Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz

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Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Zusatzverkäufe durch
Upselling und Pauschalen
    Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
IHRE REFERENTIN:
    NATJA FREUND
• geboren 1972 in Bad Neuenahr
• aufgewachsen im elterlichen 4 Sterne Hotel-Betrieb
• Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt
  Marketing und Organisation & Personal
• PDP Zertifikat an der Cornell University, School of Hotel
  Administration in Ithaca, New York
• Geschäftsführung im familiengeführten 4 Sterne Hotel mit
  82 Zimmern
• 2014 Gründung von NF Marketing Beratung
• Betreuung von Übernachtungsbetrieben im Online-Vertrieb
  und Hotelconsulting
• Referentin u.a. für DEHOGA Rheinland-Pfalz,
  Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz, IHK Koblenz
• Netzwerkpartner in verschiedenen Consulting-Unternehmen
• Mitglied im Tourismusausschuss der IHK Koblenz
• Zertifikat Google Zukunftswerkstatt Onlinemarketing
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Unsere Agenda

1. Chancen und Möglichkeiten durch Up und Cross-Selling
2. Zusatzleistungen im Customer Journey
3. Tipps zur Identifikation zusätzlicher Umsatzpotentiale
   während des Gast-Aufenthaltes
4. Einsatz digitaler Tools für zusätzliche Umsätze
5. Gestaltung und Kalkulation von Paketen und Pauschalen
6. Alternative Vertriebsmöglichkeiten für Paketangebote
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
1. Chancen und
Möglichkeiten durch Up-
  und Cross-Selling
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Mehr Umsatz machen mit dem Gast!

(Quelle: https://mehr-geschaeft.com/sofort-umsatz-steigern/)
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Bedeutung von Zusatzverkäufen und Upselling

• Erzielung von zusätzlichem Umsatz mit bestehenden, bereits gewonnen Kunden

• Mehr Umsatz ohne kosten- und zeitintensive Neukundengewinnungsmaßnahmen

• Höherwertige Produkte haben meistens bessere Margen

• Hemmschwelle des Gastes für zusätzliche Ausgaben nach Zimmerbuchung sinkt

• Preissensitivität bei Zusatzverkäufen ist geringer, Vergleichsmöglichkeit fehlt!
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Definition von Upselling
       Dem Kunden wird entgegen seiner Nachfrage etwas anderes angeboten / verkauQ:
       • ein höherwerSges Produkt (bessere Zimmerkategorie)
       • eine höherwerSge Dienstleistung (z.B. Butler-Service)
       • zusätzliche / komplementäre Leistung / Produkt (SPA-Anwendung, Restaurant,
         Blumen, Obstkorb etc.), auch: „Cross Sellling“

(Quelle: http://www.pureweblopment.com/blog/post/increase-your-hotel-revenue-with-easy-quick-upsellingcross-selling-strategies)
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Die Vorteile von Upselling

• Erhöhung des durchschni]lichen Umsatzes beim Upselling

• Erhöhung des Umsatzes durch zusätzliche Umsätze beim Cross-Selling

• Mehr InterakSon mit dem Gast è erhöhte Kundenbindung

• Erhöhte Kundenzufriedenheit durch bessere / zusätzliche Produkte

• Keine hohen Kosten für Upselling / Cross-Selling
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Erfolgreiche Strategien für Upselling

