Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand - So machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig - Deutsche Post
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Leitfaden Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand So machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig
2
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Erläuterungen 03
Transportnetze 06
Adressierung und Etikettierung 08
Bunde und Paletten 10
Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 16
Versandvorbereitung 22
Einlieferung und Abholung 23
Abrechnung 26
Manager Presse Distribution 28
Kontakt 29
Alle Abkürzungen auf einen Blick
Die wichtigsten Abkürzungen haben wir für Sie auf
Seite 3 zusammengestellt.
Klappen Sie die Seite einfach aus – so haben Sie die
Begriffe beim Lesen stets parat.
3 Allgemeine Erläuterungen
Alle Abkürzungen
auf einen Blick
Abkürzungsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis
ABH Abholer: Gruppe der PLZ, die grundsätz PalLZ Palettenleitzettel
lich nicht durch Zustellung an der Haus
PFS Postfachschrank
anschrift des Empfängers ausgeliefert
werden (Postfach, Großempfänger), PLZ Postleitzahl
sondern an einer zentralen Abholstelle
PrD Presse Distribution
der Deutschen Post AG zur Abholung
durch den Empfänger bereitgehalten PSdg PRESSESENDUNG: Presseerzeugnisse
werden mit unmittelbar geschäftlichem Heraus
gabezweck
AM Auftragsmanagement: Interaktive
Plattform zur Verwaltung des Kunden PVSt POSTVERTRIEBSSTÜCK: Presseerzeug
auftragswesens – von der Auftrags nisse (z. B. Publikums- und Fachzeit
planung über die Einlieferung bis zur schriften) mit mehr als 30 Prozent
Abrechnung presseüblicher Berichterstattung
BAZ Bundaufschriftzettel SLN Schnellläufernetz: Kennzeichnung der
Depots des SLN
BFS Bundfertigungsstufe: nur gültig für
Bunde bei Pressepost-Versandfertigung ZBG Zustellbezirksgruppe: Gruppe aller
gemäß ZEBU Zustellbezirke, die über eine gemein
same PLZ identifiziert werden
BKZ Bundkennzahl
ZEBU Zeitungsbunde; teilweise auch Kurz
BZ Briefzentrum: dort findet die Bearbeitung
bezeichnung für die gesamten
aller Bunde und Paletten statt, die mit
ZEBU-Daten
einer mindestens 2-stelligen PLZ
gekennzeichnet sind ZEBU, Datei Datenträger: die Datei ZEBU ist eine
Datei- und Satzbeschreibung. Sie enthält
DF Datenfeld
alle Informationen zu den PLZ für die
DPAG Deutsche Post AG Versandvorbereitung von Mengen ab
5.000 Exemplaren. ZEBU ist die Abkür
EKP Einheitliche Kunden- und Produkt-Nr.
zung für Zeitungsbunde
ELN Express-Logistik-Netz: über dieses Netz
ZEBU-Manuell Papierliste oder Datenträger: die Liste
werden die Transporte beim Second-
ZEBU-Manuell enthält Informationen zu
Day-Service abgewickelt
den PLZ für die Versandvorbereitung
FS Fertigungsstufe: gültig für Bund- von Mengen unter 5.000 Exemplaren
und Palettenfertigung gemäß ZEBU
ZBG Zustellbezirksgruppe: letzte Bearbei
GE Großempfänger tungsstelle vor der Zustellung durch
den Postzusteller
GGE Gruppe von Großempfängern
ZKZ Zeitungskennzahl
LR Leitregion
ZSP Zustellstützpunkt: Kleinste postlogis
LZ Leitzone
tische Betriebsstätte am Ende der post
MPD MANAGER PRESSE DISTRIBUTION: betrieblichen Prozesskette
Software-Lösung zur Versandvorberei
tung von Zeitungen und Zeitschriften
MPDX MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML:
Hiermit kann die Versandoptimierung
des MPD in den automatisierten Arbeits
prozess integriert werden
4 Allgemeine Erläuterungen Stets aktuell und hilfreich: unser Online-Service Handling-Ratgeber Schritt für Schritt zum Leser: Mit Filmen, Checklisten, FAQs und Downloads hilft Ihnen unser Handling-Ratgeber, die für eine optimale Versandaufberei tung nötigen Abläufe online einfach nachzuvollziehen. Probieren Sie es aus: pressedistribution.de/handling-ratgeber
Allgemeine Erläuterungen 5
Gute Vorbereitung
ist der halbe Versand
Die Deutsche Post ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner der
Verlage: Mit unserem bewährten Logistiksystem sorgen wir bundesweit
und werktäglich für die Zustellung von jährlich rund 1,3 Mrd. Zeitungen,
Zeitschriften und sonstigen Presseerzeugnissen im ganzen Bundesgebiet.
Preiswert, pünktlich, zuverlässig.
Damit wir diese Leistung jederzeit optimal für Sie In dieser Broschüre finden Sie alle Informationen zum
erbringen können, ist Teamarbeit erforderlich: Versand von POSTVERTRIEBSSTÜCKEN und PRESSE-
Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter müssen vom SENDUNGEN.
ersten Versandschritt an effektiv zusammenarbeiten.
Entnehmen Sie unsere Versandbedingungen für die
STREIFBANDZEITUNG Seite 14 unserer Produkt
broschüre „Presse Distribution: damit Sie bei Ihren
Lesern gut ankommen” oder den Informationen im
Internet unter streifbandzeitung.de
6 Transportnetze
Von der Druckerei
zum Leser – ein Beispiel
1. Die Zeitschrift für Herrn Maier, Marktplatz 12 in 3. Dort werden die Sendungen auf die Depots im Ziel
21029 Hamburg, wird dienstags in einer Druckerei gebiet verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier wird
in Neu-Isenburg gedruckt. Erscheinungstag ist dem Depot 2 in Hamburg zugeordnet und zusammen
Donnerstag. mit anderen Zeitschriften dorthin transportiert.
2. Die gesamte Auflage wiegt mehr als 5 Tonnen und 4. Im Zieldepot werden die Sendungen am Mittwoch
wird am Dienstag nach der Versandvorbereitung auf die jeweiligen Briefzentren im Zielgebiet ver
durch die Deutsche Post unentgeltlich bei der teilt. Die Zeitschrift für Herrn Maier wird zum Brief
Druckerei abgeholt. Die Zeitschrift von Herrn Maier zentrum 21, Hamburg Süd, gefahren.
wird zusammen mit den anderen Sendungen zum
Quelldepot 6 nach Mannheim gefahren. 5. Im Briefzentrum werden die Sendungen auf die
einzelnen ZSP verteilt. Die Zeitschrift von Herrn
Maier wird zum ZSP Hamburg-Bergedorf trans
portiert und vom Postzusteller am Donnerstag
Herrn Maier zugestellt.
