Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Hygienekonzept
S C H WA B E N L A N D H A L L E
       A LT E K E LT E R
 FESTHALLE SCHMIDEN
Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Inhaltsverzeichnis
Einführung ............................................................................................................................ 2

Zielsetzung ........................................................................................................................... 2

Allgemeine Sicherheits- und Hygienemaßnahmen ................................................................ 3

Allgemeine Locationübergreifende Maßnahmen ................................................................. 4

Locationspezifische Maßnahmen - Schwabenlandhalle ....................................................... 6

Locationspezifische Maßnahmen – Alte Kelter .................................................................... 11

Locationspezifische Maßnahmen – Festhalle Schmiden ...................................................... 15

Arbeitsschutz-Maßnahmen ................................................................................................. 19

Maßnahmen im Bereich Catering ........................................................................................20

Veranstaltungsdurchführung in Corona-Zeiten ...................................................................20

Stand 09.03.2021                                                                                                                       1
Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Einführung
Es ist uns eine Herzensangelegenheit, den Aufenthalt in unseren Häusern für jeden sicher zu
gestalten. Wir haben deshalb ein betriebliches Hygienekonzept erstellt. Dieses basiert auf
der „Verordnung der Landesregierung über infektionsschützende Maßnahmen gegen die
Ausbreitung des Virus SARS-CoV-2“ (Corona-Verordnung – CoronaVO) vom 30. November
2020 (in der ab 08. März 2021 gültigen Fassung). Das folgende Konzept bildet die Grundlage
für die Gewährleistung des Veranstaltungsbetriebs in der Schwabenlandhalle, in der Alten
Kelter sowie in der Festhalle Schmiden.

Darüber hinaus muss laut CoronaVO §10(1) jeder, der eine Veranstaltung abhält, ein
veranstaltungsspezifisches Hygienekonzept erstellen. Hierbei stehen wir Ihnen gerne
unterstützend zur Seite und sind bei Fragen jederzeit für Sie da.

Das nachfolgende betriebliche Hygienekonzept regelt den Betrieb von Veranstaltungen,
die explizit aufgrund der geltenden CoronaVO des Landes Baden-Württemberg und unter
dem Vorbehalt weiterer landkreisspezifischer und ortspolizeilicher Vorgaben zulässig sind.
Das Hygienekonzept wird fortlaufend an die aktuellen Entwicklungen angepasst. Aufgrund
des Eintritts von kurzfristigen Änderungen erhebt das vorliegende Hygienekonzept jedoch
keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Die nachfolgenden Hygienemaßnahmen beziehen sich grundsätzlich auf alle drei Häuser.
Locationspezifische Maßnahmen werden separat aufgeführt.

Zielsetzung
Oberstes Ziel ist es die Übertragung und Ausbreitung des COVID-19-Virus zu verhindern und
die Gesundheit der Mitarbeiter, Kunden und Besucher zu erhalten.

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Allgemeine Sicherheits- und Hygienemaßnahmen
Basierend auf den Empfehlungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) bitten wir Sie die
nachfolgenden Maßnahmen einzuhalten:
   •   Zutritts und Teilnahmeverbot: Mitarbeiter, Kunden und Besucher die in Kontakt zu
       einer mit SARS-CoV-2 infizierten Person stehen oder standen und seit dem letzten
       Kontakt noch keine 14 Tage vergangen sind dürfen die Schwabenlandhalle, die Alte
       Kelter sowie die Festhalle Schmiden nicht betreten. Zudem gilt das Zutrittsverbot für
       Personen    mit   Atemwegserkrankungen,      trockenem     Husten    oder   erhöhter
       Temperatur.
   •   Abstandsregel: Unabdingbar ist die Einhaltung des Mindestabstands von 1,5m im
       gesamten Gebäude, insofern die Person nicht Ihrem Haushalt angehört. Des Weiteren
       ist direkter Körperkontakt wie Händeschütteln oder Umarmen zu vermeiden.
   •   Mund-Nasen-Bedeckung: Darüber hinaus ist auch das Tragen eines Mund-Nasen-
       Schutzes im gesamten Gebäude verpflichtend. Bei öffentlichen Veranstaltungen
       muss die Maske während der kompletten Veranstaltung getragen werden (d.h. auch
       am zugewiesenen Sitzplatz). Bei nicht-öffentlichen Veranstaltungen ist der
       Veranstalter für die Regelung und Einhaltung des Tragens eines Mund-Nasen-
       Schutzes verantwortlich.
   •   Hygieneanforderungen: Grundlegende Hygieneregeln/ Infektionsvorbeugende
       Maßnahmen wie richtiges Händewaschen oder die Einhaltung der Husten- und Nies-
       Etikette sind in besonderem Maße zu beachten.

