Of Conduct für Lieferanten und Business Partner - MAN Energy Solutions
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Code für Lieferanten und
of Conduct
Business PartnerInhalt Vorwort........................................................................................................................................................ 2 Anwendungsbereich.................................................................................................................................... 2 1 Unternehmerische Verantwortung.......................................................................................................... 3 2 Umwelt- und Klimaschutz...................................................................................................................... 4 3 Transparente Geschäftsbeziehungen..................................................................................................... 4 4 Faires Marktverhalten............................................................................................................................. 5 5 Schutz von Daten, Geschäftsgeheimnissen und Unternehmensvermögen............................................ 5 6 Rechtsfolgen bei Verstößen gegen den MAN Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner..... 6 Kontakt........................................................................................................................................................ 6 Vorwort MAN Energy Solutions („MAN“) ist ein global tätiges Unter- Arbeitsstandards. Mit dem Code of Conduct (Verhaltens- nehmen mit vielen Geschäftsbereichen und einer langen kodex) hat sich MAN verbindliche Leitlinien für verantwor- Tradition. Als ein solches Unternehmen trägt MAN unter- tungsvolles Handeln auferlegt. nehmerische Verantwortung gegenüber Kunden, Mitarbei- tern, Gesellschaftern und der Öffentlichkeit sowie gegen- Für MAN gelten die „Anforderungen des Volkswagen Kon- über der Umwelt. Zu dieser unternehmerischen Verantwor- zerns zur Nachhaltigkeit in den Beziehungen zu Geschäfts- tung gehört, dass MAN sich jederzeit und überall an gel- partnern (Code of Conduct für Geschäftspartner)“. Diese tende Gesetze hält, ethische Grundwerte respektiert und finden Sie unter folgendem Link: http://www.vwgroupsup- nachhaltig handelt. ply.com (> Zusammenarbeit > Nachhaltigkeit). MAN berücksichtigt sowohl die zehn Prinzipien des UN Die „Anforderungen des Volkswagen Konzerns zur Nach- Global Compacts der Vereinten Nationen in den Bereichen haltigkeit in den Beziehungen zu Geschäftspartnern (Code Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umwelt und Klima sowie of Conduct für Geschäftspartner)“ werden durch die nach- Korruptionsprävention, als auch die in den Konventionen folgenden Grundprinzipien ergänzt. der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) festgelegten Anwendungsbereich Entsprechend der von MAN verfolgten Corporate Res- mit MAN Dritte (z.B. Subunternehmer oder Vertreter) beauf- ponsibility-Strategie erwartet MAN, dass auch Lieferanten tragen, erwartet MAN, dass sich diese Dritten ebenfalls an (d.h. jeder Vertragspartner, der MAN mit Waren, Materialien die in diesem MAN Code of Conduct für Lieferanten und oder Dienstleistungen versorgt) und Business Partner (dazu Business Partner festgelegten Grundprinzipen halten. zählen Geschäftspartner mit Mittler- oder Repräsentati- onsfunktion, die im Interesse oder Auftrag von MAN ver- MAN behält sich das Recht vor, im Einzelfall die Einhaltung triebsunterstützend tätig sind, wie z.B. Berater, Vermittler, der im Nachgang genannten Anforderungen beim Lieferan- Handelsvertreter, Vertragshändler/Importeure, Jointventure- ten oder Geschäftspartner durch Experten nach vorheriger und Konsortialpartner etc.) sowie deren Mitarbeiter verant- Ankündigung und in Anwesenheit von Vertretern des Ge- wortungsvoll handeln und sich den in diesem MAN Code of schäftspartners, zu den regulären Geschäftszeiten und im Conduct für Lieferanten und Business Partner aufgeführten Einklang mit dem jeweils anwendbaren Recht, insbeson- Grundprinzipien verpflichten. Sofern die Lieferanten oder dere unter Beachtung der Datenschutzgesetze, vor Ort zu Business Partner im Rahmen der Geschäftsbeziehungen prüfen. 2 - Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner
1 Unternehmerische Verantwortung
Aus der unternehmerischen Verantwortung ergibt sich die Schaffung und Anwendung von Arbeitsschutz-
Verpflichtung zur Einhaltung des Rechts und aller gelten- managementsystemen
den Gesetze. MAN erwartet von Lieferanten und Business Die Lieferanten und Business Partner von MAN verbessern
Partnern insbesondere die Einhaltung folgender Grundprin- ihre Arbeitsschutzleistung kontinuierlich. Lieferanten und
zipien. Business Partner mit Produktionsstandorten führen dazu
geeignete Arbeitsschutzmanagementsysteme ein (z. B. nach
Menschenrechte OHSAS 18001, ISO 45001 oder äquivalent).