• Argumentation mit Vorteilen, z.B. vom höheren Komfort, dem größeren
  Nutzen oder dem geringen Preisunterschied
       è Mitarbeiter-Schulungen
• Hohe Relevanz: Empfohlene Zusatz-Produkte oder höherwertige
  Kategorien müssen gut zu den nachgefragten Produkten passen
       è Passende Produktgestaltung
• Auswahlprozess für teurere Zimmer oder zusätzliche Produkte einfach
  gestalten im Online-Buchungsprozess
       è Digitale Tools
• Pakete anbieten: zusätzliche Produkte im Paket günstiger anbieten
       è Pakete / Pauschalen zusammenstellen
Zusatzverkäufe durch Upselling und Pauschalen - Bad Neuenahr, den 9. Februar 2022 - IHK Koblenz
Attribute Based Selling– Blick in die Zukunft?
• Attribute Based Selling (ABS) – in aller Munde auf Hotelkongressen
• Neues Pricing Modell:
   o Möglichkeit für Hotelgäste zur Personalisierung ihres Hotelaufenthalts
   o Besseres Buchungserlebnis für den Gast
   o Generierung eines höheren Umsatzes für das Hotel
• Beispiel:
   1. Auswahl Bett-Typ: Zimmer mit französischem Bett (€ 100), Zimmer mit
       Doppelbett (€ 115), Suite mit französischem Bett (€ 125) oder Suite mit
       Doppelbett (€ 145)
   2. Nach Auswahl Bett wird weiteres Attribut angeboten: Blick auf den Innenhof
       (ohne Aufpreis), Blick auf den Pool (€ 5) oder Blick auf das Meer (€ 15)
   3. Nach Auswahl können zusätzliche Attribute angeboten werden, z.B. Etage,
       Nähe zu Aufzügen/Pool/Fitnessstudio, Dusche vs. Badewanne usw.
• Hohes Maß an technischen Voraussetzungen!
• Einsatz eher in hochpreisigen Luxushotels
2. Zusatzleistungen im
  Customer Journey
Customer Journey
è Digitale MarkeSng Touchpoints mit dem Kunden

         Quelle: hbps://de.ryte.com/wiki/Customer_Journey
• Wunsch zum Verreisen
   Phasen der Customer Journey                     • Empfang von Reizen: Gespräch mit Freunden, TV-Beitrag,
                                                     gezielten Werbung in den Medien
                                                   • Bestenfalls Interesse am Hotel – keine Buchungsabsicht
• Kundenbindung: Post-Stay-E-              Inspiration
  Mail, Newsletter,
  Treueprogramme,
  Unternehmensblog                                                             • Entscheidung über
• Bewertung einfordern     Nachbereitung                                         Desgnagon
                                                                Recherche      • Wahl der Unterkunh
                                                                               • Intensives Studium auf
                                                                                 Online-
                                                                                 Buchungsplaiormen,
                                                                                 Social Media,
                                                                                 Bewertungsportalen etc.
 • Zufriedenheit des Gastes
 • Sauberkeit der Zimmer /
   guter Service              Aufenthalt
 • Persönlichen / digitalen
                                                         Buchung
   Kontakt mit Gastgeber
 • Posts auf Social Media                       • Kaufentscheidung fällt jetzt!
                                                • Entscheidung =/= sofortige Buchung!
                                                • Preisvergleich auf Buchungsplattformen
„Fenster“ für zusätzlich buchbare Leistungen im Customer Journey

                                                   „Fenster“ für zusätzlich buchbare Leistungen

Quelle: https://reiseanalyse.de/modul-customer-journey/
Zusätzliche Leistungen während der Buchung und des Aufenthaltes
Buchung:                                                Abreise:
- Transfer / Shuble                                     - Late Check Out
- F & B Leistungen                                      - Kissen
      Anreise:                                          - Erinnerungsbuch
      - Early Check in                                  - Hausgemachte Spezialitäten
      - Upgrade                                         - Rezepte-Buch
      - Zimmerservice                                   - Gutschein für Freunde
      - Getränke                                        - Nächste Buchung
      - Parkplatz / Tiefgarage                          - Merchandise-Artikel
      - Kaffee / Kuchen / Eis                            - SPA-Produkte
      - Frühstück                                       - Wein mitnehmen
                                                        - Transfer / Shuttle
Aktivität / Mobilität:
- SPA-Anwendungen
- Personal Trainer Fitness
- Leihfahrrad / Picknick                              Destination
                                                      - Ausflüge / Führungen
               Unterkunft / Essen:                    - Events / Karten
               - Mittag- / Abendessen                 - Museum, Park etc.
               - Halb- / Vollpension
               - Getränke / Bar / Weinprobe
               - Kochkurs
Zusätzliche Leistungen nach der Reise
Wiederkauf / Empfehlung:
è Wenn Gast besgmmte Leistungen
gekauh hat, z.B. Crème / Wein / Buch:
- E-Mail ob Nachkauf gewünscht ist                                 Erinnerung:
- Hinweis auf neue Produkte /                                      - zu einer erneuten Buchung zu
   neuen Jahrgang                                                     mogvieren: Verkauf nächster
- Empfehlung ähnlicher Produkte                                       Aufenthalt
                                                                   - für getäggte nächste Buchung
è Wenn Gast besgmmtes Event
  besucht hat:                                                        Upgrade / Zusatzleistungen
                                                                      anbieten
- Neues Datum / Inhalte zuschicken
- Über ähnliche Veranstaltungen                                    - Zum Jahrestag / Geburtstag
  informieren                                                         gratulieren, neue Feier planen
                                                                   - ihn regelmäßig an den
è Wenn Gast besgmmtes Paket                                           posigven Aufenthalt erinnern:
gebucht habe:                                                         Brief mit Mini-Produkte
- Neue Pakete für neues Jahr                                          zuschicken, Produktverkauf
   zuschicken, Paket ggfs. mit Rabab /                                ankurbeln
   Frühbucher-Vorteil anbieten

