ERASMUS+ Newcomer Online Seminar Mobilität mit Partnerländern (KA107) - Svenja Neubauer, NA DAAD Christina Bohle, Philipps Universität Marburg ...
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ERASMUS+
Newcomer Online Seminar
Mobilität mit Partnerländern (KA107)
• Svenja Neubauer, NA DAAD
• Christina Bohle, Philipps Universität Marburg
• Andree Klann, Gottfried Wilhelm Leibniz
Universität Hannover
1
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Agenda
1. Tag: Einführung ins Projektmanagement
• Allgemeine Informationen zur Förderlinie
• Vertragskette
• Berichtswesen gegenüber NA DAAD
2. Tag: Mobilitätsaktivitäten: Vorbereitung und Berichterstattung
• Studierendenmobilität und Personalmobilität
• Sonderförderung und Disadvantaged background
• Force majeure / Corona
NA DAAD | Leitaktion 1 2
Leitaktion 1
Mobilität von Einzelpersonen
• Die Mobilität mit Programmländern (KA103) ist
die etablierteste/ bekannteste Erasmus+
Leitaktion
• Die Mobilität mit Partnerländern (KA107)
wurde 2015 eingeführt und wird seitdem
sukzessive ausgeweitet
3
Leitaktion 1
Mobilität mit Partnerländern
• Mobilität mit und in fast alle Länder der Welt
• Mobilität von Studierenden, Lehrpersonal und Hochschulmitarbeitenden
sowie Unternehmenspersonal zwischen Programm- und Partnerländern
• Incoming und Outgoing Mobilitäten
• Studierende können mit Erasmus+ an einer Partnerhochschule studieren
oder an einer aufnehmenden Einrichtung Praktika absolvieren
• Auslandsaufenthalte für Lehrpersonal und Hochschulmitarbeitende können
mit Erasmus+ zu Unterrichts- und/oder Fortbildungszwecken gefördert
werden
• Die Geförderten erhalten Aufenthaltskosten und einen Reisekostenzuschuss
• Es besteht die Möglichkeit, zum Aufbau einer Kooperation Mittel für
vorbereitende Reisen auf Antrag zu erhalten
NA DAAD | Leitaktion 1 4
Leitaktion 1
Mobilität mit Partnerländern
Was sind die Ziele der Leitaktion – Mobilität mit Partnerländern?
• Die nachhaltige Entwicklung des Hochschulwesens in
Partnerländern
• Talentierte Studierende und Hochschulpersonal aus aller Welt
sollen an den Europäischen Hochschulraum herangeführt
werden
• Aufbau eines Europäischen Hochschulraumes als
Exzellenzzentrum für das weltweite Lernen
• Ziel der gesamten Programmlinie ist es Qualität, Innovation und
Attraktivität der europäischen Hochschulbildung zu steigern
NA DAAD | Leitaktion 1 5
Erasmus+ Programmländer sind die 27 EU-Staaten sowie:
Vereinigtes Königreich, Island, Liechtenstein, Norwegen,
Mazedonien, Serbien, Türkei
NA DAAD | Leitaktion 1 6Erasmus+ Partnerländer sind alle anderen Länder der Welt
(International Credit Mobility: ohne Region Naher Osten)
Finanzinstrumente
European Neighbourhood Instrument
(ENI)
Partnership Instrument (PI)
Development Cooperation Instrument
(DCI)
Euro) pean Development Fund
(EDF
Instrument for Pre-Accession Assistance
(IPA)
NA DAAD | Leitaktion 1 7Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Budget für Deutschland im Aufruf 2020
Budget 2020 Regionale
Finanzinstrument
Deutschland Einschränkungen
Südliche Nachbarschaft (ENI) 4.452.802 €
Sonderbudget Tunesien 400.000 €
Sonderbudget Juncker Algerien 300.000 €
Sonderbudget Juncker
290.000 €
Nordafrika
Östliche Nachbarschaft (ENI) 3.197.775 €
Sonderbudget Georgien 310.000 €
Sonderbudget Moldau 345.000 €
Sonderbudget Ukraine 150.000 €
Russland (ENI & PI) 1.600.223 €
Lateinamerika (DCI) 918.555 € Incoming-
Asien (DCI) 2.886.129 € Mobilitäten: ohne
Einschränkungen
Die Teilbudgets KA107 sind für
Zentralasien (DCI) 691.265 €
Mittlerer Osten (DCI) 354.320 €
Outgoing- die jeweiligen Aufrufe auch in
Mobilitäten: nur
Südafrika (DCI) 869.015 € Doktoranden (SM) unserem Downloadcenter
Westlicher Balkan (IPA) 4.929.866 €
und Personal (ST)
einsehbar:
Industrieländer Amerika (PI) 871.560 €
Industrieländer Asien (PI) 791.203 € - Aufruf 2018
Incoming- - Aufruf 2019
Mobilitäten: ohne
Einschränkungen - Aufruf 2020
Outgoing-
Afrika, Karibik, Pazifik (EDF) 4.089.659 €
Mobilitäten: nur
Doktoranden (SM)
und Personal (ST)
NA DAAD | Leitaktion 1 8
Summe 27.447.372 €Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Grundlagen der Förderlinie
• Aufruf der Europäischen Kommission zum
Einreichen von Anträgen
• Hochschule im Programmland reicht bei der
Nationalen Agentur (NA) einen Projektantrag mit
beliebig vielen Partnerländern und
NA DAAD
Partnerhochschulen ein
• Jeder Partnerländerantrag wird von externen
Experten nach vier Qualitätskriterien bewertet
• Projektlaufzeit für bewilligte
Partnerländeranträge: 24 oder 36 Monate
NA DAAD | Leitaktion 1 9Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Einführung in das Projektmanagement aus Hochschulsicht
NA DAAD | Leitaktion 1 10Zeitstrahl von Ausschreibung zu Projektabschluss
Gemeinsame
Ausschreibung & Begutachtung & Zeitplan für Projekt
Erarbeitung des
Partnersuche Bewilligung (2-3 Jahre)
Antrags
Zwischenbericht &
1. Mobilitäten & 1. Inter-Institutional
ggf. Mehr-/
Pflichtdokumente Bewerbungsrunde Agreement(s)
Minderbedarfe
Abschlussbericht
2. & ggf. weitere
(ggf. mit Input durch Feedback zum
Bewerbungsrunden 70%-Nachweis
Fakultäten & Abschlussbericht
& Mobilitäten
Partner)
NA DAAD | Leitaktion 1 11„Stolpersteine“ und Hilfen
• Beantragung:
• Akteure informieren, einbinden (intern und extern)
• Partnern ggf. erklären, was Erasmus+ ist (was ist wichtig,
welche Einschränkungen gibt es usw.)
• Leitfäden beachten und ICM Handbook lesen
• Früh beginnen, nicht erst mit Veröffentlichung des Calls
• Deadlines setzen (bis wann liefern Fakultäten und Partner,
wann wird korrigiert, wann Declaration on Honour
unterschrieben und Antrag abgeschickt?)
NA DAAD | Leitaktion 1 12„Stolpersteine“ und Hilfen
• Begutachtung/ Bewilligung:
• Feedback analysieren
• Partner informieren
• Verträge vorbereiten (Finanzhilfevereinbarung, IIA)
NA DAAD | Leitaktion 1 13Haben Sie Fragen zur Antragsstellung ?