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Hinweisschild Infektionen vorbeugen

Allgemeine Locationübergreifende Maßnahmen
   •   Kommunikation: In allen drei Häusern sind in den verschiedenen Bereichen Hinweise
       zum Mindestabstand und zu den allgemeinen Verhaltensregeln sichtbar ausgehängt.
   •   Begrenzung der Personenzahl: Basierend auf der CoronaVO haben wir
       Bestuhlungspläne entworfen, die die empfohlenen bzw. vorgeschriebenen
       Mindestabstände einhalten. Für die Kennzeichnung der zu sperrenden Plätze sowie di
       Einhaltung der Sperrungen ist der Veranstalter verantwortlich.

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
•   Desinfektion und Reinigung:
         -   In den Zugangsbereichen zum Gebäude (Foyers) stehen Spender für
             Handdesinfektionsmittel zur Verfügung. Weitere Spendervorrichtungen sind
             vor den Veranstaltungsräumen installiert.
         -   In den Sanitärbereichen stehen fließendes Wasser, Flüssigseife und Einweg-
             Papierhandtücher in ausreichender Menge zur Verfügung.
         -   Vor jeder Veranstaltung werden Tische und Handkontaktflächen (z.B. Türgriffe,
             Lichtschalter, Handläufe) gründlich mit nachweislich viruzid wirksamen
             Reinigungsmitteln gereinigt und desinfiziert.
         -   Technisches Equipment der einzelnen Häuser wie Laptops, Presenter,
             Mikrofone, etc. sollten nur von jeweils einer Person verwendet werden, bevor
             sie gereinigt werden. Der Veranstalter wird darauf hingewiesen, dies bei seiner
             Planung zu berücksichtigen.
   •   Kontrolle: Die Umsetzung der Maßnahmen wird durch die verantwortlichen
       Personen der einzelnen Häuser (Technischer Leiter) kontrolliert.

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Locationspezifische Maßnahmen - Schwabenlandhalle
Aufgrund der Beschaffenheit als Veranstaltungszentrum und der Größe bietet die
Schwabenlandhalle Fellbach beste Voraussetzungen für einen Veranstaltungsbetrieb, der für
eine Vielzahl an Veranstaltungsformaten, unter Einhaltung der jeweils gültigen Verordnung,
mehrere hundert Personen zulässt (Anzahl variiert je nach Verordnung und aktuellen
Abstandsbestimmungen).

   •   Alle Räume sind über groß dimensionierte RLT-Anlagen be- und entlüftet, die derzeit
       ausschließlich Frischluft verwenden (kein Umluftbetrieb).
   •   Aufzüge dürfen maximal von einer Person genutzt werden. Diese Vorgabe und
       Abstandsregelung gelten nicht für gegebenenfalls erforderliche Begleitpersonen
       sowie Personen, die in häuslicher Gemeinschaft leben.
   •   Tiefgarage: Um nach der Veranstaltung mögliche Staus an den Kassenautomaten zu
       vermeiden bieten wir folgende Optionen der Bezahlung an:
       -   Option 1: Der Veranstalter übernimmt die Parkgebühren zu einem Sonderpreis für
           die Tagesveranstaltung von 6€ oder bei Halbtagesveranstaltungen von 3€ auf
           seine Gesamtrechnung.
       -   Option 2: Der Veranstalter bekommt eine im Vorfeld festgelegte Anzahl an
           Auslasstickets zum Sonderpreis für die Tagesveranstaltung von 6€ oder bei
           Halbtagesveranstaltungen    von   3€,   die   er    dann   an   die   Teilnehmer
           weitergeben/verkaufen kann. Die nicht ausgegebenen/verkauften Auslasstickets
           können selbstverständlich bei der Schwabenlandhalle zurückgegeben werden.