è Voraussetzung: gute Daten!
Kommunikationswege für Upselling

                Persönliche Beratung                                   Digitale Tools

Quelle: https://www.rainer-                            Quelle: AssCompact
lagemann.com/upselling-frontoffice-hotel-rezeption
3. Tipps zur Iden/fika/on
        zusätzlicher
Umsatzpoten/ale während
   des Gast-Aufenthaltes
Tipps für mehr Zusatzverkäufe im Hotel

• Hohe Relevanz: Bedarf / Interesse des Gastes analysieren, Empfohlene Zusatz-
  Produkte oder höherwertige Kategorien müssen gut zu nachgefragten
  Produkten passen
• Die richtige Dosierung: den Gast nicht überfrachten: nicht zu viel auf einmal!
• Argumentation mit Vorteilen, z.B. höherer Komfort, größerer Nutzen oder
  geringer Preisunterschied
• Unterschiedliche Wege nutzen: Zusatzverkäufe immer da, wo es passt
• Themen statt Produkte verkaufen: Pakete schnüren
• Schnupperangebote zum Kennenlernen
• Mit dem Gast plaudern
• Mitarbeiter schulen und motivieren (evtl. Provision Zusatzverkauf)
• Verkaufspsychologie: Kaufentscheidung bestätigen, Zusatzfragen stellen
Verkaufstraining für Upselling und Zusatzverkäufe

• Zusatzverkäufe und Up- / Cross-Selling an der Rezeption
• Zusatzverkäufe und Up- / Cross-Selling im Restaurant / Bar / Weinstube etc.
• Zusatzverkäufe und Up- / Cross-Selling im SPA
• Zusatzverkäufe und Up- / Cross-Selling im Aktivitäten-Bereich

èVerkaufstrainings sinnvollerweise auf den jeweiligen Bereich abstimmen
èGute Beispiele aus täglicher Praxis und Live-Übungen / Rollenspiele können
 sehr hilfreich sein
Zusatzverkäufe / Up-/Cross-Selling an der RezepUon

            Front Office = Dreh- und Angelpunkt des Hotels

• RezepSonsmitarbeiter sind immer erste Ansprechpartner für die Gäste

• Kompetenz der RezepSons-Mitarbeiter beeinflusst Umsatz

• Verkauf in allen Bereichen des Hotels, nicht nur Zimmerverkauf

• WichSg: Telefonschulung!
Quelle: https://www.hoteltourismsolutions.at/kategorienverkauf/
Unterschiedliche Zimmerkategorien als eine Grundlage zum
               Upselling von Hotelzimmern

                             Quelle: https://www.tophotel.de/ihg-amadeus-studie-der-anfang-vom-ende-
                             der-zimmerkategorien-34500/
Gründe für die Einführung unterschiedlicher Zimmerkategorien

