Externe Datenschutzerklärung
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Externe Datenschutzerklärung Einführung Hyster-Yale Materials Handling, Inc. und seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („Hyster-Yale“, „wir“ oder „uns“) haben diese globalen Kunden-, Zulieferer- und Händler- Datenschutzbestimmungen (im Folgenden „Datenschutzbestimmungen“) erstellt, um darüber aufzuklären, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die wir über Lieferanten, Zulieferer, Vertriebshändler, Wiederverkäufer, Berater, Fachberater, Geschäftspartner, Händler, Besucher und andere Drittparteien speichern, mit denen Hyster-Yale eine Geschäftsbeziehung (im Folgenden als „Sie“ bezeichnet) eingegangen ist. Wir respektieren das Datenschutzrecht von Einzelpersonen und verpflichten uns dazu, mit personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit geltendem Recht umzugehen. In diesen Datenschutzbestimmungen erklären wir Ihnen, wer wir sind, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, weitergeben und verwenden und wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben können. Sollten Sie Fragen oder Bedenken zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich mithilfe der Kontaktinformationen im untenstehenden Abschnitt „Kontakt“ an uns wenden. Quicklinks Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzbestimmungen vollständig zu lesen, um sicherzustellen, dass Sie in vollem Umfang informiert sind. Wenn Sie jedoch einen bestimmten Abschnitt dieser Datenschutzbestimmungen einsehen möchten, dann klicken Sie bitte auf den entsprechenden unten stehenden Link, um direkt zu diesem Abschnitt zu gelangen. Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten Weitergabe personenbezogener Daten Gesetzesgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Sicherheit personenbezogener Daten Internationaler Datentransfer Speicherung personenbezogener Daten Ihre Datenschutzrechte Aktualisierungen dieser Datenschutzbestimmungen Kontakt Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle Jede Hyster-Yale Tochtergesellschaft ist für die Verwendung der personenbezogenen Daten, die sie von Ihnen erfasst, verantwortlich. Informationen zum spezifischen Verantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten finden Sie in der Liste am Ende dieser Datenschutzbestimmungen.
Sollten Sie Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie die Hyster-
Yale Tochtergesellschaft, die Ihre personenbezogenen Daten erfasst, oder kontaktieren Sie uns mithilfe
der Informationen im Abschnitt „Kontakt“.
2. Erfassung und Verwendung personenbezogener Daten
Im Rahmen Ihrer Vereinbarung mit Hyster-Yale können wir die folgenden personenbezogenen Daten
verarbeiten.
• Identifikationsdaten, z. B. Name, Geburtsdatum
• Kontaktinformationen, z. B. Geschäftsadresse, Telefonnummer, geschäftliche E-Mail-Adresse usw.
• Berufsbezogene Informationen, z. B. Berufsbezeichnung/Position, verbundenes Unternehmen,
Bürostandort usw.
• Finanzbezogene Daten, z. B. Kontonummer und Bankinformationen
• Nationale Kennungen, z. B. Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Informationen bezüglich Ihrer Verkaufshistorie bei uns
• Weitere Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen – beispielsweise der Grund Ihres Besuchs einer
unserer Standorte
• Weitere Informationen, die wir im Zusammenhang mit unseren Telematikdiensten erfassen, z. B.
