Antrag auf Fairtrade-Zertifizierung - Standardverfahren Gültig ab: 16/01/2015 Verteiler: öffentlich
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CERT Application SOP 15 de Antrag auf Fairtrade-Zertifizierung Standardverfahren Gültig ab: 16/01/2015 Verteiler: öffentlich
CERT Application SOP
Inhalt
1 Gegenstand des Dokuments ................................................................4
2 Geltungsbereich ....................................................................................4
2.1 Wer muss eine Fairtrade-Zertifizierung beantragen? ........................................ 4
2.2 Anträge auf Verwendung des FAIRTRADE-Logos ............................................. 4
2.3 Zusätzliche Anträge/Erweiterung des Geltungsbereichs .................................. 4
3 Definitionen ............................................................................................5
4 FLOCERT-Kontaktdaten – Antragsbearbeitungsteam ........................6
5 Verantwortung des Antragstellers/Zertifizierungsanforderungen .....6
5.1 Fairtrade-Geltungsbereich ................................................................................... 6
5.2 Anforderungen für eine Fairtrade-Zertifizierung ................................................ 6
6 Kosten ....................................................................................................7
7 Antragsverfahren – schrittweiser Leitfaden ........................................7
7.1 FLOCERT sendet die Antragsmappe zu.............................................................. 7
7.2 Antragsteller sendet offiziellen Zertifizierungsantrag an FLOCERT ................ 7
7.3 FLOCERT prüft den Antrag .................................................................................. 7
7.4 FLOCERT teilt das Ergebnis der Antragsprüfung mit........................................ 7
7.5 Erstaudit und Zertifizierung ................................................................................. 8
7.5.1 Vorbereitung für das Erstaudit .............................................................................................. 8
7.5.1.1 Rechnung für Zertifizierungsgebühr und Terminplanung der Prüfung ................................ 8
7.5.1.2 Zertifizierung von Produzenten ............................................................................................ 8
7.5.1.3 Zertifizierung von Händlern .................................................................................................. 8
7.5.1.4 Zertifizierung von kleinen Lizenznehmern ........................................................................... 9
7.5.2 Endgültige Zertifizierungsentscheidung .............................................................................. 9
7.6 Einspruchsrecht .................................................................................................... 9
7.7 Einstellen der Antragsbearbeitung...................................................................... 9
7.8 Erneute Anträge .................................................................................................. 10
7.8.1 Erneuter Antrag nach Ablehnung der Zertifizierung .........................................................10
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7.8.2 Erneuter Antrag nach Dezertifizierung aufgrund von Abweichungen/ nicht
gezahlter Zertifizierungsgebühren/ freiwilliger Dezertifizierung......................................10
8 Anträge auf Erweiterung des Geltungsbereichs ...............................10
9 Bezugsdokumente ...............................................................................11
10 Änderungsübersicht ...........................................................................12
VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 3 OF 12CERT Application SOP 1 Gegenstand des Dokuments Dieses Dokument beschreibt, wie Sie Anträge auf eine Fairtrade-Zertifizierung und allgemeine Fragen zum Fairtrade-Zertifizierungssystem an FLOCERT richten können und wie solche Anträge und Fragen bearbeitet werden. 2 Geltungsbereich Das in diesem Dokument skizzierte Verfahren gilt nur für Anfragen und Anträge zur Fairtrade-Zertifizierung. Es gibt einen Überblick über den gesamten Antragsprozess – auch zur Erweiterung des Geltungsbereichs der Fairtrade-Zertifizierung. Das hier beschriebene Verfahren muss vom Antragsteller sowie von den FLOCERT-Mitarbeitern, die den Antrag prüfen und bearbeiten, eingehalten werden. 2.1 Wer muss eine Fairtrade-Zertifizierung beantragen? Alle Betreiber (Produzenten und Händler), die Produkte gemäß Fairtrade-Bedingungen anbauen, verarbeiten, herstellen, kaufen und verkaufen wollen, müssen eine Fairtrade-Zertifizierung beantragen. Auch Betreiber, die Fairtrade-Prämien erhalten oder weitergeben, müssen die Fairtrade-Zertifizierung beantragen. Es wird darauf hingewiesen, dass Fairtrade-zertifizierte Händler Fairtrade-Produkte nur von Betreibern beziehen dürfen, die ein gültiges FLOCERT-Zertifikat besitzen. Jeder Händler ist verpflichtet, sich selbst davon zu überzeugen, dass seine Lieferanten diese Anforderung erfüllen. Betreiber, die bereits für den Verbraucher mit dem Fairtrade Label gekennzeichnete und verpackte Produkte umschlagen, müssen keine Fairtrade-Zertifizierung beantragen. Dies gilt jedoch nicht für Betreiber, die verderbliche und nicht verbrauchsfertige Waren wie frische Früchte, Blumen oder Fasswein umschlagen. 2.2 Anträge auf Verwendung des FAIRTRADE-Logos FLOCERT erteilt keine Erlaubnis zur Verwendung des FAIRTRADE-Logos. Ein Endprodukt kann nur dann das FAIRTRADE-Logo tragen, wenn sämtliche Schritte in der Lieferkette gemäß Fairtrade-Standards zertifiziert wurden und ein gültiger Lizenzvertrag mit einer nationalen Siegelinitiative oder mit Fairtrade International vorliegt. Falls Sie die FAIRTRADE-Kennzeichnung für Endprodukte verwenden möchten, wenden Sie sich bitte an die für Ihren jeweiligen Markt zuständige Siegelinitiative. Weitere Informationen finden Sie auf der Website von Fairtrade International unter http://www.fairtrade.net/ Falls Sie das FAIRTRADE-Logo auf unfertigen Produkten verwenden möchten oder an Werbematerial interessiert sind, wenden Sie sich bitte unter artwork@fairtrade.net an Fairtrade International. 2.3 Zusätzliche Anträge/Erweiterung des Geltungsbereichs FLOCERT verlangt weitere Anträge für Betreiber, die ihre Fairtrade-Aktivitäten auf zusätzliche Produkte, Mitgliedsorganisationen /Plantagen/Produktionsstätten bzw. zusätzliche gewerbliche Funktionen ausweiten möchten. Ausführlichere Informationen finden Sie in Kapitel 8. VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 4 OF 12
CERT Application SOP 3 Definitionen Fairtrade-Standards: Fairtrade-Standards umfassen die Fairtrade Generic Standards (allgemeine Fairtrade-Standards) und die Fairtrade Product Specific Standards (produktspezifische Fairtrade-Standards). Die Fairtrade-Standards sind eine Reihe von Anforderungen, denen Produzenten und Händler entsprechen müssen, um die Fairtrade-Zertifizierung zu erhalten. Siegelinitiative: Vollmitglied von Fairtrade International mit Zuständigkeit für Lizenzierung, Marketing, Geschäftsentwicklung und Aufklärung in einem festgelegten geografischen Bereich. Fairtrade-Marketingorganisation: Organisation, die von Fairtrade International für einen festgelegten geografischen Bereich mit den Bereichen Marketing, Geschäftsentwicklung und Aufklärung betraut wurde. In diesen Gebieten bleibt Fairtrade International für die Lizenzverträge verantwortlich. Compliance-Kriterien: Compliance-Kriterien setzen die Fairtrade-Standardanforderungen und FLOCERT- Zertifizierungsgrundsätze in nachprüfbare Kontrollpunkte um. Diese Kriterien werden im Zertifizierungsprozess geprüft, um festzustellen, ob der Antragsteller den Fairtrade-Standards und den Zertifizierungsanforderungen entspricht. FLO ID: Individuelle Kennnummer, die FLOCERT allen Fairtrade-Betreibern zuweist. Eine FLO ID bedeutet nicht unbedingt, dass ein Betreiber zertifiziert ist. Antragsnummer: Eine vorübergehende Identifizierungsnummer, die zur Verfolgung von Anträgen vor Ausstellung einer FLO ID zugewiesen wird. Produktkategorie: Bezieht sich auf die jeweilige Klassifizierung des Fairtrade-Produktstandards wie frische Früchte, Kakao, Kaffee usw. Produkttyp: Ist stets direkt von einem Fairtrade-Produktstandard abhängig und beschreibt die verschiedenen Produkte in einer Produktkategorie. Einzelplantage: Einzelplantagen sind landwirtschaftliche Betriebe, die von ihrem Typ her auf Lohnarbeit angewiesen sind. Eine Plantage kann eine oder mehrere Produktionsstätten besitzen, aber nur eine zentrale Verwaltung und Leitung. Multi-Plantage: Multi-Plantagen sind landwirtschaftliche Betriebe, die von ihrem Typ her auf Lohnarbeit angewiesen sind und mehrere, jeweils unabhängig verwaltete Plantagen umfassen. Eine zentrale Geschäftsleitung ist für die Arbeitsbedingungen aller Arbeitskräfte auf den Plantagen verantwortlich. Produzentenorganisation 1. Grades: Eine Produzentenorganisation 1. Grades ist eine kleine Produzentenorganisation, deren gesetzmäßige Mitglieder ausschließlich einzelne kleine Landwirte sind. Produzentenorganisation 2./3. Grades: Produzentenorganisationen 2. oder 3. Grades sind kleine Produzentenorganisationen, deren gesetzmäßige Mitglieder ausschließlich angeschlossene Produzentenorganisationen 1. bzw. 2. Grades sind. Kleiner Lizenznehmer: Eine Organisation, die von Fairtrade International oder einer Siegelinitiative das Recht zur Verwendung der Fairtrade-Kennzeichnung erhalten hat und die die Kriterien der FLOCERT Small Licensee Policy (Grundsätze für kleine Lizenznehmer) erfüllt. Zusätzliche operative Einheit: Eine Betriebseinheit wie etwa weitere Standorte und Auftragnehmer, die mit den Fairtrade-Produkten eines Betreibers in Berührung kommen und deren Aktivitäten vom Betreiber durch ein Eigentums- oder Vertragsverhältnis kontrolliert werden. VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 5 OF 12
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4 FLOCERT-Kontaktdaten – Antragsbearbeitungsteam
FLOCERT gibt gerne grundlegende Informationen zur Fairtrade-Zertifizierung. Das
Antragsbearbeitungsteam ist nach Regionen unterteilt und kann bei Fragen direkt über die unten
angegebenen E-Mail-Adressen kontaktiert werden:
Asien (einschl. Pazifikinseln), Australien und asia@flo-cert.net
Neuseeland:
Mittel- und Südamerika (einschl. Karibik): la@flo-cert.net
Afrika (einschl. Palästina und Naher Osten): africa @flo-cert.net
Europa und Nordamerika: europe@flo-cert.net
5 Verantwortung des
Antragstellers/Zertifizierungsanforderungen
Der Antragsteller ist verpflichtet, sich selbst (über die FLOCERT-Website oder direkt beim
Antragsbearbeitungsteam) über den Fairtrade-Geltungsbereich sowie die Anforderungen zu informieren, die
zum Erhalt und zur Aufrechterhaltungeiner Fairtrade-Zertifizierung erforderlich sind.
FLOCERT weist ausdrücklich auf diese Verantwortung hin, da gezahlte Antragsgebühren nicht erstattet
werden (siehe Kapitel 6).
5.1 Fairtrade-Geltungsbereich
Anträge für Fairtrade-Zertifizierungen können nur für Produkte im Fairtrade-Geltungsbereich akzeptiert
werden, der von Fairtrade International festgelegt wird. Der Fairtrade-Geltungsbereich setzt sich aus
folgenden Elementen zusammen:
a. Dem Produkt, für das die Zertifizierung gewünscht wird
b. Dem Land, in dem das Produkt angebaut/gehandelt wird
c. Der Struktur der Organisation/des Unternehmens, die bzw. das eine Fairtrade-Zertifizierung beantragt
• Um ein Antragspaket anzuforden emailen Sie bitte dem entsprechenden Antrags-Team (s.o.) oder
nutzen Sie das Formular auf unserer Homepage http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-
certification/apply-for-fairtrade-certification/
• Anträge auf Erweiterung des Zertifizierungsbereichs nimmt die Abteilung für Standards von Fairtrade
International entgegen. Weitere Informationen finden Sie unter www.fairtrade.net „Standards“
(Fairtrade-Standards) „Setting the Standards“ (Entwicklung der Standards).