1 2 3 4 5
Druckerei
Neu-Isenburg
Neu-Isenburg Quelldepot Mannheim Zieldepot Hamburg BZ 21 HH Süd ZSP HH-Bergedorf
Druckproduktion Sendungsabholung Depotverteilung Briefzentrenverteilung Zustellstützpunkt
Transportnetze 7
Das Tempo
bestimmen Sie
Flächendeckend in ganz Deutschland sorgen wir für die zuverlässige
Zustellung Ihres Presseprodukts. Wie schnell, das entscheiden Sie
mit der Wahl des Transportnetzes – passend zu Ihrer Publikation.
Druckfrisch: Same-Day-Service
Dieser Versand innerhalb einer Leitregion eignet sich
besonders für regionale Tageszeitungen, die ihre
Publikationen im Hauptverbreitungsgebiet über die
Deutsche Post ausliefern lassen. Bei Einlieferung der
Sendungen im jeweiligen Briefzentrum am Erschei
nungstag stellt die Deutsche Post diese am gleichen
Tag innerhalb einer Leitregion zu.
Über Nacht: Next-Day-Service
Für wenige Cent mehr kann der Redaktionsschluss
von Ihnen auf später verlegt werden! Dieser Versand
im Next-Day-Service ist ideal für überregionale
Tageszeitungen und Zeitschriften mit besonderem
Aktualitätsanspruch.
Die Zustellung erfolgt bereits am Tag nach Übernahme
der Sendungen. Prüfen Sie bitte mit dem zuständigen
Vertrieb vorab, ob der Service aufgrund logistischer
Verfügbarkeit an Ihrem Druckstandort angeboten
werden kann.
Preiswert: Second-Day-Service
Der mit Abstand größte Teil aller Sendungen –
in erster Linie Zeitschriften – nutzt das günstige
Express-Logistik-Netz. Die Zustellung erfolgt
zwei Tage nach Übernahme der Sendungen.
8 Adressierung und Etikettierung
Richtig platziert und adressiert
für eine zeitgerechte Bearbeitung
Die automationsgerechte Adressierung und Gestaltung der Aufschriftseite
Ihrer Pressepost ermöglicht die Bearbeitung im optimalen Prozess und
die rechtzeitige Belieferung Ihrer Leser.
Die Deutsche Post ist führend bei der Beförderung
und Zustellung von adressierter Post in Deutschland.
Hierfür stellt sie ihren Kunden ein vielseitiges System
aus optimierten Betriebsprozessen, Transportnetzen
und Zustellleistungen zur Verfügung. Um ca. 1,3 Mrd.
Pressepost-Sendungen jährlich situativ flexibel im
besten Prozess und laufzeitgerecht zu bearbeiten, ist
die automationsgerechte Adressierung und Gestal
tung der Aufschriftseite erforderlich.
Die korrekte Adressierung und Gestaltung Ihrer
Pressepost hinsichtlich Maschinenlesbarkeit und
Gestaltung der Aufschriftseite regelt grundsätzlich
die Broschüre „Automationsfähige Briefsendungen“
analog den allgemein gültigen Abschnitten und Sonder
regelungen für Dialogpost ohne Umhüllung.
Maschinenlesbarkeit umfasst dabei die zu erfüllenden
Kriterien, damit die Aufschrift im Betriebsprozess
gelesen werden kann. Die Gestaltungsvorgaben für die
Aufschriftseite sorgen dafür, dass die zu lesende Auf Die Aufschriftseite bei Pressepost ohne Umhüllung
schrift im Betriebsprozess sicher gefunden werden kann. und in transparenter Folie mit sichtbarem Heft ist
im Hochformat anzulegen. Der Heftrand, der finale
Gestaltung der Aufschriftseite bei Versand ohne Falz, befindet sich dabei an der rechten Längsseite.
Umhüllung Auf der Titelseite ist damit die Beanschriftung kopf
Besonderes Augenmerk verdient die für eine maschinelle stehend möglich, auf der Rückseite lesegerecht.
Bearbeitung geeignete Gestaltung der Aufschriftseite
bei PRESSEPOST, die ohne Umhüllung oder in trans Die Lesezone befindet sich auf der Aufschriftseite in
parenter Folie mit sichtbarem Heft versendet wird. einem Abstand von 40 mm zum oberen Heftrand.
Von den übrigen Hefträndern ist ein Abstand von
Die Gestaltung regelt sich auch für diese Sendungen 15 mm einzuhalten. Die Platzierung der Aufschrift
nach den allgemeinen und spezifischen Vorgaben der bzw. des Adressetiketts ist in der Lesezone, bevorzugt
Broschüre „Automationsfähige Briefsendungen“. im oberen Bereich, vorzunehmen. Rund um die Auf
Sie werden hier wegen der hohen Relevanz grafisch schrift ist eine Ruhezone von mindestens 20 mm
beispielhaft erläutert. einzuhalten. Innerhalb der Ruhezone ist alphanume
rischer Text in Klarschrift nicht erlaubt. Grafik und
alphanumerische Angaben im Negativdruck sind
bei PRESSEPOST innerhalb der Ruhezone zulässig.
Adressierung und Etikettierung 9
Gestaltung und Maschinenlesbarkeit
Weitere Hinweise finden Sie im PDF-Dokument
„Automationsfähige Briefsendungen“ unter
deutschepost.de
oder kontaktieren Sie unsere Berater zum Thema
„Automationsfähige Briefsendungen“:
0 61 51 - 9 08 40 83*
Mo – Fr von 10:00 – 16:00 Uhr
(* Es entstehen die üblichen Kosten für Verbindungen aus den deutschen
Festnetzen bzw. aus den deutschen Mobilfunknetzen)
Wird die Absenderangabe innerhalb der Lesezone PREMIUMADRESS
angebracht, so muss dies einzeilig, oberhalb der Wenn Sie das Produkt PREMIUMADRESS nutzen
Anschrift in unmittelbarer Nähe zu dieser, erfolgen möchten, wird das standardisierte Adressetikett um
(z. B. auf dem Adressetikett). Grundsätzlich ist die ein P und einen Datamatrixcode ergänzt. Ausführ
Absenderangabe bevorzugt in der Absenderzone liche Informationen zur Gestaltung des Etiketts mit
zu platzieren.* PREMIUMADRESS-Merkmalen entnehmen Sie der
Broschüre „Premiumadress“ sowie den zugehörigen
Außer der einmaligen Empfängeranschrift und der Spezifikationen für Pressepost-Etiketten. Mehr zum
einzeiligen Absenderangabe sind keine weiteren Thema finden Sie unter premiumadress.de
zustellfähigen Angaben in der Lesezone zulässig.
Bundaufschrift- und
Palettenleitzettel
Ausnahmen bilden zustellfähige Angaben im Nega
tivdruck.
