Einladung und Ausschreibung
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DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Einladung und Ausschreibung zum LOTTO Thüringen Skihallen Sprint und zum DSV Jugendcup/Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/2021 inkl. Rennsteig Rollskilauf vom 18.09. - 20.09.2020 in Oberhof Organisatoren: Deutscher Skiverband (DSV), Thüringer Skiverband (TSV), SC „Motor“ Zella-Mehlis e. V., WSV Oberhof 05 e.V., SV 90 Gräfenroda e.V.
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Organisationskomitee 1. LOTTO Thüringen Skihallensprint: Funktion Name/Vorname OK-Chef: Thomas Weiss Stellvertreter Jörg Herrnkind Wettkampfbeauftragter des DSV: Karl Heinz Eppinger Chef des Wettkampfes: Erik Schneider Streckenchef: Marius Cebulla Kampfrichtereinsatz: Daniel Mayer Chef Zeitnahme: Frank Böhm (HTZMT) Öffentlichkeitsarbeit: Ronny Knoll Finanzen Dominik Krauße Rennsekretär: GS TSV Zeremonie: Alice Leipold 2. Crosslauf und Rollski (U16/18) Funktion Name/Vorname OK-Chef: Thomas Weiß Stellvertreter Jörg Herrnkind Wettkampfbeauftragter des DSV: Daniel Mayer, Karl-Heinz Eppinger Chef des Wettkampfes: Klaus Spies Streckenchef Cross: Heino Dellit Streckenchef Roller: Sebastian Haseney Kampfrichtereinsatz: Arno Flemming Chef Zeitnahme: Siegmar Jäger Öffentlichkeitsarbeit: Ronny Knoll Zeremonie: Alice Leipold Teilnahme- Sportlerinnen und Sportler aller Landesskiverbände der: berechtigt: - Jg 2002 und älter für LOTTO Thüringen Skihalle Sprint Freistil - Jg 2005 und älter für Crosslauf - Jg 2005 bis 2003 für Rollski Freistil U16/U18 - Jg 2002 und älter für Rennsteig Rollskilauf Klassisch
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Wettkampfprogramm/Zeitplan: LOTTO Thüringen Skihallensprint Datum/Uhrzeit Maßnahme Ort Freitag, 18.09.20 LOTTO Thüringen Sprint Ski Freistil LOTTO Thüringen Skihalle 10:00 Abgabe Wettkampfski Wachstruck an der Skihalle 10:00 - 11:00 Uhr Abgabe bereinigte Meldungen Sprint LOTTO Thüringen Skihalle und Crosslauf 13:00 Uhr Mannschaftsführersitzung Multifunktionsgebäude (nur ein Vertreter pro LSV/ Nation) (Rennsteig-Haus) Am Grenzadler 7 98559 Oberhof 14:30 Ausgabe der Startnummern LOTTO Thüringen Skihalle Nachmittag freies Training Cross Rollerbahnareal Rennsteig 15:00 – 15:25 Offizielles Training Sprint Damen (nur LOTTO Thüringen Skihalle mit WK-Nummer) 15:30 Start Prolog Damen plus anschließend LOTTO Thüringen Skihalle Finals Anschl. Siegerehrung Damen Platz 1-6 LOTTO Thüringen Skihalle 16:45 – 17:10 Offizielles Training Sprint Herren (nur LOTTO Thüringen Skihalle mit WK-Nummer) 17:15 Start Prolog Herren plus anschließend LOTTO Thüringen Skihalle Finals Anschl. Siegerehrung Herren Platz 1-6 LOTTO Thüringen Skihalle
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 DSV Jugendcup/Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/2021 inkl. Rennsteig Rollskilauf Samstag, 19.09.20 Cross-Einzelstart Oberhof 09:00 Uhr Ausgabe der Startnummern Wettlaufbüro Cross 10:00 Uhr Weiblich, alle + U16m 5,0km Rollerbahnareal Rennsteig U18m 7,5km U20m/Herren 10,0 km Anschl. Siegerehrungen Platz 1- 6 Rollerbahnareal Rennsteig bis 13:00 Uhr bereinigte Meldung Skiroller Sub-Wettlaufbüro Cross 13:00 Uhr Abgabe SRB Skiroller der Kaserne am Rennsteig Lehrgangsgruppen LG Ia, Ib, IIa 13.00 bis 15.00 Uhr freies Training Skiroller Rollerbahnareal Rennsteig 15:00 Uhr Lichtschrankentest SRB