Manual (Organisationshandbuch) Version 17 - SFV
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Manual (Organisationshandbuch) Version 17
1.
Grundlagen .................................................................................................... 5
1.1.
Begrüssung.............................................................................................. 5
1.2.
Manual ..................................................................................................... 5
1.3.
Projekt...................................................................................................... 5
1.4.
Hosts – Rechte und Pflichten .................................................................. 6
1.5.
Partner ..................................................................................................... 6
1.6.
Service Partner (externe Lieferanten) ..................................................... 6
2.
Produkt........................................................................................................... 7
2.1.
Generell ................................................................................................... 7
2.2.
Anforderungskriterien Hosts .................................................................... 7
2.3.
Teams ...................................................................................................... 7
2.4.
F - JuniorInnen......................................................................................... 7
2.4.1.
Zeitplan .............................................................................................. 7
2.4.2.
Spielfelder .......................................................................................... 7
2.4.3.
Teilnehmer (Kategorien) .................................................................... 8
2.4.4.
Spielmodus ........................................................................................ 8
2.5.
E - JuniorInnen ........................................................................................ 8
2.5.1.
Zeitplan .............................................................................................. 8
2.5.2.
Spielfelder .......................................................................................... 8
2.5.3.
Spielmodus ........................................................................................ 8
2.5.4.
Spielreglement ................................................................................... 9
2.6.
G - JuniorInnen ........................................................................................ 9
2.6.1.
Zeitplan Gemäss Spielplan im Organisationsdokument. ................... 9
2.6.2.
Spielfelder .......................................................................................... 9
2.6.3.
Teilnehmer (Kategorien) .................................................................... 9
2.6.4.
Spielmodus. ....................................................................................... 9
2.7.
Tagesprogramm/ Spielbetrieb ................................................................. 9
2.8.
Schlussranglisten................................................................................... 10
3.
Organisation ................................................................................................ 11
3.1.
Organigramm ......................................................................................... 11
3.2.
Pflichtenhefte ......................................................................................... 12
3.3.
Event...................................................................................................... 12
3.3.1.
Vor dem Turniertag .......................................................................... 12
3.3.2.
Während dem Turniertag ................................................................. 13
3.3.3.
Nach dem Turniertag ....................................................................... 13
3.4.
Teilnehmende Klubs .............................................................................. 13
3.4.1.
Abmeldungen ................................................................................... 13
4.
Finanzen ....................................................................................................... 14
4.1.
Musterbudget ......................................................................................... 14
4.2.
Controlling.............................................................................................. 14
4.3.
Versicherungen/ Haftung ....................................................................... 14
5.
Venue Implementierung ............................................................................. 15
5.1.
Infrastruktur............................................................................................ 15
5.1.1.
Abklärung und Einrichtung Turnierbüro ........................................... 15
5.2.
Event Packages ..................................................................................... 15
5.3.
Stadion-Dekoration ................................................................................ 15
2
5.3.1.
Vorgabe für Bandenplatzierung ....................................................... 15
5.3.2.
Materialkontrolle für einzelne Turniere (Fahnen usw.) ..................... 15
5.4.
Equipment/ Produktionen ...................................................................... 15
5.4.1.
Abpacken Kids Sets für die Teams .................................................. 15
5.4.2.
Abgabe der Erinnerungsgeschenke an die Teilnehmer ................... 15
5.4.3.
Signage, Beschallung ...................................................................... 16
5.4.4.
Give-aways ...................................................................................... 16
5.5.
Sicherheit ............................................................................................... 16
5.5.1.
Sicherheitsdispositiv ......................................................................... 16
5.5.2.
Sanitäts- und Samariterdienst .......................................................... 16
6.
Personal ....................................................................................................... 17
7.
Kommunikation ........................................................................................... 18
7.1.
Grundsätze/ Zielsetzungen/ Grundlagen ............................................... 18
7.2.
Spezialfall Notfall-/ Krisenkommunikation (Notfall-Szenario) ................ 18
8.
Qualitäts-Management................................................................................ 20
8.1.
Fragebogen ........................................................................................... 20
9.
Beilagen ....................................................................................................... 21
9.1.
Organisationsablauf ............................................................................... 23
9.2.
Adressliste Kids Festival ........................................................................ 24
9.3.
Funktionsbeschreibungen ..................................................................... 25
9.4.
OK-Präsident ......................................................................................... 27
9.4.1.
Pflichtenheft OK-Präsident ............................................................... 27
9.5.
Auswertung Kids Festival ...................................................................... 28
9.5.1.
Auswertung Kids Festival in XX ....................................................... 28
9.6.
Staff ....................................................................................................... 30
9.6.1.
Pflichtenheft Staff ............................................................................. 30
9.6.2.
Pflichtenheft Animation .................................................................... 30
9.6.3.
Checkliste Staff ................................................................................ 31
9.6.4.
Merkblatt Arzt und Samariter ........................................................... 33
9.6.5.
Dankesbrief ...................................................................................... 34
9.7.
Turnierleiter E-, F- und G-Junioren ........................................................ 35
9.7.1.
Pflichtenheft Turnierleiter ................................................................. 35
9.7.2.
Checkliste Turnierleiter .................................................................... 36
9.7.3.
Beispiel für Platzeinteilung für 5er-Turniere (F-Junioren) ................ 37
9.7.4.
Beispiel für Platzeinteilung für 7-er Turniere (E-Junioren) ............... 38
9.7.5.
Beispiel für Platzeinteilung für Fussballmätschli (G-Junioren) ......... 39
9.7.6.
Spielmodus E-Junioren .................................................................... 39
9.7.7.
Spielmodus F-Junioren .................................................................... 39
9.7.8.
Spielmodus G-Junioren .................................................................... 39
9.7.9.
Turnierreglement .............................................................................. 40
9.8.
Logistik................................................................................................... 42
9.8.1.
Checkliste Logistik ........................................................................... 42
9.9.
Kommunikation ...................................................................................... 44
9.9.1.
Pflichtenheft Kommunikation ............................................................ 44
9.9.2.
Massnahmenplan Kommunikation ................................................... 45
9.9.3.
Aufbau eines Medientextes .............................................................. 48
3
9.9.4.
Vorlage eines Medientextmanuskriptes ........................................... 51
9.9.5.
Krisenkommunikation ....................................................................... 58
9.9.6.
Speakertext ...................................................................................... 61
9.10.
Patronat/ VIP/ Gäste ............................................................................ 65
9.10.1.
Pflichtenheft Gäste ........................................................................... 65
9.10.2.
Checkliste Gäste .............................................................................. 66
9.10.3.
Rahmenprogramm ........................................................................... 67
9.10.4.
Mustereinladung VIP ........................................................................ 68
9.11.
Verpflegung ......................................................................................... 69
9.11.1.
Pflichtenheft Verpflegung ................................................................. 69
9.11.2.