Folgende Angaben dürfen bei der Adressierung von
POSTVERTRIEBSSTÜCK und PRESSESENDUNG nicht PREMIUMADRESS Etikett
fehlen:
nn Absender- und Empfängeranschrift Sie versenden Ihre Pressepost in einer Briefhülle und
nn Bezeichnung Sendungsart („Postvertriebsstück“ möchten individuelle Freimachungsvermerke nutzen
vorbereitung
oder „PVSt“ bzw. „Pressesendung“ oder „PSdg“) oder die Freimachungsvermerke auf Ihrer Pressepost
Versand-
nn Vermerk „Entgelt bezahlt“ mit Ihrer DIALOGPOST vereinheitlichen?
nn Vermerk „Deutsche Post AG“ Informieren Sie sich online über Ihre Möglichkeiten:
nn Zeitungskennzahl (ZKZ) des Presseerzeugnisses* deutschepost.de/frankiervermerk
nn alternativ für die beiden Vermerke „Entgelt bezahlt“
und „Deutsche Post AG“ kann die Leistungsmarke Mehrfachversand
Einlieferung /
aufgedruckt werden Wenn Sie einem Leser mehrere Presseerzeugnisse in
Abholung
einer Sendung schicken möchten, müssen Sie diese in
Musterverlag GmbH, Postfach 12 34, 12345 Musterstadt
ZKZ 88888, PVSt, einer Briefhülle versenden. Die Briefhülle trägt dabei
Hans Mustermann ein standardisiertes Adressetikett und den gesonder
Musterstr. 1
ten Hinweis „Nicht öffnen“. Das Gesamtgewicht der
12345 Musterstadt
Sendung darf max. 1.000 g betragen.
Etikett ohne Adressleistung
Abrechnung
Ersatzsendungen
Ersatzsendungen, die Sie für verloren gegangene oder
stark beschädigte Presseerzeugnisse einliefern, sind
einzeln in einer Briefhülle zu versenden. Neben der
Verwendung eines standardisierten Adressetiketts ist
Distribution / Kontakt
auf der Briefhülle die Bezeichnung „Ersatzsendung“
Manager Presse
* Die Angabe der ZKZ auf dem Adressträger ist zwingend erforderlich. (Adressetikett ohne Hinweis Entgelt bezahlt) deutlich
Ein zusätzlicher Andruck auf dem Heft (beispielsweise Titelblatt) ist seitens
sichtbar aufzubringen.
der Deutschen Post nicht gefordert.
10 Bunde und Paletten
Bunde bilden –
mit den ZEBU-Daten
Bis zu 10 kg, stabil und handlich:
Bunde für den sicheren Transport
Die Deutsche Post Presse Distribution transportiert im Auftrag von Verlagen und Herausgebern Presseerzeug
nisse und liefert diese an die Abonnenten aus. Die Zusammenarbeit basiert auf einem standardisierten Rahmen
vertrag Deutsche Post Presse Distribution und den gültigen Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Wegen der
pressetypischen Beschaffenheit der Versandstücke sind die Vertragspartner der Presse Distribution verpflichtet,
die Einzelsendungen zu adressieren und zu Gebinden (Bunde und Paletten) zusammenzufassen. Die Verdichtungs
regeln von Einzelsendungen zu Bunden und Paletten beschreibt die Deutsche Post Presse Distribution verbindlich
in den Zeitungsbunde-(ZEBU-)Daten.
Name Formate
ZEitungsBUnde- (ZEBU-) Daten sind eine Sammlung ASCII und dBase in unterschiedlichen Zeichensätzen
von Datenbanktabellen, die die Deutsche Post AG (Normal- und GROSSSCHRIFT, mit/ohne Umlaute).
ihren Kunden zur vorgabengemäßen Gebindefertigung
von Pressepost-Versanden und für die Beschriftung Gültigkeit und Aktualisierung
der relevanten Gebinde zur Verfügung stellt. ZEBU-Daten werden zweimal im Jahr von der
Deutschen Post Presse Distribution aktualisiert und
Inhalt über die Post Direkt GmbH entgeltfrei an die regis
Sie enthalten grundsätzlich alle PLZ* Deutschlands trierten Abonnenten des Datenträgers versendet. Im
für Zustellung, Abholer und Großempfänger. Zu jeder jeweiligen Einsatzzeitraum ist immer nur die aktuelle
PLZ gibt es darin einen Datensatz. Darin werden für Version für die Pressepost-Versandfertigung gültig.
jede PLZ individuelle Verdichtungsregeln auf die nn Einsatz ab 2. Mai eines Kalenderjahres
unterschiedlichen Fertigungsstufen vorgegeben. nn Einsatz ab 1. November eines Kalenderjahres
Der Versand an die Bezieher des Datenträgers erfolgt
Varianten regulär ca. 3–4 Wochen vor dem jeweiligen Einsatz
Für die verschiedenen Transportnetze (ELN und SLN) termin.
gibt es jeweils eigene ZEBU-Dateien.
* Alle PLZ entsprechend dem Datenstand der ZEBU-Erstellung; nicht enthalten sind
Aktions-PLZ und PLZ, die nach der letzten Aktualisierung und vor der bevorstehen-
den Aktualisierung eingeführt wurden.Bunde und Paletten 11
Transportfähigkeit Wichtig: Wir empfehlen, innerhalb der Bunde in auf-
Presseerzeugnisse (einschließlich Beilagen) müssen oder absteigender Folge nach Postleitzahl, Straße und
sich für den Transport eignen und dürfen die post Hausnummer zu sortieren.
interne Bearbeitung nicht erschweren – das gilt für
den Versand in allen Transportnetzen. Die Sendungen Nach welchen Kriterien Sendungen zu Bunden
müssen so beschaffen sein, dass sie zu stapelfähigen zusammengefasst werden, erfahren Sie detailliert
Bunden zusammengefasst werden können. ab Seite 16.
Aus Einzelexemplaren Bunde fertigen
Pressepost wird immer in Bunden mit entsprechenden
Bundaufschriftzetteln versandt. Wenn mindestens
fünf Exemplare für eine Fertigungsstufe (ZBG, ZSP)
vorliegen, sollen für diese Fertigungsstufen im Anschluss
an die Adressierung Bunde gefertigt werden; liegen
mindestens zehn Exemplare pro Fertigungsstufe vor,
müssen hierfür Bunde gefertigt werden.
vorbereitung
Die Bundfertigung ist erforderlich, um einen optimier
Versand-
ten, schnellen Transport anbieten zu können. Ein Bund
darf aus ergonomischen Gesichtspunkten maximal
10 kg schwer sein. Es muss eine starke Beanspruchung
aushalten, d.h. die Stabilität für die postalische Bear
beitung muss gewährleistet sein. Das kann z. B. durch
Einlieferung /
eine Umhüllung des Bundes mit Schweißfolie oder
Abholung
Verschnüren mit Kreuzbändern erreicht werden.