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Corona konforme Maximalbestuhlung Schwabenlandhalle Fellbach (Stand 19.10.2020)

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Hygienekonzept ALTE KELTER FESTHALLE SCHMIDEN - Schwabenlandhalle
Maximalbestuhlung Hölderlinsaal Reihe mit Vorbühne, Parkett 304 pax, Empore 125 pax (Vergrößerte Abstände)

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Beispielplan Raum Hesse Parlamentarisch 74 pax (Vergrößerte Abstände)

                   Beispielplan Raum Daimler Rechteck 12 pax (Vergrößerte Abstände)

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Beispielplan Uhlandsaal U-Form 15 pax (Vergrößerte Abstände)

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Locationspezifische Maßnahmen – Alte Kelter
   •   Die bis zu 14m hohe Decke sorgt im Zusammenspiel mit der großen Grundfläche der
       Alten Kelter für ein besonders großes Luftvolumen im Raum. Dank der auf allen
       Seiten vorhandenen zahlreichen Fenster und Türen ist für eine gute Durchlüftung
       garantiert.
   •   Zusätzlich zu den Desinfektionsspendern im Eingangsbereich und auf der individuell
       gestaltbaren Veranstaltungsfläche, gibt es in allen Kundentoiletten fest installierte
       Spender zur Handdesinfektion.
   •   Damit es beim Betreten und Verlassen nicht zu Gegenverkehr kommt, sind Ein- und
       Ausgang voneinander getrennt. Das Betreten erfolgt wie gehabt über den
       Haupteingang (Richtung Untertürkheimer Straße). Zum Verlassen des Gebäudes
       werden die Türen auf der gegenüberliegenden Seite (Richtung Parkplatz) genutzt.

             Corona konforme Maximalbestuhlung Alte Kelter Fellbach (Stand 19.10.2020)

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Beispielplan Alte Kelter Reihe Doppel 116 pax, 2 Rollstühle + Begleitung (Vergrößerte Abstände)

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Maximalbestuhlung Alte Kelter Parlamentarisch 60 pax (Vergrößerte Abstände)

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Maximalbestuhlung Alte Kelter U-Form 30 pax

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Locationspezifische Maßnahmen – Festhalle Schmiden
   •   Die Festhalle Schmiden verfügt über eine großzügig bemessene Belüftungsanlage,
       die derzeit ausschließlich mit Frischluft betrieben wird. Dank der großen Anzahl an
       Notausgängen auf der Fensterseite ist zusätzliches Lüften möglich.
   •   Damit es beim Betreten und Verlassen nicht zu Gegenverkehr kommt, kann bei
       Bedarf der Ein- und Ausgang vollständig separiert werden. Das Betreten erfolgt dann
       über den Haupteingang im Foyer und zum Verlassen des Gebäudes wird der
       Nebeneingang im Foyer genutzt.
   •   Die Personenführung im Foyerbereich kann ebenfalls flexibel gestaltet und kurzfristig
       angepasst werden.
   •   Der Zugang zu den Sanitärräumen im Untergeschoss ist durch eine mit
       Abstandsmarkierungen versehene Wartezone gewährleistet.

             Corona konforme Maximalbestuhlung Festhalle Schmiden (Stand 19.10.2020)

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Maximalbestuhlung Festhalle Schmiden Reihe Einzel 155 pax (Vergrößerte Abstände)

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Maximalbestuhlung Festhalle Schmiden Reihe Doppel 226 pax (Vergrößerte Abstände)

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Maximalbestuhlung Festhalle Schmiden Parlamentarisch 95 pax (Vergrößerte Abstände)

