Verbandsgemeinde Ruwer - VERWALTUNGSGLIEDERUNG GESCHÄFTSVERTEILUNG VERBANDSGEMEINDEVERWALTUNG RUWER und der - rlpDirekt
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Verbandsgemeinde Ruwer
VERWALTUNGSGLIEDERUNG
und
GESCHÄFTSVERTEILUNG
der
VERBANDSGEMEINDEVERWALTUNG
RUWER
Orientiert nach den Produkten des Haushaltsplanes
Stand: 15.10.2020Inhaltsverzeichnis
1. Verwaltungsgliederung ............................................................................................................................ 5
2. Beauftragte der Verwaltung und Personalvertretungen .......................................................................... 8
3. Fachbereich Organisation (FB 1) ............................................................................................................ 9
3.1 Sachgebiete des Fachbereiches Organisation ....................................................................................... 9
11120 Zentrale Steuerung (Büroleitung, Organisation, Sitzungsdienst) ........................................................... 10
11140 Gremien/Gemeindeorgane .......................................................................................................................... 16
11160 Gleichstellungsbeauftragte .......................................................................................................................... 18
11200 Personalentwicklung/ -einsatz/ -betreuung/ -abrechnung ....................................................................... 19
11450 Sonstige Zentrale Dienste ........................................................................................................................... 21
11455 Zentrale Vergabestelle ................................................................................................................................. 23
12100 Statistik und Wahlen ..................................................................................................................................... 24
12260 Schiedsamtswesen ....................................................................................................................................... 25
28100 Heimat- und Kulturpflege ............................................................................................................................. 26
53510 Kommunale Versorgung (Breitband, DSL) ................................................................................................ 27
57520 Kommunale Tourismusförderung ............................................................................................................... 29
4. Fachbereich Bürgerdienste (FB 2) ........................................................................................................ 31
4.1 Sachgebiete des Fachbereiches Bürgerdienste ................................................................................... 31
12210 Öffentliche Sicherheit und Ordnung ........................................................................................................... 32
12231 Personenstandswesen ................................................................................................................................. 34
12233 Einwohnerwesen ........................................................................................................................................... 35
12240 Gewerbe ......................................................................................................................................................... 36
12360 Jugendverkehrsschule ................................................................................................................................. 37
12600 Brandschutz ................................................................................................................................................... 38
12700 Rettungsdienst – First-Responder - ........................................................................................................... 38
20100 Allgemeine Schulverwaltung ....................................................................................................................... 39
21110 Grundschule Farschweiler ........................................................................................................................... 39
21120 Grundschule Gusterath ................................................................................................................................ 39
21130 Grundschule Mertesdorf/Kasel .................................................................................................................... 39
21140 Grundschule Schöndorf ............................................................................................................................... 39
21150 Grundschule Osburg..................................................................................................................................... 39
21620 Grund- und Realschule plus Waldrach ...................................................................................................... 39
24100 Schülerbeförderung ...................................................................................................................................... 40
24210 Schulbuchausleihe ........................................................................................................................................ 40
27100 Volkshochschule ........................................................................................................................................... 40
31110 Hilfe zum Lebensunterhalt ........................................................................................................................... 41
31120 Grundsicherung im Alter .............................................................................................................................. 41
31130 Grundsicherung bei Erwerbsminderung .................................................................................................... 41
231220 Grundsicherung für Arbeitssuchende......................................................................................................... 41
31300 Hilfen für Asylbewerber ................................................................................................................................ 41
31310 Integrationshilfe für Asylbewerber .............................................................................................................. 41
31416 Andere soziale Einrichtungen...................................................................................................................... 42
31417 Bürgerbus ....................................................................................................................................................... 42
36200 Jugendarbeit .................................................................................................................................................. 43
36310 Schulsozialarbeit ........................................................................................................................................... 43
36500 Kindertagesstätten * ..................................................................................................................................... 44
36710 Familienberatung .......................................................................................................................................... 45
42490 Freibad ............................................................................................................................................................ 45
5. Fachbereich Natürlicher Lebensraum und Bauen (FB 3)...................................................................... 46
5.1 Sachgebiete des Fachbereiches Natürlicher Lebensraum und Bauen ................................................. 46
11410 Zentrales Grundstücks- und Gebäudemanagement................................................................................ 47
11420 Liegenschaften .............................................................................................................................................. 48
11430 Bauhof............................................................................................................................................................. 49
42110 Allgemeine Sportförderung und Verwaltung der Angelegenheiten des Sports ................................... 49
42410 Altenberghalle Gutweiler .............................................................................................................................. 50
