CHECKLISTE: 10 TIPPS FÜR E-MAIL MARKETING IM B2B

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CHECKLISTE: 10 TIPPS FÜR E-MAIL MARKETING IM B2B
CHECKLISTE:
10 TIPPS FÜR
E-MAIL MARKETING
IM B2B
CHECKLISTE: 10 TIPPS FÜR E-MAIL MARKETING IM B2B
EINLEITUNG

E-Mail Marketing ist ein unverzichtbarer Bestandteil im digitalen Marketing Mix von B2B-   Diese 10 Tipps erwarten Sie:
Unternehmen. Doch das B2B-Marketing weist einige Besonderheiten auf, die sich auf das E-   1. Klare Ziele setzen
Mail Marketing von B2B-Unternehmen auswirken, z.B.
                                                                                           2. Echten Mehrwert bieten
• längere Entscheidungswege,
                                                                                           3. Lead Nurturing automatisieren
• komplexe, erklärungsbedürftige Produkte und Services,
                                                                                           4. CRM-System integrieren
• die Beeinflussung von (Kauf-)Entscheidungen durch mehrere Stakeholder,
                                                                                           5. Leads an B2B-Touchpoints generieren
• persönliche Beziehungen sowohl in der Verkaufsanbahnung als auch in der bestehenden
  Kundenbeziehung,                                                                         6. Share-With-Your-Network nutzen

• eine hohe Bedeutung von Content-Marketing (Whitepaper, Webinare, Studien, etc.),         7. Persönlichen Kontakt ermöglichen

• ein starker Sales-Fokus bzw. eine enge Zusammenarbeit von Sales und Marketing,           8. Partner zu eigenem E-Mail Marketing befähigen

• die Einbeziehung von Partnern, z.B. Vertriebspartner oder Implementierungspartner,       9. Veranstaltungen und Webinare promoten

• …                                                                                        10. Neue Mitarbeiter onboarden

In dieser Checkliste haben wir 10 Tipps für besseres E-Mail Marketing speziell für B2B-
Unternehmen zusammengestellt.

Viel Erfolg und viel Spaß beim Lesen wünschen
Ihre artegic Marketing Engineers

       TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
CHECKLISTE: 10 TIPPS FÜR E-MAIL MARKETING IM B2B
01. KLARE ZIELE SETZEN

Wie überall im Marketing sollte auch im E-Mail Marketing der Durchführung von Maßnahmen       Zu den wohl wichtigsten Zielen des E-Mail Marketings in B2B Unternehmen zählen unter
eine Strategie und das Setzen klarer Ziele vorausgehen. Nur wenn Sie vorab definieren, was    anderem:
Sie erreichen möchten, können Sie konkrete Maßnahmen planen.

                                                                                              • Gewinnung von Leads
E-Mail Marketing ermöglicht eine Vielzahl an Use Cases. Die Orientierung an konkreten         • Weiterentwicklung von Leads im Sales Funnel
Zielsetzungen hilft dabei, keine Zeit mit Use Cases zu verschwenden, die zwar vielleicht
spannend, innovativ oder herausfordernd sind aber nicht auf Ihre Geschäftsziele einzahlen.    • Steigerung der Datenqualität
                                                                                              • Neukundengewinnung

Es gibt verschiedene Methoden zur Formulierung von Zielen im Marketing bzw. generell in der   ▪ Reduktion von Aufwänden in der Kommunikation mit Leads und Kunden
Betriebswirtschaft. Weit verbreitet ist die SMART-Methode. Demnach sollen Ziele spezifisch,   ▪ Umsatzsteigerung
messbar, akzeptiert, realistisch und terminiert sein.
                                                                                              ▪ Aktivierung von Partnern im indirekten Vertrieb
                                                                                              ▪ Steigerung der Nutzungsintensität Ihrer Produkte
• Spezifisch: Konkret und nicht vage formuliert                                               ▪ Prävention von Service-Fällen
• Messbar: Mit KPI hinterlegt. Mehr zu KPI im E-Mail Marketing erfahren Sie in unserer
  Checkliste: Die 25 wichtigsten E-Mail Marketing Kennzahlen
  (https://www.artegic.com/de/email-marketing-kennzahlen/)                                    Auch wenn es viele erstrebenswerte Ziele gibt, ist es wichtig, dass Sie sich nicht zu viel auf
                                                                                              einmal vornehmen. Konzentrieren Sie sich am besten zunächst auf drei Ziele.
• Akzeptiert: Angenommen von allen Beteiligten
• Realistisch: Mit den vorhandenen Ressourcen erreichbar
• Terminiert: Mit einer Deadline versehen

