HYGIENE- UND SICHERHEITS-KONZEPT - BAZAAR BERLIN 2021 3 - 7. Nov. 2021
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3. – 7. Nov. 2021 BAZAAR BERLIN 2021 HYGIENE- UND SICHERHEITS- KONZEPT FÜR DEN VERANSTALTUNGSBETRIEB UNTER CORONA-REGELN IM NOVEMBER 2021 V03: VORLÄUFIG BIS ZUM 3. NOVEMBER 2021
INHALT
1. Bazaar Berlin – Corona Updates und Hygienekonzept 3
2. Hygienisch, praktisch, gut 4
3. Admission possible 4
4. Viel Raum für Gedankenaustausch 5
5. Berliner Luft… 5
6. Wo war ich stehengeblieben? 5
7. Wichtig für den/die Messebauer*in 6
8. Wichtig für den Standbau 6
9. Bewirtung auf dem Stand 6
10. Wie viele Personen dürfen gleichzeitig auf
meinem Stand sein? 7
11. Sollte es einem/r Mitarbeiter*in plötzlich
nicht gutgehen, wo bekomme ich Hilfe? 7
2 BAZAAR BERLIN 2021 Hygiene- und SicherheitskonzeptWenn der Bazaar Berlin 2021 im November seine Hallen öffnet, wer-
1. BAZAAR BERLIN – den die Messe Berlin und das komplette Bazaar Berlin-Team Sorge
für eine optimale Durchführung der Veranstaltung und die Einhal-
CORONA UPDATES tung der dann geltenden Vorschriften zum Infektionsschutz tragen.
UND HYGIENE- Impfnachweise oder auch tagesaktuelle Tests ermöglichen es,
KONZEPT wieder zu reisen, in Hotels zu übernachten, Restaurants zu be-
suchen und an Messen teilzunehmen. Das veranstaltungsbezogene
Hygiene- und Sicherheitskonzept der Messe Berlin bietet darüber
hinaus zusätzliche Sicherheit. So werden persönliche Treffen mit
neuen und alten Geschäftspartnern wieder möglich.
Eine entscheidende Rolle spielt dabei das sogenannte 3G-Konzept.
Dieses sieht vor, dass ausschließlich Geimpfte, Genesene oder
Getestete Zugang zu der Veranstaltung erhalten. Selbstverständlich
werden auch weitere Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen wäh-
rend der Veranstaltung umgesetzt.
Das Konzept beruht auf folgenden Prinzipien: Hygiene, Abstand und
Kontaktnachverfolgung. Wir appellieren an die Eigenverantwortung
aller, die anerkannten Abstands- und Hygieneregeln und eine „No-
Handshake-Policy“ zu beachten. Dazu gehören die Einhaltung eines
empfohlenen Mindestabstands von 1,5 Metern und die Vermeidung
größerer, dazu eng(er) stehender Personen – Ansammlungen.
Bei neuen Erkenntnissen werden im Rahmen einer laufenden An-
passung des Sicherheits- und Hygienekonzeptes weitere notwen-
dige und sinnvolle Maßnahmen oder Methoden, wie z. B. die Durch-
führung von Schnelltests oder der Einsatz neuer technischer Tools
berücksichtigt.
3 BAZAAR BERLIN 2021 Hygiene- und SicherheitskonzeptTeil des veranstaltungsbezogenen Hygiene- und Sicherheitskonzep-
2. HYGIENISCH, tes ist ein konkreter Reinigungs- und Hygieneplan:
PRAKTISCH, GUT • Erhöhter Personaleinsatz zur Reinigung der allgemeinen Flä-
chen (Türklinken, Glasflächen etc.).
• Hohe Dichte an Handdesinfektionsmöglichkeiten an Eingängen,
Informationsständen und Gastronomiepunkten.
• Einhaltung strenger und erhöhter Reinigungszyklen für Gemein-
schaftseinrichtungen und Kontaktflächen.
• Alle Sanitäranlagen werden personell besetzt und verstärkt ge-
reinigt. Ebenso werden die Seifen- und Desinfektionsspender
regelmäßig aufgefüllt.
• Es gilt vorerst eine Pflicht zum Tragen einer medizinischen
Mund-Nasen-Bedeckung in allen geschlossenen Räumen und
Hallen für sämtliche Anwesende auf dem Gelände der Messe
Berlin. Diese Pflicht gilt sowohl für ausstellende Unternehmen,
Standbau-Firmen, dienstleistende Unternehmen, Besucher*in-
nen und Mitarbeiter*innen der Messe Berlin. Gesichtsvisiere,
sogenannte Faceshields, und sonstige Schals (Bekleidungsstü-
cke) sind als Mund-Nasen-Schutz Ersatz nicht zugelassen.
