AUSSCHREIBUNG - CROSSDELUXE FREITAL

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Ausschreibung
5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023

- Lauf extrem & unbequem -

Wir gehen in die nächste Runde: Joggen, Waldlauf und Stadionrunde war gestern! Der legendärste
Lauf des Ostens – der Sparkassen-CrossDeLuxe – ist auch 2023 in Freital, in der Nähe der
Landeshauptstadt.

 WANN, WER & WIE
    •   Sonntag, 27.08.2023
    •   Hard16 – 16 km (Einzelstarter, Gruppenstarter) = zwei Runden
    •   Big8 – 8 km (Einzelstarter, Gruppenstarter) = eine Runde

 WO
 Freizeitzentrum „Hains“, An der Kleinbahn 24, 01705 Freital
 Parkplätze kostenpflichtig verfügbar

 STARTERFELD
 Das Teilnehmerfeld ist auf max. 1500 Starter begrenzt

 WERTUNG
    •   Grundsätzlich erfolgt für jeden Slot eine Wertung. Allerdings werden nur die Slot-übergreifenden
        Sieger*innen im Rahmen der Siegerehrung geehrt und prämiert
    •   Big8 – 8 km: Gesamtwertung m/ w Platz 1-3
    •   Hard16 – 16 km: Gesamtwertung m/ w Platz 1-3
    •   Teamwertungen (Big8, Hard16) – die 4 Zeitschnellsten pro Team
    •   Sollten Teilnehmer, die eine Gesamtplatzierung zwischen 1 und 100 erreicht haben, Hindernisse
        ausgelassen haben, werden diese automatisch disqualifiziert und tauchen in der Ergebnisliste
        nicht mehr auf
    •   Im Anschluss der Veranstaltung wird eine Gesamtergebnisliste über alle Slots erstellt und
        veröffentlicht.

 ANMELDEVERFAHREN
    •   online unter www.crossdeluxe-freital.de/anmeldung/
    •   Anmeldestart: 01.12.2022
    •   Anmeldeschluss: 23.08.2023 um 12:00 Uhr (bzw. nach Erreichen der max. Teilnehmerzahl)
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5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023

ORGANISATIONSBEITRAG

           Wettkampf                  Early Bird       Ab 01.12.2022         Preissprung 2        Preissprung 3

         Big8 | Hard16                  59 €                69 €                  75 €                 79 €

Kunden der Ostsächsischen Sparkasse Dresden zahlen 15 Prozent weniger – unter der Voraussetzung, dass Teilnehmer
und der Kontoinhaber identisch ist und es sich um ein lastschriftfähiges Girokonto handelt. Der Sparkassenrabatt kann
nur bei Onlineanmeldung gewährt werden. Bei der Nachmeldung vor Ort gilt dieser nicht. Bei der Abholung der
Starunterlagen muss die Sparkassen EC-Karte vorgezeigt werden

Was bekomme ich für DEN Organisationsbeitrag?
Startnummer
    1. persönliche Nummer mit Fußband inkl. Zeitmesschip
    2. Coupon für Gelato-Party am Samstag
    3. Coupon für die kostenfreie und bewachte Garderobe

Hammer Strecke:
   1. unterschiedliche Streckenlänge durch atemberaubende Landschaft
   2. herausfordernde Hindernisse
   3. 1 x Zwischenverpflegung mit Obst und Getränken (für Hard16)
   4. Zielverpflegung mit Kuchen, Obst und Sternquell Bierbrause

Zeitmessung:
    1. Zeitnahme durch Einwegtransponder am Fußgelenk
    2. Veröffentlichung der Ergebnisse auf der Webseite (jederzeit abrufbar)
    3. Urkundendruck im Internet

Perfekte Organisation:
    1. Parkplätze direkt am Veranstaltungsgelände
    2. Absicherung der Wettkampfstrecke
    3. medizinische Versorgung
    4. Umkleidemöglichkeit vor Ort
    5. Warm-Up vor dem Start

Erinnerungen (Fotos):
    1. individuell gestaltete Finishermedaille
    2. Anspruch auf ein preisgestütztes Veranstaltungsshirt
    3. Veröffentlichung deiner Teilnehmerfotos auf der Webseite
    4. blaue Flecke und ein unvergessliches Erlebnis

    … und vieles mehr!
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5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023

ZEITPLAN (vorläufig)

 Samstag, 26.08.2023 – Startunterlagenausgabe & Nachmeldung

 15:00 Uhr – 18:00 Uhr          Startunterlagenausgabe und Nachmeldung, Gelato-Party

