Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand - So machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig - Deutsche Post
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Leitfaden Presse Distribution Handling: alles klar zum Versand So machen Sie Ihre Presseerzeugnisse perfekt versandfertig
2
Inhaltsverzeichnis
Allgemeine Erläuterungen 03
Transportnetze 06
Adressierung und Etikettierung 08
Bunde und Paletten 10
Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 16
Versandvorbereitung 22
Einlieferung und Abholung 23
Abrechnung 26
Manager Presse Distribution 28
Kontakt 29
Alle Abkürzungen auf einen Blick
Die wichtigsten Abkürzungen haben wir für
Sie auf Seite 3 zusammengestellt.
Klappen Sie die Seite einfach aus – so haben Sie
die Begriffe beim Lesen stets parat.
3 Allgemeine Erläuterungen
Alle Abkürzungen
auf einen Blick
Abkürzungsverzeichnis Abkürzungsverzeichnis
ABH Abholer: Gruppe der PLZ, die grund- PalLZ Palettenleitzettel
sätzlich nicht durch Zustellung an der
PFS Postfachschrank
Hausanschrift des Empfängers ausge-
liefert werden (Postfach, Großemp- PLZ Postleitzahl
fänger), sondern an einer zentralen
PrD Presse Distribution
Abholstelle der Deutschen Post AG
zur Abholung durch den Empfänger PSdg PRESSESENDUNG: Presseerzeugnisse
bereitgehalten werden mit unmittelbar geschäftlichem
Herausgabezweck
AM Auftragsmanagement: Interaktive
Plattform zur Verwaltung des Kun- PVSt POSTVERTRIEBSSTÜCK: Presseerzeug-
denauftragswesens – von der Auf- nisse (z. B. Publikums- und Fachzeit-
tragsplanung über die Einlieferung schriften) mit mehr als 30 Prozent
bis zur Abrechnung presseüblicher Berichterstattung
BAZ Bundaufschriftzettel SLN Schnellläufernetz: Kennzeichnung
der Depots des SLN
BFS Bundfertigungsstufe: nur gültig für
Bunde bei Pressepost-Versandferti- ZBG Zustellbezirksgruppe: Gruppe aller
gung gemäß ZEBU Zustellbezirke, die über eine gemein-
same PLZ identifiziert werden
BKZ Bundkennzahl
ZEBU Zeitungsbunde; teilweise auch Kurz
BZ Briefzentrum: dort findet die Bearbei
bezeichnung für die gesamten
tung aller Bunde und Paletten statt,
ZEBU-Daten
die mit einer mindestens 2-stelligen
PLZ gekennzeichnet sind ZEBU, Datei Datenträger: die Datei ZEBU ist eine
Datei- und Satzbeschreibung. Sie ent-
DF Datenfeld
hält alle Informationen zu den PLZ
DPAG Deutsche Post AG für die Versandvorbereitung von
Mengen ab 5.000 Exemplaren. ZEBU
ELN Express-Logistik-Netz: über dieses
ist die Abkürzung für Zeitungsbunde
Netz werden die Transporte beim
Second-Day-Service abgewickelt ZEBU-Manuell Papierliste oder Datenträger: die
Liste ZEBU-Manuell enthält Informa-
FS Fertigungsstufe: gültig für Bund-
tionen zu den PLZ für die Versand-
und Palettenfertigung gemäß ZEBU
vorbereitung von Mengen unter
GE Großempfänger 5.000 Exemplaren
GGE Gruppe von Großempfängern ZBG Zustellbezirksgruppe: letzte Bearbei-
tungsstelle vor der Zustellung durch
LR Leitregion
den Postzusteller
LZ Leitzone
ZKZ Zeitungskennzahl
MPD MANAGER PRESSE DISTRIBUTION:
ZSP Zustellstützpunkt: Kleinste postlogis
Software-Lösung zur Versandvorberei-
tische Betriebsstätte am Ende der
tung von Zeitungen und Zeitschriften
postbetrieblichen Prozesskette
MPDX MANAGER PRESSE DISTRIBUTION
XML: Hiermit kann die Versandopti-
mierung des MPD in den automatisier-
ten Arbeitsprozess integriert werden
4 Allgemeine Erläuterungen Stets aktuell und hilfreich: unser Online-Service Handling-Ratgeber Schritt für Schritt zum Leser: Mit Filmen, Checklisten, FAQs und Down loads hilft Ihnen unser Handling-Ratgeber, die für eine optimale Ver- sandaufbereitung nötigen Abläufe online einfach nachzuvollziehen. Probieren Sie es aus: www.pressedistribution.de/handling-ratgeber
Allgemeine Erläuterungen 5
Gute Vorbereitung
ist der halbe Versand
Die Deutsche Post ist ein zuverlässiger und kompetenter Partner der
Verlage: Mit unserem bewährten Logistiksystem sorgen wir bundes-
weit und werktäglich für die Zustellung von jährlich rund 1,4 Mrd.
Zeitungen, Zeitschriften und sonstigen Presseerzeugnissen im ganzen
Bundesgebiet. Preiswert, pünktlich, zuverlässig.
Damit wir diese Leistung jederzeit optimal für Sie In dieser Broschüre finden Sie alle Informationen
erbringen können, ist Teamarbeit erforderlich: zum Versand von POSTVERTRIEBSSTÜCKEN und
Unsere Kunden und unsere Mitarbeiter müssen PRESSESENDUNGEN.
vom ersten Versandschritt an effektiv zusammen-
arbeiten. Entnehmen Sie unsere Versandbedingungen
für die STREIFBANDZEITUNG Seite 14 unserer
Produktbroschüre „Presse Distribution: damit
Sie bei Ihren Lesern gut ankommen” oder
den Informationen im Internet unter:
www.streifbandzeitung.de
6 Transportnetze
Von der Druckerei
zum Leser – ein Beispiel
1. Die Zeitschrift für Herrn Maier, Marktplatz 12 3. Dort werden die Sendungen auf die Depots im
in 21029 Hamburg, wird dienstags in einer Zielgebiet verteilt. Die Zeitschrift von Herrn Maier
Druckerei in Neu-Isenburg gedruckt. Erschei- wird dem Depot 2 in Hamburg zugeordnet und
nungstag ist Donnerstag. zusammen mit anderen Zeitschriften dorthin
transportiert.
2. Die gesamte Auflage wiegt mehr als 5 t und
wird am Dienstag nach der Versandvorberei- 4. Im Zieldepot werden die Sendungen am Mitt-
tung durch die Deutsche Post unentgeltlich woch auf die jeweiligen Briefzentren im Ziel
bei der Druckerei abgeholt. Die Zeitschrift von gebiet verteilt. Die Zeitschrift für Herrn Maier
Herrn Maier wird zusammen mit den anderen wird zum Briefzentrum 21, Hamburg Süd,
Sendungen zum Quelldepot 6 nach Mannheim gefahren.
gefahren.
5. Im Briefzentrum werden die Sendungen auf
die einzelnen ZSP verteilt. Die Zeitschrift von
Herrn Maier wird zum ZSP Hamburg-Bergedorf
transportiert und vom Postzusteller am
Donnerstag Herrn Maier zugestellt.
1 2 3 4 5
Druckerei
Neu-Isenburg
Neu Isenburg Quelldepot Mannheim Zieldepot Hamburg BZ 21 HH Süd ZSP HH-Bergedorf
Druckproduktion Sendungsabholung Depotverteilung Briefzentrenverteilung Zustellstützpunkt
Transportnetze 7
Das Tempo
bestimmen Sie
Flächendeckend in ganz Deutschland sorgen wir für die zuverlässige
Zustellung Ihres Presseprodukts. Wie schnell, das entscheiden Sie
mit der Wahl des Transportnetzes – passend zu Ihrer Publikation.
