Versandrichtlinien für die Messe Singapore Airshow 2018
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Versandrichtlinien für die Messe
Singapore Airshow 2018
Messedaten: Ihr Ansprechpartner:
06.02.2018 - 09.02.2018 Andre Janssen
Changi Exihibition Centre Telefon: +49(0)221 640006423
Singapore, Singapore Email: andre@logistics24-7.com
Unser gesamtes Team erreichen Sie für diese Veranstaltung unter folgender Adresse:
Weiterer Ansprechpartner: LOGISTICS 24-7 GmbH
Edgar Kranz Hauptstraße 24
Telefon: +49(0)221 640006422 50859 Köln • Deutschland
Email: edgar@logistics24-7.com Telefon: +49 221 64 000 64 20
Achtung! Verladetermine ab dem 01.01.2018
Alle Verladetermine ab Werk
auf einen Blick
7 Tage vor dem angegebenen Übernahmetermin benötigen wir den
geplanten Umfang Ihres zum Versand kommenden Messegutes, damit
die Sendung entsprechend eingeplant werden kann.
Übernahme Seefracht Stückgut (LCL)
Ab Werk 01.01.2018
Seefracht-Stückgut (LCL) - Sendungsübernahme
Seefracht-Stückgut-Sendungen werden per LKW an Ihrem Werk
übernommen, im Abgangshafen angeliefert, in einem Sammelcontainer
gestaut und anschließend zum Bestimmungshafen weiter verschifft.
Übernahme Seefracht Vollcontainer (FCL)
Ab Werk 01.01.2018
Seefracht-Vollcontainer (FCL) - Sendungsübernahme
Seefracht-Vollcontainer-Sendungen werden ausschließlich durch Sie gestaut.
Dazu stellen wir Ihnen einen Container per LKW-Chassis an Ihrem Werk zur
Verfügung. Nach erfolgter Beladung transportieren wir den Container an den
Abgangshafen und besorgen die Verschiffung zum Bestimmungshafen.
Zur Bestätigung der Übernahmetermine
für FCL-Verladungen teilen
Sie uns bitte schnellstmöglich Ihren geplanten
Aufbautermin mit.
Übernahme Luftfrachtsendungen
Ab Werk 29.01.2018
Luftfrachtsendungen - Sendungsübernahme
Per LKW werden Luftfrachtsendungen an Ihrem Werk übernommen,
am Abgangsflughafen angeliefert und anschließend weiter zum
Bestimmungsflughafen transportiert.
Übernahme Landfrachtsendungen
Ab Werk
Landfrachtsendungen - Sendungsübernahme
Per LKW werden die Sendungen an Ihrem Werk übernommen,
am Bestimmungsort angeliefert und anschließend entladen und zugestellt.
Übernahmetermine sind wichtig
Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten sollten die
nachfolgenden Daten zur Transportplanung eingehalten werden.
Dabei ist ein vereinbarter Übernahmetermin
in Ihrem Haus eindeutig festzulegen.
Sofern die Übernahmetermine von Ihnen nicht eingehalten werden können,
geben sie uns dann bitte rechtzeitig neue Informationen, um alternativ
2/8 neue Abholtermine verbindlich abzusprechen.
Der L24/7 Service
Wir haben ein attraktives Transportpaket für Sie zusammengestellt. Unsere
Dienstleistung beinhaltet die komplette logistische Organisation des Transportablaufs
ab der Übernahme Ihrer Sendung an der Abholadresse bis zur fristgerechten
Auslieferung am Zielort.
Unser Service beinhaltet auch alle dafür notwendigen Formalitäten wie Zolldokumente,
Frachtbriefe, ATA Carnets oder alle sonstigen Dokumente für Ihren Transport. Die nun
folgenden Versand Richtlinien sollen Ihnen bei der Vorbereitung zum Transport ihrer
Sendung helfen, eine gut strukturierte Beförderung Ihrer Ware zu ermöglichen.
Unser Versandkonzept für die Abwicklung von Messesendungen dient als Checkliste
um einen reibungslosen Ablauf und eine termingerechte Anlieferung an Ihrem
Messestand zu erleichtern. Die folgenden Abschnitte sollten sie sich sorgfaltig
durchlesen. Bei aufkommenden Fragen oder Unklarheiten kontaktieren Sie uns.
Unsere Projektleiter beantworten Ihre Fragen gerne.
Falls einige Punkte in dieser Verandrichtlinie nicht eingehalten werden, kann
es zu Problemen, Zeitverzögerungen oder auch unliebsamen Mehrkosten kommen.
Bitte bedenken Sie dass die Logistics 24-7 GmbH in solchen Fällen für entstehende
Schäden nicht haftbar gemacht werden kann.
3/8
Unser Transportablauf - weltweit
In der folgenden Beschreibung unserer Versandrichtlinien finden Sie eine
Gesamtübersicht unserer Leistungen bei der speditionellen Organisation des
Transportablaufes ab der Übernahme der Sendung an der Abholadresse bis zur
terminierten Anlieferung an Ihrem Messestand bzw. wieder zurück inklusive aller
erforderlichen Zusatzleistungen und Zollformalitäten bei der Beförderung Ihres
Messegutes. Unsere Zahlungskonditionen entnehmen Sie bitte aus unserem Ihnen
zugesandten Angebot.
