AUSSCHREIBUNG - CROSSDELUXE FREITAL
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Ausschreibung 5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023 - Lauf extrem & unbequem - Wir gehen in die nächste Runde: Joggen, Waldlauf und Stadionrunde war gestern! Der legendärste Lauf des Ostens – der Sparkassen-CrossDeLuxe – ist auch 2023 in Freital, in der Nähe der Landeshauptstadt. WANN, WER & WIE • Sonntag, 27.08.2023 • Hard16 – 16 km (Einzelstarter, Gruppenstarter) = zwei Runden • Big8 – 8 km (Einzelstarter, Gruppenstarter) = eine Runde WO Freizeitzentrum „Hains“, An der Kleinbahn 24, 01705 Freital Parkplätze kostenpflichtig verfügbar STARTERFELD Das Teilnehmerfeld ist auf max. 1500 Starter begrenzt WERTUNG • Grundsätzlich erfolgt für jeden Slot eine Wertung. Allerdings werden nur die Slot-übergreifenden Sieger*innen im Rahmen der Siegerehrung geehrt und prämiert • Big8 – 8 km: Gesamtwertung m/ w Platz 1-3 • Hard16 – 16 km: Gesamtwertung m/ w Platz 1-3 • Teamwertungen (Big8, Hard16) – die 4 Zeitschnellsten pro Team • Sollten Teilnehmer, die eine Gesamtplatzierung zwischen 1 und 100 erreicht haben, Hindernisse ausgelassen haben, werden diese automatisch disqualifiziert und tauchen in der Ergebnisliste nicht mehr auf • Im Anschluss der Veranstaltung wird eine Gesamtergebnisliste über alle Slots erstellt und veröffentlicht. ANMELDEVERFAHREN • online unter www.crossdeluxe-freital.de/anmeldung/ • Anmeldestart: 01.12.2022 • Anmeldeschluss: 23.08.2023 um 12:00 Uhr (bzw. nach Erreichen der max. Teilnehmerzahl)
Ausschreibung 5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023 ORGANISATIONSBEITRAG Wettkampf Early Bird Ab 01.12.2022 Preissprung 2 Preissprung 3 Big8 | Hard16 59 € 69 € 75 € 79 € Kunden der Ostsächsischen Sparkasse Dresden zahlen 15 Prozent weniger – unter der Voraussetzung, dass Teilnehmer und der Kontoinhaber identisch ist und es sich um ein lastschriftfähiges Girokonto handelt. Der Sparkassenrabatt kann nur bei Onlineanmeldung gewährt werden. Bei der Nachmeldung vor Ort gilt dieser nicht. Bei der Abholung der Starunterlagen muss die Sparkassen EC-Karte vorgezeigt werden Was bekomme ich für DEN Organisationsbeitrag? Startnummer 1. persönliche Nummer mit Fußband inkl. Zeitmesschip 2. Coupon für Gelato-Party am Samstag 3. Coupon für die kostenfreie und bewachte Garderobe Hammer Strecke: 1. unterschiedliche Streckenlänge durch atemberaubende Landschaft 2. herausfordernde Hindernisse 3. 1 x Zwischenverpflegung mit Obst und Getränken (für Hard16) 4. Zielverpflegung mit Kuchen, Obst und Sternquell Bierbrause Zeitmessung: 1. Zeitnahme durch Einwegtransponder am Fußgelenk 2. Veröffentlichung der Ergebnisse auf der Webseite (jederzeit abrufbar) 3. Urkundendruck im Internet Perfekte Organisation: 1. Parkplätze direkt am Veranstaltungsgelände 2. Absicherung der Wettkampfstrecke 3. medizinische Versorgung 4. Umkleidemöglichkeit vor Ort 5. Warm-Up vor dem Start Erinnerungen (Fotos): 1. individuell gestaltete Finishermedaille 2. Anspruch auf ein preisgestütztes Veranstaltungsshirt 3. Veröffentlichung deiner Teilnehmerfotos auf der Webseite 4. blaue Flecke und ein unvergessliches Erlebnis … und vieles mehr!
