weiterentwickelt wird. Das Fundament bildet die formelle Compliance-­
Organisationsstruktur und die Implementierung des Verhaltenskodex ab, der sich ausnahmslos an alle Mitarbeiter
der DKV MOBILITY SERVICES Group richtet. Wichtig ist: Der Kodex gilt über alle Ländergrenzen hinweg.
Das DKV Group Compliance Office ist der Geschäftsführung direkt unterstellt. Gleichzeitig steht das Compliance
Office allen Mitarbeitern in der DKV MOBILITY SERVICES Group als zentraler Anlaufpunkt in deutscher und
englischer Sprache zur Verfügung. Das DKV Group Compliance Office hilft bei der Auslegung der Konzernrichtlinien
und des Verhaltenskodex. Gleichzeitig ist es für die Überwachung von Zuwendungen und für die Bearbeitung von
Hinweisen der Mitarbeiter zuständig.

Das DKV Group Compliance Office ist zuständig für Hinweise auf:

» Verstöße gegen Anti-Korruptionsvorschriften und         » Fälle, in denen ein Schaden von über 1.000 Euro
  das Kartellrecht                                          droht oder bereits eingetreten ist
» Geldwäschevorfälle sowie sonstige Vermögensdelikte      » Fälle, die auf nachweislich ausdrücklichen und
» Fälle, die das Ansehen der DKV­MOBILITY­SERVICES­         begründeten Wunsch des Hinweisgebers in Abwei-
  Group gefährden                                           chung von der allgemeinen Zuständigkeitsregel vom
                                                            DKV Group Compliance Office bearbeitet werden
» Fälle, in denen Mitglieder des Management-Teams           sollen oder in denen dem Compliance Office eine
  als Verdächtige involviert sind                           zentrale Bearbeitung – etwa aus gruppenrelevanten
                                                            Gesichtspunkten – angezeigt erscheint

                                                                                                                                                             14
Corporate Social Responsibility –
UNSERE HANDLUNGSFELDER
»» Corporate Social Responsibility – Herausforderungen in der Transportwirtschaft
»» Handlungsfelder und Ziele
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen               CSR – Unsere Handlungsfelder            CSR – Unsere Maßnahmen                Glossar & Impressum

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY – HERAUSFORDERUNGEN IN DER TRANSPORTWIRTSCHAFT
Dass wir uns an alle gesetzlichen Vorgaben der Länder halten, in denen wir tätig sind,   Der Transportsektor verursacht rund 14 % aller Kohlendioxidemissionen – und er
versteht sich von selbst. Nachhaltiges Engagement bedeutet für uns aber vor allem        verbraucht wertvolle Ressourcen. Ein Grund für das Wachstum in der Transportwirt-
eines:                                                                                   schaft sind die stark globalisierten Märkte, die auch zu mehr Wettbewerb führen.
                                                                                         Zeitgleich ändern sich viele Gesellschaften durch den demografischen Wandel, der
Mehr zu tun, als vom Gesetzgeber verlangt wird. Wir wollen Verantwortung überneh-
                                                                                         sich in Deutschland stark im Fachkräftemangel spiegelt. Last but not least ändern sich
men für die Welt, in der wir leben und für die Menschen, mit denen wir zusammen-
                                                                                         auch die urbanen Strukturen. Landflucht und Verstädterung sind hier wichtige Tenden-
arbeiten. Wer Erfolg haben will, muss analytisch vorgehen. Deshalb haben wir unsere
                                                                                         zen, die auch großen Einfluss auf die Transportwirtschaft haben.
Branche „unter die Lupe genommen“. Es sind vier Megatrends in der Transportwirt-
schaft, die nachhaltiges Handeln und Wirtschaften herausfordern: der Klimawandel,
die Globalisierung, Ressourcenknappheit sowie der demografische und strukturelle
Wandel in der urbanen Logistik.

Die vier Megatrends in der Transportwirtschaft:

                                                                                                                      Ressourcen-
                                              Klimawandel
                                                                                                                       knappheit

                                                                        TRANSPORTWIRTSCHAFT

                                                                                                                    Demografischer
                                             Globalisierung                                                         und struktureller
                                                                                                                        Wandel

                                                                                                                                                                            16
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen            CSR – Unsere Handlungsfelder            CSR – Unsere Maßnahmen                Glossar & Impressum

HANDLUNGSFELDER UND ZIELE
Aus der vorherigen Betrachtung haben wir vier Handlungsfelder definiert, die unsere nachhaltige Unternehmensführung betreffen:
Markt, Umwelt, Mitarbeiter und Gesellschaft. Diese Handlungsfelder sind mit konkreten Zielen verknüpft. Dazu haben wir uns Meilensteine
gesetzt, die bis 2020 angelegt sind und die wir jährlich überprüfen.

                                                               HANDLUNGSFELDER

                         ZIEL                                  ZIEL                                    ZIEL                                 ZIEL

                     MARKT                                 UMWELT                             MITARBEITER                          GESELLSCHAFT
                Wir werden unseren                     Wir reduzieren unsere                Unter den 100 Top-Arbeit-              Wir unterstützen gemein-
               Weiterempfehlungsindex                     CO₂-Emissionen                          gebern wollen                    nützige Einrichtungen und
               von 63,1 % in 2016 auf                   bis 2020 um 10 %                     wir bis 2020 ein „Great              fördern das soziale Engage-
               70 % in 2020 erhöhen.                    (Bezugsjahr 2015).                    place to work®“ sein.                ment unserer Mitarbeiter.