Die Lieferanten und Business Partner von MAN achten und
schützen die weltweit geltenden Vorschriften zum Schutz Mindestlohn
der Menschenrechte als fundamentale und allgemeingülti- Die Lieferanten und Business Partner von MAN sorgen für
ge Vorgaben. Dazu zählt insbesondere auch, dass die Liefe- eine angemessene Entlohnung ihrer Mitarbeiter, die dem
ranten und Business Partner von MAN weder Zwangsarbeit rechtlich gültigen und zu garantierenden Minimum mindes-
noch Kinderarbeit einsetzen. Die Lieferanten und Business tens entspricht. Sollten gesetzliche oder tarifvertragliche
Partner beachten die in den ILO-Konventionen 138 und 182 Regelungen nicht vorliegen, orientiert sich die Entlohnung
festgelegten Vorschriften zum gesetzlichen Mindestalter für an den branchenspezifischen, ortsüblichen, tariflichen Ver-
die Beschäftigung von Kindern. gütungen und Leistungen, die den Beschäftigten und ihren
Familien einen angemessenen Lebensstandard sichern.
Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung
Die Lieferanten und Business Partner von MAN diskrimi- Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungs-
nieren niemanden aufgrund von ethnischer, nationaler oder voller Rohstofflieferketten
sozialer Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Weltan- Die Lieferanten und Business Partner der MAN kommen
schauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung, poli- ihrer Sorgfaltspflicht für eine verantwortungsvolle Lieferket-
tischer Einstellung, soweit diese auf demokratischen Prin- te für Rohstoffe (z. B. Zinn, Tantal, Wolfram, Gold, Kobalt)
zipien und Toleranz gegenüber Andersdenkenden beruht, nach. Dazu gehört die Verbesserung der Transparenz inner-
oder sonstiger gesetzlich geschützter Merkmale, soweit halb der eigenen Lieferkette bis zur Rohstoffgewinnung und
dem nicht zwingendes Recht entgegensteht. das Einleiten von geeigneten Maßnahmen zur Reduzierung
des Risikos für schwere Menschenrechtsverletzungen, wie
Vereinigungsfreiheit Kinder- und Zwangsarbeit, Sklaverei sowie der direkten
Das Grundrecht aller Mitarbeiter, Gewerkschaften und Ar- oder indirekten Finanzierung von bewaffneten Gruppen.
beitnehmervertretungen zu bilden und ihnen beizutreten,
wird anerkannt. Wo dieses Recht durch lokale Gesetze Die Lieferanten und Business Partner der MAN vermeiden
beschränkt ist, sollen alternative, gesetzeskonforme Mög- die Nutzung von Rohstoffen, welche aus Schmelzen und
lichkeiten der Arbeitnehmervertretung gefördert werden. Raffinerien stammen, die nicht den Anforderungen der
OECD-Leitlinie zur Sorgfaltspflicht in der Lieferkette mine-
Produktsicherheit ralischer Rohstoffe aus Konflikt- und Hochrisikogebieten
Die Lieferanten und Business Partner von MAN beachten entsprechen. Auf Anfrage der MAN sind Informationen
alle jeweils anwendbaren produktsicherheitsrechtlichen zu den vom Lieferanten bzw. Sub-Lieferanten genutzten
Vorschriften und Vorgaben, insbesondere die gesetzlichen Schmelzen und Raffinerien zu übermitteln.
Vorgaben betreffend die Sicherheit, Kennzeichnung und
Verpackung von Produkten sowie die Verwendung gefährli-
cher Stoffe und Materialien.