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02. ECHTEN MEHRWERT BIETEN

Im B2B ist Content Marketing weit verbreitet und sehr effektiv. Anstatt Ihr Unternehmen, Ihre   E-Mail Marketing ist der perfekte Kanal, um Ihren Content zu promoten, Nutzern immer
Produkte oder Marken offensiv zu bewerben, sprechen Sie Nutzer im Content Marketing mit         neuen Content vorzuschlagen und sie zum richtigen Zeitpunkt in einen
redaktionellen Inhalten an. Aktuelle Marktinformationen, Studien, Branchen-Reports oder         werblichen/vertrieblichen Dialog zu überführen.
Checklisten sind für den Nutzer meist spannender als Produktneuheiten und
Pressemeldungen.
                                                                                                Achten Sie jedoch darauf, Ihre E-Mails so kurz wie möglich zu halten sowie übersichtlich und
                                                                                                informativ zu gestalten. Gerade im Geschäftsleben gilt oft „Zeit ist Geld“. Vielen Nutzern ist es
Wenn Sie zur wichtigen Quelle für Fachinformationen avancieren, werden Ihre Nutzer auch         schnell zu lästig, sich aufwendig durch Newsletter zu blättern.
Ihre werblichen News wahrnehmen und die Aufmerksamkeit auch auf Ihre Produkte richten.

                                                                                                Verzichten Sie daher lieber auf Volltexte und Details und reichen Sie diese auf Ihrer Website
Denken Sie jedoch immer daran: Die kommunizierten Inhalte sind für Ihre Nutzer bestimmt,        oder in einem Download-Dokument nach. Kurze Updates sind ohnehin oft effektiver als
nicht für Sie. Behalten Sie also stets im Auge, was Ihre Nutzer interessiert, und was für sie   aufwendig-redaktionell aufbereitete Newsletter. Sparen Sie sich selbst und Ihren Nutzern
einen echten Mehrwert darstellt. Gutes Content Marketing bedient in erster Linie die            deshalb lieber gleich die Mühe.
Bedürfnisse der Nutzer und erst danach die eigenen Abverkaufspläne.

Fragen Sie sich bei jedem Content den Sie erstellen, vor welchen Herausforderungen ein
typischer Nutzer aus Ihrer Zielgruppe gerade steht und wie Ihr Content ihm dabei helfen kann,
diese Herausforderung zu meistern. Formulieren Sie vor Erstellung des Contents als Teil des
Briefings Ich-Aussagen aus der Sicht des Nutzers. Was hat der Nutzer mitgenommen, wenn er
den Inhalt konsumiert hat? Solche Aussagen fangen üblicherweise an mit „Ich weiß jetzt, dass
…“ oder „Ich weiß jetzt, was ich tun muss, um …“.

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03. LEAD NURTURING AUTOMATISIEREN

Die wenigsten Leads sind beim Erstkontakt bereits „reif“ für einen Kauf. Mittels Lead
Nurturing entwickeln Sie Leads automatisiert von Interessenten zu Kunden. Prüfen Sie bei
jedem Kontakt, z.B. einer Webinaranmeldung oder dem Download eines Whitepapers, ob der
Lead bereit für eine Kontaktaufnahme durch den Sales ist. Diese Prüfung kann manuell durch
einen Sales Mitarbeiter erfolgen oder automatisiert anhand Ihrer individuellen Kriterien.

Beispielsweise können Sie relevanten Interaktionen des Nutzers Punkte zuweisen, die mit
jeder Interaktion weiter aufsummiert werden. Erreicht der Punktestand ein bestimmtes Level,
wird der Lead automatisch als „reif“ bewertet. Dabei können auch Kriterien wie Position oder    artegic sendet
                                                                                                Nutzern nach dem
Unternehmensgröße mit berücksichtigt werden, je nachdem, welche Daten Sie vorliegen
                                                                                                Download eines
haben.
                                                                                                Whitepapers
                                                                                                automatisch eine
                                                                                                Einladung zu einer
Ist der Lead noch nicht „reif“, bekommt er nach einer von Ihnen definierten Zeit (z.B. einem
                                                                                                Software-Demo.
Monat) automatisch eine E-Mail mit einem individualisierten Vorschlag für einen weiteren
Inhalt, z.B. ein thematisch zum bereits erhaltenen Whitepaper passendes Webinar.