                                                                                                                                                                       17
Corporate Social Responsibility
UNSERE MASSNAHMEN
»» Markt
»» Umwelt
»» Mitarbeiter
»» Gesellschaft
»» Ziele im Überblick
Eine Gruppe    CSR-Grundlagen & -Strukturen      CSR – Unsere Handlungsfelder    CSR – Unsere Maßnahmen        Glossar & Impressum

                                                                                       MARKT

                                              HANDLUNGSFELDER

       MARKT                            UMWELT                           MITARBEITER                      GESELLSCHAFT

                                                                                                                                19
Eine Gruppe   CSR-Grundlagen & -Strukturen   CSR – Unsere Handlungsfelder           CSR–Unsere Maßnahmen                 Glossar & Impressum

                                                                                         MARKT

                                                                        MARKT
                                                                        Nachhaltig zu denken, zu planen und zu handeln lässt sich nicht von
                                                                        heute auf morgen in die Abläufe eines großen Unternehmens wie
                                                                        die DKV MOBILITY SERVICES Group integrieren. Nachhaltiger zu
                                                                        wirtschaften ist ein fortlaufender Prozess, der im besten Fall niemals
                                                                        endet – etwas optimieren lässt sich immer. Im Jahr 2017 sind wir in
                                                                        einigen Bereichen ein gutes Stück auf dem Weg zur Nachhaltigkeit
                                                                        vorangekommen …
                                                                        Unsere Kunden, Lieferanten und Partnern waren und sind uns wich-
                                                                        tig. Deshalb arbeiten wir mit ihnen partnerschaftlich, vertrauensvoll
                                                                        und langfristig zusammen. Sie sind auch Partner, wenn es um Nach-
                                                                        haltigkeit in den alltäglichen Geschäftsprozessen geht: Wir arbeiten
                                                                        umso nachhaltiger, je nachhaltiger unsere Partner und Kunden es
                                                                        tun. Gemäß unserem Ziel, unseren Kunden stets Lösungen in höchs-
                                                                        ter Qualität anzubieten, haben wir 2012 ein Qualitätsmanagement
                                                                        nach ISO 9001:2008 für das Produkt Maut eingeführt.
Eine Gruppe                CSR-Grundlagen & -Strukturen                 CSR – Unsere Handlungsfelder                CSR – Unsere Maßnahmen                       Glossar & Impressum

                                                                                                                               MARKT

STAKEHOLDER
Neben unseren Kunden, Lieferanten und Partnern gibt                      Die Stakeholder der DKV MOBILITY
es noch viele andere Stakeholder, die in einer Beziehung                 SERVICE Group im Überblick
zur DKV MOBILITY SERVICES Group stehen. Im Jahr
2017 haben wir die Beziehung zur unseren Stakehol-                                                                         KAPITALMARKT
dern analysiert und strukturiert. Ein wichtiger Punkt war                                                                  » Banken
dabei die Analyse, in welcher Beziehung wir zu welchen                                                                     » Wirtschaftsprüfer
Gruppen stehen.                                                                   ABSATZMARKT                              » Analysten
                                                                                  » Fuhrparkmanager                        » Versicherungen
                                                                                  » Truckfahrer                                                         MEDIEN
                                                                                  » Entscheider
                                                                                                                                                        » Online-Medien
                                                                                  » Disponenten
                                                                                                                                                        » Printmedien
                                                                                                                                                        » Social-Media-Kanäle

                                                            BESCHAFFUNGSMARKT
                                                            » Dienstleister                                                                                     POLITIK
                                                            » Lieferanten                                                                                       » Behörden
                                                                                                                                                                » Regierungen
                                                                                                                                                                » Politiker

                                                                    WETTBEWERBSFELD
                                                                    » Branchen                                                                             BILDUNG UND FORSCHUNG
                                                                    » Verbände
                                                                    » Unternehmensnetzwerke                                                                » Schulen und Hochschulen
                                                                    » Organisationen                                                                       » Forschungsinstitute
                                                                                                                                                           » Bildungsinitiativen und -verbände

                                                                                              ARBEITSMARKT                              GESELLSCHAFT
                                                                                              » Mitarbeiter                             » Vereine
                                                                                              » Betriebsrat                             » Nachbarn
                                                                                              » Bewerber                                » Non-governmental Organisations
                                                                                              » Schulen und Hochschulen                 » Meinungsführer

                                                                                                                                                                                                 21
Eine Gruppe                       CSR-Grundlagen & -Strukturen   CSR – Unsere Handlungsfelder           CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

                                                                                                                     MARKT

STAKEHOLDERDIALOG
Es gibt zwei Stakeholdergruppen, die für uns ein besonders hohes Gewicht haben: unsere Kunden und unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Obwohl es wie eine Binsen­weisheit klingt, ist es tatsächlich so, dass ohne
diese beiden Anspruchsgruppen das Geschäftsmodell der DKV MOBILITY SERVICES Group zum Scheitern verur-
teilt wäre. Deshalb haben wir im Berichtsjahr unsere Kunden wieder nach ihrer Zufriedenheit befragt.

Kundenzufriedenheitsanalyse
Insgesamt wurden 25.000 Kunden* befragt. Aus den gewonnenen Daten wurden in einem weiteren Schritt
Maßnahmen zur Steigerung der Kundenbindung und -ausschöpfung und zur Senkung der Kundenverlustrate
geschaffen.
Die Ergebnisse können sich sehen lassen: Im Vergleich zum Jahr 2016 konnte der DKV seine guten Noten
bei der Bewertung von Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Sympathie halten. In den Bereichen Innovation
und Nachhaltigkeit haben wir aus der Sicht unserer Kunden ebenfalls einen großen Schritt nach vorne getan,
allerdings wollen wir hier noch ein ganzes Stück besser werden.

