Geschäfts- und Lagebericht 2015 - viacar.ch

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Geschäfts- und Lagebericht 2015 - viacar.ch
Geschäfts- und Lagebericht 2015
Geschäfts- und Lagebericht 2015 - viacar.ch
Geschäfts- und Lagebericht 2015 - viacar.ch
Inhaltsverzeichnis
   Editorial                        4–5
   Die Viacar AG                   6–11
   – Viacar auf einen Blick           6
   – Viacar-Gesellschaftsorgane       7
   – Aktionäre                        7
   – Kunden                         8–9
   – Mitarbeitende                10–11
   Jahresrechnung                 12–21
   – Finanzbericht                12–13
   – Bilanz                       14–15
   – Erfolgsrechnung              16–17
   – Anhang                       18–19
   – Antrag                          20
   – Revisionsbericht                21
   Impressum                        22
Geschäfts- und Lagebericht 2015 - viacar.ch
Sehr geehrte Leserinnen und Leser

                Mit dem vorliegenden Geschäfts- und Lagebericht blicken wir auf ein ereignisreiches
                Jahr zurück und richten den Fokus gleichzeitig auf eine chancenreiche Zukunft.
                An Spannung hat es im vergangenen Jahr gewiss nicht gefehlt. Besonders viel Auf-
                merksamkeit erhielt das seit Langem bewährte Viacar-System V09, das gemeinsam
                mit den Kunden konsequent weiterentwickelt wurde. So erfolgten 2015 zwei gelunge-
                ne Releases sowie die Planung für den Frühjahrsrelease 2016. Damit dieser Vorsprung
                bewahrt werden kann, setzt sich die Viacar AG in enger Kooperation mit den sechs

    Editorial
                beteiligten Strassenverkehrsämtern (StVA) sowie der Bedag Informatik AG immer
                wieder mit wichtigen Leitfragen auseinander:

                •    Wie verbessern und automatisieren wir die hohe fachliche Abdeckung des
                     Viacar-Systems V09?
                •    Wie gewährleisten wir, dass das Viacar-System V09 bei allen StVA gleich einge-
                     setzt werden kann?
                •    Wie sichern wir das exzellente Preis-Leistungs-Verhältnis trotz steigender Kom-
                     plexität?
                •    Wie erhalten wir den wirksamen Entscheidungsprozess in der Viacar-Gruppe bei
                     wachsenden Anforderungen und erhöhtem Kostendruck?

                Die Viacar AG arbeitet mit eingespielten Prozessen und setzt sich mit Leidenschaft
                dafür ein, dem schweizerischen Strassenverkehrswesen Jahr für Jahr die beste Lösung
                hinsichtlich Abdeckung, Systemstabilität und Betriebskosten bereitzustellen. Deshalb
                ist es sehr erfreulich, dass das Viacar-System V09 auch 2015 unter Einhaltung der
                Kosten wieder den steigenden funktionalen Anforderungen gerecht werden konnte.
                Wie bereits in den vorhergehenden Jahren übertraf das Ergebnis die Erwartungen an
                Verfügbarkeit und Geschwindigkeit. Auch künftig wird die Software stets up to date
                sein, weil kontinuierlich weiter in das Viacar-System V09 investiert wird. Es ist und
                bleibt die verlässliche Basis, mit deren Hilfe die StVA ihren Kunden einen exzellenten
                Service bieten.

                Technik von morgen – Viacar-System V20
                Wie sieht die Zukunft des Viacar-Systems aus? Vollständig digital und noch intuitiver!
                Im Jahr 2014 haben wir uns entschieden, die bewährte Lösung Viacar-System V09
                durch umfassende technische Neuerungen, die genau den Kundenbedürfnissen
                entsprechen, in der nächsten Generation weiterzuentwickeln. Im Jahr 2015 wurde an
                der Konzeption dieses Viacar-Systems V20 kräftig gearbeitet. In Zusammenarbeit mit
                unseren Kunden wurden die Anforderungen für das neue System formuliert und die
                Eckpunkte der Evaluation festgelegt. Das Viacar-AG-Evaluationsteam konnte sich hier
                ganz auf die Kooperation und das Vertrauen der StVA verlassen. Im Sommer 2015 er-
                hielt die ELCA Informatik AG durch den Verwaltungsrat den Zuschlag für die technische
                Projektdurchführung. Das IT-Unternehmen wird die Viacar AG auch über die erste Im-
                plementierung hinaus begleiten und bis zum Jahr 2028 die beständige Weiterentwick-
                lung und Applikation des Viacar-Systems V20 verantworten. Auch der Vertrag mit der
                Bedag Informatik AG hinsichtlich der Weiterentwicklung sowie des Applikations- und
                Rechenzentrumsbetriebs des Viacar-Systems V09 wurde bis Ende 2020 verlängert.

