Einladung und Ausschreibung - Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf
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Einladung und Ausschreibung Deutsche Meisterschaft der Masters 2019 Skilanglauf vom 18. bis 20.01.2019 Bad Berleburg – Girkhausen Organisator: Ski-Club Girkhausen 1952 e.V.
Organisationskomitee: DSV Wettkampfbeauftragter Dr. Andreas Lange Wettkampfchef Detlef Buchwald Wettkampfsekretär Robin Spies Sprecher Arbeitsgruppe Skilanglauf WSV Andreas Schöttes Finanzen Nils Schneider Presse Robin Spies Streckenchef Gerhard Klose Chef des Stadions Thomas Homrighausen Wettkampfkontrolle Ralf Klose Zeitnahme Fabian Martsch Medizinische Betreuung Teilnahmeberechtigt: Teilnahmeberechtigt sind Mitglieder von Vereinen, die Mitglied in einem Landesskiverband sind und über einen gültigen DSV Startpass verfügen. Klasseneinteilung/ Die Skilanglaufwettbewerbe um den Titel Deutsche Meisterin der Strecken: Masters/ Deutscher Meister der Masters sind Wettkämpfe für alle Skiläuferinnen und Skiläufer ab D/H 31 mit dem Stichtag 31.12. des letzten Jahres. D/H 31 Jhg. 1988-1984 D/H 36 Jhg. 1983-1979 D/H 41 Jhg. 1978-1974 D/H 46 Jhg. 1973-1969 D/H 51 Jhg. 1968-1964 D/H 56 Jhg. 1963-1959 D/H 61 Jhg. 1958-1954 D/H 66 Jhg. 1953-1949 D/H 71 Jhg. 1948-1944 D/H 76 Jhg. 1943-1939 D/H 81 Jhg. 1938 und älter
Mittwoch, 16.01.2019 bis 20.00 Uhr Meldeschluss (E-Mail Eingang) Wettkampfbüro Freitag, 18.01.2019 Uhrzeit Bezeichnung / Name Ort 12.00 – 16.00 Uhr Streckenbesichtigung/Offizielles Training Skilanglaufgelände Steinert Girkhausen 17.00 Uhr Mannschaftsführersitzung Skihütte Steinert Girkhausen 19.00 Uhr Begrüßungsabend aller Sportler Skihütte Steinert Girkhausen Samstag, 19.01.2019 Einzelstart Freie Technik Uhrzeit Bezeichnung / Name Ort 08.30 Uhr Ausgabe Startnummern Skihütte Steinert Girkhausen 10.00 Uhr Start Stadion Steinert D/H 31 - 66 10,0 km Girkhausen H 71 – 81 10,0 km D 71 – 81 5,0 km ca. 14.30 – 17.00 Uhr Offizielles Training Stadion Steinert Girkhausen 17.30 Uhr Mannschaftsführersitzung Skihütte Steinert Girkhausen 18.00 Uhr Siegerehrung Skihütte Steinert Girkhausen Sonntag, 20.01.2019 Massenstart Klassische Technik Uhrzeit Bezeichnung / Name Ort 08.30 Uhr Ausgabe Startnummern Skihütte Steinert Girkhausen 10.00 Uhr Start Stadion Steinert H 81 10,0 km Girkhausen D 81 5,0 km H 76 und 71 15,0 km D 76 – 61 10,0 km H 66 – 31 20,0 km D 56 – 31 15,0 km anschl. Siegerehrung Skihütte Steinert Girkhausen
Wettkampfbestimmungen: Der Wettbewerb wird nach den Bestimmungen der DWO/IWO Ausgabe Mai 2018 ausgetragen. Es wird auf die Punkte 310.2.2 Klassische Technik und 343.8.1 Stocklängen nachmals explizit hingewiesen. Wettkampfbüro: Skihütte auf der Steinert D – 57319 Bad Berleburg Tel.: 0 27 58/10 12 Telefax: 0 27 58/20 15 43 e-mail: sc-girkhausen@web.de Das Wettkampfbüro ist zu folgenden Zeiten besetzt: 18.01.2019 von 12.00 – 18.00 Uhr 19.01.2019 von 08.00 – 18.00 Uhr 20.01.2019 von 08.00 – 14.00 Uhr Meldungen: sind nur schriftlich per E-Mail unter sc-girkhausen@web.de unter Angabe von Name, Vorname, Jahrgang, Verein und Landesskiverband (siehe anhängende Kürzelliste) gültig. Meldeschluss: Mittwoch, 16.01.2019 bis 20.00 Uhr Meldegebühr: Das Startgeld beträgt pro Teilnehmer: Für einen Wettkampf 20,00 Euro. Für zwei Wettkämpfe 35,00 Euro Quartiere: e-mail: verkehrsverein-girkhausen@t-online.de Website: www.girkhausen.de Tourist-Information Bad Berleburg, Goetheplatz 3, D - 57319 Bad Berleburg Tel.: 0 27 51/9 36 33 Fax: 0 27 51/93 63 43 e-mail: info@wunderwelt-am-rothaarsteig.de Website: www.touristik-bad-berleburg.de Tourist-Information Winterberg, Am Kurpark 4, D - 59955 Winterberg Tel.: 0 29 81/9 25 00 Fax: 0 29 81/92 50 24 e-mail: info@winterberg.de Website: www.winterberg.de Tourist-Information Schmallenberg, Poststr. 7, D - 57392 Schmallenberg Tel.: 0 29 72/9 74 00 Fax: 0 29 72/97 40 26