DKV unter Deutschlands Top Ten bei Kundenorientierung
Der DKV Euro Service gehört erneut zu den deutschen Unternehmen mit dem besten Kundenservice. Bei seiner
zweiten Teilnahme beim branchenübergreifenden Wettbewerb "TOP SERVICE" des Handelsblatts in Kooperation
mit weiteren Partnern erreichte der Mobilitätsdienstleister den siebten Platz. Damit verbesserte sich der DKV
gegenüber dem Vorjahr um zwei Plätze. Zudem wurde der DKV zum Branchensieger in der Kategorie "Trans-
port und Logistik" ernannt. Insgesamt reichten rund 150 namhafte Unternehmen aus ganz Deutschland ihre
Bewerbungen ein. Eine unabhängige Jury aus Wirtschaft und Wissenschaft bescheinigte dem DKV Bestnoten
für guten Kundenservice und eine konstant hohe Servicequalität. Um die Kundenorientierung der teilnehmen-
den Unternehmen zu ermitteln, wurden unter anderem zufällig ausgewählte Kunden befragt.
Darüber hinaus haben die Leser von lastauto omnibus, trans aktuell und FERNFAHRER den DKV zum 13. Mal in
Folge in der Kategorie Tankkarte zur "Best Brand 2017" gekürt. Insgesamt beteiligten sich 11.413 hoch affine
Leser an der Wahl. Des Weiteren kürte das Fachmagazin "Autoflotte" den DKV als "Top-Performer 2017" in der
Kategorie "Tankkarten". Befragt wurden 200 Fuhrparkverantwortliche. Erstmalig konnte der DKV die namhaften
Konkurrenten Aral und SHELL hinter sich lassen.

* Kunden aus neun Ländern werden jährlich befragt.
                                                                                                                                                          22
Eine Gruppe              CSR-Grundlagen & -Strukturen              CSR – Unsere Handlungsfelder              CSR – Unsere Maßnahmen                 Glossar & Impressum

                                                                                                                        MARKT

„Touch Points“: ausgewählte Berührungspunkte mit unseren Kunden

            CARD                                                                                       Website
            Eine Tank- und Servicekarte für alle Leistungen rund um das Logis­                         Die DKV Website ist eine der zentralen Schnittstellen zu den Kunden
            tik­­- und Transportgewerbe und zugleich Kernprodukt von DKV                               der Unternehmensgruppe. Entsprechend werden in 17 Sprachen
            Euro Service und Novofleet, das alle Leistungen der Unternehmen                            die wichtigsten Informationen zum Unternehmen, zu den Services,
            verbindet.                                                                                 Produkten und News präsentiert.

            CARD +CHARGE und CARD CLIMATE                                                              Online-Services
            … Die Tank- und Servicekarten für Kunden, die einen Klimabeitrag                           Zusätzlich können Kunden ihre Tankkarten online verwalten und
            leisten wollen. Entweder mit elektrisch betriebenen Fahrzeugen                             Daten einfach managen. Dazu gehören Verbrauchsanalysen, Über-
            und der CARD +CHARGE oder per CO2-Kompensation mit der                                     sichten über Transaktionen und Kartennutzung – und das nahezu
            CARD CLIMATE.                                                                              in Echtzeit.

            Maut/Boxen                                                                                 Kundenbetreuung
            Der DKV Euro Service bietet in ausgewählten europäischen Ländern                           Wir legen im Sinne unserer Kunden großen Wert auf kompetente,
            eigene Mautboxen für die Erfassung der Mauttransaktionen an.                               freundliche und zuverlässige Innendienst- und Außendienstmitarbei-
            Dazu werden weitere Mauten in Europa erfasst und abgerechnet.                              ter als Ansprechpartner für alle Kunden.

            Refund                                                                                     Preise/Konditionen
            … ist die flexible Mehrwertsteuer- und Mineralölsteuer-Rücker­                             Transparente und kundenorientierte sowie maßgeschneiderte Preis-
            stattung des DKV Euro Service für zahlreiche europäische Länder.                           modelle, entsprechend den Bedürfnissen der Kunden.

            Pannen-Notruf                                                                              Rechnungen
            Für den Notfall bietet der DKV Euro Service verschiedene                                   Die Rechnungen der DKV MOBILITY SERVICES Group unterstützen
            Fahrzeugservices in ganz Europa an.                                                        die Arbeit der Kunden. Sie werden elektronisch versandt und sind für
                                                                                                       eine einfache, effiziente und moderne Buchführung konzipiert. Zur
                                                                                                       problemlosen Analyse können wichtige Positionen mit interaktiven
                                                                                                       Funktionen versehen werden.

                                                                                                                                                                              23
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen              CSR – Unsere Handlungsfelder            CSR – Unsere Maßnahmen                 Glossar & Impressum

                                                                                                                        MARKT

NEUE PRODUKTE
Um den Wünschen unserer Kunden nach Innovationen entgegenzukommen, entwickeln wir eine Reihe neuer Produkte.
Zwei davon haben die Arbeit im Jahr 2017 ganz besonders geprägt Die sind NEXT GEN: Die DKV BOX EUROPE und DKV EASY FLEX für mehr Liquidität.

