2018 Albatros Mobile Services (AMS) Anleitung für die Android App
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Albatros Mobile Services (AMS) Anleitung für die Android App PRODUKTINFORMATION RELEASE VERSION 1.2.0 2018 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 1 [30] Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung und allgemeine Hinweise zur AMS Android App ....................................................................................... 3 Grenzenloser Service für Golfclubkunden… ................................................................................................................................................................... 3 Aus dem Alltag einer Golfanlage… ................................................................................................................................................................................ 3 Voraussetzung für Ihren Golfclub… ............................................................................................................................................................................... 3 Voraussetzungen beim Kunden ..................................................................................................................................................................................... 3 Vorteile der Android App ............................................................................................................................................................................................... 4 Funktionen der Android App ......................................................................................................................................................................................... 4 2. Herunterladen und Inbetriebnahme der AMS Android Applikation ........................................................................... 5 App suchen und herunterladen aus dem Google Android PlayStore ............................................................................................................................. 5 App installieren und in Betrieb nehmen ........................................................................................................................................................................ 6 3. Anmeldung an der AMS Android App ......................................................................................................................... 7 Auswahl des Heimatclubs / Favoritenspeicherung regelmäßig besuchter Golfclubs ..................................................................................................... 7 Anmeldung am ausgewählten Clubsystem ................................................................................................................................................................... 8 Anzeige der Spielerdaten / Einstellungen / Gesamtmenü ............................................................................................................................................. 9 Spezielle Servicefunktionen ......................................................................................................................................................................................... 10 4. Buchung von Startzeiten mit der AMS Android App ................................................................................................. 11 Auswahl des Platzes / Datum- und Uhrzeit des Flights (Startzeit) ............................................................................................................................... 11 Suchen und Hinzufügen von Flightpartnern ................................................................................................................................................................ 12 Suchen und Hinzufügen von Mietartikeln .................................................................................................................................................................... 13 Reservierung durchführen / Reservierung verwerfen und Datenspeicherung für künftige Buchungen ....................................................................... 14 5. Buchung von Pro-Trainerstunden mit der AMS Android App ................................................................................... 15 Auswahl der Professionals / Anwahl der Timeslots ..................................................................................................................................................... 15 Buchungsverlauf der Trainerstunden / Bestätigungsoptionen .................................................................................................................................... 16 6. Buchung von Veranstaltungen und Kursen mit der AMS Android App .................................................................... 