5.2 Anforderungen für eine Fairtrade-Zertifizierung
Um die Fairtrade-Zertifizierung zu erhalten, müssen Antragsteller erfolgreich ein Erstaudit bestehen. Dieses
verlangt, dass alle relevanten Compliance-Kriterien erfüllt sind. Um die Gefahr einer Ablehnung im Erstaudit
zu minimieren, empfiehlt FLOCERT allen Antragstellern, sich zunächst mit den Anforderungen der Fairtrade-
Standards und den darauf basierenden Compliance-Kriterien von FLOCERT vertraut zu machen, bevor sie
einen offiziellen Antrag stellen.
• Alle Fairtrade-Standards einschließlich der Anforderungen können auf der Website von Fairtrade
International eingesehen werden: www.fairtrade.net „Standards“ (Fairtrade-Standards).
• Die FLOCERT-Compliance-Kriterien finden Sie auf der FLOCERT-Website unter
http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/compliance-criteria/
Bei weiteren Fragen oder Verständnisproblemen in Verbindung mit den online bereitgestellten Informationen
wenden Sie sich bitte direkt an FLOCERT.
VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 6 OF 12CERT Application SOP 6 Kosten Zur Koordinierung und Beurteilung Ihres Antrags erhebt FLOCERT eine Antragsgebühr. Die Antragsgebühr deckt die Verwaltungskosten für den Antrag ab und ist daher vom Ergebnis der Prüfung unabhängig. Die Gebühr wird auch im Falle einer Ablehnung des Antrags oder der Zertifizierung nicht erstattet. Für Baumwollhändler können Zusatzkosten für die Beurteilung sozialer Indikatoren anfallen. Wenn bei FLOCERT ein Antrag für mehrere gewerbliche Funktionen oder mehrere Produkte eingeht, wird die Antragsgebühr nur einmal berechnet. Die Antragsgebühr muss auch bei Multi-Strukturen nur einmal entrichtet werden (z. B. bei Multi-Plantagen oder Produzentenorganisationen 2./3. Grades). Alle im Rahmen des Zertifizierungsverfahrens anfallenden Antrags- und Zertifizierungsgebühren finden Sie in der FLOCERT-Gebührenliste auf der FLOCERT-Website: http://www.flocert.net/fairtrade- services/fairtrade-certification/fees . 7 Antragsverfahren – schrittweiser Leitfaden 7.1 FLOCERT sendet die Antragsmappe zu Auf Wunsch weist das Antragsbearbeitungsteam von FLOCERT eine Antragsnummer zu und versendet eine Antragsmappe mit folgenden Unterlagen: • einem Antragsfragebogen • weiteren Vorlagen zum Antragsfragebogen • Informationen zu Fairtrade-Zertifizierung, Anforderungen und anfallenden Kosten sowie • einem Zertifizierungsvertrag mit Vertragsrechten und -pflichten 7.2 Antragsteller sendet offiziellen Zertifizierungsantrag an FLOCERT Durch Absendung des ausgefüllten Antragsfragebogens beantragt der Antragsteller offiziell die Fairtrade- Zertifizierung von FLOCERT. Daher ist es wichtig, dass der Antragsfragebogen unterschrieben ist. Im Fragebogen aufgeführte Zusatzdokumente – einschließlich Zahlungsnachweis für die Antragsgebühr – müssen beigefügt sein. Fragebögen werden nur dann geprüft, wenn die Antragsgebühr nachweislich entrichtet wurde. Antragsteller sollten die ihnen zugewiesene Antragsnummer auf dem Antragsfragebogen und bei Zahlung der Antragsgebühr angeben. 7.3 FLOCERT prüft den Antrag Nach Erhalt der Antragsgebühr beginnt das FLOCERT-Antragsteam mit der Prüfung des Antrags. Ziel ist es, die theoretische Zertifizierbarkeit eines Antragstellers zu prüfen. Dazu gehören die Prüfung der Angaben im Fragebogen und der beigefügten Dokumente auf Vollständigkeit und Konsistenz. Die Daten des Antragstellers werden in die FLOCERT-Zertifizierungsdatenbank eingegeben und dem Antragsteller wird eine FLO ID zugewiesen, die die vorherige Antragsnummer ersetzt. Der Antragsteller darf erst mit dem Fairtrade-Handel beginnen, wenn er eine Handelsgenehmigung oder sein Fairtrade-Zertifikat von FLOCERT erhalten hat (siehe Kapitel 7.5). 