Druckfrisch: Same-Day-Service
Dieser Versand innerhalb einer Leitregion eignet
sich besonders für regionale Tageszeitungen, die
ihre Publikationen im Hauptverbreitungsgebiet
über die Deutsche Post ausliefern lassen. Bei Ein-
lieferung der Sendungen im jeweiligen Briefzen-
trum am Erscheinungstag stellt die Deutsche Post
diese am gleichen Tag innerhalb einer Leitregion zu.
Über Nacht: Next-Day-Service
Für wenige Cent mehr kann der Redaktions
schluss von Ihnen auf später verlegt werden!
Dieser Versand im Next-Day-Service ist ideal für
überregionale Tageszeitungen und Zeitschriften
mit besonderem Aktualitätsanspruch.
Die Zustellung erfolgt bereits am Tag nach Über-
nahme der Sendungen. Prüfen Sie bitte mit dem
zuständigen Vertrieb vorab, ob der Service auf
grund logistischer Verfügbarkeit an Ihrem Druck-
standort angeboten werden kann.
Preiswert: Second-Day-Service
Der mit Abstand größte Teil aller Sendungen –
in erster Linie Zeitschriften – nutzt das günstige
Express Logistik Netz. Die Zustellung erfolgt
zwei Tage nach Übernahme der Sendungen.
8 Adressierung und Etikettierung
Richtig platziert und adressiert
für eine zeitgerechte Bearbeitung
Die standardisierte, lesegerechte Gestaltung der Aufschriftseite und
Adressierung Ihrer Pressepost ermöglicht, dass die Presseerzeugnisse
rechtzeitig bei ihrem Leser ankommen.
15 mm 74 mm
„Nichts ist so alt wie die Zeitung von gestern“
Die Deutsche Post ist führend bei der Beförderung
Absenderzone
und Zustellung von adressierter Post in Deutschland. 40 mm
Hierfür stellt sie Ihren Kunden ein vielseitiges Sys-
tem aus Betriebsprozessen, Transportnetzen und
Zustellleistungen zur Verfügung. Um ca. 1,4 Mrd.
Pressepostsendungen jährlich, situativ flexibel im
zielführenden Prozess, laufzeitgerecht bearbeiten zu Ruhezone 20 mm
können, ist eine optimale Adressierung und Gestal
Lesezone
tung der Aufschriftseite unbedingt erforderlich.
Heftrand / Falz
Die Aufschriftseite und die Adressierung müssen
grundsätzlich die postbetrieblichen Anforderun-
gen an die Automationsfähigkeit einer Sendung
erfüllen. Gleiches gilt für verwendete Adresseti-
ketten und Umhüllungen, wenn diese zum Ein-
satz kommen. Ein Anspruch auf eine maschinelle
Sendungsbearbeitung ergibt sich daraus jedoch
nicht. Die postbetrieblichen Anforderungen zur
Automationsfähigkeit von Sendungen finden Sie
in der Broschüre „Automationsfähige Briefsen-
dungen“.
Gestaltung der Aufschriftseite Die Lesezone ist dabei für die Platzierung der
Beispielhaft sei hier die Zonenaufteilung bei einer Aufschrift, bzw. des Adressetiketts zu nutzen.
Zeitschrift ohne Umhüllung verdeutlicht. Es gelten Rund um die Aufschrift ist eine Ruhezone von
dabei die Vorgaben zum Versand von DIALOGPOST mindestens 20 mm einzuhalten und die Aufschrift
ohne Umhüllung der Broschüre „Automationsfä- bzw. das Etikett möglichst auf der rechten Sendungs-
hige Briefsendungen“. hälfte unterhalb der Frankierzone anzubringen.
Die Aufschriftseite bei Pressepost ohne Umhüllung Soll die Absenderangabe innerhalb der Lesezone
ist im Hochformat anzulegen. Der Heftrand, die angebracht werden (z.B. auf dem Adressetikett),
finale Falz, befindet sich dabei an der rechten so muss dieses einzeilig, oberhalb der Anschrift
Längsseite. Auf der Titelseite ist damit die Bean- erfolgen. Grundsätzlich ist die Absenderangabe
schriftung kopfstehend möglich, auf der Rück- bevorzugt in der Absenderzone zu platzieren.
seite lesegerecht.
Weitere Adressen zusätzlich zur Anschrift- und
Absenderangabe dürfen nicht auf der Aufschrift-
seite sichtbar sein.
Adressierung und Etikettierung 9
Gestaltung und Maschinenlesbarkeit
Weitere Hinweise finden Sie im PDF-Dokument
„Automationsfähige Briefsendungen“ unter
www.deutschepost.de
oder kontaktieren Sie unsere Berater zum
Thema „Automationsfähige Briefsendungen“:
0 61 51 - 9 08 40 83*
Mo – Fr von 10:00 – 16:00 Uhr
(*es entstehen die üblichen Kosten für Verbindungen aus den deutschen
Festnetzen bzw. aus den deutschen Mobilfunknetzen)
Folgende Angaben dürfen bei der Adressierung Spezialfall Zeitungsformat
von POSTVERTRIEBSSTÜCK und PRESSESENDUNG Druck sowie postalische Bearbeitung einer
nicht fehlen: Adressierung auf Zeitungsformaten stellt für die
nn Absender- und Empfängeranschrift Druckerei und die Deutsche Post gleichermaßen
nn Bezeichnung Sendungsart („Postvertriebsstück“ eine besondere Herausforderung dar. Um die
oder „PVSt“ bzw. „Pressesendung“ oder „PSdg“) jeweils beste Option für Aufbau und Position
nn Vermerk „Entgelt bezahlt“ der Adressierung auf Zeitungen abstimmen zu
nn Vermerk „Deutsche Post AG“ können, ist eine Kontaktaufnahme mit dem
nn Zeitungskennzahl (ZKZ) des Presseerzeugnisses*, zuständigen Kundenberater der Deutschen Post
nn alternativ für die beiden Vermerke „Entgelt be vor einer erstmaligen oder geänderten Produk
Bundaufschrift- und
Palettenleitzettel
zahlt“ und „Deutsche Post AG“ kann die Leistungs tion der Adressangaben zwingend notwendig.
marke aufgedruckt werden
Sie versenden Ihre Pressepost in einer Briefhülle
Musterverlag GmbH, Postfach 12 34, 12345 Musterstadt
ZKZ 88888, PVSt, und möchten individuelle Freimachungsvermerke
Hans Mustermann nutzen oder die Freimachungsvermerke auf Ihrer
Musterstr. 1
12345 Musterstadt Pressepost mit Ihrer DIALOGPOST vereinheitlichen?
Informieren Sie sich online über Ihre Möglich-
Etikett ohne Adressleistung keiten: www.deutschepost.de/frankiervermerk
vorbereitung
Versand-
PREMIUMADRESS Mehrfachversand
Wenn Sie das Produkt PREMIUMADRESS nutzen Wenn Sie einem Leser mehrere Presseerzeugnisse
möchten, wird das standardisierte Adressetikett in einer Sendung schicken möchten, müssen Sie
um ein P und einen Datamatrixcode ergänzt. diese in einer Briefhülle versenden. Die Briefhülle
Ausführliche Informationen zur Gestaltung des trägt dabei ein standardisiertes Adressetikett und
Einlieferung /
Etiketts mit PREMIUMADRESS-Merkmalen ent- den gesonderten Hinweis „Nicht öffnen“. Das Ge-
Abholung
nehmen Sie der Broschüre „Premiumadress“ samtgewicht der Sendung darf max. 1.000 g betragen.
sowie den zugehörigen Spezifikationen für
Pressepostetiketten. Mehr zum Thema finden Ersatzsendungen
Sie unter www. premiumadress.de Ersatzsendungen, die Sie für verloren gegangene
oder stark beschädigte Presseerzeugnisse einlie-
fern, sind einzeln in einer Briefhülle zu versenden.