42420 Ruwertalhalle Mertesdorf ............................................................................................................................. 50
42430 Halle Osburg .................................................................................................................................................. 50
42440 Sporthalle Pluwig .......................................................................................................................................... 50
42450 Sporthalle Schöndorf .................................................................................................................................... 50
42460 Zentrale Sportanlage Waldrach .................................................................................................................. 50
51100 Räumliche Planungs- und Entwicklungsmaßnahmen ............................................................................. 51
52100 Bau- und Grundstücksordnung ................................................................................................................... 53
55200 Gewässerunterhaltung ................................................................................................................................. 56
6. Fachbereich Finanzen (FB 4) ................................................................................................................ 57
6.1 Sachgebiete des Fachbereiches Finanzen ........................................................................................... 57
11610 Finanzen ......................................................................................................................................................... 58
11620 Zahlungsabwicklung ..................................................................................................................................... 60
55517 Jagd- und Fischerei ...................................................................................................................................... 62
55520 Kommunale Forstwirtschaft ......................................................................................................................... 62
61100 Steuern, allgemeine Zuweisung, allgemeine Umlagen ........................................................................... 63
61200 Sonstige allgemeine Finanzwirtschaft ........................................................................................................ 64
37. Fachbereich Verbandsgemeinde-Werke (FB 5).................................................................................... 65
7.1 Sachgebiete des Fachbereiches Verbandsgemeinde -Werke .............................................................. 65
Kaufmännischer Betrieb ........................................................................................................................ 65
Technischer Betrieb............................................................................................................................... 66
Allgemeine Verwaltung .......................................................................................................................... 67
8. Verfügungsvermerk ................................................................................................................................68
41. Verwaltungsgliederung
Behördenleiterin: Bürgermeisterin Stephanie Nickels
Stellvertreter: Erster Beigeordneter Stefan Metzdorf
Beigeordneter Daniel Philippi
Büroleitender Beamter: Matthias Breser
Stellvertretung Büroleitung: Rainer Dederichs
Fachbereichsleitungen: Finanzen: Jürgen Thömmes
Bürgerdienste: Fabian Schorn
Nat. Lebensraum und Bauen: Joachim Meyer
Werkleitung Wasser- und Abwasserwerk: Reinhard Meier
Stellvertretung Fachbereichsleitungen: Finanzen: Kay Hemgesberg
Bürgerdienste: Egon Becker/Manuela Ruhm
Nat. Lebensraum und Bauen: Michael Schmitt
Stellvertretung Werke:
Zweckverband Wasserwerk Ruwer: Markus Demuth
Abwasserwerk VG Ruwer: Thomas Friedrich
5Beigeordnete
Bürgermeisterin
(In Vertrtungsfällen)
Stabsstelle
Datenschutzbeauftragter Sicherheitsbeauftragter Gleichstellungsbeauftragte
Digitalisierung
Fachbereich 3
Fachbereich 1 Fachbereich 2 Fachbereich 4 Fachbereich 5
Natürlicher Lebensraum
Organisation Bürgerdienste Finanzen Werke
und Bauen
3.1 Bauleitplanung,
4.1 Finanzen,
2.1.1 Einwohner- und Raumordnung, 5.1 Kaufmännischer
1.1.0 Vorzimmer Haushaltsplanung,
Meldewesen Landesplanung, Betrieb
Finanzcontrolling
Verkehrsplanung
1.1.1 Büroleitung, 2.1.2 Standesamt,
Zentrale Steuerung, Gewerberecht, 3.2 Tiefbau 4.2 Anlagenbuchhaltung 5.2 Technischer Betrieb
strategische Planung Fundsachen
1.1.2 Personal, 2.2 Öffentliche Sicherheit
3.3 Erschließungs- und 5.3 Allgemeine
Organisation, und Ordnung, 4.3 Abgaben
Ausbaubeiträge Verwaltung
Informationstechnik Straßenverkehrsbehörde
1.1.3 Presse und 2.3 Brand-, Zivil- und 3.4 Hochbau,
4.4 Forsten, Jagd
Öffentlichkeitsarbeit Katastrophenschutz Denkmalpflege
1.1.4 Zentrale
Servicestelle für Gremien, 2.4 Kinder, Jugend und 4.5 Zahlungsabwicklung,
3.5 Dorferneuerung
Sitzungsmanagement, Senioren Vollstreckung
Ortsrecht
1.1.5 Wahlen und 2.5 Schulen, 3.6 Umwelt- und
Statistikstelle Weiterbildung Naturschutz
1.1.6 3.7 Gebäude- und
Strukturentwicklung, 2.6 FReitzeit und Sport, Grundstücks-
Wirtschaftsförderung, Freibad management,
Marketing Liegenschaften
2.7 Soziales,
1.1.7 Tourismus, Kultur,
Sozialversicherung,
Partnerschaften
Asyl
1.1.8 Zentrale
Vergabestelle
6Fachbereiche
Fachbereich 1 Organisation
Fachbereich 2 Bürgerdienste
Fachbereich 3 Natürlicher Lebensraum und Bauen
Fachbereich 4 Finanzen
Fachbereich 5 Verbandsgemeinde-Werke
Die Fachbereiche orientieren sich an den Teilhaushalten des Haushaltsplanes der Verbandsge-
meinde Ruwer.
Dementsprechend gliedert sich die Geschäftsverteilung entsprechend den Produkten des jeweiligen
Teilhaushaltes.
72. Beauftragte der Verwaltung und Personalvertretungen
2.1 Datenschutzbeauftragter
Anmeldung und Nachweis aller in der Verbandsgemeindeverwaltung eingesetzten Pro-
gramme beim Landesdatenschutzbeauftragten RLP
Siegfried Gorges, Fachbereich Organisation
2.2 Gleichstellungsbeauftragte
Manuela Ruhm
2.3 Sicherheitsbeauftragter
Sebastian Schabo
2.4 Ausbildungsleiter
Matthias Breser, Fachbereich Organisation
2.4.1 Ausbildungsbeauftragter FHöV
Rainer Dederichs, Fachbereich Organisation
2.4.2 Ausbilder
Verwaltung – Verwaltungsfachangestellte Matthias Breser
IT-Berufe Andreas Schmitt
2.5 Informationssicherheitsbeauftragter
Andreas Schmitt
2.6 Digitalisierungsbeauftragter
Andreas Schmitt
2.7 Personalrat
Eduard Nurejew
2.8 Jugend- und Auszubildendenvertretung
Vanessa Kreschky
2.9 Schwerbehindertenvertretung
NN
83. Fachbereich Organisation (FB 1)
Fachbereichsleitung: Matthias Breser
Stellvertretung: Rainer Dederichs
3.1 Sachgebiete des Fachbereiches Organisation
11120 - Zentrale Steuerung (Büroleitung, Organisation, Sitzungsdienst)
11140 - Gremien/Gemeindeorgane
11160 - Gleichstellungsbeauftragte
11200 - Personalentwicklung/ -einsatz/ -betreuung/ -abrechnung
11450 - Sonstige Zentrale Dienste
11455 - zentrale Vergabestelle
12100 - Statistik und Wahlen
12260 - Schiedsamtswesen
28100 - Heimat- und Kulturpflege
53510 - Kommunale Versorgung (Breitband, DSL)
57520 - Kommunale Tourismusförderung
9Aufgabenbeschreibungen
Sachgebiet: 11120
11120 Zentrale Steuerung (Büroleitung, Organisation, Sitzungsdienst)
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Sekretariat der Bürgermeisterin Anja Morgen Nadine Markovics
Ehrungen und Jubilare Anja Morgen Nadine Markovics
Verwaltung der Kalender Raum- und Dienstfahr- Anja Morgen Nadine Markovics
zeuge für die gesamte Verwaltung
Projekt „Hauptamt stärkt Ehrenamt“ Nadine Markovics Ulrike Merten
Terminabstimmungen für die Bürgermeisterin und Anja Morgen Nadine Markovics
die Beigeordneten der Verbandsgemeinde Ruwer
Empfang und Betreuung von Besuchern der Behör- Anja Morgen Nadine Markovics
denleitung, Entgegennahme und Abwicklung von Te-
lefonaten, Vereinbarung und Überwachung von Ter-
minen, Koordination und Vorbereitung von Bespre-
chungen, Fertigen von Schriftgut, Aktenverwaltung
Glückwunsch-, und Kondolenzschreiben, Nachrufe Anja Morgen Nadine Markovics
und damit zusammenhängende Tätigkeiten (wie Be-
reitstellen von Geschenken, Blumengebinden)
Vorbereitung von Repräsentationen und Ehrungen Anja Morgen Nadine Markovics
Ehrungen von Ratsmitgliedern Anja Morgen Nadine Markovics
Vorbereitung der Verleihung von Orden und Ehren- Anja Morgen Nadine Markovics
zeichen
Bearbeitung von Ehe- und Altersjubiläen Anja Morgen Nadine Markovics
Planung und Durchführung von lnformationsfahrten Anja Morgen Nadine Markovics
der Mandatsträgerinnen und Mandatsträger, soweit
ein Fachbereich nicht zuständig ist.
