FLOTTWEG INVESTIERT IN DIE ZUKUNFT - IT-Matchmaker Light
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
P R OJ E K T B E R I C H T
FLOTTWEG INVESTIERT
IN DIE ZUKUNFT
Die SAP S/4HANA Conversion bei der Flottweg SE erfolgte weitgehend remote und
in nur sechs Monaten. Dabei blieb das Projektteam 20 Prozent unter Budget.
Nach einer technischen Systemkonver- Mit Top-Technologie kennt man sich bei
tierung von SAP ERP auf SAP S/4HANA der Flottweg SE aus Vilsbiburg in Nieder-
(Version 1909) ist die Flottweg SE bestens bayern aus. Das Unternehmen gehört zu
gerüstet für die Zukunft. Das Unternehmen den Technologieführern im Bereich der
kann Rollouts, neue Prozessanforderun- Separationstechnik. Das Unternehmen
gen und Innovationen nun auf Basis aktu- entwickelt und produziert innovative
ellster SAP-Technologien umsetzen – ein Dekanterzentrifugen, Separatoren und
echter Mehrwert. Das Projekt, das auf- Bandpressen für unterschiedlichste Ein-
grund der Corona-Pandemie weitgehend satzbereiche. Es vertreibt seine Qualitäts-
remote durchgeführt wurde, konnte durch produkte über zwölf Gesellschaften in
die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Europa, Asien, Amerika und Australien und
dem IT-Partner T.CON GmbH & Co. KG in 50 Verkaufsbüros an Kunden in mehr als
rund sechs Monaten und 20 Prozent un- 100 Ländern. 2019 erzielte Flottweg mit
ter Budget abgeschlossen werden. rund 1.000 Beschäftigten einen Umsatz
von 228 Millionen Euro.
Überall dort, wo Flüssigkeiten mechanisch getrennt und geklärt werden müssen, kommen
hochmoderne und energieeffiziente Industriezentrifugen der Flottweg SE zum Einsatz:
bei der Herstellung von Bier, Weizenstärke und Sojamilch oder der Gewinnung von Molke
etwa. Eingesetzt werden sie auch bei der Trennung und dem Recycling von Kunststoffen,
der Reinigung und Aufbereitung von Öl-, Stahl- und Papierschlämmen oder der Abwasser-
behandlung in Kläranlagen.
S/4HANA 1909 inklusive Feature Package
Stack 1 (FPS1) durch.
GEWICHTIGE ARGUMENTE
GEGEN DAS ABWARTEN
Gewichtige Argumente sprachen dafür, die
Konvertierung genau zu diesem Zeitpunkt
anzugehen: Zum Beispiel lassen sich
Gefertigt wird ausschließlich in Vilsbiburg. Innovationsprojekte jetzt mit neuesten
Um die Produktionskapazität dem stetigen SAP-Technologien realisieren. Das sorgt
Wachstum anzupassen und den Material- für Investitionssicherheit, weil die Main-
fluss zu verbessern, entsteht dort derzeit stream-Wartung für SAP ERP in absehbarer
ein zweites, hochmodernes Werk. Ende Zeit ausläuft. Vor allem aber können die
2020 soll es in Betrieb gehen. Mit einer Prozesse in dem neuen Produktionswerk
„Strategie 2025“ will die Flottweg SE ihre nun von Beginn an in SAP S/4HANA abge-
Position am Markt kontinuierlich und nach- bildet werden.
haltig ausbauen. Eine wichtige Vorausset- Aufwand und Komplexität des Projekts
zung dafür bilden neben einer modernen erwiesen sich als überschaubar, denn das
Fertigung ständige Produktinnovationen SAP-ERP-System war in Bezug auf die Da-
und qualifizierte, motivierte Beschäftigte, tenmenge schlank und es hatte noch kein
die eigenverantwortlich handeln. Rollout stattgefunden. Da Flottweg zudem
HYBRIDE IT-LANDSCHAFT MIT so weit wie möglich im SAP-Standard ar-
HERZSTÜCK ERP beitet, hielt sich der Aufwand für Custom
Code Checks und Abgleiche gegen die
Genauso wichtig für das zukünftige Simplification List bei Erweiterungen in
Wachstum sind Effizienz und Transparenz engen Grenzen.