7.4 FLOCERT teilt das Ergebnis der Antragsprüfung mit Wenn der Antrag die theoretische Zertifizierbarkeit zeigt und alle erforderlichen Unterlagen eingereicht wurden und vollständig und konsistent sind, wird der Antrag angenommen. Der Antragsteller wird binnen 30 Tagen über die Annahme informiert. Nach dieser Mitteilung erhält der Antragsteller Anmeldedaten für das online-Zertifizierungsportal von FLOCERTZertifizierungsportal. In diesem Portal kann sich der Antragsteller über den Termin für das Erstaudit und später über die Auditergebnisse informieren. VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 7 OF 12
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7.5 Erstaudit und Zertifizierung
Der Antragsteller sollte sich darüber im Klaren sein, was eine Fairtrade-Zertifizierung nach erfolgreicher
Antragstellung mit sich bringt. Erläuterungen und ausführliche Informationen zum Audit- und
Zertifizierungsverfahren von FLOCERT finden Sie im FLOCERT-Zertifizierungsverfahren (CERT
Certification SOP) auf der FLOCERT-Website: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-
certification/how-it-works/ (Ablauf).
7.5.1 Vorbereitung für das Erstaudit
7.5.1.1 Rechnung für Zertifizierungsgebühr und Terminplanung der Prüfung
Nach Bestätigung eines Antrags stellt FLOCERT (außer für kleine Lizenznehmer) eine Rechnung über die
Erstzertifizierungsgebühr aus (siehe Kapitel 6).
7.5.1.2 Zertifizierung von Produzenten
Nach Erhalt der Zahlung setzt sich FLOCERT mit dem Antragsteller in Verbindung, um den Termin für das
Erstaudit zu vereinbaren. Auf der Grundlage dieses Erstaudits entscheidet FLOCERT, ob der Antragsteller
die Fairtrade-Zertifizierung erhält.
Die „Handelsgenehmigung“ wird erteilt, sofern bei der Erstprüfung keine schwerwiegenden Abweichungen
festgestellt werden. Die Handelsgenehmigung ist eine zeitlich befristete, vorläufige Genehmigung, unter
Fairtrade-Bedingungen zu handeln. Antragstellern wird dieser Status zuerkannt, um sie bei den ersten
Fairtrade-Geschäften in ihrer jeweiligen Handelskette zu unterstützen.
Bei erfolgreicher Beseitigung aller nicht als schwerwiegend eingestufter Abweichungen innerhalb der
zulässigen Fristen, die im FLOCERT-Zertifizierungsverfahren (CERT Certification SOP) aufgeführt sind, und
innerhalb des Geltungszeitraums der Handelsgenehmigung wird dem Betreiber ein Fairtrade-Zertifikat
ausgestellt.
Sollte FLOCERT feststellen, dass ein antragstellender Produzent bereits vor Erhalt der
Handelsgenehmigung oder des Fairtrade-Zertifikats mit dem Fairtrade-Handel begonnen hat, wird
a) dem Antragsteller sowie dem Käufer die doppelte anteilmäßige Jahresgebühr rückwirkend bis zum
Zeitpunkt der ersten Fairtrade-Transaktion in Rechnung gestellt (jedoch maximal 5.000 EUR), sofern
der Käufer ebenfalls ein antragstellender Händler ist, der vor Erhalt seiner Handelsgenehmigung
Fairtrade-Handel betrieben hat, oder
b) wenn der Händler bereits zertifiziert ist, dem antragstellenden Produzenten die doppelte
anteilmäßige Jahresgebühr rückwirkend bis zum Zeitpunkt der ersten Fairtrade-Transaktion in
Rechnung gestellt (jedoch maximal 5.000 EUR).