Buchung von Rechnungen des Bürgermeisters und Anja Morgen Nadine Markovics
der Ortsgemeinden („Ehrengaben“)
Bestellung von Fahnen und Siegeln für die Ortsge- Anja Morgen Nadine Markovics
meinden und die Verbandsgemeinde Ruwer
Hoheitszeichen der Gemeinden (Wappen und Wap- Anja Morgen Nadine Markovics
penfahnen)
Verhältnis zu Bund, Land, Landkreis, Ortsgemein- Matthias Breser Rainer Dederichs
den, Zweckverbänden, zwischengemeindliche Zu-
sammenarbeit
Mitgliedschaft bei kommunalen Spitzenverbänden Matthias Breser Rainer Dederichs
und sonstigen Verbänden, Vereinen und Organisati-
onen
Dienstordnungssachen Matthias Breser Rainer Dederichs
EU-Dienstleistungsrichtlinien Matthias Breser Rainer Dederichs
Bürgerberatungen Matthias Breser Rainer Dederichs
Unterrichtung und Beratung der Einwohner in Zu- Matthias Breser Rainer Dederichs
sammenarbeit mit den sachlich zuständigen Abtei-
lungen; Bürgerversammlungen und Bürgerinitiativen
Prüfung der Vorräte und Vermögensbestände, Aus- Matthias Breser Rainer Dederichs
weisvordrucke
Ordnungsmäßigkeits-, Zweckmäßigkeits- und Wirt- Matthias Breser Rainer Dederichs
schaftlichkeitsprüfung
Gutachtliche Stellungnahme zu beabsichtigen Maß- Matthias Breser Rainer Dederichs
nahmen organisatorischer, finanz- und betriebswirt-
schaftlicher Art und zum wirtschaftlichen Einsatz der
elektronischen Datenverarbeitung
10Aufgaben des Kassenaufsichtsbeamten, falls vom Jürgen Thömmes
Bürgermeister ausdrücklich übertragen
Ausräumung von Prüfberichten der überörtlichen Rainer Dederichs Matthias Breser
Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit dem be-
troffenen Fachbereich
Beratung und Unterstützung der Verwaltungsleitung Rainer Dederichs Matthias Breser
in Rechtsangelegenheiten von grundsätzlicher Be-
deutung
Wahrung der einheitlichen Rechtsanwendung in der Matthias Breser Rainer Dederichs
Verwaltung durch Vorgaben, Darstellung und Ver-
mittlung rechtlicher Standards, Gutachten, Stellung-
nahmen, Vertragsentwürfe und Entwürfen von
Rechtsvorschriften, Prozessführung, Vertrags- und
Vergleichsverhandlungen (sofern dies nicht unmittel-
bar vom Fachbereich durchgeführt wird)
Betriebliches Vorschlagswesen Matthias Breser Rainer Dederichs
Projektmanagement und Projektsteuerung bei neuen Matthias Breser Rainer Dederichs
und komplexen Aufgabenstellungen
Fachübergreifende Koordination, Moderation, Pro- Matthias Breser Rainer Dederichs
zesssteuerung mit Öffentlichkeitsarbeit für planerisch
und politisch bedeutsame Einzelaufgaben und Vor-
haben innerhalb der Verwaltung
Erarbeitung von Vereinbarungen zwischen Verwal- Matthias Breser Rainer Dederichs
tungsführung und Organisationseinheiten Zielverein-
barungen von Leitbildern
Zentrale Lenkung des Personaleinsatzes (z. B. auch Rainer Dederichs Matthias Breser
bei der Anordnung von Überstunden gegen Entschä-
digung), Einsatz des Schreibpersonals, der Reini-
gungskräfte und des technischen Personals (z. B.
Hausmeister, Fahrer, Boten) soweit nicht ausdrück-
lich einem anderen Sachbereich übertragen
Erstellung und Abrechnung von Vereinbarungen mit Matthias Breser Rainer Dederichs
anderen Kostenträgern für die Durchführung von
Querschnittsaufgaben der Kernverwaltung bzw. für
die gemischte genutzten Gebäude und Gerätschaf-
ten, soweit nicht ein anderer Fachbereich zuständig
ist
Abwicklung und Abrechnung von Mitgliedschaften Matthias Breser Rainer Dederichs
und Beteiligungen der Gemeinden und der Ver-
bandsgemeinde
Aufbau und Einführung von neuen Steuerungsfor- Andreas Schmitt Matthias Breser
men zur Verwaltungsvereinfachung (z. B. Dokumen-
tenmanagementsystem)
Organisation und Geschäftsverteilung der Verbands- Matthias Breser Rainer Dederichs
gemeindeverwaltung
Regelung und Überwachung des Geschäftsganges Matthias Breser Rainer Dederichs
und des Dienstbetriebes (Z. B. Allgemeine Dienst-
ordnung, Besondere Dienstanweisungen, Aktenord-
nung, Aktenplan, Verschlusssachen, Archiv, Dienst-
ausweise) Organisation vorgeschriebener Prüfungen
Organisation des Verwaltungsgebäudes und der Matthias Breser Rainer Dederichs
Diensträume (z. B. Beschaffung und Zuweisung von
Diensträumen, Beflaggung, Sicherung, Wegweiser,
Amtsschilder, Aushänge, Werbungen und Sammlun-
gen in Dienstgebäuden)
11Erarbeiten und Fortschreiben strategischer Perso- Rainer Dederichs Matthias Breser
nalplanungen, Personalentwicklung, Führungskräfte,
Verwaltungsnachwuchs
Erarbeiten und Fortschreiben von Frauenförderplä- Rainer Dederichs Matthias Breser
nen
Regelungen zur Förderung der Teilzeitbeschäftigung
Beurteilungskriterien
Vorruhestands-Modellen, Altersteilzeit
Stellenbedarfsbemessung, Stellenbedarfsermittlung Rainer Dederichs Matthias Breser
Durchführung von Organisations- und Wirtschaftlich- Matthias Breser Rainer Dederichs
keitsuntersuchungen einschließlich Umsetzungspla-
nung
Beratung der Organisationseinheiten in Fragen der Matthias Breser Rainer Dederichs
Aufbau- und Ablauforganisation
Bedarfsermittlung von Ausstattungsgegenständen Matthias Breser Rainer Dederichs
der Mitarbeiter
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Einglie- Rainer Dederichs Matthias Breser
derungsmanagement
Strategische Planung, zentrale Steuerung, Zentrales Matthias Breser Rainer Dederichs
Projektmanagement, Koordinierung des Fachbe-
reichscontrollings
Aufbau eines zentralen Controlling Systems, Koordi- Matthias Breser Rainer Dederichs
nierung des Fachbereichscontrollings
Aufbau und Pflege eines Systems zur Information, Matthias Breser Rainer Dederichs
Planung und Kontrolle als Führungsunterstützung
der Gremien und der Verwaltungsleitung
Handlungsempfehlungen für die Verwaltungsleitung Matthias Breser Rainer Dederichs
durch Analysen, Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
und Prognosen
Entwicklung, Steuerung und Umsetzung von Projek- Matthias Breser Rainer Dederichs
ten in verschiedenen Themen- und Aufgabenberei-
chen sowie Abstimmung mit den Fachbereichen
Besuch bzw. Teilnahme an verschiedenen Fach- Matthias Breser Rainer Dederichs
messen und Veranstaltungen, Repräsentation
Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten Matthias Breser Rainer Dederichs
der Bürgermeisterin
Elektronische Datenverarbeitung (unter Mitwirkung Andreas Schmitt Eduard Nurejew
der einzelnen Fachbereiche): Grundsatzfragen.
