Ihre Lösung für alle HR-Bereiche - SAGE DPW CLOUD
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SAGE DPW CLOUD Ihre Lösung für alle HR-Bereiche
So geht modernes
Personal-Management
Sie möchten eine HR-Lösung, die Sie bei zeitaufwendigen administ-
rativen Aufgaben nachhaltig entlastet? Eine Personalverrechnungs-
software, auf die Sie sich 100% verlassen können? Bei Bedarf wollen
Sie weitere Module – wie Reisekostenabrechnung, Zeiterfassung oder
Bewerbermanagement – einführen?
Dann wird Ihnen Sage DPW Cloud gefallen. Wir haben die richtige
Lösung für Ihre Anforderungen: modular aufgebaut und auf Ihre
Bedürfnisse zugeschnitten.
Sage DPW Cloud ist Ihre Lösung für die Personalverrechnung – und alles, was dazugehört
Mehr Zeit für die wesentlichen Dinge: Egal ob arbeiterstand, können Sie einfach aufstocken
Traditionsbetrieb oder große Marke – unse- oder reduzieren; dasselbe gilt für die Module,
re Software hilft Ihnen, Ihre Personalarbeit die Sie nutzen. Diese Flexibilität optimiert die
effizient zu gestalten. Administrative Aufwände Kosten.
werden reduziert und Sie haben mehr Zeit für
das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter. Ihr Plus an Sicherheit: Wir hosten Ihre Soft-
ware im ISO 27001 und ISAE 3402 zertifizierten
Mit Sage DPW Cloud arbeiten Sie von überall: Raiffeisen Rechenzentrum und sorgen für
egal ob im Büro, im Home-Office oder unter- einen verlässlichen Betrieb. Über Updates und
wegs über unsere Apps. Dank Software-Abo Back-up der Daten müssen Sie sich keine Ge-
zahlen Sie nur die Anzahl von Usern und Funk- danken machen.
tionen, die Sie benötigen. Ändert sich der Mit-
2 Sage DPW 3
Smart, flexibel und „Die Digitalisierung und
Automatisierung der
natürlich mit höchster Ausbildung und Zertifizierung
Personalarbeit
Zertifizierungen allermit DPW
produkt- und
partnerspezifischen Bereiche über
Datensicherheit
hat sich für unser Unter-
alle Partnerstufen.
nehmen ausgezahlt. Wir
konnten sehr viel Zeit
einsparen, die wir früher
Unsere Software passt auch zu Ihrem Unternehmen. in die Personalverwaltung
Überzeugen Sie sich selbst.
investiert haben.“
• Unsere Lösung ist modular aufgebaut. So • Durch unsere digitalen Workflows beschleu-
können Sie Ihre Softwareumgebung ganz nigen Sie Ihre Abstimmungs- und Genehmi-
— Dieter Moosbrugger
nach Ihrem persönlichen Bedarf zusam- gungsprozesse. Doppelmayr / Garaventa Group
menstellen.
• Die manuelle Überwachung von Prozessen
• Daten in verschiedenen Systemen pflegen? lösen Sie ab, denn mit Sage DPW Cloud
Das war einmal. Sage DPW Cloud beruht behalten Sie alle wichtigen HR-Kennzahlen
auf einer gemeinsamen Datenbasis für alle im Blick.
Module.
• Dass unsere Software 100% rechtssicher
• Mit Sage DPW Cloud haben Sie jederzeit ist und die DSGVO lückenlos erfüllt, erklärt
Zugriff auf Ihre Anwendungen. Selbst die sich von selbst. So vertrauen auch zahl-
Personalverrechnung erledigen Sie prob- reiche Steuerberater auf Sage DPW Cloud.
lemlos auch im Home-Office. Denn alle gesetzlichen Änderungen werden
rasch integriert. Ihre Daten sind bei uns
• Sie entlasten Ihre HR-Abteilung bei zeit- sicher – im zertifiziertem Bankenrechen-
aufwendigen administrativen Aufgaben.
zentrum.