Abrechnung
Neben der Verwendung eines standardisierten
Adressetiketts ist auf der Briefhülle die Bezeichnung
„Ersatzsendung“ deutlich sichtbar aufzubringen.
PREMIUMADRESS Etikett
Distribution / Kontakt
Manager Presse
* Die Angabe der ZKZ auf dem Adressträger ist zwingend erforderlich.
Ein zusätzlicher Andruck auf dem Heft (beispielsweise Titelblatt) ist seitens
der Deutschen Post nicht gefordert.
10 Bunde und Paletten
Bunde bilden –
mit den ZEBU-Daten
Bis zu 10 kg, stabil und handlich:
Bunde für den sicheren Transport
Die Deutsche Post Presse Distribution transportiert im Auftrag von Verlagen und Herausgebern Presse
erzeugnisse und liefert diese an die Abonnenten aus. Die Zusammenarbeit basiert auf einem standardi-
sierten Rahmenvertrag Deutsche Post Presse Distribution und den gültigen Allgemeinen Geschäftsbe
dingungen. Wegen der pressetypischen Beschaffenheit der Versandstücke sind die Vertragspartner der
Presse Distribution verpflichtet, die Einzelsendungen zu adressieren und zu Gebinden (Bunde und
Paletten) zusammenzufassen. Die Verdichtungsregeln von Einzelsendungen zu Bunden und Paletten
beschreibt die Deutsche Post Presse Distribution verbindlich in den Zeitungsbunde-(ZEBU-)Daten.
Name Formate
ZEitungsBUnde- (ZEBU-) Daten sind eine Samm- ASCII und dBase in unterschiedlichen Zeichensätzen
lung von Datenbanktabellen, die die Deutsche (Normal- und GROSSSCHRIFT, mit / ohne Umlaute).
Post AG ihren Kunden zur vorgabengemäßen
Gebindefertigung von Pressepost-Versanden und Gültigkeit und Aktualisierung
für die Beschriftung der relevanten Gebinde zur ZEBU-Daten werden zweimal im Jahr von der
Verfügung stellt. Deutschen Post Presse Distribution aktualisiert
und über die Post Direkt GmbH entgeltfrei an die
Inhalt registrierten Abonnenten des Datenträgers ver-
Sie enthalten grundsätzlich alle PLZ* Deutschlands sendet. Im jeweiligen Einsatzzeitraum ist immer
für Zustellung, Abholer und Großempfänger. Zu nur die aktuelle Version für die Pressepost-Ver-
jeder PLZ gibt es darin einen Datensatz. Darin sandfertigung gültig.
werden für jede PLZ individuelle Verdichtungsre- nn Einsatz ab 2. Mai eines Kalenderjahres
geln auf die unterschiedlichen Fertigungsstufen nn Einsatz ab 1. November eines Kalenderjahres
vorgegeben. Der Versand an die Bezieher des Datenträgers
erfolgt regulär ca. 3–4 Wochen vor dem jeweili-
Varianten gen Einsatztermin.
Für die verschiedenen Transportnetze (ELN und
* Alle PLZ entsprechend des Datenstandes der ZEBU-Erstellung; nicht enthalten sind
SLN) gibt es jeweils eigene ZEBU-Dateien. Aktions-PLZ und PLZ, die nach der letzten Aktualisierung und vor der bevorstehenden
Aktualisierung eingeführt wurden.Bunde und Paletten 11
Transportfähigkeit Wichtig: Wir empfehlen, innerhalb der Bunde in
Presseerzeugnisse (einschließlich Beilagen) müssen auf- oder absteigender Folge nach Postleitzahl,
sich für den Transport eignen und dürfen die post Straße und Hausnummer zu sortieren.
interne Bearbeitung nicht erschweren – das gilt für
den Versand in allen Transportnetzen. Die Sendun Nach welchen Kriterien Sendungen zu Bunden
gen müssen so beschaffen sein, dass sie zu stapel zusammengefasst werden, erfahren Sie detailliert
fähigen Bunden zusammengefasst werden können. ab Seite 16.
Aus Einzelexemplaren Bunde fertigen
Pressepost wird immer in Bunden mit entspre
chenden Bundaufschriftzetteln versandt. Wenn
mindestens fünf Exemplare für eine Fertigungs-
stufe (ZBG, ZSP) vorliegen, sollen für diese Ferti-
gungsstufen im Anschluss an die Adressierung
Bunde gefertigt werden; liegen mindestens zehn
Exemplare pro Fertigungsstufe vor, müssen hier-
für Bunde gefertigt werden.
vorbereitung
Versand-
Die Bundfertigung ist erforderlich, um einen opti-
mierten, schnellen Transp ort anbieten zu können.
Ein Bund darf aus ergonomischen Gesichtspunkten
maximal 10 kg schwer sein. Es muss eine starke
Beanspruchung aushalten, d. h. die Stabilität für
Einlieferung /
die postalische Bearbeitung muss gewährleistet
Abholung
sein. Das kann z. B. durch eine Umhüllung des
Bundes mit Schweißfolie oder Verschnüren mit
Kreuzbändern erreicht werden.
Abrechnung
Distribution / Kontakt
Manager Presse12 Bunde und Paletten
ZEBU: Inhalt des
Datensatzes
Logik und Datensatz
Die Datenbank-Dateien der ZEBU enthalten die Das Datenfeld (DF) 1 enthält die 5-stellige PLZ als
PLZ Deutschlands für Zustellung und Abholung. Referenz zur Empfängeradresse. Die Bundferti-
Jede PLZ wird in der ZEBU mit einem Datensatz, gung richtet sich nach den Angaben in DF 2 bis
beschrieben, der aus 27 Datenfeldern (178 DF 13. Für die Palettenfertigung sind zusätzlich zu
Zeichen) besteht. Er regelt die Zuordnung jeder den bereits für die Bundfertigung gültigen Feldern
einzelnen PLZ zu übergeordneten logistischen alle weiteren DF relevant. Dabei ist besonders auch
Gebindezielen der Deutsche Post AG. Darin sind die Verwendung der korrekten ZEBU-Dateien für
auch die gültigen Leitangaben zur Beschriftung das jeweilige Transportnetz (ELN oder SLN) wichtig.
von Bunden und Paletten enthalten.
Wussten Sie schon?
Postleitzahlen in den Empfängeradressen, die
nicht in den ZEBU-Daten enthalten sind, sollen
dennoch im Pressepost-Versand optimiert wer-
den. Diese Adressen werden direkt in ein Bund
der Fertigungsstufe 3 mit dem Bundziel ent-
sprechend den Stellen 1 + 2 der PLZ optimiert.