Modelle Kaserne am Rennsteig Sonntag, 20.09.20 Rennsteig Rollskilauf Klassisch und Gräfenroda – Oberhof - Skiroller Einzelstart Freistil Rollerbahnareal Rennsteig 08:00 Uhr Ausgabe Startnummern Rollerbahnareal Rennsteig Für U16/U18 08:00 Uhr Ausgabe Startnummern Wettlaufbüro für Rennsteig Rollskilauf und Ausgabe Feuerwehrhaus Skiroller Gräfenroda 09:00 Uhr U16w 5 km F Rollerbahnareal Rennsteig U16m/U18w 10 km F U18m 15 km F 09:00 Uhr U20w/Damen 17 km C Feuerwehrhaus U20m/Herren 17 km C Gräfenroda Anschl. Siegerehrungen Platz 1- 6 Rollerbahnareal Rennsteig Busplatz Oberhof Wettkampf- Die Wettbewerbe werden nach den Bestimmungen der bestimmungen: DWO/IWO, ergänzt durch das Reglement des DSV Jugendcup/Deutschlandpokals durchgeführt. Für alle Teilnehmer besteht beim Skiroller-Wettkampf Helm- und Brillenpflicht. Die Helme müssen TÜV/GS-geprüft sein.
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Wettlaufbüro Sprint: LOTTO Thüringen Skihalle, Tambacher Straße 44, 98559 Oberhof Freitag, 18.09.2020, 10:00 –17:00 Uhr Cross: Funktionsgebäude Rollerbahnareal „Rennsteig“ Samstag, 19.09.2020, 08.00 - 14.00 Uhr Skiroller: Funktionsgebäude Rollerbahnareal „Rennsteig“ Sonntag, 20.09.2020, 08.00 – 12.00 Uhr Rollskilauf: Feuerwehrhaus Gräfenroda Sonntag, 20.09.2020, 09:00 – 13:00 Uhr Meldungen: National: Die Meldungen durch die Landesskiverbände erfolgen online über ‚https://langlauf.rennverwaltung.de‘ Genaue Angabe Bindungssystem beachten! International oder für Gästeklassen unter genauer Angabe des Bindungssystems und Nutzung des Meldeformulars (siehe Excel-Anlage) - für Cross-Einzelstart an: scmsjaeger@web.de - für Sprint und Rennsteig- Rollskilauf an: f.boehm@haseltal-zeitmessteam.de Meldeschluss: Dienstag, 15.09.2020, 20.00 Uhr Meldegebühr: 8,00 € pro Teilnehmer und Wettbewerb (für Skihallensprint, Cross und Rollskilauf U16/ U18 m/w + Starter DP Rennsteig-Rollskilauf) 15,00 € pro Teilnehmer Rennsteig- Rollskilauf (Breitensport) + 10,00 € Leihgebühr Skiroller Parkplatzgebühr: 2 € Parkplatz Grenzadler pro Tag, Verteilung bei der Mannschaftsführersitzung Quartiere: Tourismusinformation Zella-Mehlis : +49 3682 48 28 40 E-Mail: touristinfo@zella-mehlis.de Oberhof Freizeit- und Tourismus GmbH +49 36842 2690 www.oberhof.de Tourismusinformation Oberes Geratal +49 036205 76273 www.gemeinde-geratal.de Ergebnisse: Die Wettkampfergebnisse sind abrufbar unter: www.sc-motor-zm.de, www.htzmt.de und www.deutscherskiverband.de
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Auskunft/Kontakte: Thomas Weiss t.weiss@szm-spannwerkzeuge.de Jörg Herrnkind gf@swg-oberhof.de Andreas Schlütter andreas.schluetter@deutscherskiverband.de +49 151 150 530 72 Wettkampforte: Sprint: LOTTO Thüringen Skihalle Crosslauf: Loipen- und Rollerbahnkomplex „Rennsteig“ Roller: Loipen- und Rollerbahnkomplex „Rennsteig“ und Gräfenroda/Rollerbahnareal Rennsteig Sanitätsdienstliche Absicherung: Die sanitätsdienstliche Absicherung erfolgt über die Bergwacht Thüringen. Die Veranstaltergemeinschaft wünscht allen Teilnehmern eine gute Anreise und erfolgreiche Wettkämpfe! Hygienehinweis zur Vorbeugung von Infektionskrankheiten Besondere Umstände erfordern besondere Maßnahmen. Daher verfolgt der Deutsche Skiverband und der Organisator täglich die Empfehlungen und Entscheidungen der Bundes- und Landesregierung und setzt diese auf den Veranstaltungen um. Die Gesundheit der Teilnehmer, Trainer, Funktionäre