Checkliste Verpflegung .................................................................... 71
9.12.
Finanzen .............................................................................................. 72
9.12.1.
Checkliste Finanzen ......................................................................... 72
9.13.
Site Visit ............................................................................................... 73
4
1. Grundlagen
1.1. Begrüssung
Herzliche Gratulation! Sie wurden als Host-Club eines Kids Festivals ausgewählt.
Das nationale Projekt Kids Festival, welches im Rahmen der Fussball-
europameisterschaft 2008 erstmals durchgeführt wurde, soll ein einmaliges
Erlebnis für Ihren Klub und die teilnehmenden Kinder werden. Wir unterstützen
Sie bezüglich der Organisation des Kids Festivals und sind überzeugt, durch
dieses Festival auch für Ihren Klub einen wertvollen Mehrwert zu schaffen. Wir
bedanken uns schon jetzt für die saubere und strukturierte Durchführung Ihres
Kids Festivals und wünschen Ihnen viel Vergnügen.
1.2. Manual
Das vorliegende Manual gliedert sich in drei Teile: Organisationsdokument,
Manual und Beilagen. Das Organisationsdokument ist ein Arbeitspapier, welches
Ihnen konkret bei Ihrem Event dienen soll. Es zeigt, wie die einzelnen Turniere
organisiert werden und bietet Ihrem Klub eine Hilfe bei der Durchführung des
Kids Festivals. Dem Verband liegt viel daran, die Kids Festivals auf einem hohen
qualitativen Level zu halten und einen einheitlichen Auftritt aller Festivals zu
gewährleisten.
Welche Personen sind für was zuständig? Wie werden die Spiele durchgeführt?
Wie unterstützt Sie der Schweizerische Fussballverband? Welche Hilfe
bekommen sie bei der Kommunikation? Antworten auf all diese Fragen finden
Sie im Organisationsdokument.
Das Manual bietet Ihnen detailliertere Hintergrundinformationen und Hilfsmittel.
Wir bitten Sie, das Manual sorgfältig durchzulesen. So erhalten Sie einen
Einblick in den Ablauf und die Organisation des Kids Festivals. Das Manual
bietet Ihnen zudem eine Hilfe für eigene Kinderfussballturniere, welche Sie
später in eigener Regie organisieren.
In der Beilage des Manuals finden Sie zuerst eine grobe Funktionsbeschreibung
(9.3) und anschliessend die detaillierten Ausführungen mit einem Pflichtenheft,
den Checklisten und Arbeitstools (9.4-10.12) zu jeder Funktion.
Wir freuen uns über Inputs und Feedbacks von Ihrer Seite, da Sie das Kids
Festival in die Praxis umsetzen und uns helfen können das Manual fortlaufend zu
ergänzen.
1.3. Projekt
Im Rahmen der Vorbereitungen auf die UEFA EURO 2008, aber auch für die Zeit
danach, hat der Schweizerische Fussballverband (SFV) 2005 den Slogan „Play
Football, Switzerland!“ lanciert. „Play Football, Switzerland!“ mobilisierte die
Schweizer Bevölkerung für das Fussballspiel und war zugleich der Titel für eine
umfassende Palette verschiedenster Aktivitäten des SFV, um den Fussball in der
Schweiz nachhaltig zu fördern.
53‘200 Kinder zwischen sechs und zehn Jahren (E- und F- Juniorinnen und
Junioren) konnten an den jeweils 10 Kids Festivals 2009 bis 2012 mitkicken.
Heute darf nun auch die neu gegründete Kategorie der G-Junioren mittun.
Spielerisch soll dem Nachwuchs des Schweizer Fussballs die Philosophie des 7-
er und 5-er Fussballs mit dem Fairplay Gedanken näher gebracht werden. Die G-
Junioren indes dürfen sich an polisportiven Spielparcours und Mätschlis auf
Pugg-Tore vergnügen. Der Spass der Kids steht dabei im Vordergrund – es soll
für alle als unvergessliches Ereignis in Erinnerung bleiben. Sie als
organisierender Klub leisten einen wichtigen Beitrag zur Realisierung des Kids
Festivals.
1.4. Hosts – Rechte und Pflichten
Der Schweizerische Fussballverband gibt Ihnen das Recht, den offiziellen
Namen des Projekts „Kids Festival“ zu verwenden. Ihr Klub erhält Bälle, welche
später in der Juniorenabteilung eingesetzt werden können. Sie haben die
Möglichkeit, eine Festwirtschaft zu betreiben und ein Rahmenprogramm zu
gestalten – die Einnahmen sind für Ihren Klub bestimmt. An Ihrem eigenen Kids
Festival können je zwei E- F- und G-Juniorenteams aus den eigenen Reihen
mitkicken.
Die Vorgaben des Schweizerischen Fussballverbandes und die Hinweise der
Partner bezüglich Werbung sollen befolgt werden. Sie führen das Kids Festival in
Zusammenarbeit und Absprache mit dem SFV und der Projektleitung des Kids
Festival aus und treffen sich diesbezüglich mit einem Vertreter des SFV für den
Site Visit. Die Richtlinien des Manuals und des Organisationsdokuments sind
einzuhalten.
1.5. Partner
Der Anlass wird von den Partnern Credit Suisse, Concordia und PUMA
unterstützt. Der Host-Club soll primär die Konkurrenzwerbung der Kids Festival
Partner mit Endlosbanden abdecken und die lokaleen darüber informieren. Falls
lokale Sponsoren mit Logopräsenz anwesend sein wollen, muss zuerst mit btw
geklärt werden, ob dies für die Hauptpartner Credit Suisse, Concordia und PUMA
in Ordnung ist.
1.6. Service Partner (externe Lieferanten)
- Adcom (Material für Arena Dressing, Auf- und Abbau Arena, Event-
Support)
- By the way communications AG (Projektleitung und Kommunikation)
In der Beilage finden Sie eine Kontaktliste (9.2) mit den entsprechenden
Adressen.
62. Produkt
(gemäss Technische Abteilung (TA) SFV)
2.1. Generell
Nutzen Sie als organisierender Klub die einmalige Chance und bieten Sie den
Teilnehmenden des Kids Festivals ein unvergessliches Erlebnis. Begeistern Sie
im Vorfeld Ihre Juniorenabteilung, die Eltern, Spieler und Betreuer aller
Klubteams sowie Vertreter aus Politik und Wirtschaft. Je grösser die Präsenz,
desto grösser der Erfolg!
2.2. Anforderungskriterien Hosts
Für die einwandfreie Organisation sind folgende Mindest-Anforderungen zu
erfüllen:
= Zwei Spielfelder in Normalgrösse (Ein Hauptspielfeld und ein Spielfeld für
die Parcours und als eventuelles Ausweich-Spielfeld)
= 8 Junioren E-Tore sowie gemäss Materialliste (OK-Dokument) Helferteam
gemäss Personalliste (OK-Dokument)
= Genügend Umkleidekabinen
= lokaler Samariterposten
= Unterstützung bei der Einrichtung (Aufstellen/Abbrechen) der
„Event-Packages“ (Banden, Fahnen, Promotions-Displays etc.)