ZEBU-Datensatz: Beispiele für die Bundbeschriftung
DF 1 DF 2 DF 3 DF 4 DF 5 DF 6 DF 7
PLZ ZBG PLZ ZBG Name ZBG BKZ ZBG Kenn ZSP PLZ ZSP Name
38506 38506 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38507 38507 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38509 38509 Gifhorn (BRIEF) 1 PFS 38501 Gifhorn (BRIEF)
38508 38508 Gifhorn (BRIEF) 1 GGE 38501 Gifhorn (BRIEF)
38509 38509 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38501 Gifhorn (BRIEF)
38524 38524 Gifhorn (BRIEF) 1 ZBG 38518 Gifhorn (BRIEF)Bunde und Paletten 13 DF 8 DF 9 DF 10 DF 11 DF 12 DF 13 ZSP BKZ ZSP Kenn REG LZ REG Name REG BKZ REG Kenn 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ABH 38 1 ZSP 38 1 ZSP 38910
14 Bunde und Paletten Fertigungsregeln für Gebinde Presseerzeugnisse effizient und sicher transportiert – logistisch optimiert zu Bunden und Paletten zusammengebunden Die gestalterischen Merkmale von Presseerzeugnissen (offener Versand, bedruckte Titel- und Rückseite, Beilagen usw.) wie auch der Abonnentenanspruch auf Lieferung eines aktuellen, unbeschädigten Pres- sestücks lassen sich derzeit nur durch die logistisch-optimierte Verdichtung der Einzelsendungen zu Bunden und Paletten, die ungeöffnet möglichst weit bis ins Zielgebiet transportiert werden können, effizient miteinander verbinden. Bundfertigung Erfahrungsgemäß lassen sich für Presseerzeug- nisse ab einer Anzahl von 5 Sendungen physisch transportfähige Bunde fertigen. Ab einer Menge von 10 Exemplaren mit gleichem Ziel ist die ent- sprechende Bundfertigung eine verbindliche Vor- gabe. Aufgrund betrieblicher Arbeitsschutzbe- stimmungen ist das maximale Bundgewicht auf 10 kg zu begrenzen. Innerhalb dieser Mengen- und Gewichtsvorgaben ist die Bundfertigung für den Pressepost-Versand durch den Kunden oder dessen Dienstleister optimal nach den Vorgaben der ZEBU auszuführen. Beispiel Bundfertigung mit Bundverschnürung Bei einer optimalen Versandvorbereitung befin- den sich möglichst viele Sendungen in Direktbun- den der Fertigungsstufen 1 + 2. In den Bunden der Fertigungsstufe 3 (2-stellige LR oder 5-stellige (Sortier-)Leitzahl) sollen möglichst nur Sendungen verdichtet werden, bei denen keine lohnende Anzahl für ein Direktbund vorhanden ist. Produk- tionsspitzen, die nicht die Mindestanzahl Sen dungen im Bund erreichen, dürfen natürlich als „Schlussbund“ mit weniger Sendungen gebildet werden. Andere Bundziele als Direktbunde der Bundfertigungsstufe 1 + 2 und Bunde der Bundfer- tigungsstufe 3 sind nicht zulässig. Beispiel Bundfertigung mit Folierung
Bunde und Paletten 15 Palettenfertigung Wird Pressepost in Bunden zu Paletten zusammen gefasst, gilt für diese das Palettenhöchstgewicht von 900 kg inklusive dem Leergewicht der Palette. Die Höhe der Palette darf 1,80 m nicht überschrei- ten. Um die Pressepost-Paletten wirtschaftlich zu transportieren, ist ein Mindestpalettengewicht von 200 kg Sendungen festgelegt. Auch bei der Fertigung von Paletten gilt, dass für Produktions- spitzen einzelne Paletten mit geringerem Füllgrad gebildet werden dürfen. Beispiel Stapelung der Bunde auf Palette Bitte beachten Sie: bei der Verwendung von Palettenaufsetzrahmen sind maximal 5 Rahmen je Palette zulässig. Hierbei darf die gesamte Palette nicht höher als 1,20 m sein. Wie bei der Bundfertigung gelten für Paletten die Fertigungsstufen 1 + 2 entsprechend. In Fertigungs- stufe 3 finden bei der Palettenfertigung die 5-stelligen (Sortier-)Leitzahlen keine Anwendung. Die Palettenoptimierung regelt sich dabei nach den Stellen 1 + 2 der Daten in DF 10. Über die drei Fertigungsstufen bei Bunden hinaus, gibt es für Paletten zusätzliche Fertigungsstufen zum Bil- den von Depot- (bzw. Leitzonen-) Paletten und Deutschland-Paletten. Beispiel Beanschriftung der Palette
16 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Leitangaben bei Bundaufschrift-
und Palettenleitzettel
Oben in der Leitangabe ist die Produktkennung „Presse“ und die entsprechende Netzkennung „ELN“
(Second-Day-Service) oder „SLN“ (Next-Day-Service und Same-Day-Service) anzugeben. Im Next-Day-
Service folgt auf die Netzkennung noch die Angabe der SLN-Depot-Kennung gemäß DF 19 der ZEBU-SLN.
Alle Bunde und Paletten in den Fertigungsstufen 1 + 2 werden zusätzlich zu den Leitzahlen aus DF 2
bzw. DF 6 mit den klassifizierenden Kennungen aus DF 5 bzw. DF 9 und den Empfangsstellennamen (DF
3 bzw. DF 7) mit Betriebskennziffern (DF 4 bzw. DF 8) beschriftet.
Fertigungsstufe 1 Fertigungsstufe 4
ZBG Zustellbezirksgruppe Die in der ZEBU-Datensatzbeschreibung bezeich-
PFS Postfachschrank nete FS 4 (DF 14 bis DF 17) findet aktuell keine
GE Großempfänger Anwendung.
GGE Gruppe von Großempfängern
Fertigungsstufe 5
Fertigungsstufe 2 Im ELN-Netz als Leitzonen-Palette bezeichnet,
ZSP Zustellstützpunkt richtet sich die Leitangabe des Palettenleitzettels
ABH Abholer nach dem 1-stelligen Wert DF 19 der ZEBU-ELN.
Paletten im SLN-Netz werden als Depot- Palette
Fertigungsstufe 3 bezeichnet und mit dem 2-stelligen Wert DF 19
Bunde werden in der Fertigungsstufe 3 ohne der ZEBU-SLN beschriftet.
weitere Kennungen nur mit der Leitzahl aus DF 10
beschriftet. Dabei finden die zweistelligen Leitre Datenfelder 24 bis 27
gions-Bezeichnungen oder die fünfstelligen be- Die Leitangaben aus DF 24 bis DF 27 werden aktuell
trieblichen Sortier-Leitzahlen (DF 10) Anwendung. nicht für die Gebindefertigung / -beschriftung bei
Bei der Fertigung von Paletten(-Leitzetteln) werden Pressepost verwendet.
nicht die vollständigen „5-Steller“ aus DF 10 einge-
setzt, sondern nur die zweistelligen Leitregions- Fertigungsstufe 6
bezeichnungen oder bei fünfstelligem Inhalt ledig- Sendungen in Bunden, die sich nicht lohnend in
lich die Stellen 1 + 2 des Wertes. FS 5 palettieren lassen, werden als Deutschland-
Paletten gefertigt. Als Leitangabe wird in beiden
Weitere Fertigungsstufen für Paletten Netzen (ELN und SLN) „0 – 9“ verwendet. Sie wird
Zusätzlich zu den FS 1 – 3, auf die sich die Fertigung nicht in den ZEBU-Daten beschrieben.
von Bunden beschränkt, werden für die Verdich-
tung von gebündelten Pressepost-Sendungen auf
Paletten weitere Fertigungsstufen angewendet.
