Ein Jahr nach der DSGVO - IHK Schleswig-Holstein
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Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Forensik: Wir halten Sie auf Kurs. Ein Jahr nach der DSGVO Bilanz aus der Praxis und Tipps für die Tourismusbranche Melanie Ludolph Senior Consultant Datenschutz Rechtsanwältin am 28.05.2019 bei der IHK-Schleswig-Holstein www.intersoft-consulting.de
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Warum Datenschutz Jeder ist im Alltag vom Datenschutz betroffen Schufa Fitnesstracker Arbeitgeber Videoüberwachung Facebook Alexa
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO Alles wird teurer Bußgelder: bis zu 4% des konzernweiten Jahresumsatzes bzw. 20 Mio. Euro Schadensersatzpflichten (Art. 82 DSGVO)
Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO Nachweisbarkeit des Datenschutzes: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten Datenschutz-Folgenabschätzungen Auftragsmanagement Schulungen … Betroffenenrechte werden gestärkt Verschärfung bei Datenpannen Datenschutz durch Technikgestaltung
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer
Rechtsunsicherheit: Tracking Einwilligung Berechtigtes Interesse Cookie-Banner
Rechtsunsicherheit: Verhältnis zum UWG Sind DSGVO Verstöße wettbewerbsrechtlich abmahnfähig? Die befürchtete Abmahnwelle blieb bisher aus Die Rechtsprechung ist sich uneinig Die Politik steckt mitten in der Diskussion
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Bilanz in Europa Im Jahr 2018: 206.000 Verstöße 56.000.000 € Bußgelder 95.000 Beschwerden Quelle: Bericht des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) https://edpb.europa.eu/sites/edpb/files/files/file1/19_2019_edpb_written_report_to_libe_en.pdf
Bilanz in Deutschland - Beschwerden Anzahl der bei den Aufsichtsbehörden eingegangenen Beschwerden 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000 500 0 Hamburg Bayern Baden-Württemberg 2017 2018 Quelle: https://datenschutz-hamburg.de/assets/pdf/27._Taetigkeitsbericht_Datenschutz_2018_HmbBfDI.pdf https://www.lda.bayern.de/media/baylda_report_08.pdf https://www.baden- wuerttemberg.datenschutz.de/wp-content/uploads/2019/02/LfDI-34.-Datenschutz-T%C3%A4tigkeitsbericht-Internet.pdf
Bilanz in Deutschland - Bußgelder Bisher verhängte Bußgelder Aufsichtsbehörde Datum Strafe Gegen Datenschutzverstoß Saarland 2018 118 € ? Unzulässige Weitergabe der Daten an Dritte Hamburg 2018 20.000 € ? Verspätete Meldung des Vorfalls und unterlassene Benachrichtigung Baden-Württemberg 06.12.2018 80.000 € ? Gesundheitsdaten wurden versehentlich im Internet veröffentlicht Baden-Württemberg 21.11.2018 20.000 € Knuddels Kundenpasswörter wurden im Klartext gespeichert Hamburg 17.12.2018 5.250 € Kolibri Image Fehlender Auftragsverarbeitungsvertrag (Kolibri war Verantwortlicher) Sachsen-Anhalt 05.02.2019 2.000 € Privat Person Offener E-Mail Verteiler (ca. 130-150 Empfänger) Berlin Mai 2019? 50.000 € N26 (App-Bank) Zweckfremde Speicherung von Kundendaten Quelle: http://enforcementtracker.com/
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Ausblick: E-Privacy-VO Basierend auf der sog. Cookie-Richtlinie (RL 2002/58 und RL 2009/136) Für die Verarbeitung elektronischer Kommunikationsdaten Neue Regelungen für das Online- und Direktmarketing
Ausblick: Wie geht’s weiter? Rechtsunsicherheiten werden sich nur langsam legen Gerichtsentscheidungen werden weiterhin auf sich warten lassen das Echo in den Medien bleibt groß die Harmonisierung der Rechtslage in Europa ist noch in weiter Ferne
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Praxistipps Die datenschutzrechtlichen „must-haves“ Informationspflichten (Datenschutzerklärung) Verträge zur Auftragsverarbeitung Verarbeitungsverzeichnisse Umsetzung der Betroffenenrechte Technische und organisatorische Maßnahmen (IT-Sicherheit) Behandlung von Datenschutzverletzungen Datenschutz-Folgenabschätzungen
Praxistipps Tipps zur Umsetzung 1. Bestandsaufnahme im Unternehmen 2. Rechtliche Bewertung 3. Festlegung interner Verfahren und verbindlicher Datenschutzstrategien Datenschutzmanagement 4. Implementierung des Datenschutzmanagements 5. Überwachung und Kontrollverfahren Hierzu Schaffung von Ressourcen: Budget Personal Fachwissen
Praxistipps Bestandsaufnahme im Unternehmen = Analyse und Dokumentation der bestehenden Datenflüsse und Verarbeitungsprozesse Welche personenbezogenen Daten werden wie erhoben? Wo werden Daten gespeichert? Existieren Löschroutinen? Wer hat Zugriff auf die Daten? Welche Zwecke werden mit der Datenerhebung verfolgt?