Überprüfung der vorhandenen Software und gege-
benenfalls Programmfreigabe aller bei der der Ver-
waltung eingesetzten Programme
Beschaffung von Hard- und Software Andreas Schmitt, gegenseitig
Eduard Nurejew,
Christopher Fisch,
Mohammad Sofi
Planung und Beschaffung der gesamten Hard- und Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Software in enger Zusammenarbeit mit den jeweili-
gen Fachbereichen
Planung und Beschaffung von Kommunikationsgerä- Christopher Fisch Mohammad Sofi
ten und Kommunikationseinrichtungen, Rufnum-
mernverwaltung, Auswahl der Anbieter, Angebots-
vergleiche, Kaufverhandlungen, Retouren und Ga-
rantieabwicklung
Bedarfs- und Kostenplanungen für EDV-Beschaffun- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
gen und jährlichen EDV-Wartungskosten im Vorgriff
auf die jährlichen Haushaltsberatungen
12Zukunftsplanung Hard- und Software, Prüfung und Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Einsatz neuer Technologien für die Teilbereiche Ser-
ververwaltung, Virtualisierung, Softwareverteilung
und EDV-Management, Produktvergleiche, Mach-
barkeitsprüfung
Server- und Clientinstallationen für die interne- und Eduard Nurejew Christopher Fisch
externe Sicherheitssysteme, Fachanwendungen und
Verfahren. Überwachung der Systeme anhand ver-
schiedener Protokollfunktionen zur Ausfallsicherheit.
Notfallmanagement
Einbindung der Sicherheitshardware, interne und ex- Eduard Nurejew Christopher Fisch
terne Überprüfung und Anpassung vorhandener
DSL-Leitungen, Fehlerüberprüfung und Fehlerbesei-
tigungen an Kommunikationsverbindungen
Service und Administration. Stetige Überwachung Eduard Nurejew Mohammad Sofi
und Prüfung der Anwendungsprotokolle, Planung
und Überwachung neuer Programmmodule und Pro-
grammupdates/Upgrades. Machbarkeits- und
Rolloutplanung
Internes und externes Server-Rechtemanagement Christopher Fisch Eduard Nurejew
wie auch Zugriffsrechte für das Netzwerksystem,
Fachanwendungen, Außenstellen und Onlineanwen-
dungen
Rechtemanagement sämtlicher EDV-Anwendungs- Christopher Fisch Eduard Nurejew
programme, Freigabe für die Nutzung externer Ter-
minalanbindungen
Beschaffung von Telekommunikationsanlagen sowie Christopher Fisch Mohammad Sofi
die Anbindung von Außenstellen
Planung, Beschaffung, Einführung von Archivlösun- Andreas Schmitt Christopher Fisch
gen wie Dokumentenmanagement, Planung und Lö-
sungen elektronischen Archiv der Verbandsge-
meinde. In Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Or-
ganisation
Dokumentation und Verwaltung aller im Einsatz be- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
findlicher Softwarelizenzen
Zentrale EDV-Ansprechstelle und Koordination der Andreas Schmitt Eduard Nurejew
EDV-Aufgaben (Personaleinsatz) gegenüber den
Beschäftigten sowie den Vertragspartnern, Lieferan-
ten und Dienstleistungsanbietern
Planung, Realisierung und Betrieb von Außenstellen Christopher Fisch Mohammad Sofi
und der damit verbundenen Strategien für Datensi-
cherheit und Datensicherungssysteme. Ausfallma-
nagement
Planung, Realisierung und Betrieb der Grundschulen Mohammad Sofi Christopher Fisch
Technische Umsetzung des Digitalpaktes Schule Mohammad Sofi Christopher Fisch
Entwicklung von Backuplösungen für die tägliche, Eduard Nurejew Christopher Fisch
wöchentliche und monatliche Datensicherung.
Zentrale Sicherung aller für die gesamte Verwaltung Eduard Nurejew Christopher Fisch
relevanten Daten im Netzwerk, einschließlich der
Fertigung zusätzlicher Sicherungskopien und deren
sichere Aufbewahrung. Rücksicherung von Datenbe-
ständen. Stetige Überwachung der Aktivitäts- und si-
cherheitsrelevanten Ergebnisprotokollen
Administration SQL-Datenbanken. Stetige Überwa- Eduard Nurejew Eduard Nurejew
chung und Prüfung der Anwendungsprotokolle,
Logdateien und Fachanwendungen
13Administration von Datenleitungen, Überprüfungen Eduard Nurejew Christopher Fisch
zum Datentransfer, LDI-Standleitung, Standleitung
zum Nebengebäude inkl. Firewall. Stetige Überwa-
chung und Prüfung sämtlicher Anwendungsproto-
kolle für die Ausfallsicherheit
Aufgaben des Netzwerk-Systemadministrators, ein- Eduard Nurejew Mohammad Sofi
schließlich der Bevorratung des erforderlichen EDV-
Materials, Leistungsmessungen, Rollout-Planungen
und Systemanalyse bzgl. Ausfallsicherheit
Hotline für sämtliche Bediensteten der Verbandsge- Mohammad Sofi Eduard Nurejew,
meinde für den Bereich Hard- und Softwareeinsatz Christopher Fisch
und Kommunikation
Hotline für sämtliche Bediensteten der Ortsgemein- Mohammad Sofi Eduard Nurejew,
den, der Stadt, der Kindertagesstätten, Schulen und Christopher Fisch
Feuerwehren für den Bereich Hard- und Soft-
wareeinsatz und Kommunikation
Pflege und Verwaltung sämtlicher in der Verwaltung Eduard Nurejew Christopher Fisch,
eingesetzten Programme. Pflege und Verwaltung Mohammad Sofi
der zentral eingesetzten MS-Office-Standardpro-
gramme. Unterstützung bei der Pflege der von ande-
ren Fachbereichen genutzten Programme. Installa-
tion der Arbeitsplätze
Überwachung, Sicherung und Aktualisierung der Eduard Nurejew Mohammad Sofi
selbst gehosteten Internetpräsenzen
Programmierung von online Verwaltungsprozessen Andreas Schmitt Christopher Fisch
in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Einrichten, Verwalten und Support von iPads für die Mohammad Sofi Christopher Fisch
Verbandsgemeindeverwaltung
Technische Unterstützung beim Betrieb und der Be- Eduard Nurejew Mohammad Sofi
treuung der Internetseiten der VG
Erstellen und Verwalten von Dokumentationen für Eduard Nurejew Christopher Fisch
die Einhaltung der Datensicherheits- und Informati-
onssicherheitsrichtlinien
E-Government Andreas Schmitt Christopher Fisch
Umsetzung der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
in der Verwaltung, Formular- und Prozessmanage-
ment
Verwaltung der Kommunikationsverträge (Handy, Christopher Fisch Mohammad Sofi
Festnetz etc.)