Ist er „reif“ genug, bekommt er stattdessen eine automatisierte Kontaktanfrage gesendet, z.B.
eine Einladung zu einer Produktdemo oder einem persönlichen Gespräch. Besonders
interessante Leads können zum manuellen Angang an einen Sales Mitarbeiter übergeben
werden.

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03. LEAD NURTURING AUTOMATISIEREN

                                                                                                               „Wir möchten
                                                                                                               Ihnen gerne
                                                                                                               unser Produkt
                                                                                                               vorführen.“

                                    Der Nutzer                       „Ihr Dokument!           Ist der Nutzer
    So könnte Ihre Lead Nurturing   fordert einen                    Haben Sie                reif für einen
    Kampagne ablaufen!              Whitepaper                       Fragen?“                 Kauf?
                                    Download an.

                                                                                                               Persönlicher
                                                                                                               Ausgang durch
                                                                                                               den Sales.

                                                                                              „Kennen Sie
                                                                                              schon…“
                                          Wussten Sie schon?
                                          ELAEINE unterstützt sowohl eigene Scorings (z. B.
                                          RFM oder Profil-Score) als auch die Integration
                                          bereits bestehender Scorings, z. B. aus dem CRM
                                          oder CLM.

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03. LEAD NURTURING AUTOMATISIEREN

Modellieren und steuern Sie selbst
komplexeste Marketing Automation
Kampagnen per Drag & Drop
Flowchart in ELAINE.

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04. CRM-SYSTEM INTEGRIEREN

Im B2B-Vertrieb und -Marketing sind CRM-Systeme weitverbreitet. Solche CRM-Systeme sind     Stoßen Sie Sales- und Marketing-Kommunikation direkt aus Ihrem CRM an, ohne das System
jedoch in ihren Marketing-Funktionalitäten, im Vergleich zu Marketing-Automation Systemen   wechseln zu müssen:
wie ELAINE, meist sehr beschränkt.

                                                                                            • Senden Sie Leads zusätzliche Dokumente oder persönliche Termin-Einladungen.
Integrieren Sie daher Ihr CRM-System mit einem Marketing Automation System wie ELAINE,      • Erinnern Sie an Termine und Deadlines.
um das volle Marketing-Potenzial automatisierter Kommunikation zu nutzen.
                                                                                            • Fassen Sie Event- und Webinarteilnehmer nach.
                                                                                            • Starten Sie beliebig komplexe Lead Nurturing Kampagnen (siehe auch Tipp 3).
Überführen Sie Daten aus Ihrem Marketing Automation System, z.B. Reaktionen auf E-Mail
Kampagnen, automatisiert in Ihr CRM-System und nutzen Sie diese als Trigger für einen
persönlichen Angang durch den Sales.

Reichern Sie Ihre Kommunikation mit Daten aus Ihrem CRM-System an, um Sie für jeden
einzelnen Lead soweit wie möglich zu individualisieren.

8      TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
CHECKLISTE: 10 TIPPS FÜR E-MAIL MARKETING IM B2B
04. CRM-SYSTEM INTEGRIEREN

    Integrieren Sie
    ELAINE ohne große
    IT-Projekte in Ihre
    bestehende                              KMS
    Systemlandschaft.

                                DWH                      Tracking

                                            CMS   Shop

                          CRM

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05. LEADS AN B2B-TOUCHPOINTS GENERIEREN

Grundlage jedes digitalen Dialogs im B2B ist die Gewinnung von Leads. Daher sollten Sie jeden
verfügbaren Touchpoint zur Gewinnung von Leads nutzen. Neben „Standard-Touchpoints“ wie
Newsletter-Formularen auf der Website, gibt es auch einige Touchpoints, die speziell im B2B-
Kontext relevant sind:

                                                                                                Bieten Sie Content
                                                                                                (z.B. Whitepaper,
                                                                                                Reports, Studien
                                                                                                etc.) nach
                                                                                                Registrierung an.