= Verpflegungsmöglichkeiten (Festwirtschaft, Kantine etc.)
= Platz für Village und HRZ Parcours
= Weitere Anforderungen gemäss OK-Dokument
2.3. Teams
Pro Turnier nehmen gesamthaft 44 Mannschaften teil: 16 E-Junioren-, 12 F-
Junioren- und 16 G-Juniorenteams.
2.4. F - JuniorInnen
2.4.1. Zeitplan
Gemäss Spielplan im Organisationsdokument.
2.4.2. Spielfelder
Für die Spiele der F-Junioren braucht es einen Fussballplatz in normaler Grösse
mit vier 5er-Fussball Spielfeldern. Dazu werden acht E-Junioren Tore benötigt.
Die detaillierten Spielfeldgrössen finden Sie in der Beilage (5-er Platzeinteilung
9.7.3).
Die Spielfelder sind ausschliesslich für die Kinder und Betreuer da. Die Eltern
und Fans halten sich in der Zuschauerzone, also um den Sportplatz herum auf.
72.4.3. Teilnehmer (Kategorien)
Pro Turnier nehmen 12 F-Juniorenteams teil.
2.4.4. Spielmodus
Die 12 Teams treten in einem Turnus gegeneinander an. Sie spielen 5-er
Fussball und führen zwischen den Spielen die beiden Spielparcours aus.
Ausführliche Angaben zum Spielmodus finden Sie in der Beilage 9.7.6 – 9.7.8.
Die F-Junioren spielen ohne Schiedsrichter und/oder Spielleiter. Die Kids spielen
in Eigenregie und fällen Regelentscheide selbstständig. Die Trainer der beiden
Teams stehen ihnen bei Unsicherheiten oder Unstimmigkeiten zur Verfügung.
Sie halten sich beide in der gemeinsamen Coachingzone auf, sodass ein enges
Kommunizieren miteinander leicht fällt. Desweiteren stellt das OK einen
Turnierchef. Dieser bewegt sich zwischen den Spielfeldern und ist der direkte
Ansprechpartner aller Trainer. Er vermittelt und hilft, erklärt oder (bei Bedarf)
beruhigt die Situation. Er versammelt alle Trainer 15 Minuten vor Turnierbeginn
und erklärt den Ablauf, die Regeln und den Spielplan (siehe Anhang).
2.5. E - JuniorInnen
2.5.1. Zeitplan
Gemäss Spielplan im Organisationsdokument.
2.5.2. Spielfelder
Für die Spiele der E-Junioren braucht es einen Fussballplatz in normaler Grösse
mit vier 7er-Fussball Spielfeldern. Dazu werden acht E-Junioren Tore benötigt.
Die detaillierten Spielfeldgrössen finden Sie in der Beilage (7-er Platzeinteilung
9.7.4).
Die Spielfelder sind ausschliesslich für die Kinder und Betreuer da. Die Eltern
und Fans halten sich in der Zuschauerzone, also um den Sportplatz herum auf.
2.5.3. Spielmodus
Die 16 Teams werden in vier Gruppen mit je vier Teams eingeteilt. Die Teams
spielen zuerst innerhalb dieser Gruppe drei Spiele zu je ca. 12 Minuten. Die Erst-
und Zweitplatzierten der Gruppe kommen in ein Tableau, die Dritt- und
Viertplatzierten der Gruppenspiele spielen den weiteren Verlauf des Turniers in
einem zweiten Tableau. Der Spielplan wird im Rahmen der OK-Sitzung vom
Projektleiter Kids Festival abgegeben. Die E-Junioren spielen im Gegenteil zu
den G- und F-Junioren mit Spielleitern.
Der Turnierchef bewegt sich zwischen den Spielfeldern und ist der direkte
Ansprechpartner aller Spielleiter und Trainer. Er vermittelt und hilft, erklärt oder
(bei Bedarf) beruhigt die Situation. Er versammelt alle Trainer 15 Minuten vor
Turnierbeginn und erklärt den Ablauf, die Regeln und den Spielplan (siehe
Anhang).
82.5.4. Spielreglement
Das Kids Festival wird nach den Regeln des SFV ausgetragen, diese finden sie
im Turnierreglement (9.7.9) in der Beilage.
Der Fairplay-Gedanke ist während des Kids Festivals zentral: Die
Teilnehmenden sollen die Regeln einhalten, so zum Beispiel sollen sie den
sportlichen Gegner achten und respektieren. Die Haltung soll in Sieg und
Niederlage bewahrt werden.
2.6. G - JuniorInnen
2.6.1. Zeitplan
Gemäss Spielplan im Organisationsdokument.
2.6.2. Spielfelder
Für die Spiele der G-Junioren braucht es einen Fussballplatz in normaler Grösse
mit vier 5er-Fussball Spielfeldern. Diese vier Felder werden wiederum in zwei
Teile-, in 3er-Fussball Spielfelder aufgeteilt. Es werden keine E-Junioren Tore
benötigt. Total hat es also 4 Kleinspielfelder mit Pugg-Toren und 4
Kleinspielfelder mit Spielparcours. Die detaillierten Spielfeldgrössen finden Sie in
der Beilage (3-er Platzeinteilung 9.7.5).
Die Spielfelder sind ausschliesslich für die Kinder und Betreuer da. Die Eltern
und Fans halten sich in der Zuschauerzone, also um den Sportplatz herum auf.
2.6.3. Teilnehmer (Kategorien)
Pro Turnier nehmen 16 G-Juniorenteams teil.
2.6.4. Spielmodus
Die 16 Teams treten in einem Turnus gegeneinander an. Sie spielen 3-er
Fussball und führen zwischen den Spielen die verschiedenen Spielparcours
aus. Ausführliche Angaben zum Spielmodus finden Sie in der Beilage 9.7.
Die G-Junioren spielen ohne Schiedsrichter und/oder Spielleiter. Die
Trainer der beiden Teams stehen ihnen beim Durchführen der Mätschli und
Spielparcours zur Verfügung. Sie halten sich beide in der gemeinsamen
Coachingzone auf, sodass ein enges Kommunizieren miteinander leicht
fällt. Des weiteren stellt das OK einen Turnierchef. Dieser bewegt sich
zwischen den Spielfeldern und ist der direkte Ansprechpartner aller Trainer.
Er vermittelt und hilft, erklärt oder (bei Bedarf) beruhigt die Situation. Er
versammelt alle Trainer 15 Minuten vor Turnierbeginn und erklärt den
Ablauf, die Regeln und den Spielplan (siehe Anhang).
2.7. Tagesprogramm/ Spielbetrieb
Gemäss Organisationsdokument.
