Einladung und Ausschreibung

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Einladung und Ausschreibung
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
                      Skilanglauf 2020/21

       Einladung und Ausschreibung
                                zum

    LOTTO Thüringen Skihallen Sprint
                             und zum

    DSV Jugendcup/Deutschlandpokal
         Skilanglauf 2020/2021
                                inkl.

               Rennsteig Rollskilauf
                                vom
                     18.09. - 20.09.2020
                                  in
                            Oberhof

Organisatoren:
Deutscher Skiverband (DSV), Thüringer Skiverband (TSV), SC „Motor“
Zella-Mehlis e. V., WSV Oberhof 05 e.V., SV 90 Gräfenroda e.V.
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DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
                           Skilanglauf 2020/21

Organisationskomitee

1.     LOTTO Thüringen Skihallensprint:

                         Funktion                                      Name/Vorname
OK-Chef:                                                        Thomas Weiss
Stellvertreter                                                  Jörg Herrnkind
Wettkampfbeauftragter des DSV:                                  Karl Heinz Eppinger
Chef des Wettkampfes:                                           Erik Schneider
Streckenchef:                                                   Marius Cebulla
Kampfrichtereinsatz:                                            Daniel Mayer
Chef Zeitnahme:                                                 Frank Böhm (HTZMT)
Öffentlichkeitsarbeit:                                          Ronny Knoll
Finanzen                                                        Dominik Krauße
Rennsekretär:                                                   GS TSV
Zeremonie:                                                      Alice Leipold

2.     Crosslauf und Rollski (U16/18)

                         Funktion                                      Name/Vorname
OK-Chef:                                                        Thomas Weiß
Stellvertreter                                                  Jörg Herrnkind
Wettkampfbeauftragter des DSV:                                  Daniel Mayer, Karl-Heinz
                                                                Eppinger
Chef des Wettkampfes:                                           Klaus Spies
Streckenchef Cross:                                             Heino Dellit
Streckenchef Roller:                                            Sebastian Haseney
Kampfrichtereinsatz:                                            Arno Flemming
Chef Zeitnahme:                                                 Siegmar Jäger
Öffentlichkeitsarbeit:                                          Ronny Knoll
Zeremonie:                                                      Alice Leipold

Teilnahme-           Sportlerinnen und Sportler aller Landesskiverbände der:
berechtigt:          - Jg 2002 und älter für LOTTO Thüringen Skihalle Sprint Freistil
                     - Jg 2005 und älter für Crosslauf
                     - Jg 2005 bis 2003 für Rollski Freistil U16/U18
                     - Jg 2002 und älter für Rennsteig Rollskilauf Klassisch
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DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
                             Skilanglauf 2020/21

Wettkampfprogramm/Zeitplan:
LOTTO Thüringen Skihallensprint
     Datum/Uhrzeit                  Maßnahme                          Ort
Freitag, 18.09.20        LOTTO Thüringen Sprint Ski Freistil LOTTO Thüringen Skihalle

10:00                    Abgabe Wettkampfski                       Wachstruck an der Skihalle

10:00 - 11:00 Uhr        Abgabe bereinigte Meldungen Sprint        LOTTO Thüringen Skihalle
                         und Crosslauf

13:00 Uhr                Mannschaftsführersitzung                  Multifunktionsgebäude
                         (nur ein Vertreter pro LSV/ Nation)       (Rennsteig-Haus)
                                                                   Am Grenzadler 7
                                                                   98559 Oberhof
14:30                    Ausgabe der Startnummern                   LOTTO Thüringen Skihalle

Nachmittag               freies Training Cross                     Rollerbahnareal Rennsteig

15:00 – 15:25            Offizielles Training Sprint Damen (nur    LOTTO Thüringen Skihalle
                         mit WK-Nummer)

15:30                    Start Prolog Damen plus anschließend      LOTTO Thüringen Skihalle
                         Finals
Anschl.                  Siegerehrung Damen Platz 1-6              LOTTO Thüringen Skihalle

16:45 – 17:10            Offizielles Training Sprint Herren (nur   LOTTO Thüringen Skihalle
                         mit WK-Nummer)

17:15                    Start Prolog Herren plus anschließend     LOTTO Thüringen Skihalle
                         Finals
Anschl.                  Siegerehrung Herren Platz 1-6             LOTTO Thüringen Skihalle
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DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
                              Skilanglauf 2020/21

DSV Jugendcup/Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/2021 inkl.
Rennsteig Rollskilauf
Samstag, 19.09.20         Cross-Einzelstart                       Oberhof
09:00 Uhr                 Ausgabe der Startnummern                Wettlaufbüro Cross