Dann schreiben Sie gerne in den Chat…
NA DAAD | Leitaktion 1 14Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Einführung in das Projektmanagement aus Sicht der NA DAAD
NA DAAD | Leitaktion 1 15Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Antragslage 2015 – 2020
NA DAAD | Leitaktion 1 16Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Begutachtung im Aufruf 2020
159 Projektanträge mit 799 Partnerländeranträgen
318 Einzelgutachten
• Partnerländerbepunktungen
Erstgutachter Zweitgutachter • Overall comment
Kritische Punkteabweichungen:
3 Drittgutachten
Konsolidierung: Zusammenführung der Einzelgutachten
159 Gutachten
Gutachten für die Hochschule
• Bepunktung je Partnerländerantrag
• Overall comment zum Projektantrag
NA DAAD | Leitaktion 1 17Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Bewilligung 2015 – 2020
+22 %
+30 %
-11 % +11 %
+71 %
+22 % +12 % -10 % +25 % +3 %
NA DAAD | Leitaktion 1 18Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Antrag und Bewilligung 2020
159 beantragte Projekte
Projektanträge 123 bewilligte Projekte
• 71 Universitäten • 64 Universitäten
• 77 Fachhochschulen • 51 Fachhochschulen
• 6 Kunst- und Musikhochschulen • 4 Kunst- und Musikhochschulen
• 5 Mobilitätskonsortien • 4 Mobilitätskonsortien
799 Partnerlandanträge 475 Partnerlandanträge
~107 Mio. beantragtes ~28 Mio. bewilligtes
Budget Budget
NA DAAD | Leitaktion 1 19Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Bewilligung im Aufruf 2020 nach Teilbudgets (Regionen)
beantragte Bewilligte
Region beantragtes Budget in Euro bewilligtes Budget in Euro Bewilligte Partnerlandanträge in %
Partnerlandanträge Partnerlandanträge
Südliche Nachbarschaft (ENI) inkl. Sonderbudgets
122 109 79,5 %
Südliche Nachbarschaft (ENI)
14.243.118 € 4.655.702 € 107 82 76,64%
Sonderbudget Tunesien
849.551 € 407.772 € 7 7
Sonderbudget Juncker Algerien
292.445 € 292.445 € 3 3
Sonderbudget Juncker Nordafrika
610.722 € 296.810 € 5 5
Östliche Nachbarschaft (ENI) inkl. Sonderbudgets
120 116 63,3 %
Östliche Nachbarschaft (ENI)
12.289.647 € 3.275.214 € 105 61 58,10%
Sonderbudget Georgien
528.723 € 316.983 € 6 6
Sonderbudget Moldau
816.023 € 349.112 € 6 6
Sonderbudget Ukraine
213.775 € 154.090 € 3 3
Russland (ENI & PI) 14.193.875 € 1.641.348 € 74 29 39,19%
Lateinamerika (DCI)
8.904.623 € 962.148 € 67 20 29,85%
Asien (DCI)
14.927.033 € 3.043.234 € 92 46 50%
Zentralasien (DCI)
3.103.139 € 716.810 € 32 19 59,38%
Mittlerer Osten (DCI)
1.772.134 € 378.260 € 13 11 84,62%
Südafrika (DCI)
3.836.855 € 883.930 € 30 21 70%
Westlicher Balkan (IPA)
4.952.301 € 4.746.585 € 44 41 93,18%
Industrieländer Amerika (PI)
7.867.023 € 917.992 € 61 19 31,15%
Industrieländer Asien (PI)
7.496.704 € 823.463 € 60 17 28,33%
Afrika, Karibik, Pazifik (EDF)
10.207.765 € 4.325.162 € 84 79 94%
Total 107.105.456 € NA DAAD | Leitaktion
28.187.060 € 1 799 475 20Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Vertragskette – Charta
Die ECHE (Erasmus-
Charta für die
Hochschulbildung) bildet
den allgemeinen
Qualitätsrahmen für Die Erasmus
Aktivitäten von Studierendencharta regelt
Hochschuleinrichtungen die Rechte und Pflichten der
im Rahmen von Erasmus+ Studierenden während ihres
und berechtigt Studien- oder
Hochschulen einen Antrag Praktikumsaufenthalts im
einzureichen. Rahmen von Erasmus+.
NA DAAD | Leitaktion 1 21Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Vertragskette – NA DAAD – HEI – Geförderte
Das IIA (Inter-institutional
Die Agreement) bildet die
Finanzhilfevereinbarung Grundlage für den
bildet die vertragliche Austausch zwischen der HS
Grundlage zwischen der im Programm- und der HS
Nationalen Agentur und im Partnerland von
der Hochschule über die Studierenden und Personal
Zuwendungssumme zur und verpflichtet die
Umsetzung der Unterzeichner zur
Mobilitäten. Einhaltung der
Qualitätsanforderungen im
E+-Programm.
Das LA (Learning-/ Mobility Das Grant Agreement wird
Agreement) wird zwischen zwischen der Hochschule
der entsendenden und im Programmland und den
aufnehmenden Geförderten und umfasst
Hochschulen sowie den den Zeitraum des
Geförderten geschlossen Auslandsaufenthalt sowie
und umfasst die für den die Höhe der finanziellen
Auslandsaufenthalt Förderung.
angestrebten
Lernergebnisse und sichert
die Anerkennung der um
Ausland erbrachten
Leistung.
NA DAAD | Leitaktion 1 22Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Übersicht über die Vertragsdokumente
Finanzhilfevereinbarung samt Anhänge:
• Finanzhilfevereinbarung
• Anhang I zur FHV – Allgemeine Bedingungen (im Downloadcenter; Projekt 2020)
• Anhang II zur FHV – Budgetübersicht (postalische Zustellung mit FHV)
• Anhang III zur FHV – Finanz- und Vertragsbedingungen (im Downloadcenter;
Projekt 2020)
• Anhang IV zur FHV – Geltende Förderraten (im Downloadcenter; Projekt 2020)
• Anlage V zur FHV: Learning Agreements, Mobility Agreements, Grant Agreements
(im Downloadcenter; Projekt 2020)
Weitere Dokumente:
• Konsolidiertes Gutachten (postalische Zustellung mit FHV)
• Punktefeedback pro beantragtes Partnerland (postalische Zustellung mit FHV)
• Bewilligungskriterien (postalische Zustellung mit FHV)
NA DAAD | Leitaktion 1 23Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Änderungen im Projekt und Mittelübertragungen (Transfers)
a) Folgende Änderungen und Transfers sind nicht zulässig
• Transfers der Fördermittel zwischen den Partnerländern
• Ergänzung eines neuen Partnerlandes
b) Folgende Änderungen und Transfers bedürfen einer
Änderungsvereinbarung und müssen formlos per Mail bei der NA
DAAD beantragt werden
• Ergänzung einer neuen Partnerhochschule
• Änderung der Projektlaufzeit
• Transfers von mehr als 40 % des gesamten Projektbudgets zwischen den
Mobilitätsrichtungen (Incoming/Outgoing)
• Transfers von mehr als 50 % der OS Mittel auf Mobilitäten
NA DAAD | Leitaktion 1 24Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Änderungen im Projekt und Mittelübertragungen (Transfers)
c) Folgende Änderungen und Transfers bedürfen keiner
Änderungsvereinbarung und können ohne Beantragung durchgeführt
werden:
• Ergänzung einer bislang nicht beantragten Mobilitätsmaßnahme in einem der
bereits bewilligten Partnerländer
• Transfers der Fördermittel zwischen allen Mobilitätstypen (SMS, SMP, STA und
STT) innerhalb derselben Mobilitätsrichtung
• Änderung der Teilnehmerzahl sowie der Dauer einer Mobilität, sofern die
Mindest- und Höchstförderdauer der Mobilitäten berücksichtigt werden
• Transfers der Fördermittel zwischen individueller Förderung und Fahrtkosten
• Ergänzung einer nicht-akademischen Einrichtung
NA DAAD | Leitaktion 1 25Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Änderungen im Projekt und Mittelübertragungen (Transfers)
c) Folgende Änderungen und Transfers bedürfen keiner
Änderungsvereinbarung und können ohne Beantragung durchgeführt
werden:
• Transfers von bis zu 40 % des gesamten Projektbudgets zwischen den
Mobilitätsrichtungen (Incoming/Outgoing), sofern die Mobilitätsaktion
förderfähig ist
• Transfer von bis zu 50 % der OS-Mittel zu den Fördermitteln für
individuelle Unterstützung und Fahrtkosten von SM und ST (sofern die
Qualität des Mobilitätsprojekts gemäß der ECHE von reduzierten
Aufwendungen aus OS nicht beeinträchtigt wird)
NA DAAD | Leitaktion 1 26Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Wichtige Funktionen im MT+
Transfer Tracker bezüglich OS-Mittel und der Mobilitätsrichtung
• Im blauen Feld: maximal zulässiger Betrag
• Im grünen Feld: bislang getätigter Transfer
NA DAAD | Leitaktion 1 27Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Wichtige Funktionen im MT+
• Budget Breakdown and Transfer Rules
Anschauliche Übersicht über bewilligtes und verausgabtes Budget pro
Partnerland
NA DAAD | Leitaktion 1 28Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Berichterstattung in der Förderlinie – MT+
Die Einreichung des Zwischenberichts, des Abschlussberichts sowie des
Mittelabrufs der zweiten Rate erfolgt über das Mobility Tool+
• 1. Zwischenbericht (inklusive Mittelumverteilung)
Die Einreichung des Zwischenberichts ist für alle Projektträger verpflichtend.