92.8. Schlussranglisten
Es werden keine Schlussranglisten geführt! Die Rangliste der E-Junioren dient
nur dazu, die Zusammensetzung des weiteren Verlaufs des Turniers in der 2.
Spielrunde zu evaluieren.
103. Organisation
3.1. Organigramm
Die Organisation des Kids Festivals ist auf zwei Ebenen aufgebaut.
Übergeordnet ist Ihrem Organisationskomittee die turnierübergreifende, gesamte
Organisation – diese arbeitet die Grundlagen aus und stellt die Kommunikation
und die Produktionen sicher (siehe nachfolgende Abbildung).
Marke'ngleiter
SFV
Peter
Gelton
Steuerungs-‐
ausschuss
/
Sponsoren
btw
Richard
Hurni
Projektleiter
Jill
Reuvener
(Projekt-‐Assistenz)
Produkt
Event
Venue
Kommunika'on
Branding
Organisa'on
Implement.
Management
Marke'ng
CD
/
ID
Richard
Hurni
Luca
Balduzzi/TA
Adcom Richard
Hurni/btw
Pascal
Staub
Media
Officer
Reto
Fluri,
SFV
Event
Manager
Reto
Fluri
SFV
mad
btw
Neben dem Vertreter des Schweizerischen Fussballverbandes (Reto Fluri) bilden
Mitarbeiter von by the way communications AG (Media Officer) und Adcom
(Event Manager) sowie der OK Präsident aus Ihrem Klub das Venue Team.
11Darauf folgt die Organisation jedes einzelnen Turniers. Für Sie als Host-Club
steht die Turnierorganisation im Zentrum (siehe nachfolgende Abbildung). Die
Zusammensetzung des lokalen OK’s Ihres Klubs könnte wie folgt aussehen:
OK
Präsident
Kids
Fes'val
Verein
x
Reto
Fluri
SFV
Sportchef
Platzchef/
Turnier-‐leitung
Kommuni-ka'on/
Staff
Logis'k
Medien
Patronat/
VIP/
Gäste
Verpflegung Finanzen
E-‐,
F-‐
und
G-‐Junioren
Arena
Dressing
3.2. Pflichtenhefte
Die verschiedenen Tätigkeiten Ihres Teams finden sie klar definiert in der Beilage
(Pflichtenhefte 9.4-9.10). Die Pflichtenhefte zeigen auf, welche Aufgaben und
Verantwortungsbereiche die einzelnen Personen Ihres Teams haben.
3.3. Event
Im Folgenden werden die Hauptaufgaben vor, während und nach dem Kids
Festival grob skizziert.
3.3.1. Vor dem Turniertag
• Termin OK-Sitzung mit SFV (Reto Fluri) vereinbaren und durchführen
(gemeinsame Besprechung des Organisationsdokuments, Übergabe des
Spielplans und des Fragebogens fürs Internet)
• OK zusammenstellen
• Funktionsverteilung: OK-Präsident, Staff, Turnierleiter E-,F- und G-
Junioren, Logistik, Kommunikation/Medien, Patronat/VIP/Gäste, Verpfle-
gung und Finanzen
• Die Verantwortlichen der verschiedenen Funktionen übernehmen ihre
Aufgaben (Checklisten, Pflichtenhefte und Arbeitstools)
• Kontakt Media Officer des SFV & Kontakt lokale Medien
123.3.2. Während dem Turniertag
• Meeting mit gesamtem Helferteam
• Die einzelnen Funktionen koordinieren ihre Helfer
3.3.3. Nach dem Turniertag
• Rückblick auf den Anlass aus Klubsicht an by the way communications
mit dem Formular “Auswertung Kids Festival” unter der Rubrik 9.4.2.
3.4. Teilnehmende Klubs
Die teilnehmenden Klubs melden sich mit einem Anmeldeformular an und
werden nach ihren Prioritäten den Host-Clubs zugeteilt. Im Prinzip sollen die
Klubs an den Kids Festivals in ihrem Regionalverband teilnehmen, „Übertritte“ in
Grenzgebieten sind jedoch grundsätzlich möglich. Das Anmeldeprozedere
verläuft nach dem Prinzip „first come - first serve“.
Die Host-Clubs können bei ihrem Kids Festival je zwei E-,F- und G-Junioren
Teams stellen und sich zusätzlich bei anderen Kids Festivals anmelden. Die
Projektleitung stellt die vollständigen Teilnehmerlisten mit den entsprechenden
Kontaktadressen den jeweiligen Host-Clubs zu. Für teilnehmende Klubs wird auf
dem Internet eine spezielle Rubrik mit den für sie wichtigen Informationen zu den
Host-Clubs eingerichtet (Anfahrtsplan, Parkplätze etc.).
3.4.1. Abmeldungen
Abmeldungen der teilnehmenden Clubs werden bis maximal 72 Stunden vor
Turnierbeginn entgegen genommen. Diese sind schriftlich an
kidsfestival@football.ch oder direkt an Reto Fluri, SFV zu senden.
Unentschuldigtem Fernbleiben ohne obengenannte Abmeldung wir eine Busse
von CHF 500.- fällig.
134. Finanzen
4.1. Musterbudget
Nach erfolgreicher Durchführung erhalten Sie vom SFV einen Betrag von CHF
2'000.00. Weiter erhalten Sie Material (Fussbälle, eine G-Junioren-Spielkiste und
eventuell weiteres Manual), welches Sie nach dem Kids Festival behalten und
weiterverwenden können. Zudem erhalten Sie Banden, Torbogen, Maskottchen,
Fahnen, Signage etc. für die Einrichtung Ihres Stadions und können Partner-
Material (20 Sonnenschirme, Tischtuchfolien und Absperrbänder) kostenlos
ausleihen.
4.2. Controlling
Mit dem Debriefing im Rahmen einer Auswertung (9.4.2) wird das Kids Festival
in Ihrem Host-Club ausgewertet. Diese Inputs werden an weitere Host-Clubs
weitergeleitet.
4.3. Versicherungen/ Haftung
Ihr Klub erklärt sich damit einverstanden, dass der SFV keine Haftung gegenüber
Dritten übernimmt. Für die Materialien welche vom SFV geliefert werden
(Banden, Torbogen, Maskottchen, Fahnen, Signage etc.) wird vom SFV eine
Versicherung abgeschlossen.
145. Venue Implementierung
5.1. Infrastruktur
5.1.1. Abklärung und Einrichtung Turnierbüro
Ein Turnierbüro soll für das Kids Festival hergerichtet werden. Der Standort soll
gut sichtbar sein, so dass sich die Helfer, die teilnehmenden Teams, die Gäste,
die Zuschauer, die Presse etc. Informationen beschaffen können.