So schaffen Sie Freiräume für strategische
HR-Themen, wie Entwicklung und Bindung
Ihrer Mitarbeiter.
© Doppelmayr
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Welches HR-Thema
möchten Sie optimieren? Personalverrechnung Ausbildung und Zertifizierung
Zertifizierungen aller produkt- und
Berechnen Sie Löhne und Gehälterpartnerspezifischen Bereiche über
gesetzeskonform, pünktlich und fehlerfrei.
alle Partnerstufen.
• Strukturierte Verwaltung Ihrer Mitarbeiter- und Abrechnungsdaten
Wir sind Ihr Partner für alle HR-Bereiche. Von Personalverrechnung über
• Rasche Integration gesetzlicher Änderungen
Zeiterfassung bis hin zu Bewerbermanagement und Mitarbeiterentwicklung.
• Abdeckung aller Kollektivverträge
Entscheiden Sie selbst, welche Module Sie nutzen wollen.
• Hoher Automatisierungsgrad bei der Abrechnung
• Anknüpfung an Buchhaltung, Pensionskassen, Online-Banking, FinanzOnline und ELDA
• Evidenzsystem für Fristen und Termine
• Berichte, Statistiken und Belege auf Knopfdruck
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HR-Gesamtlösung
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„Sage DPW ist stets am aktuellen Stand. Bei Neuerungen im
Pers
onalentwicklung Bereich Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und/oder Arbeits-
recht ist Sage prompt mit einem fertigen Update zur Stelle.“
— Klaus Jagschitz, Naturhistorisches Museum Wien
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Zeiterfassung Reisekostenabrechnung
Ihr Zeiterfassungstool so flexibel wie die Arbeitszeit – Dienstreisen einfach online erfassen
damit erfüllen Sie alle gesetzlichen Auflagen. und mühelos abrechnen.
• Digitale Abbildung Ihrer Betriebs- und Arbeitszeitvereinbarungen • Komplett elektronischer Prozess vom Antrag über die Genehmigung bis zur Auszahlung von Dienstreisen
• Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten • Einbindung Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte über das Web-Portal und die DPW Apps
• Buchungsmöglichkeit via Touchterminal oder Web-Bildschirmterminal • Effiziente Belegerfassung
• Einbindung Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte über das Web-Portal und die DPW Apps • Automatische Berechnung der Diäten
• Automatische Berechnungen von Normal-, Mehr- und Überstunden bzw. Zuschlägen • Einfache Kontierung der Reisekosten (Kostenträger, Projekt, Kostenstellen)
• Effizientes Management von Durchrechnungszeiträumen • Anknüpfung an Buchhaltung und Online-Banking
• Umfassende Auswertungen nach Bedarf (Zeitnachweis, Zeitsummen, Lohnsummen, etc.) • Kostenanalyse auf Knopfdruck (Berichte, Statistiken, Budgetkontrolle)
„Unsere Mitarbeiter fühlen sich seit der Nutzung von Sage DPW besser im „Vor der Einführung von Sage DPW war ein Ausfüllen von
Unternehmen integriert, da sie eigenverantwortlich ihre Arbeitszeiten verwal- Antrags- und Abrechnungsformularen notwendig, heute wird
ten können. Neben der Arbeitsentlastung ein wertvolles Vertrauen, das von der gesamte Reiseprozess komfortabel in elektronischer Form
unseren Mitarbeitern sehr geschätzt wird.“ abgewickelt.“
— Alexander Schriebl, UNITO Versand & Dienstleistungen GmbH — Stefan Praher, WKOÖ
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Digitale Personalakte Personalcontrolling
Alle Daten Ihrer Mitarbeiter auf einen Blick – Verwandeln Sie Ihre HR-Daten
so sparen Sie spürbar Zeit. in wichtige Informationen.
