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Informationspflicht gem. Artikel 13 DSGVO
Informationspflicht
Informationspflicht gemäß Artikel 13 DSGVO
MTP - Marketing zwischen Theorie und Praxis e. V. möchte Sie gerne über Art, Umfang und
Zweck der erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten
informieren und der Pflicht nach Transparenz nachkommen, insbesondere durch eine
Aufklärung der Rechte von betroffenen Personen.
1. Kontaktdaten des Verantwortlichen
MTP - Marketing zwischen Theorie und Praxis e. V.
Krögerstrasse 5
60313 Frankfurt am Main
Deutschland
Tel.: 069 37 30 15 35
Mail: info@mtp.org
Website: https://www.mtp.org/
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
esatus AG
Anna Katharina Pfeiffer
Rheinstraße 5
63225 Langen
Tel.: +49 6103 90295-0
Mail: dsb@esatus.com
3. Zwecke, sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung
MTP - Marketing zwischen Theorie und Praxis e. V. verarbeitet personenbezogene Daten
zu folgenden Zwecken:
- Zur Durchführung der Vertragserfüllung und Beschäftigungsverhältnissen
- Zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags und der Vereinssatzung
- Für statistische Auswertungen oder Werbezwecke
- Zur Anmeldung zu Veranstaltungen
- Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Zu weiteren Zwecken, die explizit auf Einwilligungserklärungen angegeben sind
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Die personenbezogenen Daten werden auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:
- Vorhandene Einwilligungserklärung zur Verarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Datenverarbeitungen zur Erfüllung des Mitgliedsvertrags, der Vereinssatzung oder
sonstiger vertraglicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Datenverarbeitungen im Zuge des berechtigten Interesses auf eingehende E-Mails
antworten zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern
Folgende Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten können existieren:
- Bei gesetzlichen Verpflichtungen die entsprechenden Behörden
- IT-Support und Hosting Dienstleister
- Steuerberater
- Kunden und Förderer des MTP e. V.
- Weitere mögliche Empfänger sind explizit auf Einwilligungserklärungen angegeben,
sofern vorhanden
5. Übermittlung an ein Drittland und geeignete Garantien
Durch die Nutzung von Office 365 und damit verbundene Applikationen (wie Microsoft
Dynamics), findet im Zuge von Support- und Hosting-Dienstleistungen von Microsoft
teilweise eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in die USA statt. Bestandteil
des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Microsoft sind EU-Standardvertragsklauseln, welche
nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO geeigneten Garantien zur Datenübermittlung in
Drittländern entsprechen.
Wenn Sie unseren Whatsapp Newsletter abonniert haben, findet ein Datentransfer
personenbezogener Daten an Whatsapp bzw. die Facebook Inc. (1601 S. California Ave,
Palo Alto, CA 94304, USA) in die USA statt. Whatsapp nutzt diese Daten z. B. für
Auswertungsmaßnahmen (nähere Informationen zu Datenverarbeitungsprozessen bei
Whatsapp finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/).
Die Datenübermittlung in die USA ist nach Art. 45 DSGVO durch den
Angemessenheitsbeschluss 2016/1250 gestattet, da Facebook und Whatsapp die
Datenschutzbestimmungen des „Privacy Shield“-Abkommens beachtet und beim „Privacy
Shield“-Programm des US-Handelsministeriums registriert ist. Mehr erfahren Sie unter:
https://de-de.facebook.com/about/privacyshield
6. Dauer der Speicherung
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Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist von der entsprechenden
gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und dem Zweck der Verarbeitung abhängig. Sobald die
gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft oder der Zweck der Verarbeitung erlischt, werden
die personenbezogenen Daten gelöscht. Zudem werden personenbezogene Daten immer
gelöscht, wenn eine Einwilligungserklärung widerrufen wird.
Abweichungen oder andere Löschfristen sind, sofern vorhanden, explizit auf
Einwilligungserklärungen angegeben.
7. Rechte von betroffenen Personen
Alle folgenden Rechte von betroffenen Personen können jederzeit z. B. durch eine Anfrage
per Mail an info@mtp.org in Anspruch genommen werden. Durch Ansprache per Mail oder
Ansprache bei einem Mitarbeiter wird die Anfrage unverzüglich bearbeitet und
durchgeführt.