                                                                   Ermöglichen Sie
                                                                   Nutzern, sich
                                                                   Dokumente per
                                                                   E-Mail senden
                                                                   zulassen.

10     TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
05. LEADS AN B2B-TOUCHPOINTS GENERIEREN

                 Führen Sie Umfragen durch     Bieten Sie die
                 und fragen Sie auf der        Newsletter
                 letzten Seite nach einer E-   Registrierung als
                 Mail Adresse, z.B. zur        zusätzliche Option
                 Zusendung der                 im Bestellprozess
                 Umfrageergebnisse.            an.

11   TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
05. LEADS AN B2B-TOUCHPOINTS GENERIEREN

                            Weisen Sie in
                            Geschäftspost auf
                            Ihren Newsletter hin.

                                     Gewinnen Sie auf Messen
                                     und Events Leads über
                                     Visitenkarteneinwürfe in
                                     Gewinnspielboxen oder
                                     digital per Tablet im
                                     persönlichen Gespräch.

12   TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
05. LEADS AN B2B-TOUCHPOINTS GENERIEREN

 Nutzen Sie die zahlreichen
 Möglichkeiten zur Lead
 Generierung in sozialen
 Netzwerken: LeadGen
 Ads, Direct Messages,
 Sponsored Mails, etc.

13    TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
06. SHARE-WITH-YOUR-NETWORK NUTZEN

Soziale Netzwerke, insb. LinkedIn und Xing, sind aus dem B2B-Marketing und -Vertrieb
(Stichwort Social Selling) nicht mehr wegzudenken. Im E-Mail Marketing sind soziale
Netzwerke ein einfacher aber effektiver Weg, um Ihre Reichweite über Ihren eigenen E-Mail
Verteiler hinaus zu vergrößern und die Kontakte Ihrer Leads zu erreichen.
                                                                                                Über SWYN-Buttons
                                                                                                können Ihre Leads mit
Binden Sie dazu sog. Share-With-Your-Network-Buttons (SWYN-Buttons) in Ihre E-Mails ein,
                                                                                                wenigen Klicks
über die Ihre Leads die Inhalte der E-Mail oder sogar die gesamte E-Mail in soziale Netzwerke   Whitepaper, Webinare,
teilen bzw. empfehlen können.                                                                   Blogbeiträge und anderen
                                                                                                B2B-Content mit ihrem
                                                                                                Netzwerk teilen.
Solche Empfehlungen haben viele Vorteile. Zum Einen sind sie weitgehend kostenfrei. Sie
brauchen nichts weiter als ein paar zusätzliche Elemente in Ihren E-Mails einzubauen. Zum
Anderen wirken Empfehlungen von beruflichen Kontakten um einiges authentischer als
Empfehlungen von Unternehmen.

14     TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
06. SHARE-WITH-YOUR-NETWORK NUTZEN

Mit der ELAINE Technologie von artegic können Sie tracken, wie viele Weiterempfehlungen Sie
pro Mailing erhalten und auch wer Sie weiterempfiehlt. So können Sie Evangelisten
identifizieren. In Verbindung mit einem Social Media Monitoring Tool können Sie die
Empfehlungen sogar in den sozialen Netzwerken weiterverfolgen.

Bedanken Sie sich automatisiert bei Leads, die Sie weiterempfehlen, bitten Sie um eine
umfangreichere Rezension oder nehmen Sie persönlichen Kontakt auf.

                   „Jetzt mit Ihrem                                                           „Vielen Dank
                   Netzwerk                                                                   für die Weiter-
                   teilen!“                                                                   empfehlung!“

