Wie spare ich bis zu 52h bei der Arbeitsblatterstellung ein?
←
→
Transkription von Seiteninhalten
Wenn Ihr Browser die Seite nicht korrekt rendert, bitte, lesen Sie den Inhalt der Seite unten
Wie spare ich bis zu 52h bei der
Arbeitsblatterstellung ein?
Wir zeigen Ihnen anhand von Beispielen aus Ihrem Alltag als
Lehrer:in, wie Sie mit Teacherdocs effizient unterrichten und
jederzeit auf Ihr Wissen zugreifen können.
Teacherdocs ist ein Service der
Gesellschaft für Technische Softwareentwicklung und Konzeption GmbH
Birkenstraße 19 I 85276 Pfaffenhofen I 08441-47999669 I info@teacherdocs.de„Wege entstehen dadurch, dass man sie geht“ [Franz Kafka]
Die Digitalisierung ist in aller Munde, aber natürlich auch mit Fragen und dem Willen zur Veränderung verbunden. Sie sind ein:e erfahrene:r Lehrer:in, arbeiten seit
Jahren in Ihrer Struktur und geben Ihre Bestes, um unsere Kinder täglich bestmöglich zu unterrichten. Warum sollten Sie etwas in Ihrem Alltag ändern?
Jede Veränderung bringt neue Fragen auf. Eventuell stellen Sie sich eine der folgenden Fragen, wenn Sie sich mit Teacherdocs auseinandersetzen:
Mögliche Fragen:
- Ich arbeite doch effizient. Wieso sollte ich meine Unterlagen scannen / digitalisieren?
- Wozu brauche ich eine Software? Ich finde meine digitalen Unterlagen doch auch so?
- Warum sollte ich Geld dafür bezahlen? Ich kann doch auch selber scannen.
- Ich arbeite schon lange so. Warum sollte ich jetzt noch etwas ändern?
- Lohnt sich der Aufwand die Unterlagen vorzubereiten?
- Was sind meine Vorteile Teacherdocs zu nutzen?
- etc.
Wir geben Ihnen mit den nachfolgenden Informationen auf all Ihre Fragen
konkrete Antworten – zögern Sie nicht, uns bei weiteren direkt zu kontaktieren:
info@teacherdocs.deIhre Vorteile mit Schulscan-Dateien und dem Dokumenten-Management-System Teacherdocs
Wenn Sie Schulscan und Teacherdocs mit anderen Vorgehensweisen oder Systemen vergleichen, sehen Sie schnell, welche Vorteile Sie mit unserem Service haben.
Machen Sie den Schritt zu digitalen Unterrichtsmaterialien und greifen Sie auf Ihr gesamtes Wissen jederzeit zu – schnell und sicher.
Schulscan Scanservice VS Scannen @home Teacherdocs-Cloud VS Keine DMS-Software
Geschwindigkeit 140 Blatt/min > 45-75 Seiten/min
Von überall aus
zugreifen
ja = Ja, sofern Cloud-Account
vorhanden
Fehlerquote (z.B. Seite
übersprungen)
1 Seite / 1.000.000 Seiten > 3-4 Seiten / 100 Seiten
Dateien schnell
zusammenfügen
Ja, per Drag & Drop > Ja, nur mit Profisoftware (z.B.
Adobe Acrobat)
Einseitig & beidseitig
Keine Vorbereitung, autom.
Leerseiten-Löschung* > ja, aber nur bei Vorsortierung
(ein- vs zwei)
Schnelle Einzel-/Multi-
Datei Benennung
Ja, per Betitelungs-Funktion > Nein
Texterkennung
Ja, digital bearbeitbar (Text
kopieren) > Nein, nur bei Profi-Scannern Hinzufügen eigener
digitaler Dokumente
Ja, versch. Formate können
in Teacherdocs geladen = Ja
werden
Gleichzeitig
Ja, keine Vorsortierung nötig > Nein, Vorsortierung nötig; z.T.
verschiedene Formate A3 nicht möglich
PDF -> Word Konverter
Ja, Standardfunktion von
Teacherdocs > Ja, mit kostenpflichtiger
Software
Scannen ohne Ordner-
Ja, gegen Aufpreis möglich > nein
Vorbereitung Automatische Titel-
Erkennung
Ja, Überschriften werden
ausgelesen > Nein
Digitale Schule (z.B.