NEXT GEN: Die DKV BOX EUROPE                                                             DKV EASY FLEX für mehr Liquidität
Die neue DKV BOX EUROPE basiert auf der modernsten Sitraffic-Sensus-Unit aus dem         Im Berichtsjahr wurde ein neues DKV Produkt namens DKV EASY FLEX eingeführt.
Hause Siemens. Sie ist mit hybrider Funktechnologie ausgestattet und kann DSRC-          Der neue Service erhöht den finanziellen Spielraum unserer Kunden durch eine Ver-
und GNSS-basierte Mauten erfassen und abrechnen. Damit können wir eine Technik           längerung des Zahlungsziels. Unsere Kunden haben aus verschiedenen Gründen
anbieten, die die jüngsten Anforderungen aller EU-Mitgliedsstaaten erfüllt und künftig   steigenden Liquiditätsbedarf: Dazu zählen verlängerte Zahlungsziele bei ihren eigenen
europaweit eingesetzt werden kann. Der Nutzer kann die On-Board-Unit selbst ein-         Kunden und damit verbunden erhöhte Refinanzierungskosten. Andere Gründe sind die
bauen und zwischen seinen Fahrzeugen tauschen. Ein zeitaufwendiger Einbau oder           Beschaffung von Lagerkapazitäten oder das Aufstocken des Fuhrparks. Um in solchen
Umbau in einer Fachwerkstatt ist nicht erforderlich. Die Maut-Registrierung und die      Fällen reagieren zu können, bietet der DKV Euro Service seinen Kunden mit DKV EASY
Länderaufschaltung erfolgt bequem über das DKV Online-Portal. Die Daten werden           FLEX die Möglichkeit, ihr Zahlungsziel auf bis zu 90 Tage zu verlängern.
over-the-air an die OBU gesendet. Und: Ein Boxaustausch im Fall eines Fahrzeugwech-
sels ist nicht mehr erforderlich.

                                                                                                                                                                           24
Eine Gruppe                     CSR-Grundlagen & -Strukturen        CSR – Unsere Handlungsfelder               CSR – Unsere Maßnahmen          Glossar & Impressum

                                                                                                                                MARKT

DER ECO PERFORMANCE AWARD

„Mit dem Eco Performance Award wollen wir andere motivieren, das Richtige zu tun, wenn es um Nachhaltigkeit
geht. Dabei sind wir nur glaubwürdig, wenn wir unsere Prozesse selber laufend aus CSR-Sicht hinterfragen, neue
Ideen entwickeln und auch umsetzen.“
Ulrich Wolter, Director of Marketing

Gemeinsam mit unseren Partnern loben wir Jahr für Jahr den Eco Performance Award          Der Preis ehrt Unternehmen, die ökonomische und ökologische Aspekte in Einklang
aus. Er betont unsere Rolle, die wir auf dem Markt einnehmen. Dabei ist uns ein           bringen. Neben dem wirtschaftlichen Erfolg und dem Einsatz für den Umweltschutz
„langer Atem“ wichtig und so geht diese führende europäische Auszeichnung für             wird auch das Engagement des Unternehmens für die eigenen Mitarbeiter und die
Nachhaltigkeit in der Transport- und Logistikbranche bereits in das zwölfte Jahr. Aus-    Gesellschaft von der Jury honoriert.
gezeichnet werden die Vorreiter der Branche, die sowohl innovative als auch anwen-
                                                                                          www.eco-performance-award.com
dungstaugliche Wege in Richtung Zukunft gehen.

Verminderung der
Auswirkungen wirtschaftlichen
Handels auf die Umwelt
Verantwortung                                         Ökonomisch
gegenüber Mitarbeitern
und Gesellschaft
Effektive Produkte
und effiziente Prozesse

                                       Ökologisch                      Sozial

                                                                                          Gewinner Eco Performance Award 2017

                                                                                                                                                                            25
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                                                                                                                     MARKT

ZIELE MARKT

Eine gute Zwischenbilanz
Im Überblick zeigt sich, dass wir auf dem Handlungsfeld „Markt“ schon einiges von dem erreicht haben, was wir uns vorgenommen haben:
Die Orientierung an den Bedürfnissen unserer Kunden und ihre Zufriedenheit mit uns und unseren Produkten sind dabei zentral. Deshalb passen
wir unser Produktportfolio laufend an – auf diesem Weg werden wir in den kommenden Monaten und Jahren weitergehen.

Unsere Ziele für 2018 und darüber hinaus:

                 Ziel                                                Maßnahmen                                            Termin

                                             »» Einführung neuer Produkte:
Ausbau des Produktportfolios
                                                - länderübergreifende Mautbox für ganz Europa                               2018
im Bereich Maut
                                                - nationale Mautbox für Italien

Ausbau des Netzwerkes für alternative        »» Europaweiter Ausbau im Bereich E-Mobility
                                                                                                                            2020
Kraftstoffe und Elektromobilität             »» Ausbau des LNG- und LCNG-Tankstellennetzes

                                             »» Kundenbefragungen
Weiterempfehlungsindex von 63,1 %
                                             »» Social-Media-Plattform (Facebook, Xing, LinkedIn)                           2020
auf 70 % erhöhen
                                             »» Kunden bereits bei der Produktentwicklung einbinden

                                                                                                                                                               26
Eine Gruppe   CSR-Grundlagen & -Strukturen   CSR – Unsere Handlungsfelder          CSR – Unsere Maßnahmen              Glossar & Impressum

                                                                                        UMWELT

                                                                        UMWELT
                                                                        Wir verbessern unsere Umweltbilanz und die unserer Kunden
                                                                        und Lieferanten mit nachhaltigen Produkten und Lösungen. Die
                                                                        Belange der Umwelt berücksichtigen wir und halten uns selbst-
                                                                        verständlich an alle Sicherheitsvorschriften. Der verantwortungs-
                                                                        volle Umgang mit der Umwelt und den natürlichen Ressourcen ist
                                                                        grundlegender Bestandteil unseres unternehmerischen Handelns.
                                                                        Unsere Mitarbeiter sollen in einem sicheren und gesunden Umfeld
                                                                        arbeiten.
Eine Gruppe              CSR-Grundlagen & -Strukturen             CSR – Unsere Handlungsfelder   CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