5.2. Event Packages
Adcom liefert am frühen Morgen des Turniertages das gesamte Material für den
Eventlook des Fussballplatzes (Arena Dressing). Dieses Material beinhaltet
Banden, Fahnen, Torbogen, aufblasbares Maskottchen, Signage, Endlosbanden
etc. Mindestens zwanzig Personen Ihres Teams richten den Platz nach den
Anweisungen von Adcom bis zum Anpfiff des Kids Festivals her. Nach der
Veranstaltung wird alles wieder abgebaut und von Adcom abtransportiert.
5.3. Stadion-Dekoration
Die Stadion-Dekoration ist an jedem Event identisch. Adcom liefert die Banden,
Endlosbanden, Fahnen, einen Torbogen, ein aufblasbares Maskottchens sowie
Beschilderung. Dieses Material wird nach Abschluss des Kids Festivals vom Klub
unter Anweisungen von Adcom wieder abgeräumt und in die Busse verladen.
5.3.1. Vorgabe für Bandenplatzierung
Die Banden werden unter Anweisung von Adcom respektive Reto Fluri nach
einem detaillierten Plan aufgestellt.
5.3.2. Materialkontrolle für einzelne Turniere (Fahnen usw.)
Vor und nach jedem Turnier wird mit Hilfe der Material-Checkliste (Adcom
Materialliste) eine Materialkontrolle durchgeführt (Anwesend: Adcom, Chef
Infrastruktur Klub, Reto Fluri).
5.4. Equipment/ Produktionen
5.4.1. Abpacken Kids Sets für die Teams
Die Host-Clubs verteilen die Kids Sets (T-Shirt, Hosen und Stulpen) den
teilnehmenden Teams bei deren Ankunft.
5.4.2. Abgabe der Erinnerungsgeschenke an die Teilnehmer
Zusätzlich zu den Kids Sets liefert der SFV ein weiteres Geschenk in Form von
PUMA Fussbällen für alle Teilnehmerteams. Diese werden bei der
Siegerverleihung verteilt – es erhalten nicht nur die Erstplatzierten Preise,
sondern alle teilnehmenden Teams.
155.4.3. Signage, Beschallung
Die Signage (Beschilderung) und die Beschallung werden beim Site Visit des
Klubs definiert. Falls der Klub über keine eigene Beschallung verfügt, müsste
diese gemietet werden.
5.4.4. Give-aways
Die Partner geben verschiedene kleine Give-aways (Geschenke) an die Kids ab.
5.5. Sicherheit
5.5.1. Sicherheitsdispositiv
Die örtliche Polizei und das Spital sollen im Vorfeld des Kids Festivals über den
Anlass informiert werden. Für die Garderobenbewachung und die Ordnung auf
dem Parkplatz ist Ihr Klub verantwortlich.
5.5.2. Sanitäts- und Samariterdienst
Es muss ein Samariterposten vor Ort sein. Dieser wird von Ihrem Verein
organisiert. Detaillierte Informationen finden Sie in der Beilage (Merkblatt Arzt
und Samariter 9.6.4).
166. Personal
Gemäss Organisationsdokument.
177. Kommunikation
7.1. Grundsätze/ Zielsetzungen/ Grundlagen
Die Kommunikation im Rahmen des Kids Festival Gesamtprojekts richtet sich
nach folgenden Grundsätzen:
• Lokale Umsetzung: Die Projektleitung spielt Ihrem lokalen Team im
Bereich der Kommunikation gut vorbereitete Pässe in Form von
Checklisten, Formularen, Terminplänen etc. zu. An Ihnen und Ihrem
lokalen Team liegt es jetzt, die Tore zu erzielen. Sie verfügen über die
entsprechend wertvollen Kontakte zu den lokalen Medien und
Journalisten, Sie kennen die Aushangstellen für Plakate, Sie haben
Zugriff auf das Matchprogramm und die Web-Seite Ihres Klubs etc.
• Intern vor extern: News, organisatorische Informationen etc. sollten vor
Veröffentlichung immer erst zwischen der Projektleitung und dem lokalen
OK abgesprochen werden. Ebenfalls wichtig ist es, interne Zielgruppen
wenn immer möglich in erster Priorität zu berücksichtigen.
• Die Umsetzung sämtlicher Massnahmen und Aktivitäten soll einen
professionellen Standard erfüllen. Als Maxime gilt: zeit- und
empfängergerechte, ehrliche Kommunikation.
Diese Zielsetzungen streben wir gemeinsam an:
• Korrekte Verwendung und Umsetzung der Vorgaben aus dem CD-
Manual (Verwendung der offiziellen Logos und Vorlagen etc.)
• Möglichst hohe redaktionelle Präsenz in den lokalen und regionalen
Medien (Zeitungen, Radio, TV)
• Erfreuliche Besucherzahlen pro Kids Festival Event (wir rechnen mit 500
bis 1'000 Besuchern pro Event)
• Support in der lokalen Umsetzung, Benutzung der Tool-Box
Für die Umsetzung stehen diese Grundlagen bereit:
• Stufe Projektleitung: CD Manual, Kommunikationskonzept (Medienarbeit,
Internet, flankierende Massnahmen)
• Stufe Host-Club: Massnahmenplanung und Tool-Box für Host Clubs
(Massnahmen-/ Terminplan, Checklisten, Vorlagen, etc.)
7.2. Spezialfall Notfall-/ Krisenkommunikation (Notfall-Szenario)
Das korrekte Verhalten in Krisen- und Notfällen ist matchentscheidend.
Unerwartete Situationen können jederzeit und überall auftreten: Wettereinflüsse,
Feuer, Strom, Wasser, Verletzung Spieler, Vandalismus, Verkehrsprobleme etc.
Die Zufälligkeit der Ereignisse kann nicht ausgeschaltet werden. Wohl aber lässt
sich das richtige Verhalten für den Moment X trainieren, bzw. ist die gute
Vorbereitung darauf extrem wichtig. In den Unterlagen (Beilage Manual) finden
Sie die entsprechenden Richtlinien. An dieser Stelle einfach noch den Hinweis:
Was im Fussball gilt, gilt auch in diesem Bereich – Training zahlt sich aus.
18Spielen Sie im Host-Club ein paar Trockenübungen durch und stellen Sie sicher,
dass alle Beteiligten (Krisenstab) ihre zugewiesenen Aufgaben korrekt erfüllen.
198. Qualitäts-Management
8.1. Fragebogen
Mit einem Fragebogen (Auswertung 9.5 in der Beilage) kann Ihr Klub nach dem
Turnier ein Feedback an den SFV geben. Jedes Feedback ist sehr wertvoll und
ermöglicht, das Kids Festival noch besser zu organisieren.
