Deutscher Wandertag vom 03. bis 08. Juli 2019 in Schmallenberg & Winterberg
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Veranstaltungsmanagement
Frau Kathrin Schneider
Tel. +49 2981 9250-38 Fax +49 2981 9250-738
info@deutscher-wandertag-2019.de
www.deutscher-wandertag-2019.de
119. Deutscher Wandertag vom 03. bis 08. Juli 2019
in Schmallenberg & Winterberg
Sehr geehrte Damen und Herren,
Gastgeber des bedeutenden Wander-Ereignisses, dem 119. Deutschen Wandertag vom 3. bis
8. Juli 2019, sind die Ferienwelt Winterberg und das Schmallenberger Sauerland. Nicht von
ungefähr sind Schmallenberg und Winterberg im Verbund der Sauerländer-Wanderdörfer
vom Deutschen Wanderverband (DWV) als erste Qualitätsregion „Wanderbares
Deutschland“ prämiert: „Achthunderter“, sanfte Täler, tiefe Wälder, blaue Seen und ein
Wegenetz, das seinesgleichen sucht. Davon können sich Gäste beim 119. Deutschen
Wandertag selbst überzeugen.
Ihnen möchten wir die Möglichkeit bieten, Ihre Stadt oder Region auf dem Deutschen
Wandertag 2019, im Rahmen der „Tourismusbörse“, den Veranstaltungsbesuchern
vorzustellen. Dazu wird es sowohl in Schmallenberg, als auch in Winterberg eine
Ausstellungsfläche geben. Sie haben die Wahl, in welcher Stadt Sie Sich präsentieren
möchten. Natürlich ist auch eine Präsentation in beiden Städten möglich.
Die Öffnungszeiten:
Schmallenberg Aufbau: Freitag ab 18:00 Uhr, Samstag zwischen 07:00 – 09:30 Uhr
Winterberg Aufbau: Samstag zwischen 07:00 – 09:30 Uhr
Samstag 10:00 Uhr – 18:00 Uhr
Sonntag 10:00 Uhr – 18:00 Uhr
Sonntag Abbau ab 18:00 Uhr in beiden Städten
Parkmöglichkeiten und alle weiteren Ausstellerinformationen werden Ihnen nach
Anmeldung selbstverständlich detailliert zugesandt.
Kosten Informationsstand/Pagode inkl. Schwerlastboden:
Die Kosten betragen 750,00 Euro pro Pagode (3x3m) inkl. Standgebühr, Zeltmiete und
Normalstromanschluss (230V) für die oben genannten Öffnungszeiten. Falls Sie Starkstrom
benötigen, fällt für Sie eine höhere Pauschale an. Bitte geben Sie Ihren Bedarf im
Rücksendeformular an.
Alle Preise verstehen sich zzgl. 19 % MwSt. Bitte beachten Sie, dass Strom- und
Wasseranschlüsse nur bei vorheriger Anmeldung bis zum 13.05.2019 zur Verfügung gestellt
werden. Eigene Zelte sind zur Sicherstellung eines einheitlichen und attraktiven Stadtbildes
leider nicht gestattet.
Ausschank von Speisen und Getränken:
Dies ist nur nach Rücksprache mit dem Veranstalter möglich. Für die Gastronomie werden
separate Verträge geschlossen. Getränke für den Eigenbedarf oder Kundengespräche sind
selbstverständlich gestattet.
Veranstaltungsmanagement
Frau Kathrin Schneider
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Im Folgenden möchten wir Ihnen die Standorte Schmallenberg und Winterberg näher
vorstellen. Für alle Fragen rund um die Tourismusbörse stehen wir Ihnen selbstverständlich
gern zur Verfügung. Natürlich ist die Teilnahme an beiden Standorten ebenfalls möglich.
Für den Standort Schmallenberg:
Ramona Plett, plett@schmallenberg.info oder telefonisch 02972 974014
Für den Standort Winterberg:
Nadine Bette, nadine.bette@winterberg.de oder telefonisch 02981 925033
Standort Schmallenberg
Schützenplatz
Weststraße
Stadthalle, 200m vom
Schützenplatz entfernt
Straßensperrungen mit
Einfahrtskontrolle
Schmallenbergs historischer Stadtkern bietet dem Publikum des Deutschen Wandertages
eine perfekte, authentische Kulisse. Generell schätzen die Gäste und Besucher
Schmallenbergs die unaufgeregte, ehrliche Gastfreundschaft vor Ort und den
entschleunigenden Lifestyle: „Land. Liebe. Lebensart.“ eben. Der Einzelhandel folgt
ebendieser Maxime und bietet zahlreiche inhabergeführte Geschäfte, deren liebevoll
ausgesuchte Sortimente Jahr für Jahr kaufkräftige Kundschaft anziehen. Dieses Zielpublikum,
oft der Zielgruppe der „Best Ager“ zuzurechnen, schätzt das Einkaufserlebnis, das in eine
Gesamtkulisse aus Genuss, Kultur, Kulinarik und Entspannung eingebettet ist. Getreu dem
Motto des Wandertages ‚Treffen der Generationen‘ ist Schmallenberg eine sehr
familienfreundliche Destination.