                                                                                                           UMWELT

UNSER KLIMANEUTRALER UNTERNEHMENSSITZ
Unser Firmensitz in Ratingen ist ein klimaneutrales Gebäude. Damit ist er
auch ein steingewordenes Zeichen unserer Bemühungen um mehr Umwelt­
verträglichkeit.
Das Haus nutzt geothermische Energie und deckt einen großen Teil der notwendigen
Wärme über einen regenerativen Energieträger ab. Dazu kompensieren wir seit Jahren
alle Kohlendioxidemissionen, die an unserem Hauptsitz entstehen. Wir investieren
entsprechend in zertifizierte Klimaschutzprojekte der bekannten Klimaschutzorganisa-
tion myclimate Deutschland GmbH. Zu den damit geförderten Klimaschutzprojekten
zählen zum Beispiel der Bau von Windenergieanlagen in der Türkei und der Einsatz von
Biomasse-Kochern in China. Die Abgaben fließen ausschließlich in Projekte mit dem
Gold-Standard, dem höchsten Zertifizierungsstandard für CO2-Projekte.
Die notwendige Berechnung der CO2-Emissionen durch myclimate deckt alle Geschäfts­-
prozesse ab: von Wärme und Kälte, eingekauftem Strom, Papier und Drucksachen über
elektronische Geräte, zu denen auch die CARDs und Boxen zählen, Verpflegung und
Distribution, Geschäfts- und Pendelverkehr sowie Abfall und Wasser. Und: Wir haben
für unsere Fahrzeugflotte unsere CO2-Kompensationskarte CARD
CLIMATE genutzt.
Im Ergebnis konnten wir im Jahr 2017 rund 2.714 Tonnen CO2 einsparen. Das scheint
im Vergleich zum Vorjahr ein Rückschritt zu sein, aber: Wir haben 2017 auch viele
neue Arbeitsplätze geschaffen, und mehr Mitarbeiter verbrauchen auch mehr Kraft-
stoff und Energie.

                                                                                                                                                 28
Eine Gruppe                   CSR-Grundlagen & -Strukturen                         CSR – Unsere Handlungsfelder        CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

                                                                                                                                     UMWELT

TREIBHAUSGASBILANZ 2017 (inkl. PRODUKTE)
Die Auswertungen der CO2-Emissionen werden jährlich in einem Bericht bereitgestellt. Die Treibhausgasbilanz basiert auf dem
international anerkannten GHG Protocoll Corporate Value Chain Accounting and Reporting Standard und bezieht sich auf die
Niederlassungen in Deutschland sowie unser internationales Produktangebot.

Gesamte Treibhausgasemissionen nach unterschiedlichen Kategorien:                                                               1%
                                                                                                                                     2%        14 %
                                                                             t CO2e
    Wärme und Kälte                                                              51
    Eingekaufter Strom                                                          609
                                                                                122                          24 %
    Papier & Drucksachen
    Elektronische Geräte                                                        650
    Verpflegung & Getränke                                                      379
    Transport eigene Fahrzeuge                                                     0
    Distribution                                                                 11
    Geschäftsverkehr                                                            192
                                                                                                                                                          25 %
    Pendelverkehr                                                               679
   Abfall und Wasser                                                             20
 Total (t CO2e)                                                              2.714
Treibhausgasemissionen aufgetrennt nach unterschiedlichen Kategorien für das Jahr. Alle
Werte sind in Tonnen CO2-Äquivalenten angegeben und berücksichtigen somit die sechs                    7%
relevanten Treibhausgase (Treibhausgase Kohlenstoffdioxid, Methan, Stickstoffdioxid,
Hydrofluorkarbonate, Perfluorkohlenwasserstoffe und Schwefelhexafluorid) nach IPCC 2007.

                                                                                                                          5%                  22 %

                                                                                                                               0%

                                                                                                                                                                         29
Eine Gruppe                   CSR-Grundlagen & -Strukturen   CSR – Unsere Handlungsfelder     CSR – Unsere Maßnahmen          Glossar & Impressum

                                                                                                          UMWELT

Treibhausgasbilanz nach Scopes für das Jahr 2017

Scope 1: beinhaltet alle direkten Emissionen aus eigenen oder
kontrollierten Quellen, wie Geschäftsreisen in Firmenautos oder
die Verbrennung von Brennstoffen in Heizsystemen.
                                                                                                               1%
Scope 2: beinhaltet alle indirekten Emissionen aus der Herstel-
lung eingekaufter Energie, welche von der Firma konsumiert
wird, beispielsweise Emissionen der Verbrennung von Erdgas zur
Stromproduktion.                                                                                                               17 %

Scope 3: beinhaltet alle anderen indirekten Emissionen, die
bei der Erzeugung von Rohstoffen, Produkten oder Dienstleis-
tungen entstehen, welche durch das Unternehmen genutzt
werden, sowie Geschäftsverkehr in Fahrzeugen, die nicht in
Firmenbesitz sind.

                                                            t CO2e
   Scope 1                                                      41
   Scope 2                                                     456
   Scope 3                                                   2.216
Total (t CO2e)                                              2.714
Treibhausgasbilanz nach Scopes für das Jahr 2017

                                                                                               82 %

                                                                                                                                                       30
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen             CSR – Unsere Handlungsfelder            CSR – Unsere Maßnahmen                Glossar & Impressum

                                                                                                                     UMWELT

UMWELTSCHONENDE KRAFTSTOFFVERSORGUNG IM ALLTAG
Wir bieten mehr als die Kraftstoffversorgung mit mineralischem Diesel: Umweltschonendere Kraftstoffe nehmen auch bei uns einen immer höheren Stellenwert ein.
Entsprechend können unsere Kunden alternative Kraftstoffe mit unseren Tankkarten bezahlen. Dazu können sie ihre eigenen CO2-Emissionen auf einen Blick in unserem
umfangreichen Analyse-Tool eReporting prüfen oder die CO2-Emissionen einer Fahrt vollständig kompensieren. Über die Apps können Stationen mit alternativen Kraft-
stoffen wie Strom, Autogas und Erdgas auch schnell ausfindig gemacht werden.