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Ein Schlüsselaspekt für den Erfolg des Viacar-Systems V20 ist die Zusammenarbeit zwi-
schen den verschiedenen Teams der Viacar AG und ihren Projektpartnern. Unser An-
spruch ist, gemeinsam und langfristig ein Produkt zu entwickeln, das den Bedürfnissen
der Kunden genau entspricht – und zwar auch in der Zukunft. Dabei geht es zum einen
um die fortwährende Optimierung der Geschäftsprozesse bei den StVA, zum anderen
um die Digitalisierung der Wertschöpfungskette durch modernstes E-Government,
welches das digitale Aktenmanagement einschliesst. Um den Erfolg solch kontinuier-
licher Innovationen sicherzustellen, sind wir gefordert, sämtliche Anspruchsgruppen
umfassend in diesen Prozess einzubinden.

Das Jahr 2015 hat erfreulicherweise gezeigt, dass genau dies beim Projekt
Viacar-System V20 stattfindet: Ab August 2015 startete das auf neun Monate
angelegte Vorprojekt der technischen Erneuerung. Der Grundstein für die Zusam-
menarbeit zwischen den StVA, der Viacar AG und der ELCA Informatik AG ist ge-
legt. Die Kooperationsprozesse und die Systemarchitektur sind etabliert und konnten
durch einen «Proof of Concept» einem ersten Validitätscheck unterzogen werden. Diese
Arbeiten werden im Mai 2016 abgeschlossen. Auch die Umsetzung des Hauptprojekts
hat bereits begonnen.

Gemeinsames Engagement als Wegbereiter
Wer schreibt die Erfolgsgeschichte eines Unternehmens? Bei der Viacar AG sind es
unbestreitbar die geschätzten Kunden und Partner sowie natürlich die Viacar-Mit-
arbeitenden in sämtlichen Funktionen, die sich immer wieder mit Leidenschaft dafür
einsetzen, den Teams der StVA das beste System für die tägliche Arbeit auf den Weg
zu geben. Ihnen allen gebührt unser aufrichtiger Dank.

Die Zukunft spricht Viacar
Im Jahr 2020 wird die Viacar AG mit der technologisch modernsten IT-Lösung für die
StVA am Markt sein – und dabei ein exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis bieten. Die-
se Ausgangslage möchten wir nutzen, um weitere StVA als Kunden zu gewinnen. Dazu
werden die Marketing- und die Verkaufsstrategie angepasst. Zudem hat die Viacar AG
im letzten Jahr in Mitarbeiterschulungen sowie in den Teamausbau investiert. Die Ziele
für die kommenden Jahre sind hochgesteckt. Über eine leistungsstarke Lösung und
eine gesunde finanzielle Basis verfügen wir bereits. Die etablierten Partnerschaften
und das grosse Engagement aller Beteiligten sind die idealen Voraussetzungen, um
mit einer Cutting-Edge-Software für das Strassenverkehrswesen auch in Zukunft Erfolg
zu haben.

Für das Vertrauen, das Sie unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, der Geschäfts-
führung und dem Verwaltungsrat entgegenbringen, danken wir Ihnen ganz herzlich.

Dr. Patric Märki                                                        Oscar Schwark
Präsident des Verwaltungsrats                                          Geschäftsführer

                                                                                         5
Viacar auf einen Blick
                    Die Viacar AG wurde am 4. Oktober 2010 durch den Aktionär Kanton Aargau gegrün-
                    det und ins Handelsregister des Kantons Aargau eingetragen. Sie sorgt im Auftrag
                    der sechs Strassenverkehrsämter (StVA) der Kantone Aargau, Luzern, Schaffhausen,
                    Waadt, Zug und Zürich für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung der umfassenden
                    Fachapplikation Viacar-System, welche alle Prozesse und Anforderungen eines mo-
                    dernen, prozessorientierten StVA abdeckt. Mit dem Viacar-System V09 werden rund
                    2,5 Mio. Fahrzeuge und Schiffe verwaltet, Steuern eingezogen, Administrativmass-

    Die Viacar AG   nahmen gemanagt, Führerprüfungen dokumentiert, Fahrzeugprüfungen disponiert,
                    Fahrzeugmängel erfasst und deren Behebung sichergestellt, die notwendigen Infor-
                    mationen an die Bundessysteme (MOFIS, FABER, ADMAS) weitergeleitet sowie weitere
                    Services gegenüber Dritten abgewickelt.