15     TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
07. PERSÖNLICHEN KONTAKT ERMÖGLICHEN

Im B2B spielt persönlicher Kontakt eine große Rolle. Sei es der Kontakt zu einem Sales      Moderne Marketing Automation Lösungen erlauben es mit einfachen
Mitarbeiter vor einer Kaufentscheidung oder zu einem Kundenberater/Service-                 Personalisierungsfunktionen, verschiedene Personen als Absender oder Kontakt
Mitarbeiter/etc. in einer bereits bestehenden Kundenbeziehung. Dies gilt insb. bei          einzutragen. Absenderadresse oder Signatur können auch dynamisch ausgespielt werden, so
Geschäftsmodellen, wo es um komplexe, erklärungsbedürftige Produkte und Services geht.      dass jeder Kontakt seine E-Mail von dem für ihn zuständigen Mitarbeiter erhält. Auf diese Art
Bei vielen B2B-Geschäftsmodellen, z.B. in der Beratung, ist der persönliche Kontakt sogar   und Weise können Sie den Informationen und Angeboten ein „Gesicht“ geben und Ihre
zentraler Bestandteil der Geschäftsbeziehung.                                               Kontakte wissen, an wen Sie sich für nähere Informationen zu wenden haben. Hierzu sollten
                                                                                            entsprechende Response-Möglichkeiten eingebaut werden, durch die der Nutzer bei Bedarf
                                                                                            einen „echten“ Kontakt herstellen kann.
Dieser persönliche Kontakt ist auch im E-Mail Marketing wichtig, selbst wenn die dort
versendeten E-Mails nicht einzeln händisch von einer Person verfasst und persönlich
verschickt werden. Es reicht oftmals schon, den Eindruck einer 1zu1 Kommunikation zu
vermitteln und bei Bedarf einen persönlichen Kontakt herstellen zu können, um einen
engeren Bezug zwischen Lead/Kunde und Ihrem Unternehmen aufzubauen.                                                                           Ermöglichen Sie den
                                                                                                                                              persönlichen Kontakt mit
Nutzen Sie daher einen persönlichen Absender, je nach Kontext z.B. einen                                                                      dem Versender der E-
Vertriebsmitarbeiter, einen Support Mitarbeiter oder, bei wichtigen Mitteilungen an                                                           Mail, z.B. über eine
Entscheider, jemanden aus dem Top Management.                                                                                                 Einladung zu einem
                                                                                                                                              „Digital Coffee“. Verlinken
                                                                                                                                              Sie auf ein
                                                                                                                                              Kalenderbuchungs-Tool
                                                                                                                                              wie MS Bookings, um die
                                                                                                                                              Terminfindung so einfach
                                                                                                                                              wie möglich zu machen.

16     TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
08. PARTNER ZU EIGENEM E-MAIL MARKETING
BEFÄHIGEN
Viele B2B-Unternehmen stehen vor der Herausforderung, dass sie zwar über die              Ihre Zentrale bestimmt die grundsätzliche Ausrichtung der Kommunikation und stellt die
notwendigen Ressourcen und die technische Infrastruktur für kundenzentriertes E-Mail      technische Infrastruktur bereit. Die Partner erstellen die konkreten E-Mail Marketing
Marketing verfügen, jedoch keinen direkten Kontakt zum Endkunden haben. Dieser kommt      Maßnahmen und führen sie durch, da sie den Kunden vor Ort am Besten kennen.
durch Partner zustande, z.B. Vertriebspartner oder Implementierungspartner. Diesen
wiederum mangelt es jedoch oftmals an den notwendigen Ressourcen und Fähigkeiten im
Marketing.                                                                                Stellen Sie den Partnern z.B. E-Mail Templates, fertige Kampagnen oder auch komplexe
                                                                                          Marketing Automation Workflows zur Verfügung. Die Partner können eigene Anpassungen
                                                                                          vornehmen, z.B. lokale Informationen in einer ansonsten generischen Kampagne ergänzen,
Vergleichbare Ungleichgewichte gibt es oftmals auch in Konzernstrukturen, z.B. zwischen   und die Kampagne an Ihren Kundenstamm aussteuern.
Zentrale und Ländereinheiten.

Lösen Sie diese Ungleichgewichte auf und befähigen Sie Ihre Partner oder
Unternehmenseinheiten dazu, mit der Infrastruktur und den Ressourcen Ihres zentralen
Marketings eigenes E-Mail Marketing zu betreiben. Die Lösung sind Partner-Apps, wie die
ELAINE Multipartner Plattform (MPP).