• Gäste sind bereit, für gewünschte Aussta]ung, Blick, Lage, Größe, KlimaSsierung
  etc. mehr zu zahlen
       à Mehrumsatz für den Hotelier (Upselling)
• Stammgäste können durch Upgrade (kostenlose bessere Kategorie) belohnt werden
      à Kundenbindung
• WichSges Tool zur Preisdifferenzierung bei Zusammenarbeit mit Buchungsportalen
      à Flexibilität für den Hotelier
• Ansprache verschiedener Gästegruppen mit unterschiedlichen Ansprüchen möglich
      à Ausdehnung Zielgruppe

èJedes Haus kann Kategorien einführen!
 Es gibt immer Kriterien dafür oder man kann sie leicht schaffen!
Upselling-Schulung Front Office

• Fokussierung auf das Ziel
Verkaufsorientiertes Vorgehen
aber ohne Druck

• Den Gast analysieren und einschätzen
Aus Routine rauskommen, mehr auf
den Kunden eingehen, am Telefon /
vor Ort eine gute Beziehung aufbauen

• Richtige Fragen stellen
Wunsch des Gastes identifizieren können     Quelle: h;ps://www.rainer-lagemann.com/upselling-frontoffice-hotel-rezep=on

• Körpersprache einsetzen
Sicherheit im Gastumgang, Blick zum Gast, einladende, offene Gesten,
herzliche Ausstrahlung, ein bestätigendes Nicken
Bedeutung von Zusatzverkäufen im Restaurant

• Speisen haben die geringsten Margen

• Ohne Zusatzverkäufe von Getränken etc.
  können gastronomische Betriebe
  meistens gar nicht erfolgreich existieren

è Mitarbeiter-Schulung in diesem Bereich
 unbedingt notwendig und lohnenswert!
è Grund-Kenntnisse der Mitarbeiter im
 Service oft sehr unterschiedlich
è Anreize für Mitarbeiter schaffen            Quelle:
                                              https://www.hotelscape.training/home/trainings/
                                              fuer_fundb_restaurant/upselling-gastronomie/
Unterschiede Up- und Cross-Selling im Restaurant

Quelle: hbps://www.gastroplus24.de/de/blog/cross-und-upselling-gastronomie
Maßnahmen und Schulungen für Zusatzverkäufe im SPA
• Wohlfühlbedürfnisse bereits online wecken
• Im SPA für Atmosphäre sorgen
• Beratungsintensiv, aber nicht in Standards
  verfallen: „Was darf ich für Sie tun?“
• Besser: „Was darf ich mehr für Sie tun?“
  Z.B. ein schönes Bad zur Einstimmung auf
  die Massage, im Anschluss an die
  Behandlung eine Maniküre / Pediküre etc.
• Vorschläge für neue Behandlungen machen
• Mitarbeiter-Planung anpassen
• Produkt-Verkauf ankurbeln                    (Quelle: Aktiver Verkauf im Spa © brankatekic – Fotolia.com)

• Andere Mitarbeiter des Hauses zu
  Verkäufern machen
Zusatzverkäufe im Aktivitäten-Bereich

• Beratungen / Verkäufe fast ausschließlich
  an der Rezeption

• Betrifft Freizeitgestaltung der Gäste, z.B.
  Ausflüge, Sportprogramme, Events etc.

• Analyse des Gastwunsches zur
  Unterbreitung eines Angebotes

• Zusammenarbeit mit Partnern
Strategien für externe Zusatzverkäufe

Quelle: Wie verkaufe ich dem Gast mehr? Schoolmann/Stolpmann
Zusatzverkäufe inhouse mit fremden Produkten

è Zusätzlicher Umsatz durch Verkaufsprovisionen
•   Zeitungen, Bücher und Karten
•   Events / Veranstaltungen / Tickets
•   Sport-Angebote: Leihfahrräder, Kurse, Gym-Besuch
•   SPA-Leistungen und Produkte
•   Weine zum Mitnahmepreis
•   Bilder von lokalen Künstlern
•   Aufstellen von Vitrinen
•   Snack-/Getränke-Automaten
•   Reiserücktrittsversicherungen
•   Agenturen / externe Dienstleister
•   Restaurant-Gutschein von benachbarter Gastronomie
•   Besondere Kissen / Bettwaren
•   Taxi / Shuttle / Transfer
Zusatzverkäufe außer Haus mit eigenen Produkten