Verträge E-Payment für E-Government Andreas Schmitt Christopher Fisch
Abrechnungen von Kopierern Andreas Schmitt Christopher Fisch
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen bei der Ent- Andreas Schmitt Christopher Fisch
wicklung und Umsetzung von Prozessen
Abstimmung der Informationssicherheitsziele mit den Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Zielen der Behördenleitung
Erstellung von Leitlinie zur Informationssicherheit Andreas Schmitt Eduard Nurejew
und Abstimmung mit der Leitungsebene
Bekanntgabe und Vorstellung der abgestimmten Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Leitlinie zur Informationssicherheit
Aufbau, Betrieb und Weiterentwicklung der Informati- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
onssicherheitsorganisation innerhalb der Behörde
Erstellung des Informationssicherheitskonzepts der Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Behörde und Anpassung an neue gesetzliche Gege-
benheiten
Erstellung und Erlass von Richtlinien und Regelun- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
gen die die Informationssicherheit betreffen
14Beratung der Leitungsebene in allen Fragen der In- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
formationssicherheit
Berichtswesen und Dokumentation Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Koordination zielgruppenorientierte Sensibilisie- Eduard Nurejew Christopher Fisch
rungs- und Schulungsmaßnahmen zum Thema In-
formationssicherheit
Leitung der Analyse und Nachbearbeitung von Infor- Eduard Nurejew Andreas Schmitt
mationssicherheitsvorfällen
Sicherstellung der Informationssicherheitsmaßnah- Eduard Nurejew Christopher Fisch
men inklusive der Zugriffsregelungen aktuell, aussa-
gekräftig und nachvollziehbar dokumentiert werden
Entwicklung, Steuerung und Umsetzung eines lang- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
fristigen Masterplans zur digitalen Entwicklung der
Verbandsgemeinde Ruwer in Zusammenarbeit mit
Fachunternehmen
Projektleitung des Projektteams E-Government (in- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
tern), Steuerung der E-Government Aktivitäten und
Dienstleister
Zusammenarbeit mit dem Landkreis und den Ver- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
bandsgemeinden sowie mit anderen Institutionen im
Thema E-Government
Besuch bzw. Teilnahme an verschiedenen E- Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Government Fachmessen, Veranstaltungen und Re-
präsentation
15Sachgebiet
11140 Gremien/Gemeindeorgane
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Verbandsgemeinderat, Ortsgemeinderäte, Zweck- Nadine Markovics Ulrike Merten
verbände und Gesellschaften mit Ausschüssen ein-
schließlich Sitzungsdienst, Bürgerversammlungen
Allgemeine Angelegenheiten des Rates und seiner Nadine Markovics Ulrike Merten
Mitglieder
Erarbeitung der Geschäftsordnung des Rates und Rainer Dederichs Ulrike Merten
deren Aktualisierung
Erstellung der Hauptsatzungen der Gemeinden Rainer Dederichs Ulrike Merten
Entscheidungsvorbereitung zur Bildung von Aus- Rainer Dederichs Nadine Markovics
schüssen und sonstigen Gremien (Beiräte, Ältesten-
rat, Jugendvertretern) sowie Aufgabendelegation
Entscheidungsvorbereitung bei der Bestellung von Rainer Dederichs Ulrike Merten
Mitgliedern der Gesellschafterversammlungen,
Zweckverbandsversammlungen, Aufsichtsräten und
sonstigen Gremien kommunaler Beteiligungen
Entschädigungen und Auslagenersatz der Rats- und Nadine Markovics Ulrike Merten
Ausschussmitglieder
Unterstützung der ehrenamtlich tätigen Personen Rainer Dederichs Matthias Breser
hinsichtlich Fragen der Mandatssicherung (Kündi-
gungs-, Versetzungs- und Umsetzungsschutz, Be-
hinderungsverbot)
Organisation der Fortbildung der Mandatsträgerin- Rainer Dederichs Ulrike Merten
nen und Mandatsträger
Vorbereitung allgemeiner Unterrichtungen des Rates Nadine Markovics Ulrike Merten
und der sonstigen Gremien
Bearbeitung grundsätzlicher Fragestellungen der Rainer Dederichs Matthias Breser
Kommunalverfassung
Pflege des Datenbestands im Ratsinformationssys- Nadine Markovics Ulrike Merten
tem
Bearbeitung von Anträgen auf Akteneinsicht und Rainer Dederichs Matthias Breser
Umsetzung
Entscheidungsvorbereitung bei der Festsetzung von Rainer Dederichs Matthias Breser
Ordnungsgeld (Schweigepflicht und Treuepflicht),
Entbindung vom Ehrenamt oder ehrenamtlicher Tä-
tigkeit sofern nicht anderer Fachbereich zuständig
Organisatorische Betreuung der Fraktionen und Ab- Nadine Markovics Ulrike Merten
rechnung von Fraktionszuschüssen
Einladung und organisatorische Betreuung von Sit- Nadine Markovics Ulrike Merten
zungen (Rat, Ausschüsse, Beiräte, Jugendvertre-
tung, Ältestenrat, Beigeordneten Besprechungen)
Zusammenstellung von Beratungsunterlagen für Sit- Nadine Markovics Ulrike Merten
zungen
Bearbeitung von Anträgen und Anfragen von Man- Rainer Dederichs Ulrike Merten
datsträgern (ggf. in Zusammenarbeit mit dem jeweili-
gen Fachbereich)
Prüfung der Zulässigkeit von Einwohneranträgen Rainer Dederichs Matthias Breser
und Bürgerbegehren sowie Koordinierung des weite-
ren Verfahrens
Protokollierung der Sitzungen Schriftführer
Bereithaltung einer Sammlung der geltenden Anja Morgen Ulrike Merten
Rechtsvorschriften, Bereithaltung von Vordrucken
auch anderer Behörden
16Fragen des Kommunalverfassungsrechts, Mitwir- Rainer Dederichs Matthias Breser
kung bei grundsätzlichen oder besonderen Rechts-
fragen, Beratung der Ortsgemeinden sowie ihre Ver-
tretung in gerichtlichen Verfahren sofern dies nicht
unmittelbar vom Fachbereich durchgeführt wird, Prü-
fung von Verträgen und Verpflichtungserklärungen
Formelles Satzungsrecht nach inhaltlichen und ma- Rainer Dederichs Matthias Breser
teriellen Vorgaben des jeweiligen Fachbereichs
Bearbeitung von Satzungsverfahren und Verfahren Rainer Dederichs Matthias Breser
anderer ortsrechtlicher Normen, Aktualisierung orts-
rechtlicher Normen
Veranlassen der Anzeige bei der Aufsichtsbehörde, Rainer Dederichs Matthias Breser
Einholung aufsichtsbehördlicher Genehmigungen
soweit nicht durch Fachabteilungen
Dokumentation und Verwaltung des Ortsrechts, Be- Rainer Dederichs Matthias Breser
reinigte Sammlung des Ortsrechts
Öffentliche Bekanntmachung von Satzungen und an- Ulrike Merten Nadine Markovics
derer ortsrechtlicher Normen
17Sachgebiet
11160 Gleichstellungsbeauftragte
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Wahrnehmung der Gleichstellungsaufgabe auf Dr. Claudia Seeling
Ebene der Verbandsgemeinde Ruwer (ehrenamtli-
che Wahrnehmung der Aufgabe)
Wahrnehmung der Gleichstellungsaufgabe innerhalb Manuela Ruhm NN
der Belegschaft der Verbandsgemeinde Ruwer
18Sachgebiet 11200
11200 Personalentwicklung/ -einsatz/ -betreuung/ -abrechnung
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Personalgewinnung, Stellenausschreibungen, Rainer Dederichs Selina Vierbuchen
Durchführung von Bewerberauswahlverfahren, Per-
sonaleinsatz
Personalbedarfsdeckung und Personalbetreuung der Rainer Dederichs Matthias Breser
Auszubildenden
Erstellung von Arbeitsplatzbeschreibungen; Vorbe- Rainer Dederichs Matthias Breser
reitung von Stellenbewertungen (Durchführung er-
folgt durch Externe)
Aufstellung der Stellenpläne und Ermittlung der Per- Rainer Dederichs Selina Vierbuchen
sonalkosten für die Haushaltsansätze
Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Streitigkeiten und Rainer Dederichs Matthias Breser
Disziplinarangelegenheiten
Aus- und Fortbildung des Personals (intern) Rainer Dederichs Matthias Breser
Aus- und Fortbildung des Personals durch Kommu- Rainer Dederichs Ulrike Merten
nalakademie etc.