Sicherheit am Arbeitsplatz und Arbeitszeiten
Die Lieferanten und Business Partner von MAN halten sich
an die jeweils anwendbaren gesetzlichen Vorgaben. Die Lie-
feranten und Business Partner von MAN halten sich auch
an die Anforderungen des MAN Standorts für Sicherheit
und Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz, wenn sie dort
tätig sind. Sie unterstützen die Weiterentwicklung und Ver-
besserung der Arbeitsbedingungen. Die Arbeitszeit ent-
spricht mindestens den jeweiligen nationalen gesetzlichen
Vorgaben bzw. den Mindestnormen der jeweiligen nationa-
len Wirtschaftsbereiche.
3 - Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner2 Umwelt- und Klimaschutz
MAN will einen signifikanten Beitrag zum Umwelt- und Energie- und Ressourceneffizienz steigern
Klimaschutz leisten. Von Lieferanten und Business Part- Die Lieferanten und Business Partner von MAN setzen na-
nern erwartet MAN insbesondere die Einhaltung folgender türliche Ressourcen sparsam ein und minimieren Umwelt-
Grundprinzipien. belastungen in ihren Produktionsprozessen und Produkten.
Sie leisten einen Beitrag zur Reduktion des Energiever-
Einhaltung rechtlicher Vorgaben brauchs und der CO2-Emissionen.
Die Lieferanten und Business Partner von MAN über-
nehmen Verantwortung im Hinblick auf die Belange des Schaffung und Anwendung von
Umweltschutzes und halten sich an alle gesetzlichen Vor- Umweltmanagementsystemen
gaben betreffend Umwelt und Nachhaltigkeit. Die Lieferanten und Business Partner von MAN verbes-
sern ihre Umweltleistung kontinuierlich. Lieferanten und
Business Partner mit Produktionsstandorten führen dazu
geeignete Umweltmanagementsysteme ein (z. B. nach ISO
14001 oder EMAS Verordnung der Europäischen Union).
3 Transparente Geschäftsbeziehungen
Offenheit und Transparenz sind der Schlüssel für Glaub- Geschenke, Bewirtungen und Einladungen
würdigkeit und Vertrauen im geschäftlichen Verkehr. MAN Die Lieferanten und Business Partner von MAN bieten MAN
erwartet von Lieferanten und Business Partnern insbeson- Mitarbeitern oder Dritten weder direkt noch mittelbar unan-
dere die Einhaltung folgender Grundprinzipien. gemessene Vorteile in Form von Geschenken, Bewirtungen
oder Einladungen zur unzulässigen Beeinflussung an. Auch
Vermeidung von Interessenskonflikten erbitten und nehmen sie solche unangemessenen Vorteile
Die Lieferanten und Business Partner von MAN treffen nicht an.
ihre Entscheidungen ausschließlich auf Grundlage sachli-
cher Kriterien und lassen sich nicht von persönlichen Inter- Staat als Kunde und Umgang mit Behörden
essen und Beziehungen beeinflussen. Die Lieferanten und Business Partner von MAN halten im
Umgang mit Regierungen, Behörden und öffentlichen Ein-
Korruptionsverbot richtungen die strikten gesetzlichen Vorgaben ein. Sie be-
Die Lieferanten und Business Partner von MAN tolerieren achten bei der Teilnahme von öffentlichen Ausschreibungen
keine Korruption. Sie stellen sicher, dass ihre Mitarbeiter, die jeweiligen gesetzlichen Vorgaben und die Regeln des
Subunternehmer oder Vertreter keine Bestechungsgelder, freien und fairen Wettbewerbs.
Schmiergelder, unzulässige Spenden oder sonstige unzu-
lässige Zahlungen oder Vorteile gegenüber Kunden, Amts- Berater und Vermittler
trägern oder sonstigen Dritten gewähren, anbieten oder Die Lieferanten und Business Partner von MAN setzen Be-
von diesen annehmen. Das gilt auch für sog. „Facilitation rater oder Vermittler nur in Übereinstimmung mit geltenden
Payments“ (z.B. rechtswidrige Zahlungen zur Beschleuni- Gesetzen ein. Sie achten insbesondere darauf, dass die
gung von routinemäßig anfallenden Verwaltungsangelegen- an Berater oder Vermittler gezahlte Vergütung nur für tat-
heiten). sächlich erbrachte Beratungs- und Vermittlungsleistungen
geleistet wird und die Vergütung in einem angemessenen
Verhältnis zu der erbrachten Leistung steht.