Praxistipps Datenschutzmanagement = systematische Lösung zum Nachweis von DSGVO Compliance Neues Management Tool zum Datenschutz der intersoft consulting services AG: strukturierte Übersicht nutzerfreundliche Bedienung Erleichterung der Kommunikation und vieles mehr!
Praxistipps
Praxistipps: Erste Hilfe bei einer Datenpanne Verfahren zur Handhabung von Datenschutzvorfällen: Vorlage: Verzeichnisse Meldung an der Verarbeitungstätigkeit Durchatmen und Ruhe Rechtsabteilung, DSB und Dokumente zur bewahren und Vorstand Daten- schutzfolgeabschätzung Entscheidung über Ergreifen von Meldung bzw. Schutzmaßnahmen und Sachverhaltsbeurteilung Benachrichtigung Gegenmaßnahmen
Praxistipps 100 % DSGVO Konformität ist utopisch! Unverzichtbar: in der Außendarstellung DSGVO- Compliance ausstrahlen auf Aufforderung der Aufsichtsbehörden müssen die wichtigsten Dokumente vorgelegt werden können
Agenda 1 Warum Datenschutz 2 Wesentliche Neuerungen durch die DSGVO 3 Rechtsunsicherheit und DSGVO-Irrtümer 4 Bilanz in Europa und Deutschland 5 Ausblick und weitere Entwicklungen 6 Praxistipps 7 Beispiele für die Tourismusbranche
Einchecken – der Meldeschein Anforderungen aus §30 BMG (bzw. Landesgesetze) Datensparsamkeit Aufbewahrungsfristen
Videoüberwachung Dos: Zulässige Rechtsgrundlage Informationspflichten Speicherdauer (Monitoring oder 48/72 Stunden) Don‘ts: Leistungs- und Verhaltenskontrolle von Mitarbeitern Audiofunktion Kameratrappen Ruhe- und Wellnessbereich, Toilettenräume, Restaurant Öffentlicher (Verkehrs-)Raum
CRM (Customer-Relationship-Management) Datensparsamkeit Kundenzufriedenheitsbefragungen Nur mit Einwilligung Bei Einsatz von Dienstleistern (Call Center/Marktforschungsinstitut) ggf. Auftragsverarbeitung Kundenbindungsprogramme (insb. Rabattsysteme) Ziel: Zielgruppenspezifisches Marketing Aussagekräftige Bewegungs- und Nutzungsprofile Vertragliche Grundlage Widerruf und Löschung der Daten durch den Hotelgast Datensicherheit
Werbemaßnahmen E-Mail-Marketing Einwilligung mit Double-Opt-In (Nachweispflicht des Verantwortlichen) Oder ausnahmsweise nach § 7 Abs. 3 UWG Bestandskraft alter Einwilligungen Immer Opt-Out-Möglichkeit Sperrliste erlaubt und sinnvoll Bei Dienstleister an Auftragsverarbeitungsvertrag denken Telefon-Marketing Einwilligung Call-Center ist Auftragsverarbeiter Briefwerbung In vielen Fällen ohne Einwilligung möglich
Datenschutz, IT-Sicherheit und IT-Forensik: Wir halten Sie auf Kurs. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Gern stehe ich Ihnen für Fragen zur Verfügung. Melanie Ludolph Folgen Sie uns auf Twitter: Senior Consultant Datenschutz twitter.com/Dr_Datenschutz Rechtsanwältin MLudolph@intersoft-consulting.de Abonnieren Sie unseren Datenschutz-Newsletter: 040 / 790 235 493 www.datenschutzbeauftragter-info.de/newsletter Hauptsitz: intersoft consulting services AG, Beim Strohhause 17, 20097 Hamburg www.intersoft-consulting.de
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