und Zuschauer steht hierbei im Vordergrund. Das spezifische Hygieneschutzkonzept der jeweiligen Veranstaltung wird im Vorfeld erarbeitet, vor Ort bekanntgegeben, beinhaltet die notwendigen Abstandsregeln und entspricht den derzeit gültigen Hygienevorschriften und -empfehlungen. Der Ausschluss von Zuschauern kann im jeweiligen Hygienekonzept erforderlich sein. Bei jeglichen verdächtigen Symptomen (Erkältungsanzeichen) kann keine Teilnahme erfolgen. Bei den Veranstaltungen trägt jeder Teilnehmer, Trainer, Funktionär und Zuschauer eine Mitverantwortung. Einfache Hygienemaßnahmen tragen dazu bei, sich und andere vor ansteckenden Infektionskrankheiten wie COVID-19 zu schützen. Zusätzlich erhebt der Organisator Namen und Kontaktdaten von den Teilnehmern, Trainern und Funktionären, um Gesundheitsbehörden bei der Kontaktpersonenermittlung zu unterstützen. Diese Daten werden nur auf Anfrage der Behörden übermittelt, wenn sich nachträglich ein Covid-19- Infektionsfall aus dem Kreis der Beteiligten oder an einem Ort, der besucht wurde, z.B. ein Hotel, herausstellt. Voraussetzung für die Teilnahme an den Wettkämpfen der ZLK ist die Abgabe eines ausgefüllten DSV-Fragebogens SARS-CoV-2 für jeden Teilnehmer, Betreuer und Trainer, welcher im Vorfeld der Veranstaltung an die Verantwortlichen digital verteilt wird und online verfügbar ist.
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Haftung: 1. Risikobeurteilung und Eigenverantwortlichkeit der Teilnehmer: In der DSV-Aktivenerklärung für den Erhalt ihres Startpasses haben die Teilnehmer detailliert erklärt, Kenntnis zu haben von den wettkampfspezifischen Risiken und Gefahren sowie diese zu akzeptieren. Weiter darüber informiert zu sein, dass sie insoweit bei der Ausübung der von ihnen gewählten Skidisziplin Schaden an Leib oder Leben erleiden können. Schließlich haben sie sich verpflichtet, eine eigene Risikobeurteilung dahingehend vorzunehmen, ob sie auf Grund ihres individuellen Könnens sich zutrauen, die Schwierigkeiten der Strecke bzw. Anlage sicher zu bewältigen und sich zudem verpflichtet, auf von ihnen erkannte Sicherheitsmängel hinzuweisen. Durch ihren Start bringen sie zum einen die Geeignetheit der Strecke zum Ausdruck sowie zum anderen, deren Anforderungen gewachsen zu sein. Zudem haben sie in der Aktivenerklärung ausdrücklich bestätigt, für das von ihnen verwendete Material selbst verantwortlich zu sein. Diese Erklärungen sind gerade auch für diesen Wettkampf verbindlich. 2. Verschulden des Organisators und seiner Erfüllungsgehilfen: Der Teilnehmer am Wettkampf akzeptiert, wenn er im Wettkampf einen Schaden erleidet und der Meinung ist, den zuständigen Organisator bzw. dessen Erfüllungsgehilfen treffe hierfür ein Verschulden, dass diese im Hinblick auf Sachschäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit haften. Diese Erklärung gilt auch für den Rechtsnachfolger des Athleten. Der Teilnehmer erklärt sich weiter bereit, sich mit den jeweiligen Wettkampfbestimmungen vertraut zu machen. Wenn durch seine Teilnahme am Wettkampf ein Dritter Schaden erleidet, akzeptiert er, dass eine eventuelle Haftung allein ihn treffen kann. Es dient deshalb seinem eigenen Interesse, ausreichenden Versicherungsschutz zu haben. Datenschutzerklärung: 1. Wir, Thüringer Skiverband., vertreten durch den Vorstand (BGB §26), sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Alle Ihre Anträge, Anregungen und Fragen richten Sie bitte an: E-Mail: dsb@thueringer-skiverband.de Adresse: Thüringer Skiverband, Am Grenzadler 7, 98559 Oberhof. 