Einladung und Ausschreibung - Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf

 
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Einladung und Ausschreibung - Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf
Einladung und Ausschreibung

     Deutsche Meisterschaft der Masters 2019

                    Skilanglauf

               vom 18. bis 20.01.2019

           Bad Berleburg – Girkhausen

Organisator:   Ski-Club Girkhausen 1952 e.V.
Einladung und Ausschreibung - Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf
Organisationskomitee:   DSV Wettkampfbeauftragter                   Dr. Andreas Lange
                        Wettkampfchef                               Detlef Buchwald
                        Wettkampfsekretär                           Robin Spies
                        Sprecher Arbeitsgruppe Skilanglauf WSV      Andreas Schöttes
                        Finanzen                                    Nils Schneider
                        Presse                                      Robin Spies
                        Streckenchef                                Gerhard Klose
                        Chef des Stadions                           Thomas Homrighausen
                        Wettkampfkontrolle                          Ralf Klose
                        Zeitnahme                                   Fabian Martsch
                        Medizinische Betreuung

Teilnahmeberechtigt:    Teilnahmeberechtigt sind Mitglieder von Vereinen, die Mitglied in
                        einem Landesskiverband sind und über einen gültigen DSV Startpass
                        verfügen.

Klasseneinteilung/      Die Skilanglaufwettbewerbe um den Titel Deutsche Meisterin der
Strecken:               Masters/ Deutscher Meister der Masters sind Wettkämpfe für alle
                        Skiläuferinnen und Skiläufer ab D/H 31 mit dem Stichtag 31.12. des
                        letzten Jahres.

                        D/H 31      Jhg. 1988-1984
                        D/H 36      Jhg. 1983-1979
                        D/H 41      Jhg. 1978-1974
                        D/H 46      Jhg. 1973-1969
                        D/H 51      Jhg. 1968-1964
                        D/H 56      Jhg. 1963-1959
                        D/H 61      Jhg. 1958-1954
                        D/H 66      Jhg. 1953-1949
                        D/H 71      Jhg. 1948-1944
                        D/H 76      Jhg. 1943-1939
                        D/H 81      Jhg. 1938 und älter
Einladung und Ausschreibung - Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf
Mittwoch, 16.01.2019
bis 20.00 Uhr           Meldeschluss (E-Mail Eingang)               Wettkampfbüro

Freitag, 18.01.2019
Uhrzeit                 Bezeichnung / Name                          Ort
12.00 – 16.00 Uhr       Streckenbesichtigung/Offizielles Training   Skilanglaufgelände
                                                                    Steinert Girkhausen
17.00 Uhr               Mannschaftsführersitzung                    Skihütte Steinert
                                                                    Girkhausen
19.00 Uhr               Begrüßungsabend aller Sportler              Skihütte Steinert
                                                                    Girkhausen

Samstag, 19.01.2019     Einzelstart Freie Technik
Uhrzeit                 Bezeichnung / Name                       Ort
08.30 Uhr               Ausgabe Startnummern                     Skihütte Steinert
                                                                 Girkhausen
10.00 Uhr               Start                                    Stadion Steinert
                        D/H 31 - 66                      10,0 km Girkhausen
                        H 71 – 81                        10,0 km
                        D 71 – 81                         5,0 km
ca. 14.30 – 17.00 Uhr   Offizielles Training                     Stadion Steinert
                                                                 Girkhausen
17.30 Uhr               Mannschaftsführersitzung                 Skihütte Steinert
                                                                 Girkhausen
18.00 Uhr               Siegerehrung                             Skihütte Steinert
                                                                 Girkhausen