Besonderheit im Same-Day-Service
Im Same-Day-Service sind ausschließlich Direkt-Bunde (BFS 1 und BFS 2) zugelassen. Bei der Palettenfer-
tigung dürfen im Same-Day-Service die Fertigungsstufen FS 4, FS 5 und FS 6 nicht angewendet werden,
da die Anlieferung durch Kunden beim Ziel-Briefzentrum erfolgt. Die dabei zulässig „schlechteste“
Palette ist eine FS 3 oder LR-Palette.Bundaufschrift- und Palettenleitzettel 17
Beschreibung Datenblatt und Beispiele für Bundaufschriftzettel
Datensatz-Beschreibung für Datei ZEBU
Feld E r l ä u t e r u n g e n zu den Datenfeldern
DF Feldname Typ *) Länge von bis
1 PLZ A 05 1 5 Empfängerpostleitzahl
2 ZBGPLZ A 05 6 10 Zustellbezirksgruppe **) : 5-stellige Postleitzahl oder leer Gebinde-
3 ZBGNAME A 24 11 34 Ortsname oder leer fertigungs-
4 ZBGBKZ A 02 35 36 Betriebskennziffer oder leer stufe 1
5 ZBGKENN A 03 37 39 Kennung: ZBG oder PFS oder GE oder GGE **) oder leer
6 ZSPPLZ A 05 40 44 Zustellstützpunkt ***): 5 stellige Postleitzahl oder leer Gebinde-
7 ZSPNAME A 24 45 68 Ortsname oder leer fertigungs-
8 ZSPBKZ A 02 69 70 Betriebskennziffer oder leer stufe 2
9 ZSPKENN A 03 71 73 Kennung: ZSP oder ABH ***) oder leer
10 REGLZ A 05 74 78 Leitregion: 2-stellige LR-Bezeichnung oder 5-stellige [ Sortier- ] Leitzahl +) Gebinde-
11 REGNAME A 20 79 98 leer fertigungs-
12 REGBKZ A 02 99 100 leer stufe 3
13 REGKENN A 03 101 103 leer
14 LBLZ A 05 104 108 leer Paletten-
15 LBNAME A 20 109 128 leer fertigungs-
16 LBBKZ A 02 129 130 leer stufe 4 ++)
17 LBKENN A 03 131 133 leer
18 GESCHL A 08 134 141 leer
19 DEPNR A 02 142 143 Leitzone im Express-Logistik-Netz oder ****) Depot-Nr. im Schnelläufer-Netz Paletten-
20 TOURNR A 02 144 145 Touren-Nr. im Express-Logistik-Netz oder ****) leer fertigungs-
21 ZSPBTL A 01 146 leer stufe 5 +++)
22 OSLBTL A 01 147 leer
23 LBBTL A 01 148 leer
24 BZLZ A 05 149 153 Briefzentrum-Nummer ( 2-stellig )
25 BZNAME A 20 154 173 leer
26 BZBKZ A 02 174 175 leer
27 BZKENN A 03 176 178 Kennung: BZE
*) A=alpha **) Zustellbezirksgruppe=ZBG,Postfachschrank=PFS,Großempfänger=GE,GruppengroßEmpf=GGE ***) Zustellstützpunkt=ZSP,Postfiliale/Abholstützpunkt=ABH
****) nur in ZEBU SLN
+) In der Fertigungsstufe 3 werden 5-stellige Leitzahlen nur bei der Bundebildung angewendet. Für die Palettenbildung sind lediglich die Stellen 1+2 anzuwenden.
++) bildete früher die Leitbereiche ab; wird aktuell nicht angewendet
+++) Für Bundebildung nicht relevant
1. November 2015
Bund der FS 1, Second-Day-Service Bund der FS 1, Next-Day-Service
Bund der FS 2, Same-Day-Service Palette der FS 2, Next-Day-Service18 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Der Bundaufschriftzettel
Jedes Bund muss mit einem Bundaufschriftzettel in Zeile 1 müssen in einer Schrifthöhe von mindes-
(BAZ) gekennzeichnet werden, um den zielge- tens 11 mm angegeben sein. Die Angaben zum
rechten Transport und die korrekte Bearbeitung Bundziel und -typ (Leitzahl und Bundkennung) in
sicherzustellen. Die BAZ sollen dem Format des Zeile 2 müssen in mindestens 22 mm hohen Zei-
zu versendenden Heftes entsprechen. Mindest- chen geschrieben sein. Sie sollen immer doppelt
größe: DIN A5 (210 × 148 mm). so groß sein wie die übrigen Angaben auf dem
BAZ. Der Name der Empfangsstelle für das Bund
BAZ sind unbedingt in hellgrüner Grundfarbe zu muss in einer Schriftgröße von mindestens 4 mm
erstellen. Somit können die Gebinde mit Presse angegeben werden. Größere Schriftarten sind
erzeugnissen von Sendungen anderer Versand jedoch erwünscht.
leistungen leichter unterschieden werden. Das
zentrale Feld des BAZ enthält die Angaben über Der Name der Empfangsstelle darf auch unter-
das Bundziel. Dabei sind die folgenden Schrift halb der Zeile mit der Leitzahl und Bundkennung
größen einzuhalten. Die Angaben zum Produkt angegeben sein (s. Beispiele). In diesem Fall soll
(„Presse“) und Transportnetz („ELN“ / „SLN“ & der Abstand zwischen Leitzahl und Bundkennung
„Depot-Nr.“) (z. B. ZBG) mehr als 30 mm betragen. In den oberen
Feldern des BAZ sind die Absender- /Einlieferer
angaben, ZKZ, Titel und Anzahl der Sendungen
im Bund in einer Schrifthöhe von mindestens
3 mm anzugeben.
4
1 5
2
3
Bund der FS 1, Second-Day-ServiceFormat: Mindestgröße DIN A5 (210 × 148 cm) Netzkennung
Farbe: hellgrün nn ELN beim Second-Day-Service
nn SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der
Angaben am oberen Rand: Datei ZEBU-SLN beim Next-Day-Service
Absender, Einlieferer mit der jeweiligen nn SLN beim Same-Day-Service
Kundennummer (EKP), Stückzahl der ent-
haltenen Hefte, Titel und Zeitungskennzahl Empfangsstelle des Bundes
nn DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3 / 4
Produktkennung: PRESSE nn DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7 / 8
nn DF 10 (2- oder 5-stellig)
DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version
der Datei (ob für ELN- oder SLN-Einsatz)
unterschiedliche Depot-Angaben der Logistik-
Netze, die (nur im Schnellläufernetz) zusätzlich
auf den Aufschriftzetteln anzugeben sind.
Beispiele Bundaufschriftzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen
Feld 1 Angabe der Kennung „Presse“, „ELN“ Feld 4 Angaben zu Absender / Einlieferer, ZKZ,
und „SLN“ Titel und Anzahl der Sendungen im Bund
Feld
2 Angabe zum Bundziel und -typ Feld 5 Angabe zur Montagszustellung*
Feld 3 Angabe der Empfangsstelle Feld 6 Angabe zur Leitregion
Beispiele für zentrales Feld 1 – 3
6
Bund der FS 1, Second-Day-Service Bund der FS 3, Second-Day-Service
* In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels „Bereich für postalische Zwecke“ geben Sie „MO“ und „Montagszustellung“ an,
wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.20 Bundaufschrift- und Palettenleitzettel
Der Palettenleitzettel
Bei der Fertigung von Paletten ist deren Kenn- Der PalLZ muss mindestens die Größe DIN A4 auf-
zeichnung mit entsprechenden Palettenleitzetteln weisen und ist in hellgrüner Papierfarbe zu erstel-
(PalLZ) unbedingt erforderlich. Dafür werden len. Das zentrale Feld des PalLZ enthält die Anga-
mindestens drei PalLZ je Palette verwendet. Je ein ben über das Palettenziel.
Zettel wird an der Stirnseite, der Seitenflanke und
oben auf der Palette angebracht. Dabei sind die folgenden Schriftgrößen einzuhal-
ten. Die Angaben zum Versandprodukt („Presse“)
und Transportnetz („ELN“ / „SLN“ & „Depot-Nr.“)
in Zeile 1 müssen in einer Schrifthöhe von mindes-
tens 11 mm angegeben sein. Die Angaben zum
Palettenziel / -typ (Leitzahl und Palettenkennung)
in Zeile 2 und auch der Name der Empfangsstelle
für die Palette müssen in mindestens 22 mm
hohen Zeichen geschrieben sein. Der Name der
Empfangsstelle darf auch unterhalb der Zeile mit
Leitzahl und Palettenkennung stehen. Am linken
oberen Rand des PalLZ kann auch die Absenderan-
gabe des Verlags mit Straße und PLZ in beliebiger
Schriftgröße angegeben werden.