7.1. Recht auf Bestätigung
Betroffene Personen haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob
sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
7.2. Recht auf Auskunft
Betroffene Personen haben das Recht unentgeltlich eine Auskunft über die sie
betreffenden personenbezogenen Daten anzufordern und eine Kopie dieser zu
erhalten. Neben der Kopie werden folgende Informationen zur Verfügung gestellt:
o Verarbeitungszwecke
o Kategorien der personenbezogenen Daten
o Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern in Drittländern oder
internationalen Organisationen
o Falls möglich, die geplante Dauer der Speicherung der personenbezogenen
Daten und, falls dies nicht möglich, die Kriterien zur Festlegung der Dauer
o Das Bestehen weiterer Betroffenenrechte, das Bestehen eines
Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
o Das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich
Profiling
o Wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person
erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der
Daten
Sollten die Daten zudem in ein Drittland oder eine internationale Organisation
übermittelt werden, werden geeignete Garantien, wie die Verwendung von EU-
Standardvertragsklauseln, kommuniziert.
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7.3. Recht auf Berichtigung
Betroffene Personen haben das Recht eine Berichtigung von unrichtigen
personenbezogenen Daten zu verlangen und unter Berücksichtigung der Zwecke
der Verarbeitung eine Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
7.4. Recht auf Löschung bzw. Recht auf Vergessenwerden
Betroffene Personen haben das Recht eine Löschung der sie betreffenden
personenbezogenen Daten zu verlangen, welche nach Anforderung unverzüglich
gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und die Verarbeitung
nicht erforderlich ist:
o Die personenbezogenen Daten wurden für Zwecke erhoben oder auf
sonstige Art verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind
o Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung zur Verarbeitung und es
fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
o Die betroffene Person legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor bzw.
die betroffene Person legt Widerspruch gegen Direktwerbung ein
o Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
o Die Löschung der Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
erforderlich
o Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der
Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben
Hat MTP - Marketing zwischen Theorie und Praxis e. V. personenbezogene Daten der
betroffenen Person öffentlich gemacht und ist gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung
verpflichtet, so trifft MTP - Marketing zwischen Theorie und Praxis e. V. unter
Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten
angemessene Maßnahmen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche
die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen,
dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder
Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung
nicht erforderlich ist.
7.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Betroffene Personen haben das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn
eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
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o Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen
Person bestritten (für eine Dauer, die eine Prüfung durch den
Verantwortlichen zulässt)
o Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, jedoch lehnt die betroffene Person eine
Löschung ab und verlangt eine Einschränkung der Nutzung
o Der Verantwortliche benötigt die Daten für die Zwecke der Verarbeitungen
nicht mehr, die betroffene Person benötigt diese jedoch zur Geltendmachung
oder Ausübung bzw. Verteidigung von Rechtsansprüchen
o Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt
und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen oder die schutzwürdigen Interessen des Betroffenen
überwiegen
7.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht auf Datenübertragbarkeit. Durch dieses
Recht erhalten Betroffene den Anspruch, die sie betreffenden personenbezogenen
Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Der Betroffene hat damit das Recht, diese Daten einem anderen
Verantwortlichen zu übermitteln bzw. die Übertragung von dem alten
Verantwortlichen zum neuen Verantwortlichen anzufordern.
7.7. Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person kann Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen,
die auf Grundlage eines „berechtigten Interesses“ erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dies hat zur Folge, dass die weitere Datenverarbeitung untersagt wird, es sein
denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder
die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen. Verarbeitet MTP - Marketing zwischen Theorie und Praxis e. V.
personenbezogene Daten zur Direktwerbung, so kann jederzeit Widerspruch
eingelegt werden.
7.8. Recht auf Widerruf
Betroffene Personen haben das Recht eine Einwilligung der Verarbeitung jederzeit
zu widerrufen.
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7.9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Wenn Sie den Eindruck haben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das
Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in
irgendeiner Form verletzt worden sind, können Sie sich bei der hessischen
Aufsichtsbehörde beschweren.
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