Abrechnung
Distribution / Kontakt
Manager Presse12 Bunde und Paletten
ZEBU: Inhalt des
Datensatzes
Logik und Datensatz
Die Datenbank-Dateien der ZEBU enthalten die PLZ Das Datenfeld (DF) 1 enthält die 5-stellige PLZ als
Deutschlands für Zustellung und Abholung. Jede PLZ Referenz zur Empfängeradresse. Die Bundfertigung
wird in der ZEBU mit einem Datensatz beschrieben, richtet sich nach den Angaben in DF 2 bis DF 13. Für
der aus 27 Datenfeldern (178 Zeichen) besteht. die Palettenfertigung sind zusätzlich zu den bereits
Er regelt die Zuordnung jeder einzelnen PLZ zu über für die Bundfertigung gültigen Feldern alle weiteren
geordneten logistischen Gebindezielen der Deutsche DF relevant. Dabei ist besonders auch die Verwen
Post AG. Darin sind auch die gültigen Leitangaben zur dung der korrekten ZEBU-Dateien für das jeweilige
Beschriftung von Bunden und Paletten enthalten. Transportnetz (ELN oder SLN) wichtig.
Wussten Sie schon?
Postleitzahlen in den Empfängeradressen, die
nicht in den ZEBU-Daten enthalten sind, sollen
dennoch im Pressepost-Versand optimiert werden.
Diese Adressen werden direkt in ein Bund der
Fertigungsstufe 3 mit dem Bundziel entsprechend
den Stellen 1 und 2 der PLZ optimiert.
ZEBU-Datensatz: Beispiele für die Bundbeschriftung
DF 1 DF 2 DF 3 DF 4 DF 5 DF 6 DF 7
PLZ ZBG PLZ ZBG Name ZBG BKZ ZBG Kenn ZSP PLZ ZSP Name
38506 38506 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38507 38507 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38509 38509 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 GGE 38501 Gifhorn (BRIEF)
38509 38509 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38501 Gifhorn (BRIEF)
38524 38524 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38518 Gifhorn (BRIEF)Bunde und Paletten 13 DF 8 DF 9 DF 10 DF 11 DF 12 DF 13 ZSP BKZ ZSP Kenn REG LZ REG Name REG BKZ REG Kenn 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ZSP 38 1 ZSP 38910
14 Bunde und Paletten
Fertigungsregeln
für Gebinde
Presseerzeugnisse effizient und sicher transportiert – logistisch
optimiert zu Bunden und Paletten zusammengefasst.
Die gestalterischen Merkmale von Presseerzeugnissen (offener Versand, bedruckte Titel- und Rückseite,
Beilagen usw.) wie auch der Abonnentenanspruch auf Lieferung eines aktuellen, unbeschädigten Presse
stücks lassen sich derzeit nur durch die logistisch optimierte Verdichtung der Einzelsendungen zu Bunden
und Paletten, die ungeöffnet möglichst weit bis ins Zielgebiet transportiert werden können, effizient mit
einander verbinden.
Bundfertigung
Erfahrungsgemäß lassen sich für Presseerzeugnisse
ab einer Anzahl von 5 Sendungen physisch transport
fähige Bunde fertigen. Ab einer Menge von 10 Exem
plaren mit gleichem Ziel ist die entsprechende Bund
fertigung eine verbindliche Vorgabe.
Aufgrund betrieblicher Arbeitsschutzbestimmungen
ist das maximale Bundgewicht auf 10 kg zu begrenzen.
Innerhalb dieser Mengen- und Gewichtsvorgaben ist
die Bundfertigung für den Pressepost-Versand durch
den Kunden oder dessen Dienstleister optimal nach
den Vorgaben der ZEBU auszuführen. Beispiel Bundfertigung mit Bundverschnürung
Bei einer optimalen Versandvorbereitung befinden
sich möglichst viele Sendungen in Direktbunden der
Fertigungsstufen 1 und 2. In den Bunden der Fertigungs
stufe 3 (2-stellige LR oder 5-stellige (Sortier-)Leitzahl)
sollen möglichst nur Sendungen verdichtet werden,
bei denen keine lohnende Anzahl für ein Direktbund
vorhanden ist. Produktionsspitzen, die nicht die
Mindestanzahl Sendungen im Bund erreichen, dürfen
natürlich als „Schlussbund“ mit weniger Sendungen
gebildet werden. Andere Bundziele als Direktbunde
der Bundfertigungsstufe 1 und 2 sowie Bunde der
Bundfertigungsstufe 3 sind nicht zulässig.
Beispiel Bundfertigung mit FolierungBunde und Paletten 15
Palettenfertigung
Wird Pressepost in Bunden zu Paletten zusammen
gefasst, gilt für diese das Palettenhöchstgewicht von
900 kg inklusive des Leergewichts der Palette. Die
Höhe der Palette darf 1,80 m nicht überschreiten.
Um die Pressepost-Paletten wirtschaftlich zu trans
portieren, ist ein Mindestpalettengewicht von 200 kg
Sendungen festgelegt. Auch bei der Fertigung von
Paletten gilt, dass für Produktionsspitzen einzelne
Paletten mit geringerem Füllgrad gebildet werden
dürfen. Beispiel Stapelung der Bunde auf Palette
Bitte beachten Sie: Bei der Verwendung von
Palettenaufsetzrahmen sind maximal 5 Rahmen je
Palette zulässig. Hierbei darf die gesamte Palette
nicht höher als 1,20 m sein.
Wie bei der Bundfertigung gelten für Paletten die Fer
tigungsstufen 1 und 2 entsprechend. In Fertigungs
stufe 3 finden bei der Palettenfertigung die 5-stelligen
(Sortier-)Leitzahlen keine Anwendung. Die Paletten
optimierung regelt sich dabei nach den Stellen 1 und 2
der Daten in DF 10. Über die drei Fertigungsstufen bei
Bunden hinaus gibt es für Paletten zusätzliche Ferti
gungsstufen zum Bilden von Depot- (bzw. Leitzonen-)
Paletten und Deutschland-Paletten.
Beispiel Beanschriftung der Palette16 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Leitangaben bei Bundaufschrift-
und Palettenleitzettel
Oben in der Leitangabe ist die Produktkennung „Presse“ und die entsprechende Netzkennung „ELN“ (Second-
Day-Service) oder „SLN“ (Next-Day-Service und Same-Day-Service) anzugeben. Im Next-Day-Service folgt auf
die Netzkennung noch die Angabe der SLN-Depot-Kennung gemäß DF 19 der ZEBU-SLN.
Alle Bunde und Paletten in den Fertigungsstufen 1 und 2 werden zusätzlich zu den Leitzahlen aus DF 2 bzw.
DF 6 mit den klassifizierenden Kennungen aus DF 5 bzw. DF 9 und den Empfangsstellennamen (DF 3 bzw. DF 7)
mit Betriebskennziffern (DF 4 bzw. DF 8) beschriftet.
Fertigungsstufe 1 Fertigungsstufe 4
ZBG Zustellbezirksgruppe Die in der ZEBU-Datensatzbeschreibung bezeichnete
PFS Postfachschrank FS 4 (DF 14 bis DF 17) findet aktuell keine Anwendung.