                    Die Gründung einer Aktiengesellschaft zur Erbringung aller notwendigen ICT-Services
                    für StVA wurde als Zusammenarbeitsform mit den Partnerkantonen ausgehandelt
                    und vertraglich festgelegt. Sie entspricht dem Auftrag des Grossen Rates des Kantons
                    Aargau, den Betrieb, die Softwarepflege und die Softwareweiterentwicklung für StVA
                    nicht mehr als Kantonsaufgabe wahrzunehmen.
                    Die Viacar AG hat die Aufgabe, die StVA im Betrieb und bei der Weiterentwicklung
                    ihrer gemeinsam aus einem einzigen Rechenzentrum betriebenen Fachlösung zu
                    unterstützen, die Anforderungen an die Applikation zu bestimmen, das Release-
                    Management durchzuführen, die notwendigen Service-Level-Agreements mit der
                    Lieferantin und der Softwareentwicklerin auszuarbeiten und die Erbringung von
                    hochstehenden Leistungen für die StVA durch entsprechende Qualitätssicherungs-
                    massnahmen sicherzustellen.

                    Mehrwert
                    Die Viacar AG hat den Ehrgeiz, ihren StVA die beste Applikation für deren Aufgabener-
                    füllung zu bieten. Sie vertritt auf hohem Niveau die Interessen der StVA gegenüber
                    ASTRA, Lieferanten, Softwareentwicklern und Rechenzentrumsdienstleistern und
                    garantiert die fortwährende Anpassung der Informatikapplikationen an neue Prozesse
                    und Herausforderungen der StVA.

6
Viacar-Gesellschaftsorgane am 31. Dezember 2015

Viacar-Verwaltungsrat, von links: Hans Peter Fricker, Dr. Patric Märki (Präsident des Verwaltungsrats), Stephan Bolliger, Markus Feer, Dr. Gerrit Goudsmit

                                           Verwaltungsrat
                                           Dr. Patric Märki (Präsident des Verwaltungsrats), Managing Director SAS Institute AG
                                           Stephan Bolliger, BDO AG, Aarau
                                           Dr. Gerrit Goudsmit, Leiter KSD Schaffhausen
                                           Markus Feer, Leiter Strassenverkehrsamt Zug
                                           Hans Peter Fricker, Generalsekretär DVI Aargau

                                           Revisionsstelle
                                           Gruber Partner AG, Aarau

                                           Geschäftsführer
                                           Thomas Fuhrer bis 30.09.2015
                                           Oscar Schwark ab 01.10.2015

                                           Aktionäre
                                           Kanton Aargau                                    60 % der Aktien
                                           Kanton Schaffhausen                              20 % der Aktien
                                           Kanton Zug                                       20 % der Aktien

                                                                                                                                                             7
8
Die Viacar AG                   Kunden

         Strassenverkehrsamt des Kantons Aargau         525’834 Fahrzeuge
         Strassenverkehrsamt des Kantons Luzern         305’738 Fahrzeuge
         Strassenverkehrsamt des Kantons Schaffhausen    66’446 Fahrzeuge
         Strassenverkehrsamt des Kantons Waadt          543’223 Fahrzeuge
         Strassenverkehrsamt des Kantons Zug            101’359 Fahrzeuge
         Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich         971’856 Fahrzeuge
         Zahlreiche Bezüger von Infocar

         Stichtag: 30.09.2015                                          9
Die Viacar AG                      Mitarbeitende

     Oscar Schwark
     Geschäftsführer
     Dipl. El.-Ing. ETH

     Daniel Kälin
     Leiter strategische Projekte
     und Informationsmanagement
     Stv. des Geschäftsführers
     Business Engineer NDS HF

10
Jean-Marc
Bouzard                                 Thomas Lanz
Business Analyst / Product Owner        Leiter Business Engineering

MSc in Biochemie und                    Wirtschaftsinformatiker lic. oec. publ.