Alle relevanten Informationen erhalten Sie über das Forum.
Unter Punkt 5 des Zwischenberichts können Sie Mittel für einzelne
Partnerländer zurückmelden oder einen Mehrbedarf beantragen
- vom LEGAL unter-
zeichnete Declaration on
Honour erforderlich
NA DAAD | Leitaktion 1 29Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Berichterstattung in der Förderlinie – MT+
• 2. Zwischenbericht (70 % Nachweis)
Die Freischaltung des zweiten Zwischenberichts erfolgt auf individuelle Anfrage
seitens der Hochschule per Email an erasmus-mobilitaet@daad.de.
Unter Punkt 6 haben Sie die Möglichkeit, die Auszahlung der zweiten Rate zu
beantragen:
Bitte beachten Sie: Im Rahmen des zweiten Zwischenberichts wird keine
Mittelumverteilung durchgeführt!
- vom LEGAL unterzeichnete Declaration on Honour erforderlich
• Abschlussbericht
Der Abschlussbericht ist zum Projektende einzureichen und lässt sich zu jedem
Zeitpunkt des Projekts generieren.
NA DAAD | Leitaktion 1 30Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Übersicht über das Fristenmanagement nach Projekt
➢ Fristenkalender auf der Webseite: https://eu.daad.de/infos-fuer-
hochschulen/projektdurchfuehrung/de/76964-fristenkalender/
• Projekt 2018
Projektstart: 01.06.2018 Projektlaufzeit: 26 Monate / 38 Monate
Ende des Förderzeitraums: 31.07.2020 / 31.07.2021
Frist zur Einreichung des Abschlussberichts: 29.09.2020 / 29.09.2021
• Projekt 2019
Projektstart: 01.08.2019 Projektlaufzeit: 36 Monate
Ende des Förderzeitraums: 31.07.2022
Frist zur Einreichung des Zwischenberichts: 01.03.2021
Frist zur Einreichung des Abschlussberichts: 29.09.2022
NA DAAD | Leitaktion 1 31Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Übersicht über das Fristenmanagements nach Projekt
• Projekt 2020
Projektstart: 01.08.2020 Projektlaufzeit: 24 Monate / 36 Monate
Ende des Förderzeitraums: 31.07.2022 / 31.07.2023
Frist zur Einreichung des Zwischenberichts: 01.03.2022
Frist zur Einreichung des Abschlussberichts: 29.09.2022 / 29.09.2023
NA DAAD | Leitaktion 1 32Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Vorbereitende Reisen
Ziel: Anbahnung und Vorbereitung von neuen
Projektanträgen KA107
• Antragstellung durch Erasmus+ Koordinator
• länderabhängige Pauschale aus Mitteln des BMBF (begrenzter Umfang;
Pauschale unabhängig von Laufzeit und Dauer der Reise; Auszahlung nach
durchgeführter Reise)
• Reisen sind zwischen Januar und Ende November durchführbar
• Förderung einmal pro Partnerland und Erasmus+ Aufruf möglich: Es
können mehrere Länder besucht werden (Förderbetrag für Land mit
höchster Pauschale)
• Hinweis: Nur für Partnerländer mit denen bislang kein laufendes Projekt
besteht
NA DAAD | Leitaktion 1 33Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Vorbereitende Reisen
• Antrag an NA DAAD (spätestens 2 Wochen vor der Reise)
• Prüfung und ggf. Bewilligungsschreiben inkl. Annahmeerklärung an Hochschule
• Rücksendung der Annahmeerklärung an NA DAAD (muss vor Beginn der Reise im Original
Vor vorliegen)
• Reise frei durchführbar
Während • Bestätigung der Gasthochschule(n) über Besuch einholen
Ablauf
• Kurzer Reisebericht sowie Bestätigung der Gasthochschule(n) an NA DAAD
(innerhalb von 6 Wochen bis spätestens 1.12. des Jahres)
Nach • Auszahlung der Pauschale an antragstellende Hochschule
• Antragstellung KA107 im nächsten Aufruf
Aufruf 2022
NA DAAD | Leitaktion 1 34Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Vorbereitende Reisen
https://eu.daad.de/die-nationale-agentur/ausschreibungen/foerderung-von-vorbereitungsreisen/de/64391-
projektvorbereitungsreisen-fuer-mobilitaetsprojekte-mit-partnerlaendern-ka107/
NA DAAD | Leitaktion 1 35Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Einführung in das Projektmanagement aus Hochschulsicht
NA DAAD | Leitaktion 1 36Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Projektmanagement
Antrag gestellt – Bewilligung liegt vor – was tun?
➢ Erste Schritte im neuen Projekt:
✓ Projektzyklus erarbeiten
▪ Managementkalender (Projektlaufzeit, Fristen)
▪ Akad. Jahr mit Partnern planen
✓ Prozesse gestalten
▪ Schnittstellen mit anderen Programmen (etwa Erasmus+ KA103;
außereuropäische Austauchprogramme)
▪ Einbindung in bestehende Abläufe & Angebote
▪ Zielgruppen-spezifische Aspekte
NA DAAD | Leitaktion 1 37Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Projektmanagement
✓ Akteure identifizieren
▪ An der eigenen Hochschule
▪ An den Partnerinstitutionen
▪ DAAD
▪ Evtl. National Erasmus Offices im Partnerland
✓ Relevante Quellen:
▪ Leitfaden des DAAD!