• Kontaktlose Bezahlung: Eine bargeldlose Bezahlung (EC-Card,
Kreditkarte, Rechnungsversand) wird empfohlen.
• Zugang zum Messegelände erhalten ausschließlich Geimpfte,
3. ADMISSION Genesene oder Getestete
POSSIBLE • Digitale Teilnehmerregistrierung (vorab) und kontrollierte Ein-
lassbereiche, die die Einhaltung der Abstandsregeln ermög-
lichen (getrennte Ein- und Ausgänge sowie abstandsgerechte
Anstellbereiche)
• Permanente Information vor und während der Messe über not-
APP
wendige, von allen einzuhaltende Maßnahmen des Infektions-
schutzes.
• Die zu treffenden Maßnahmen werden vorab kommuniziert
sowie deren Umsetzung und Einhaltung durch zuständiges Per-
sonal gewährleistet und kontrolliert. Bei Verstößen gegen
die geltenden Schutz- und Hygienevorschriften macht die Mes-
se Berlin von ihrem Hausrecht Gebrauch. Zudem wird sich die
Messe Berlin die Geltendmachung weiterer Rechte vorbehalten.
4 BAZAAR BERLIN 2021 Hygiene- und SicherheitskonzeptUm allen die Einhaltung von 1,5 Meter Abstand zu ermöglichen,
4. VIEL RAUM werden wir zusätzlichen Raum schaffen, u.a. durch:
FÜR GEDANKEN- • Breitere Gänge
AUSTAUSCH • Zugangsregulierungen für Hallen und Räume (entsprechend
der zur Veranstaltung rechtlichen Bestimmungen)
• Es werden geeignete Methoden zur Zugangssteuerung durch
Sicherheitspersonal und/ oder Einrichtungen (z. B. Boden-
markierungen, Raumtrenner, Personenvereinzelungssysteme,
-zählsysteme) vorgehalten.
… auch in unseren Hallen.
Die optimierte Steuerung der Lüftungsanlagen in allen Räumen und
5. BERLINER LUFT… Hallen während der Veranstaltungen ist durch die RLT-Anlagen der
Messe Berlin umfassend sichergestellt. Diese sorgt für ausreichen-
de Luft-Wechselraten und -trocknung bei höchst möglichem Zuluft-
Anteil (je nach Außenwitterung/-temperatur). Das Risiko einer aero-
solen Viren-Übertragung kann so und nach derzeitiger virologischer
Einschätzung auf ein Minimum gesenkt werden.
• Um die Kontaktnachverfolgung zu gewährleisten, ist der Zutritt
auf das Gelände für alle Beteiligten nur mit vorheriger Online-
6. WO WAR Registrierung möglich – das gilt auch für die Auf- und Abbau-
ICH STEHEN- zeit.
GEBLIEBEN? • Die Kontaktdaten und Anwesenheitszeiten von dienstleistenden
Unternehmen, Mitarbeiter*innen und anderen Personen werden
während der gesamten Veranstaltung inklusive Auf- und Abbau
von der Messe Berlin erfasst. Die Daten werden dem zuständi-
gen Gesundheitsamt jedoch nur auf behördliche Anforderung
zur Verfügung gestellt. Sie werden im Einklang mit datenschutz-
rechtlichen Anforderungen verarbeitet und vier Wochen nach
dem Verlassen des Veranstaltungsortes gelöscht.
• Für die Erfassung der Besucherdaten auf der Standfläche liegt
die Verantwortung ausschließlich beim ausstellendes Unter-
nehmen selbst. Über Kontakterfassungsbögen müssen die
Kontaktdaten und Anwesenheitszeiten aller längerfristigen
Anwesenden/Besucher (> 15 min) mit Nah-Kontakten am Stand
registriert werden. Diese sind den Gesundheitsbehörden auf An-
forderung zu übermitteln und müssen nach DSGVO- Regelungen
ebenfalls vier Wochen gespeichert und danach gelöscht werden.
• Grundsätzlich müssen Sie nur die Daten von den Besucherinnen
und Besuchern erfassen, zu denen ein intensiverer Kontakt be-
stand, beispielsweise bei einem > 15 Minuten dauernden Ver-
kaufsgespräch.
5 BAZAAR BERLIN 2021 Hygiene- und Sicherheitskonzept• Für alle während der Auf- und Abbauzeiten auf dem Messege-
7. WICHTIG lände Beschäftigten muss eine Datenerfassung erfolgen. Das
bedeutet, dass auch Messebauer*innen sowie Mitarbeiter*in-
FÜR DEN/DIE nen von zuliefernden oder dienstleistenden Unternehmen für
die Auf- und Abbau-Ausweise Voucher erhalten, die Sie persona-
MESSEBAUER*IN lisieren müssen!