17 Anzeige der Events / Auswahl nach Termin................................................................................................................................................................. 17 Durchführung der Eventbuchung ................................................................................................................................................................................ 18 7. Buchung von Turnieren / Anmeldung / (Zusatz-) Informationen ............................................................................. 19 Anzeige der Turniere / Auswahl nach Termin .............................................................................................................................................................. 19 Durchführung der Turnierbuchung .............................................................................................................................................................................. 20 8. Buchung von Abschlagsboxen ................................................................................................................................... 21 Auswahl der Abschlagsbox / Ebene und Zeit ............................................................................................................................................................... 21 Zeitkombinationen / Reservierung offen und geschlossen .......................................................................................................................................... 22 Anwahl von Mietartikeln / Buchungsabschluss ........................................................................................................................................................... 23 9. Stammblatt ............................................................................................................................................................... 24 10. Benutzeraktivitäten .............................................................................................................................................. 25 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 2 [30] 11. Benutzerdatenverwaltung .................................................................................................................................... 26 Spielderdatenbereitstellung ........................................................................................................................................................................................ 26 Verwaltung von Benutzernamen und Kennwort ......................................................................................................................................................... 26 Verwaltung von E-Mail, Mobilrufnummer sowie Sichtbarkeitseinstellungen .............................................................................................................. 27 Handhabung der Freundesliste ................................................................................................................................................................................... 28 12. Lesen von News mit der AMS Android App .......................................................................................................... 29 13. Abmeldung / Verlassen der App ........................................................................................................................... 30 Release: 1.2.0 vom 08.10.2018 Verantwortlich für den Inhalt: Albatros Datenservice GmbH Werftstraße 12 / Hafenkontor 76189 Karlsruhe-Rheinhafen Tel.: 0721/18349-0 Hotline 0721/18349-44 Fax: 0721/18349-33 Mail. info@albatros.net Web: www.albatros.net Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 3 [30] 1. Einleitung und allgemeine Hinweise zur AMS Android App Grenzenloser Service für Golfclubkunden… Seit fast 7 Jahren steht die Albatros Software, die viele Golfspieler bereits aus dem Internet kennen, auch als Android- Applikation zur Verfügung. Für iPhones gibt es diese App bereits seit 10 Jahren. Es wurde eine Bedienoberfläche entwickelt, bei der mit Hilfe des Android Mobiltelefons und den typischen Bedienelementen, Module zur Startzeitenreservierung, Turnieranmeldung und anderer Serviceleistungen der Golfclubs zur Verfügung stehen. Aus dem Alltag einer Golfanlage… Stellen Sie sich vor, ein Mitglied lädt seinen Geschäftspartner am Ende des gemeinsamen Meetings zu einer Runde Golf ein. Beide wollen sofort eine Abschlagszeit festmachen – aber Ihr Clubsekretariat ist gerade nicht erreichbar. Mit der Albatros App kann Ihr Mitglied eine Startzeitenreservierung einfach, sofort und verbindlich vornehmen. Einzige Voraussetzung für Ihre Kunden ist die installierte App mit persönlichen Zugangsdaten. Voraussetzung für Ihren Golfclub… zum Anbieten dieser Funktionen sind zunächst die entsprechenden Albatros Softwaremodule, insbesondere AWS und die Freigabe dieser Dienste für die App. Viele Golfspieler kennen bereits die Albatros Webservices-Funktionalitäten, die