Die klimaneutrale CARD CLIMATE                                                          Die Hybridkarte +CHARGE
Unsere Produkte sollen auf dem Weg zu mehr Nachhaltigkeit auch den Umwelt-              Alternative Antriebe nehmen in der Automobil- und Transportbranche immer brei-
schutz erfolgreich begleiten. Dabei hilft auch unsere CARD CLIMATE. Im Jahr 2017        teren Raum ein. Das gilt für reine Elektrofahrzeuge und Plug-in-Hybridfahrzeuge.
haben unsere Kunden mit ihrer Hilfe rund 30.082 Tonnen CO2 kompensiert.                 Mit der CARD +CHARGE bieten wir einen weiteren Pluspunkt an: Strom laden! An
                                                                                        zahlreichen öffentlich zugänglichen Ladepunkten können die Fahrzeuge mit dieser
Die Kompensation ist notwendig, denn jeder Liter verbrannter Kraftstoff verursacht
                                                                                        Karte problemlos mit Strom aufgeladen werden.
bekanntlich CO2 – unabhängig von der Euro-Norm, dem Rußpartikelfilter oder den
Katalysatoren. Die entstehende Menge des klimaschädlichen Gases ist immer gleich
hoch. Mit der CARD CLIMATE wird das freigesetzte CO2 vollständig kompensiert.
Dazu wird für jeden Liter Kraftstoff ein kleiner Kompensationsaufschlag berechnet.
Diesen Aufschlag geben wir – ohne jede Einschränkung – an unseren Partner my­
climate weiter.

                                                                                                                                                                           31
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                                                                                                                        UMWELT

ELEKTROMOBILITÄT: DREI FRAGEN, DREI ANTWORTEN
Elektromobilität kündigt sich schon seit Längerem als das „Next Big Thing“ an. Als einer der führenden Mobilitätsdienstleister wollen wir unsere Kunden
auch hier von Beginn an unterstützen, sagt Christopher Schäckermann, Head of Product Management E-Mobility-Services beim DKV Euro Service.

FRAGE 1
Herr Schäckermann, ganz einfach gefragt:
Warum Elektromobilität?
Ganz einfach, weil sich unsere Kunden immer mehr in diesem Bereich bewegen
und ihre Versorgung sicherstellen wollen. Und selbstverständlich begleiten wir
sie auf diesem Weg. Bereits seit 2015 bieten wir dazu die Hybridkarte DKV CARD
+CHARGE an. Mit ihr können unsere Kunden herkömmliche Kraftstoffe, Mauten
und Fahrzeugservices abrechnen und auch Strom laden. In den vergangenen zwei
Jahren hat sich die Anzahl der über die Karte zugänglichen, öffentlichen Ladepunk-
te von anfänglich 2.500 auf heute rund 16.500 Ladepunkte mehr als versechsfacht.

FRAGE 2                                                                                  FRAGE 3
Was bietet der DKV noch an?                                                              Ein solches Versorgungskonzept braucht Hardware und Partner,
Unser Portfolio umfasst das Laden zuhause, auf der Arbeit und an öffentlichen
                                                                                         die sie bereitstellen …
Ladepunkten – kurz: @home, @work und @public. Auch Destination Charging                  Wir haben in der Vergangenheit unser Portfolio im Bereich Elektromobilität konse-
Konzepte, bei denen zum Beispiel in einem Parkhaus oder auf dem Parkplatz eines          quent ausgebaut. Durch eigene Expertise und durch Partnering-Ansätze begleiten
Supermarkts nebenher geladen werden kann, stehen bei uns im Fokus. Wie bei her-          wir unsere Kunden auch im Bereich der Elektromobilität als Fullservice-Provider.
kömmlichen Tankvorgängen bieten wir eine korrekte Erfassung und Verrechnung.             Jüngstes Beispiel ist die Kooperation mit der innogy SE. Durch die Gründung eines
Hier verfügen wir als langjähriger Abrechnungsintegrator über eine ausgezeichnete        Joint Ventures mit der innogy wollen wir unser Angebot noch besser ausbauen und
Expertise. Schließlich rechnen wir europaweit Tank- und Mautvorgänge bei über            wir können zeitnah umfassende Versorgungslösungen für E-Flotten anbieten und
170.000 Kunden ab. Ob dabei Liter oder Kilowattstunden abgerechnet werden,               transparent abrechnen. Und das natürlich in ganz Europa.
ist für uns zweitrangig.

                                                                                                                                                                             32
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen             CSR – Unsere Handlungsfelder           CSR – Unsere Maßnahmen                Glossar & Impressum

                                                                                                                     UMWELT

MEHR ENERGIE – WENIGER CO2
Wir helfen unseren Kunden mit unseren Produkten nachhaltiger zu wirtschaften. Das gilt zum Beispiel für die Card CLIMATE, denn mit unserem Partner myclimate
fördern wir mit dieser Karte Klimaschutzprojekte über Grenzen hinweg. Dabei geht es immer um konkrete Projekte, die nachweisbar zum Klimaerhalt beitragen.

Türkei                                                                                 Kenia
Erneuerbarer Strom, der das Klima nicht belastet – im türkischen Izmir                 Weniger Holz, CO2 und Ruß: Mit den in Kenia selbst produzierten Upesi-Öfen werden
unterstützt myclimate den Bau eines neuen Windparks.                                   die Vegetation und die Biodiversität des Kakamega-Regenwaldes geschont.

China                                                                                  Madagaskar
In China werden traditionelle Kohleherde in ländlichen Haushalten durch sauberere      Madagaskar leidet unter einer schnell fortschreitenden Abholzung. myclimate fördert
Gasherde, die mit Biomasse betrieben werden, ersetzt.                                  deshalb die Einführung von klimafreundlichen Solarkochern.                        33
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                                                                                                                   UMWELT

ZIELE UMWELT

Eine gute Zwischenbilanz
Wir arbeiten auf drei Feldern daran, nachhaltiger zu wirtschaften. Das sind unsere Infrastruktur, von der Immobilie bis zum Drucker, unsere
Produkte, die es unseren Kunden ermöglichen, nachhaltiger zu arbeiten, und unsere Mitarbeiter, die im Arbeitsalltag Energie und Rohstoffe
einsparen. Im vergangenen Jahr sind wir in unserem nachhaltigen Streben ein gutes Stück vorangekommen, aber wir haben uns auch noch einiges
vorgenommen.