▪ EC Program Guide
▪ ICM Handbuch
▪ FAQs des DAAD
▪ S. Downloadcenter der NA DAAD
NA DAAD | Leitaktion 1 38Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Projektmanagement: Projektzyklus im akademischen Jahr
Beispiel: Projektplanung mit der Partnerhochschule
NA DAAD | Leitaktion 1 39Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Projektmanagement: Projektzyklus im akademischen Jahr
Beispiel: Studierendenmobilität Outgoing
NA DAAD | Leitaktion 1 40Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Projektmanagement: Projektzyklus im akademischen Jahr
Beispiel: Studierendenmobilität Incoming
NA DAAD | Leitaktion 1 41Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Informationsmanagement
Interne Kommunikation:
✓ Akteure an der eigenen HS
▪ Fachbereiche
▪ Finanzabteilung
▪ ggf. weitere interne Schnittstellen – Incoming-Bereich,
Gastwissenschaftler-/ Personalmobilitätbereich; Kooperationen weltweit
✓ Projekt veröffentlichen
▪ Webseite, Social Media
▪ Ausschreibung
NA DAAD | Leitaktion 1 42Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Informationsmanagement
Externe Kommunikation
✓ Partner so früh wie möglich informieren und einbeziehen!
✓ Identifikation der korrekten Ansprechpartner an Partner HEI!
✓ Folgende Informationen so schnell wie möglich an Partner kommunizieren:
▪ Infos zu Budget und Plätzen
▪ Fristen, Prozesse
▪ Ansprechpartner
NA DAAD | Leitaktion 1 43Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Informationsmanagement
Externe Kommunikation
Vielfalt an Kommunikationswegen:
✓ Emails
✓ FAQs, Website, Checklisten etc.
✓ Online-Meetings (in Gruppen oder individuell; evtl. Einbeziehung der
Fachbereiche)
✓ Online-Info-Sessions (insbes. für neue Partner)
✓ Geteilte Online-Ordner
✓ Etc.
NA DAAD | Leitaktion 1 44Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern Projektumsetzung ➢ WICHTIG für ein erfolgreiches ICM-Projekt: • Gemeinsam mit den Partnern die Prozesse gestalten • Frühzeitig Inhalte und Abläufe besprechen, sowohl für das Gesamtprojekt als auch für einzelne Mobilitäten • Ansprechpartner & Zuständigkeiten klar festlegen & kommunizieren • Unterschiedliche Akteure einbinden (eigene und Partner-HS) • Aufgaben & Zuständigkeiten frühzeitig klären (Auswahlprozesse; Infomanagement; Unterstützungs- und Betreuungsmaßnahmen etc.) • Begriffe und Kriterien klar definieren & kommunizieren (bes. Spracherfordernisse/-niveaus; akad. Kalender & Fristen; Benotung & Anerkennung) • Evt. gemeinsame Maßnahmen gestalten (Staff Training Weeks; Summer Schools) NA DAAD | Leitaktion 1 45
Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Finanzmanagement
Projektbudget: Details der Bewilligung
Wieviel Geld steht tatsächlich zur Verfügung? (vs. beantragtem Budget/Land)
Wie verteilt sich das in der Bewilligung auf die Mobilitäten?
Anpassung der Budget-/Projektplanung
✓ Aufteilung des Budgets intern pro Land – ggf. einzelne
Projektnummern in SAP anlegen
✓ Achtung: Budget muss pro Land verausgabt werden – ist nur
innerhalb eines Landes flexibel, nicht von einem Land auf das andere
übertragbar!
✓ Bei mehreren HS pro Land die Aufteilung innerhalb des
Länderbudgets überlegen
✓ Überwachung/Finanzplanung nach Land: verschiedene
Möglichkeiten:
Software, MT+, Excel > Strukturen rechtzeitig überlegen/festlegen
NA DAAD | Leitaktion 1 46Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Finanzmanagement
Planung der Mobilitätsverwaltung
[Abläufe der Mobilitätsaktivitäten in Teil II am 03.09.2020)
✓ Zahlungsmodalitäten per Mobilitätstyp planen und vorbereiten
• Rateneinstellungen für Studierendenmobilität
(70/30 vs. monatliche Raten; Zeitpunkt der ersten Auszahlung)
• Verfahren für Kurzzeitmobilitäten Incoming (ST)
• „in kind“-Förderung (etwa Übernahme der Reisekosten)
• Evtl. Absprachen mit der Finanzverwaltung
✓ Finanzielle Aspekte der Stipendien mit den Partnern klären
• Fördervoraussetzungen
• Zuschusshöhe
• Fristen, Zeitpunkt der Zahlungen
NA DAAD | Leitaktion 1 47Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Finanzmanagement
Organisationsmittel (OS)
✓ Verwendungsrichtlinien prüfen
✓ Mögliche Maßnahmen über OS:
✓ Personal
✓ Informations- und Vorbereitungsveranstaltungen
✓ Sprachkurse (Sprachkursgebühren; Lehraufträge)
✓ Visakosten
✓ Kulturprogramm; Interkulturelle Trainings; Staff Training Weeks
✓ Transfers auf Mobilitätsaktivitäten
✓ Evtl. Absprachen mit Partnern über die Verwendung erforderlich (etwa:
Finanzierung von Aktivitäten an der Partnerinstitution; anteilige Transfers)
NA DAAD | Leitaktion 1 48Haben Sie Fragen zum Projektmanagement ?
Dann schreiben Sie gerne in den Chat…
NA DAAD | Leitaktion 1 49ERASMUS+
Newcomer Online Seminar
Mobilität mit Partnerländern (KA107)
• Svenja Neubauer, NA DAAD
• Christina Bohle, Philipps-Universität
Marburg
• Andree Klann, Gottfried Wilhelm Leibniz
Universität Hannover
50Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Abkürzungen
• ECHE Erasmus Charta für die Hochschulbildung
• EPS European Policy Statement
• HEI Higher Education Institution
• KA Key Action = Leitaktion
• OS Organisational Support (Mittel zur Förderung der Projektqualität)
• SM Studierendenmobilität
• SMP Studierendenmobilität - Praktikum
• SMS Studierendenmobilität - Studium
• ST Personalmobilität
• STA Personalmobilität - Lehre
• STT Personalmobilität - Fort- und Weiterbildung
NA DAAD | Leitaktion 1 51Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Hinweise zum Projektmanagement:
Vor Beginn der ersten Mobilität
• Unterzeichnung des Inter-Institutional Agreements zwischen Hochschule im
Programmland und Hochschule im Partnerland
IIA enthält Verpflichtung zur Einhaltung der Erasmus-Prinzipien (analog ECHE)
Die derzeitige Vorlage des IIA
gilt bis zum Ende der laufenden
Projekte dieser Programmgeneration.
Sofern das IIA nur bis zu einem
früheren Zeitpunkt abgeschlossen
wurde, das Projekt aber länger
laufen soll, kann das IIA formlos (per
E-Mail) in beiderseitigem
Einverständnis verlängert werden.
• Mitteilung der OID: Hochschulen in Partnerländern benötigen eine OID, sobald
sie ausgewählt wurden
NA DAAD | Leitaktion 1 52Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Hinweise zum Projektmanagement:
• Entsendende Hochschule, aufnehmende Hochschule, Teilnehmer schließen
Vereinbarungen
➢ Grant Agreement (Hochschule im Programmland, Teilnehmer)
muss im Original in der Gefördertenakte vorliegen
➢ Learning oder Mobility Agreement (Hochschule im Programmland,
Hochschule im Partnerland, Teilnehmer)
gescannte Unterschriften sind zulässig
Beide Dokumente müssen vor der Mobilität unterzeichnet worden sein.