Ausschreibung 5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023 ZEITPLAN (vorläufig) Samstag, 26.08.2023 – Startunterlagenausgabe & Nachmeldung 15:00 Uhr – 18:00 Uhr Startunterlagenausgabe und Nachmeldung, Gelato-Party Sonntag, 27.08.2023 – Sparkassen-CrossDeLuxe Freital 09:00 Uhr – 10:30 Uhr Abholung der Startunterlagen – Hard16 10:00 Uhr – 11:30 Uhr Abholung der Startunterlagen – Big8 Slot1 10:30 Uhr – 12:00 Uhr Abholung der Startunterlagen – Big8 Slot2 11:30 Uhr – 13:00 Uhr Abholung der Startunterlagen – Big8 Slot3 10:30 Uhr Start – Hard16 11:30 Uhr Start – Big8 Slot1 12:00 Uhr Start – Big8 Slot2 13:00 Uhr Start – Big8 Slot3 15:00 Uhr Siegerehrungen 15:30 Uhr Zielschluss 17:00 Uhr Duschenschluss WICHTIG • Zahlung per SEPA-Lastschrift bei der Onlineanmeldung • Mindestalter für beide Strecken: 14 Jahre (bis 18 Jahre mit Einverständniserklärung der Eltern) • Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht). • personalisierte Startnummern nur für Anmeldungen bis zum 16.08.2023 • Bei Nichtantritt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes • Bei Unterbrechung, Abbruch und/ oder Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie beispielsweise Anreise und Hotelkosten. ZEITMESSUNG • professionelle Zeitmessung mit Chipsystem. • Der Zeitmessungschip befindet sich auf dem Fußgelenksband. Dieses darf nicht geknickt werden und ist mit dem vorhandenen Mechanismus am Sprunggelenk zu befestigen. Nach dem Lauf kann dieses entsorgt werden. • Die Zeit kann nur gewertet werden, wenn die am Start und Ziel ausgelegten Kontrollmatten überquert werden, daher sollte der Streckenverlauf exakt eingehalten werden. • Eine Zeitmessung kann nur erfolgen, wenn in dem angemeldeten Slot gestartet wird.
Ausschreibung 5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023 SICHERHEIT • ärztliche Versorgung im Start-/Zielbereich und auf der Strecke • Das Tragen von festem, geschlossenem Schuhwerk ist Pflicht! • Jegliche Art von Spikes- oder Stollenschuhen sind verboten! • Das Tragen von Handschuhen wird empfohlen, ist aber keine Pflicht. HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Die Haftung des Veranstalters oder seiner Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmenden. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmende verbindlich, dass gegen die Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Er/Sie erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass in der Meldung genannte Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. RÜCKTRITTSREGELUNG Bei Stornierung bis zum 06.05.2023 bieten wir unseren TeilnehmerInnen grundsätzlich drei Möglichkeiten: • Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person. Bitte nutze dafür die Online-Funktion des „Änderungslinks“ in Deiner Anmeldebestätigung. • Wildcard für nächstes Jahr zuzüglich 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr • Erstattung der Anmeldegebühr abzüglich 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr Bitte setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigst Du eine schriftliche Bestätigung. Ab dem 07.05.2023 ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich (Ummeldegebühr 10,00 Euro). Ab dem 07.06.2023 gibt es keine Stornierungsmöglichkeiten mehr. Es ist nur noch eine Ummeldung am Veranstaltungstag vor Ort möglich (Ummeldegebühr 10,00 Euro). Nach Ablauf der oben genannten Stornierungsfristen besteht bei Nichtantritt, auch im Krankheits- oder Quarantänefall, kein Anspruch auf Rückerstattung des Organisationsbeitrages oder Ausstellung eines Gutscheines für eine folgende Veranstaltung. Sollte ein T-Shirt gebucht worden sein, kann dieses nach der Veranstaltung gegen Zahlung einer Versandpauschale in Höhe von 5,00 Euro vom Veranstalter versendet werden.
Ausschreibung 5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023 UMMELDUNGEN Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und alle sonstigen Änderungen sind bis 06.05.2023 kostenfrei und kosten danach 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr. Alle Ummeldungen können selbstständig über den in der Anmeldung befindlichen Änderungslink vorgenommen werden. Eine separate Information des Veranstalters ist nicht notwendig. Eine geänderte Anmeldebestätigung wird automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet. VERANSTALTER Time for Sports – Eine Marke der Xenio Marketing GmbH Ihmelsstraße 7 04315 Leipzig Tel.: 0341 600 766 25 E-Mail: info@crossdeluxe-freital.de
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