209. Beilagen
9.1 Organisationsablauf
9.2 Adressliste Kids Festival
9.3 Funktionsbeschreibungen
9.4 OK-Präsident
9.4.1 Pflichtenheft OK-Präsident
9.5 Auswertung Kids Festival
9.5.1 Auswertung Kids Festival in XX
9.6 Staff
9.6.1 Pflichtenheft Staff
9.6.2 Pflichtenheft Animation
9.6.3 Checkliste Staff
9.6.4 Merkblatt Arzt und Samariter
9.6.5 Dankesbrief
9.7 Turnierleiter E-, F- und G-Junioren
9.7.1 Pflichtenheft Turnierleiter
9.7.2 Checkliste Turnierleiter
9.7.3 Beispiele für Platzeinteilung für 5er-Turniere
9.7.4 Beispiele für Platzeinteilung für 7er-Turniere
9.7.5 Beispiele für Platzeinteilung für Fussballmätschli
9.7.6 Spielmodus E-Junioren
9.7.7 Spielmodus F-Junioren
9.7.8 Spielmodus G-Junioren
9.7.9 Turnierreglement
9.8 Logistik
9.8.1 Checkliste Logistik
9.9 Kommunikation/ Medien
9.9.1 Pflichtenheft Kommunikation
9.9.2 Massnahmenplan Kommunikation
9.9.3 Aufbau eines Medientextes
9.9.4 Vorlage eines Manuskriptes eines Medientextes
9.9.5 Krisenkommunikation
9.9.6 Speakertext
9.10 Patronat/ VIP/ Gäste
9.10.1 Pflichtenheft Gäste
9.10.2 Checkliste Gäste
219.10.3 Rahmenprogramm
9.10.4 Mustereinladung VIP
9.11 Verpflegung
9.11.1 Pflichtenheft Verpflegung
9.11.2 Checkliste Verpflegung
9.12 Finanzen
9.12.1 Checkliste Finanzen
9.13 Site Visit
229.1. Organisationsablauf
239.2. Adressliste Kids Festival
Schweizerischer Fussballverband Reto Fluri
Event Manager
Schweizerischer Fussballverband
Postfach, 3000 Bern
Tel: 031 950 81 09
Natel: 079 517 00 93
email: fluri.reto@football.ch
Florence Horisberger
Medien
Schweizerischer Fussballverband
Postfach, 3000 Bern
Tel: 031 950 81 87
Natel: 079 569 51 74
email:
horisberger.florence@football.ch
Adcom
Alexandra Fricker
Projektleiterin
Grüttstrasse 108, 4562 Biberist
Tel: 031 674 55 12
email: alexandra.fricker@adcom.ch
by the way communications AG (btw) Richard Hurni
Projektleiter
Wildhainweg 16, 3012 Bern
Tel: 031 312 47 89
Natel: 079 208 23 22
email: r.hurni@bytheway.ch
Jill-Nadine Reuvener
Projektassistenz
Wildhainweg 16, 3012 Bern
Tel: 031 312 67 70
Natel: 079 622 98 40
email: j.reuvener@bytheway.ch
249.3. Funktionsbeschreibungen
OK
Präsident
Kids
Fes'val
Verein
x
Reto
Fluri
SFV
Sportchef
Platzchef/
Turnier-‐leitung
Kommuni-ka'on/
Staff
Logis'k
Medien
Patronat/
VIP/
Gäste
Verpflegung Finanzen
E-‐,
F-‐
und
G-‐Junioren
Arena
Dressing
1. OK Präsident Kids Festival
• Vertritt das OK nach aussen
• Bereitet die Sitzungen des OK vor
• Leitet die Sitzungen des OK
• Ist verantwortlich für die Erstellung der mittelfristigen Finanzplanung und des
Budgets
• Unterstützt und vernetzt die Ressortchefs
• Holt die nötigen kantonalen und lokalen Bewilligungen ein
2. Staff Verantwortlicher
• Erstellt die Bedarfsplanung für die Helfer
• Rekrutiert die Helfer
• Organisiert den Samariterdienst
• Unterstützt die Ressortchefs bei der Auftragserteilung für die Helfer
(schriftlich)
• Engagiert Speaker
• Wettkampfbüro-Verantwortlicher und aller übrigen Staff-Members
3. Turnierchef
• Ist während dem gesamten Turnier auf Platz präsent
• Ist erster Ansprechpartner für Spielleiter und Teambegleiter
• Koordiniert das Übermitteln derResultate zum Wettkampfbüro und Speaker
• Leitet vor jedem Turnier das Briefing mit den Teambegleitern (jeweils auf
Platz, 15 Minuten vor Spielbeginn)
254. Platzchef/ Logistik
• Stellt das nötige Material für die Einrichtungen und Bauten bereit
• Stellt die Einrichtungen für die Verpflegungsposten bereit
• Organisiert die Beschallung
• Erstellt die notwendigen Zusatzbauten und -einrichtungen
• Beliefert die Turnierleiter mit dem nötigen Material
• Leitet die logistische Verteilung aller Materialien an alle Helfer
5. Kommunikation/ Medien
• Erteilt btw das Gut zum Druck für die Produktion von Plakaten und Flyers
• Verschickt Medienmitteilungen vor und unmittelbar nach dem Kids Festival
• Verantwortlich für den Internet-Auftritt
• Medienbegleitung
• Sorgt für optimale Arbeitsbedingungen für die Medienschaffenden
• Betreut und begleitet die Medienschaffenden während des Kids Festivals
6. Patronat, VIP, Gäste
• Ist verantwortlich für die Parkplatz- und Transportgutscheine der Teams,
Helfer und Medien
• Erstellt und bewirtschaftet die VIP- und Gästeliste
• Plant das VIP-/ Gästeprogramm
• Verfasst/ verschickt die Einladungen und führt die Anmeldeliste
7. Verpflegung
• Verpflegungsbedarf ermitteln: Anzahl, Art der Verpflegung
• Raumbedarf für Verpflegung ermitteln
• Einsatz- und Ablöseplan Helfer erstellen
• Plant und koordiniert Verpflegung für die Teilnehmerteams (Menüs
zusammenstellen, Essensbons erstellen, reservierte Tische vorbereiten)
8. Finanzen
• Ist für die Rechnungsführung verantwortlich
269.4. OK-Präsident
9.4.1. Pflichtenheft OK-Präsident
• Führt das Organisationskomitee
• Setzt den Event analog den Vorgaben des SFV um
• Bereitet die Sitzungen vor und leitet die OK Sitzungen
• Stellt die Kommunikation zwischen Trägerschaft und OK sicher
• Vertritt das OK nach aussen, u.a. gegenüber Behörden, Sponsoren etc.