Bearbeitung von Dienstreisen und Reisekostenanträ- Nadine Markovics Harald Pauken
gen
Zeiterfassungsprogramm Nadine Markovics Harald Pauken
Urlaub, Überstunden etc.
Abwicklung der Künstlersozialabgabe für die Ge- Selina Vierbuchen Harald Pauken
meinden und die Verbandsgemeinde
Beratung der Organisationseinheiten und der Mitar- Rainer Dederichs Matthias Breser
beiterinnen und Mitarbeiter in arbeits-, dienst- und
personalvertretungsrechtlichen Fragen
Verarbeitung und Auswertung von Daten für perso- Selina Vierbuchen Harald Pauken
nalwirtschaftliche Entscheidungen
Zuschussanträge für Personalkosten; Erstellung Ver- Selina Vierbuchen Harald Pauken
wendungsnachweise
Beamten- und Tarifrecht (z. B. Einstellung, Anstel- Selina Vierbuchen Harald Pauken
lung, Beförderung, Entlassung, Höhergruppierung,
Kündigung, Versetzung, Ruhestandsversetzung, Ne-
bentätigkeiten, Urlaub), Beihilfen
Bearbeitung der entschädigungsrechtlichen Ansprü- Ulrike Merten Harald Pauken
che (Ortsbürgermeister, Beigeordnete etc.) der eh-
renamtlich tätigen Personen einschließlich aller Ne-
benleistungen (wie Telefonkostenerstattung, Dienst-
zimmerentschädigung, Sonder- und Jubiläumszu-
wendung, Reisekostenerstattung, Ehrensold)
Berechnung und Anweisung der Besoldung, Versor- Ulrike Merten Harald Pauken
gungsbezüge u. ä. für Beamte
Berechnung und Anweisung der Entgelte und Beihil- Harald Pauken Ulrike Merten
fen für Angestellte, Aushilfen und Arbeiter
Bearbeitung der Verdienstausfallentschädigungsan- Ulrike Merten Rainer Dederichs
sprüche, rechtliche Prüfung der Freistellungsansprü-
che der ehrenamtlich tätigen Personen und Beratung
der Ehrenamtsinhaber (Ortsbürgermeister, Beigeord-
nete)
Festsetzung und Anweisung der Reisekosten, Um- Nadine Markovics Harald Pauken
zugskosten, Trennungsentschädigungen und sonsti-
gen Leistungen, soweit nicht extern
Organisation und Durchführung von Maßnahmen Sebastian Schabo Joachim Meyer
des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit
19Bearbeitung von Sachverhalten im Bereich der Un- Harald Pauken Selina Vierbuchen
fallversicherungen und der Unfallkasse RLP
Abrechnung von Verwaltungs- und Personalkosten- Selina Vierbuchen Harald Pauken
beiträgen- bzw. -anteilen
Beschaffung von Dienst- und Arbeitskleidung Ulrike Merten Nadine Markovics
Bearbeitung von Altersteilzeit und Vorruhestands- Selina Vierbuchen Harald Pauken
Modellen
Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeitgebers und Rainer Dederichs Matthias Breser
des Dienstherrn nach dem Landespersonalvertre-
tungsgesetz
Bearbeitung von Dienstjubiläen Selina Vierbuchen Harald Pauken
Personalstatistiken Selina Vierbuchen Harald Pauken
Zentrale Beschaffung von Büroeinrichtungen, Büro- Ulrike Merten Nadine Markovics
maschinen, Büromaterial (Zentrale Beschaffungs-
stelle) und deren Bewirtschaftung
Zentrale Beschaffung von Wirtschaftsgütern für den Ulrike Merten Nadine Markovics
Verwaltungsbedarf, Abschluss von Rahmenverträ-
gen, Abruf von Rahmenverträgen
Zentrale Beschaffung und Verwaltung der Bücher, Anja Morgen Nadine Markovics
Fachzeitschriften und sonstigen Druckschriften
20Sachgebiet
11450 Sonstige Zentrale Dienste
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Öffentliche Bekanntmachungen (rechtliche Prüfung Monika Großmann Ulrike Merten
und Vollzug), Mitteilungsblatt
Koordination sämtlicher amtlicher Beiträge mit den Monika Großmann Ulrike Merten
anderen Organisationseinheiten, Eigenbetrieben und
kommunalen Beteiligungsgesellschaften
Regelung der vertraglichen Beziehungen zum Her- Monika Großmann Ulrike Merten
ausgeber der Zeitung, die amtliches Bekanntma-
chungsorgan ist
Beratung der Verwaltungsspitze und der Mitarbeiter Rainer Dederichs Matthias Breser
in allen öffentlichkeitswirksamen Fragen
Medienbeobachtung und -auswertung (Zeitungsaus- Rainer Dederichs Monika Großmann
schnittdienst, Mitschnitte von Rundfunk- und Fern-
sehsendungen, Reaktion auf externe Berichterstat-
tung)
Darstellung der Belange der Kommunalverwaltung Rainer Dederichs Matthias Breser
im Internet und anderen elektronischen Medien,
Pflege und Aktualisierung der Homepage www.ru-
wer.de
Information der Medien über Vorhaben und Entwick- Rainer Dederichs Matthias Breser
lungen der Kommunalverwaltung und Kommunalpo-
litik
Selbstständige Erarbeitung von Pressemitteilungen, Rainer Dederichs Matthias Breser
Zusammenstellung von Informationsmaterial
Zentraler Ansprechpartner für Presseanfragen, Ab- Rainer Dederichs Matthias Breser
stimmung der Inhalte mit den Fachbereichen
Kontaktpflege mit Journalisten, Aufbau und Pflege Rainer Dederichs Matthias Breser
eines Presseverteilers
Bearbeitung und Betreuung von Publikationen (Infor- Rainer Dederichs Matthias Breser
mationsbroschüren), sofern nicht TI Kasel zuständig
Vorbereitung und Durchführung von Pressekonfe- Rainer Dederichs Matthias Breser
renzen
Ausarbeitung von Grußworten des Bürgermeisters Rainer Dederichs Matthias Breser
Vorbereitung und Ausarbeitung der Reden des Bür- Rainer Dederichs Matthias Breser
germeisters
Verwaltung und Controlling des Budgets für Öffent- Rainer Dederichs Ulrike Mertens
lichkeitsarbeit
Erstellen und Führen eines Pressearchivs Monika Großmann Rainer Dederichs
Ausarbeitung von Informationsschreiben an die Mit- Rainer Dederichs Matthias Breser
arbeiter
Stellungnahmen zur Linienvergabe und Linienfüh- Matthias Breser Rainer Dederichs
rung im Rahmen der Anhörung durch den Land-
kreis/im ÖPNV-Vergabe-Verfahren
Zentraler Postein- und -ausgang Miriam Ostermann Torsten Reitz
Hausinterne Postverteilung Anja Morgen Nadine Markovics
Durchführung von unabweisbaren Botendiensten Hausmeister
Zukünftige Umsetzung des digitalen Posteingangs Andreas Schmitt Eduard Nurejew
Vorbereitung des Archivgutes zur Abgabe an das NN NN
Landeshauptarchiv
Zentrale Auskunftsstelle für Bürgerinnen und Bürger Miriam Ostermann Torsten Reitz
sowie Besucher der Verwaltung
Telefonische Weiterleitung von Auskunftssuchenden Miriam Ostermann Torsten Reitz
21Verwaltung der Formulare, Prospekte und Bürgerin- Miriam Ostermann Torsten Reitz
formationen im Eingangsbereich
Zuteilung von Dienstfahrzeugen, soweit Fachabtei- Anja Morgen Nadine Markovics