4/8
Wichtige Informationen zur
Zollabwicklung im Bestimmungsland
Vor der Übernahme Ihrer Sendung muss auf jeden Fall eine Übersicht Ihrer
Messegüter Aufschluss über die geplante Zollabwicklung (temporär / permanent)
geben.
Nach dem Einreichen der Zolldokumente im Bestimmungsland kann der Status der
aufgeführten Artikel nachträglich nicht mehr geändert werden.
Aus diesem Grund sollten sie immer schon vorab eine Liste mit allen zu befördernden
Gegenständen erstellen. Dabei sollten sie beachten dass Ihre Messegüter je Einfuhrart
zwischen “temporär” und “permanent” zwingend getrennt zu dokumentieren und zu
verpacken sind.
Ihr Standbaumaterial und Ihre Exponate können für die Dauer der Messe oder
Veranstaltung temporär im Bestimmungsland eingeführt werden. Jedoch ist nach Ende
der Veranstaltung die Wiederausfuhr sowie eine weitere Zollbehandlung in jedem Fall
zwingend erforderlich.
Verbrauchsmaterialien (wie Flyer, Caps, Kataloge etc), welche zur Verteilung während
des Messezeitraums mitgenommen werden, sollten permanent eingeführt werden.
Wichtige Information! Messegüter je Einfuhrart
(temporär / permanent) sollten Sie immer
zwingend getrennt dokumentieren und auch
verpacken!
Die temporäre Einfuhr über das
Carnet-A.T.A Verfahren.
Bitte informieren Sie die für die Erstellung des Carnets verantwortliche Person darüber,
dass das Carnet ATA vom zuständigen deutschen Zollamt abgefertigt werden muss
und die erforderliche Anzahl Export- und Importblätter enthält.
Die temporäre Einfuhr mit einer
Rechnung (Zollsicherheit)
Ihre Messeartikel, Exponate und kompletten Standbaumaterialien können für den
gesamten Zeitraum der Veranstaltung zeitweise (temporär) im Bestimmungsland
eingeführt werden. Nach Beendigung der Veranstaltung ist die Wiederausfuhr und
eine weitere Zollbehandlung unerlässlich. Eine besondere Verteilung Ihrer Sendung
auf mehrere unterschiedliche Bestimmungsorte ist bei einem solchen Re-Export
leider nicht möglich.
5/8
Verkauf auf der Messe
Alle Exponate, Messeartikel oder auch das Standbaumaterial das zeitweise (temporär)
eingeführt und anschließend während des Veranstaltungszeitraumes verkauft wurde,
benötigt unbedingt eine gesonderte Zollbehandlung.
Eine Umwandlung in Form einer eindeutigen Verzollung (Nationalization) am Zollager
muss unbedingt durchgeführt werden. Nur der von Ihnen vorgegebene und beauftragte
Zollagent kann das für Sie veranlassen. Nach endgültiger Bezahlung der Steuern und
Zölle kann anschließend eine Freigabe Ihrer Sendung sowie eine Anlieferung in Ihrem
Hause erfolgen. Bitte informieren Sie Ihren Agenten umgehend, wenn Sie den Verkauf
absehen können, damit dieser eine entsprechende Abwicklung aller notwendigen
Formalitäten einleiten kann.
Die permanente Einfuhr mit einer Rechnung
Alle von Ihnen permanent eingeführten Verbrauchsmaterialien dürfen auf der Messe im
angegebenen Zeitraum frei verteilt werden. Dabei ist zu beachten, dass bei Produkten
über einem Warenwert von $ 3000,00 zusätzlich zu den gültigen Steuerabgaben auch
Einfuhrzölle anfallen. Aus diesem Grund müssen alle angegebenen Warenwerte in
jeder Hinsicht realistisch kalkuliert sein.
ISPM-Standard - Anforderungen an
Verpackungsmaterialien aus Vollholz
Aufgrund der Einfuhrvorschriften für Verpackungsmaterialien aus Vollholz, die seitens
der IPPC international Plant Protection Convention - einer Unterorganisation der United
Nations Food and Agriculture Organization (FAO) - erlassen wurde, gilt der ISPM-
Standard 15 in mehreren Ländern.
Nachdem diese Regelung zwar bei den Importen aus Drittländern greift, nicht aber bei
den Exporten in diese Länder zwingend verlangt wird, ist bei der temporären Ausfuhr
von Messegut in Vollholzverpackungen die Einhaltung der Standards zu empfehlen.
Für den Fall, dass die Verpackung nicht dem ISPM 15 entspricht, kann es zu
Verzögerungen beim Rücktransport in der EU kommen. Im Einzelfall kann die Sendung
ohne Nachweis eines entsprechenden Behandlungsverfahrens im Messeland von den
6/8 Airlines und Reedereien zurückgewiesen werden.
Rechnungserstellung
Die Grundlage jeder Einfuhrverzollung stellt ein spezielles “Rechnungsformular dar.