Computerwissenschaften

                                        Therese
Maja Christinat                         Leimgrübler
Business Analyst / Product Owner        Business Analyst / Test Manager
Wirtschaftsinformatikerin FH            Organisatorin mit eidg. Fachausweis

                                        Gabriele Reinardt
Marcel Fessler                          Business Analyst /
Business Analyst / Product Owner        Requirements Engineer
Bachelor in Business Administration     Wirtschaftsinformatikerin FH

Michael Florin                          Michael Sell
                                        Senior Projekt Manager
Test Manager
                                        Diplom-Ingenieur für
Informatik Ingenieur FH
                                        Elektronik / Elektrotechnik

Iris Gfeller                            Heidi Stocker
Management Assistant                    Personal und Organisation
Projektmanagement-Office (PMO)          Executive MBA HRM

Alphabetische Reihenfolge, April 2016                                             11
Finanzbericht
             Gesamtwürdigung
             Die Viacar AG kann in finanzieller Hinsicht auf ein erfreuliches fünftes Geschäftsjahr zurückblicken. Der
             Betriebsertrag erhöhte sich um CHF 0,49 Mio. auf CHF 10,5 Mio. Die betrieblichen Aufwände nahmen
             gegenüber dem Vorjahr deutlich zu. Dies ist zu einem wesentlichen Teil auf den Start des Projekts
             Viacar-System V20 zurückzuführen. Der Unternehmenserfolg nach Steuern betrug im Geschäftsjahr 2015

   Jahres-
             CHF 0,6 Mio. Im Vergleich zum Vorjahr nahm der Gewinn deutlich ab. Es muss jedoch berücksichtigt wer-
             den, dass der Vorjahresgewinn von CHF 1,1 Mio. zur Hälfte durch die Auflösung einer Rückstellung erzielt
             wurde. Für die kommenden Jahre wird weiter ein Unternehmenserfolg von rund CHF 0,6 Mio. erwartet.

rechnung     Dies entspricht dem ursprünglichen Businessplan und ist erfreulich.

             Bilanz
             Umlaufvermögen
             Der hohe Bestand an flüssigen Mitteln konnte um knapp CHF 3 Mio. reduziert werden. Dies ist ins-
             besondere auf die Rückzahlung des langfristigen Fremdkapitals zurückzuführen. Die Forderungen
             aus Lieferungen und Leistungen enthalten die per 31. Dezember 2015 noch nicht bezahlten Voraus-
             rechnungen (Fälligkeit: 3. Januar 2016).

             Anlagevermögen
             Das Anlagevermögen setzt sich aus dem Ausbau des Mietobjekts sowie den Software-
             lizenzen zusammen. Diese Softwarelizenzen wurden im Zusammenhang mit dem Projekt
             Viacar-System V20 erworben.

             Kurzfristiges Fremdkapital
             Die Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen konnten markant reduziert werden. Ein
             wesentlicher Grund dafür liegt in der Rückzahlung der Vorauszahlungen, die Kunden für das Projekt
             Viacar-System V20 bereits im Jahr 2014 geleistet hatten. Die anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten
             beinhalten zu einem wesentlichen Teil die geschuldete, jedoch noch nicht bezahlte Mehrwertsteuer.
             Die passiven Rechnungsabgrenzungen beinhalten zu einem wesentlichen Teil betriebswirtschaftlich
             notwendige Abgrenzungen für bezahlte, jedoch noch nicht erbrachte Entwicklungsleistungen sowie
             die Abgrenzung der Vorausrechnungen für das erste Quartal 2016 von unseren Kunden. Weiter
             werden in dieser Position Ferien- und Überzeitguthaben, Revisionskosten und weitere abzugrenzende
             Aufwände abgebildet.

             Langfristiges Fremdkapital
             In der Berichtsperiode wurde das langfristige Fremdkapital an die Eigentümer und Kunden
             zurückbezahlt.

             Eigenkapital
             Das Nominalkapital von CHF 0,25 Mio. ist vollständig liberiert. Die gesetzlichen Reserven betragen
             50 Prozent des Nominalkapitals. Aus dem verbleibenden Bilanzgewinn wird die Dividende gemäss
             Eigentümerstrategie an die Aktionäre ausgerichtet.