Sonntag, 20.01.2019     Massenstart Klassische Technik
Uhrzeit                 Bezeichnung / Name                          Ort
08.30 Uhr               Ausgabe Startnummern                        Skihütte Steinert
                                                                    Girkhausen
10.00 Uhr               Start                                       Stadion Steinert
                        H 81                             10,0 km    Girkhausen
                        D 81                              5,0 km
                        H 76 und 71                      15,0 km
                        D 76 – 61                        10,0 km
                        H 66 – 31                        20,0 km
                        D 56 – 31                        15,0 km

anschl.                 Siegerehrung                                Skihütte Steinert
                                                                    Girkhausen
Einladung und Ausschreibung - Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf
Wettkampfbestimmungen: Der Wettbewerb wird nach den Bestimmungen der DWO/IWO
                       Ausgabe Mai 2018 ausgetragen. Es wird auf die Punkte 310.2.2
                       Klassische Technik und 343.8.1 Stocklängen nachmals explizit
                       hingewiesen.

Wettkampfbüro:            Skihütte auf der Steinert
                          D – 57319 Bad Berleburg
                          Tel.: 0 27 58/10 12 Telefax: 0 27 58/20 15 43
                          e-mail: sc-girkhausen@web.de
                          Das Wettkampfbüro ist zu folgenden Zeiten besetzt:
                          18.01.2019 von 12.00 – 18.00 Uhr
                          19.01.2019 von 08.00 – 18.00 Uhr
                          20.01.2019 von 08.00 – 14.00 Uhr

Meldungen:                sind nur schriftlich per E-Mail unter sc-girkhausen@web.de unter
                          Angabe von Name, Vorname, Jahrgang, Verein und Landesskiverband
                          (siehe anhängende Kürzelliste) gültig.

Meldeschluss:             Mittwoch, 16.01.2019 bis 20.00 Uhr

Meldegebühr:              Das Startgeld beträgt pro Teilnehmer:
                          Für einen Wettkampf 20,00 Euro.
                          Für zwei Wettkämpfe 35,00 Euro

Quartiere:                e-mail: verkehrsverein-girkhausen@t-online.de
                          Website: www.girkhausen.de

                          Tourist-Information Bad Berleburg, Goetheplatz 3,
                          D - 57319 Bad Berleburg
                          Tel.: 0 27 51/9 36 33 Fax: 0 27 51/93 63 43
                          e-mail: info@wunderwelt-am-rothaarsteig.de
                          Website: www.touristik-bad-berleburg.de
                          Tourist-Information Winterberg, Am Kurpark 4,
                          D - 59955 Winterberg
                          Tel.: 0 29 81/9 25 00 Fax: 0 29 81/92 50 24
                          e-mail: info@winterberg.de
                          Website: www.winterberg.de
                          Tourist-Information Schmallenberg, Poststr. 7,
                          D - 57392 Schmallenberg
                          Tel.: 0 29 72/9 74 00 Fax: 0 29 72/97 40 26
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e-mail: info@schmallenberger-sauerland.de
                    Website: www.schmallenberger-sauerland.de

                    Tourist Information Hallenberg, Petrusstr. 2 59969 Hallenberg
                    Tel.: 0 29 84/82 03 Fax: 0 29 84/3 19 37
                    e-mail: info@winterberg.de
                    Website: www.winterberg.de

Ergebnisse:         www.deutscherskiverband.de
                    www.skiclub-girkhausen.de

Auskunft/Kontakt:   Detlef Buchwald Tel.: 0 27 58/20 69 26 (Wettkampfchef)
                    Robin Spies Tel.: 0 27 5/21 44 60 (Wettkampfsekretär)
                    email: sc-girkhausen@web.de

Haftung:            1. Risikobeurteilung und Eigenverantwortlichkeit der Teilnehmer:

