World Handicap System - WHS-Neuerungen 2022 Webinar DGV/Albatros - DGV-Serviceportal

World Handicap System
     Webinar DGV/Albatros

    WHS-Neuerungen 2022

Begrüßung

Webinar des DGV & Albatros 9

Sonja Thompson                 Steven Bukenberger
(Deutscher Golf Verband)       (Albatros)

Ablauf :
• Begrüßung
• Einführung
• Informationen
• Fragen

                                                    2

Ihre Fragen

              3

Neuerungen 2022 & "Kniffe" bezüglich
der Verwaltung der Handicaps

1. Kundenverwaltung
    •   Neumitglied, Clubwechsel, Spieler-ID
    •   HCPI-Feld

2. HCPI-Verwaltung
    •   HCPI-relevante Runden mit gültigem Platz
    •   "Sonderrunden"
    •   DGV-Platzreife mit Ergebnis in CVS

3. Turnierverwaltung
    •   Tiger & Rabbit
    •   Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI
    •   Inklusiv

                                                   4

1. Kundenverwaltung
Neumitglied

Ein Neumitglied muss immer zuerst an das DGV-Intranet übertragen werden!

Nur so kann der DGV erkennen, dass diese Person bei Ihnen Mitglied
geworden ist. Die Spieler-ID wird automatisch vom Verband geliefert.

NEU 2022: Zusätzlich zu Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht wird
jetzt immer die PLZ zur eindeutigen Identifizierung eines Spielers geprüft.

Nach diesem Ablauf können Sie prüfen, ob automatisch ein HCPI beim DGV
abgefragt werden kann.

Wichtig:

Bei Namensanpassungen handelt es sich um eine Änderung und nicht um
eine neue Person.

                                                                              5

1. Kundenverwaltung
Änderung bestehender Mitglieder

Wenn ein wichtiges Kundenfeld geändert wurde (Vorname, Nachname,
Geschlecht, Geburtsdatum, Postleitzahl), dann erscheint folgende Nachricht:

Erst nach Abschluss dieses Vorgangs können die WHS-Daten für den Spieler
aktualisiert werden.

                                                                              6

1. Kundenverwaltung
DGV-Spieler-ID

Klicken Sie unter dem Menüpunkt „Golf“ auf das Untermenü „DGV“ und dort
dann auf „Bearbeiten“.

                                                                          7

1. Kundenverwaltung
DGV-Spieler-ID

Hier können Sie dann nacheinander zuerst die vorhandene (falsche) DGV
Spieler-ID löschen und im nächsten Schritt noch überprüfen, ob der Heimatclub
korrekt ist. Danach auf Speichern drücken

                                                                            8

1. Mitgliederverwaltung
Wechsel eines Golfspielers

Bei Clubwechsel innerhalb von 4 Jahren Spieler-ID übernehmen!
(Anleitung siehe DGV-Serviceportal)

Identifikation durch:
•   Vor- u. Nachname (exakte Schreibweise)
    Bsp: Max M Mustermann ≠ Max M. Mustermann
•   Geschlecht
•   Geburtsdatum
•   Postleitzahl

                                                                9

1. Mitgliederverwaltung
Wechsel eines Golfspielers

Bei Clubwechsel innerhalb von 4 Jahren Spieler-ID übernehmen!
(Anleitung siehe DGV-Serviceportal)

•   Bei Mitgliedschaft in mehreren Clubs muss der Heimatclub bestimmt werden.
•   Bei Neuaufnahme lassen Sie sich bitte den alten DGV Ausweis zeigen.
•   Bei Clubwechsel und Namensänderung (durch Heirat), ist der im Vorgängerclub
    hinterlegte Name und PLZ zu suchen. Nach erfolgreicher Übernahme, können diese
    ggf. geändert werden.

Ab 2022 manuelle Eintragung der DGV Spieler-ID nach Rücksprache mit
DGV möglich!