z. B. über die Webseite eines Clubs eingebunden sind. Voraussetzung für die Nutzung dieser Funktionen ist zunächst, dass eine Golfanlage mit Albatros-Software und insbesondere mit den Albatros Web Services (kurz AWS genannt) arbeitet und diese AWS-Dienste auch für die Albatros Mobile Services (AMS) / Android-Nutzung per Lizenz freigegeben hat (Angebot über Albatros erhältlich). Für Apps wurde auf dieser Basis eine Anwendung entwickelt, bei der mit Hilfe der typischen Smartphone-Bedienelemente Module zur Turnieranmeldung, Reservierung von Startzeiten bzw. Trainerstunden und Mietartikeln, Verwaltung und Buchung von Veranstaltungen bzw. Kursen sowie andere Serviceleistungen wie Stammblattabfrage, Scorerechner und Webcam, Wettervorhersage, News aller teilnehmenden Clubs zur Verfügung stehen. Voraussetzungen beim Kunden Der Android Phone Besitzer, der die Albatros Mobile Services (kurz AMS genannt) nutzen will, muss im Google Play Store die Albatros Android-Applikation auf sein Mobiltelefon, wie auch bei anderen Programmen, herunterladen. Dabei wird eine gebräuchliche Android-Version vorausgesetzt. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 4 [30] Vorteile der Android App Mit der Albatros Android App bekommen Ihre Mitglieder und Gäste rund um die Uhr, unabhängig von Ihren Öffnungszeiten und an jedem Ort schnell Informationen über Ihre Anlage bzw. alle Golfanlagen welchen ebenfalls AWS nutzen. Sie vergeben persönliche Zugangsdaten für Nutzer Ihrer Anlage. Das Clubbüro wird von der Entgegennahme vieler Anrufe entlastet, da Nutzer z. B. auch ihre persönlichen Daten darüber selbst aktuell halten können. Informieren Sie Ihre Nutzer gezielt über kurzfristige Sonderaktionen und diese können spontan von Ihren Angeboten Gebrauch machen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf! Funktionen der Android App Mit Hilfe der Online-Anmeldedaten aus der Internetlösung kann der registrierte Kunde einer Golfanlage sofort Zugriff auf die zur Verfügung gestellten Module bekommen. Ebenso kann man, wie nachfolgend beschrieben, auch Neuanmeldungen für die Online-Dienste von Golfanlagen mit dem Android Mobiltelefon durchführen. Wie das und die App im Einzelnen funktionieren, soll im Folgenden Schritt für Schritt erläutert werden. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 5 [30] 2. Herunterladen und Inbetriebnahme der AMS Android Applikation App suchen und herunterladen aus dem Google Android PlayStore Wählen Sie auf Ihrem Mobiltelefon über die Android-Software den Google Play Store für Applikationen aus. Tippen Sie auf die Eingabezeile (Abb. 1) im oberen Bereich des Google Play Store und geben Sie in der erscheinenden Suchmaske mit der eingeblendeten Tastatur den Suchbegriff „albatros“ (Abb. 1a) ein. Sofern die automatische Suche nicht direkt nach dem Suchbegriff sucht, können Sie auch die Lupe am Ende der Eingabezeile zum Start der Suche nutzen. Im Suchergebnis erscheinen die „Albatros Mobile Services“ (AMS) in der Trefferliste. Abbildung 1 Abbildung 1a Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 6 [30] App installieren und in Betrieb nehmen Starten Sie das Herunterladen sowie die Installation der Applikation durch Antippen des Installieren-Buttons (Abb. 2) der Albatros Mobile Services, dieser Download ist natürlich kostenlos. Tippen sie nach dem Herunterladen auf das Feld „Installieren“. Abbildung 2 Abbildung 2a Abbildung 2b Nach erfolgreicher Installation kann man die Software-App direkt über den Button „Öffnen“ (Abb. 2a) starten. Sofern man den Google PlayStore bereits geschlossen hat, kann dies auch über das neue Symbol für die Albatros Android-Applikation in Ihrem Menü „Alle Apps“ des Mobiltelefons durch Antippen geschehen. Im Google Play Store können auch die neuen Funktionen sowie Bugfixes zur aktuell geladenen App angezeigt und gelesen werden. Dazu klicken Sie einfach auf „Neue Funktionen / Fixes showing News“. Bei einem Fehler sind die Versionshinweise (Abb. 2b) sowie das Erscheinungs- bzw. Aktualisierungsdatum der Android App wichtig und können dem Entwickler entscheidende Hinweise liefern. Achten Sie darauf, die Android App aktuell zu halten, sofern Ihnen der Google PlayStore über ihr Mobiltelefon und dessen Update-Funktion eine Aktualisierung anbietet. Abbildung 2b Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 7 [30] 3. Anmeldung an der AMS Android App Auswahl des Heimatclubs / Favoritenspeicherung regelmäßig besuchter Golfclubs Nach dem Start der AMS auf Ihrem Android Phone steht Ihnen unter „Club wählen“ eine Liste aller Golfanlagen zur Verfügung, welche die AMS als Android App anbieten (Abb. 3 & 4). Unter dem Reiter „Favoriten“ (Abb. 5) können Sie Ihren Heimatclub sowie regelmäßig besuchte Anlagen ablegen, um darauf zukünftig ohne lange Suche schnell zuzugreifen. Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Tippen Sie dazu den grauen Stern vor dem Club einmal, um einen Club als Favoriten zu speichern, der Stern färbt sich dann grün. Um einen Club aus den Favoriten zu entfernen den grünen Stern antippen, dieser wird grau und der Club ist nicht mehr als Favorit markiert. Einen Club können Sie auf unterschiedliche Art auswählen: A) Scrollen Sie mit dem Finger in der Liste bis Sie Ihren gewünschten Club gefunden haben und wählen Sie diesen dann durch Antippen über den Touchscreen ihres Mobiltelefons aus... B) Tippen Sie in das Suchfeld, geben Sie mit Hilfe der Tastatur den/die ersten Buchstaben oder den kompletten Namen des gesuchten Clubs ein und starten Sie die Suche mit dem „Suche“-Button und scrollen Sie dann mit dem Finger in der Auswahlliste bis Sie Ihren gewünschten Club gefunden haben ... C) Tippen Sie auf den Reiter „Favoriten“ und scrollen Sie dann mit dem Finger in der Auswahlliste bis Sie Ihren gewünschten Club gefunden haben... Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 8 [30] Anmeldung am ausgewählten Clubsystem Nach Auswahl des Golfclubs verlinkt sich die App direkt mit dem Server des entsprechenden Systems. Es erscheint die Anmeldemaske dieses Clubs und Sie können sich mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden (Abb. 6-7). Bei Fragen zu Ihren Zugangsdaten wenden Sie sich bitte direkt an den Club! Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint das Hauptmenü des gewählten Clubs mit allen dort verfügbaren bzw. freigeschalteten Services (Abb. 8). In der oberen Leiste Ihres Hauptmenüs sehen Sie Ihren Benutzernamen und dahinter 3 Symbole: 1. „Club wählen“: Achtung, meldet sofort am aktuellen Club ab und führt direkt auf die Suchmaske (Abb. 4)! 2. Einstellungen: Settings werden angezeigt (Abb. 10) 3. Benutzer abmelden: Anmeldemaske erscheint. Diese kann durch „Abbruch“ ohne Abmeldung verlassen werden (Abb. 6). Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 9 [30] Anzeige der Spielerdaten / Einstellungen / Gesamtmenü Sie können über das Hauptmenü auch Ihre „Benutzerdaten“ anzeigen lassen (Abb. 9) sowie über „Einstellungen“ Optionen zu Ihrer Anmeldung verändern (Abb. 10). Hierzu gehört die im Standard angehakte Kontosicherung, Kennwortspeicherung sowie das Autologin nach Start der App. Ebenfalls kann die Service URL angepasst werden, sofern ihr Golfclub über eine eigene App verfügt, welche direkt angesprochen werden kann. Ein Tipp auf die entsprechende Option deaktiviert diese, erneutes Antippen aktiviert wieder. Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 In der oberen Leiste eines Untermenüs können Sie mit dem „Home“-Symbol direkt zurück auf das Hauptmenü. Das „Zurück“-Symbol navigiert immer auf das zuvor angezeigte Fenster (eine Hierarchieebene zurück). Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 10 [30] Spezielle Servicefunktionen Gewisse Servicefunktionen stehen Ihnen grundsätzlich bei allen Anlagen (z. B. Scorerechner, Abb. 11-12) oder nur bei Ihrer Heimatanlage (z. B. Stammblatt für Handicapführung, Abb. 13-14) zur Auswahl. Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Diese zusätzlichen Funktionen erreichen Sie durch Antippen direkt im Hauptmenü. Eine ausführliche Erläuterung dieser Funktionen finden Sie in den nachstehenden Kapiteln. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 11 [30] 4. Buchung von Startzeiten mit der AMS Android App Auswahl des Platzes / Datum- und Uhrzeit des Flights (Startzeit) Wollen Sie auf der ausgewählten Anlage eine Startzeit reservieren, tippen Sie auf „Reservierung“ im Hauptmenü und wählen Sie zunächst den Platz aus, auf dem Sie spielen möchten (Abb. 15). Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Bitte beachten Sie: Je nach Anlage durch den Club besteht unter Umständen auf dem gewählten Platz die Möglichkeit, den Abschlag von Tee 1 oder Tee 10 zu wählen. Anschließend wählen Sie den gewünschten Tag (Abb. 16) sowie die gewünschte Uhrzeit (Abb. 17) aus, zu der Sie eine Startzeit reservieren möchten und speichern. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 12 [30] Suchen und Hinzufügen von Flightpartnern Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Zunächst wird Ihnen die Reservierung mit allen relevanten Buchungsdaten für Sie selbst angezeigt (Abb. 18). Im nächsten Schritt können Sie Mitspieler suchen und zum Flight hinzu buchen. Tippen Sie auf den Button „Spieler hinzufügen“. Dabei können Sie entweder durch die Spielerliste (Abb. 19) scrollen oder aber eine spezielle Suchmaske (Abb. 20) nutzen, die erscheint, wenn Sie in der oberen Leiste „Kunde suchen“ antippen. Gäste können Sie namentlich erfassen und zum Flight hinzufügen durch Antippen des Buttons „Gast hinzufügen“ (Abb. 18). Das Löschen eines Spielers erfolgt einfach durch Antippen des orangenen „X“. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 13 [30] Suchen und Hinzufügen von Mietartikeln Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Durch Anwahl des Buttons „Mietartikel“ können Sie vom Club zur Verfügung gestellte Mietartikel (Abb. 21 und 22) zu ihrem Flight hinzu reservieren. Diese werden dann automatisch vermerkt und dem Club in der Reservierung angezeigt. Mit dem Button „OK“ verlassen Sie den Bereich der Mietartikel und kehren in die Buchungsmaske zurück. Mit dem Button „Speichern“ erhalten Sie eine Anzeige aller im gebuchten Flight teilnehmenden Spieler (Abb. 23) und lösen gleichzeitig die Reservierungsanfrage zur Speicherung ihrer Reservierung aus. Die Sicherheitsfrage „Wollen Sie die Reservierung wirklich durchführen?“ erscheint und muss zur Buchung mit dem Button „Ja“ bestätigt oder mit dem Button „Abbruch“ verworfen werden. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 14 [30] Reservierung durchführen / Reservierung verwerfen und Datenspeicherung für künftige Buchungen Abbildung 24 Abbildung 25 Abbildung 26 Im Falle eines Abbruchs werden Sie vor dem Verwerfen der eingegebenen Daten gefragt, ob sie die Daten für die nächste Buchung speichern möchten. Diese Sicherheitsfrage können Sie mit dem Button „Ja“ zur Sicherung oder mit dem Button „Abbruch“ zum Verwerfen abschließen (Abb. 24). Die erfolgreiche Reservierung wird durch ein erneutes Dialogfenster angezeigt (Abb. 25), die Reservierung wurde nun direkt auf der Anlage im Startzeitensystem eingetragen. Anschließend ist der gebuchte Flight auf dem Platz sichtbar (Abb. 26). Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 15 [30] 5. Buchung von Pro-Trainerstunden mit der AMS Android App Auswahl der Professionals / Anwahl der Timeslots Analog zur Startzeitenreservierung wählen Sie zunächst aus der Liste aller Professionals der Anlage (Abb. 27) die/den aus, bei der/dem Sie eine Trainerstunde buchen möchten. Im jeweiligen Stundenbuch des Trainers (Abb. 28 & 29) wählen Sie durch Anklicken des gewünschten Tages und der Uhrzeit Ihren Termin aus. Noch verfügbare und bereits vergebene Zeiten sind entsprechend gekennzeichnet. Abbildung 27 Abbildung 28 Abbildung 29 Es gibt auch die Möglichkeit, mehrere Zeitslots zusammenhängend zu buchen. Dazu werden die jeweiligen Slots nach einem Fingertip gelb markiert. Je nach Einstellung im jeweiligen Club kann eine maximale Buchungsdauer für nacheinander gewählte Zeitslots bestehen. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 16 [30] Buchungsverlauf der Trainerstunden / Bestätigungsoptionen Mit dem Button „Speichern“ erhalten Sie eine Anzeige aller im gebuchten Flight teilnehmenden Spieler (Abb. 30) und lösen gleichzeitig die Reservierungsanfrage zur Speicherung ihrer Reservierung aus. Die Sicherheitsfrage „Wollen Sie die Reservierung wirklich durchführen?“ (Abb. 31) erscheint und muss zur Buchung mit dem Button „Ja“ bestätigt oder mit dem Button „Abbruch“ verworfen werden. Abbildung 30 Abbildung 31 Abbildung 32 Eine erfolgreiche Buchung (Abb. 32) wird direkt bestätigt, Sie und der Professional werden zusätzlich per Mail bzw. SMS (sofern diese Daten in ihren Benutzerdaten hinterlegt und aktiviert wurden) über Ihre Buchung informiert. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 17 [30] 6. Buchung von Veranstaltungen und Kursen mit der AMS Android App Anzeige der Events / Auswahl nach Termin Über die Rubrik Veranstaltungen/Kurse (Abb. 33) gelangen Sie zur Übersicht aller zur Anmeldung ausgeschriebenen Veranstaltungen auf der Golfanlage (Schnupperkurse, Platzreifekurse, Regelabende, ...). Eine chronologische Übersicht aller Veranstaltungen wird angezeigt (Abb. 34). Durch Antippen des Datums in der unteren Leiste können Sie den Tag, Monat und das Jahr wählen (Abb. 35), an dem Sie Events anzeigen lassen möchten. Abbildung 33 Abbildung 34 Abbildung 35 Durch Anwahl eines bestimmten Termins werden ausschließlich Veranstaltungen angezeigt, die zu diesem Zeitpunkt stattfinden. Beachten Sie bitte, dass Sie diese Auswahl über den „Zurück-Button“ oben rechts wieder verlassen und zum Hauptmenü zurückkehren können, um die gesamten Veranstaltungen angezeigt zu bekommen. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 18 [30] Durchführung der Eventbuchung Abbildung 36 Abbildung 37 Abbildung 38 Sie können durch Antippen einer Veranstaltung Detailinformationen anzeigen lassen (Abb. 36) und sich an- / bzw. abmelden – so lange es innerhalb der Anmeldefrist ist oder noch Plätze zur Verfügung stehen. Nutzen Sie dazu den „Anmelden“- Button in der Fußleiste. Mit dem Button „Anmelden“ lösen Sie die Reservierungsanfrage zur Speicherung ihrer Veranstaltungsreservierung aus. Die Sicherheitsfrage „Wollen Sie sich wirklich für diese Veranstaltung anmelden?“ (Abb. 37) erscheint und muss zur Buchung mit dem Button „Ja“ bestätigt oder mit dem Button „Abbruch“ verworfen werden. Eine erfolgreiche Buchung (Abb. 38) wird direkt bestätigt, Sie und der Lehrgangsleiter werden zusätzlich per Mail bzw. SMS (sofern diese Daten in ihren Benutzerdaten hinterlegt und aktiviert wurden) über Ihre Buchung informiert. Sollte die Veranstaltung bereits ausgebucht sein oder das Datum der möglichen Reservierungsanfrage unter-/bzw. überschritten sein, besteht die Möglichkeit, sich auf eine Warteliste setzen zu lassen. In diese, Fall erscheint ebenfalls eine Abfrage (Abb. 39), die bestätigt oder verworfen werden muss: „Sie können momentan für diese Veranstaltung nicht angemeldet werden. Wollten Sie sich auf er Warteliste eintragen?