• Hausgemachte Spezialitäten zum Mitnehmen
• Catering / Lieferung außer Haus
• Dienstleistungen außer Haus anbieten
• Angebote to go / Lunchpaket / Picknick
• Beteiligung als Anbieter auf externen Veranstaltungen
• Merchandise-Produkte
• Eigener Online-Shop mit Gutscheinen / eigenen Produkten
• Gutscheinverkauf über Partner / Online-Portale
4. Einsatz digitaler Tools
für zusätzliche Umsätze
Zeitpunkte für Upselling und Zusatzverkäufe durch digitale Tools

   • Während der Buchung online Booking-Engine

   • Vor der Anreise: Pre-stay-E-Mail / RetargeSng

   • Bei der Anreise: entsprechende OpSon am Check In-Automat

   • Während des Aufenthaltes: Digital Signages
Upselling OpUon bei Online-Reservierung
Weitere Upselling-Optionen bei Online-Reservierung
Cross-Selling-
Option bei Online-
  Reservierung
Systeme und Tools für Upselling nach der Buchung vor der Anreise

      • Upselling-Software
      • Customer-Relationship-Management-Systeme (CRM)

      è Remarketing: Versand von Pre-stay-E-Mails mit wählbarer
      Option zum kostenpflichtigen Upgrade

      • Retargeting

      è Anzeigen von Retargeting-Ads auf digitalen Geräten bei
      der Internet-Nutzung
Beispiel für Pre-Stay-E-Mail

• Personalisierte E-Mail mit Gastnamen / Anreisedaten
• Attraktives Design / aussagekräftige Fotos
• Angebot Zimmer-Upgrade
• Angebot von Zusatzleistungen F & B, SPA, etc.
Upselling-SoZware
FunkGonsweise (z.B. Upsellguru):
1. Gast erhält automaGsierte Pre-Stay-E-Mail kurz vor Anreise mit OpGon auf ein
   Upgrade
2. Gast bietet auf das Upgrade, kann sich verschiedenen OpGonen auswählen; Hotel
   entscheidet über Annahme
3. Annahme: Gast bekommt Upgrade für den angebotenen Preis
   Ablehnung: Reservierung bleibt unverändert bestehen.
4. Zusätzliche Leistungen / Produkte werden angeboten

Vorteile:
• Minimierung der Anzahl von kostenfreien Upgrades: lieber höhere Kategorien zu
   einem Discount verkaufen, als sie leer stehen zu lassen oder kostenlos zu gewähren.
• Erhöhung des Ertrags und der durchschni]lichen Zimmerrate
• AutomaGsierter Versand aus dem PMS è Schni]stelle einrichten!
• Hohe Erfolgsrate: ca. 15 %
Upselling-Tool-Software-Anbieter

                                                                    GuestJoy

                                                                                    Wishbox
                                                  MyStay

è Details und mehr Info: https://hoteltechreport.com/revenue-management/upselling-software
Customer-Relationship-Management-Systeme mit Upselling-Funktion

     • Integriertes E-Mail-MarkeSng è automaSsierter E-Mail-Versand von Pre-
       Stay-E-Mails mit personalisierter KommunikaSon
     • Vorteile: CRM berechnet aus den vorhandenen Daten für jeden Gast, welche
       Produkte und AkSvitäten für ihn interessant sein könnten; individuelles
       Paket aus Service-Angeboten
     • Teilweise IntegraSon von Upselling-SoQware

è Details und mehr Info: hbps://hoteltechreport.com/markegng/hotel-crm
Retargeting für Up- und Cross-Selling
Digital Signages für das Angebot von Zusatzleistungen im Hotel

     Digital signages = digitale Beschilderung
     è Information / Marketing / Entertainment

     •   Self-Check In/Check Out-Automat
     •   Go-Boards oder Touchscreen-Kiosk: digitaler Concierge
     •   Digitale Displays in der Lobby oder im Fahrstuhl
     •   Digitale Gästemappe
     •   Digitales Wege-Leitsystem
     •   Hotel-App
     •   Messenger
     •   W-LAN-Log-In-Seite
     •   Hotel-Kanal auf dem TV
5. Gestaltung und
Kalkulation von Paketen
    und Pauschalen
DefiniUon der Pauschale