4 - Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner4 Faires Marktverhalten
MAN ist ein fairer und verantwortungsvoller Marktteilneh- Geldwäsche
mer und hält sich an vertragliche Verpflichtungen. MAN Die Lieferanten und Business Partner von MAN unterhalten
erwartet dies auch von Lieferanten und Business Partnern, nur mit solchen Geschäftspartnern Geschäftsbeziehungen,
insbesondere die Einhaltung folgender Grundprinzipien. von deren Integrität sie überzeugt sind. Sie achten darauf,
dass die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen ge-
Freier Wettbewerb gen Geldwäsche nicht verletzt werden.
Die Lieferanten und Business Partner von MAN halten sich
an die geltenden Kartellgesetze. Sie treffen insbesondere Geschäftsinformationen
keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit Wettbewer- Die Lieferanten und Business Partner von MAN veröffentli-
bern, Lieferanten oder Kunden und missbrauchen keine chen Geschäftsdaten und berichten über ihre Geschäftstä-
möglicherweise gegebene marktbeherrschende Stellung. tigkeiten wahrheitsgetreu und im Einklang mit den jeweils
geltenden Gesetzen.
Exportkontrolle
Die Lieferanten und Business Partner von MAN achten
auf die Einhaltung aller jeweils geltenden Gesetze für den
Import und Export von Waren, Dienstleistungen und Infor-
mationen.
5 Schutz von Daten, Geschäftsgeheimnissen und
Unternehmensvermögen
Vertrauliche Daten, Geschäftsgeheimnisse und Unterneh- Umgang mit Unternehmensvermögen
mensvermögen müssen geschützt werden. MAN erwartet Die Lieferanten und Business Partner von MAN respektie-
von Lieferanten und Business Partnern insbesondere die ren das materielle und immaterielle Vermögen von MAN
Einhaltung folgender Grundprinzipien. und setzen dieses nicht für unlautere oder betriebsfremde
Zwecke ein. Sie tragen dafür Sorge, dass ihre Mitarbeiter
Datenschutz ebenso wie etwaige im Rahmen der Geschäftsbeziehung
Die Lieferanten und Business Partner von MAN beachten von ihnen eingesetzte Dritte (wie Subunternehmer oder
alle jeweils geltenden Gesetze zum Schutz personenbe- Vertreter) das Vermögen von MAN weder beschädigen
zogener Daten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und noch missbräuchlich – d.h. entgegen den Interessen von
anderen Betroffenen. MAN – verwenden.
Schutz von Know-how, Patenten, Betriebs- und Sicherheit der internationalen Lieferkette
Geschäftsgeheimnissen Die Lieferanten und Business Partner von MAN haben da-
Die Lieferanten und Business Partner von MAN respektie- rauf zu achten, dass die Betriebsstätten und Umschlags-
ren das Know-how, die Patente, Betriebs- und Geschäfts- orte, an denen die für MAN bestimmten Waren produziert,
geheimnisse von MAN und Dritten. Sie geben derartige In- gelagert, be- oder verarbeitet, verladen und befördert wer-
formationen nicht ohne vorherige ausdrückliche schriftliche den, im Rahmen einer sicheren Lieferkette vor unbefugten
Zustimmung von MAN oder in sonstiger unzulässiger Weise Zugriffen Dritter geschützt sind und das eingesetzte Perso-
an Dritte weiter. nal zuverlässig ist.
5 - Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner6 Rechtsfolgen bei Verstößen gegen den MAN Code of Coduct für Lieferanten und Business Partner Hält sich ein Lieferant oder Business Partner von MAN nicht von MAN auf derartige Konsequenzen zu verzichten und an die in diesem Code of Conduct niedergelegten Grund- stattdessen alternative Maßnahmen zu ergreifen, wenn der prinzipien, ist MAN berechtigt, die Geschäftsbeziehung zu Lieferant oder Business Partner glaubhaft versichert und diesem Lieferanten oder Business Partner durch außer- nachweisen kann, dass er unverzüglich Gegenmaßnahmen ordentliche Kündigung zu beenden. Es liegt im Ermessen zur Vermeidung zukünftiger Verstöße eingeleitet hat. Kontakt MAN Energy Solutions SE Compliance Stadtbachstr. 1 86153 Augsburg, Germany Compliance@man-es.com Version: 1.2 Gültig ab: 01.01.2021 6 - Code of Conduct für Lieferanten und Business Partner
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