• Erarbeitet gemeinsam mit dem OK die Organisationsinstrumente
• Stellt gemeinsam mit dem OK das Helferteam zusammen
• Regelt die Einsatzzeiten der Helfer
• Regelt die Abläufe der OK-Arbeit (z. B. internes Kommunikationskonzept,
Dokumentation)
• Legt das Führungskonzept während der Veranstaltung fest
• Organisiert die Auswertung
• holt die lokalen Bewilligungen ein
Profil
Führungspersönlichkeit
Gute Fähigkeiten in Projektmanagement
Hohe Sozialkompetenz für die Führung von Menschen und Teams
Gute Kenntnisse der Sportart
Gutes Beziehungsnetz im Sport, in der Wirtschaft und bei den Behörden
Freude an der Aufgabe und Begeisterungsfähigkeit
Zeitliche und organisatorische Ressourcen
279.5. Auswertung Kids Festival
9.5.1. Auswertung Kids Festival in XX
A) Vor dem Kids Festival
1. Wie war die Unterstützung, welche Sie im Vorfeld des Kids Festivals
erhielten?
2. Inwiefern erleichterten Ihnen das Manual und Organisationsdokument die
Vorbereitungen?
3. Wie war die Zusammenarbeit mit dem SFV und den Regionalverbänden?
4. Wie war die Zusammenarbeit mit Adcom und BTW?
5. Wie war die Organisation in Ihrem Verein?
6. Sonstiges
28B) Während dem Kids Festival
7. Wie verlief das Kids Festival aus Ihrer Sicht?
8. Sind Probleme aufgetreten während des Kids Festivals?
9. Waren die Aufgaben gut verteilt bei Ihren Helfern?
10. Sonstiges
C) Nach dem Kids Festival
11. Was hat die Organisation des Kids Festivals Ihrem Verein gebracht?
12. Würden Sie den Anlass erneut durchführen?
13. Sonstiges
Bitte zurücksenden an kidsfestival@football.ch
299.6. Staff
9.6.1. Pflichtenheft Staff
• 15 - 20 Leute, welche nach Anweisungen
Auf-/Um- und Abbau der
gemäss Adcom das Stadion im Eventlook
Plätze
aufbauen.
•
• Parkplatzanweisung, Garderoben
Sicherheit bewachen, Ansprechperson für
Samariter/Sanitäter
Verpflegungspersonal • Getränke- und Essensausgabe
• Nachschub von Getränken und Speisen
• Organisation und Koordination
Mittagessen für Teams
• Verantwortlich für Musik und
Speakeranlage, Umsetzung
Techniker/Wettkampfbüro
Anforderungen Speakermanual und
Verantwortlicher/Speaker
Unterhaltung, Spielplanführung (u.A.
Resultatführung der E-Junioren)
• Reinigung von Umkleidekabinen und
Eventgebiet vor dem Event, zwischen
Reinigungspersonal
den Turnieren der verschiedenen
Kategorien sowie nach dem Event
Tipps zur Organisation und
Personalplanung
• Adressliste des Personals erstellen
gemäss Vorlage
• Detaillierten Veranstaltungsablauf
zustellen und das Personal rechtzeitig
aufbieten
• Einsatz- und Ablösepläne erstellen
• Allenfalls Kleidervorschriften
• Das Personal vor Beginn der
Veranstaltung nochmals instruieren
9.6.2. Pflichtenheft Animation
• Animation via Lautsprecher
• Bedienung der Musikanlage
• Kommunikation mit Schiedsrichtern
• Animierung gem. Speakermanual
• Unterhaltung
30• Publikation der diversen Animationen
• Andere Speaker-Aufgaben
9.6.3. Checkliste Staff
Permanente Teilnahme an den OK-Sitzungen
Aufgaben Vernetzung der eigenen Tätigkeit mit den anderen
Bereichen
Beziehungspflege mit Helferorganisationen und
individuellen Helfern
Dokumentation über den eigenen Bereich führen
Planungsperiode Aufgabe, Massnahme
Langfristig Bereiche definieren, in denen es Helfer braucht:
- Turnierleitung
- Kommunikation
- Patronat, VIP, Gäste
- Logistik
- Rahmenveranstaltungen
- Samariter
- Festwirtschaft
- Sicherheitsdienst, Bewachung
- Militär, Zivilschutz, Feuerwehr
- Speaker
- weitere: ..........................................
Bedarfsplanung erstellen (Anzahl,
Anforderungen/Fähigkeiten)
Kontakte zu Organisationen aufnehmen, welche
freiwillige Helfer stellen können:
- eigener Verband oder Verein
- Sportvereine, andere Vereine
- Samaritervereine
- weitere: ..........................................
Kontakte zu öffentlichen Sicherheitsinstitutionen
aufnehmen
Kontakte zu Dienstleistungsunternehmen aufnehmen
- Bewachungsgesellschaften (z. B. Securitas)
- Festwirte, Cateringfirmen
- weitere: ..........................................
Kontakte zu individuellen Helfern aufnehmen
- Freunde, Bekannte, Kolleginnen/Kollegen
- Speaker
- Fachleute
31 Adressdatei «Helfer» aufbauen
Entscheid über Helferentschädigungen
(finanzielle Entschädigung, Helferparty usw.)
Mittelfristig Definitives Helferkonzept erarbeiten
Schriftliche Abmachungen mit Helferorganisationen
und individuellen Helfern treffen
Samariterdispositiv erstellen
Provisorische Aufträge für sämtliche Helfereinsätze
Helferverpflegungen definieren (Art, Anzahl)
Ort, Termin, Programm für Helferparty festlegen
Information über Helferdienste im Programmheft,
Dank an Organisationen und Helfer
Kurzfristig Persönliche Kontakte zu Helferorganisationen und
individuellen Helfern: Einsatz bestätigen, danken
Vorinformation über Helferparty
Informationen über Anzahl, Einsätze und Besonderes
an die Medien liefern
Definitive Aufträge für sämtliche Helfereinsätze an
Helferorganisationen und Einzelhelfer (schriftlich)
Rekognoszierungen/Ablaufbesprechungen (Briefing)
vor Ort zwischen Bereichsleitern und Verantwortlichen
der Helferorganisationen koordinieren
329.6.4. Merkblatt Arzt und Samariter
Liebe Helferin, lieber Helfer
Herzlichen Dank für Euer Engagement im Rahmen des Kids Festivals. Das OK
freut sich, dass im Bereich des Arzt- und Samariterdienstes kompetente
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz sind.
Koordinaten:
• Ärztlicher Dienst:
Dr. med. N.N., Telefon xxx
• Samariterdienst:
N.N., Telefon xxx
• OK-Präsident:
N.N., Telefon xxx
Bei einem Unfall rasch und zweckmässig Hilfe leisten!
Bitte folgende Merkpunkte beachten:
A) Vorgehen bei Unfällen
1. Erste Hilfe leisten
2. Alarmierung
bei Schockverdacht, Bewusstlosigkeit, Atemnot, Lähmungen, Frakturen:
sofort über Telefon 144 Ambulanz oder Rettungshelikopter verlangen
bei Bagatellunfällen: Erste Versorgung selber, wenn nötig ärztlichen
Dienst anrufen
3. Turnierbüro informieren: Telefon xxx.
B) Wichtige Telefonnummern
• Sanitäts-Notruf
144
• Polizei-Notruf
117
• Turnierbüro
xxx
339.6.5. Dankesbrief
OK Kids Festival
N.N., Strasse Nr., PLZ Ort
Tel. xxx
E-Mail: xxx
www.football.ch/kidsfestival
Herr
XY
XY
PLZ, Ort
Ort, Datum
Viele Kids, viele Emotionen!