12
Erfolgsrechnung
Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen
Der Betriebsertrag aus Lieferungen und Leistungen konnte gegenüber dem Vorjahr um CHF 0,49 Mio.
auf CHF 10,5 Mio. gesteigert werden. Der Ertrag liegt unter dem ursprünglich budgetierten Betriebs-
ertrag von CHF 11,3 Mio. Die Kunden der Viacar AG beziehen die Lieferungen und Leistungen zu einem
vertraglich fixierten Preis pro Fahrzeug. Im Jahr 2015 wie auch in den Vorjahren fielen die Leistungen
für die Weiterentwicklung der Software weniger umfangreich aus, als ursprünglich geplant war. Des-
halb wird der Ertrag aus Lieferungen und Leistungen um den Anteil der nicht erbrachten Entwicklungs-
leistungen über die passiven Rechnungsabgrenzungen abgegrenzt beziehungsweise reduziert.

Aufwand für Betrieb, Pflege und Weiterentwicklung
Der Aufwand erhöhte sich gegenüber dem Vorjahr um CHF 0,7 Mio. auf CHF 6,6 Mio. Darin sind Auf-
wände für das Projekt Viacar-System V20 von CHF 1,4 Mio. enthalten. Die Leistungen für Betrieb, Pflege
und Weiterentwicklung des Viacar-Systems V09 wurden in der Berichtsperiode vollständig durch die
Bedag Informatik AG erbracht. Der Auftragsumfang für Arbeiten im Rahmen der Planung des Releases
in das bestehende Viacar-System V09 nahm gegenüber dem Vorjahr leicht zu.

Personalaufwand
Der Personalaufwand nahm um knapp CHF 0,2 Mio. zu. Dies liegt im Rahmen des Budgets und ist
auf die Besetzung von Stellen, die im Rahmen des Projekts Viacar-System V20 geschaffen wurden,
zurückzuführen.

Betriebs- und Verwaltungsaufwand
Der Betriebsaufwand nahm gegenüber dem Vorjahr um CHF 0,3 Mio. zu. Die Zunahme ist auf die
folgenden drei Punkte zurückzuführen:

•    Bis und mit 2014 wurde der Mietaufwand netto ausgewiesen. Das bedeutet, dass der Untermiet-
     ertrag mit dem Mietaufwand verrechnet wurde. Im abgelaufenen Geschäftsjahr wurde auf die
     interne Umbuchung verzichtet. Der Umfang dieser Verbuchungsänderung beträgt CHF 0,1 Mio.
•    Im Rahmen der rechtlichen Begleitung der Vertragsverhandlungen sowie der Vertragserarbeitung
     für das Projekt Viacar-System V20 entstanden deutliche Mehraufwände.
•    Aufgrund des Projekts Viacar-System V20 musste die IT-Infrastruktur ergänzt werden.

Abschreibungen
Der Abschreibungsaufwand nahm gegenüber dem Vorjahr deutlich ab. Dies ist insbesondere darauf
zurückzuführen, dass der Goodwill aus der Einbringung der Software Viacar im Jahr 2014 letztmals
abgeschrieben werden musste.

Unternehmensergebnis und Steuern
Der Steueraufwand für das fünfte Geschäftsjahr wird rund CHF 0,14 Mio. betragen. Das Unternehmens-
ergebnis nahm gegenüber dem Vorjahr um rund CHF 0,5 Mio. ab. Die Differenz liegt im Wesentlichen
im ausserordentlichen Ertrag, der 2014 aufgrund der Auflösung einer Rückstellung angefallen ist. Aus
diesem Ergebnis wird der Gewinnvortrag geäufnet sowie die Dividende im Rahmen der Eigentümer-
ziele ausgeschüttet.

Weitere Informationen
Im Geschäftsjahr 2015 wurden die überarbeiteten PCG-Richtlinien des Kantons Aargau übernommen.
Weiter wurden die Darstellung sowie die Angaben im Anhang an die Vorgaben des neuen Rechnungs-
legungsrechts angepasst.