4
MO
1
2 Montags
zustellung
3 5
Palette der FS 2, Second-Day-ServiceFormat: Mindestgröße DIN A4 (297 × 210 mm) Netzkennung
Farbe: hellgrün nn ELN beim Second-Day-Service
nn SLN / Depot-Nummer aus DF 19 der Datei
Angaben am oberen Rand: ZEBU-SLN beim Next-Day-Service
Absender, Einlieferer mit der jeweiligen Kunden- nn SLN beim Same-Day-Service
nummer (EKP), Stückzahl der enthaltenen Hefte,
Titel und Zeitungskennzahl Empfangsstelle des Bundes
nn DF 2 + Kennung DF 5 + Inhalt DF 3 / 4
Produktkennung: PRESSE nn DF 6 + Kennung DF 9 + Inhalt DF 7 / 8
nn DF 10 (jedoch nur die Stellen 1 + 2)
DF 19 und DF 20 enthalten je nach Version der
Datei (ob für ELN- oder SLN-Einsatz) unterschied
liche Depot-Angaben der Logistik-Netze, die
(nur im Schnellläufernetz) zusätzlich auf den
Leitzetteln anzugeben sind.
Beispiele Palettenleitzettel für unterschiedliche Fertigungsstufen
Feld 1 Angabe der Kennung „Presse“, „ELN“ Feld 5 Angabe zur Montagszustellung*
und „SLN“ Feld 6 Angabe zur Leitregion
Feld 2 Angabe zum Palettenziel, -typ Feld 7 Angabe zur Leitzone
Feld 3 Angabe der Empfangsstelle Feld 8 Angabe zur Deutschland-Palette
Feld 4 Angaben zum Absender / Verlag
Beispiele für zentrales Feld 1 – 3
6 7 8
Palette der FS 3, Next-Day-Service Palette der FS 5, Second-Day-Service Palette der FS 6, Second-Day-Service
* In das rechte Feld des Bundaufschriftzettels und des Palettenleitzettels „Bereich für postalische Zwecke“ geben Sie „MO“ und „Montagszustellung“ an,
wenn Sie Ihre ELN-Sendungen freitags einliefern und diese am Montag zugestellt werden sollen.22 Versandvorbereitung
ZEBU für kleine Mengen
Bei Mengen unter 5.000 Exemplaren mit ZEBU-Manuell Bunde fertigen
Mit der Liste ZEBU-Manuell können Sendungs- In den Spalten 1 und 2 sind 5-stellige Postleitzah-
mengen unter 5.000 Exemplaren manuell zu lenbereiche aufgelistet.
Bunden zusammengefasst werden. Eine solche
Optimierung nach Leitregionen und somit die In Spalte 3 wird jeweils die entsprechende Bund-
ausschließliche Fertigung von LR-Bunden (BFS 3 beschriftung zugeordnet (siehe Abbildung). Aus
bei automatisierter Verwendung) ist hierbei nur Spalte 4 ist die Netzkennung zu entnehmen.
im Second-Day-Service (ELN-Netz) zugelassen.
Die Exemplare mit PLZ aus einem Postleitzahlen-
So funktioniert es bei der „manuellen Liste“: bereich müssen zu einem Bund zusammengefasst
werden. Die Bezeichnung, die der jeweiligen
Empfangsstellen für die manuelle Bund- und Postleitzahlensequenz zugeordnet ist (Spalte 3),
Gebindefertigung
( ZEBU-Manuell)* erscheint auf dem Bundaufschriftzettel. Die adres-
PLZ Bundebeschriftung sierten Hefte innerhalb eines Bundes sind in auf-
von bis
1 2 3 4
oder absteigender Reihenfolge der PLZ zu ordnen.
01001 01998 01 ELN
02600 02999 02 ELN
03001 03253 03 ELN Die so entstehenden Bunde, die einer Postleitzah-
04001 04938 04 ELN
06002 06925 06 ELN lensequenz zugeordnet sind, können unterschied-
07306 07987 07 ELN
08001 08648 08 ELN lichen Umfangs sein. Entstehen für ein Bund mehr
09001 09669 09 ELN
10001 10999 10 ELN
als 10 kg, muss es so aufgeteilt werden, dass meh-
11010 11501 11 ELN rere Bunde von unter 10 kg entstehen. Diese sind
12001 12717 12 ELN
13001 13700 13 ELN jeweils mit der gleichen Beschriftung auf dem
14001 14980 14 ELN
15201 15938 15 ELN Bundaufschriftzettel zu kennzeichnen.
16201 16949 16 ELN
17013 17509 17 ELN
18001 18609 18 ELN
19001 19417 19 ELN
20001 20905 20 ELN
21001 21789 21 ELN
22001 22969 22 ELN
23400 23999 23 ELN
24011 24999 24 ELN
25300 25999 25 ELN
* Bitte26001
verwenden Sie die26969
aktuelle ZEBU-Manuell. 26 ELN
27201 27809 27 ELN
28001 28879 28 ELN
29200 29699 29 ELN
30001 30989 30 ELN
31001 31868 31 ELN
32001 32839 32 ELN
33001 33829 33 ELN
34001 34639 34 ELN
35001 35799 35 ELN
36001 36469 36 ELN
37001 37699 37 ELNEinlieferung und Abholung 23
Alles vorbereitet?
Jetzt haben Sie die Wahl
Sowohl für den Second-Day-Service als auch für den
Next-Day-Service bieten wir Ihnen an, Ihre Auflage
am Produktionsort abzuholen – je nach Menge
sogar kostenlos.24 Einlieferung und Abholung
Selbst einliefern –
überall in Deutschland
Rechtzeitige Ankündigung Standard für den Same-Day-Service
Wenn Sie Ihre Sendung selbst einliefern möchten, Für regionale Tageszeitungen, die aktuell am Tag
ist eine Sendungsankündigung eine Woche vor der Fertigstellung zugestellt werden sollen, ist die
der erstmaligen Einlieferung des Titels oder vor Einlieferung in vereinbarten Einlieferungsstellen
einem Wechsel der Einlieferungsstelle wichtig – des Zielgebiets erforderlich – bundesweit stehen
andernfalls können Ihre Sendungen unter Umstän- dafür 82 Briefzentren zur Verfügung.
den nicht angenommen werden. Bitte kontaktieren
Sie dafür Ihren Kundenberater bei der Deutschen
Wichtiger Hinweis:
Post. Dort erfahren Sie alles Wichtige, von Anschrif-
ten und Schlusszeiten bis hin zu notwendigen Sendungsankündigung und Schlusszeiten
Unterlagen wie z. B. dem Gebindeplan. bei der Einlieferung nicht vergessen!
Unabhängig davon, ob Sie Ihre Sendungen
Auf die Schlusszeit kommt es an
selbst einliefern oder abholen lassen:
Die Einlieferung von Presseerzeugnissen muss bei
einer vereinbarten Pressepost-Einlieferungsstelle Sendungsankündigungen sind 2 Arbeitstage
bis zu einer bestimmten Schlusszeit erfolgen. (Mo – Sa) vor Einlieferung im AM Portal
anzumelden.
Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt
Bei erstmaliger Einlieferung oder vor einem
erforderlich, damit die Zeitschrift zum vereinbar-
Wechsel der Einlieferungsstelle gilt eine ein-
ten Zeitpunkt nach Einlieferung dem Leser zuge-
wöchige Vorankündigungsfrist.
stellt werden kann. Im Bundesgebiet bestehen
ungefähr 100 dieser Einlieferungsstellen im ELN
sowie 10 Depots im SLN.Einlieferung und Abholung 25
Abholung –
die bequeme Alternative
Die Abholung im Next-Day-Service erfolgt unentgelt Presseerzeugnisse sicherzustellen, bitten wir Sie, spä-
lich, sofern eine Sendungsmenge von 1.000 Exempla testens vier Wochen vor einem Dienstleisterwechsel
ren je Abholung vorhanden ist.* Presseerzeugnisse Ihren Kundenberater darüber zu informieren.