Benutzer-IDs (einschließlich Kartennummer, Personalnummer und Fahrerschulungsdatensätze) sowie
Gerätenutzungsdaten
• IP-Adressen von Website-Aufrufen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke erfassen und verwenden:
• Zum Zweck der allgemeinen Verwaltung der Geschäftsbeziehung innerhalb von Hyster-Yale und für
vertragliche Zwecke, einschließlich Prüfung der Nutzung unserer Dienste
• Zur Verwaltung unserer täglichen Geschäftsaktivitäten, z. B. Zahlungen ausführen
• Zur Verwaltung von Anfragen, Beschwerden oder Forderungen im Zusammenhang mit den Services, die
Sie Hyster-Yale bereitstellen bzw. die Hyster-Yale für Sie bereitstellt
• Für Direktmarketing, Werbekampagnen und Öffentlichkeitsarbeit im Zusammenhang geschäftlichen
Aktivitäten, Produkten und Diensten von Hyster-Yale (einschließlich Empfehlungen zu unseren Diensten)
und um Sie über wichtige Entwicklungen bei Hyster-Yale zu informieren
• Für Produktentwicklungszwecke, damit wir unsere Produkte und Services verbessern können bzw. zur
Entwicklung neuer Produkte und Services
• Falls erforderlich, um Gesetze und Vorschriften einzuhalten, unter richterlicher Genehmigung oder zur
Ausübung oder Verteidigung der Rechtsansprüche der globalen Hyster-Yale Unternehmensgruppe
• Zur Steigerung der Effizienz unserer geschäftlichen Aktivitäten oder zur Prüfung und Verbesserung der
Qualität unserer Produkte und/oder Dienste
• Zu Forschungs- und Entwicklungszwecken mit verschiedenen Hyster-Yale Partnern
• Zur Untersuchung von Gesetzesverstößen oder Verstößen gegen andere Hyster-Yale Richtlinien
Wir erfassen möglicherweise auch personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Websites
aufrufen. Weitere Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten verwenden, die wir beimAufrufen unserer Websites erfassen, finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für unsere
Website: https://www.hyster-yale.com/Privacy-Policy/default.aspx.
3. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir erlauben den Zugang zu personenbezogenen Daten nur denjenigen, für die diese Daten für die
Ausführung ihrer Aufgaben und Pflichten erforderlich sind, und Drittparteien, die einen legitimen Grund
für den Zugang haben. Wenn wir einer Drittpartei den Zugang zu personenbezogenen Daten erlauben,
ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass die Informationen in Übereinstimmung
mit der Datenschutzbestimmung verwendet werden und die Sicherheit und Vertraulichkeit der
Informationen gewährleistet ist.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten eventuell an folgende Kategorien von Empfängern weiter:
• An unsere Gesellschaften, an Drittanbieter und Partner, die für uns Datenverarbeitungsdienstleistungen
vollbringen (zum Beispiel um die Ausführung unserer Dienste zu unterstützen) oder solche, die auf
andere Art und Weise personenbezogene Daten für die in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen
beschriebenen Zwecke oder für Zwecke, über die Sie informiert werden, wenn Sie zur Angabe von
personenbezogenen Daten aufgefordert werden, bearbeiten
• An jegliche zuständige Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, staatliche Behörden, Gerichte
oder dritte Parteien, wenn wir der Meinung sind, eine Bekanntgabe sei notwendig aufgrund von (i)
geltendem Recht und geltenden Bestimmungen, (ii) um unsere Rechtsansprüche auszuüben,
nachzuweisen oder zu verteidigen oder (iii) um Ihre grundlegenden Interessen oder die jeglicher anderer
Personen zu schützen
• An potenzielle Erwerber (und deren Vertreter und Berater) in Zusammenhang mit jeglichem
angebotenen Erwerb, jeglichem Zusammenschluss oder jeglicher Übernahme von Anteilen unserer
Gesellschaft, vorbehaltlich der Unterrichtung des Erwerbers, dass dieser Ihre personenbezogenen Daten
ausschließlich für die in den vorliegenden Datenschutzbestimmungen dargelegten Zwecke verwenden
darf
• An andere Personen, wenn wir über einen rechtmäßigen Grund verfügen, die Offenlegung zu
ermöglichen (z. B. Ihre Einwilligung)
4. Gesetzesgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn es für die Ausführung unserer
Vereinbarung erforderlich ist (d. h. um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen zu verwalten). In einigen
Fällen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, wenn es für die