“. Bestätigen Sie diese Abfrage mit „Ja“, um auf die Warteliste zu gelangen oder mit „Abbruch“, um die Anfrage zu verwerfen. Abbildung 39 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 19 [30] 7. Buchung von Turnieren / Anmeldung / (Zusatz-) Informationen Anzeige der Turniere / Auswahl nach Termin Im Bereich Turniere gelangen Sie zur Übersicht aller ausgeschriebenen Turniere auf der gewählten Golfanlage (Abb. 40). Durch Bewegen der Tages-, Monats- bzw. Jahresauswahl wechseln Sie auf Ihren Suchwunsch, für den dann jeweils im gewählten Monat eine chronologische Übersicht aller bereits eingestellten Turniere angezeigt wird (Abb. 41). Durch Anwahl eines bestimmten Wettspiels erhalten Sie direkten Zugriff auf die Detailinformationen (Abb. 42) des Turniers. Darin enthalten sind neben dem Datum und der Startzeit auch die Wettspielform, die Wertungsart, Anzahl der zu spielenden Runden, eine Turnierausschreibung, die Vorgabenlimits, einige Zusatzinformationen (Ausrichter, Wettspielleiter, Preise, etc.), Vorgaben- und Altersklassen, Gruppierungen, Platzdaten… und vieles mehr. Abbildung 40 Abbildung 41 Abbildung 42 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 20 [30] Durchführung der Turnierbuchung Neben Detailinformationen zum Turnier (Abb. 42) erhalten Sie hier ebenfalls den Zugriff auf die Anmeldung zum gewählten Wettspiel (Abb. 43 - 45). Durch Anwahl des Buttons „Anmelden“ werden Sie in das Meldemenü geführt. Hier besteht die Möglichkeit zur Abgabe eines Startwunsches bzw. einer Bemerkung (Abb. 43), welche an den Club weitergeleitet wird. Durch Anklicken des Buttons „Speichern“ nach Eingabe ihrer Bemerkung wird der Reservierungsassistent ausgelöst. Es erscheint die Sicherheitsfrage zur Anmeldung mit der Frage: Wollen Sie sich wirklich für das Turnier anmelden?“ (Abb. 44). Diese Frage muss zur Teilnahme mit „Ja“ bzw. zum Verwerfen mit „Nein“ beantwortet werden. Bei positiver Beantwortung der Sicherheitsabfrage werden sie zu den Teilnehmern des Wettspiels hinzugefügt und erhalten eine Anmeldebestätigung mit dem Text „Sie wurden erfolgreich zum Turnier angemeldet“. Diese Meldung muss durch Drücken des Buttons „OK“ bestätigt werden. Abbildung 43 Abbildung 44 Abbildung 45 Zu Beginn des Turniers wird an dieser Stelle die Startliste sowie nach Ende des Turniers die Ergebnisliste des Wettspiels bereitgestellt. Die Veröffentlichung bzw. der Zeitabstand der Veröffentlichung vor / nach einem Wettspiel obliegt dem austragenden Club. Aufgrund von Änderungen und kurzfristigen Anmeldungen kann die Startliste bis kurz vor dem Turnier verändert werden. Beachten Sie daher die vom Club per Mail bzw. SMS versandte Startzeit, die unter anderem Abschlagszeit und Flightpartner enthalten. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 21 [30] 8. Buchung von Abschlagsboxen Auswahl der Abschlagsbox / Ebene und Zeit Sofern in ihrem Golfclub Abschlagsboxen vorhanden sind und diese per Startzeitenvergabe gebucht werden können, besteht auch auf der Android App die Möglichkeit, diese Abschlagsboxen entsprechend dem eingestellten Zeitraum buchbar zu machen. Klicken Sie dazu im Menü auf den Unterpunkt „Abschlagsboxen“ (Abb. 46). Abbildung 46 Abbildung 47 Abbildung 48 Wählen Sie zunächst die gewünschte Abschlagsbox sowie die entsprechende Ebene (Abb. 47). Danach werden die freien Zeiten für diese Box angezeigt (Abb.48). Es besteht die Möglichkeit, mehrere Zeitslots in einem Buchungsvorgang zu reservieren (Abb. 49). Eine Beschränkung kann durch den Club erfolgen, in diesem Fall erscheint die Anzeige „maximale Anzahl buchbarer Zeiten erreicht“. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 22 [30] Zeitkombinationen / Reservierung offen und geschlossen Werden mehrere Zeiten gemeinsam per Fingertip angewählt, sind diese gelb hinterlegt (Abb. 49). Durch Anklicken des Buttons „Reservierung durchführen“ werden Boxen und Zeiten in den Buchungslauf übernommen. Durch Anklicken des Buttons „Auswahl zurücksetzen“, werden die zuvor markierten Zeiten wieder demarkiert, eine neue Auswahl der freien Zeiten kann direkt erfolgen. Abbildung 49 Abbildung 50 Abbildung 51 In ersten Buchungsschritt wird nun der Name der Box, die vorreservierten Zeiten sowie momentane Anzahl der Spieler angezeigt. Nun kann die Buchung der Box für weitere Spieler geöffnet oder geschlossen werden. Dazu muss entsprechend der Button „Geöffnet“ bzw. „Geschlossen“ (Abb. 50 und 51) angewählt werden. Weiter besteht die Möglichkeit, vom Club bereit gestellte Mietartikel zu dieser Boxreservierung hinzuzufügen. Sofern der Auswahlschalter an dieser Stelle nicht verfügbar ist, stellt der Club keine Mietartikel zur Buchung bereit. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 23 [30] Anwahl von Mietartikeln / Buchungsabschluss Bei Anwahl des Buttons „Mietartikel“ (Abb. 52) erscheinen die vom Club zur Verfügung gestellten Mietartikel. In unserem Beispiel buchen wir hier einen „Alba-Hund“. Die entsprechende Anzahl kann per Plus-/Minus-Taste variiert werden. Das Hinzufügen erfolgt über den Button „OK“. Abbildung 52 Abbildung 53 Abbildung 54 Sobald der Button „Speichern“ gedrückt wird, wird die Reservierung am Server verifiziert und abgeschlossen. Dazu erscheint die Sicherheitsabfrage „Wollen Sie die Reservierung wirklich durchführen?“ (Abb. 53). Diese kann durch Anklicken des Buttons „Ja“ positiv oder durch Anklicken des Buttons „Abbruch“ negativ beantwortet werden. Nach positiver Bestätigung wird die Reservierung abgeschlossen und sie erhalten eine Reservierungsbestätigung (Abb. 54) mit dem Meldungstext „Reservierung erfolgreich / Reservierung erfolgreich bestätigt“. Durch Anklicken des Buttons „OK“ wird die Boxreservierung abgeschlossen und ein Rücksprung zum Hauptmenü durchgeführt, wo noch einmal die Details der gerade durchgeführten Reservierung angezeigt werden (Abb. 55). Abbildung 55 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 24 [30] 9. Stammblatt (Vorgabennachweis) Über das Hauptmenü erreicht man auch den Menüpunkt „Stammblatt“ (Abb. 56). Durch Anwahl des Untermenüs wird das komplette Stammblatt aufgerufen und die darin enthaltenen Einträge, bestehend aus Turnieren und EDS-Runden, angezeigt (Abb. 57). Dabei werden als Grundinformation Datum, Turniername, Eintragungstyp und Stammvorgabe direkt angezeigt. Durch Anklicken eines Spieleintrages, in unserem Fall eines Turniers „Mens Day (9)“ vom 31.05.2017 werden die Turnierdetails aufgerufen. Hier erscheint neben dem Turniernamen auch das Turnierdatum, der Eintragstypus (T=Turnier, E=EDS, etc.), die Werte CR/PAR/Slope, das Spielergebnis, die Nettospielvorgabe sowie die neue Stammvorgabe nach Turnierende. Abbildung 56 Abbildung 57 Abbildung 58 Mit dem „Zurück-Button“ an der oberen, rechten Ecke wird ein Rücksprung auf die Gesamtliste veranlasst. Die Eintragungen des Stammblattes stimmen mit denen des Clubservers überein. Sofern Wettspiele oder EDS-Runden, die gerade erst gespielt wurden, noch nicht in der Übersicht sind, kann dies an der Eingabe der EDS-Runde sowie Festschreibung im Clubsekretariat bzw. im Falle eines Turniers am Turnierübertrag liegen. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte ihren Heimatclub. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 25 [30] 10. Benutzeraktivitäten Im Menü der Benutzeraktivitäten (Abb. 59) werden alle Aktivitäten des Nutzers aufgelistet. Hierbei kann zwischen den einzelnen Aktivitäten umgeschaltet werden, d.h. ein Wechsel zwischen der Gesamtanzeige, allen Reservierungen (Abb. 60) sowie allen Turnieren (Abb. 61) ist im ersten Schritt über die Buttonleiste möglich. Abbildung 59 Abbildung 60 Abbildung 61 Eine Filterauswahl ermöglicht es dem Benutzer, seine Aktivitätenliste verfeinert darzustellen. Diese Filterung kann in allen Menüs über die Uhr im oberen Menübereich erreicht werden. Zur Filterung stehen die Möglichkeiten „Zukunft“ – „Diese Woche“ – „Dieser Monat“ – „Dieses Jahr“ zur Auswahl. Entsprechend der gewünschten Anwahl werden nur die aktuellen Reservierungen und Turniere angezeigt, wodurch sich bei einer Aktualisierung die Ladedauer entsprechend verkürzt. Aufgrund von Einstellungen in der Datenschutzgrundverordnung des jeweiligen Clubs kann es durchaus sein, dass die Historie der entsprechenden Reservierungen bzw. Turnierteilnahme eingeschränkt ist. In einem solchen Fall erteilt das Sekretariat sicherlich auf persönliche Vorsprache Auskunft bei Rückfragen zu Aktivitäten im Golfclub, die aus Gründen der Datensicherheit nicht online zugriffsberechtigt sind. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 26 [30] 11. Benutzerdatenverwaltung Spielderdatenbereitstellung In der Benutzerdatenverwaltung finden sich alle Angaben und Einstellungen, welche der Golfclub zur Bearbeitung bzw. Einstellung für seinen Kunden freigeschaltet hat. Hierzu gehören in der Anzeige die Angabe des Kundennamens, die Mitgliedsnummer, die Stammvorgabe sowie der aktuelle Heimatclub. Verwaltung von Benutzernamen und Kennwort Durch Anwahl der mit einem Pfeil gekennzeichneten Unterpunkte können diese entsprechend neu gesetzt werden. Die Verwaltung des Benutzernamens sowie des Kennwortes sind sicherheitsrelevante Elemente und daher direkt im oberen Bereich angegliedert. Zur jeweiligen Anpassung klickt man lediglich auf das entsprechende Feld und erhält die Maske zur Änderung der Anmeldung (Abb. 63) sowie die Maske zur Änderung des Kennworts (Abb. 64). Jede Änderung muss mit dem Button „OK“ bestätigt werden, entsprechend nach Verifikation am Server erhält der Kunde eine Rückbestätigung mit dem Text „Ihre Daten wurden erfolgreich auf dem Server hinterlegt“. Abbildung 62 Abbildung 63 