Ja = Ja
Whiteboard Nutzung) Schlagwort- /
Volltextsuche
Ja, auf Klick alle Dateien
durchsuchen > Nein
“Step by Step“ digitalisieren -
Massenscan vs
Einzelscans
Mit geringem Aufwand alle
Unterlagen auf einen Schlag >
> unterschiedliche
Datenquellen, jedes Mal
Dateien exportieren /
herunterladen
Ja, natürlich können Sie ihre
Dateien herunterladen = Ja, sofern digital vorhanden
Zusatzaufwand ohne dass
der Berg kleiner wird Ja, sie können auf
zusätzliche
Querverweise je Datei Unterrichtsmaterialien
verweisen (z.B.
> Nein
Tafelmaterialien
* Wir stellen Ihnen für 1 Monat Teacherdocs kostenlos zur Verfügung; Leerseiten sind bereits ausgeblendetMartina Huber*, 38. Jahre alt, Grundschullehrerin.
“Liebe Kollegen:innen, ich bin Lehrerin aus Leidenschaft, bin jeden Tag gern in der Schule und arbeite engagiert mit meinen Kindern. Ich bin offen für neue Themen,
aber für mich sind digitale Prozesse trotz Corona, Teams & Co nach wie vor teilweise Neuland bzw. arbeite ich nicht effizient.
Anhand meines Alltags will ich Ihnen die Vorteile von Schulscan und Teacherdocs näher bringen. Ich bin mir sicher, dass sich einige von Euch wiedererkennen.
Schulscan und Teacherdocs kann Euch helfen effizienter zu arbeiten – nicht nur Platz in Eurem Zimmer schaffen!“
Status Quo – wie nutze ich mein gesamtes Wissen?
- Alle meine Arbeitsblätter, Unterrichtsmaterialien der letzten 10 Jahre verwahre ich analog in Ordnern
- Ich habe ca. 20-25 Ordner á 500 Blatt (-> 10.000 bis 12.500 Blätter!); nur dafür sind mir Druckkosten i.H.v.
ca. 1.500 – 1.875 Euro entstanden(!)
- Ca. 60% meiner Unterlagen sind in Klarsichtfolien im Ordner verwahrt (Kosten i.H.v. ca. 180 bis 225 Euro)
- Nur ca. 40% meiner gesamten Unterlagen liegen mir auch digital vor (redundante Daten und mehrere Suchorte)
* Name von Teacherdocs geändertWie habe ich vor der Digitalisierung meiner Unterrichtsmaterialien gearbeitet?