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Die zum Wandertag vollständig für den Verkehr gesperrte Innenstadt Schmallenbergs ist mit
ihrer West- und Oststraße symmetrisch angeordnet, so dass sich der Haupt-
Veranstaltungsplatz, der „Schützenplatz“, den Besuchern direkt als Veranstaltungsort
präsentiert. Hier ist eine große Bühne aufgebaut, auf der ein buntes und unterhaltsames
Programm geboten wird aus Musik und anderen künstlerischen Darbietungen: Am Samstag
beispielsweise die große WDR 4-Party und am Sonntag Tom Astor unplugged. In
unmittelbarer Nähe befindet sich die Stadthalle, in der am Samstag der Seniorenkaffee, am
Sonntag die Feierstunde und ferner diverse Empfänge stattfinden. Der Stadthallenvorplatz
ist Ziel des großen Festumzuges am Sonntag, der zuvor auch den Schützenplatz mit
Moderation passiert. Die Tourismusbörse wird in der Weststraße ihren Platz haben, die vom
Schützenplatz aus gen Süden führt. Hier werden sich somit die Besucherströme bündeln, so
dass die Aussteller mit einer sehr guten Besuchsfrequenz rechnen können. Denn mit dem
kooperierenden Einzelhandel und ihrer attraktiven Gastronomie ist die Weststraße viele
Jahre schon das Herzstück bei Stadtfesten in Schmallenberg.
Standort Winterberg
In Winterberg erwartet Sie ein vielseitiges und aktives Publikum, bestehend aus
verschiedenen Alters- und Interessensgruppen. Tages- und Übernachtungsgäste aus der
näheren und weiteren Umgebung finden sich in Winterberg ebenso wie sportlich
interessierte Bürgerinnen und Bürger. Die Ferienwelt Winterberg bietet Ihnen einen
modernen, ungezwungenen Rahmen, der einen lockeren, aber dennoch qualitativen
Austausch auf wertschätzender und persönlicher Ebene ermöglicht. Als „Dach“ NRWs,
ausgezeichnet durch seine bedeutenden Höhenmeter und in Verbindung mit den
zahlreichen Sport-, Aktiv- und Bewegungsangeboten, hat sich die Ferienwelt Winterberg
einen Wiedererkennungswert geschaffen, der rund 1,9 Mio. Tagesgäste und 480.000
Übernachtungsgäste pro Jahr in die Region lockt.
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Die ausgewogene Mischung aus Höhenlage, Natur, Infrastruktur, Sport- und
Kulturveranstaltungen, Landmarken, außergewöhnlicher Architektur, inhabergeführtem
Einzelhandel und liebevoller Gastronomie kennzeichnet Winterberg als eine markante
Region, die auf eine herzliche Begegnung zwischen Gästen, Gastgebern und Einheimischen
baut.
Ihre Ausstellungsfläche befindet sich inmitten der gemütlichen Innenstadt am „Unteren
Waltenberg“. Dieser Standort liegt zentral im Stadtkern und stellt neben der „Neuen Mitte“
und der „Hauptstraße“ insbesondere am Wochenende eine der am stärksten frequentierten
Einzelhandelslage im Sauerland dar. Durch den verkaufsoffenen Sonntag können an dem
besagten Wochenende zur Höchstzeit zwischen 11:00 und 16:00 Uhr bis zu 1000 Tages- und
Übernachtungsgäste stündlich erwartet werden. Diese reisen meist aus ein- bis
zweistündiger Entfernung an, um in Winterberg unter anderem die vielseitigen Einkaufs- und
Gastronomiemöglichkeiten zu erleben.