Einhaltung der geltenden Gesetze erforderlich ist. In diesen Fällen ist die Verwendung Ihrerpersonenbezogenen Daten für uns erforderlich, um eine gesetzliche oder vertragliche Anforderung zu erfüllen. Ohne Ihre personenbezogenen Daten können wir weder die Geschäftsbeziehung mit Ihnen verwalten noch geltende Gesetze einhalten. In sehr begrenzten Fällen benötigen wir möglicherweise personenbezogene Daten, um Ihre grundlegenden Interessen oder die anderer Personen zu schützen. Wo es gesetzlich vorgeschrieben ist, bitten wir Sie um Zustimmung, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (z. B. für Direktmarketing). In allen anderen Fällen verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn eine solche Verwendung in unserem berechtigten Interesse ist und Ihre Datenschutzinteressen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres allgemeinen internen Geschäftsbetriebs verwenden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten unter Berufung auf unser berechtigtes Interesse (oder dasjenige jeglicher dritter Parteien) erfassen und verwenden: Wir erklären Ihnen in dem Fall zum entsprechenden Zeitpunkt, worum es sich bei diesem berechtigten Interesse handelt. Wenn Sie Fragen haben oder zusätzliche Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen benötigen, auf die wir uns bei der Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten beziehen, können Sie sich mithilfe der Kontaktinformationen im untenstehenden Abschnitt „Kontakt“ an uns wenden. 5. Sicherheit personenbezogener Daten Hyster-Yale ergreift geeignete administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen und sie vor versehentlicher oder unrechtmäßiger Vernichtung, unbeabsichtigtem Verlust, unbefugter Veränderung, unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugang, Missbrauch und jeder anderen unrechtmäßigen Form der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, die Hyster-Yale vorliegen, zu schützen. Hyster-Yale sorgt an allen entsprechenden Technologieinfrastrukturpunkten und in Übereinstimmung mit Datenschutzgesetzen und internen Richtlinien für Sicherheit. 6. Internationaler Datentransfer Ihre personenbezogenen Daten werden unter Umständen in andere Länder als dem Land, in dem Sie ansässig sind, weitergeleitet und in ihnen verarbeitet. Diese Länder haben möglicherweise andere Datenschutzgesetze als Ihr eigenes Land. Hyster-Yale, unsere Konzerngesellschaften sowie Drittanbieter und Partner sind weltweit tätig. Dies bedeutet, dass Ihre von uns erfassten personenbezogenen Daten in jedem dieser Länder verarbeitet werden könnten.
Wir haben jedoch geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre
personenbezogenen Daten gemäß den vorliegenden Datenschutzbestimmungen geschützt bleiben. Ein
Beispiel ist die Umsetzung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (oder der
Vereinbarungen, in denen diese enthalten sind) für die Übermittlung personenbezogener Daten aus der
EU zwischen den Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe, gemäß denen es für alle
Unternehmensgruppen erforderlich ist, personenbezogene Daten aus dem Europäischen
Wirtschaftsraum in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz der Europäischen Union zu
verwenden und zu schützen.
Unsere Standardvertragsklauseln können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Wir haben
ähnliche angemessene Sicherheitsmaßnahmen mit unseren Drittanbietern und Partnern umgesetzt und
zusätzliche Informationen können auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
7. Speicherung personenbezogener Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der mit Ihnen bestehenden
Geschäftsbeziehung, andernfalls gemäß geltendem Recht. Allgemein bedeutet dies, dass Ihre
personenbezogenen Daten bis zum Ende Ihres Vertragsverhältnisses mit uns aufbewahrt werden und
solange wir ein fortlaufendes berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben. Personenbezogene Daten
werden für Marketingzwecke gespeichert, es sei denn, Sie widersprechen dem Empfang von
Marketingmitteilungen.
Wenn wir kein fortlaufendes berechtigtes Geschäftsinteresse daran haben, Ihre personenbezogenen
Daten zu verarbeiten, dann löschen oder anonymisieren wir diese oder, wenn dies nicht möglich ist
(zum Beispiel, weil Ihre personenbezogenen Daten in Archiven gesichert wurden), speichern wir Ihre
personenbezogenen Daten sicher und verhindern jegliche weitere Verarbeitung, bis eine Löschung
möglich ist.