• Synonyme: Arrangements, Pakete, Packages
• Verkauf von speziellen Aktionspaketen zum Vorzugspreis
• Einzelleistungen sind in der Regel auch einzeln käuflich, nur zu
  einem höheren Preis
• Unterschiedliche Arten:
   o Leistungsangebot: Inklusivleistungen und Paketinhalte stehen im
     Vordergrund
   o Preisangebot: Preis / Preisvorteil steht im Vordergrund
• Achtung: Pauschalreiserichtlinie seit 1. Juli 2018
Leistungsangebot

•   Gilt für einen besSmmten Zeitraum, kann sich jährlich wiederholen
•   Hat einen Mehrwert (Leistungen) für den Gast, macht das Produkt wertvoller
•   Wird oQ mit einem exklusiven Event verbunden
•   Preis wird nicht reduziert
•   Wird zur Profilierung des Hauses verwendet
•   Ist genau geplant und festgesetzt

è Einsatz: in Zeiten der Vollauslastung oder bei durchschni]licher Auslastung.
Beispiele für Leistungsangebote
• Jahreszeitliche Angebote: z.B. Langlauf-Wochen, Weihnachts-Arrangements, Oster-Paket
• Ganzjahrespakete:
    o Beauty und Wellness – eigenes SPA oder KooperaGon mit der Beautyfarm vor Ort
    o Golfplatz in Ihrer Nähe - golfspielerfreundliches Angebot
    o Fahrrad- und Wanderpakete
    o KooperaGonen mit anderen Unterküneen, z.B. als Rundreisen, auch mit
       Gepäcktransport
    o Exzellente regionale Küche – Feinschmecker-Angebote
    o Besondere Themen-Zimmer – themaGsches Paket
    o RomanGscher Charme – Hochzeitszimmer / Fli]erwochenangebot
    o Familienfreundliche Unterkune
    o Barrierefreier Urlaub – Reisen für alle
    o Tierliebes Haus – Angebote mit für Herrchen und Hund
    o keine Tiere im Haus – Angebote für Allergiker
Preisangebot

• Der Gast bekommt eine Preisermäßigung
• Kann auch kurzfrisSg eingesetzt werden
• Für Schnäppchenjäger
• KombinaSon mit Zusatzleistung möglich, um A]rakSvität zu steigern

è Einsatz: vor allem in auslastungsschwache Zeiten, bei absehbar
schwacher Auslastung (OTB-Analyse)
Beispiele für Preisangebote

• Zeitliche Angebote:
   o Frühbucher-Rabatte
   o Last-Minute-Paket
   o Nebensaison-Schnäppchen
• Ganzjahrespakete:
   o 3=2, 4=3, 7=6, 14=12 usw.
   o 25 % auf die 2. Nacht, 50. auf die 3. Nacht usw.
   o „Blue Monday“ – günstiges Paket von Sonntag auf Montag
Vorteile von Pauschalangeboten für den Gast

•   Gast bekommt mehrere Leistungen in einem Paket
•   Angebot ist meistens günsSger als alle Leistungen einzeln addiert
•   Passende Angebote für spezielle Wünsche, Vorlieben und Bedürfnisse
•   Pakete werden gerne verschenkt
•   Gäste können Haus und Umgebung kompakt gut kennenlernen
•   Gast weiß im Voraus, welche Kosten anfallen
•   All-inklusive-Pakete, Rundum-Sorglos-Angebote
•   Programme mit speziellen Erfolgsabsichten für Gäste
•   Spezielle Leistungen nur im Paket buchbar
Vorteile von Pauschalangeboten für den Gastgeber

