www.sparkassen-firmenlauf.com - SEP 2018 6. LAUF IM HSK - Sparkassen Firmenlauf
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6. L AUF IM HSK
12. SEP 2018
TEAM-LEADER INFORMATIONEN
DES SPARKASSEN-FIRMENLAUFES
FÜR DEN HOCHSAUERLANDKREIS
www.sparkassen-firmenlauf.com
DER LAUF
UND DAS PROGRAMM
FAKTEN
TEILNEHMERZAHLEN
In diesem Jahr haben wir das Limit von 1.918 Aktiven aus 112 Teams erreicht.
AUFTEILUNG
Die 1.918 Aktiven teilen sich wie folgt auf:
Läufer: 1.470 = 76,60 %
Walker: 257 = 13,40 %
Nordic-Walker: 191 = 10,10 %
STRECKE
Streckenlänge: ca. 5 Kilometer
Start und Ziel: Am Schwimmbad Le-Puy-Straße in Meschede.
Streckenverlauf: Den Streckenplan findet ihr im Service-Bereich auf unserer Internetseite
www.firmenlauf-hsk.de.de.
Streckenplan: Den Streckenplan findet ihr im Download-Bereich auf unserer Internetseite
www.firmenlauf-soest.de
Absicherung: Die Strecke ist gemäß Verkehrsanordnung der Stadt Meschede in in der Zeit von
19.00 Uhr bis 21.00 Uhr für den fließenden Verkehr gesperrt. Ggf. kann es zu
vereinzeltem Anwohnerverkehr kommen.
Ca. 25 Streckenposten des Vereins Event Sicherung Werl sowie Funkhilfe Bad Lippspringe sorgen für einen mög-
lichst ungehinderten Lauf. Ca. 20 Sanitätshelfer des DRK Ortsgruppe Meschede stehen für die medizinische
Versorgung zur Verfügung und mehr als 20 Sportler des TV Calle sorgen für die notwendige Getränkeversorgung
auf der Strecke und im Zielbereich.
ABLAUF
RAHMENPROGRAMM:
17.00 Uhr Begrüßung der Teilnehmer durch die Moderatoren Jochen Heringhaus Runnerspoint
und Thorsten Krappa vom Radio Sauerland
Einstimmung auf den Lauf mit Musik
Team-Fotos in der Foto-Arena mit den Fotografen von Der Photoshop Werl
(www.der-photoshop.de)
Speisen und Getränke
18.30 Uhr Begrüßung durch den Bürgermeister Christoph Weber der Stadt Meschede, dem
Landrat Dr. Karl Schneider und durch die Sparkassen im Hochsauerlandkreis
18.45 Uhr Warm-Up mit Magdalena Laenen (www.zumba-magda.de)
19.00 Uhr Start des 6. Sparkassen Firmenlaufes für den Hochsauerlandkreis
NACH DEM LAUF
20.15 Uhr Siegerehrung auf der Bühne
21.00 Uhr After-RUN-Party
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WETTBEWERBE
DIE WETT-
BEWERBE
DIE SCHNELLSTEN
Schnellste(r) Firmenläufer(in): Die drei schnellsten Läuferinnen und die drei schnellsten Läufer erhalten einen
Pokal.
Schnellste(r) Azubi(ne): Der schnellste Auszubildende und die schnellste Auszubildende werden
jeweils mit einem Pokal ausgezeichnet.
DIE MOTIVATIONSTEAMS
Je mehr Mitarbeiter eines Unternehmens sich beteiligen, umso höher erscheinen die Motivation und der
Spaßfaktor. Die Zusammenhörigkeit im Unternehmen wird gestärkt. Die Unternehmen mit der höchsten
Beteiligung stellen die Motivationsteams. Zur Errechnung der Motivations-Teams wird das Verhältnis von
Gesamtmitarbeiterzahl und Teilnehmerzahl des Unternehmens berechnet.