 Sonntag, 27.08.2023 – Sparkassen-CrossDeLuxe Freital

 09:00 Uhr – 10:30 Uhr          Abholung der Startunterlagen – Hard16
 10:00 Uhr – 11:30 Uhr          Abholung der Startunterlagen – Big8 Slot1
 10:30 Uhr – 12:00 Uhr          Abholung der Startunterlagen – Big8 Slot2
 11:30 Uhr – 13:00 Uhr          Abholung der Startunterlagen – Big8 Slot3
 10:30 Uhr                      Start – Hard16
 11:30 Uhr                      Start – Big8 Slot1
 12:00 Uhr                      Start – Big8 Slot2
 13:00 Uhr                      Start – Big8 Slot3
 15:00 Uhr                      Siegerehrungen
 15:30 Uhr                      Zielschluss
 17:00 Uhr                      Duschenschluss

WICHTIG
   •   Zahlung per SEPA-Lastschrift bei der Onlineanmeldung
   •   Mindestalter für beide Strecken: 14 Jahre (bis 18 Jahre mit Einverständniserklärung der Eltern)
   •   Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht).
   •   personalisierte Startnummern nur für Anmeldungen bis zum 16.08.2023
   •   Bei Nichtantritt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes
   •   Bei Unterbrechung, Abbruch und/ oder Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat
       der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags und auch nicht auf
       Ersatz sonstiger Schäden, wie beispielsweise Anreise und Hotelkosten.
ZEITMESSUNG

   •   professionelle Zeitmessung mit Chipsystem.
   •   Der Zeitmessungschip befindet sich auf dem Fußgelenksband. Dieses darf nicht geknickt
       werden und ist mit dem vorhandenen Mechanismus am Sprunggelenk zu befestigen. Nach dem
       Lauf kann dieses entsorgt werden.
   •   Die Zeit kann nur gewertet werden, wenn die am Start und Ziel ausgelegten Kontrollmatten
       überquert werden, daher sollte der Streckenverlauf exakt eingehalten werden.
   •   Eine Zeitmessung kann nur erfolgen, wenn in dem angemeldeten Slot gestartet wird.
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5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023

SICHERHEIT
    •   ärztliche Versorgung im Start-/Zielbereich und auf der Strecke
    •   Das Tragen von festem, geschlossenem Schuhwerk ist Pflicht!
    •   Jegliche Art von Spikes- oder Stollenschuhen sind verboten!
    •   Das Tragen von Handschuhen wird empfohlen, ist aber keine Pflicht.

HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Die Haftung des Veranstalters oder seiner Erfüllungs- oder
Verrichtungsgehilfen für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder
der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen
Pflichtverletzung des Veranstalters oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht.
Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und
Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmenden. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder
Teilnehmende verbindlich, dass gegen die Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen.
Er/Sie erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass in der Meldung genannte Daten für Zeitnahme,
Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der
Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch
veröffentlicht werden dürfen.

RÜCKTRITTSREGELUNG
Bei Stornierung bis zum 06.05.2023 bieten wir unseren TeilnehmerInnen grundsätzlich drei
Möglichkeiten:

    •   Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person. Bitte nutze dafür die Online-Funktion des
        „Änderungslinks“ in Deiner Anmeldebestätigung.
    •   Wildcard für nächstes Jahr zuzüglich 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr
    •   Erstattung der Anmeldegebühr abzüglich 10,00 Euro Bearbeitungsgebühr

Bitte setze Dich in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigst Du eine
schriftliche Bestätigung.

Ab dem 07.05.2023 ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich
(Ummeldegebühr 10,00 Euro).

Ab dem 07.06.2023 gibt es keine Stornierungsmöglichkeiten mehr. Es ist nur noch eine Ummeldung am
Veranstaltungstag vor Ort möglich (Ummeldegebühr 10,00 Euro).

Nach Ablauf der oben genannten Stornierungsfristen besteht bei Nichtantritt, auch im Krankheits- oder
Quarantänefall, kein Anspruch auf Rückerstattung des Organisationsbeitrages oder Ausstellung eines
Gutscheines für eine folgende Veranstaltung.

Sollte ein T-Shirt gebucht worden sein, kann dieses nach der Veranstaltung gegen Zahlung einer
Versandpauschale in Höhe von 5,00 Euro vom Veranstalter versendet werden.
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5. Sparkassen-CrossDeLuxe Freital am 27.08.2023

 UMMELDUNGEN

 Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und
 alle sonstigen Änderungen sind bis 06.05.2023 kostenfrei und kosten danach 10,00 Euro
 Bearbeitungsgebühr.

 Alle Ummeldungen können selbstständig über den in der Anmeldung befindlichen Änderungslink
 vorgenommen werden. Eine separate Information des Veranstalters ist nicht notwendig. Eine geänderte
 Anmeldebestätigung wird automatisch an die hinterlegte E-Mail-Adresse versendet.

VERANSTALTER
Time for Sports – Eine Marke der Xenio Marketing GmbH
Ihmelsstraße 7
04315 Leipzig
Tel.: 0341 600 766 25
E-Mail: info@crossdeluxe-freital.de
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