10:00 Uhr                 Weiblich, alle + U16m           5,0km Rollerbahnareal Rennsteig
                          U18m                            7,5km
                          U20m/Herren                    10,0 km

Anschl.                   Siegerehrungen Platz 1- 6               Rollerbahnareal Rennsteig

bis 13:00 Uhr             bereinigte Meldung Skiroller            Sub-Wettlaufbüro Cross

13:00 Uhr                 Abgabe SRB Skiroller der                Kaserne am Rennsteig
                          Lehrgangsgruppen LG Ia, Ib, IIa

13.00 bis 15.00 Uhr       freies Training Skiroller               Rollerbahnareal Rennsteig

15:00 Uhr                 Lichtschrankentest SRB Modelle          Kaserne am Rennsteig

Sonntag, 20.09.20         Rennsteig Rollskilauf Klassisch und Gräfenroda – Oberhof -
                          Skiroller Einzelstart Freistil      Rollerbahnareal Rennsteig
08:00 Uhr                 Ausgabe Startnummern                Rollerbahnareal Rennsteig
                          Für U16/U18

08:00 Uhr                 Ausgabe Startnummern                    Wettlaufbüro
                          für Rennsteig Rollskilauf und Ausgabe   Feuerwehrhaus
                          Skiroller                               Gräfenroda

09:00 Uhr                 U16w                            5 km F Rollerbahnareal Rennsteig
                          U16m/U18w                      10 km F
                          U18m                           15 km F

09:00 Uhr                 U20w/Damen                     17 km C Feuerwehrhaus
                          U20m/Herren                    17 km C Gräfenroda

Anschl.                   Siegerehrungen Platz 1- 6               Rollerbahnareal Rennsteig
                                                                  Busplatz Oberhof

Wettkampf-             Die Wettbewerbe werden nach den Bestimmungen der
bestimmungen:          DWO/IWO, ergänzt durch das Reglement des DSV
                       Jugendcup/Deutschlandpokals durchgeführt.
                       Für alle Teilnehmer besteht beim Skiroller-Wettkampf Helm- und
                       Brillenpflicht. Die Helme müssen TÜV/GS-geprüft sein.
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                           Skilanglauf 2020/21

Wettlaufbüro        Sprint:      LOTTO Thüringen Skihalle,
                                 Tambacher Straße 44, 98559 Oberhof
                                 Freitag, 18.09.2020, 10:00 –17:00 Uhr
                    Cross:       Funktionsgebäude Rollerbahnareal „Rennsteig“
                                 Samstag, 19.09.2020, 08.00 - 14.00 Uhr
                    Skiroller:   Funktionsgebäude Rollerbahnareal „Rennsteig“
                                 Sonntag, 20.09.2020, 08.00 – 12.00 Uhr
                    Rollskilauf: Feuerwehrhaus Gräfenroda
                                 Sonntag, 20.09.2020, 09:00 – 13:00 Uhr

Meldungen:          National:     Die Meldungen durch die Landesskiverbände
                                  erfolgen online über ‚https://langlauf.rennverwaltung.de‘
                                  Genaue Angabe Bindungssystem beachten!

                    International oder für Gästeklassen unter genauer Angabe des
                                  Bindungssystems und Nutzung des Meldeformulars
                                  (siehe Excel-Anlage)
                                  - für Cross-Einzelstart an: scmsjaeger@web.de

                                  - für Sprint und Rennsteig- Rollskilauf an:
                                   f.boehm@haseltal-zeitmessteam.de

Meldeschluss:       Dienstag, 15.09.2020, 20.00 Uhr

Meldegebühr:        8,00 € pro Teilnehmer und Wettbewerb (für Skihallensprint, Cross und
                    Rollskilauf U16/ U18 m/w + Starter DP Rennsteig-Rollskilauf)

                    15,00 € pro Teilnehmer Rennsteig- Rollskilauf (Breitensport) + 10,00 €
                    Leihgebühr Skiroller

Parkplatzgebühr:    2 € Parkplatz Grenzadler pro Tag, Verteilung bei der
                    Mannschaftsführersitzung

Quartiere:          Tourismusinformation Zella-Mehlis
      :             +49 3682 48 28 40
                    E-Mail: touristinfo@zella-mehlis.de
                    Oberhof Freizeit- und Tourismus GmbH
                    +49 36842 2690
                    www.oberhof.de
                    Tourismusinformation Oberes Geratal
                    +49 036205 76273
                    www.gemeinde-geratal.de