bei den Geschäftsprozessen. „Schon seit
Jahren digitalisieren und automatisieren SCHNELLER UMSTIEG 20
wir daher die Betriebsabläufe in allen Be- PROZENT UNTER BUDGET
reichen auf der Basis eines hybriden An- Mit der Umsetzung hatte Flottweg den
satzes aus On-Premise- und Cloud-Soft- SAP Gold Partner T.CON aus Plattling be-
ware. Die On-Premise-Kernsysteme, die auftragt. Ein Grund waren die guten Er-
den uneingeschränkten Zugriff auf Daten fahrungen, die man in früheren Projekten
und Programme gewährleisten, werden bereits gemacht hatte. Die T.CON-Berater
nach Bedarf durch Public-Cloud-Software überzeugten zudem durch ihr Know-how in
ergänzt“, erläutert Moritz Kronseder Mape- Bezug auf die System Conversion auf SAP
li, Leiter IT bei der Flottweg SE. S/4HANA. Zwischenmenschlich passte es
Herzstück der Unternehmens-IT und zen- und die regionale Nähe spielte auch eine
trale Datendrehscheibe ist das ERP-Sys- nicht unwichtige Rolle.
tem – Stichwort „Single Source of Truth“. Dank der partnerschaftlichen Zusammen-
Seit 2018 arbeitet das Unternehmen mit arbeit zwischen dem internen Team, den
SAP ERP. Um für die ständig neuen An- T.CON-Experten und einem Hosting-Dienst-
forderungen gerüstet zu sein, die die Dy- leister, der mit der SAP-Basis-Betreuung
namik der Geschäftswelt heutzutage mit betraut ist, konnte die Systemkonversion in
sich bringt, führte Flottweg vor Kurzem etwas mehr als sechs Monaten und sogar
eine technische Systemkonvertierung des 20 Prozent unter dem vereinbarten Bud-
dreistufigen SAP-ERP-Systems auf SAP get abgeschlossen werden. „Die Migration
in so kurzer Zeit war vor allem deshalb au- ERFOLGSFAKTOR CHANGE
ßergewöhnlich, weil sie wegen der Corona- MANAGEMENT
Pandemie weitgehend remote durchgeführt
Laut Moritz Kronseder Mapeli trug ein
werden musste. Ohne das große gegenseitige
Change Management in Verbindung mit dem
Vertrauen und von Beginn an klar definierte
klar kommunizierten Umfang des Conver-
Verantwortlichkeiten wäre das nicht mög-
sion-Projekts ebenfalls ganz wesentlich zum
lich gewesen“, verdeutlicht Moritz Kronseder
Erfolg bei. Durch das Einbeziehen aller Ebe-
Mapeli.
nen – vom Management bis zum End-User –
von Beginn an, ließen sich Vorbehalte abbau-
en und die Erwartungen blieben realistisch.
„Wenn dazu der gesamte Vorstand mit voller
Unterstützung dem Projektteam den Rücken
stärkt, sind beste Voraussetzungen für ein
erfolgreiches Projekt gegeben“, sagt Moritz
Kronseder Mapeli.
Positiv auf die Akzeptanz der mehr als
750 Nutzer wirkte sich zudem aus, dass
sie zunächst weiter in der vertrauten
Deutlich unter Budget blieb man dank straffer
SAP-GUI-Oberfläche arbeiten können. Die
Remote-Prozesse, dem weitgehenden Ver-
Umstellung auf SAP Fiori als neues User In-
zicht auf Erweiterungen des SAP-Standards
terface, die in wenigen Bereichen schon jetzt
und der Tatsache, dass SAP Simple Finance
obligatorisch ist, soll zu einem späteren Zeit-
(jetzt: SAP S/4HANA Finance) schon vorher
punkt erfolgen.
im Unternehmen im Einsatz war. Die SAP-
Finanzlösung bündelt Daten aus Buchhal- UNLIEBSAME ÜBERRASCHUN-
tung, Controlling und dem Material Ledger in GEN VERMIEDEN
einem einzigen Beleg, dem Universal Ledger.