GE Großempfänger
GGE Gruppe von Großempfängern Fertigungsstufe 5
Im ELN-Netz als Leitzonen-Palette bezeichnet, richtet
Fertigungsstufe 2 sich die Leitangabe des Palettenleitzettels nach dem
ZSP Zustellstützpunkt 1-stelligen Wert DF 19 der ZEBU-ELN. Paletten im
ABH Abholer SLN-Netz werden als Depot-Palette bezeichnet und
mit dem 2-stelligen Wert DF 19 der ZEBU-SLN
Fertigungsstufe 3 beschriftet.
Bunde werden in der Fertigungsstufe 3 ohne weitere
Kennungen nur mit der Leitzahl aus DF 10 beschriftet. Datenfelder 24 bis 27
Dabei finden die zweistelligen Leitregions-Bezeich Die Leitangaben aus DF 24 bis DF 27 werden aktuell
nungen oder die fünfstelligen betrieblichen Sortier- nicht für die Gebindefertigung/-beschriftung bei
Leitzahlen (DF 10) Anwendung. Bei der Fertigung von Pressepost verwendet.
Paletten(-Leitzetteln) werden nicht die vollständigen
„5-Steller“ aus DF 10 eingesetzt, sondern nur die zwei Fertigungsstufe 6
stelligen Leitregionsbezeichnungen oder bei fünfstel Sendungen in Bunden, die sich nicht lohnend in FS 5
ligem Inhalt lediglich die Stellen 1 und 2 des Wertes. palettieren lassen, werden als Deutschland-Paletten
gefertigt. Als Leitangabe wird in beiden Netzen (ELN
Weitere Fertigungsstufen für Paletten und SLN) „0 – 9“ verwendet. Sie wird nicht in den
Zusätzlich zu den FS 1 – 3, auf die sich die Fertigung ZEBU-Daten beschrieben.
von Bunden beschränkt, werden für die Verdichtung
von gebündelten Pressepost-Sendungen auf Paletten
weitere Fertigungsstufen angewendet.
Besonderheit im Same-Day-Service
Im Same-Day-Service sind ausschließlich Direkt-Bunde (BFS 1 und BFS 2) zugelassen. Bei der Palettenfertigung
dürfen im Same-Day-Service die Fertigungsstufen FS 4, FS 5 und FS 6 nicht angewendet werden, da die
Anlieferung beim Ziel-Briefzentrum durch den Kunden erfolgt. Die dabei zulässig „schlechteste“ Palette ist
eine FS 3- oder LR-Palette.Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 17
Beschreibung Datenblatt und Beispiele für Bundaufschriftzettel
Datensatz-Beschreibung für Datei ZEBU
Feld E r l ä u t e r u n g e n zu den Datenfeldern
DF Feldname Typ *) Länge von bis
1 PLZ A 05 1 5 Empfängerpostleitzahl
2 ZBGPLZ A 05 6 10 Zustellbezirksgruppe **) : 5-stellige Postleitzahl oder leer Gebinde-
3 ZBGNAME A 24 11 34 Ortsname oder leer fertigungs-
4 ZBGBKZ A 02 35 36 Betriebskennziffer oder leer stufe 1
5 ZBGKENN A 03 37 39 Kennung: ZBG oder PFS oder GE oder GGE **) oder leer
6 ZSPPLZ A 05 40 44 Zustellstützpunkt ***): 5 stellige Postleitzahl oder leer Gebinde-
7 ZSPNAME A 24 45 68 Ortsname oder leer fertigungs-
8 ZSPBKZ A 02 69 70 Betriebskennziffer oder leer stufe 2
9 ZSPKENN A 03 71 73 Kennung: ZSP oder ABH ***) oder leer
10 REGLZ A 05 74 78 Leitregion: 2-stellige LR-Bezeichnung oder 5-stellige [ Sortier- ] Leitzahl +) Gebinde-
11 REGNAME A 20 79 98 leer fertigungs-
12 REGBKZ A 02 99 100 leer stufe 3
13 REGKENN A 03 101 103 leer
14 LBLZ A 05 104 108 leer Paletten-
15 LBNAME A 20 109 128 leer fertigungs-
16 LBBKZ A 02 129 130 leer stufe 4 ++)
17 LBKENN A 03 131 133 leer
18 GESCHL A 08 134 141 leer
19 DEPNR A 02 142 143 Leitzone im Express-Logistik-Netz oder ****) Depot-Nr. im Schnelläufer-Netz Paletten-
20 TOURNR A 02 144 145 Touren-Nr. im Express-Logistik-Netz oder ****) leer fertigungs-
21 ZSPBTL A 01 146 leer stufe 5 +++)
22 OSLBTL A 01 147 leer
23 LBBTL A 01 148 leer
24 BZLZ A 05 149 153 Briefzentrum-Nummer ( 2-stellig )
25 BZNAME A 20 154 173 leer
26 BZBKZ A 02 174 175 leer
27 BZKENN A 03 176 178 Kennung: BZE
*) A=alpha **) Zustellbezirksgruppe=ZBG,Postfachschrank=PFS,Großempfänger=GE,GruppengroßEmpf=GGE ***) Zustellstützpunkt=ZSP,Postfiliale/Abholstützpunkt=ABH
****) nur in ZEBU SLN
+) In der Fertigungsstufe 3 werden 5-stellige Leitzahlen nur bei der Bundebildung angewendet. Für die Palettenbildung sind lediglich die Stellen 1+2 anzuwenden.
++) bildete früher die Leitbereiche ab; wird aktuell nicht angewendet
+++) Für Bundebildung nicht relevant
1. November 2015
Bund der FS 1, Second-Day-Service Bund der FS 1, Next-Day-Service
Bund der FS 2, Same-Day-Service Palette der FS 2, Next-Day-Service18 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Der Bundaufschriftzettel
Jedes Bund muss mit einem Bundaufschriftzettel Die Angaben zum Bundziel und -typ (Leitzahl und
(BAZ) gekennzeichnet werden, um den zielgerechten Bundkennung) in Zeile 2 müssen in mindestens
Transport und die korrekte Bearbeitung sicherzustellen. 22 mm hohen Zeichen geschrieben sein. Sie sollen
Die BAZ sollen dem Format des zu versendenden Heftes immer doppelt so groß sein wie die übrigen Angaben
entsprechen. Mindestgröße: DIN A5 (210 × 148 mm). auf dem BAZ. Der Name der Empfangsstelle für das
Bund muss in einer Schriftgröße von mindestens
BAZ sind unbedingt in hellgrüner Grundfarbe zu erstel 4 mm angegeben werden. Größere Schriftarten sind
len. Somit können die Gebinde mit Presseerzeugnissen jedoch erwünscht.
von Sendungen anderer Versandleistungen leichter
unterschieden werden. Das zentrale Feld des BAZ Der Name der Empfangsstelle darf auch unterhalb der
enthält die Angaben über das Bundziel. Zeile mit der Leitzahl und Bundkennung angegeben
sein (s. Beispiele). In diesem Fall soll der Abstand zwi
Dabei sind die folgenden Schriftgrößen einzuhalten. schen Leitzahl und Bundkennung (z. B. ZBG) mehr als
Die Angaben zum Produkt („Presse“) und Transport 30 mm betragen. In den oberen Feldern des BAZ sind
netz („ELN“ / „SLN“ + „Depot-Nr.“) in Zeile 1 müssen die Absender-/Einliefererangaben, ZKZ, Titel und
in einer Schrifthöhe von mindestens 11 mm angege Anzahl der Sendungen im Bund in einer Schrifthöhe
ben sein. von mindestens 3 mm anzugeben.