Ergebnisse:         Die Wettkampfergebnisse sind abrufbar unter:
                    www.sc-motor-zm.de, www.htzmt.de und www.deutscherskiverband.de
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                            Skilanglauf 2020/21

Auskunft/Kontakte: Thomas Weiss            t.weiss@szm-spannwerkzeuge.de
                   Jörg Herrnkind          gf@swg-oberhof.de
                   Andreas Schlütter       andreas.schluetter@deutscherskiverband.de
                                           +49 151 150 530 72

Wettkampforte:               Sprint:       LOTTO Thüringen Skihalle
                             Crosslauf:    Loipen- und Rollerbahnkomplex „Rennsteig“
                             Roller:       Loipen- und Rollerbahnkomplex „Rennsteig“ und
                                           Gräfenroda/Rollerbahnareal Rennsteig

Sanitätsdienstliche Absicherung:
                          Die sanitätsdienstliche Absicherung erfolgt über die Bergwacht
                          Thüringen.

Die Veranstaltergemeinschaft wünscht allen Teilnehmern eine gute Anreise
                  und erfolgreiche Wettkämpfe!

Hygienehinweis zur Vorbeugung von Infektionskrankheiten

Besondere Umstände erfordern besondere Maßnahmen. Daher verfolgt der Deutsche
Skiverband und der Organisator täglich die Empfehlungen und Entscheidungen der Bundes-
und Landesregierung und setzt diese auf den Veranstaltungen um. Die Gesundheit der
Teilnehmer, Trainer, Funktionäre und Zuschauer steht hierbei im Vordergrund. Das
spezifische Hygieneschutzkonzept der jeweiligen Veranstaltung wird im Vorfeld erarbeitet,
vor Ort bekanntgegeben, beinhaltet die notwendigen Abstandsregeln und entspricht den
derzeit gültigen Hygienevorschriften und -empfehlungen. Der Ausschluss von Zuschauern
kann im jeweiligen Hygienekonzept erforderlich sein. Bei jeglichen verdächtigen Symptomen
(Erkältungsanzeichen) kann keine Teilnahme erfolgen. Bei den Veranstaltungen trägt jeder
Teilnehmer, Trainer, Funktionär und Zuschauer eine Mitverantwortung. Einfache
Hygienemaßnahmen tragen dazu bei, sich und andere vor ansteckenden
Infektionskrankheiten wie COVID-19 zu schützen. Zusätzlich erhebt der Organisator Namen
und Kontaktdaten von den Teilnehmern, Trainern und Funktionären, um
Gesundheitsbehörden bei der Kontaktpersonenermittlung zu unterstützen. Diese Daten
werden nur auf Anfrage der Behörden übermittelt, wenn sich nachträglich ein Covid-19-
Infektionsfall aus dem Kreis der Beteiligten oder an einem Ort, der besucht wurde, z.B. ein
Hotel, herausstellt.

Voraussetzung für die Teilnahme an den Wettkämpfen der ZLK ist die Abgabe eines
ausgefüllten DSV-Fragebogens SARS-CoV-2 für jeden Teilnehmer, Betreuer und Trainer,
welcher im Vorfeld der Veranstaltung an die Verantwortlichen digital verteilt wird und online
verfügbar ist.
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
                            Skilanglauf 2020/21

Haftung:      1. Risikobeurteilung und Eigenverantwortlichkeit der Teilnehmer:

In der DSV-Aktivenerklärung für den Erhalt ihres Startpasses haben die Teilnehmer detailliert
erklärt, Kenntnis zu haben von den wettkampfspezifischen Risiken und Gefahren sowie
diese zu akzeptieren. Weiter darüber informiert zu sein, dass sie insoweit bei der Ausübung
der von ihnen gewählten Skidisziplin Schaden an Leib oder Leben erleiden können.
Schließlich haben sie sich verpflichtet, eine eigene Risikobeurteilung dahingehend
vorzunehmen, ob sie auf Grund ihres individuellen Könnens sich zutrauen, die
Schwierigkeiten der Strecke bzw. Anlage sicher zu bewältigen und sich zudem verpflichtet,
auf von ihnen erkannte Sicherheitsmängel hinzuweisen.
Durch ihren Start bringen sie zum einen die Geeignetheit der Strecke zum Ausdruck sowie
zum anderen, deren Anforderungen gewachsen zu sein. Zudem haben sie in der
Aktivenerklärung ausdrücklich bestätigt, für das von ihnen verwendete Material selbst
verantwortlich zu sein. Diese Erklärungen sind gerade auch für diesen Wettkampf
verbindlich.