(national und international) und DIALOGPOST-Sen-
dungen werden unentgeltlich abgeholt, wenn das Abhol- und Standentgelte**
Gesamtgewicht der Sendungsarten zusammen über Die Abholentgelte richten sich nach der einfachen
5 Tonnen liegt. Allerdings müssen die Sendungen Entfernung zwischen dem Abholort (z.B. Druckerei)
auf getrennten Paletten zur Abholung bereitgestellt und der diesem Ort am nächsten gelegenen ELN-
werden, da Presseerzeugnisse und DIALOGPOST bzw. SLN-Einlieferungsstelle. Werden Zeitungen
unterschiedliche Laufzeiten haben. und Zeitschriften im Ausland gedruckt und im Second-
Day-Service abgeholt, ist ein Rahmenvertrag über
Den ersten Abholtermin anmelden die grenzüberschreitende Beförderung von PRESSE-
Zwei Wochen vor dem ersten Abholtermin müssen POST (Abholung) abzuschließen. Bitte wenden Sie
Sie Ihre zuständige Kundenberatung informieren. sich hierzu an Ihren zuständigen Kundenberater
Nach der ersten Abstimmung kann jede weitere oder an unser Geschäftskundentelefon (siehe Seite 29).
Abholung bequem per Faxavise im Schnellläufer Standentgelte werden berechnet, wenn Verzöge
netz (SLN) bis 12 Uhr bzw. im Express Logistik Netz rungen bei den vereinbarten Abholzeiten auftre
(ELN) bis 10 Uhr vor dem Tag der gewünschten ten. Wartezeiten bei der Abholung von weniger
Abholung erfolgen. Voraussetzung ist jedoch, dass als 5 t werden ab 60 Minuten berechnet.
sich die Sendungsmenge um nicht mehr als 20 %
verändert und ein Abholtag fest vereinbart wurde. Stornierung der Abholung
Faxformblätter erhalten Sie von Ihrer zuständigen Bei einer Stornierung der Abholung aus Gründen,
Kundenberatung. Bitte verwenden Sie keine eige- die der Vertragspartner zu vertreten hat, wird als
nen Formulare. Ändert sich der regelmäßige Ab pauschalierter Aufwendungssatz das Abholentgelt
holtermin, muss dies der Kundenberatung 14 Tage für die einfache Entfernung zwischen dem Depot
vor dem geänderten Abholtermin mitgeteilt wer- und der vereinbarten Abholstelle berechnet. Bitte
den, da ansonsten die gewünschte Abholung sorgen Sie dafür, dass zum Zeitpunkt des Versands
nicht sichergestellt werden kann. ein verantwortlicher Ansprechpartner erreichbar ist.
Abholzeiten realistisch planen Kurzfristige Netzwechsel vom ELN ins SLN
Bitte berücksichtigen Sie bei der Planung der Netzwechsel in das SLN müssen mindestens
Abholung Ihrer Sendungen unsere verbindlichen 2 Arbeitstage (Mo – Sa) vor dem geplanten
Abfahrtszeiten in den Leitregionen. Eine Abholtermin angekündigt werden. Andernfalls
Liste der Abfahrtszeiten des Express Logistik wird ein zusätzliches Entgelt gemäß der gültigen
Netzes (ELN) findet sich im Internet unter Preisliste Presse Distribution erhoben. Zudem ist
www.pressedistribution.de/downloadcenter. mit dem Transportwechsel die Umstellung der
Die letzten Abfahrtszeiten des Schnellläufernetzes Versandvorbereitung für die Einlieferung in
(SLN) erfahren Sie von Ihrem Kundenberater. das SLN zwingend notwendig. Ist dies nicht
gegeben, wird ebenfalls ein zusätzliches Entgelt
Bitte bei Dienstleisterwechsel beachten: gemäß der aktuellen Preisliste erhoben.
Um eine durchweg reibungslose Bearbeitung Ihrer
* Grundsätzlich ist die Abholung der Sendungsmenge mit 1. Fahrt vorgesehen, sofern **Alle Tarife zur Abholung (In- und Ausland) und zu den Standentgelten finden Sie auf
Sendungsmenge und Transportentfernung keine weitere(n) Fahrt(en) notwendig machen. Seite 41 der Broschüre "Presse Distribution: damit Sie bei Ihren Lesern gut ankommen".26 Abrechnung
Korrekt abrechnen – so klappt’s
m
tsche post.de/a
www.deu
POSTVERTRIEBSSTÜCKE und PRESSESENDUNGEN unfrankiert einliefern
Damit die Transport- und Zustellleistung korrekt Bitte beachten Sie, das Belegexemplar als POST
abgerechnet werden kann, müssen der Abrech- VERTRIEBSSTÜCK bzw. PRESSESENDUNG zu ver-
nungsstelle der Deutschen Post zu jeder einzelnen senden. Die Adresse der Abrechnungsstelle ist in
Lieferung eines Titels folgende Informationen den Abonnenten- / Bezieherbestand des Vertrags-
vorliegen: partners aufzunehmen. Dies gilt auch für den
nn Sendungsankündigung zwei Arbeitstage Versand der Belegexemplare bei Nutzung eines
(Mo – Sa) vor Einlieferung der elektronischen Verfahren.
nn korrekte heftbezogene Angaben wie
Einzelgewicht, Einlieferungsmenge, Varianten Die elektronischen Verfahren –
und Einlieferungsdatum AM.portal und AM.exchange
nn genutztes Transportnetz Die Nutzung von AM.portal erspart die Erstellung
nn dem Titel beiliegende entgeltpflichtige einer Einlieferungsliste, da diese Informationen
Beilagen oder Gegenstände auf elektronischem Weg der Post mitgeteilt wer-
nn Angaben darüber, wie viele Bunde mit wie den. Allerdings erfordert dieses Verfahren immer
vielen Heften welche Zielorte erreichen sollen noch die Versendung eines Versandplans und
nn je ein Belegexemplar, das den versandten eines Belegexemplars zeitgleich mit dem Heft
Exemplaren entspricht versand an die Abrechnungsstelle nach Hamburg.
Diese Informationen können Sie der Deutschen Mit AM.exchange bieten wir das elektronische
Post entweder auf postalischem Weg als Listen Verfahren für Profis. Mit diesem Verfahren wer-
zukommen lassen oder Sie nutzen das elektroni- den alle notwendigen Informationen elektronisch
sche Verfahren AM.portal bzw. AM.exchange. mitgeteilt. Einzig das Belegexemplar muss der
Abrechnungsstelle zeitgleich mit dem Heftver-
Das manuelle Verfahren – der postalische Weg sand nach Hamburg gesendet werden.
Bevorzugen Sie den postalischen Weg, benötigen
wir von Ihnen eine ausgefüllte Einlieferungsliste, Die Optimierung Ihrer Einlieferungsdaten im
eine Versandliste und ein Belegexemplar des Titels.* Datenaustauschformat und den Datentransfer
zum AM.exchange können Sie sehr einfach mit
Die ausgefüllten Formulare sowie das Belegexem dem MANAGER PRESSE DISTRIBUTION erledigen.
plar senden Sie bitte zeitgleich mit dem Heftver- Zudem bietet diese Anwendung die Möglichkeit
sand an die Abrechnungsstelle der Deutschen Post: einer direkten Ansteuerung des AM.portal.**
Deutsche Post AG
Auftragserfassung Pressepost
22282 Hamburg
* Muster einer Einlieferungsliste und einer Versandliste sehen Sie auf Seite 27. ** Nähere Informationen über die elektronischen Verfahren AM.portal und
AM.exchange finden Sie unter www.deutschepost.de/am.Abrechnung 27
Einlieferungsliste und Versandliste „AM.exchange", denn dadurch entfällt die
Wenn Sie uns Ihre Einlieferung auf postalischem Weg Erstellung einer Einlieferungsliste und – bei
mitteilen möchten, benötigen wir von Ihnen eine Nutzung von AM.exchange – einer Versandliste.
ausgefüllte Einlieferungsliste und einen Versandplan.