e-mail: info@schmallenberger-sauerland.de Website: www.schmallenberger-sauerland.de Tourist Information Hallenberg, Petrusstr. 2 59969 Hallenberg Tel.: 0 29 84/82 03 Fax: 0 29 84/3 19 37 e-mail: info@winterberg.de Website: www.winterberg.de Ergebnisse: www.deutscherskiverband.de www.skiclub-girkhausen.de Auskunft/Kontakt: Detlef Buchwald Tel.: 0 27 58/20 69 26 (Wettkampfchef) Robin Spies Tel.: 0 27 5/21 44 60 (Wettkampfsekretär) email: sc-girkhausen@web.de Haftung: 1. Risikobeurteilung und Eigenverantwortlichkeit der Teilnehmer: In der DSV-Aktivenerklärung für den Erhalt ihres Startpasses haben die Teilnehmer detailliert erklärt Kenntnis zu haben von den wettkampfspezifischen Risiken und Gefahren sowie diese zu akzeptieren. Weiter darüber informiert zu sein, dass sie insoweit bei der Ausübung der von ihnen gewählten Skidisziplin Schaden an Leib oder Leben erleiden können. Schließlich haben sie sich verpflichtet eine eigene Risikobeurteilung dahingehend vorzunehmen, ob sie auf Grund ihres individuellen Könnens sich zutrauen die Schwierigkeiten der Strecke bzw. Anlage sicher zu bewältigen und sich zudem verpflichtet auf von ihnen erkannte Sicherheitsmängel hinzuweisen. Durch ihren Start bringen sie zum einen die Geeignetheit der Strecke zum Ausdruck sowie zum anderen deren Anforderungen gewachsen zu sein. Zudem haben sie in der Aktivenerklärung ausdrücklich bestätigt für das von ihnen verwendete Material selbst verantwortlich zu sein. Diese Erklärungen sind gerade auch für diesen Wettkampf verbindlich. 2. Verschulden des Organisators und seiner Erfüllungsgehilfen: Der Teilnehmer am Wettkampf akzeptiert, wenn er im Wettkampf einen Schaden erleidet und der Meinung ist, den zuständigen Organisator bzw. dessen Erfüllungsgehilfen treffe hierfür ein Verschulden, dass diese im Hinblick auf Sachschäden nur bei Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit haften. Diese Erklärung gilt auch für den Rechtsnachfolger des Athleten. Der Teilnehmer erklärt sich weiter
bereit mit den jeweiligen Wettkampfbestimmungen vertraut zu machen. Wenn durch seine Teilnahme am Wettkampf ein Dritter Schaden erleidet, akzeptiert er, dass eine eventuelle Haftung allein ihn treffen kann. Es dient deshalb seinem eigenen Interesse, ausreichenden Versicherungsschutz zu haben. Datenschutz: Datenschutzerklärung für Sportveranstaltungen/Wettkämpfe 1. Wir, der Ski-Club Girkhausen 1952 e. V., Berleburger Str. 7, 57319 Bad Berleburg, vertreten durch den Vorstand, sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Alle Ihre Anträge, Anregungen und Fragen richten Sie bitte an: sc-girkhausen@web.de oder an die o.g. Anschrift. 2. Bei der Anmeldung zu der Sportveranstaltung Deutsche Seniorenmeisterschaft im Skilanglauf, in 57319 Bad Berleburg Girkhausen vom 18.01.2019 bis 20.01.2019 erheben wir folgende Datenkategorien bzw. folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Personenstammdaten (Vornamen, Nachnamen, Jahrgang, ggf. Staatsangehörigkeit, Vereinszugehörigkeit) und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von Ihnen unmittelbar oder von Ihrem Landesverband, wenn Sie sich über diesen anmelden oder von diesem bei uns gemeldet werden. 