              2. Verschulden des Organisators und seiner Erfüllungsgehilfen:

Der Teilnehmer am Wettkampf akzeptiert, wenn er im Wettkampf einen Schaden erleidet und
der Meinung ist, den zuständigen
Organisator bzw. dessen Erfüllungsgehilfen treffe hierfür ein Verschulden, dass diese im
Hinblick auf Sachschäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit haften.
Diese Erklärung gilt auch für den Rechtsnachfolger des Athleten. Der Teilnehmer erklärt sich
weiter bereit, sich mit den jeweiligen Wettkampfbestimmungen vertraut zu machen.
Wenn durch seine Teilnahme am Wettkampf ein Dritter Schaden erleidet, akzeptiert er, dass
eine eventuelle Haftung allein ihn treffen kann. Es dient deshalb seinem eigenen Interesse,
ausreichenden Versicherungsschutz zu haben.

Datenschutzerklärung:

1. Wir, Thüringer Skiverband., vertreten durch den Vorstand (BGB §26), sind für die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Alle Ihre Anträge, Anregungen
und Fragen richten Sie bitte an: E-Mail: dsb@thueringer-skiverband.de Adresse: Thüringer
Skiverband, Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof.
2. Bei der Anmeldung zum Rennsteig Rollskilauf erheben wir folgende Datenkategorien bzw.
folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Personenstammdaten (Vornamen,
Nachnamen, Jahrgang, ggf. Staatsangehörigkeit, Vereinszugehörigkeit) und Kontaktdaten
(Telefonnummer, E-Mail - Adresse) von Ihnen unmittelbar oder von Ihrem Landesverband,
wenn Sie sich über diesen anmelden oder von diesem bei uns gemeldet werden.
3. Ihre Daten werden verarbeitet, um den Sportveranstaltungsvertrag, dessen Vertragspartei
Sie sind, zu erfüllen. Dazu ist erforderlich, Sie zu identifizieren, um die Einzahlung der
Startgebühr, Ihre Startberechtigung und das Bestehen des Versicherungsschutzes zu
überprüfen und Sie ggf. für Rückfragen zu kontaktieren, Ihnen eine Startnummer
zuzuweisen, den Einlass, den Wettkampf, das Programm, die Unterbringung und/oder
Verpflegung sowie weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen zu organisieren und
durchzuführen. Zur Veröffentlichung von Ergebnislisten und Vornahme von Siegerehrungen
werden nur Ihre Personenstammdaten (Vor- und Nachnamen, Jahrgang) und Ihre
Vereinszugehörigkeit veröffentlicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 I 1 lit. b
DSGVO. Zur Förderung unserer Vereinszwecke, zur Berichterstattung in Vereinsmedien, in
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
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der Presse, im Rundfunk oder im Internet oder aus wirtschaftlichen oder ideellen Interessen
des Sportveranstalters und/oder Sportverbände kann die Verarbeitung Ihrer
Personenstammdaten oder von Foto-/Videoaufnahmen von Ihnen bei der Teilnahme an der
o.g. Veranstaltung, gem. Art. 6 I 1 lit. f DSGVO erforderlich sein.
4. Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Auftragnehmern verarbeitet und ggf.
an Hotels und Reiseveranstalter, ggf. Landesverbände, an den Deutschen Skiverband e.V.,
an Versicherungen, Behörden, Presseorgane und ggf. an den Sportveranstalter
weitergegeben. Wir übermitteln Ihre Daten weder in Drittländer noch an internationale
Organisationen.
5. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung
entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten (u.a. Regelverjährung für vertragliche
Ansprüche gem. § 195 BGB, 3 Jahre; Aufbewahrung von Rechnungen, 10 Jahre) bestehen.
6. Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft gem. Art. 15 DSGVO zu verlangen über
die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft,
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben oder
offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung, die geplante
Speicherdauer und die von uns durchgeführten automatisierten Entscheidungsfindungen.
Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17
DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder einen Widerspruch gegen
die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20
DSGVO). Ferner haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77
DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Landes Thüringen
oder eine für ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde. Wir verzichten bewusst auf
automatisierte Entscheidungsfindung.
Die Bereitstellung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten ist für den
Vertragsschluss erforderlich. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist die
Wettkampfteilnahme nicht möglich.
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal
                          Skilanglauf 2020/21

Ausrichtende Vereine und Sponsoren

   ▪   Thüringer Skiverband

   ▪   SC-Motor Zella-Mehlis

   ▪   WSV Oberhof 05 e.V.

   ▪   SV 90 Gräfenroda e.V.
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