4
1 5
2
3
Bund der FS 1, Second-Day-ServiceFormat: Mindestgröße DIN A5 (210 × 148 cm) Netzkennung
Farbe: hellgrün nn ELN beim Second-Day-Service
nn SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der
Angaben am oberen Rand: Datei ZEBU-SLN beim Next-Day-Service
Absender, Einlieferer mit der jeweiligen Kunden nn SLN beim Same-Day-Service
nummer (EKP), Titel und Zeitungskennzahl
Empfangsstelle des Bundes
Angaben am unteren linken Rand: nn DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3/4
Stückzahl der enthaltenen Hefte nn DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7/8
nn DF 10 (2- oder 5-stellig)
Produktkennung: PRESSE
DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version der Datei
(ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschiedliche
Depot-Angaben der Logistik-Netze, die (nur im
Schnellläufernetz) zusätzlich auf den Aufschrift
zetteln anzugeben sind.
Beispiele Bundaufschriftzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen
Feld 1 Angabe der Kennung „Presse“, „ELN“ Feld 4 Angaben zu Absender/Einlieferer, ZKZ,
und „SLN“ Titel und Anzahl der Sendungen im Bund
Feld
2 Angabe zum Bundziel und -typ Feld 5 Angabe zur Montagszustellung*
Feld 3 Angabe der Empfangsstelle Feld 6 Angabe zur Leitregion
Beispiele für zentrales Feld 1 – 3
6
Bund der FS 1, Second-Day-Service Bund der FS 3, Second-Day-Service
* Ins rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels „Bereich für postalische Zwecke“ geben Sie „MO“ und „Montagszustellung“ an,
wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.20 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Der Palettenleitzettel
Bei der Fertigung von Paletten ist deren Kennzeich Der PalLZ muss mindestens die Größe DIN A4 aufwei
nung mit entsprechenden Palettenleitzetteln (PalLZ) sen und ist in hellgrüner Papierfarbe zu erstellen. Das
unbedingt erforderlich. Dafür werden mindestens drei zentrale Feld des PalLZ enthält die Angaben über das
PalLZ je Palette verwendet. Je ein Zettel wird an der Palettenziel.
Stirnseite, der Seitenflanke und oben auf der Palette
angebracht. Dabei sind die folgenden Schriftgrößen einzuhalten.
Die Angaben zum Versandprodukt („Presse“) und
Transportnetz („ELN“/„SLN“ + „Depot-Nr.“) in Zeile 1
müssen in einer Schrifthöhe von mindestens 11 mm
angegeben sein. Die Angaben zum Palettenziel/-typ
(Leitzahl und Palettenkennung) in Zeile 2 und auch
der Name der Empfangsstelle für die Palette müssen
in mindestens 22 mm hohen Zeichen geschrieben
sein. Der Name der Empfangsstelle darf auch unter
halb der Zeile mit Leitzahl und Palettenkennung ste
hen. Am linken oberen Rand des PalLZ kann auch die
Absenderangabe des Verlags mit Straße und PLZ in
beliebiger Schriftgröße angegeben werden.
4
MO
1
2 Montags
zustellung
3 5
Palette der FS 2, Second-Day-ServiceFormat: Mindestgröße DIN A4 (297 × 210 mm) Netzkennung
Farbe: hellgrün nn ELN beim Second-Day-Service
nn SLN/Depot-Nummer aus DF 19 der Datei
Angaben am oberen Rand: ZEBU-SLN beim Next-Day-Service
Absender, Einlieferer mit der jeweiligen Kunden nn SLN beim Same-Day-Service
nummer (EKP), Titel und Zeitungskennzahl
Empfangsstelle des Bundes
Angaben am unteren linken Rand: nn DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3/4
Stückzahl der enthaltenen Hefte nn DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7/8
nn DF 10 (jedoch nur die Stellen 1 + 2)
Produktkennung: PRESSE
DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version der Datei
(ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschiedliche
Depot-Angaben der Logistik-Netze, die (nur im
Schnellläufernetz) zusätzlich auf den Leitzetteln
anzugeben sind.
Beispiele Palettenleitzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen
Feld 1 Angabe der Kennung „Presse“, „ELN“ Feld 5 Angabe zur Montagszustellung*
und „SLN“ Feld 6 Angabe zur Leitregion
Feld
2 Angabe zum Palettenziel und -typ Feld 7 Angabe zur Leitzone
Feld 3 Angabe der Empfangsstelle Feld 8 Angabe zur Deutschland-Palette
Feld 4 Angaben zum Absender/Verlag
Beispiele für zentrales Feld 1 – 3
6 7 8
Palette der FS 3, Next-Day-Service Palette der FS 5, Second-Day-Service Palette der FS 6, Second-Day-Service
* In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels „Bereich für postalische Zwecke“ geben Sie „MO“ und „Montagszustellung“ an,
wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.22 Versandvorbereitung
ZEBU für kleine Mengen
Bei Mengen unter 5.000 Exemplaren mit ZEBU-Manuell Bunde fertigen
Mit der Liste ZEBU-Manuell können Sendungsmen In den Spalten 1 und 2 sind 5-stellige Postleitzahlen
gen unter 5.000 Exemplaren manuell zu Bunden bereiche aufgelistet.
zusammengefasst werden. Eine solche Optimierung
nach Leitregionen und somit die ausschließliche In Spalte 3 wird jeweils die entsprechende Bundbe
Fertigung von LR-Bunden (BFS 3 bei automatisierter schriftung zugeordnet (siehe Abbildung). Aus Spalte 4
Verwendung) ist hierbei nur im Second-Day-Service ist die Netzkennung zu entnehmen.
(ELN-Netz) zugelassen.
Die Exemplare mit PLZ aus einem Postleitzahlen
So funktioniert es bei der „manuellen Liste“: bereich müssen zu einem Bund zusammengefasst
werden. Die Bezeichnung, die der jeweiligen Postleit
Empfangsstellen für die manuelle Bund- und zahlensequenz zugeordnet ist (Spalte 3), erscheint
Gebindefertigung
(ZEBU-Manuell)* auf dem Bundaufschriftzettel. Die adressierten Hefte
PLZ Bundebeschriftung innerhalb eines Bundes sind in auf- oder absteigender
von bis
1 2 3 4
Reihenfolge der PLZ zu ordnen.