Unsere Ziele für 2018 und darüber hinaus:

                 Ziel                                                 Maßnahmen                                          Termin

                                             »» Mitarbeitersensibilisierung: Material und Schulungen
 Reduzierung Stromverbrauch                  »» Umstellung auf Ökostrom                                                  Laufend
                                             »» Einsatz von LED als Beleuchtung

                                             »» Mitarbeitersensibilisierung durch Schulungen
 Reduzierung Druckpapierverbrauch                                                                                        Laufend
                                             »» Ausdehnung des eInvoicing

 Reduzierung der CO2-Emissionen im           »» Schärfung der Reiserichtlinien
                                                                                                                         Laufend
 Bereich Fuhrpark                            »» CO2-Kompensation

                                             »» Nachhaltige Tankkarten: +CHARGE und CARD CLIMATE
 Reduzierung der CO2-Emissionen beim
                                             »» Auszeichnung von nachhaltigen Projekten                                  Laufend
 Kunden
                                                mit dem Eco Performance Award

                                                                                                                                                               34
Eine Gruppe   CSR-Grundlagen & -Strukturen   CSR – Unsere Handlungsfelder          CSR – Unsere Maßnahmen               Glossar & Impressum

                                                                                     MITARBEITER

                                                                    Mitarbeiter
                                                                    Der internationale Aufbau und die Vertretung aller Altersstufen sorgen
                                                                    dafür, dass die DKV MOBILITY SERVICES Group eine sehr differenzierte
                                                                    Mitarbeiterstruktur besitzt. Die Verteilung von Frauen und Männern in
                                                                    der DKV MOBILITY SERVICES Group in Deutschland – inkl. REMOBIS
                                                                    und Vertriebstöchter – ist gleichmäßig. Der Anteil der Mitarbeiterinnen
                                                                    beträgt 49 %, der der Mitarbeiter liegt entsprechend bei 51 %. Davon
                                                                    befinden sich rund 12 % in Teilzeitbeschäftigung. Die durchschnittliche
                                                                    Betriebszugehörigkeit liegt bei rund neun Jahren.
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen               CSR – Unsere Handlungsfelder   CSR – Unsere Maßnahmen   Glossar & Impressum

                                                                                                            MITARBEITER

DIE MITARBEITER DER DKV MOBILITY SERVICES GROUP
Um unsere Position als Best-in-Class-Mobilitätsdienstleister weiter auszubauen, stellen
wir laufend Menschen mit Persönlichkeit und Weitblick ein, die begeisterungsfähig
sind und in einem internationalen Spitzenunternehmen tätig sein wollen. Das zeigt sich
auch in den 174 Männern und Frauen, die wir im Jahr 2016 eingestellt haben. Allein
von 2016 bis 2017 haben wir 196 Mitarbeiter neu eingestellt. Unser Wachstumskurs
stärkt so nicht nur die DKV MOBILITY SERVICES Group, sondern schafft auch zusätzlich
gute und sichere Arbeitsplätze.

Unsere Werte sind uns wichtig
Integrität, Kooperation, Verantwortung und Erfolgswille sind unsere gemeinsamen
Werte und damit fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Diese Werte bilden
die Grundlage für die kooperative und produktive Zusammenarbeit unserer Mitarbei-
ter. Sie bilden so den Grundstein unseres Wachstums. Unsere Werte leiten uns in der
Zusammenarbeit miteinander und sind Maßstab unseres täglichen Handelns.

                                                                                                                                                    36
Eine Gruppe                CSR-Grundlagen & -Strukturen             CSR – Unsere Handlungsfelder   CSR – Unsere Maßnahmen             Glossar & Impressum

                                                                                                           MITARBEITER

DIE MITARBEITER DER DKV MOBILITY SERVICES GROUP IN ZAHLEN
(inkl. Remobis & Vertriebstöchter)

Anzahl der Mitarbeiter (absolut)                 Geschlechterverteilung

                                                                                  51 %                                            37,10 %

              12,8 %

                                                                       Mitarbeiter
                                                                                                                      Führungsebene
                                                                  inkl. Führungsebene

                                                                                                                                                62,90 %
              87,2 %

      DKV Group Teilzeit                                                        49 %
      DKV Group Vollzeit

                                                                                                                                                             37
Eine Gruppe                  CSR-Grundlagen & -Strukturen      CSR – Unsere Handlungsfelder                      CSR – Unsere Maßnahmen            Glossar & Impressum

                                                                                                                   MITARBEITER

      Durchschnittliches Alter in Jahren                                Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit in Jahren

                          24                                             DKV Euro Service                                     7,9
                   51      38
                                                                         REMOBIS Refund Service       4,7

                        43                49                             DKV MOBILITY SERVICES Business Center                          9,2

         32                        30                                                                                    7,3
                25                                                       NOVOFLEET

           56                          64
                                                                        0     1       2           3   4      5       6    7         8     9   10

      Schwerbehinderte*                                                 Quote der Arbeitsunfälle

                              22 Schwerbehinderte
                              Der durchschnittliche Grad der
                              Behinderung liegt bei 55 %.