lung nicht ausdrücklich zuständig
Zentrale Sachbearbeitung für alle Versicherungsan- Ulrike Merten Nadine Markovics
gelegenheiten einschließlich der Werke und sonsti-
ger Gesellschaften, regelmäßige Risikoanalyse und
Ausschreibung von Versicherungsleistungen, Ab-
schluss und Verwaltung der Verträge
Schadensabwicklung Ulrike Merten Nadine Markovics
Bearbeitung aller Schadensfälle mit Bewertung der Ulrike Merten Nadine Markovics
Eigenschadenversicherung in Abstimmung mit dem
Büroleiter sowie Haftpflichtschäden von größerem
Ausmaß aller Kommunen und wirtschaftlichen Unter-
nehmen die durch die VGV verwaltet werden
22Sachgebiet
11455 Zentrale Vergabestelle
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Zentrale Vergabestelle für VOB-, VOL- und VOF- Detlef Schömer, gegenseitig
Verfahren Dunja Backes
Steuerung und Organisation, Beratung der Fachbe- Detlef Schömer, gegenseitig
reiche, Prüfung von Vergabeunterlagen, Veröffentli- Dunja Backes
chung und Upload von Verdingungsunterlagen, Bie-
terbetreuung, Submission, Angebotsauswertung und
Vergabevorschlag
Durchführung von Submissionen und Beschwerde- Detlef Schömer, gegenseitig
verfahren Dunja Backes
Prüfung von Auftragsvergaben Detlef Schömer, gegenseitig
Dunja Backes
Aufbau einer Unternehmerdatenbank Detlef Schömer, gegenseitig
Dunja Backes
Konzept und Einführung der E-Vergabe Detlef Schömer, gegenseitig
Dunja Backes
Führen und Sicherstellen der Dokumentation zur je- Detlef Schömer, gegenseitig
weiligen Vergabe und Führung von Vergabeakten Dunja Backes
Weiterentwicklung und Pflege der Vergabeunterla- Detlef Schömer, gegenseitig
gen und Vergabe Richtlinien Dunja Backes
Die Aufgabenverteilung erfolgt zwischen den Kollegen Fallbezogen.
23Sachgebiet
12100 Statistik und Wahlen
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Aufgaben der Wahlbehörde für Europa-, Bundes- Rainer Dederichs Nadine Markovics
tags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeister-
wahlen sowie sonstige Wahlen und Abstimmungen
Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bun- Rainer Dederichs Matthias Breser
destags- und Landtagswahlen
Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwah-
len (Kreistags- und Landratswahlen, Verbandsge-
meinderats- und Bürgermeisterwahlen, Gemeinde-
rats- und Bürgermeisterwahlen, Ortsbeirats- und
Ortsvorsteherwahlen, von Ausländerbeiratswahlen
und von Wahlen zum Jugendgemeinderat
Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Nadine Markovics Ulrike Merten,
Europa-, Bundestags- und Landtagswahlen bei Bedarf zusätzli-
Vorbereitung und Durchführung von Kommunalwah- ches Personal
len (Kreistags- und Landratswahlen, Verbandsge- (AZUBI, Anwärter,
meinderats- und Bürgermeisterwahlen, Gemeinde- Mitarbeiterinne und
rats- und Bürgermeisterwahlen, Ortsbeirats- und Mitarbeiter)
Ortsvorsteherwahlen, von Ausländerbeiratswahlen
und von Wahlen zum Jugendgemeinderat
Zusammensetzung des Rates, Einberufung von Er- Nadine Markovics Ulrike Merten
satzpersonen
Wahrnehmung der Aufgaben des Abstimmungslei- Rainer Dederichs Nadine Markovics
ters und der Gemeindeverwaltung bei Bürgerbegeh-
ren und Bürgerentscheiden
Organisatorische Durchführung von Bürgerentschei- Rainer Dederichs Nadine Markovics
den (Vorbereitung und Ausführung notwendiger Gre-
mienentscheidungen, Amtliche Bekanntmachungen,
Bestellung der Abstimmungsorgane, Wahrnehmung
aller sonstigen Aufgaben des Abstimmungsleiters)
Entscheidungsvorbereitung bei der Benennung von Ulrike Merten Nadine Markovics
Schöffen und ehrenamtlichen Beisitzern; Schieds-
mannswesen, Vorschlagsliste der Schöffen
Erhebung, Prüfung, Sammlung, Bereitstellung und Nadine Markovics Rainer Dederichs
Weitergabe von Daten entsprechend den Standards
von Bund und Land (z.B. Preisstatistiken, Volkszäh-
lungen)
Durchführung von Auftragsstatistiken und eigenen Rainer Dederichs Nadine Markovics
Statistiken, sofern nicht unmittelbar dem Fachbe-
reich zugewiesen
Konzeption und Auswertung eigener Statistiken (z.B. Rainer Dederichs Nadine Markovics
Kommunalwahl, Abgabenentwicklung, Bürgerzufrie-
denheit, Einwohnerentwicklung, Kindergarten- und
Schulplanung, Ausländerarbeit, Seniorenentwick-
lung); ggfs. in Zusammenarbeit mit dem jeweiligen
Fachbereich
Dokumentation und Präsentation statistischer Aus- Rainer Dederichs Nadine Markovics
wertungsergebnisse
24Sachgebiet
12260 Schiedsamtswesen
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Schiedsamtswesen, Schöffen, Jugendschöffen Ulrike Merten Nadine Markovics
25Sachgebiet
28100 Heimat- und Kulturpflege
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Einrichtungen und Veranstaltungen im Rahmen der Luisa Wahlen NN
Seniorenarbeit (Seniorenförderung), einschließlich
der Betreuung der Seniorenarbeit in den örtlichen
Gruppierungen (Netzwerkpflege)
Vereinsförderung Ulrike Merten Nadine Markovics
Förderung des Musikwesens Ulrike Merten Nadine Markovics
Förderung der Kunst und Kultur
Heimatpflege; Förderung von Gemeinschaftseinrich- Ulrike Merten Nadine Markovics
tungen und Veranstaltungen
26Sachgebiet
53510 Kommunale Versorgung (Breitband, DSL)
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Standortmarketing, zentrale Koordinierung und Um- Rainer Dederichs Matthias Breser
setzung von Marketingmaßnahmen für den Wirt-
schaftsstandort Verbandsgemeinde Ruwer
Öffentlichkeitsarbeit für den Bereich Wirtschaftsför- Rainer Dederichs Matthias Breser
derung (Standortbewerbung, Vorstellung von Unter-
nehmen anlässlich Ansiedlung/ Jubiläum/Neueröff-
nung, Bewerbung von Existenzgründerseminaren)
Entwicklung einer Stadt-/Gemeindemarketingstrate- Rainer Dederichs Matthias Breser
gie (einheitliche Erscheinungsform, Slogans, Logos)
Erstberatung und Abwicklung von ansiedlungsinte- Rainer Dederichs Matthias Breser
ressierten Unternehmen und Existenzgründern, Ver-
mittlung von Gesprächskontakten zu anderen Stellen
und Behörden
Vermittlung von kommunalen bebauten und unbe- Vanessa Kreschky Michelle Krewer
bauten Gewerbeflächen/-objekten, Bereitstellung
von Informationen zu leerstehenden Gewerbeimmo-
bilien
Abwicklung von Gewerbeflächenverkäufen (Notar- Vanessa Kreschky Michelle Krewer
verträge etc.)