7.5.1.3 Zertifizierung von Händlern
Nach Eingang der Erstzertifizierungsgebühr erhalten Händler eine vorläufige, neun Monate gültige
„Handelsgenehmigung“ (Informationen zur Zertifizierung von kleinen Lizenznehmern finden Sie in Abschnitt
7.5.1.4). Die Handelsgenehmigung ist eine zeitlich befristete, vorläufige Genehmigung, unter Fairtrade-
Bedingungen zu handeln. Die Handelsgenehmigung ist an die folgenden Bedingungen geknüpft:
Die Einhaltung der Fairtrade-Standards muss binnen 6 Monaten im Rahmen einer Erstprüfung vor Ort
bestätigt werden.
Der Handel ist auf die in der Antragsphase angegebenen Produktkategorien beschränkt.
Erst nach erfolgreichem Erstaudit erhält der Kunde die Fairtrade-Zertifizierung sowie ein Fairtrade-Zertifikat.
Sollte FLOCERT feststellen, dass ein antragstellender Händler bereits vor Erhalt einer Handelsgenehmigung
Fairtrade-Handel betreibt, kann eine Handelsgenehmigung erst nach erfolgtem Audit des Antragstellers
erteilt werden. FLOCERT entscheidet nach eigenem Ermessen, ob das Audit vor Ort durchgeführt wird oder
ausschließlich anhand der Unterlagen erfolgt. Audits vor Ort werden ebenso abgerechnet wie Folgeaudits.
Wenn der Antragsteller Produkte von einem zertifizierten Anbieter erworben hat, dürfen diese nicht als
Fairtrade-Produkte verkauft werden. Sollte FLOCERT feststellen, dass Produkte vor Erteilen der
Handelsgenehmigung gehandelt wurden, wird dem antragstellenden Händler die doppelte anteilmäßige
VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 8 OF 12CERT Application SOP Jahresgebühr rückwirkend bis zum Zeitpunkt der ersten Fairtrade-Transaktion in Rechnung gestellt (jedoch maximla 5.000 EUR). Hinweis: Im Falle von erneuten Anträgen, bei denen schwerwiegende Abweichungen nicht beseitigt wurden, wird keine Handelsgenehmigung erteilt. In diesem Fall wird vor der Zertifizierung eine Prüfung durchgeführt und ein Handel ist erst nach Ausstellen der Handelsgenehmigung oder des Fairtrade-Zertifikats möglich. Die Kosten für diese Prüfung sind vom Kunden zu zahlen, der den erneuten Antrag gestellt hat. 7.5.1.4 Zertifizierung von kleinen Lizenznehmern Während der Antragsphase erhalten kleine Lizenznehmer eine Rechnung über die Zertifizierungsgebühr von FLOCERT. Nach Zahlung der Zertifizierungsgebühr und Einreichung der weiteren Antragsunterlagen erhalten kleine Lizenznehmer eine vorläufige „Handelsgenehmigung“ mit einer Gültigkeit von drei Jahren. Erst nach dem erfolgreichen Erstaudit im sechsten Jahr erhält der Kunde die Fairtrade-Zertifizierung sowie ein Fairtrade-Zertifikat. Das oben beschriebene Verfahren für Händler, die vor Erhalt der Handelsgenehmigung Fairtrade-Handel betreiben, findet auch für kleine Lizenznehmer Anwendung. Ausführliche Informationen zur Zertifizierung von kleinen Lizenznehmern finden Sie in den Grundsätzen für kleine Lizenznehmer (Small Licensee Policy, siehe „Explanatory Documents“ unter http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/compliance-criteria ), der Gebührenliste für kleine Lizenznehmer sowie im FLOCERT-Zertifizierungsverfahren (CERT Certification SOP) auf der FLOCERT-Website unter http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/how-it-works . 