17      TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
08. PARTNER ZU EIGENEM E-MAIL MARKETING
BEFÄHIGEN

     Sie erstellen zentrale Kampagnen und Lifecycle-       Die Partner verwalten ihre (Endkunden-) Daten,     Die Endkunden erhalten professionelle,
     Logiken mit der gesamten Mächtigkeit von ELAINE.      sehen die aktuellen Mailings und fügen über die    individualisierte und Layout-konforme
     Stellen Sie den Partnern Vorlagen oder Inhalte        MPP Oberfläche mit wenigen Klicks eigene Inhalte   Kommunikation, die überzeugt.
     bereit – auch je nach Partner unterschiedliche oder   ein oder nutzen Vorlagen für eigene
     individualisierte Inhalte.                            Kommunikation, wie Weihnachts-E-Mails.

18   TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
09. VERANSTALTUNGEN UND WEBINARE
PROMOTEN
Veranstaltungen wie Webinare, Messen und Fachkonferenzen sind wichtige Sales- und                 Veranstaltungen und Webinare sind perfekte Anlässe zum Lead Nurturing (siehe auch Tipp
Marketinginstrumente im B2B. Doch sie sind keine Selbstläufer.                                    3). Versenden Sie im Nachgang an ein Event beispielsweise
                                                                                                  •   eine Zufriedenheitsbefragung
Es gilt, Ihre Kontakte geschickt dazu zu motivieren, sich für Ihr Event zu registrieren und sie   •   Video-Aufzeichnungen und Vortragsunterlagen
nach Registrierung oder Terminvereinbarung regelmäßig zu erinnern, damit sie auch                 •   zusätzliche Dokumente (z.B. Studien oder Whitepaper) zu den vorgestellten Themen
teilnehmen.
                                                                                                  •   Kontaktdaten von Speakern, Teilnehmern und/oder Ihren Mitarbeitern
                                                                                                  •   konkrete Angebote für Ihre Produkte bzw. zu einem persönlichen Austausch mit einem
Mittels einer Marketing Automation Kampagne geht das ganz einfach und automatisiert.                  Sales-Mitarbeiter
Versenden Sie zunächst eine Registrierungsbestätigung und dann bis zum Event mehrere
Reminder, z.B. eine Woche und einen Tag vorher.                                                   •   …

Nutzen Sie diese E-Mails außerdem, um
•    die Spannung Ihrer Kontakte zu erhöhen. Binden Sie beispielsweise Trailer-Videos ein,
     teasern Sie erste Inhalte an oder zeigen Sie einen Auszug der Teilnehmerliste, um
     Vorfreude auf das Networking zu machen.
•    Ihren Kontakten alle wichtigen Informationen zum Event zur Verfügung zu stellen. Das
     können z.B. technische Voraussetzungen für die Teilnahme an einem Webinar sein oder
     Anfahrtsbeschreibungen für Kongresse.

19      TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
09. VERANSTALTUNGEN UND WEBINARE
 PROMOTEN
„Einladung zum                                                                                                                                                      „Schade, dass Sie
Webinar.“                                                                                                                                                           nicht teilnehmen
                                                                                                                                                                    konnten. Wir haben
                                                                                                   „Morgen 14h geht                                                 das Webinar für Sie
                                                                                                   es los.“                                                         aufgezeichnet.“

                                                + 1 Woche
                                     Anmeldung erfolgt?

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                                                                                                                                                                    Webinar teilgenommen?

                                                                                                                                              Webinar
                                   „Vielen Dank für                       „Noch eine Woche                             „Gleich geht es los.
                                                            + 1 Woche                                    + 1 Stunde
                                   Ihre Anmeldung!“         vor Webinar   bis zu Ihrem                   vor Webinar   Hier sind Ihre
                                                                          Webinar. Laden Sie                           Einwahl-daten.“
                                                                          noch Ihre Kollegen                                                            „Vielen Dank für
                                                                                                                                                                                                        Score: hoch
                                                                          ein!“                                                                         Ihre Teilnahme.                                               Sales CRM Alert

                                                                                                                                                        Hier geht es zur         Score: niedrig

                                                                                                                                                        Videoaufzeichnung.
                                                                                                                                                        “

                 So könnte Ihre Lead Webinar-                                                                                                                                               Lead Nurturing

                 Kampagne Kampagne ablaufen!