5 bis 50 Mitarbeiter
51 bis 200 Mitarbeiter
201 bis 500 Mitarbeiter
501 bis 1000 Mitarbeiter
Damit man bei den Motivationsteams in die Wertung aufgenommen wird muss ein Unternehmen mindestens 5
Mitarbeiter/innen beschäftigen. Neben den Siegerpokalen erhalten die Gewinner der fünf Kategorien jeweils eine
Besichtigung der Warsteiner Brauerei für alle aktiven Sportler/innen des Sparkassen-Firmenlaufes.
KREATIV-OUTFITS 2018
Je auffälliger desto besser. Egal welches Outfit, ob schrill oder flippig, Ihr könnt alles tragen. Die drei originellsten und
auffälligsten Kreativ-Outfits erhalten einen Preis, die Bewertung erfolgt durch eine unabhängige Jury. Lasst die Köpfe
rauchen, wir sind auf Eure Ideen gespannt.
Datenschutzerklärung: Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Teilnahmebedingungen der Laufveranstaltung von Hellweg Solution Event & Marketing UG. Bitte lesen Sie
dieses Dokument aufmerksam, bevor Sie an einer dieser Veranstaltungen teilnehmen. Sofern Sie die Anmeldung für Dritte durchführen, sind Sie verpflichtet, den von Ihnen ange-
meldeten Teilnehmern, vor dem Start diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu bringen. Mit der Teilnahme erklärt der Teilnehmer seine Einwilligung in die hier beschriebene
Datenverarbeitung. Von jedem Teilnehmer werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
a. Vor- und Nachname | b. Verein / Firma/ Gruppe/ Institution | c. Geschlecht | d. Geburtsdatum und Jahrgang
Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die Hellweg Solution Event & Marketing UG zu den Teilnehmerdaten hinzu speichert. Hellweg Solution Event & Marketing UG
erheben, verarbeiten und nutzen diese Daten zur Durchführung der Sportveranstaltung und zur Information der Teilnehmer über die Sportveranstaltung. Teilnehmerlisten werden
im Internet und ggf. über die örtliche Presse veröffentlicht. Der Teilnehmer kann der Veröffentlichung seiner Daten in Teilnehmerlisten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wider-
sprechen. Der Widerspruch kann schriftlich (z.B. Brief) oder in Textform (z.B. per Telefax oder per E-Mail) erklärt werden. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname,
Ihr Team und – soweit bekannt – Ihre Startnummer an.
Foto- und Filmaufnahmen: Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die im Zusammenhang mit seiner Teilnahme an der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnah-
men und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Büchern, sowie jeglicher fotographischer Vervielfältigungen ohne Anspruch auf Vergütung verbreitet und
veröffentlicht werden. Der Teilnehmer kann der Speicherung, Nutzung und Verbreitung der von ihm gefertigten Aufnahmen jederzeit mit Wirkung für die
Zukunft widersprechen. Der Widerspruch muss schriftlich (z.B. Brief) oder in Textform (z.B. per Telefax oder per E-Mail) erklärt werden.
Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, Ihr Team und – soweit bekannt – Ihre Startnummer an.
Ergebnislisten: Da der Sparkassen-Firmenlauf ohne Zeitnahme erfolgt, werden keine Daten zur Zeitnahme gespeichert und mit
Daten wie Name oder Startnummer verknüpft. Teilnehmerlisten mit Ergebnissen werden nicht veröffentlicht.
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DIE ORGA- ORGANISATION
NISATION
PARKEN
Auf unserer Internetseite www.firmenlauf-hsk.de findet ihr einen Plan mit den ausgewiesenen Parkplätzen
in Meschede.
KLEIDERBEUTEL
Ihr könnt wie in den Jahren zuvor die Kleiderbeutel (siehe Lageplan) bei unserem Personal abgeben. Zwin-
gend erforderlich ist die Startnummer auf dem Kleiderbeutel. Der Kleiderbeutel wird nur mit Nachweis der
Startnummer zurückgegeben. ACHTUNG: Wir übernehmen keine Haftung, falls Gepäckstücke abhanden
gekommen sind. Die Nutzung des Services ist kostenlos.