      *DKV Euro Service + DKV MOBILITY SERVICES

                                                                                                                                                                    38
Eine Gruppe               CSR-Grundlagen & -Strukturen              CSR – Unsere Handlungsfelder              CSR – Unsere Maßnahmen               Glossar & Impressum

                                                                                                                      MITARBEITER

AUSBILDUNG

                                                                                                                       International Management*
                                                                                                                       • Kauffrau/mann Büromanagement

                                                                                                                       Wirtschaftsinformatik*
                                                                                                                       • Informatikkauffrau/mann
                                                                                                                       • Fachinformatiker/in Anwendungsentwicklung
                                                                                                                       • Fachinformatiker/in Systemintegration

                                                                                                                       Ausbildungsberufe
                                                                                                                       • Kauffrau/mann Dialogmarketing (ohne Studium)
                                                                                                                                                           *mit und ohne Studium

Das Thema Ausbildung gewinnt in der DKV MOBILITY SERVICES Group weiter an Bedeutung. Wir haben
uns das Ziel gesetzt, unsere eigenen Nachwuchskräfte auszubilden. Dieser Weg hat Vorteile: Wir schaffen
gut ausgebildete Mitarbeiter, die unser Geschäftsmodell, unsere Produkte, Kunden und Mitarbeiter sowie
die Unternehmensstruktur und die Unternehmenskultur kennen.
                                                                                                                       Duales Studium
Die duale Ausbildung hat sich dabei für uns in den vergangenen Jahren bezahlt gemacht. Diese Kombination aus           Auszubildende, Trainees

Berufsausbildung und Studium kombiniert ideal Theorie und Praxis und bietet uns zudem die Möglichkeit, die jungen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Beginn an mit unserem Geschäftsmodell und unserer Branche bekanntzuma-
chen. Gleichzeitig erhalten wir zum einen neues Wissen und zum anderen innovative Konzepte aus der Hochschule.
Innerhalb der Berufsausbildung fördern und entwickeln wir unsere Nachwuchskräfte ständig weiter. Nach der
erfolgreich abgeschlossenen IHK-Prüfung übernehmen die Auszubildenden in unserem Haus erste Verantwortung                                        68 %

in einem ihren Interessen und Fähigkeiten entsprechenden Aufgabengebiet. Neben der klassischen Ausbildung
bieten wir auch berufsbegleitende Studiengänge an.
Im Jahr 2017 waren innerhalb der DKV MOBILITY SERVICES Group 20 Auszubildende und 5 Trainees on the Job in
den verschiedensten Bereichen beschäftigt – 68 % davon in Form eines dualen Studiums. Die Übernahmequote lag
                                                                                                                                                             Übernahmequote: 100 %
im Berichtsjahr – wie in den Jahren davor auch – bei 100 %.
                                                                                                                                                                              39
Eine Gruppe              CSR-Grundlagen & -Strukturen              CSR – Unsere Handlungsfelder             CSR – Unsere Maßnahmen                Glossar & Impressum

                                                                                                                    MITARBEITER

„Welcome Diversity – come in & develop“
Das „Welcome Diversity“-Projekt ist beim DKV seit 2015 aufgrund der hohen Flüchtlingszahlen ins Gespräch gekommen. Der DKV will mit dem Projekt lernbereite,
junge Migranten unterstützen und ihnen den Weg in das Arbeitsleben und in das soziale Leben erleichtern. Mit dem Projekt will der DKV ein Zeichen setzen und
Vorbild für andere Unternehmen in der Region sein. Zudem wird den Menschen, die ein schweres Schicksal hinter sich haben, ein Start in eine bessere Zukunft
geboten. Im Sommer 2016 begann ein erster Auszubildender, der mit seiner Familie aus dem Iran flüchtete, seine Ausbildung als Fachinformatiker für Anwendungs-
entwicklung in unserem Unternehmen. 2017 folgte Ghadeer Nader Ghanim mit der Ausbildung zum Fachinformatiker für Anwendungsentwicklung.

                                                              Ghadeer ist 26 Jahre alt und kommt aus dem Irak. Ghadeer ist glücklich darüber, dass er die Chance
                                                              vom DKV bekommen hat, eine Ausbildung hier zu beginnen und sich somit auch gut zu integrieren.

                                                              Ghadeer, wie bist du auf den DKV aufmerksam geworden und warum hast du dich beworben?
                                                              Während meiner Zeit im Flüchtlingsheim in Düsseldorf habe ich von einer Fußballgruppe erfahren, die sich
                                                              hobbymäßig trifft. Wir wurden von der Fußballgruppe eingeladen, sodass wir gelegentlich mit der Gruppe
                                                              Fußball spielen durften. Während der Treffen bin ich in Kontakt mit einem langjährigen DKV Mitarbeiter ge-
                                                              kommen, der mir dann von dem „Welcome Diversity“-Projekt vom DKV erzählte.

                                                              Fühlst du dich wohl im Unternehmen oder wünschst du dir manchmal mehr Unterstützung?
                                                              Das Arbeiten beim DKV macht mir Spaß. Alle Kollegen sind freundlich und sehr offen zu mir. Dadurch, dass
                                                              der DKV ein sehr internationales Unternehmen ist, fühle ich mich sehr wohl und lerne auch jeden Tag etwas
                                                              dazu. Bei Fragen oder Unklarheiten habe ich immer einen Ansprechpartner und mittlerweile kenne ich schon
                                                              sehr viele Leute und weiß, dass ich immer jemanden habe, um Fragen zu klären. Bis jetzt hatte ich noch keine
                                                              Situation, in der ich mir mehr Unterstützung gewünscht hätte.

                                                              Gibt es noch Probleme mit Sprache zwischen dir und deinen Kollegen?
                                                              Ab und zu gibt es kleine Kommunikationsprobleme, aber diese sind nicht weiter gravierend. Mittlerweile
                                                              beherrsche ich die deutsche Sprache ganz gut und kann mich, manchmal mit etwas Hilfe, sehr gut ausdrücken.

                                                                                                                                                                             40
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