01001 01998 01 ELN
02600 02999 02 ELN
03001 03253 03 ELN Die so entstehenden Bunde, die einer Postleitzahlen
04001 04938 04 ELN
06002 06925 06 ELN sequenz zugeordnet sind, können unterschiedlichen
07306 07987 07 ELN
08001 08648 08 ELN Umfangs sein. Entstehen für ein Bund mehr als 10 kg,
09001 09669 09 ELN
10001 10999 10 ELN
muss es so aufgeteilt werden, dass mehrere Bunde
11010 11501 11 ELN von unter 10 kg entstehen. Diese sind jeweils mit der
12001 12717 12 ELN
13001 13700 13 ELN gleichen Beschriftung auf dem Bundaufschriftzettel
14001 14980 14 ELN
15201 15938 15 ELN zu kennzeichnen.
16201 16949 16 ELN
17013 17509 17 ELN
18001 18609 18 ELN
19001 19417 19 ELN
20001 20905 20 ELN
21001 21789 21 ELN
22001 22969 22 ELN
23400 23999 23 ELN
24011 24999 24 ELN
25300 25999 25 ELN
* Bitte26001
verwenden Sie die26969
aktuelle ZEBU-Manuell.26 ELN
27201 27809 27 ELN
28001 28879 28 ELN
29200 29699 29 ELN
30001 30989 30 ELN
31001 31868 31 ELN
32001 32839 32 ELN
33001 33829 33 ELN
34001 34639 34 ELN
35001 35799 35 ELN
36001 36469 36 ELN
37001 37699 37 ELNEinlieferung und Abholung 23
Alles vorbereitet?
Jetzt haben Sie die Wahl
Sowohl für den Second-Day-Service als auch für den
Next-Day-Service bieten wir Ihnen an, Ihre Auflage
am Produktionsort abzuholen – je nach Menge sogar
kostenlos.24 Einlieferung und Abholung
Selbst einliefern –
überall in Deutschland
Rechtzeitige Ankündigung Standard für den Same-Day-Service
Wenn Sie Ihre Sendung selbst einliefern möchten, ist Für regionale Tageszeitungen, die aktuell am Tag der
eine Sendungsankündigung eine Woche vor der erst Fertigstellung zugestellt werden sollen, ist die Ein
maligen Einlieferung des Titels oder vor einem Wechsel lieferung in vereinbarten Einlieferungsstellen des
der Einlieferungsstelle wichtig – andernfalls können Zielgebiets erforderlich – bundesweit stehen dafür
Ihre Sendungen unter Umständen nicht angenommen 82 Briefzentren zur Verfügung.
werden. Bitte kontaktieren Sie dafür Ihren Kundenbe
rater bei der Deutschen Post. Dort erfahren Sie alles
Wichtiger Hinweis:
Wichtige, von Anschriften und Schlusszeiten bis hin zu
notwendigen Unterlagen wie z. B. dem Gebindeplan. Sendungsankündigung und Schlusszeiten bei
der Einlieferung nicht vergessen!
Auf die Schlusszeit kommt es an
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Sendungen
Die Einlieferung von Presseerzeugnissen muss bei
selbst einliefern oder abholen lassen:
einer vereinbarten Pressepost-Einlieferungsstelle
bis zu einer bestimmten Schlusszeit erfolgen. Sendungsankündigungen sind 2 Arbeitstage
(Mo – Sa) vor Einlieferung im AM Portal anzu
Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt erfor melden.
derlich, damit die Zeitschrift zum vereinbarten Zeit
Bei erstmaliger Einlieferung oder vor einem
punkt nach Einlieferung dem Leser zugestellt werden
Wechsel der Einlieferungsstelle gilt eine ein
kann. Im Bundesgebiet bestehen ungefähr 100 dieser
wöchige Vorankündigungsfrist.
Einlieferungsstellen im ELN sowie 10 Depots im SLN.Einlieferung und Abholung 25
Abholung –
die bequeme Alternative
Die Abholung im Next-Day-Service erfolgt unentgeltlich, Bitte bei Dienstleisterwechsel beachten:
sofern eine Sendungsmenge von 1.000 Exemplaren je Um eine durchweg reibungslose Bearbeitung Ihrer
Abholung vorhanden ist.* Presseerzeugnisse sicherzustellen, bitten wir Sie,
spätestens vier Wochen vor einem Dienstleisterwechsel
Den ersten Abholtermin anmelden Ihren Kundenberater darüber zu informieren.
Zwei Wochen vor dem ersten Abholtermin müssen Sie
Ihre zuständige Kundenberatung informieren. Nach Abhol- und Standentgelte ***
der ersten Abstimmung kann jede weitere Abholung Die Abholentgelte richten sich nach der einfachen Ent
bequem per Faxavise im Schnellläufernetz (SLN) bis fernung zwischen dem Abholort (z. B. Druckerei) und
12 Uhr bzw. im Express-Logistik-Netz (ELN) bis 10 der diesem Ort am nächsten gelegenen ELN- bzw.
Uhr vor dem Tag der gewünschten Abholung erfol SLN-Einlieferungsstelle. Werden Zeitungen und Zeit
gen. Voraussetzung ist jedoch, dass sich die Sen schriften im Ausland gedruckt und im Second-Day-
dungsmenge um nicht mehr als 20 % verändert und Service abgeholt, ist ein Rahmenvertrag über die
ein Abholtag fest vereinbart wurde. Faxformblätter grenzüberschreitende Beförderung von PRESSEPOST
erhalten Sie von Ihrer zuständigen Kundenberatung. (Abholung) abzuschließen. Bitte wenden Sie sich hierzu
Bitte verwenden Sie keine eigenen Formulare. Ändert an Ihren zuständigen Kundenberater oder an unser
sich der regelmäßige Abholtermin, muss dies der Kun Geschäftskundentelefon (siehe Seite 29).
denberatung 14 Tage vor dem geänderten Abhol Standentgelte werden berechnet, wenn Verzögerungen
termin mitgeteilt werden, da ansonsten die gewün bei den vereinbarten Abholzeiten auftreten.
schte Abholung nicht sichergestellt werden kann.
Stornierung der Abholung
Abholungen unter 5 Tonnen im Second-Day- Bei einer Stornierung der Abholung aus Gründen,
Service im Inland die der Vertragspartner zu vertreten hat, wird als
Sendungsmengen unter 5 Tonnen je Versand werden pauschaliert er Aufwendungssatz das Abholentgelt
gegen Entgelt abgeholt. Die Beauftragung ist online für die einfache Entfernung zwischen dem Depot und
möglich: deutschepost.de/servicefahrten der vereinbarten Abholstelle berechnet. Bitte sorgen
Alternativ: Geschäftskundentelefon Brief National, Sie dafür, dass zum Zeitpunkt des Versands ein
Telefon: 0180 6 555555 ** verantwortlicher Ansprechpartner erreichbar ist.