7.5.2 Endgültige Zertifizierungsentscheidung FLOCERT erteilt Antragstellern die Fairtrade-Zertifizierung erst nach Beseitigung aller Abweichungen. Nach einer positiven Zertifizierungsentscheidung bestätigt FLOCERT die Fairtrade-Zertifizierung durch Ausstellen eines Fairtrade-Zertifikats. Eine ausführliche Erläuterung des Verfahrens zur Handhabung und Beseitigung von Abweichungen sowie der Gründe, aus denen FLOCERT eine Fairtrade-Zertifizierung ablehnen könnte, finden Antragsteller im FLOCERT-Zertifizierungsverfahren (CERT Certification SOP) auf der FLOCERT- Website: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/how-it-works . Bei Ablehnung der Zertifizierung können Kunden an der Beseitung der Abweichungen arbeiten und anschließend einen neuen Antrag stellen (siehe Kapitel 7.8). 7.6 Einspruchsrecht Wenn Antragsteller mit einer Beurteilung oder Zertifizierungsentscheidung von FLOCERT nicht einverstanden sind, können sie Einspruch erheben oder um erneute Prüfung bitten. Dieses Recht gilt auch, wenn ein Antragsteller die Entscheidung von FLOCERT hinsichtlich des offiziellen Antrags infrage stellt. Ausführliche Informationen finden Antragsteller in der offiziellen FLOCERT Appeals & Review Procedure (QM Appeals&Review SOP – Einspruchs- und Überprüfungsverfahren) auf der FLOCERT-Website: http://www.flocert.net/fairtrade-services/fairtrade-certification/appeals-and-allegations/ (Einspruchs- und Überprüfungsverfahren). 7.7 Einstellen der Antragsbearbeitung Antragsteller, die die Antragsgebühr bereits entrichtet haben: Ein Antrag wird nicht weiter bearbeitet, wenn der Antragsteller klarstellt, dass er keine Zertifizierung wünscht oder die Gesellschaft/Organisation nicht mehr besteht. FLOCERT stellt die Bearbeitung des Antrags nach 12 Monaten ab Zahlung der Antragsgebühr ein, wenn der Antragsteller nicht alle geforderten Antragsdokumente innerhalb dieses Zeitraums eingereicht hat. Sollte es innerhalb von 12 Monaten, nachdem die Bearbeitung eingestellt wurde, durch Einreichen der ausstehenden Unterlagen zu einer Fortsetzung der Antragsbearbeitung kommen, muss keine zweite Antragsgebühr entrichtet werden. Erfolgt die erneute Antragstellung erst 12 Monate nach Einstellen der Antragsbearbeitung, muss die gesamte Antragsphase erneut durchlaufen und eine weitere Antragsgebühr entrichtet werden. Sofern das Antragsverfahren abgeschlossen und eine Erstzertifizierungsgebühr in Rechnung gestellt wurde, der Kunde diese Rechnung jedoch nicht innerhalb von 12 Monaten ab Rechnungsdatum begleicht, stellt FLOCERT die Bearbeitung des Antrags ein. Sollte der Kunde eine Fortsetzung der Antragsbearbeitung innerhalb von 12 Monaten nach der Einstellung wünschen, muss zunächst die Erstzertifizierungsgebühr entrichtet werden, bevor ein Termin für das Erstaudit vereinbart werden kann. Erfolgt die erneute VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 9 OF 12
CERT Application SOP
Antragstellung erst 12 Monate nach Einstellen der Antragsbearbeitung, muss die gesamte Antragsphase
erneut durchlaufen und die Antragsgebühr sowie die Erstzertifizierungsgebühr entrichtet werden, bevor ein
Termin für das Erstaudit vereinbart werden kann.
7.8 Erneute Anträge
7.8.1 Erneuter Antrag nach Ablehnung der Zertifizierung
Kunden, deren Zertifizierung nach dem Erstaudit abgelehnt wurde, können unter folgenden Bedingungen
einen erneuten Antrag stellen:
• Falls der erneute Antrag innerhalb von 12 Monaten nach Ablehnung der Zertifizierung gestellt wird,
muss der Kunde die Antragsgebühr nicht erneut entrichten und auch die Antragsunterlagen nicht erneut
einreichen. Wenn der Kunde den erneuten Antrag nach diesem Zeitraum stellt, muss er die Antragsgebühr
erneut entrichten und alle aktualisierten Antragsunterlagen erneut einreichen.
• Der Kunde erhält eine Rechnung über die Erstzertifizierungsgebühr, nach deren Zahlung der Termin für
das Erstaudit angesetzt wird.