„Ich habe meinen eigenen Arbeitsstil entwickelt und war quasi der gelebte Medienbruch zwischen analoger und digitaler Welt. Zum Glück kann ich an meiner Schule
auf ein Arbeitsblatt-Generator zugreifen - das erspart mir etwas Zeit bei der Erstellung von neuen Arbeitsblättern. Aber vor allem wenn ich Teile aus alten Blättern
verwenden und kombinieren will, dauert es seine Zeit und ist mühsam.“
Total: Ø 25 – 40min
Beispiel – Unterrichtsvorbereitung 1 Mathestunde (neues Arbeitsblatt notwendig) Ø 15 – 25min
1.0 1.1 Ich speichere das
Blatt auf meinem Ich sortiere
Das „Schnibbeln“ und Ich scanne und nachmittags die
Ich kopiere das Blatt / Kleben geht los und drucke das neue Blatt Rechner und nehme
die Blätter Kopie in einer Folie in
ich baue ein neues aus das Blatt mit in die
Schule meinen Ordner ein
auf
oder
Ø 10 – 15min Ø 10 – 20min
Arbeiten ohne Teacherdocs
1.2
Ø 20 – 35min
Ich speichere das
Ich suche Ich finde 1 oder Ich kopiere mir die Blatt auf meinem Ich sortiere
1 Schulstunde Mathe Unterrichtsblätter in mehrere Blätter– Komponenten digital nachmittags die
vorbereiten Ich scanne das Blatt / Ich drucke das neue
Rechner und nehme
meinen Ordnern und leider passen sie von die Blätter ein zusammen Blatt aus Kopie in einer Folie in
„Zahlenraum 10“ das Blatt mit in die
auf meinem Rechner den Aufgaben her (Cut & Paste) Schule meinen Ordner ein
nicht ganz
Ø 5 – 15min
oder
1.3
Ø 15 – 30min
Ich speichere das
Blatt auf meinem Ich sortiere
Ich öffne meine Ich schreibe Ich schreibe Teile neu nachmittags die
Arbeitsblatt- Passagen von meinen und generiere mein Rechner, drucke es
Kopie in einer Folie in
Generator Software Blättern ab Blatt aus und nehme es
mit in die Schule meinen Ordner ein
Ich brauche für ein neues Arbeitsblatt ca. 15 bis 40min für eine Unterrichtsstunde.
Das kommt etwa 4x pro Woche vor und entspricht ca. 60min bis 160min.
Das sind bei 39 Schulwochen im Schuljahr von 2.340min / 39h bis zu 6.240min / 104h Arbeitszeit!Wie arbeite ich seit der Digitalisierung meiner Unterrichtsmaterialien?
„Mit der Digitalisierung meiner Unterlagen habe ich die Möglichkeit, effizienter arbeiten zu können und spare jeden Tag Zeit ein. Teacherdocs bietet mir neben der
schnellen Digitalisierung weitere Vorteile wie z.B. software-gestützt mit der Teacherdocs-Cloud-Lösung schnell meinen Unterricht vorbereiten zu können.“
Total:
Zeitersparnis Im
Vergleich zu „früher“
Vergleich Teacherdocs vs „Früher“ – Unterrichtsvorbereitung 1 Mathestunde (neues Arbeitsblatt notwendig) Ø 10 – 15min
2.0 2.1
Ø 15 – 25min
Ich speichere das
Arbeiten mit Teacherdocs-Dateien
Ø 5-10min Ich kopiere mir die
Komponenten digital Ich drucke das neue
Blatt auf meinem
Rechner und nehme
5 bis (vs 1.2)
zusammen
(Copy & Paste)
Blatt aus
das Blatt mit in die 10min
Ich gehe auf den Ich öffne jede Datei Schule
1 Schulstunde Mathe entsprechenden und finde 1 oder
vorbereiten Ø 5 – 10min
Ordner “Mathe 1. mehrere passende oder
„Zahlenraum 10“
Klasse“ auf meinem Beispiele – leider
2.2
Ø 10 – 20min
Rechner passen sie nicht ganz Ich speichere das
Ich öffne meine
Arbeitsblatt-
Ich kopiere Passagen
von meinen Blättern Ich schreibe Teile neu
und generiere mein
Blatt auf meinem 5 bis (vs 1.3)
Rechner, drucke das
Generator Software
ab (Copy & Paste),
vgl. Profi Tipp
Blatt Blatt aus und nehme 10min
es mit in die Schule
Ø 5 – 10min
3.0 3.1
Ø 10 – 15min
Ich schiebe die Datei
Ich konvertiere mir Ich kann alle Texte in 10 bis
+ Verwendung von Teacherdocs
Ø 5min Ich drucke das neue in Teacherdocs und
das Blatt / die Blätter Word bearbeiten und
Blatt aus (vs 1.2)
in eine Word-File verwenden
nehme das Blatt mit
in die Schule 20min
Ich schaue mir alle
Ich suche nach entsprechenden
1 Schulstunde Mathe „Zahlenraum 10“ in oder Ø 5 – 10min
vorbereiten Dateien in der
meinen gesamten
„Zahlenraum 10“ Vorschau an – leider 3.1
Dateien
Ø 10 – 15min
passen sie nicht ganz Ich speichere das
Ich kopiere Passagen
Ich öffne meine
Arbeitsblatt-
von meinen Blättern Ich schreibe Teile neu
und generiere mein
Blatt auf meinem
Rechner, drucke es
5 bis (vs 1.3)
Generator Software
(Copy & Paste), vgl.