NA DAAD | Leitaktion 1 53Erasmus Mobilität mit Partnerländern
Übersicht der Agreements im Projekt 2020
Im Downloadcenter der NA DAAD
Agreements 2020 Filter im Downloadcenter
1. Grant Agreement studies, traineeships (KA107, EN, 2020) KA107, 2020, Agreements, Englisch
2. Grant Agreement teaching, training (KA107, EN, 2020) KA107, 2020, Agreements, Englisch
KA103, KA107, 2020, Agreements,
3. Learning Agreement studies (KA103, KA107, EN, 2020)
Englisch
KA103, KA107, 2020, Agreements,
4. Learning Agreement Studium (KA103, KA107, DE, 2020)
Deutsch
5. Learning Agreement traineeships (KA107, EN, 2020) KA107, 2020, Agreements, Englisch
KA103, KA107, 2020, Agreements,
6. Mobility Agreement teaching (KA103, KA107, EN, 2020)
Englisch
KA103, KA107, 2020, Agreements,
7. Mobility Agreement Lehre (KA103, KA107, DE, 2020)
Deutsch
KA103, KA107, 2020, Agreements,
8. Mobility Agreement training (KA103, KA107, EN, 2020)
Englisch
Mobility Agreement Fort- und Weiterbildung (KA103, KA107, DE, KA103, KA107, 2020, Agreements,
9.
2020) Deutsch
KA103, KA107, 2020, Agreements,
10. Guidelines Learning Agreement studies (KA103, KA107, EN, 2020)
Englisch
11. Guidelines Learning Agreement traineeships (KA107, EN, 2020) KA107, 2020, Agreements, Englisch
NA DAAD | Leitaktion 1 54Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Förderfähige Mobilitätsaktivitäten
Welche Personengruppen werden gefördert?
• Studierendenmobilität: Auslandsstudium und Auslandspraktikum
• Personalmobilität: Lehre, Fort- und Weiterbildung
Welche Förderung erhalten Teilnehmer und Hochschulen?
• Teilnehmer: Förderung der Aufenthalte und Zuschuss zu Reisekosten
• Hochschulen: Förderung der Organisation der Mobilitäten (OS Mittel)
350 EUR / Mobilität
• Komplette Zero Grant Mobilitäten
NA DAAD | Leitaktion 1 55Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Studierendenmobilität: Förderdauer und Förderhöhe
• Auslandsstudium: 3-12 Monate
• Auslandspraktikum: 2-12 Monate (kein Graduiertenpraktikum!)
• Kombinierte Mobilität: Studies with traineeship: 3-12 Monate
Welche Förderung erhalten Teilnehmer?
• Feste Fördersummen für Aufenthalts- und Reisekosten
Incomer (Partnerland → Deutschland): 850 Euro/Monat
Outgoer (Deutschland → Partnerland): 700 Euro/Monat
Reisekosten gemäß Entfernungsrechner der EU KOM
→Keine Mindestvorgabe zur Erreichung von ECTS Punkten seitens der NA!
→In KA107 keine anteilige Zero Grant Förderung!
NA DAAD | Leitaktion 1 56Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Studierendenmobilität: Wer kann gefördert werden?
Auslandsstudium (SMS) und Auslandspraktikum (SMP):
• Studierende aller Fachbereiche
• Studierende aller Studienzyklen: Bachelor, Master, Doktoranden, einzügige
Studiengänge (z.B. Diplom)
• Incomer und Outgoer
Outgoer aus Deutschland in Partnerländer der Regionen DCI und EDF:
Keine BA/MA Studierenden!
Auslandspraktikum (SMP):
• Förderraten identisch zu SMS (kein top-up für SMP)
• Regionale Einschränkungen (Outgoing in DCI-/EDF- finanzierte Regionen)
auch für SMP
• Nennung der Partnerorganisation im Antrag nicht verpflichtend
NA DAAD | Leitaktion 1 57Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Budget für Deutschland im Aufruf 2020
Budget 2020 Regionale
Finanzinstrument
Deutschland Einschränkungen
Südliche Nachbarschaft (ENI) 4.452.802 €
Sonderbudget Tunesien 400.000 €
Sonderbudget Juncker Algerien 300.000 €
Sonderbudget Juncker
290.000 €
Nordafrika
Östliche Nachbarschaft (ENI) 3.197.775 €
Sonderbudget Georgien 310.000 €
Sonderbudget Moldau 345.000 €
Sonderbudget Ukraine 150.000 €
Russland (ENI & PI) 1.600.223 €
Lateinamerika (DCI) 918.555 € Incoming-
Asien (DCI) 2.886.129 € Mobilitäten: ohne
Einschränkungen
Die Teilbudgets KA107 sind für
Zentralasien (DCI) 691.265 €
Mittlerer Osten (DCI) 354.320 €
Outgoing- die jeweiligen Aufrufe auch in
Mobilitäten: nur
Südafrika (DCI) 869.015 € Doktoranden (SM) unserem Downloadcenter
Westlicher Balkan (IPA) 4.929.866 €
und Personal (ST)
einsehbar:
Industrieländer Amerika (PI) 871.560 €
Industrieländer Asien (PI) 791.203 € - Aufruf 2018
Incoming- - Aufruf 2019
Mobilitäten: ohne
Einschränkungen - Aufruf 2020
Outgoing-
Afrika, Karibik, Pazifik (EDF) 4.089.659 €
Mobilitäten: nur
Doktoranden (SM)
und Personal (ST)
NA DAAD | Leitaktion 1 58
Summe 27.447.372 €Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Personalmobilität: Förderdauer und Förderhöhe
• Mobilität Fort- und Weiterbildung (STT): 5-60 Tage
• Mobilität Lehre (STA): 5-60 Tage, 8 h Lehrdeputat/Woche
• Kombinierte Mobilität: „Combined teaching and training“: 5-60 Tage,
4 h Lehrdeputat/Woche
• Eingeladenes Unternehmenspersonal (STA2): kein Mindestlehrdeputat
Welche Förderung erhalten Teilnehmer?
• Incomer (Partnerland → Deutschland): 160 Euro/Tag
• Outgoer (Deutschland → Partnerland): 180 Euro/Tag
• Reisekosten gemäß Entfernungsrechner der EU KOM
NA DAAD | Leitaktion 1 59Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Personalmobilität: Eingeladenes Unternehmenspersonal (ST2)
Bei der Förderung von eingeladenem Unternehmenspersonal (ST2) ist folgendes zu
berücksichtigen:
• Förderraten wie STT/STA
• Mindestlaufzeit von STA2: 5 Tage
• Kein Mindestlehrdeputat
• STT2 Outgoing nicht förderfähig
NA DAAD | Leitaktion 1 60Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Anhang IV zur FHV 2020: Geltende Förderraten
NA DAAD | Leitaktion 1 61Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Hinweise zur Durchführung von Zero Grant Mobilitäten
• Die Förderung von Personen ohne finanziellen Zuschuss für den
vollständigen Aufenthaltszeitraum ist möglich (Zero Grant
Geförderte)
• Zero Grant Geförderte müssen alle Erasmus+ Förderkriterien
erfüllen und ihre Angaben müssen vollständig dokumentiert sein
• Eine anteilige Zero Grant Förderung ist in der Mobilität mit
Partnerländern (KA107) nicht zulässig
• Zero Grant Mobilitäten lösen nicht automatisch einen zusätzlichen
Anspruch auf OS-Mittel aus; Beantragung von OS Mitteln für Zero
Grant Mobilitäten in MT+
Aufruf 2020: Durchführung von Zero Grant Mobilitäten mit
nicht bewilligten Partnerländern zulässig
NA DAAD | Leitaktion 1 62Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Hinweise zur Durchführung von Mobilitäten und
Berichterstattung in MT+
• Verpflichtende Auszahlung von Reisekosten
• Verpflichtende Kommentierung:
− EU travel grant not required (ST)
− fehlende EU Surveys
− abweichende Distance Bands
− Force Majeure
• Umsetzung von Mobilitäten nur mit bewilligten Partnerhochschulen
• Beantragung von OS Mitteln für Zero Grant Mobilitäten in MT+
NA DAAD | Leitaktion 1 63Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Nachweise und Anerkennung in der Gefördertenakte
• Immatrikulationsbescheinigung bei Incomern:
Gefordert wird ein "Nachweis über den Studierendenstatus". Dieser kann auch
durch eine Nominierungsliste nachgewiesen werden. Vorbildlich wäre hier ein
Zusatz wie „Hereby we confirm that the nominated students are enrolled at
our institution”.