7.8.2 Erneuter Antrag nach Dezertifizierung aufgrund von Abweichungen/ nicht
gezahlter Zertifizierungsgebühren/ freiwilliger Dezertifizierung
Kunden, denen die Zertifizierung entzogen wurde, weil sie die Fairtrade-Standards nicht beachtet haben,
die Zertifizierungsgebühren nicht gezahlt haben oder freiwillig ausgeschieden sind, können erneut die
Fairtrade-Zertifizierung beantragen. Es gelten jedoch die folgenden Bedingungen:
• Falls der erneute Antrag innerhalb von 12 Monaten nach Entzug der Zertifizierung gestellt wird, wird der
Kunde an den zuständigen Certification Analyst verwiesen (siehe CERT Certification SOP für weitere
Informationen),
• Wenn der Kunde den erneuten Antrag nach diesem Zeitraum stellt, muss er die Antragsgebühr erneut
entrichten, alle ausstehenden Gebühren von vor der Dezeertifizierung zahlen und alle aktualisierten
Antragsunterlagen erneut einreichen. Nach Abschluss des Antragsprozesses wird wird der Kunde an
den zuständigen Zertifizierungs-Analysten verwiesen, der den Audit planen wird.
8 Anträge auf Erweiterung des Geltungsbereichs
Bereits zertifizierte Kunden können den Geltungsbereich ihrer Zertifizierung erweitern. Dies ist in jeder
Phase des Zertifizierungszyklus möglich. Kunden müssem aber einen Antrag bei FLOCERT stellen und eine
Genehmigung einholen, bevor sie im Rahmen eines erweiterten Geltungsbereichs Fairtrade-Handel
betreiben.
VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 10 OF 12CERT Application SOP 9 Bezugsdokumente • Certification Procedure FLOCERT (CERT Certification SOP – Zertifizierungsverfahren) • Application Questionnaire for Traders (Antragsfragebogen für Händler) • Application Questionnaires for Producers (Antragsfragebogen für Produzenten) • Gebührenlisten für Händler und Produzenten auf der FLOCERT-Website • Appeals & Review Procedure FLOCERT (QM Appeals&Review SOP – Einspruchs- und Überprüfungsverfahren) • Small Licensee Policy (TC SmallLicenseePolicy ED – Grundsätze für kleine Lizenznehmer) • Scope of Certification Explanatory Document (CERTScopeOfCertification ED – Erläuterungen zum Geltungsbereich der Zertifizierung) VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 11 OF 12
CERT Application SOP
10 Änderungsübersicht
Version Autor/Überarbe Genehmigung Änderungen
iter sdatum
10 N. Xeller 25.02.2011 Erste Version
11 Y. Chaturvedi 16.08.2011 7.5.1.3 Verfahren zum Handel vor Erteilung einer
Handelsgenehmigung detaillierter ausgeführt/7.5.3 Konzept
der Handelsgenehmigungen für Produzenten eingeführt/7.7
Umstände, unter denen ein Antrag nicht weiter bearbeitet
wird, geändert
12 N. Sood 07.10.2011 3 Definition für „Antragsnummer“ hinzugefügt/8.1 + 8.2
keine Gebühren für Zusatzanträge (aber für die Prüfung des
Sozialindikators bei Baumwollunternehmen)/7.8 zu
erfüllende Bedingung bei erneutem Antrag nach Entzug der
Zertifizierung
13 H. Rossouw 17.09.2013 Allgemeine Informationen aktualisiert, z. B. E-Mail-Adressen
/2.2 Nutzung der FAIRTRADE-Kennzeichnung
aktualisiert/7.1.5.4 Anträge von kleinen Lizenznehmern
aktualisiert/7.8 erneutes Antragsverfahren nach Entzug oder
Ablehnung der Zertifizierung aktualisiert/8.1 + 8.2 Verfahren
bei Anträgen auf Erweiterung des Geltungsbereichs
aktualisiert
14 H.Rossouw 04.12.2014 Kaptiel 7.8. Erneute Anträge aktualisiert
Links aktualisiert
Kapitel 7.5.1.2 Höchstgrenze von 5.000 EUR ergänzt (für
Handel vor Zertifizierung/Handelserlaubnis)
Details zu Erweiterung Geltungsbereich (8.) gelöscht, da in
Certification SOP geregelt.
15 T. Glammert- 16/01/2015 6. Kosten: Aufführung der spezifischen
Kuhr Bewerbungsgebührhöhe gelöscht
VERSION: 15 / 16.01.2015 PAGE 12 OF 12Sie können auch lesen