Profi Tipp
Blatt aus und nehme es
mit in die Schule
15min
Fällt weg bei digitalem
Unterricht (z.B. Whiteboard)
Nur mit dem Schulscan Scan-Service spare ich mir ca. bis zu 10min beim Arbeitsblatt
erstellen, das entspricht einer Zeitersparnis zu 26h pro Schuljahr!
PROFI TIPP Bei Nutzung von Teacherdocs spare ich ca. bis zu 20min und damit sogar bis zu 52h.
Falls ich mit digitalen Medien (z.B. Whiteboard) in meiner Schule arbeiten kann,
Bei unserem Scan-Vorgehen
können Sie danach alle Texte der kann ich mir weiter Zeit und Druckkosten sparen (vgl. rote Prozessschritte).
Datei kopieren und in andere
Dateien einfügen (Copy & Paste).FAQs
Ihre Fragen, unsere Antworten:
- Ich arbeite doch effizient. Wieso sollte ich meine Unterlagen scannen / digitalisieren?
Auch der beste analoge Ablauf ist aufwändiger als ein komplett digitalisierter Prozess. Vergleichen Sie die Zeitaufwände
ohne digitale Unterlagen mit digitalen Unterlagen. Wenn Sie sich für Teacherdocs entscheiden, können Sie den Prozess
perfektionieren.
- Wozu brauche ich eine Software? Ich finde meine digitalen Unterlagen doch auch so?
Natürlich tun Sie sich leichter, wenn Sie Ihre Unterlagen digital haben (haben Sie wirklich alle digitalisiert?). Aber ohne
Software müssen Sie dennoch jede Datei anklicken oder öffnen, um den genauen Inhalt zu sehen. Mit Teacherdocs haben Sie
alle Dokumente gleichzeitig offen und sehen sofort die Inhalte. Und versuchen Sie einmal auf Klick alle – ja, alle Ihre Dateien –
nach Schlagworten oder Volltext zu durchsuchen.
- Warum sollte ich Geld dafür bezahlen? Ich kann doch selber scannen.
Natürlich wollen Sie nicht unnötig Geld ausgeben. Zum Einen bieten wir Ihnen unsere Dienstleistung zu unschlagbaren
Preisen an - kommen Sie gern auf uns zu bzgl. eines speziellen Angebots. Zum Anderen sollten Sie die Kosten auf Ihre
Zeitersparnis ansetzen. Dann sehen Sie schnell, dass Sie mit uns Zeit und damit Geld sparen (Zeit = Geld).
- Ich arbeite schon lange so. Warum sollte ich jetzt noch etwas ändern?
Gerade wenn man erfahren ist verliert man oft den Blick fürs Wesentliche: Abläufe und Vorgehensweisen haben sich
zementiert und man hinterfragt seine Arbeitsweise nicht mehr bei den ganzen Störfeuern wie Corona, o.ä.
Mit unserer Hilfe können Sie noch effizienter werden in Ihrem Tun, Zeit und somit Geld sparen.
- Lohnt sich der Aufwand die Unterlagen vorzubereiten?
Ein Blick auf Ihre Zeitersparnis ab dem ersten Tag mit komplett digitalen Unterlagen sollte Ihre Frage beantworten. Einmal
einen Aufwand eingehen, dabei alte Unterlagen ausmisten und dann nie wieder Regale voller Ordner in der Wohnung
unterbringen müssen.
- Was sind meine Vorteile Schulscan und Teacherdocs zu nutzen?
Wir haben Ihnen eine Übersicht erstellt mittels derer Sie die Vorteile von Schulscan und Teacherdocs auf einen Blick
erkennen.Sie können auch lesen