• Das Standbaupersonal sollte in Bauteams „standortfest“ einge-
teilt werden, also nicht zwischen verschiedenen Hallen/Ständen
wechseln.
• Bitte prüfen/planen Sie, ob durch eine zeitliche Entzerrung der
Teams und Arbeitsabläufe weniger Parallel-Arbeiten möglich ist.
• Planen Sie Ihren Messestand so großzügig (freiflächig) auf, dass
die Einhaltung des Mindestabstands bei allen Aktivitäten am
8. WICHTIG FÜR Stand zur jeder Zeit gewährleistet ist. Vermeiden Sie unnötige
DEN STANDBAU Engstellen.
• Planen Sie eine Eingangskontrolle zur Registrierung der Besu-
cher*innen am Stand.
• Legen Sie Ihre Exponate so an, dass der Mindestabstand zwi-
schen den Besucher*innen Ihres Messestandes eingehalten
werden kann und Ansammlungen vermieden werden.
• Oben geschlossene Räume sind nicht empfohlen. Räume, in
denen Besucherverkehr stattfindet, sollten für ausreichenden
Luftaustausch offen gestaltet werden. Zumindest sollte eine
vollständige Durchlüftung gewährleistet werden.
• Stellen Sie Möglichkeiten zur Handdesinfektion auf dem Messe-
stand und evtl. Einmal-Mudschutze bereit.
Darüber hinaus sollte von Ihnen als ausstellendes Unternehmen
eine verantwortliche Mitarbeiter*in benannt werden, der/die als
Ansprechpartner*in für die Einhaltung der Hygiene- und Abstands-
regeln fungiert.
Bewirtungen am Stand müssen im Vorfeld beantragt werden. Die
Genehmigung erfolgt nach den dann gültigen gesetzlichen Bestim-
9. BEWIRTUNG AUF mungen.
DEM STAND
6 BAZAAR BERLIN 2021 Hygiene- und SicherheitskonzeptEine definierte Personenanzahl gibt es nicht, vielmehr ist der
10. WIE VIELE Aussteller dafür verantwortlich, die Einhaltung eines Mindest-
abstandes von 1,5 Meter durchgehend zu gewährleisten. Sollten
PERSONEN DÜRFEN Mindestabstände in Einzelfällen oder in einzelnen Bereichen nicht
GLEICHZEITIG AUF umsetzbar sein, gelten erhöhte Hygienebedingungen und Hygiene-
maßnahmen, z. B. der Einbau von Spuckschutz-Vorrichtungen an
MEINEM STAND Theken und Service-Countern, sowie die Pflicht zum Tragen einer
SEIN? medizinische oder höherwertigen (u.a. FFP2) Mund-Nasen-Bede-
ckungen.
Die Messe Berlin gewährleistet bei allen Veranstaltungen eine
11. SOLLTE ES sofortige medizinische Versorgung durch geschultes Sanitäts- und
Notfall-Personal mit entsprechenden Einrichtungen vor Ort. Dem
EINEM/R Hallenplan entnehmen Sie bitte den genauen Standort der Sani-
MITARBEITER*IN tätswache.
Sollten vor dem Messebesuch Symptome wie Husten oder Fieber
PLÖTZLICH NICHT auftreten, weisen wir sämtliche Teilnehmer und Teilnehmerinnen
GUTGEHEN, WO sowie ausstellenden Unternehmen, Mitarbeiter*innen und dienst-
leistende Unternehmen darauf hin, das Messegelände nicht zu be-
BEKOMME ICH treten und umgehend einen Arzt zu konsultieren.
HILFE? Im Notfall auf dem Messegelände:
Erste Hilfe durch einen Arzt des DRK (Deutsches Rotes Kreuz)
Telefon: +49 30 3038-2222
Im Notfall außerhalb des Messegeländes:
• Berliner Hotline bei Covid-19-Verdacht: +49 30 90 28 28 28 8
(8.00-20.00 Uhr)
• Hotline „Ärztlicher Bereitschaftsdienst“: +49 116 117
• Nur im Notfall den Krankenwagen rufen: 112
• Ärzte vor Ort in Berlin (die meisten sprechen Englisch)
Bitte informieren Sie sich vor Antritt Ihrer Reise zum Bazaar Ber-
lin über die Einreisebestimmungen nach Deutschland/Berlin und
zurück in Ihr Heimatland.
Über die aktuellen Informationen zu Testungen und ggf. Impfungen
werden wir Sie kontinuierlich informieren.
Team Bazaar Berlin
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