20      TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
10. NEUE MITARBEITER ONBOARDEN

Fängt ein neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen an, so ist die erste Herausforderung, die     Automatisierte E-Mail-Strecken unterstützen das Onboarding. Dabei sollte sich jede E-Mail mit
sich stellt, die erfolgreiche Einarbeitung sowie die Vermittlung der wichtigsten               einem bestimmten Thema befassen. Beginnen Sie am ersten Tag mit einer Willkommensmail,
unternehmensinternen Informationen, wie z. B.:                                                 in der Sie die neuen Mitarbeiter erneut begrüßen und ihnen die noch folgenden E-Mails
•    Wie ist das Unternehmen aufgebaut (Organigramm)?                                          ankündigen, z. B. „In den kommenden zwei Wochen erhältst du von uns jeden Tag eine E-Mail
                                                                                               mit den wichtigsten Informationen zu deiner neuen Stelle.“
•    Wer sind die wichtigsten Ansprechpartner?
•    Welche Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien gibt es?
                                                                                               Sie können die Onboarding-Strecke auch interaktiv gestalten. Ermöglichen Sie den neuen
•    Wie funktioniert die Einreichung von Urlaub?                                              Team-Mitgliedern, selbst zu wählen über welche Themen sie mehr erfahren möchten und
•    Welche Mitarbeiter-Benefits gibt es?                                                      passen Sie die Folge-E-Mails dynamisch an die Wünsche an. Hierzu gibt es verschiedene
                                                                                               Möglichkeiten: Sie können die neuen Kollegen und Kolleginnen beispielsweise in einem Self-
                                                                                               Service Center selbstständig Themen wählen lassen oder Sie tracken auf welche Themen sie
Dieser Onboarding-Prozess kann sich oft lange hinziehen. Schnell sind die ersten Wochen oder   klicken und passen die darauffolgenden E-Mails daran an.
sogar Monate vergangen, bis der Neuzugang voll einsatzbereit ist.

                                                                                               Mit moderner Marketing-Automation-Technologie wie ELAINE können Sie diesen Prozess ganz
                                                                                               einfach automatisieren und beliebig komplexe Onboarding-Strecken abbilden.

                                                                                               Tipp: Nutzen Sie automatisierte E-Mail Strecken auch für das Onboarding von Partnern.

21     TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
10. NEUE MITARBEITER ONBOARDEN

      HR-Abteilung meldet          „Willkommen, hier            „Wir legen viel Wert auf           „Wusstest du schon?
      neuen Mitarbeiter über       findest du unser             Datenschutz und                    Wir bieten zahlreiche
      eine einfache                Organigramm. Wir             Datensicherheit. Bitte             Weiterbildungen an.
      Eingabemaske in der          zeigen dir, welche           mache dich mit unseren             Registriere dich hier.“
      Automation an.               Abteilung wofür              Datenschutzrichtlinien
                                   zuständig ist.“              vertraut.“

                                                        1 TAG                              1 TAG

                                                                                                                             30 TAGE

                                                                                                                             „Du bist schon einen
                                                                                                                             Monat dabei. Bitte gib
                                                                                                                             uns Feedback und sag
                                                                                                                             uns, was wir noch für
                                                                                                                             dich tun können.“

22   TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
TEAM          SUPPLYING THE BEST

                        >80
                        Mitarbeiter
                                      1/3                          WIR SIND MARKETING ENGINEERS.
                                      aller DAX Unter-             ▪ Wir befähigen ambitionierte Marketing Teams, jeden Tag
                                      nehmen setzen auf
                                      Lösungen von artegic
                                                                     bessere Ergebnisse zu erreichen.
                                                                   ▪ 12
                                                                     15 Jahre Erfahrung im Marketing Engineering:
                                                                     Beratung, Technologie, IT-Integration und -Betrieb
                                                                     für Automatisierung.
                                                                   ▪ Für signifikant bessere Ergebnisse, nachhaltige
                                                                     Kundenbeziehungen und effizienteren Mitteleinsatz.

                                      MESSAGES

                                      2,7Mrd.
                                      E-Mails, Mobile- und Social Media
                                      Messages weltweit monatlich über artegic
                                      Technologie. Damit werden u.a. über 82%
                                      der deutschen Internet-Nutzer erreicht.

23   TECHNOLOGY FOR MARKETING ENGINEERS
KONTAKT

         Konnten wir Ihr Interesse an E-Mail Marketing
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         Ina Jentsch
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                                                         Tel.: +49 (0)228 22 77 97-0
                                                         www.artegic.de

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