Zudem erheben wir bei Nutzung des elektroni-
Gerne bearbeiten wir Ihre eingesendeten Listen. schen Verfahrens ein vermindertes Grundentgelt.
Wir empfehlen Ihnen jedoch die Nutzung der Näheres dazu entnehmen Sie bitte der Preisliste
elektronischen Verfahren „AM.portal“ oder in der Broschüre Presse Distribution.
Versandliste für Postvertriebsstücke/ Pressesendungen
Einlieferungsliste Presse Distribution
Titel des Presseerzeugnisses: XYZ Absender: Verlagshaus Ostermann Zeitungskennzahl: 12345
Hannover
Zeitungskennzahl (ZKZ) Zeitungsnummer Einlieferungsdatum
Jahr Monat Tag
4 7 1 1 3 4 7 2 0 0 6 1 1 1 7
1
Einlieferungskennung
7 8
Einlieferungsliste Nr.
16 17
Reserve
20 21 22 23 24 Titel: Theorie und Praxis Einlieferungstag: 10.01.07
Nr.: 01/ 07
25 26 30 31 33
Bundaufschrift Stückzahl
Abrechnungs-Nr. Stück Einzelgewicht Reserve
PLZ / LR Empfangsstelle Exemplare Bunde
1 2 2 8 0 0 0 0 2 6 7
34 39 40 47 48 51 52 59
1 2 2 0 0 0 0 2 7 7 65719 Hofheim 1 ZBG 12 1
60 65 66 73 74 77 78 85
1 2 1 0 0 0 0 0 3 0 7 65929 Frankfurt 81 ZSP 24 2
86 91 92 99 100 103 104 111
11 1 0 0 0 0 0 2 6 7 66 59 3
66111 Saarbrücken 1 ZSP 13 1
112 117 118 125 126 129 130 137
4 9 1 0 0 0 0 0
138 143 144 151 152 155 156 163
66482 Saarbrücken 1 ZSP 13 1
164 169 170 177 178 181 182 189 67 80 4
190 195 196 203 204 207 208 215
67059 Ludwigshafen 1 ZSP 14 1
67547 Worms 1 ZSP 15 1
216 221 222 229 230 233 234 241
68 58 3
68159 Mannheim 1 ZSP 13 1
242 247 248 255 256 259 260 267
268 273 274 281 282 285 286 293
69 57 3
294 299 300 307 308 311 312 319 69469 Weinheim 1 ZBG 12 1
320 325 326 333 334 337 338 345
70 69 4
71 109 5
Nur von PrD auszufüllen
71634 Ludwigsburg 1 ZSP 11 1
Abrechnungs-Nr. Text für Rechnungsdruck
72 123 6
346 351 352 374 72070 Tübingen ZBG 11 1
Zahl der Fälle Einheit Einzelpreis
EUR Ct
73 69 4
375 382 383 388 389 392 393 395 73728 Esslingen ZSP 11 1
Zu verrechnender Betrag Reserve
EUR Ct
74 116 6
396 402 403 405 406 410 75 61 3
75172 Pforzheim 1 ZSP 11 1
Datum / Unterschrift des Verlegers
76 109 5
Summe: 1.070 59
Muster einer Einlieferungsliste Muster einer Versandliste
Bei Fragen zu Listen und Abrechnungsnummern wenden Sie sich bitte an Ihre Kundenberatung bei
der Deutschen Post. Die Einlieferungsliste finden Sie zum Download unter www.pressedistribution.de
als PDF-Dokument. Für Presseerzeugnisse, die häufiger als einmal wöchentlich erscheinen, genügt die
Vorlage einer Versandliste je Transportnetz (SLN und ELN) je Woche, es sei denn, Anzahl und Gewicht
der versandten Exemplare weichen an den einzelnen Tagen stark voneinander ab.28 Manager Presse Distribution
Manager Presse Distribution
Zeit- und kostensparende Versandoptimierung Ihrer Pressepost
Die Deutsche Post Presse Distribution bietet mit dem Wir empfehlen Ihnen den MANAGER PRESSE
erfolgreichen MANAGER PRESSE DISTRIBUTION eine DISTRIBUTION BASIC, wenn Sie eine Standardan
bewährte Software für die Versandoptimierung und wendung benötigen, mit der Sie einfach Ihre eige
in der Version PROFESSIONAL ein netzwerkfähiges nen Presseposteinlieferungen ohne Beilagen und
Modul mit erweiterten Funktionen für ein noch komplexe Sortensteuerungen versandfertig machen
flexibleres Arbeiten – jederzeit und von überall aus. können, die die Vorgaben (Einsatz ZEBU-Datei, Bund
fertigung usw.) korrekt anwendet und alle erfor-
derlichen Einlieferungsdokumente erzeugt.
MANAGER PRESSE DISTRIBUTION PROFESSIONAL
ist unsere Lösung für Sie, mit der Sie
nn Pressepost-Versande in einem professionellen
Arbeitsumfeld auch im Auftrag von anderen
Herausgebern produzieren
Korrekt Die ZEBU und andere Versand- nn Ihren Versand optimieren können, auch wenn
bestimmungen einhalten diese komplexe Belegungen mit Beilagen,
Vielseitig Zusatzleistungen für Ihre Pressepost Werbeetiketten und die Produktion im Ein-
ganz „easy“ nutzen oder Mehrstromverfahren beinhaltet
Bequem Erforderliche Formulare, Listen und nn Paletten zu transportoptimierten Touren
Datenpakete richtig formatiert zusammenfassen
ausgeben nn eine arbeitsgruppenfähige Versandoptimierung
Flexibel Die PROFESSIONAL-Version im Netz- haben, die alle Leistungen im Pressepost-Versand
werk einsetzen zugänglich macht und zudem in Verbindung mit
Synchron Im Team auf dem gleichen Stand Ihren Produktionsanforderungen einsetzbar ist
bleiben
Sicher Den Benutzerzugriff mit Kennwort- Software-Lösung zur Workflow-Integration in
schutz regeln und mit der Backup- vorhandene IT-Umgebungen
Funktion Daten wiederherstellen Als XML-basierte Lösung erhalten Sie eine durch
nahezu alle Systemumgebungen fremdsteuerbare,
ausgereifte Lösung für die Versandoptimierung.
Hotline Manager Presse Distribution
Batch-Fähigkeit ermöglicht bei optimaler Inte
Mehr Informationen finden Sie in der Broschüre gration die Versandoptimierung ohne weitere
MANAGER PRESSE DISTRIBUTION, auf der Home- manuelle Interaktion.
page www.manager-presse-distribution.de
oder kontaktieren Sie uns direkt: Der MANAGER PRESSE DISTRIBUTION XML ist unser
0180 5 334460* Baustein für Sie, den Sie in Ihren stark automatisier-
(*14 ct je angefangene Minute aus den deutschen Festnetzen; höchstens 42 ct je ten Produktionsablauf und Datenfluss für die Ver-
angefangene Minute aus den deutschen Mobilfunknetzen)
sandoptimierung von Pressepost integrieren können.Kontakt 29
Wir sind überall für Sie da
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unsere Kundenberater und Kundenberaterinnen in Ihrer Nähe gerne
zur Verfügung.
Das Vertriebsteam der Deutschen Post Geschäftskundentelefon
freut sich auf eine gute Zusammenarbeit!
Sprechen Sie uns an.
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0180 6 555555*
Mo – Sa von 7:00 – 20:00 Uhr
www.deutschepost.de/service
(*20 ct je Verbindung aus den deutschen Festnetzen;
max. 60 ct je Verbindung aus den deutschen Mobilfunknetzen)Leitfaden Deutsche Post AG Zentrale Produktmanagement Presse 53250 Bonn deutschepost.de/pressedistribution Gültig ab 01/2019 Mat.-Nr. 675-999-089
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