Sehr geehrte(r) Frau/ Herr …
Rund 320 E-, F- und G-Juniorinnen und Junioren haben die ganze Faszination
des Fussballs und jede Menge Spass im Rahmen des Kids Festivals erlebt. Mit
ihnen haben deren Freunde, Eltern und Geschwister an diesem unvergesslichen
Fussballerlebnis teilgenommen. 5-er und 7-er Fussball, spannende Fussball-
mätschli, der Fairplay-Gedanke, das Village und sehr viele Zuschauer haben für
Stimmung und Emotionen gesorgt. Das Kids Festival ist nahezu perfekt
abgelaufen.
Die Leistungen der Kids sowie der Helferinnen und Helfer waren spitze. Auch
das Medienecho war sehr erfreulich. Nebst all den Zeitungsartikeln, Radio- und
Online-Reportagen haben folgende TV-Stationen berichtet: xxx.
Auch Sie haben mit (Erwähnung der Leistung) zum Erfolg beigetragen. Wir
danken Ihnen ganz herzlich für diese Unterstützung! Wir alle dürfen stolz sein auf
ein erfolgreiches Ergebnis: Kids Festival.
Mit freundlichen Grüssen
OK Kids Festival
N.N. M.M.
Präsident Leiterin Bereich X
349.7. Turnierleiter E-, F- und G-Junioren
9.7.1. Pflichtenheft Turnierleiter
• Ist ausführendes Organ auf der
operativen Ebene
• Leitet die Spiele der E-, F- und G-
Junioren
• Betreut die E-, F- und G-Junioren
(Juniorenverantwortliche)
• Sorgt für Ruhe und Ordnung auf
den Plätzen
• Bietet die Helfer auf und instruiert
diese
• Kommuniziert die Resultate dem
Speaker
• Teilt die Helfer ins Team ein
• Übernimmt das Material
• Kontrolliert das Materials
• Gibt Material zurück
359.7.2. Checkliste Turnierleiter
Permanente Aufgaben
Terminkontrolle
Teilnahme an den OK-Sitzungen
Vernetzung der eigenen Tätigkeit mit den anderen Bereichen
Dokumentation über den eigenen Bereich führen
Planungsperiode Aufgabe, Massnahme
Langfristig Spielplan skizzieren
Spielplätze rekognoszieren, vermessen,
dokumentieren
Provisorische Zeitpläne erstellen
mit möglichen Verantwortlichen Kontakt aufnehmen
Schiedsrichterbedarf abklären
Mittelfristig Definitiver Spielplan mit
Ausweich-/Schlechtwettervarianten erstellen und
genehmigen lassen
Turnier- und Spielpläne mit teilnehmenden Klubs
erstellen
Helferbedarf, Einsatz- und Ablösepläne definitiv
festlegen
Schiedsrichter aufbieten
Kurzfristig Schlussrekognoszierung aller Spielplätze
Detailliertes Briefing der Helfer
Material bereitstellen, verteilen
369.7.3. Beispiel für Platzeinteilung für 5er-Turniere (F-Junioren)
Junioren F
379.7.4. Beispiel für Platzeinteilung für 7-er Turniere (E-Junioren)
389.7.5. Beispiel für Platzeinteilung für Fussballmätschli (G-Junioren)
Junioren G
9.7.6. 9.6.4 Spielmodus E-Junioren
Gemäss Spielplan/Organisationsdokument.
9.7.7. 9.6.5 Spielmodus F-Junioren
Gemäss Spielplan/Organisationsdokument.
9.7.8. 9.6.6 Spielmodus G-Junioren
Gemäss Spielplan/Organisationsdokument
399.7.9. Turnierreglement
1. Allgemeines
Der FC XY ist Organisator und führt das Turnier im Auftrag des Schweizerischen
Fussballverbandes (SFV) durch.
Das Kids Festival wird nach den Regeln des SFV (Jun. E, F und G)
ausgetragen. Der Organisator übernimmt generell keine Haftung für
Sachbeschädigungen, Diebstähle usw.
2. Spielberechtigung
Gemäss Juniorenreglement für die Saison 2012/2013, 2013/2014
3. Anzahl Spieler
3.1. Kader
Pro Mannschaft können 9 E-, ,7 F- und 4 G-Junioren am Turnier/Spieltag
teilnehmen.
3.2. Auswechselspieler
Freies Ein- und Auswechseln.
4. Spieldauer
E-Junioren-Turnier (16 Teams):
Gemäss Spielplan
F-Juniorenspieltag (12 Teams):
Gemäss Spielplan
G-Juniorenspielfest (16 Teams):
Gemäss Spielplan
5. Bälle
Der SFV liefert die Bälle für die Spiele (Grösse 4 resp. 4 light).
6. Spielbekleidung
Jede Mannschaft erhält zusätzlich ein komplettes Spielset
(Shorts/Shirts/Socken), das sich wie folgt zusammensetzt:
G-Teams: 4 Spielersets
F-Teams: 7 Spielersets, 1 Torhütershirt
E-Teams: 9 Spielersets, 1 Torhütershirt
7. Spielleitung
E-Junioren: Die Spielleitung wird durch die Spielleiter organisiert.
F-Junioren: Die Trainer/Begleiter der beiden Teams befinden sich in der
gemeinsamen Trainerzone am Spielfeldrand und sorgen lediglich dafür, dass die
Spielregeln eingehalten werden.
40G-Junioren: Trainer/Begleiter; dito F-Junioren
8. Rangliste Gruppenspiele
Bei Punktegleichheit entscheiden für das Erstellen der Ranglisten folgende
Kriterien:
- die bessere Tordifferenz
- die höhere Zahl erzielter Tore
- die bessere Tordifferenz der direkten Begegnung(en)
- Elfmeterschiessen
9. Modus: Siehe Spielplan
Wenn bei den Junioren E die ¼-, ½-Final oder Finalspiele unentschieden
ausgehen, erfolgt sofort ein Elfmeterschiessen (je 3 Penaltys, bis zur
Entscheidung).
10. Siegerehrungen/Geschenkübergaben
Die Siegerehrung, bzw. die Geschenkübergabe findet am Ende jedes Turniers
statt.
11. Fairplay
Zu jedem Spiel betreten die Mannschaften unter Führung des Schiedsrichters
gemeinsam das Spielfeld. Shake Hands vor und nach dem Spiel.
12. Proteste
Gemäss SFV Wettspielreglement.
13. Finanzielle Bedingungen/ Verpflegung
Die Anreisekosten gehen zu Lasten der teilnehmenden Mannschaften.
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