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Arbeitsschutz-Maßnahmen
   •   Die Beschäftigten der Schwabenlandhalle Fellbach Betriebsgesellschaft mbH
       arbeiten überwiegend räumlich getrennt voneinander, im Homeoffice, in
       Wechselschichten und mit Mund-Nasen-Bedeckung (insofern die Einhaltung des
       Mindestabstands nicht gewährleistet ist), sodass eine potentielle Infektionsgefahr
       vermieden wird.
   •   Für    die      Beschäftigten   stehen      im     Verwaltungs-    und     Technikbereich
       Desinfektionsmittel sowie Mund-Nasen-Bedeckungen zur Verfügung.
   •   In den Büros und Gemeinschaftsräumen wird regelmäßig gelüftet sowie Tische und
       Handkontaktflächen (z.B. Türgriffe, Lichtschalter, Handläufe) gereinigt und
       desinfiziert.
   •   Alle Mitarbeiter werden in regelmäßigen Abständen über die aktuellen Maßnahmen
       und Bestimmungen informiert. Alle Mitarbeiter wurden anhand schriftlicher
       Gefährdungsbeurteilungen gemäß des Sars-Cov-2-Arbeitsschutzstandards schriftlich
       unterwiesen.
   •   Im Kundenkontakt und bei Veranstaltungen besteht für das Personal der
       Schwabenlandhalle Fellbach Betriebsgesellschaft mbH Maskenpflicht.
   •   Im Backstage-Bereich, wo Laufwege für technisches Personal, Künstler*innen oder
       sonstige Beteiligte an Produktionen und Veranstaltungen nicht kreuzungsfrei oder
       unter Einhaltung des Mindestabstands herzustellen sind, besteht ebenfalls
       Maskenpflicht.
   •   Datenverarbeitung: Bei persönlichem Kontakt zu Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen
       muss    vorher      eine   Selbstauskunft        ausgefüllt   werden,    die   direkt   am
       Verwaltungseingang ausliegt. Die Kontaktdaten werden vier Wochen aufbewahrt und
       anschließend vernichtet. Unbefugte können keine Kenntnis der Daten erlangen.

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Maßnahmen im Bereich Catering
Für die Hygiene- und Schutzmaßnahmen ist der jeweils gebuchte Caterer verantwortlich. In
der Schwabenlandhalle ist dies unser Cateringpartner Rauschenberger. Das entsprechende
Hygienekonzept ist abrufbar unter https://www.kongressgastronomie.de/de/schutz_hygienekonzept/.
In der Alten Kelter und der Festhalle Schmiden besteht freie Cateringwahl.

Veranstaltungsdurchführung in Corona-Zeiten
Wenn Sie aktuell eine Veranstaltung planen, müssen Sie dabei folgende Aspekte beachten:
   ✓ Berücksichtigung der aktuellen gesetzlichen Bestimmungen
           a. Bundesland: Baden-Württemberg
           b. Landkreis: Rems-Murr-Kreis
           c. Stadt/Gemeinde: Stadt Fellbach
   ✓ Einhaltung der Hygieneanforderungen nach §4 Corona VO
   ✓ Erstellung eines veranstaltungsspezifischen Hygienekonzepts (gem. §5 CoronaVO)
   ✓ Durchführung einer Datenverarbeitung (gem. §6 CoronaVO)
   ✓ Einhaltung von Arbeitsschutzanforderungen (gem. §8 Corona VO)

Sie haben noch Fragen? - Wir sind selbstverständlich auch in dieser herausfordernden Zeit
für Sie da und stehen Ihnen beratend zur Seite. Zögern Sie nicht uns anzusprechen!
                          E-Mail: verkauf@schwabenlandhalle.de
                                    Telefon: 0711-57561-0
Sie sind bereits mitten in der Planung? Ihr persönlicher Projektleiter unterstützt Sie gerne!

Außerdem steht Ihnen für Fragen auch das Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Fellbach
zur Verfügung.
                             E-Mail: ordnungsamt@fellbach.de
                                   Telefon: 0711-5851-200

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Weitere Informationen finden Sie unter folgenden Links:
   •   CoronaVO des Landes: https://wm.baden-wuerttemberg.de/de/service/aktuelle-infos-zu-
       corona/aktuelle-corona-verordnung-der-landesregierung/

   •   Allgemeinverfügungen des Rems-Murr-Kreises: https://www.rems-murr-kreis.de/jugend-
       gesundheit-und-soziales/gesundheit/coronavirus-aktuelle-informationen

   •   Corona-Informationen der Stadt Fellbach: https://www.corona-fellbach.de/willkommen

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