• 100%ige Digitalisierung, Archivierung und Verwaltung Ihrer Mitarbeiterdokumente • Alle Daten in einem System griffbereit: Altersstruktur, Fluktuationsrate,
• Protokollierung und Dokumentenhistorie geleistete Überstunden, Resturlaub, Personalaufwand und vieles mehr
• Alle Aufbewahrungsfristen gewahrt • Zugriff auf 60 vordefinierte HR-Kennzahlen und rund 340 Berichte
• Internes Kontrollsystem: laufende Kontrolle durch frei gestaltbare Checklisten • Individuell erweiterbar und automatisierbar
• Web-Anwendung für den erweiterten Anwenderkreis • Kennzahlen als Bericht im PDF-Format oder direkt als CSV zur Weiterverarbeitung
• Einhaltung von Datenschutz und Datensicherheit •
•
„Sage DPW ist für uns in den vergangenen Jahrzehnten zu einem „Wir haben mit Sage DPW eine Lösung, die gesetzlich topaktuell ist und stabil läuft.
wichtigen Partner in Sachen Mitarbeiterverwaltung geworden. Mit Es gibt keine Schnittstellenproblematik mehr zu anderen Anwendungen oder Dienst-
individuell angepassten Modulen, wie Lohn, Zeit, Schriftverkehr oder leistern außer Haus. Zahlreiche Auswertungen verschaffen uns den Überblick über
Bildung sind wir im Unternehmen optimal aufgestellt.“ die aktuelle Situation und helfen auch, die Effizienz zu verbessern.“
— Johann Kleemaier, Schloss Schönbrunn — Martina Zidek, Dorotheum
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Ziele & Mitarbeitergespräch Personalentwicklung
Personalgespräche optimal vorbereiten, Damit aus Talenten Experten werden.
umsetzen und dokumentieren.
• Analyse des Bildungsbedarfs: im Mitarbeitergespräch vereinbarte Bildungsmaßnahmen fließen ein
• Webbasierter Anmeldungs- und Genehmigungsprozess
• Erstellung eines individuellen Gesprächsbogens
• Online-Kurskatalog (Auslastung, Bedarf, Termine, Budget, Kosten, Ressourcen)
• Professionelle Zielvereinbarung
• Feedbackbögen und Zertifikate
• Direkte Erfassung des Bildungsbedarfs
• Bildungshistorie auf Knopfdruck (Kenner – Könner – Experte)
• Nachbearbeitung: Dokumentation von Ergebnissen, Erkenntnissen und Vereinbarungen
• Potentialanalyse (Abgleich Mitarbeiterprofil zu Stellenprofil)
• Geringer Aufwand bei der Administration: Entlasten Sie Ihre Personalabteilung
• Strukturierte Datenaufbereitung für Audit und Benchmarks
• Leistungsprämien auf einfache Weise vereinbaren, berechnen und durch Überleitung
in die Sage DPW Personalverrechnung ausbezahlen •
„Mit der Historienfunktion werden die gesetzten Ziele auto- „Der Schulungsplan in Excel war aufgrund der Datenmenge nicht mehr zu administ-
matisch im nächsten Jahr in den Rückblick aufgenommen, rieren. Das Bildungsmanagement von Sage DPW ist dafür ideal: Hier sehen wir auf
sodass auf den Check nicht vergessen wird. Auch gibt es jetzt einen Blick, wie es um den Status der notwendigen Kurse bestellt ist und verlieren
die Gewissheit, dass alle Gespräche stattgefunden haben.“ auch bei mehrfachen Um-, An- und Abmeldungen nicht den Überblick.“
— Roman Ploner, Liebherr Hausgeräte — Natalia Schweiger, Ebs Wien
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Kompetenzmanagement Personalkostenplanung
Die passende Person an der richtigen Stelle – Bringen Sie mehr Transparenz in Ihre Personalkosten.
so setzen Sie Talente optimal ein.