                                                                                                      13
Bilanz

Aktiven                                                31.12.2015            Vorjahr
                                                               CHF              CHF

Umlaufvermögen

Flüssige Mittel                                       9’951’148.86    12’848’200.67

Forderungen gegenüber Dritten                          2’396’452.55     1’838’907.10
Forderungen gegenüber Aktionären                        255’501.85       233’738.20
Forderungen aus Lieferungen und Leistungen            2’651’954.40     2’072’645.30

Übrige kurzfristige Forderungen                        122’753.07         66’987.78

Aktive Rechnungsabgrenzungen                           169’558.17       559’703.47

Umlaufvermögen                                       12’895’414.50    15’547’537.22

Anlagevermögen

Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2015)           500.00              0.00
Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2012)           700.00           700.00
Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2011)        29’900.00        29’900.00
Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2013)          5’000.00         5’000.00
Mobiliar, Einrichtungen (Sofortabschreibung 2014)           590.00           590.00
EDV (Sofortabschreibung 2015)                              3’500.00             0.00
EDV (Sofortabschreibung 2014)                              1’400.00         1’400.00
EDV (Sofortabschreibung 2013)                                  1.00         2’000.00
EDV (Sofortabschreibung 2012)                                  1.00             1.00
Installationen, Apparate (Sofortabschreibung 2011)             1.00             1.00
Mobile Sachanlagen                                       41’593.00        39’592.00

Immobile Sachanlagen                                   328’000.00       386’000.00

Immaterielle Sachanlagen                               338’000.00              0.00

Anlagevermögen                                         707’593.00       425’592.00

Aktiven                                              13’603’007.50    15’973’129.22

14
Passiven                                                       31.12.2015            Vorjahr
                                                                       CHF              CHF

Kurzfristiges Fremdkapital

Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen                799’629.06      1’566’428.95

Übrige kurzfristige Verbindlichkeiten                           114’513.66       157’379.57

Passive Rechnungsabgrenzungen, kurzfristige Rückstellungen   10’191’364.51      9’037’049.03

Kurzfristiges Fremdkapital                                   11’105’507.23    10’760’857.55

Langfristiges Fremdkapital

Darlehen Risikofonds                                                   0.00     1’009’618.30

Risikofonds                                                            0.00     1’990’381.70

Langfristiges Fremdkapital                                            0.00     3’000’000.00

Fremdkapital                                                 11’105’507.23    13’760’857.55

Eigenkapital

Aktienkapital                                                   250’000.00       250’000.00

Gesetzliche Gewinnreserven                                      125’000.00       125’000.00

Gewinnvortrag                                                  1’505’271.67      729’347.24
Jahresgewinn                                                    617’228.60      1’107’924.43

Bilanzgewinn                                                  2’122’500.27     1’837’271.67

Eigenkapital                                                  2’497’500.27     2’212’271.67

Passiven                                                     13’603’007.50    15’973’129.22

                                                                                         15
Erfolgsrechnung

                                                        31.12.2015           Vorjahr
                                                                CHF              CHF

Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und Leistungen

Bruttoertrag                                          10’519’610.82    10’024’747.83

Betrieblicher Ertrag aus Lieferungen und Leistungen   10’519’610.82    10’024’747.83

Direkter Aufwand

Aufwand Material, Waren und Dienstleistungen           –6’603’715.70    –5’918’370.21

Direkter Aufwand                                      –6’603’715.70    –5’918’370.21

Bruttoergebnis nach direktem Aufwand                   3’915’895.12     4’106’377.62

Personalaufwand                                       –2’017’979.68    –1’839’600.31

Bruttoergebnis nach Personalaufwand                    1’897’915.44     2’266’777.31

Übriger betrieblicher Aufwand

Raumaufwand                                             –117’057.04       –17’761.36
Unterhalt, Reparaturen, Ersatz                           –36’590.07       –33’653.47
Fahrzeugaufwand                                              –59.91         –1’225.41
Sachversicherungen, Abgaben, Gebühren                    –39’594.28       –37’261.60
Energie- und Entsorgungsaufwand                            –8’000.00        –7’266.11
Verwaltungs- und Informatikaufwand                      –604’176.68      –457’626.16
Werbeaufwand                                             –64’168.30       –24’067.56
Übriger Betriebsaufwand                                 –869’646.28      –578’861.67

Übriger betrieblicher Aufwand                           –869’646.28      –578’861.67

Betriebliches Ergebnis vor Abschreibungen,
Wertberichtigungen, Finanzerfolg und Steuern           1’028’269.16     1’687’915.64

16
31.12.2015         Vorjahr
                                                                                 CHF             CHF

Abschreibungen                                                            –301’987.42   –1’090’323.01

Betriebliches Ergebnis vor Finanzerfolg und Steuern                       726’281.74     597’592.63