3. Ihre Daten werden verarbeitet, um den Sportveranstaltungsvertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen. Dazu ist erforderlich, Sie zu identifizieren, um die Einzahlung der Startgebühr, Ihre Startberechtigung und das Bestehen des Versicherungsschutzes zu überprüfen und Sie ggf. für Rückfragen zu kontaktieren, Ihnen eine Startnummer zuzuweisen, den Einlass, den Wettkampf, das Begleitprogramm, die Unterbringung und/oder Verpflegung sowie weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen zu organisieren und durchzuführen. Zur Veröffentlichung von Ergebnislisten und Vornahme von Siegerehrungen werden nur Ihre Personenstammdaten (Vor- und Nachnamen, Jahrgang) und Ihre Vereinszugehörigkeit veröffentlicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 I 1 lit. b DSGVO. Zur Förderung unserer Vereinszwecke, zur Berichterstattung in Vereinsmedien, in der Presse, im Rundfunk oder im Internet oder aus wirtschaftlichen oder ideellen Interessen des Sportveranstalters und/oder Sportverbände kann die Verarbeitung Ihrer Personenstammdaten oder von Foto-/Videoaufnahmen von Ihnen bei
der Teilnahme an der o.g. Veranstaltung, gem. Art. 6 I 1 lit. f DSGVO erforderlich sein. 4. Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Auftragnehmern verarbeitet und ggf. an Hotels und Reiseveranstalter, ggf. Landesverbände, an den Deutschen Skiverband e.V., an Versicherungen, Behörden, Presseorgane und ggf. an den Sportveranstalter weitergegeben. Wir übermitteln Ihre Daten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen. 5. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten (u.a. Regelverjährung für vertragliche Ansprüche gem. § 195 BGB, 3 Jahre; Aufbewahrung von Rechnungen, 10 Jahre) bestehen. 6. Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft gem. Art. 15 DSGVO zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben oder offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung, die geplante Speicherdauer und die von uns durchgeführten automatisierten Entscheidungsfindungen. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ferner haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de, oder eine für ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde. Wir verzichten bewusst auf automatisierte Entscheidungsfindung. 7. Die Bereitstellung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist die Wettkampfteilnahme nicht möglich.
Wettkampfort: DSV Nordic Aktiv Zentrum auf der Steinert in Girkhausen, Stadt Bad Berleburg. Das Skilanglaufgebiet verfügt für die Teilnehmer über ausreichend Parkplätze im Bereich der Skihütte. Die Anfahrt ist bereits im Ortsteil Girkhausen ausgeschildert. Zum Wachsen sind Container in der Nähe des Stadions aufgestellt. Zuschauer parken bitte auf dem Parkplatz Albrechtsplatz und können die Wettkampfstrecke von dort zu Fuß (ca. 1,5 km) erreichen. Verlegungsbekanntgabe bis Montag, 14.01.2019, 12.00 Uhr. Anreise:
Streckenprofile:
Landesskiverbände im DSV Landesskiverband Kürzel Bayerischer Skiverband e.V. BSV Hessischer Skiverband e.V. HSV Landesskiverband Brandenburg e.V. LSVBrd Landesskiverband Bremen e.V. LSVB Landesskiverband Mecklenburg-Vorpommern e.V. SVMV Niedersächsischer Skiverband e.V. NSV Saarländischer Bergsteiger- u. Skiläuferbund e.V. SBSB Schwäbischer Skiverband e.V. SSV Skiverband Berlin e.V. SVB Skiverband Pfalz e.V. SVP Skiverband Rheinland e.V. SVR Skiverband Sachsen e.V. SVSAC Skiverband Sachsen-Anhalt e.V. SVSA Skiverband Schleswig-Holstein e.V. SVSH Skiverband Schwarzwald e.V. SVS Skiverband Schwarzwald-Nord e.V. SVS-N Skiverband Rheinhessen e.V. SVRhh Thüringer Skiverband e.V. TSV Verband Hamburger Skivereine e.V. VHSV westdeutscher skiverband e.V. wsv Seite 1 von 1
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