• Saisonentzerrung, Ankurbelung der Belegungsrate während Nebensaison
• Stornierungsrate niedriger als bei reinen Übernachtungen
• Schwer verkäufliche Angebote können in Paketen miteinbezogen werden
• Direkte Werbung besGmmter Zielgruppen mit speziellen Pauschalangeboten
• LangfrisGge Kundenbindung durch jahreszeitliche / themaGsche Angebote
• Aktuelle Trends können aufgegriffen werden
• Besonderheiten des Unternehmens herausstellen
• KostengünsGgere Leistungen integrieren und Paket hochwerGger darstellen
• Gute Vermarktung über spezielle Vertriebskanäle
• Nachfrage für längere Aufenthalte ankurbeln
• Ausschaltung der OTAs
• RestrikGonen können beliebig gesetzt werden bei hoher Akzeptanz
Beispiele für Einzelleistungen bei Pauschalangeboten
Wochenend-Arrangement:
•   2 Übernachtungen im Deluxe-Zimmer
•   2 x Frühstücksbuffet
•   1 Flasche Begrüssungssekt
•   2 Abendessen, davon 1 x Candlelightdinner mit 5 Gängen, 1 x Schlemmerbuffet
•   EintriG in die Spielbank
•   Gästekarte inkl. freien öffentlichen VerkehrsmiGeln
•   Kostenloser Parkplatz
•   W-LAN-Nutzung ohne Berechnung

Wellness-Arrangement
• 3 Übernachtungen im Komfort-Zimmer
• 3 x Frühstücksbuffet
• 2 x Abendessen im Hotelrestaurant mit 3-Gang-Menü
• Wellnesspaket im SPA: 1 x Massage, 1 x Körperbad, 1 x Körper-Peeling, 1 x Körper-Packung, 1 x
  Gesichtsbehandlung, 1 x Tages-Make up
• Kostenlose Nutzung der Wellness-LandschaX
• Leih-Bademantel und Saunatuch
Entwicklung eines Produktes / einer Pauschale

1. SituaSon analysieren, Ziele und Zielgruppe festlegen
2. Ideen für Paket entwickeln
3. KooperaSonspartner für Leistungen finden
4. Leistungen festlegen und Angebot gestalten
5. PreiskalkulaSon
6. KommunikaSonswege wählen, Angebot inszenieren
7. Vertriebsschienen definieren, Paket verkaufsfähig und buchbar machen
8. Fortlaufende Qualitätssicherung und Überprüfung des Angebotes
Beispiel einer Pauschalen-KalkulaUon

                   è Vermarktungsspielraum für den Gastgeber
Vorteile einer Tabellenkalkulation für Pauschalen

è Einmalige Mühe lohnt sich!

• Intensive BeschäQigung mit Einzelkosten und Verkaufspreisen
• Leistungen des Angebotes werden aufgelistet und wertmässig festgehalten
• Tabelle ist übersichtlich für Splixngs
• Preiserhöhungen lassen sich schnell einarbeiten
• Jährliche Fortschreibung möglich mit PreismodifikaSonen
• Preisspielraum für Vertrieb lässt sich sofort erkennen
6. Alternative
Vertriebsmöglichkeiten
  für Paketangebote
Vertrieb von Pauschalangeboten

                                         Pauschal-Angebot
                                              Hotel
    Direkt- / Eigenvertrieb                                 Über Partner / Mi]ler / KooperaSon
o    Homepage                                               o Kooperationen mit dem
o    Eigene Prospekte                                         Tourist-Büro
o    Mailings / Flyer                                       o Online-Portale für Kurzreisen
o    In House-Marke\ng                                      o Reiseveranstalter für
o    NewsleGer / E-Mail-Marke\ng                              Pauschalpakete
o    Social Media Pos\ngs und Anzeigen                      o Themenbezogene
o    Google Ads                                               Reiseveranstalter
o    Anzeigen in Zeitungen / Magazinen                      o Wholesaler
o    Online-Anzeigen Banner                                 o Gruppenreisen-Veranstalter
o    Retarge\ng
o    Influencer Marke\ng
o    Stammgast-Marke\ng
Vor- und Nachteile der Vermarktung von
                      Pauschalangeboten über verschiedene Wege
                      Direkt- / Eigenvertrieb                Über Partner / Mittler / Kooperationen
Vorteile   - Keine Provisionen / Vermittlungsgebühren   - Keine eigene Vermarktung notwendig
           - Gäste (-daten) gehören dem Gastgeber       - Mittler kennen ihre Zielgruppen und Kunden
           - Individuelle Kommunikation mit dem Gast,   - Vermittler geben Hilfestellung bei
             Paket kann nach Kundenwunsch modifiziert     Zusammenstellung von Paketen
             werden                                     - Vermittler ist Reiseveranstalter
           - Direkte Zahlung beim Gastgeber             - Gastgeber bekommt nur Buchungen, keine
           - Direkte Kunden stornieren weniger            notwendigen Interaktionen im Buchungsprozess
           - Verkauf kann beliebig gesteuert werden
           - Dynamische Preisgestaltung möglich