Finanzaufwand                                                                4’384.33       –6’577.50

Finanzertrag                                                               24’613.53       20’740.63

Betriebliches Ergebnis vor Steuern                                        755’279.60     611’755.76

Betriebsfremder, ausserordentlicher, einmaliger, periodenfremder Erfolg

Betriebsfremder Erfolg                                                           0.00       –3’565.58
Betriebsfremder Erfolg                                                          0.00       –3’565.58

Ausserordentlicher Erfolg                                                        0.00     750’000.00
Ausserordentlicher Erfolg                                                       0.00     750’000.00

Betriebsfremder, ausserordentlicher, einmaliger, periodenfremder Erfolg         0.00     746’434.42

Jahresgewinn vor Steuern                                                  755’279.60    1’358’190.18

Steuern                                                                   –138’051.00    –250’265.75

Jahresgewinn                                                              617’228.60    1’107’924.43

                                                                                                  17
Anhang

1. In der Jahresrechnung angewandte Grundsätze

Gesetzliche Grundlage                                                  Erstanwendung neues Rechnungslegungsrecht

Die vorliegende Jahresrechnung wurde in Übereinstimmung mit            Der Verwaltungsrat hat entschieden, die Bestimmungen des neuen
den Vorschriften des Schweizerischen Rechnungslegungsrechts,           Rechnungslegungsrechts erstmalig auf den 1. Januar 2015 anzu-
insbesondere den Artikeln 957ff. OR über die kaufmännische Buch-       wenden.
führung und Rechnungslegung, erstellt.                                 Um die Vergleichbarkeit zu gewährleisten, wurden die Vorjah-
                                                                       reszahlen an die neuen Gliederungsvorschriften angepasst. Die
Die Rechnungslegung erfordert vom Verwaltungsrat teilweise Schät-      anlässlich der Generalversammlung vom 22. Juni 2015 genehmigte
zungen und Beurteilungen, welche die Höhe der ausgewiesenen            Jahresrechnung des Vorjahres bleibt rechtlich unverändert gültig.
Vermögenswerte und Verbindlichkeiten sowie Eventualverbindlich-
keiten zum Zeitpunkt der Bilanzierung, aber auch Aufwendungen
und Erträge der Berichtsperiode beeinflussen können. Der Ver-          Abschreibung auf Anlagevermögen
waltungsrat entscheidet dabei jeweils im eigenen Ermessen über
die Ausnutzung der bestehenden gesetzlichen Bewertungs- und            Die Abschreibungen auf den Positionen der mobilen Sachanlagen
Bilanzierungsspielräume. Zum Wohle der Gesellschaft können dabei       erfolgen direkt und degressiv vom jeweiligen Anschaffungswert.
im Rahmen des Vorsichtsprinzips Abschreibungen, Wertberichtigun-       Allfällige Sofortabschreibungen werden nach Ermessen des Verwal-
gen und Rückstellungen über das betriebswirtschaftlich benötigte       tungsrats vorgenommen.
Ausmass hinaus gebildet werden.

2. Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt
                                                                                                       31.12.2015                  Vorjahr

Anzahl Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt                                                                    9,4                        7,1

3. Verbindlichkeiten aus kaufvertragsähnlichen Verträgen und anderen Miet- und Leasing-
verbindlichkeiten, sofern diese nicht innert zwölf Monaten ab Bilanzstichtag auslaufen
oder gekündigt werden können

                                                                                                       31.12.2015                  Vorjahr
                                                                                                               CHF                     CHF

Langfristige Mietverbindlichkeiten bis 31.10.2021                                                       690’406.50              808’761.90
Langfristiger Betrieb und Weiterentwicklung Viacar-System V09 (bis 2020)                             17’000’000.00          21’100’000.00
Langfristige Verträge für Entwicklung, Betrieb und Weiterentwicklung Viacar-System V20 (bis 2028)    44’670’000.00          47’174’000.00
Verbindlichkeiten aus Leasinggeschäften                                                             62’360’406.50          69’082’761.90

18
4. Weitere vom Gesetz verlangte Angaben                                                                        31.12.2015                     Vorjahr
                                                                                                                       CHF                          CHF

Erläuterungen zum ausserordentlichen Erfolg:                                                                           0.00                750’000.00
Im Vorjahr wurde eine nicht mehr benötigte Rückstellung für die Auseinandersetzung mit einem Lieferanten aufgelöst.