• Anerkennung bei Outgoern:
Für Outgoer soll ein Nachweis über die Anerkennung der im Ausland
erworbenen Leistungen vorliegen.
• Anerkennung bei Incomern:
In der Gefördertenakten der Incomings muss ein Transcript of Records (ToR)
oder eine ausgefüllte Table C des LA vorgehalten werden.
Begrüßenswert wäre auch eine vollständig ausgefüllte Table D oder ein Auszug
aus der Leistungserfassung des Studierenden über die tatsächliche
Anerkennung von der entsendenden Einrichtung.
NA DAAD | Leitaktion 1 64Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Planung und Organisation von Mobilitätsaktivitäten aus
Hochschulsicht
NA DAAD | Leitaktion 1 65Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
• Umsetzung orientiert sich an den Mobilitätsphasen
VOR – WÄHREND – NACH dem Aufenthalt
• Wichtiger Unterschied zu KA103:
Verantwortung für die Dokumentation der Incomer-Mobilitäten
liegt bei HS im Programmland!
NA DAAD | Leitaktion 1 66Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Studium (SMS) Outgoing
VOR dem Aufenthalt
• Bewerbungs- und Auswahlverfahren an der eigenen Hochschule
WICHTIG: Abstimmung der Prozesse/Zuständigkeiten in der eigenen
Hochschule (Overseas-Bereich im IO; Fachbereiche)
Nominierung an der Partnerhochschule (Nominierungsliste, evtl. weitere
Bewerbungsunterlagen)
• Informationen der ausgewählten Studierenden & Aushändigen der
Studierendencharta
Zentrale Dokumente VOR dem Aufenthalt:
• Learning Agreement before Mobility – vollständig unterschrieben von allen 3
Parteien, als Scan/Kopie
• Grant Agreement im Original (1 Original an IO, 1 Expl. Original oder Scan an
Geförderte)
• Informationen zu Visum & Versicherungspflicht, evtl. entsprechende
Dokumente (im Original) frühzeitig bereitstellen
>> Auszahlung der 1. Rate i.H.v. 70-80 % spätestens 30 Tage nach GA
NA DAAD | Leitaktion 1 67Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Praktikum (SMP) Outgoing
VOR dem Aufenthalt
• Informationen zu möglichen Praktikumsstellen verbreiten/ausschreiben
• Bewerbungs- und Auswahlverfahren wie bei SMS
➢ zusätzlich: Praktikumszusage
• Nominierung und Aushändigung der Studierendencharta
Zentrale Dokumente VOR dem Aufenthalt:
• Learning Agreement for Traineeship before Mobility:
➢ vollständig unterschrieben von Studierenden, Heimathochschule und
Praktikumseinrichtung als Scan/Kopie
• Grant Agreement im Original unterzeichnet durch Studierende/r und
International Office
➢ 1 Original an IO, 1 Expl. (Original oder Scan) an Geförderte/n
• Informationen zu Arbeitsvisum & Versicherungspflicht:
➢ Hinweis auf DAAD-Gruppenversicherung
→ Auszahlung der 1. Rate i.H.v. 70-80 % spätestens 30 Tage nach GA
NA DAAD | Leitaktion 1 68Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Studium und Praktikum (SMS & SMP) Outgoing
WÄHREND der Mobilität
• SMS: bei Ankunft: Confirmation of Arrival, von Partner-HS unterzeichnet
• Ggf. Learning Agreement during Mobility
• Ggf. rechtzeitige Verlängerung (> 1 Monat vor geplantem Ende)
• Vor der Abreise: Confirmation of Stay unterzeichnen lassen
➢ Aufenthaltsdauer: akademisch bedingter Aufenthaltszeitraum
NACH dem Aufenthalt
• EU-Survey in Mobility Tool+ (innerhalb von 30 Tagen)
• Learning Agreement after Mobility
➢ Transcript of Records bzw. Traineeship Certificate/ Praktikumszeugnis
➢ Anerkennungsbescheid der eigenen HS
→ Auszahlung der 2. Rate
NA DAAD | Leitaktion 1 69Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Studium (SMS) Incoming
• Bewerbungs- und Auswahlverfahren an der Partner-HS
WICHTIG: frühzeitige Kommunikation zur eigenen Hochschule inkl.
➢ Bewerbungs- und Auswahlkriterien
➢ Fristen
➢ Bereitstellung von weiteren Informationsmaterialien zu Studienangebot,
Sprachkursen, Wohnheim, etc.
➢ evt. auch gemeinsame oder zweistufige Auswahlverfahren
➢ evt. Auswahlverfahren durch Mobilitäten flankierend begleiten, finanziert
durch STT oder OS
• Erhalt der Nominierungslisten von den Partnern
➢ inkl. abgelehnter Bewerbungen mit Begründungen und evtl. Nachrücker
➢ s. Vorlage im Downloadcenter
➢ evt. Anforderung weiterer Bewerbungsdokumente
• Interne Kommunikation an die Fachbereiche – ggf. Prüfung der Bewerbungen
durch die Fachbereiche
NA DAAD | Leitaktion 1 70Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Studium und Praktikum (SMS & SMP) Incoming
• VOR dem Aufenthalt:
• Informationen an die nominierten Studierenden zu:
➢ Bewerbungsprozess & Fristen
➢ Unterkunft
➢ Sprachkursen
➢ Versicherungen → Hinweis auf DAAD-Gruppenversicherung
➢ Visa
➢ Learning Agreement before mobility
• Nach Annahme der Studierenden:
frühzeitiger Versand von Original-Bestätigungen, Scholarship letters für
Visumsanträge
• → DAAD-IC vor Ort einbeziehen
• → ggf. Scan vorab an Botschaft direkt senden
• Zentrale Dokumente:
➢ Learning Agreement before Mobility – vollständig unterschrieben als
Scan/Kopie
➢ Grant Agreement als Scan vorab
NA DAAD | Leitaktion 1 71Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Studium (SMS) Incoming
WÄHREND der Mobilität
• Bei Ankunft:
➢ Grant Agreement im Original unterzeichnen –
1 Original an IO, 1 Expl. (Original oder Scan) an Geförderte/n
➢ Einschreibung, Behördengänge, etc.