8. Ihre Datenschutzrechte
Die folgenden Rechte stehen Ihnen möglicherweise gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zur
Verfügung:
• Sie können jederzeit das Auskunftsrecht sowie das Recht auf Berichtigung, Aktualisierung oder Löschung
Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen, indem Sie sich mithilfe der Kontaktinformationen im
Abschnitt „Kontakt“ an uns wenden.
• Wenn Sie in der Europäischen Union ansässig sind, können Sie die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten ablehnen, von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen
Daten einzuschränken oder die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie
können diese Rechte ausüben, indem Sie sich mithilfe der Kontaktinformationen, die Sie unter „Kontakt“
weiter unten finden, an uns wenden.• Sie haben jederzeit das Recht, Marketingmitteilungen, die wir Ihnen zusenden, abzulehnen. Sie können
dieses Recht ausüben, indem Sie in den Marketing-E-Mails, die Sie von uns erhalten, auf den
„Abbestellen“- oder „Ablehnen“-Link klicken. Um andere Formen von Marketing abzulehnen (zum
Beispiel Marketing per Post oder Telemarketing), kontaktieren Sie uns bitte mithilfe
Kontaktinformationen, die Sie unter „Kontakt“ weiter unten finden.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erfasst und verarbeitet haben, können
Sie Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Zustimmung hat weder Auswirkungen auf
die Rechtsgültigkeit der vor Ihrem Widerruf durchgeführten Datenverarbeitung, noch hat er
Auswirkungen auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, welche unter Berufung auf andere
rechtmäßige Verarbeitungsgrundlagen als Ihre Zustimmung durchgeführt wurde.
• Sie können bei einer zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen über die Erfassung und
Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Kontaktieren Sie für weitere Informationen
bitte Ihre örtliche Datenschutzbehörde. (Kontaktinformationen von Datenschutzbehörden im
Europäischen Wirtschaftsraum, in der Schweiz und bestimmten nichteuropäischen Ländern (darunter
USA und Kanada) finden Sie hier.)
Wenn Sie eines der oben beschriebenen Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns mithilfe der
Informationen im Abschnitt „Kontakt“. Wir antworten auf alle Anfragen von Privatpersonen, die gemäß
geltenden Datenschutzgesetzen ihre Datenschutzrechte ausüben möchten.
9. Aktualisierungen dieser Datenschutzbestimmungen
Diese Richtlinie wurde am 1. April 2018 zuletzt aktualisiert. Dieser Abschnitt der Richtlinie wird immer
aktualisiert, wenn die Richtlinie wesentlich geändert wurde.
10. Kontakt
Sollten Sie Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben,
dann setzen Sie sich mithilfe folgender Kontaktdaten mit und in Verbindung:
Hyster-Yale Materials Handling, Inc.
Zu Händen von: Legal Department
5875 Landerbrook Drive, Suite 300
Cleveland, Ohio 44124, USA
Tel: (+1) 440 449 9600privacypolicy@hyster-yale.com Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortliche Stellen Hyster-Yale Materials Handling, Inc. Hyster-Yale Group, Inc. Nuvera Fuel Cells, LLC Hyster-Yale Mexico, S.A. de C.V. Hyster-Yale Canada ULC HYG Telematics Solutions Limited United Kingdom Hyster-Yale Brasil Empilhadeiras Ltda Hyster-Yale Lift Trucks India Private Limited Hyster-Yale Australia Holding Pty Ltd Hyster-Yale Nederland B.V. Hyster Singapore Pte Ltd Yale Materials Handling UK Ltd Hyster-Yale Italia SpA Hyster-Yale Asia – Pacific Pty Ltd (einschl. Repräsentanzbüro Malaysia) Shanghai Hyster Forklift Ltd. Hyster-Yale Italia SpA Hyster-Yale UK Limited Hyster-Yale France S.A.R.L. Hyster-Yale UK Pension Co. Limited Hyster-Yale Deutschland GmbH G2A
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