Abholzeiten realistisch planen Kurzfristige Netzwechsel vom ELN ins SLN
Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung der Abholung Netzwechsel in das SLN müssen mindestens 2 Arbeits
Ihrer Sendungen unsere verbindlichen Abfahrtszeiten tage (Mo – Sa) vor dem geplanten Abholtermin ange
in den Leitregionen. Eine Liste der Abfahrtszeiten des kündigt werden. Andernfalls wird ein zusätzliches Ent
Express-Logistik-Netzes (ELN) findet sich im Internet gelt gemäß der gültigen Preisliste Presse Distribution
unter pressedistribution.de/downloadcenter erhoben. Zudem ist mit dem Transportwechsel die
Die letzten Abfahrtszeiten des Schnellläufernetzes Umstellung der Versandvorbereitung für die Einliefe
(SLN) erfahren Sie von Ihrem Kundenberater. rung in das SLN zwingend notwendig. Ist dies nicht
gegeben, wird ebenfalls ein zusätzliches Entgelt
gemäß der aktuellen Preisliste erhoben.
* Grundsätzlich ist die Abholung der Sendungsmenge mit der 1. Fahrt vorgesehen, sofern *** Alle Tarife zur Abholung (In- und Ausland) und zu den Standentgelten finden Sie auf
Sendungsmenge und Transportentfernung keine weitere(n) Fahrt(en) notwendig machen. Seite 41 der Broschüre „Presse Distribution: damit Sie bei Ihren Lesern gut ankommen“.
** 20 ct je Anruf aus den deutschen Festnetzen; maximal 60 ct je Anruf aus den deutschen
Mobilfunknetzen; Mo-Fr von 8 bis 18 Uhr (außer an bundeseinheitlichen Feiertagen)26 Abrechnung
Korrekt abrechnen – so klappt’s
tschep ost.de/am
www.deu
POSTVERTRIEBSSTÜCKE und PRESSESENDUNGEN
unfrankiert einliefern
Damit die Transport- und Zustellleistung korrekt Diese Informationen teilen Sie der Deutschen Post bitte
abgerechnet werden kann, müssen der Abrechnungs über das elektronische Verfahren AM.exchange oder
stelle der Deutschen Post zu jeder einzelnen Liefe AM.portal mit. Das unsererseits ebenfalls benötigte
rung eines Titels folgende Informationen vorliegen: Belegexemplar lassen Sie uns bitte physisch auf dem
nn Sendungsankündigung zwei Arbeitstage Postweg zukommen.
(Mo – Sa) vor Einlieferung
nn Korrekte heftbezogene Angaben wie
Einzelgewicht, Einlieferungsmenge, Varianten
und Einlieferungsdatum
nn Genutztes Transportnetz
nn Dem Titel beiliegende entgeltpflichtige
Beilagen oder Gegenstände
nn Angaben darüber, wie viele Bunde mit wie
vielen Heften welche Zielorte erreichen sollen
nn Je ein Belegexemplar, das den versandten
Exemplaren entspricht
* Das Muster einer Einlieferungsliste und einer Versandliste sehen Sie auf Seite 27.Abrechnung 27
Die elektronischen Verfahren – Bitte beachten Sie: Unabhängig vom genutzten elek
AM.exchange und AM.portal tronischen Verfahren muss je gefertigter Heftvariante
Die Nutzung von AM.exchange erspart die Erstellung ein Belegexemplar zeitgleich mit dem Heftversand
und den Versand der klassischen Einlieferungsliste als POSTVERTRIEBSSTÜCK bzw. PRESSESENDUNG
und der Versandliste, da die zur Abrechnung not an die Abrechnungsstelle nach Hamburg gesendet
wendigen und zusätzlich wichtigen Informationen werden. Die Adresse der Abrechnungsstelle ist in
auf elektronischem Weg der Post mitgeteilt werden. den Abonnenten-/Bezieherbestand des Vertrags
partners aufzunehmen. Die Adresse lautet:
AM.portal ersetzt die Erstellung und den Versand der
klassischen Einlieferungsliste. Die notwendige Versand Deutsche Post AG
liste muss jedoch weiterhin auf dem Postweg an die Auftragserfassung Pressepost
Abrechnungsstelle nach Hamburg gesendet werden. 22282 Hamburg
Nähere Informationen über die elektronischen Ver Sofern Sie die Einlieferungsdaten mit AM.portal
fahren AM.exchange und AM.portal finden Sie im erstellen, nutzen Sie diese Adresse bitte auch für
Internet unter deutschepost.de/am den Versand der Versandliste.
Tipp
Die Optimierung Ihrer Einlieferungsdaten im
Datenaustauschformat und den Datentransfer
zum AM.exchange können Sie einfach und komfor
tabel mit dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION
erledigen.28 Manager Presse Distribution
Manager Presse Distribution
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bewährte Software für die Versandoptimierung und anwendung benötigen, mit der Sie einfach Ihre eige
in der Version PROFESSIONAL ein netzwerkfähiges nen Pressepost-Einlieferungen ohne Beilagen und
Modul mit erweiterten Funktionen für ein noch flexib komplexe Sortensteuerungen versandfertig machen
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Bundfertigung usw.) korrekt anwendet und alle
erforderlichen Einlieferungsdokumente erzeugt.
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nn Pressepost-Versande in einem professionellen
Arbeitsumfeld auch im Auftrag von anderen
Herausgebern produzieren können
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ser komplexe Belegungen mit Beilagen enthält und
Korrekt Die ZEBU und andere Versand- die Produktion im Ein- oder Mehrstromverfahren
bestimmungen werden eingehalten stattfinden soll
Vielseitig Die Zusatzleistungen für Ihre Pressepost nn Paletten zu transportoptimierten Touren
können Sie ganz einfach nutzen zusammenfassen können
Bequem Erforderliche Formulare, Listen und nn eine arbeitsgruppenfähige Versandoptimierung
Datenpakete liegen fertig formatiert vor haben, die alle Leistungen im Pressepost-Versand
Flexibel Die PROFESSIONAL-Version kann im zugänglich macht und zudem in Verbindung mit
Netzwerk eingesetzt werden Ihren Produktionsanforderungen einsetzbar ist
Synchron Im Team auf dem gleichen Stand bleiben
Sicher Den Zugriff mit Kennwortschutz regeln Software-Lösung zur Workflow-Integration
und mit der Backup-Funktion Daten in vorhandene IT-Umgebungen
sichern Als XML-basierte Lösung ist der MANAGER PRESSE
DISTRIBUTION XML für Sie eine durch nahezu alle
Systemumgebungen fremdsteuerbare, ausgereifte
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Lösung für die Versandoptimierung. Batch-Fähigkeit
Mehr Informationen finden Sie in der Broschüre ermöglicht bei optimaler Integration die Versand
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(*14 ct je angefangene Minute aus den deutschen Festnetzen; höchstens 42 ct je Produktionsablauf und Datenfluss für die Versand
angefangene Minute aus den deutschen Mobilfunknetzen)
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Wir helfen Ihnen gerne weiter.Leitfaden Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Presse 53250 Bonn deutschepost.de/pressedistribution deutschepost.de/geschaeftskundenservice Gültig ab 01/2020 Mat.-Nr. 675-999-089
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