2. Bei der Anmeldung zum Rennsteig Rollskilauf erheben wir folgende Datenkategorien bzw. folgende personenbezogene Daten von Ihnen: Personenstammdaten (Vornamen, Nachnamen, Jahrgang, ggf. Staatsangehörigkeit, Vereinszugehörigkeit) und Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail - Adresse) von Ihnen unmittelbar oder von Ihrem Landesverband, wenn Sie sich über diesen anmelden oder von diesem bei uns gemeldet werden. 3. Ihre Daten werden verarbeitet, um den Sportveranstaltungsvertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen. Dazu ist erforderlich, Sie zu identifizieren, um die Einzahlung der Startgebühr, Ihre Startberechtigung und das Bestehen des Versicherungsschutzes zu überprüfen und Sie ggf. für Rückfragen zu kontaktieren, Ihnen eine Startnummer zuzuweisen, den Einlass, den Wettkampf, das Programm, die Unterbringung und/oder Verpflegung sowie weitere veranstaltungsbezogene Dienstleistungen zu organisieren und durchzuführen. Zur Veröffentlichung von Ergebnislisten und Vornahme von Siegerehrungen werden nur Ihre Personenstammdaten (Vor- und Nachnamen, Jahrgang) und Ihre Vereinszugehörigkeit veröffentlicht. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 I 1 lit. b DSGVO. Zur Förderung unserer Vereinszwecke, zur Berichterstattung in Vereinsmedien, in
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 der Presse, im Rundfunk oder im Internet oder aus wirtschaftlichen oder ideellen Interessen des Sportveranstalters und/oder Sportverbände kann die Verarbeitung Ihrer Personenstammdaten oder von Foto-/Videoaufnahmen von Ihnen bei der Teilnahme an der o.g. Veranstaltung, gem. Art. 6 I 1 lit. f DSGVO erforderlich sein. 4. Ihre personenbezogenen Daten werden von unseren Auftragnehmern verarbeitet und ggf. an Hotels und Reiseveranstalter, ggf. Landesverbände, an den Deutschen Skiverband e.V., an Versicherungen, Behörden, Presseorgane und ggf. an den Sportveranstalter weitergegeben. Wir übermitteln Ihre Daten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen. 5. Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist und keine Aufbewahrungspflichten (u.a. Regelverjährung für vertragliche Ansprüche gem. § 195 BGB, 3 Jahre; Aufbewahrung von Rechnungen, 10 Jahre) bestehen. 6. Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft gem. Art. 15 DSGVO zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben oder offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung, die geplante Speicherdauer und die von uns durchgeführten automatisierten Entscheidungsfindungen. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) oder einen Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Ferner haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz des Landes Thüringen oder eine für ihren Wohnsitz zuständige Aufsichtsbehörde. Wir verzichten bewusst auf automatisierte Entscheidungsfindung. Die Bereitstellung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Im Fall der Nichtbereitstellung Ihrer Daten ist die Wettkampfteilnahme nicht möglich.
DSV Jugendcup / Deutschlandpokal Skilanglauf 2020/21 Ausrichtende Vereine und Sponsoren ▪ Thüringer Skiverband ▪ SC-Motor Zella-Mehlis ▪ WSV Oberhof 05 e.V. ▪ SV 90 Gräfenroda e.V.
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