Um unliebsamen Überraschungen bei der
Die IT-Abteilung von Flottweg unterfütter-
Konvertierung vorzubeugen, bauten die
te als kompetenter Sparringspartner in den
T.CON-Berater zwei Sandbox-Umgebun-
technischen Teilprojekten die einzelnen Ite-
gen mit einer Kopie der bislang genutzten
rationen. Auch das wirkte sich positiv auf die
SAP-ERP-Produktivumgebung auf. Wichtige
Projektdauer aus.
Vorbereitungen – etwa der Custom Code
Check, die Prüfung gegen die Simplification
„Die Migration in so kurzer Zeit war vor allem
deshalb außergewöhnlich, weil sie wegen der Co-
rona-Pandemie weitgehend remote durchgeführt
werden musste. Ohne das große gegenseitige
Vertrauen wäre das nicht möglich gewesen.“
Moritz Kronseder Mapeli
Leiter IT, Flottweg SE
List oder die Anbindung von Schnittstel- der Mapeli das Signal für die Migration des
len – ließen sich so unabhängig vom lau- Produktivsystems auf SAP S/4HANA und
fenden SAP-Betrieb durchführen und die die Inbetriebnahme. Sie erfolgte nach nur
Migration konnte vorab umfassend getes- 48 Stunden Downtime am 12. Juni 2020.
tet werden.
EINIGES ERREICHT UND NOCH
MEHR VOR
„Wir haben in kurzer Zeit viel erreicht
und die Systemkonversion auf die neue
ERP-Software-Suite wird uns in absehba-
rer Zukunft deutliche Prozessverbesserun-
gen ermöglichen“, so das positive Fazit von
Moritz Kronseder Mapeli. Konkreten Nut-
zen zieht das Unternehmen bereits aus der
Umstellung auf den zentralen Geschäfts-
Eine Herausforderung im Projekt bestand partner. Sie vereinfacht den Austausch
darin, SAP S/4HANA bidirektional mit den von Stammdaten mit einer cloudbasierten
IT-Lösungen von Drittanbietern zu verknüp- E-Procurement-Plattform, die ebenfalls
fen. In diesen werden branchentypische dieses Datenmodell verwendet. Vielver-
Prozesse und spezielle Aufgaben wie das sprechend sind auch die Vorteile, die SAP
Reisemanagement abgewickelt. Auch hier Fiori für die Zukunft in puncto User Experi-
bewährte sich der Einsatz der zwei Sand- ence bieten kann.
box-Umgebungen. Die Auswirkungen der Doch das ist erst der Anfang: Geplant ist,
Conversion auch auf diese Anwendungen SAP S/4HANA Schritt für Schritt in den
konnten im Vorfeld getestet und Stol- einzelnen Gesellschaften einzuführen,
persteine konnten vorab aus dem Weg um die IT-Landschaft zu vereinheitlichen
geräumt werden. Im Zuge jedes Tests und standortübergreifend Prozesse zu
wurden die Vorteile eines eingespielten harmonisieren, zu automatisieren und zu
Key-User-Teams bei Flottweg deutlich. optimieren. Das im Rahmen der „Strategie
Durch deren Zuarbeit und Leistungen war 2025“ geplante Wachstum soll dadurch
immer ein detaillierter Status Quo für die bestmöglich unterstützt werden. Die Vor-
nächsten Iterationen gegeben. bereitungen für den ersten Rollout laufen
Nach erfolgreich absolvierten Funktions- bereits.
und Integrationstests gab Moritz Kronse-
T.CON GmbH & Co. KG
info@team-con.de
Hauptsitz
Straubinger Straße 2
94447 Plattling
Tel. +49 (0)9931 981 100
Fax +49 (0)9931 981 199 Fotos: Flottweg SE
SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind
Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern. Alle anderen Namen von Produkten und
www.team-con.de Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. | 121012101018
Sie können auch lesen