➢ Auszahlung 1. Rate, prozentual oder monatlich
• Reisekosten + 2 Monatsraten abzüglich Semesterbeitrag und 1.
Monatsmiete
➢ Zahlung Semesterbeitrag und 1. Monatsmiete direkt durch IO an
entsprechende Stellen (vorher)
➢ Weitere Raten monatlich
• Evt. Learning Agreement during Mobility
NA DAAD | Leitaktion 1 72Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Studium (SMS) Incoming
Ende des Aufenthalts:
➢EU-Survey in Mobility Tool+ 30 Tage vor Abreisedatum
➢Begleitung/Hilfestellung bei Abschluss- und Ausreiseprozess
→ am besten vorab per E-Mail an wichtige Schritte erinnern
➢Ausstellung der Confirmation of Stay für Studierende
➢Auszahlung Abschlussrate VOR Abreise (auf deutsches Konto)
NACH dem Aufenthalt
• Ausstellung des Transcript of Records durch eigene HS
• Anerkennung der Studienleistungen an der Partner-HS
• → Überprüfung der Anerkennung durch Gast-HS durch Learning
Agreement after Mobility oder äquivalentes Dokument (Scan/Kopie)
• → Anerkennungsprozess der Partner-HS auf Webseiten nachvollziehen
können, sich nachweisen lassen
NA DAAD | Leitaktion 1 73Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Studierendenmobilität Praktikum (SMP) Incoming
Weitere Hinweise zur Praktikantenmobilität:
➢ Praktikanten müssen ebenfalls eingeschrieben werden
➢ Versicherungsschutz über Hochschule?
➢ Visabestimmungen für Praktikum ggf. anders als für Studium
➢ Learning Agreement before mobility muss von 4 Parteien unterschrieben
werden
➢ Praktikum auch an Partnerhochschule möglich
Ende der Mobilität:
➢ Zeugnis/Traineeship Certificate durch Praktikumseinrichtung anfordern
NA DAAD | Leitaktion 1 74Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Mitarbeitendenmobilität (STA/STT) Outgoing
VOR Mobilität:
• Bewerbungs- und Auswahlverfahren an der eigenen Hochschule
➢ Abstimmung der Prozesse/Zuständigkeiten in der eigenen HS
(Dienstreiseantrag, Ausschreibung, ggf. Einladungsschreiben der Gast-HS,
Auszahlungsmodalitäten)
➢ Mobility Agreements/Grant Agreements müssen vorliegen
➢ Auszahlung (anteilig oder 100 % vor Beginn der Mobilität)
NA DAAD | Leitaktion 1 75Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Mitarbeitendenmobilität (STA/STT) Outgoing
NACH Mobilität:
• EU-Survey (Benachrichtigung umgehend nach Beendigung der Mobilität)
• Einreichung Confirmation of Stay (im Original)
• ggf. Reisekostenabrechnung
➢ Auszahlung der restlichen Fördersumme
(innerhalb von 45 Tagen nach Eingang des EU-Surveys)
NA DAAD | Leitaktion 1 76Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Mitarbeitendenmobilität (STA/STT) Incoming
VOR Mobilität:
• Ausschreibung, Bewerbungs- und Auswahlverfahren an Partner-HS
(Nominierungsliste, transparentes Verfahren!)
• Abstimmung auch an der eigenen HS zentral und dezentral bzgl. Platzvergabe,
Zuständigkeiten, etc.
• Abstimmung mit den Fachbereichen
• Einladung für Arbeitgeber/Visum frühzeitig erstellen
• Informationen für den Aufenthalt, ggf. Unterstützung bei Visumsbeantragung,
Zimmersuche, etc.
• Vorbereitung der Mobility Agreements & Grant Agreements (mit
Erläuterungen zu Verfahren und Fristen)
NA DAAD | Leitaktion 1 77Mobilitätsaktivitäten aus HS-Perspektive
Mitarbeitendenmobilität (STA/STT) Incoming
WÄHREND der Mobilität
• Incoming: Auszahlung 100 % der Fördersumme bei Ankunft bzw.
Unterzeichnung des Grant Agreements (Tipp: Barscheck)
• Alternativ: Förderung in Sachleistung („in kind“) anteilig oder umfänglich
(Kosten für Reise, Unterkunft)
NACH der Mobilität (Ende des Aufenthalts)
• Confirmation of Stay: Original an Geförderte/n, Kopie/Scan IO
• EU-Survey (evtl. Erläuterungen zum Survey erforderlich)
NA DAAD | Leitaktion 1 78Haben Sie Fragen ?
NA DAAD | Leitaktion 1 79Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Sonderförderung aus Sicht der NA DAAD
NA DAAD | Leitaktion 1 80Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Programmschwerpunkt: Inklusion
• Sonderförderung / Langantrag: Projektträger, die Studierende, Graduierte oder
Hochschulpersonal mit einem GdB50 ausgewählt haben, können bei der NA DAAD
zusätzliche Mittel zur Deckung der für den Auslandsaufenthalt anfallenden
Mehrkosten beantragen (bis zu maximal 10.000 EUR / Mobilität)
• Einreichung des Antrags: zwei Monate vor Antritt der Mobilität
• Vorbereitende Reisen (ab GdB 50) in KA107 für den Westlichen Balkan ggf. ab
2021
NA DAAD | Leitaktion 1 81Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Erfassung von „Disadvantaged background“ in MT+
NA DAAD | Leitaktion 1 82Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Disadvantaged background
Definition von „disadvantaged background“ laut Erasmus+ Programme Guide 2020, S. 10:
• Beeinträchtigungen (d. h. Teilnehmer mit besonderen Bedürfnissen): Menschen mit mentalen (intellektuellen,
kognitiven, lernbezogenen), körperlichen, sensorischen oder sonstigen Beeinträchtigungen;
• Bildungsprobleme: junge Menschen mit Lernschwierigkeiten, frühe Schulabgänger; Erwachsene mit geringer
Qualifikation; junge Menschen mit schlechten schulischen Leistungen;
• wirtschaftliche Hindernisse: Menschen mit niedrigem Lebensstandard, geringem Einkommen, Abhängigkeit von
Sozialleistungen oder ohne Wohnsitz, langzeitarbeitslose Jugendliche oder junge Menschen, die über lange Zeiträume
in Armut leben, überschuldete Menschen oder Menschen mit sonstigen finanziellen Problemen;
• kulturelle Unterschiede: Einwanderer oder Flüchtlinge oder Nachkommen von Einwanderer- oder Flüchtlingsfamilien,
Angehörige einer nationalen oder ethnischen Minderheit; Menschen, die sprachlich und kulturell nicht integriert sind;
• Gesundheitsprobleme: Menschen mit chronischen Gesundheitsproblemen, schweren Erkrankungen oder psychischen
Problemen;
• soziale Hindernisse: Menschen, die wegen ihres Geschlechts, Alters, ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Religion, ihrer
sexuellen Orientierung, einer Behinderung o. Ä. diskriminiert werden; Menschen mit beschränkten sozialen
Fähigkeiten oder mit antisozialem oder gefährlichem Verhalten; Menschen in einer prekären Situation; (ehemalige)
Straftäter, (ehemalige) Drogenabhängige oder Alkoholiker; junge und/oder alleinstehende Eltern; Waisen;
• geografische Hindernisse: Bewohner abgelegener oder ländlicher Regionen; Menschen auf kleinen Inseln oder in
Randregionen; Menschen aus städtischen Problembezirken; Menschen aus strukturschwachen Gebieten
(unzulängliches öffentliches Verkehrswesen, unzureichende Versorgungseinrichtungen).