Dabei handelt es sich um ein Dokument in dem alle wichtigen Informationen und
Warenwerte für eine anstehende Verzollung erfasst sein müssen. Bei einer
Auftragserteilung an uns erhalten Sie ein Musterformular in PDF-Form um Ihre Waren
vollständig dokumentieren zu können.
Bitte übersenden Sie uns bis spätestens 10 Werktage vor dem geplanten
Übernahmetermin Ihre komplett erfassten Entwürfe, damit wir diese im
Bestimmungsland prüfen lassen können. Wir werden Ihre angegebenen Daten
sorgfältig prüfen und gegebenenfalls auch ändern, um Ihnen eine reibungslosen
und kostengünstige Transportabwicklung ermöglichen zu können.
Eine detaillierte Bearbeitung kann mehrere Tage in Anspruch nehmen. Unsere
endgültige Version lassen wir Ihnen zur Übersicht und Kontrolle anschließend per
Email zukommen.
Bitte beachten Sie wichtige formale
Angaben auf ihrer Rechnung
1. Fortlaufende Nummer, Bruttogewicht, Abmessungen je Packstück
2. Fortlaufende Nummer, Stückzahl, verständliche Beschreibung mit Seriennummer,
Ursprungsland, Zolltarif-Nummer, Einzelwert, Gesamtwert je Artikel
3. Gesamtrechnungsbetrag CIF Messeort in EURO oder USD
4. Alle Rechnungen müssen original Unterschriften und Firmenstempel tragen!
Bitte drucken Sie die Rechnungen 5-fach aus! Fotokopien werden von den
Behörden nicht akzeptiert!
5. Bitte erfassen sie Ihre gesamten Daten in englischer Sprache!
CI/PL Packlisten
Zusätzlich zur Rechnung ist für die Einfuhr im Bestimmungsland die Erstellung
einer gesonderten Packliste zwingend erforderlich.
Alle Angaben müssen exakt mit dem Inhalt der jeweiligen Packstücke bzw. den
erstellten Rechnungsdokumenten übereinstimmen.
Hold Harmless Letter (Haftungsfreistellung)
In einigen Ländern wird ein sogenannter “Hold Harmless Letter” benötigt.
Den Versanddokumenten muss unbedingt der original unterschriebene Hold
Harmless Letter (senden wir Ihnen gegebenenfalls per Email zu) sowie eine
Kopie des Standmietvertrages beigefügt werden.
7/8
Transportversicherungen
Wir bieten allen Kunden eine passende Messetransportversicherung an.
Diese spezielle Versicherung kann im Vorfeld über uns abgeschlossen werden.
Über die gesamte Transportzeit ist Ihre Ware sicher bei uns versichert.
(Ausnahme: In einigen Ländern wird keine Versicherung für die Lagerung
der Ware abgeschlossen). Falls Sie eine solche Messetransportversicherung
über uns abschließen möchten, sprechen sie uns an!
Den dazu notwendigen Auftrag erteilen Sie uns bitte in Verbindung mit
unserem Messe-Speditionsauftrag.
Mögliche Einfuhrbeschränkungen
Für die Einfuhr verschiedener Waren besteht eine Vielzahl von behördlichen
Bestimmungen, welche die Einfuhr verbieten bzw. erschweren. Es wird ggf.
eine Einfuhrgenehmigung benötigt. Folgende Warengruppen können nur unter
Vorbehalt importiert werden.
• Arzneimittel, Chemikalien
• Feuerwerkskörper
• Fernmeldetechnische Geräte
• Militärische Ausrüstung und Geräte
• Waffen, Munition, Sprengstoff
Bitte informieren Sie uns umgehend, wenn Ihr zum Versand geplantes Messegut
einen der zuvor aufgeführten Artikel enthält, damit wir die Einfuhrmöglichkeiten mit
unserem Agenten erörtern können. Eine frühere Übernahme und separate Abwicklung
dieser Artikel wäre dann in jedem Fall wünschenswert
Arbeiten im Team
Wir möchten Ihnen den bevorstehenden Transport so angenehm und einfach
wie möglich machen. Nutzen sie unser Netzwerk und unsere Erfahrung für Ihre
zukünftigen Messe-Transporte.
Über eine Zusammenarbeit würden wir uns sehr freuen.
Vorab wünschen wir Ihnen viel Erfolg bei der Teilnahme auf der
Singapore Airshow 2018 in Singapore, Singapore.
Mit freundlichen Grüßen,
Andre Janssen
Unsere Kontaktdaten auf einen Blick:
Ihr erster Ansprechpartner: Weiterer Ansprechpartner:
Andre Janssen Edgar Kranz
Mobil: +49(0)221 640006423 Mobil: +49(0)221 640006422
EMail: andre@logistics24-7.com EMail: edgar@logistics24-7.com
LOGISTICS 24-7 GmbH Unsere Homepage:
Hauptstraße 24 www.logistics24-7.com
50859 Köln • Deutschland EMail: service@logistics24-7.com
Telefon: +49 221 64 000 64 20 Fax: +49 221 64 000 64 29
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