                                                                                     10

1. Mitgliederverwaltung
Kurzdokumentationen im DGV-Serviceportal

                                           11

1. Mitgliederverwaltung
HCPI-Feld

 HCPI-Feld in Personenmaske nicht mehr manuell anpassbar

 •   HCPI: "neutraler" Wert, der nur offiziell bezogen werden kann

 •   HCPI eines Golfers für Turnier nicht abrufbar: Eingabefeld für Startwert öffnet sich
     im Turnierprogramm

      automatische Ermittlung eines Course/Playing Handicaps anhand des Startwerts

 •   erspieltes Ergebnis bei manuell angepasstem Startwert:

 Verwendung für Turnierwertung

 Keine Verwendung im Handicapping

                                                                                            12

1. Mitgliederverwaltung / Turnier
Course/Playing Handicap
Im Turnier unter Vorbereitung -> Teilnehmer kann der Spieler für das Turnier
bearbetet werden indem man auf das bearbeiten Symbol rechts in der
Spielerzeile klickt:

                                                                               13

1. Mitgliederverwaltung / Turnier
Course/Playing Handicap
Danach muss der Slider "HCPI aktualisieren" auf nein geändert werden, bevor ein
Startwert gegegeben werden kann

                                                                            14

2. HCPI-Verwaltung / Turnier
HCPI-relevante Runden auf einem “gültigen“
Handicap-relevanten Platz

                                             15

2. HCPI-Verwaltung / Turnier
Platzdaten in CVS
Platzdaten können in der Administration unter "Club und Platz" -> "Plätze" ->
"Geratete Plätze" eingesehen und heruntergeladen werden:

                                                                                16

2. HCPI-Verwaltung / Turnier
Platzdaten in CVS
In der Turnierverwaltung können Plätze über "Konfiguration > Platzzuordnung >
Club" aktualisiert werden und über den Reiter Platzzuordnung darunter neu
zugeordnet werden. Die Gültigkeit wird rechts in der Tabelle angezeigt:

                                                                            17

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ab der Saison 2022

• Eingabe von Sonderrunden über Maske im DGV-Serviceportal möglich
• Zugang zur Sonderrundenerfassung direkt über Ihre CVS
• Vereinfachte Erfassungsmöglichkeit als Erleichterung für Ihren Golfclub

Was beinhaltet diese Maske?
•   Auslandsrunden
•   Penalty Score
•   Platzerlaubnis
•   DGV-Platzreife ohne erspieltes Ergebnis
•   Ersteinträge
•   DGV-Kindergolfabzeichen (Gold)

                                                                            18

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" Portallink

Sonderrunden können hier (Kundenprofil -> Golf -> Handicap) eingetragen werden. Der Knopf
 "Sonderrunden" öffnet einen Link im Service Portal:

                                                                                            19

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

                                      20

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

                                      21

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

                                      22

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" im DGV-Serviceportal

                                      23

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

                                      24

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Notwendige Angaben zu Auslandsrunden:
    •   9- oder 18-Löcher
    •   Datum
    •   Name des Ereignisses
    •   Club/Golfanlage
    •   Land
    •   GBE
    •   Par
    •   Course Rating
    •   Slope Rating

                                        25

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

                                      26

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Fehlende Angaben für Auslandsrunden: Berechnungshilfe

                                                        27

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Fehlende Angaben für Auslandsrunden: Berechnungshilfe

                                                        28

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Auslandsrunden

Fehlende Angaben für Auslandsrunden: Berechnungshilfe

                                                        29

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" mit vorhandenem HCPI
Penalty Score (Eintragung durch die Spielleitung)

                                                    30

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
Platzerlaubnis (PE) bei Heimrecht

                                    31

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
DGV-Platzreife ohne gespieltes Ergebnis

Erstellt einen Eintrag im Scoring Record für ein HCPI von 54.