NA DAAD | Leitaktion 1 83Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Disadvantaged background
Aufruf 2018:
Tickbox „disadvantaged background“ dient lediglich statistischen Zwecken
Aufruf 2019 und Aufruf 2020:
• Social Top-up für Studierende mit Behinderung (ab GdB 30)
− Festgelegter Zuschuss von 200 Euro / Monat
− Nachweis GdB durch Ausweis oder Bescheid des Landessozialamtes, Incomer durch
ärztliches Attest
• Social Top-up für „Eltern mit Kind(ern)“
− Festgelegter Zuschuss von 200 Euro / Monat unabhängig von der Anzahl der Kinder
− Beantragung auch bei Mitreise des Partners möglich;
eine Doppelförderung des Kindes ist auszuschließen.
− Werden beide Elternteile bei Mitnahme von mind. zwei Kindern gefördert, können
beide das Social Top-up beantragen.
NA DAAD | Leitaktion 1 84Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Disadvantaged background Top-up Erfassung in MT+
NA DAAD | Leitaktion 1 85Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Sonderförderung aus Hochschulsicht
NA DAAD | Leitaktion 1 86Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Programmschwerpunkt: Inklusion
Förderung für Teilnehmende mit Behinderung: Umsetzung an der HS
➢ Informationen von den Partnerinstitutionen
✓ Evtl. schon Abfragen zu Inklusion im Rahmen der Antragsvorbereitung
✓ Outgoing
• Welche Informationen sind vor der Mobilität bzw. bei der Auswahl
der Gastinstitution relevant? Welche sind zugänglich?
(Ansprechpartner, Informationen über Infrastruktur,
Unterstützungsangebote etc.)
✓ Incoming
• Zugang zum Programm gewährleistet? Aufnahme von
sozialen Kriterien in Auswahlverfahren?
NA DAAD | Leitaktion 1 87Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Programmschwerpunkt: Inklusion
Förderung für Teilnehmende mit Behinderung: Umsetzung an der HS
➢ Unterstützung von Teilnehmenden mit Special Needs (SM)
✓ Outgoing:
▪ Was ist bei der Antragstellung zu beachten?
Langantrag vs. Top-Up
▪ Was ist bei der Vorbereitung der Mobilität zu beachten?
Bedarfsermittlung, Kommunikation mit der Partnerinstitution
✓ Incoming:
▪ Was ist bei der Antragstellung zu beachten?
Nachweise; Bedarfsermittlung/Kalkulation des erwarteten
Unterstützungsbedarfs
▪ Welche Unterstützung wird vor Ort benötigt?
• Vor – und während der Mobilität
▪ Welche Akteure an der HEI muss ich einbeziehen?
NA DAAD | Leitaktion 1 88Haben Sie Fragen zur Sonderförderung ?
NA DAAD | Leitaktion 1 89Erasmus+ Mobilität mit Partnerländern
Force majeure aus Sicht der NA DAAD
NA DAAD | Leitaktion 1 90Erasmus+ Mobilität
Höhere Gewalt „force majeure“ – Allgemein
• „force majeure“ regelt den Umgang mit Mobilitäten, die aufgrund
äußerer Umstände nicht angetreten oder vorzeitig abgebrochen
wurden.
• Nach Definition und Vorgaben der EU KOM umfasst „force majeure“ im
Erasmus+ Kontext unvorhersehbare und unabwendbare Situationen
oder Ereignisse, die nicht auf einen Fehler oder eine Fahrlässigkeit der
Teilnehmer zurückzuführen sind und die Teilnehmer daran hindern, eine
Pflicht aus der Vereinbarung zu erfüllen (siehe auch: Anhang I –
Allgemeine Bedingungen der Finanzhilfevereinbarung).
• Fälle von „force majeure“ müssen von der NA DAAD genehmigt werden.
NA DAAD | Leitaktion 1 91Erasmus+ Mobilität
Erasmus+ Mobilität
Höhere
Höhere Gewalt Gewalt
„force „Force– Majeure“
majeure“ Allgemein- Allgemein
• Höhere Gewalt regelt den Umgang mit Abbruch und Nicht-Antritt einer
Mobilität aufgrund von Ereignissen oder Umständen,
• die von der EU KOM oder der NA DAAD als Fälle von „force majeure“ definiert
und über das Erasmus+ Mailforum veröffentlicht wurden (z.B. Pandemien,
Naturkatastrophen, etc.) oder
• die nach individueller schriftlicher Anfrage einer Hochschule im Rahmen einer
Einzelfallentscheidung durch die NA DAAD genehmigt wurden (z.B. Krankheit
mit Attest, Trauerfälle im engsten Familienkreis, nicht selbstverschuldete
Probleme bei der Visumsbeschaffung, etc.).
• In genehmigten Fällen von Höherer Gewalt erhält der Geförderte mindestens
den Erasmus+ Zuschuss für die tatsächliche Dauer der Mobilitätsphase.
• Alle Fälle von Höherer Gewalt müssen von der NA DAAD genehmigt werden
und müssen in MT+ als „force majeure“ gekennzeichnet werden.
NA DAAD | Leitaktion 1 92Erasmus+ Mobilität
„force majeure“ – Corona
• Grobe Einteilung der möglichen force majeure-Fälle aufgrund des Coronavirus:
• Mobilität wurde nicht angetreten Alle Details zum Thema unter:
FAQ für Hochschulen
• Mobilität wurde abgebrochen
• Mobilität wurde abgebrochen, Teilnehmer befindet sich noch im Ausland
• Mobilität wurde abgebrochen, es fallen jedoch noch weitere Kosten an
Alle in diesem Rahmen entstandenen oder noch fortlaufenden Kosten können
erstattet werden, sofern ein von allen Parteien unterzeichnetes GA/ LA/ MA
vorliegt
✓ bis zur Höhe der im Grant Agreement vereinbarten Fördersumme bzw. bei
zusätzlichen Reisekosten auch darüber hinaus über OS- oder Projektmittel
✓ die Summe der zu erstattenden Kosten wird als Individual Support bzw. Travel
Grant in MT+ eingegeben.
NA DAAD | Leitaktion 1 93Erasmus+ Mobilität
Erasmus+ Mobilität
„Force
„force majeure“ Majeure“ - Coronavirus
– Corona
✓ Mobilität wurde nicht angetreten:
Abrechnung anhand von Belegen, die der Geförderten-Akte (in Kopie) beigelegt
werden;
im MT+ entspricht das Enddatum dem Startdatum.
✓ Mobilität wurde abgebrochen:
Taggenaue Abrechnung; im MT+ werden die tatsächlichen Aufenthaltsdaten
eingegeben und wie gewohnt abgerechnet.
✓ Mobilität wurde abgebrochen, Teilnehmer befindet sich noch im Ausland: Zusätzlicher
Zeitraum, der nach Abbruch aufgrund von Corona im Ausland verbracht wird und ggf.
über die ursprüngliche Planung hinausgeht, kann gefördert werden; im MT+ wird der
tatsächliche Aufenthaltszeitraum eingegeben; der vereinbarte Zuschuss wird
angepasst.
✓ Mobilität wurde abgebrochen, es fallen noch weitere Kosten an:
Der im Grant Agreement vereinbarte Zuschuss kann ausgezahlt werden; im MT+ wird
der tatsächliche Aufenthaltszeitraum eingetragen.
NA DAAD | Leitaktion 1 94Sie können auch lesen