                    In der DSV-Aktivenerklärung für den Erhalt ihres Startpasses haben
                    die Teilnehmer detailliert erklärt Kenntnis zu haben von den
                    wettkampfspezifischen Risiken und Gefahren sowie diese zu
                    akzeptieren. Weiter darüber informiert zu sein, dass sie insoweit bei
                    der Ausübung der von ihnen gewählten Skidisziplin Schaden an Leib
                    oder Leben erleiden können. Schließlich haben sie sich verpflichtet
                    eine eigene Risikobeurteilung dahingehend vorzunehmen, ob sie auf
                    Grund ihres individuellen Könnens sich zutrauen die Schwierigkeiten
                    der Strecke bzw. Anlage sicher zu bewältigen und sich zudem
                    verpflichtet auf von ihnen erkannte Sicherheitsmängel hinzuweisen.
                    Durch ihren Start bringen sie zum einen die Geeignetheit der Strecke
                    zum Ausdruck sowie zum anderen deren Anforderungen gewachsen
                    zu sein. Zudem haben sie in der Aktivenerklärung ausdrücklich
                    bestätigt für das von ihnen verwendete Material selbst verantwortlich
                    zu sein. Diese Erklärungen sind gerade auch für diesen Wettkampf
                    verbindlich.

                    2. Verschulden des Organisators und seiner Erfüllungsgehilfen:

                    Der Teilnehmer am Wettkampf akzeptiert, wenn er im Wettkampf einen
                    Schaden erleidet und der Meinung ist, den zuständigen Organisator
                    bzw. dessen Erfüllungsgehilfen treffe hierfür ein Verschulden, dass
                    diese im Hinblick auf Sachschäden nur bei Vorsatz oder grobe
                    Fahrlässigkeit haften. Diese Erklärung gilt auch für den
                    Rechtsnachfolger des Athleten. Der Teilnehmer erklärt sich weiter
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bereit mit den jeweiligen Wettkampfbestimmungen vertraut zu machen.
               Wenn durch seine Teilnahme am Wettkampf ein Dritter Schaden
               erleidet, akzeptiert er, dass eine eventuelle Haftung allein ihn treffen
               kann. Es dient deshalb seinem eigenen Interesse, ausreichenden
               Versicherungsschutz zu haben.

Datenschutz:   Datenschutzerklärung für Sportveranstaltungen/Wettkämpfe

               1. Wir, der Ski-Club Girkhausen 1952 e. V., Berleburger Str. 7, 57319
               Bad Berleburg, vertreten durch den Vorstand, sind für die Verarbeitung
               Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Alle Ihre Anträge,
               Anregungen und Fragen richten Sie bitte an: sc-girkhausen@web.de
               oder an die o.g. Anschrift.

               2. Bei der Anmeldung zu der Sportveranstaltung Deutsche
               Seniorenmeisterschaft im Skilanglauf, in 57319 Bad Berleburg
               Girkhausen vom 18.01.2019 bis 20.01.2019 erheben wir folgende
               Datenkategorien bzw. folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
               Personenstammdaten (Vornamen, Nachnamen, Jahrgang, ggf.
               Staatsangehörigkeit,   Vereinszugehörigkeit)  und   Kontaktdaten
               (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von Ihnen unmittelbar oder von
               Ihrem Landesverband, wenn Sie sich über diesen anmelden oder von
               diesem bei uns gemeldet werden.

               3. Ihre Daten werden verarbeitet, um den Sportveranstaltungsvertrag,
               dessen Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen. Dazu ist erforderlich, Sie
               zu identifizieren, um die Einzahlung der Startgebühr, Ihre
               Startberechtigung und das Bestehen des Versicherungsschutzes zu
               überprüfen und Sie ggf. für Rückfragen zu kontaktieren, Ihnen eine
               Startnummer zuzuweisen, den Einlass, den Wettkampf, das
               Begleitprogramm, die Unterbringung und/oder Verpflegung sowie
               weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen zu organisieren und
               durchzuführen. Zur Veröffentlichung von Ergebnislisten und Vornahme
               von Siegerehrungen werden nur Ihre Personenstammdaten (Vor- und
               Nachnamen, Jahrgang) und Ihre Vereinszugehörigkeit veröffentlicht.
               Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 I 1 lit. b DSGVO. Zur
               Förderung unserer Vereinszwecke, zur Berichterstattung in
               Vereinsmedien, in der Presse, im Rundfunk oder im Internet oder aus
               wirtschaftlichen oder ideellen Interessen des Sportveranstalters
               und/oder      Sportverbände     kann     die    Verarbeitung      Ihrer
               Personenstammdaten oder von Foto-/Videoaufnahmen von Ihnen bei
der Teilnahme an der o.g. Veranstaltung, gem. Art. 6 I 1 lit. f DSGVO
erforderlich sein.

4. Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren
Auftragnehmern verarbeitet und ggf. an Hotels und Reiseveranstalter,
ggf. Landesverbände, an den Deutschen Skiverband e.V., an
Versicherungen, Behörden, Presseorgane und ggf. an den
Sportveranstalter weitergegeben. Wir übermitteln Ihre Daten weder in
Drittländer noch an internationale Organisationen.

5. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck
der Speicherung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten (u.a.
Regelverjährung für vertragliche Ansprüche gem. § 195 BGB, 3 Jahre;
Aufbewahrung von Rechnungen, 10 Jahre) bestehen.

6. Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft gem. Art. 15
DSGVO zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfänger oder
Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben oder
offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung, die
geplante Speicherdauer und die von uns durchgeführten
automatisierten Entscheidungsfindungen. Des Weiteren haben Sie das
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder einen
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht
auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ferner haben Sie ein
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zuständig     ist    Landesbeauftragte     für    Datenschutz     und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213
Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail:
poststelle@ldi.nrw.de, oder eine für ihren Wohnsitz zuständige
Aufsichtsbehörde. Wir verzichten bewusst auf automatisierte
Entscheidungsfindung.

7. Die Bereitstellung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten
ist für den Vertragsschluss erforderlich. Im Fall der Nichtbereitstellung
Ihrer Daten ist die Wettkampfteilnahme nicht möglich.
Wettkampfort:   DSV Nordic Aktiv Zentrum auf der Steinert in Girkhausen, Stadt
                Bad Berleburg.
                Das Skilanglaufgebiet verfügt für die Teilnehmer über ausreichend
                Parkplätze im Bereich der Skihütte.
                Die Anfahrt ist bereits im Ortsteil Girkhausen ausgeschildert.
                Zum Wachsen sind Container in der Nähe des Stadions aufgestellt.
                Zuschauer parken bitte auf dem Parkplatz Albrechtsplatz und
                können die Wettkampfstrecke von dort zu Fuß (ca. 1,5 km)
                erreichen.

                Verlegungsbekanntgabe bis Montag, 14.01.2019, 12.00 Uhr.

Anreise:
Streckenprofile:
Landesskiverbände im DSV

Landesskiverband                                    Kürzel
Bayerischer Skiverband e.V.                         BSV
Hessischer Skiverband e.V.                          HSV
Landesskiverband Brandenburg e.V.                   LSVBrd
Landesskiverband Bremen e.V.                        LSVB
Landesskiverband Mecklenburg-Vorpommern e.V.        SVMV
Niedersächsischer Skiverband e.V.                   NSV
Saarländischer Bergsteiger- u. Skiläuferbund e.V.   SBSB
Schwäbischer Skiverband e.V.                        SSV
Skiverband Berlin e.V.                              SVB
Skiverband Pfalz e.V.                               SVP
Skiverband Rheinland e.V.                           SVR
Skiverband Sachsen e.V.                             SVSAC
Skiverband Sachsen-Anhalt e.V.                      SVSA
Skiverband Schleswig-Holstein e.V.                  SVSH
Skiverband Schwarzwald e.V.                         SVS
Skiverband Schwarzwald-Nord e.V.                    SVS-N
Skiverband Rheinhessen e.V.                         SVRhh
Thüringer Skiverband e.V.                           TSV
Verband Hamburger Skivereine e.V.                   VHSV
westdeutscher skiverband e.V.                       wsv

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