• Detaillierte Hochrechnung Ihrer Personalkosten
• Permanent aktueller Soll/Ist-Vergleich
• Unternehmensweiter Kompetenzkatalog
• Verlässliche Prognosen über Entwicklung der Personalkosten
• Sie bestimmen, welche Kompetenzen je Stelle benötigt werden
• Abbildung diverser Planungsszenarien, Planungszeitraum frei wählbar
• Wir liefern die Beschreibung der Kompetenzen
• Prozenterhöhungen auf Basisbezüge, Lohnnebenkosten und KV-Erhöhungen erfolgen automatisch
• Voreingestellte Soll-Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter
• Flexibel gestaltbare Auswertungen als optimale Präsentationsgrundlage
• Individuell adaptierbar und erweiterbar
• Ausgabe aller Daten in Excel
• Kompetenzanalyse (Stärken und Schwächen eines Mitarbeiters)
• Nachfolgebesetzung und Karriereplanung
„Künftig werden wir auch Kompetenzen erfassen. So können wir einerseits Schulungen „Das gesamte HR-System aus einer Hand bringt ein
besser koordinieren, andererseits können wir proaktiv die Planung von Karrierewegen großes Einsparungspotential, viele Schritte laufen
und Nachfolge steuern. Dabei unterstützt Sage DPW mit voreingestellten Kompetenz- jetzt automatisch ab.“
profilen nach sozialen und fachlichen Kriterien, sowie mit Soll- und Ist-Vergleichen.“
— Gottfried Dachs, KH St. Josef Braunau
— Katja Kober, Promotech
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Personaleinsatzplanung Bewerbermanagement
Damit die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit So finden Sie die besten Talente.
am richtigen Ort sind.
• Erstellen und veröffentlichen von Stellenanzeigen
• Planung in Ihren Filialen, an den Standorten oder zentral • Strukturierte digitale Bewerberakte mit umfangreichen Filterfunktionen
• Einbeziehen von Qualifikationen • Rasche Übernahme von Bewerberdaten via Dokumentenimport
• Springer suchen und einteilen • Stellenausschreibungen, Bewerbungen, Termine und Aufgaben im Blick
• Aktuelle Informationen zu Abwesenheiten wie Urlaub und Krankenstand • Aufbau eines hochkarätigen Bewerberpools (Kandidaten ranken, interessante Bewerbungen weiterleiten)
• Überleitung in die Zeiterfassung • Erfolgskontrolle, Statistiken und Berichte auf Knopfdruck
• Löschautomatik gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
„Mit der Personaleinsatzplanung von Sage DPW stellen wir sicher, dass wir „Unser Bewerbermanagement gestaltet sich dank Sage DPW
stets die richtige Anzahl optimal qualifizierter Mitarbeiter an unseren Stand- sehr komfortabel. Wird eine Stelle frei, gebe ich die Anzeige in das
orten einsetzen. Urlaube und krankheitsbedingte Ausfälle können wir mit der entsprechende System, das mit der Homepage verlinkt ist, ein.“
Software einfach überbrücken.“
— Oliver Mangeng, Intemann GmbH
— Gerald Hollerer, LIBRO und PAGRO Österreich
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Unser Service für Sie
Employee Self Service
Entlasten Sie Ihre Personalabteilung
und binden Sie Ihre Mitarbeiter mit ein. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche, wir kümmern uns um den Rest!
Erfolgreich kann nur der sein, der in der Lage ist, sich auf sein Kerngeschäft zu
• Webbasiertes Portal für Mitarbeiter und Führungskräfte konzentrieren. Wir sorgen dafür, dass Ihre EDV-Prozesse reibungslos laufen.
• Dashboard mit Stammdatenübersicht im Web
• Papierloses Antrags- und Genehmigungssystem (z.B. Urlaubs-, Reiseanträge)
• Nettozetteldruck im Web Professional Service Sage DPW Trainings
• Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten und Überblicksfunktionen Damit alles von Anfang an passt Wir verbinden Theorie und Praxis
• Zusätzlich Stellenplan und Organigramm: Visualisieren Sie den Aufbau Ihrer Organisation Bei der Einführung von Sage DPW, einem Schaffen Sie sich einen Wissensvorsprung.