Erstinformationen zu Förderprogrammen und Ver- Rainer Dederichs Matthias Breser
mittlung von Gesprächskontakten zu anderen Stellen
und Behörden
Vermittlung der kommunalen Mieträume für Exis- Rainer Dederichs Matthias Breser
tenzgründer, Abschluss von Mietverträgen (Die Ver-
waltung und Abrechnung erfolgt im Sachgebiet Lie-
genschaften)
Betreuung und individuelle Beratung der ortsansäs- Rainer Dederichs Matthias Breser
sigen Unternehmen, des örtlichen Gewerbes und
des Handels, der Landwirtschaft, des Weinbaus und
des Gartenbaus
Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit Wirtschafts-, Rainer Dederichs Matthias Breser
Berufs- und sonstigen Verbänden und Organisatio-
nen, Repräsentation
Organisation von Informationsveranstaltungen für Rainer Dederichs Matthias Breser
Unternehmen und Existenzgründer, Repräsentation
bei Veranstaltungen
Erarbeitung von Grundlagen und Maßnahmen zur Rainer Dederichs Matthias Breser
Verbesserung der Standortfaktoren, Standortbe-
obachtungen, Standortanalysen, Beobachtung und
Bewertung der wirtschaftlichen Entwicklung, Prob-
lembereiche aufzeigen und Gegenmaßnahmen ent-
wickeln und koordinieren
Initiieren neuer Gewerbeflächen, Bedarfsplanung Rainer Dederichs Matthias Breser
von neuen Gewerbeflächen und von neuen Nut-
zungsmöglichkeiten für Gewerbebrachen, Vermark-
tung von Gewerbeflächen
Erhebung, Auswertung und Lieferung wirtschaftssta- Rainer Dederichs Matthias Breser
tistischer Daten
Projektbegleitung und Projektmanagement von fach- Rainer Dederichs Matthias Breser
bereichsübergreifenden Projekten, Beratung der
Fachbereiche in Fragen des Marketings
Erstellung von Nahversorgungskonzepten Rainer Dederichs Matthias Breser
27Angelegenheiten im Rahmen des Breitbandausbaus Andreas Schmitt Matthias Breser
(Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt im Sachge-
biet Tiefbau, sofern die Kommunen Maßnahmenträ-
ger sind)
28Sachgebiet
57520 Kommunale Tourismusförderung
Aufgaben Sachbearbeitung Vertretung
Tourismusmarketing, Konzeption und Umsetzung Anne Maria Marx Martina Konz
von Werbemaßnahmen, Öffentlichkeitsarbeit Touris- Heike Lauer
mus
Förderberatung Anne Maria Marx Martina Konz
Heike Lauer
Organisation und Nachbereitung von Gratulationen Anne Maria Marx Martina Konz
touristischer Leistungsträger (z.B. Umweltplakette, Heike Lauer
Neueröffnungen)
Organisation und Durchführung von Informationsver- Anne Maria Marx Martina Konz
anstaltungen für touristische Leistungsträger Heike Lauer
Durchführung der monatlichen Beherbergungsstatis- Martina Konz, Gegenseitig
tik Heike Lauer
Ausgabe und Versand von Infomaterial des Touris- Martina Konz, gegenseitig
musbüros (Anfrage Prospektmaterial) Heike Lauer
Telefonische Beratung von Gästen Martina Konz, gegenseitig
Heike Lauer
Erarbeiten von touristischen Angeboten und Erstel- Anne Maria Marx Martina Konz
len der Inhalte für Tourismus-Werbemaßnahmen Heike Lauer
Klassifizierungen von Beherbergungsbetrieben / Fe- Martina Konz, gegenseitig
rienwohnungen zusammen mit den befugten Kom- Heike Lauer
munen
Maßnahmen zur Vermittlung von Unterkünften an Anne Maria Marx Martina Konz
Gastgeber und Gastronomiebetriebe Heike Lauer
Repräsentation bei touristischen Veranstaltungen Anne Maria Marx Martina Konz
Heike Lauer
Akquise von Fördermitteln Anne Maria Marx Martina Konz
Heike Lauer
Bearbeitung Förderprogramm „LEADER“ Anne Maria Marx Rainer Dederichs
Gremienarbeit, auch überregional Anne Maria Marx Martina Konz
Heike Lauer
Mitwirkung bei der Verbesserung des Rad- und Anne Maria Marx Martina Konz
Wanderwegenetzes innerhalb der VG Ruwer Heike Lauer
Konzeption, Pflege und Betreuung von touristischen Anne Maria Marx Martina Konz
Internetseiten Heike Lauer
Pflege und Aufbau des rheinland-pfälzischen Infor- Martina Konz, gegenseitig
mations- und Reservierungssystems Deskline Heike Lauer
Aufbau der Sozialen Medien und verfassen von tou- Martina Konz, gegenseitig
ristischen Inhalten der Webseiten Heike Lauer
Verfassen von touristischen Pressemitteilungen Anne Maria Marx
Grafische Erstellung von Werbemaßnahmen (Flyer, Martina Konz, gegenseitig
Plakate) mit InDesign Heike Lauer
Kontaktpflege und Zusammenarbeit mit touristischen Martina Konz, gegenseitig
Verbänden, Vereinen und Organisationen Heike Lauer
Maßnahmen zur Verbesserung der Standortfaktoren Anne Maria Marx Martina Konz
- touristische Standortbeobachtungen Heike Lauer
- Standortanalyse
- statistische Auswertungen
Service Qualität Deutschland: Erstellen von Service- Anne Maria Marx Martina Konz
ketten und Qualitätsbausteine zur Zertifizierung „Ser- Heike Lauer
viceorientiertes Unternehmen“
Aufbau und Mitarbeit an touristischen Kooperationen Anne Maria Marx Martina Konz
mit benachbarten Kommunen Heike Lauer
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