Abbildung 64 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 27 [30] Verwaltung von E-Mail, Mobilrufnummer sowie Sichtbarkeitseinstellungen Durch Anwahl der mit einem Pfeil gekennzeichneten Unterpunkte können diese entsprechend neu gesetzt werden. Die Verwaltung Mobilrufnummer sowie der Mailadresse werden zur Benachrichtigung bei Aktivitäten benötigt (Mail und/oder SMS bei Reservierung eines Flights oder einer Abschlagsbox, aber auch Teilnahme an Turnieren und Veranstaltungen. Zur jeweiligen Anpassung klickt man lediglich auf das entsprechende Feld und erhält die Maske zur Änderung der Mobilrufnummer (Abb. 66) sowie die Maske zur Änderung der Mailadresse (Abb. 67). Jede Änderung muss mit dem Button „OK“ bestätigt werden, entsprechend nach Verifikation am Server erhält der Kunde eine Rückbestätigung mit dem Text „Ihre Daten wurden erfolgreich auf dem Server hinterlegt“. Die Datensicherheit für den Kunden hat entsprechend eine größere Auswahl an Möglichkeiten, so dass dem Kunden zwischen den Darstellungen zur namentlichen Erkennung bis hin zur Ausblendung freigestellt sind. Vorwahl und Rufnummer Mailadresse eintragen Abbildung 65 Abbildung 66 Abbildung 67 Bei den Sicherheitseinstellungen ist zu beachten, dass ein Kunde, der seine Daten entsprechend stark einschränkt, d.h. die Möglichkeit „Daten werden nicht angezeigt“ für sich in Anspruch nimmt, auch bei keiner Suche sowie Freundesliste entsprechend gefunden und hinzugefügt werden kann. Die Einstellungen sind natürlich jederzeit änderbar und nach Anwahl direkt aktiv geschaltet. Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) wird bei Erstinbetriebnahme jeder Kunde so geschaltet, dass seine Daten nicht für andere sichtbar sind. Die letztendliche Anpassung obliegt ihm damit selbst. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 28 [30] Handhabung der Freundesliste In der Freundesliste kann die Verwaltung von Golffreuden durchgeführt werden (Abb. 68). Dabei kann mittels dem Button „+Freund“ eine Suchmaske aufgerufen werden, mit welcher man den Kunden mittels Nachname, Vorname, Kundennummer und Clubname (Abb. 69) suchen kann. Im Feld Nachname und Vorname können auch Bestandteile des Nachnamens bzw. Vornamens genutzt werden (Abb. 70), entsprechend größer können die Ergebnistreffer sein, wenn man auf den Button „Suche“ klickt. Abbildung 68 Abbildung 69 Abbildung 70 In unserem Suchergebnis werden 2 Kunden aufgelistet, aus dem man sich nun den Kunden „herauspicken“ muss, den man letztendlich als Freund auf seiner Freundesliste erscheinen lassen möchte. Über das Auswahlfeld kann der Kunde mittels Haken markiert und durch den Button „OK“ hinzugefügt werden. Der neue Freund wird direkt in die Freundesliste übernommen und am Ende der Liste aufgelistet. Eine alphabetische Einsortierung erfolgt erst beim Verlassen und erneuten Betreten der Freundesliste. Abbildung 71 Abbildung 72 Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 29 [30] 12. Lesen von News mit der AMS Android App Scrollen Sie im Hauptmenü und tippen Sie „News“ an (Abb. 73). In diesem Bereich können Sie öffentliche und nutzerspezifische Neuigkeiten des Clubs lesen. Abbildung 73 Abbildung 74 Je nach Club sehen Sie die vom Club definierten, verfügbaren Kategorien oder direkt eine Liste mit News-Einträgen. Durch Antippen einer Kategorie werden die vorhandenen News-Einträge aufgelistet und durch Auswahl einer News-Nachricht, können Sie diese lesen (Abb. 74). Bitte beachten Sie: Verlinkungen sowie angehängte Dokumente, wie z.B. eine Adobe pdf-Datei sind kein Bestandteil der AMS-App. Hyperlinks oder Verweise können an dieser Stelle vom Golfclub eingestellt werden und ggfs. auf einen anderen Content verweisen. Achten Sie bitte darauf, dass Sie ausschließlich vertrauenswürdige Hyperlinks und Verweise öffnen. Im Zweifelsfalle halten Sie bitte vor Nutzung eines Fremdlinks oder Herunterladens von Datenobjekten Rücksprache mit ihrem Heimatclub. Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
PRODUKTINFORMATION AMS (Albatros Mobile Services) – Anleitung für Android App 30 [30] 13. Abmeldung / Verlassen der App Durch Anwahl des stilisierten Benutzerkopfes in der Grundmaske der App ist es möglich, die angemeldete App zu verlassen und die Abmeldung herbeizuführen. Abbildung 75 Nach Anwahl des Abmeldeknopfes erscheint die Sicherheitsfrage „Abmelden: Wollen Sie sich wirklich abmelden?“. Durch Anklicken des Buttons „Ja“ wird die App geschlossen und ist über die Benutzernamen und Kennwortabfrage wieder sicher. Durch Anklicken des Buttons „Abbruch“ wird der Vorgang des Abmeldens nicht durchgeführt und der Benutzer gelangt direkt zur Hauptmaske zurück. Abbildung 76 Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen und Erfolg mit der AMS-App! Ihr Albatros-Team Albatros Datenservice GmbH | Werftstraße 12 | 76189 Karlsruhe | Germany | fon +49 721 - 1 83 49-0 | info@albatros.net | www.albatros.net
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