UMKLEIDEN
Im Schwimmbad stehen ausreichend Umkleidekabinen und Duschen zur Verfügung. Das Schwimmbad darf
bis 21:00 Uhr kostenlos genutzt werden.
TOILETTEN
Auf dem Veranstaltungsgelände haben wir für Euch zwei Toilettenfahrzeuge mit rund 10 Toiletten und zusätz-
lichen Urinalen aufgestellt.
ERSTE HILFE
Für alle Notfälle steht das Deutsche Rote Kreuz Meschede zur Verfügung. Das DRK-Team ist auf dem Parkplatz vor
dem Veranstaltungsplatz (siehe Lageplan) aufgestellt. Darüber hinaus ist das DRK-Team auf der Laufstrecke für Euch
unterwegs.
ERFRISCHUNG
Für alle Aktiven gibt es zwei Getränkeversorgungsstellen.
• Höhe Rathaus: Wasserversorgung durch Carolinen Brunnen
• Finisherbereich / Ziel: Wasserversorgung durch Carolinen Brunnen,
Warsteiner herb alkoholfrei und Warsteiner alkoholfrei durch die
Warsteiner Brauerei,
Müsliriegel sowie frisches Obst durch MARKANT Markt Meschede.
VERPFLEGUNG
Für die Verpflegung sorgt erneut das Team von „Der Griller Frank Richter“. Alle Speisen und Getränke können nur
mit Läufer-Euros bezahlt werden. Insgesamt stehen Euch zwei Warsteiner Getränkewagen und ein Speisestand
zur Verfügung. Wir bitten Euch aus Sicherheitsgründen keine Flaschen mitzubringen. Das eigenständige Grillen ist
absolut untersagt.
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ORGANISATION
DIE NACH-
MELDUNGEN
ABWICKLUNG
Nachmeldungen sind vor Ort möglich. Fragen und Anmeldungen an info@hellwegsolution.de
DER LAUF IST NOCH NICHT VORBEI -
LÄUFERURKUNDE, FRAGEBOGEN, FOTOS
LÄUFERURKUNDE
Auf unserer Internetseite www.firmenlauf-hsk.de findet ihr oben rechts den Button Urkunde. Bitte gebt Eure
Startnummer ein und in wenigen Sekunden erscheint Eure individuelle Urkunde zum Ausdrucken.
FRAGEBOGEN 2018
Unsere Meinung ist uns immer wichtig. Wir werden Euch wieder einen Feedback-Bogen zusenden und freuen
uns auf Eure Anregungen, Ideen, Kritiken.
FOTOS/BILDER/VIDEOS
Wir haben zahlreiche Fotografen auf der Laufstrecke, die wieder tausende von Bildern schießen werden.
Auch unsere Kameraleute werden filmen und mit Hochdruck schneiden. Das Team um Andreas Stegmann von
„Der Photoshop“ in Werl bietet eine komplette CD mit allen Bildern zum Preis von 19,90 Euro. Bestellung unter
info@hellwegsolution.de oder direkt beim Photoshop unter www.der-photoshop.de
DIE LETZTEN FRAGEN
Sollten noch Fragen offen sein, so dürfen Sie uns gerne anrufen.
IHRE ANSPRECHPARTNER:
Nülifer Tuncer: 02924 / 974 70 80 oder info@hellwegsolution.de
Ingo Schaffranka: 0151 / 166 89371 oder schaffranka@hellwegsolution.de
Hellweg Solution Event & Marketing UG – die größte Sportagentur in Westfalen wünscht Euch einen schönen
Laufabend!
www.hellwegsolution.de
WIR BRINGEN MENSCHEN IN BEWEGUNG, DENN NACH DEM
LAUF IST VOR DEM LAUF!
Es kommt garantiert am 31.12. der Sparkassen-Silvesterlauf von Werl nach Soest mit
Streckenlängen von 5 km und 15 km.
Wir sehen uns an der Startlinie!
Euer Ingo Schaffranka
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