Während des gesamten Veranstaltungszeitraums wird den Besuchern ganztägig ein
abwechslungsreiches musikalisches, künstlerisches und kulturelles Rahmenprogramm auf
der direkt an die Ausstellerfläche angrenzende Veranstaltungsbühne geboten. In
Kombination mit der vielfältigen gastronomischen Meile, die gegenüberliegend in nur 50
Meter Entfernung liegt und einer ansprechenden Dekoration in der Innenstadt wird die
Winterberger Innenstadt während des Deutschen Wandertags 2019 zu einer attraktiven
Wanderhochburg mit Wohlfühlatmosphäre, die Ihnen den optimalen Rahmen zur
Präsentation Ihrer Destination, Ihres Unternehmens oder Ihrer Produkte bietet.
In Winterberg treffen Sie nicht nur das Wandertags Publikum an, sondern eine bunt
gemischte Zielgruppe, mit dem Wunsch zum Wohlfühlen, Auspowern, Entspannen und
Ausprobieren.Veranstaltungsmanagement
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Bitte zurücksenden per Mail unter info@deutscher-wandertag-2019.de oder per Fax an +49 2981 9250-738 oder per Post an:
Deutscher Wandertag 2019 gGmbH
Am Kurpark 4
59955 Winterberg
Bewerbung als Aussteller auf dem 119. Deutschen Wandertag
Hiermit möchten wir uns für den 119. Deutschen Wandertag vom 03. bis 08. Juli 2019 in Schmallenberg und
Winterberg anmelden.
Anmeldung bis zum 31. März 2019.
Standortmöglichkeiten:
Schmallenberg, Weststraße ODER/UND
Winterberg, Am Waltenberg
Aussteller:
_______
Ansprechpartner:
Straße:
PLZ/Ort:
Tel.-Nr./E-Mail:
Internetadresse:
Anzahl der Pagodenzelte in Schmallenberg:
3x3m (1 Pagode) 6x3m (2 Pagoden) 9x3m (3 Pagoden) 12x3m (4 Pagoden)
Anzahl der Pagodenzelte in Winterberg:
3x3m (1 Pagode) 6x3m (2 Pagoden) 9x3m (3 Pagoden) 12x3m (4 Pagoden)
Aktionsfläche am Stand: m² Fläche (Hinweis: Muss kleiner sein als die angegebene Standfläche)
Festzeltgarnitur (1 Tisch 220x50cm + 2 Bänke 220x40cm; 10,00€ pro Festzeltgarnitur)
Stehtische (10,00€ pro Stehtisch)
Installation:
Normalstrom (230V/16A; im Preis inkludiert)
Starkstrom (32A/64A) 32A 63A Wasser (Zusatzkosten fällig)
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Anzahl benötigter Parkplätze/Ausweise für Standpersonal an den Tagen:
Freitag: Samstag: Sonntag:
Besondere Parkplätze: LKW Reisebus Kleinbus
Darstellung Ihrer Präsentation:
Alle Aussteller werden gebeten, Aktivitäten in ihre Präsentation einzubinden, damit eine Interaktion mit dem
Publikum stattfinden kann. Zur ersten Koordination der zahlreichen Aktionen beschreiben Sie bitte kurz die von
Ihnen geplanten Aktionen, sofern diese schon feststehen. Bitte geben Sie an, wenn Sie mit einer eventuellen
Darstellung der Aktivitäten in einem Veranstaltungsflyer nicht einverstanden sind (weil beispielsweise eine
Durchführung nicht sichergestellt ist), ein Anspruch auf Veröffentlichung im Prospektflyer besteht nicht.
Meine Aktion bitte nicht im Veranstaltungsflyer erwähnen.
Nach verbindlicher Anmeldung kann ein Rücktritt nur schriftlich erfolgen. Der Aussteller hat
keinen Anspruch auf Minderung der Standmiete. Die anfallenden Kosten für den
gewünschten Auftritt auf der Tourismusbörse werden vorab gezahlt. Bei kurzfristiger Absage
oder Nichterscheinen, fallen Stornogebühren in Höhe der vollen Standmiete an. Mit der
Anmeldebestätigung erhalten Sie den Standort, die Rechnung und detailliertere
Ausstellerinformationen. Nur mit Erhalt der Anmeldebestätigung ist eine Teilnahme möglich.
Diese erhalten Sie voraussichtlich in der 17.-19. KW 2019.
Mit Ihrer Unterschrift erklären Sie Sich im Sinne des Datenschutzes bereit, dass Sie als
Aussteller mit Namen, Adresse, Telefonnummer und Internetseite in einem gedruckten
Verzeichnis sowie auf der Internetseite des 119. Deutschen Wandertages (www.deutscher-
wandertag-2019.de) genannt werden.
Ansprechpartner vor Ort (sofern bereits bekannt):
Name: Telefon (vor Ort): __________
Ort/Datum:
Stempel/Unterschrift:Sie können auch lesen