                                                                32

2. HCPI-Verwaltung
DGV-Platzreife mit Ergebnis in CVS

Die Platzreife wird über eine RPR in der CVS vom Club erfasst.

Dies ist nur möglich wenn der Spieler bereits Mitglied im Club ist.

Sollte ein Neumitglied die Platzreifeprüfung mitbringen, so wird diese im DGV-Serviceportal als PR
ohne Ergebnis eingegeben.

Wichtig:

Die RPR muss mit einem DATUM eingeben werden, das NACH dem Eintrittsdatum liegt!

Sollten Sie Turniere für die Platzreife anbieten, können Sie diese wie gewohnt mit den Angaben Ihres
eigenen Platzes abwickeln.

                                                                                                       33

2. HCPI-Verwaltung
DGV-Platzreife mit Ergebnis in CVS

Platzreife mit Ergebnis können über das Modul RPR-Runden eingetragen werden:

                                                                               34

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
Ersteintrag für Rückkehrer aus dem Ausland

                                             35

2. HCPI-Verwaltung
"Sonderrunden" ohne HCPI
DGV-Kindergolfabzeichen (Gold)

Erstellt einen Eintrag im Scoring Record für ein HCPI von 54.

                                                                36

3. Turnierverwaltung
Tiger & Rabbit Turniere

Ab 2022 ist es möglich, dass nur die Rabbits Handicap-relevant gewertet werden.

Dies bedeutet ...
• Es lassen sich schneller Zähler finden.
• Die Konzentration der Tiger liegt nicht mehr auf dem eigenen Spiel, sondern
  ausschließlich auf dem Spiel des Rabbit.
• Turniere müssen nicht mehr mangels Zähler abgesagt werden.
• Neumitglieder (Neugolfer) können schneller in Ihren Club integriert werden.

                                                                                37

3. Turnierverwaltung
Tiger & Rabbit Turniere
Im Turnierassistent sowie im Turnierbearbeitungsmodus kann in den Rundenangaben definiert
  werden, dass es sich um Tiger & Rabbit handelt. Die Grenze zwischen Tiger und Rabbit ist
  dabei standardmäßig auf 26,4 voreingestellt. Diese kann aber auf bis zu 44,9 geändert
  werden

                                                                                             38

3. Turnierverwaltung
Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI

Neu ab der Saison 2022:

• Abruf vorläufiger HCPI nach Turnierabschluss in CVS möglich

• Vorläufige HCPI-Berechnung wird auf Wunsch des Clubs angestoßen.

• Bereitstellung für die Siegerehrung

                                                                     39

3. Turnierverwaltung
Ergebnisliste WHS mit vorläufigem HCPI

Der neue Report "Ergebnisliste-WHS" zeigt an ob es sich um ein vorläufiges Handicap handelt
 oder nicht. Nachdem die Runde geschlossen wurde kann es bis zu 10 Minuten dauern bis
 das vorläufige Handicap vom DGV empfangen wurde.

                                                                                              40

3. Turnierverwaltung
Inklusiv

Neu ab der Saison 2022:

• Anlage von inklusiven Turnieren möglich
• geeignet für entsprechenden Teilnehmerkreis

Vorteile:

• erleichterte Kennzeichnung und Ausschreibung inklusiver Turniere für Ihren
  Club
• einfache Suche nach inklusiven Turnieren für Mitglieder und Gäste

                                                                               41

3. Turnierverwaltung
Inklusiv

In der Konfiguration unter "Verbandsparameter" kann festgelegt werden ob das Turnier als
  "Inklusiv" zum Verband übertragen werden soll:

                                                                                           42

Kommunikation bei Supportanfragen

Deutscher Golf Verband – Erste Kontrolle im DGV-Serviceportal

Mailadresse für Golfclubs:   regularien@dgv.golf.de

Mailadresse für Golfer:      handicap@dgv.golf.de

CVS Support

Mail:                        support@albatros.net
Telefon:                     0721-1834944

                                                                43

World Handicap System

       Fragen?