Update oder bei Wartungsarbeiten an Ihren Ob Einsteiger oder bereits erfahrener Anwen-
•
IT-Systemen ist es enorm wichtig, dass Ihre der, unsere individuellen Sage DPW Trainings
kaufmännischen Prozesse ungestört weiter- bieten Ihnen genau den Einstieg und das
gehen. Die Sage DPW Consultants sorgen Fachwissen, das Sie für Ihre tägliche Arbeit
dafür, dass alles reibungslos läuft und unsere benötigen. Besuchen Sie unser alljährliches
Module an Ihre individuellen Anforderungen Jahresseminar oder eines der zahlreichen
angepasst werden. Spezialseminare. Mit Sage DPW 24 Learning
können Sie rund um die Uhr auf das E-Lear-
ning-Paket rund um Ihre DPW zugreifen,
um so Ihr Produktwissen kontinuierlich zu
erweitern.
Sie brauchen rasch Hilfe? Sage DPW Innovation
Unser Customer Service ist für Sie da Der Schlüssel zum Erfolg
Unser Kundenservice bietet Ihnen schnelle Modernisierung ist für uns mehr als nur ein
Hilfe für Standardfunktionen und -program- Schlagwort. Wir entwickeln Ihre Sage DPW
me sowie Lösungen für kleinere Einrichtun- Software ständig weiter. Einen Ausblick auf
gen und Korrekturen. neue Funktionen finden Sie auf unserer
Roadmap unter www.sagedpw.at/roadmap.
Über das Sage DPW Ideenportal haben Sie
selbst die Möglichkeit, Einfluss auf unsere
Produktentwicklung zu nehmen.
„Bei den Web-Funktionen hat sich jemand überlegt, wie man das
im Alltag praktisch einsetzen kann. Das gefällt mir, auch weil die
Eigenverantwortung der Mitarbeiter unterstützt wird.“
— Renate Frühwirth, Österreichische Staatsdruckerei
18 Sage DPW 19Referenzen
Ob Non-Profit oder multinationales Unternehmen – unsere Software ist
bei über 1.000 Kunden erfolgreich im Einsatz.
Doppelmayr Garaventa Dorotheum ebswien hauptkläranlage NÖ Hilfswerk Österreichische Staatsdruckerei Prinzhorn Holding
Seilbahnbau Auktionshaus Abwasser-Management Sozialer Dienstleister Druckerei Papier- und Verpackung
GIS Head Intemann Promotech RMA Schloss Schönbrunn
Rundfunk Sportartikelindustrie Industrieanlagen Industrie, Kunststoff- und Metall Medienunternehmen Kultur
Kapsch Krankenhaus St. Josef Braunau Kika & Leiner TUI UNITO Volkshilfe Wien
Technologieunternehmen Krankenhaus Möbelhaus Reiseveranstalter E-Commerce Sozialer Dienstleister
Liebherr Hausgeräte Marionnaud Naturhistorisches Museum Wien WEIN & CO Wienerberger WKO
Industrie Parfumerie Wissenschaftliche Anstalt Weinhandel Ziegelindustrie Interessensvertretung
20 Sage DPW 21Über Sage DPW
Seit mehr als 45 Jahren vertrauen Kunden in den verschiedensten Branchen
auf Sage DPW, um ihre Personalprozesse erfolgreich und effizient zu gestalten.
Als HR-Gesamtlösung unterstützen wir Sie bei allen Herausforderungen in
der Personalarbeit. Dabei werden die Löhne und Gehälter von über 600.000
Beschäftigten in Österreich mit unserer Software abgerechnet.
Lokal agieren wir, international vernetzen wir uns. Sage DPW ist Teil der
internationalen Sage-Group mit rund 12.000 Mitarbeitern in über 20 Ländern.
Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Website:
www.sagedpw.at
22 23Sage GmbH
12pt DB Intro Copy
Stella-Klein-Löw-Weg
Address Line 1 15
1020 Wien
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WF 183498. Stand: Juni 2021.Sie können auch lesen