Nachteile - Gute Marktkenntnis erforderlich             - Hohe Provisionen / Vermittlungsgebühren
          - Vermarktungskonzept selber entwickeln       - Teilweise kein direkter Kontakt zum Kunden
          - Marketing gezielt einsetzen und Kosten      - Gast reist mit Voucher an, lange
            überprüfen erfordert Zeit                     Abrechnungsperiode
          - Gastgeber kommt nicht ohne weiteres an      - Kontingente erforderlich
            gewünschte Zielgruppen heran                - Komplizierte Verträge, starre Laufzeiten
          - Gastgeber wird zum Reiseveranstalter        - Statische Preise
Kooperation mit Kurzreisen-Veranstaltern

• Pauschalangebot wird vom Gastgeber, gegebenenfalls auch gemeinsam
  mit Partner entwickelt
• Preise und KonSngente werden festgelegt, meistens sehr günsSger
  Schnupperpreis für besSmme Periode / besSmmte Anreisetage
• KooperaSonspartner ist für Vermarktung und Abwicklung als
  Reiseveranstalter zuständig
• KonSngente sind meistens flexibel zu handhaben, Sperren und
  Nachschießen problemlos möglich
• Gutes MarkeSng für Betriebe, dadurch oQmals auch andere Anfragen
  (“Billboard-Effekt”)
Art des Vertriebs von Kurzreisen durch Reiseveranstalter

• Partner hat eigene Homepage, vermarktet hauptsächlich selber online, macht
  Werbung, allgemeine Reisen und Themenschwerpunkte
    è meist kleinere Provisionen ähnlich klassischen OTAs plus Aufschlag für
    Veranstalteraufwendungen (siehe Punkt 7.)

• Reiseveranstalter ist Einkäufer für Reisepakete bei Kunden, z.B. Tchibo, Edeka,
  REWE, aldi etc.
    è RV fungiert als Wholesaler, sehr knapp kalkulierte Pakete, meist Netto-
    Preise, bis zu 40%

• Klassische Reiseveranstalter mit Katalog, teilweise Themenschwerpunkte
    è Margen klassisch um 25 – 30 %

• Pauschalen über Gutscheinverkäufe
Mögliche KooperaUonspartner für Pauschalpakete...
              ...mit eigener Homepage
Mögliche KooperaUonspartner für Pauschalpakete...
              ...zum besSmmten Thema
Mögliche Kooperationspartner für Pauschalpakete...
                  ...als Wholesaler
Mögliche Kooperationspartner für Pauschalpakete...
             ...mit Gutschein-Vermarktung
Tipps für die Kooperation mit Reiseveranstaltern

• Keine ohnehin mit Vollbelegung erwarteten Termine vermarkten
• In der Neben- / Zwischensaison anbieten
• Wenn Wochenenden gut laufen, Paket ab sonntags anbieten (meistens
  schlechter gebucht), an den WE nur gegen Aufpreis buchbar
• Kurze Verträge abschließen, Vertrag testen, dann weitersehen
• Unbedingt Möglichkeit der Sperrtermine einräumen lassen oder bei
  besSmmten Terminen nur auf Anfrage arbeiten
• Kurze Vorbuchungsfrist bei Gutscheinen angeben, so können Gutscheine
  für Restkapazitäten genutzt werden und blocken keine „guten“ Termine
Noch Fragen?
n.freund@nf-marke-ng-beratung.de
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