Angaben über Vergütungen an Verwaltungsrat und Geschäftsleitung:

Verwaltungsrat

    Name                  Funktion     Pauschalen         Sitzungs-    Total                Dienst- und          Arbeitgeber-        Arbeitgeber-
                                                          gelder                            Sachleistungen,      beiträge            beiträge
                                                                                            weitere              Sozialver-          berufliche
                                                                                            Vergütungen          sicherungen         Vorsorge
                                                 2015           2015               2015                2015              2015                  2015
    Patric Märki          Präsident    CHF   35’000.00    CHF   0.00   CHF     35’000.00    CHF    17’160.00     CHF 3’935.45        CHF        0.00
    Stephan Bolliger 1
                          Vizepräs.    CHF   18’000.00    CHF   0.00   CHF     18’000.00    CHF    17’118.75     CHF 1’125.00        CHF        0.00
    Markus Feer           Mitglied     CHF   13’000.00    CHF   0.00   CHF     13’000.00    CHF     4’000.00     CHF 1’061.60        CHF        0.00
    Hans Peter Fricker    Mitglied     CHF   13’000.00    CHF   0.00   CHF     13’000.00    CHF         0.00     CHF    812.60       CHF        0.00
    Dr. Gerrit Goudsmit   Mitglied     CHF   13’000.00    CHF   0.00   CHF     13’000.00    CHF         0.00     CHF    687.60       CHF        0.00
    Total gesamter VR                  CHF   92’000.00    CHF 0.00 CHF 92’000.00 CHF               38’278.75 CHF 5’060.45 CHF                   0.00
1
    Leistungen werden durch den Arbeitgeber BDO AG fakturiert.

Geschäftsleitung

    Name                              Grundlohn          Variable        Total               Dienst- und           Arbeitgeber-        Arbeitgeber-
                                      (Jahreslohn)       Vergütungen                         Sachleistungen,       beiträge            beiträge
                                                                                             weitere               Sozialver-          berufliche
                                                                                             Vergütungen           sicherungen         Vorsorge
                                                2015              2015               2015                2015                 2015              2015
    Thomas Fuhrer2                    CHF 190’000.00     CHF 50’000.00   CHF 240’000.00      CHF          0.00     CHF 24’253.10       CHF 25’152.10
    Oscar Schwark3                    CHF 187’500.00     CHF 30’000.00   CHF 217’500.00      CHF          0.00     CHF 18’043.85       CHF 22’104.75
    Total gesamte GL                  CHF 377’500.00 CHF 80’000.00 CHF 457’500.00 CHF                     0.00 CHF 42’296.95 CHF 47’256.85
2
    CEO bis 30.09.2015, arbeitsrechtlicher Austritt per 31.01.2016.
3
    Management Support bis 30.09.2015, CEO ab 01.10.2015.

Aufgrund der Erstanwendung der neuen Statuten (Statutenrevision vom 21.01.2015), welche die Corporate-Governance-Richtlinien berück-
sichtigen, sowie des damit zusammenhängenden neuen Vergütungsreglements des Verwaltungsrats und der Geschäftsleitung wird auf die
Angabe der Vorjahreszahlen verzichtet.

                                                                                                                                                    19
Antrag über die Verwendung des Bilanzgewinns

                                                                            31.12.2015         Vorjahr
                                                                                   CHF            CHF

Der Verwaltungsrat schlägt vor, den Bilanzgewinn wie folgt zu verwenden:

Gewinnvortrag                                                              1’505’271.67    729’347.24
Jahresgewinn                                                                 617’228.60   1’107’924.43

Bilanzgewinn                                                               2’122’500.27   1’837’271.67

Zuweisung an die gesetzliche Gewinnreserve                                         0.00           0.00
30 % Dividende                                                              –185’000.00    –332’000.00

Vortrag auf neue Rechnung                                                  1’937’500.27   1’505’271.67

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Impressum
                Herausgeberin
                     Viacar AG
                Bahnhofstrasse 102
                    5000 Aarau
               Tel. +41 62 886 90 00
                  office@viacar.ch
                   www.viacar.ch

      Redaktionelle Verantwortung
     Verwaltungsrat / Geschäftsleitung Viacar AG

                     Auflage
                    Nach Bedarf

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Viacar AG - Bahnhofstrasse 102 - 5000 Aarau - Schweiz - office@viacar.ch - www.viacar.ch
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