HERZLICH WILLKOMMEN ZUR UNTERNEHMERRUNDE - im Alten Rathaus am 13. Juni 2017 - Stadt ...

HERZLICH WILLKOMMEN ZUR
UNTERNEHMERRUNDE
im Alten Rathaus
am 13. Juni 2017

Agenda
1. Begrüßung und Bericht über aktuelle Entwicklungen

2. Parkraumkontrolle und Tempo-20-Zone Auf dem Graben

3. Rückblick „Bonholz open“ am 26. März 2017

4. Rückblick „Frühlingserwachen“ am 9. April 2017

5. Gemeinsame Aktionen
      5.1. RadSCHNITZELJAGD
      5.2. Tütle
      5.3. Adventskalender
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Agenda
6. Fototermin am 1. Juli 2017, 15.00 Uhr

7. Aktualisierung der Informationsstelen

8. Erneuerung der Weihnachtsbeleuchtung

9. Veranstaltungsplanung 2017
       9.1. Mittsommer am 25. Juni 2017
       9.2. Lange Kürbisnacht am 7. Oktober 2017
       9.3. Weihnachtsmarkt am 16. Dezember 2017

10. Anfragen der Unternehmer/innen
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2. Parkraumkontrolle und Tempo-20-Zone
   Auf dem Graben
• Häufige Beschwerden wegen der geringen
 Beschilderung in der Parkzone Marktstraße /
 Marktplatz

• Beschwerdeführer werden regelrecht ausfällig und
 greifen Mitarbeiter persönlich an

• Nach der StVO war die Beschilderung
 ausreichend, trotzdem wurden zwei weitere
 Hinweisschilder am Marktplatz und am Schloss
 aufgestellt
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2. Parkraumkontrolle und Tempo-20-Zone
   Auf dem Graben
• Durch einen handgerechten Owi-Drucker können die
 Autofahrer direkt erkennen, welchen Verstoß sie begangen
 haben und welche Summe sie dieser kostet

• Minimierung des Verwaltungsaufwands und vor allem
 Verbesserung der Einsichtsfähigkeit

• Verstöße können wegen Rechtsbeugung nicht
 zurückgenommen werden

• Parkraumkontrolle wird zum Nutzen der Unternehmen im
 Stadtkern durchgeführt

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2. Parkraumkontrolle und Tempo-20-Zone
   Auf dem Graben
• Der Stadt wird oftmals gedroht, im Stadtkern nicht mehr
 einkaufen zu kommen, daher bitten wir darum:

      Kunden mündlich oder mit einem kleinen
      Hinweiszettel im Eingangsbereich auf die
      geltende Parkregelung hinzuweisen.

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3. Rückblick „Bonholz open“ am 26. März
• Sonntag, 26. März 2017 von 12 bis 17 Uhr

• Verkaufsoffenes Fest

• 30 Beteiligte und Tausende von Besuchern

• Landrat Roland Bernhard und Wirtschaftsförderer
 Dr. Sascha Meßmer besuchten die Veranstaltung
 und auch die Stände bzw. Betriebe als Ehrengäste

• Einweihung des Waldenbucher Tütle

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3. Rückblick „Bonholz open“ am 26. März
Marketingmaßnahmen der Stadt

• Verteilung von Flyern und Plakaten im Stadtgebiet
• Berichte im Amtsblatt (Titelseite am 17. + 24.03.)
• Versand von Pressemitteilungen
• Anzeigen in den Amtsblättern Filderstadt und Leinfelden-Echterdingen
• Veranstaltungskollektive in der Stuttgarter Zeitung und dem Stadtanzeiger
• Homepage
• Einladung der örtlichen Unternehmer, Vereinsvorstände und -mitglieder
  sowie umliegenden Gemeinden per E-Mail
• Facebook (Landkreis, Waldenbuch-Gruppe, Haka Kunz)
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3. Bonholz open am 26. März 2017
Kostenübersicht
Ausgaben
Genehmigungen, Versicherungen u. Sperrungen                rd. 600 €
Auf- und Abbau sowie Betreuung der Veranstaltung
(Bauhof, Sanitätsdienst, Strom)                           rd. 4.700 €
Rahmenprogramm                                            rd. 3.200 €
Bewerbung der Veranstaltung
(Flyer, Plakate, Anzeigen, etc.)                          rd. 1.700 €
                                                        rd. 10.200 €
Einnahmen
Teilnahmegebühren                                            3.030 €
                                   Ausgaben Stadt insg.: rd. 7.200 €
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3. Rückblick „Bonholz open“ am 26. März

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4. Rückblick „Frühlingserwachen“ am 9. April
• 66 Teilnehmer, etwas weniger als im
  letzten Jahr
• Neue Aussteller waren dabei
• Die Veranstaltung fand regen Anklang mit
  vielen Besuchern
• Das Fest wurde zusätzlich in drei Amtsblättern
  (Steinenbronn, Aichtal, Dettenhausen) beworben sowie
  auf der Homepage www.schoenbuch-heckengaeu.de und
  auf der dazugehörigen Facebook-Seite
• Überschneidungen mit dem Gottesdienst in der St. Veit
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5. Gemeinsame Aktionen
      5.1. RadSCHNITZELJAGD
• Aktionszeitraum: 1. Juni bis 31. Juli 2017
• 28 Beteiligte verteilt in Waldenbuch
• Kinder und Jugendliche bis 12 Jahre dürfen
  nur in Begleitung von Eltern oder einer
  Aufsichtsperson teilnehmen und gewinnen
• Pro Tag kann nur ein Stempel gesammelt
  werden
• Ziehung der Gewinner erfolgt nach den
  Sommerferien am 10. September um 13 Uhr
  auf dem Marktplatzfest
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5. Gemeinsame Aktionen
      5.1. RadSCHNITZELJAGD
• Stempelkarten nach der Aktion an die Stadt
  zur Auswertung senden
• Zwei Gewinner erhalten einen Gutschein
  zum Einlösen in den beteiligten Stationen
• Gutschein aufgeteilt in 1 x 20 € und 2 x 15 €
• Gutschein soll nach dem Einlösen
  einbehalten, unterschrieben und an den
  Beleg geheftet werden. Der Gewinner erhält,
  falls vorhanden, die Restsumme ausgezahlt.
• Auf Vorlegen des Gutscheins samt Beleg zahlt die Stadt
  die Summe anschließend aus                               13

5. Gemeinsame Aktionen
   5.2. Tütle
                • Einführung Anfang April

                • Großes Interesse der Presse

                • 13 beteiligte Betriebe und Einrichtungen
                  Herrenberg: ca. 31.500 EW, 20 Beteiligte;
                  Holzgeringen: ca. 13.200 EW, 31 Beteiligte

                • Gemischtes Feedback bezüglich des
                 Preises aus der Bevölkerung

                • Mögliche Erweiterung: Einführung auf
                 den Wochenmärkten
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5. Gemeinsame Aktionen
   5.2. Tütle
                • Beteiligung noch immer möglich, Firma
                  Apomore verfügt über Lagerbestände

                • Kosten pro Tütle für die Beteiligten wegen
                  des Zuschusses des AWB sehr gering:

                  M: 0,080 € (250 Stk. = 20,00 €)
                  L: 0,100 € (250 Stk. = 25,00 €)
                  XL: 0,205 € (250 Stk. = 51,25 €)

                • Interesse Frau Klenk melden

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5. Gemeinsame Aktionen
      5.3. Adventskalender
• Rückmeldungen gehen noch bis zum
 18. Juni ein

• Bestätigungen der Termine werden im
 Juli verschickt

• Aufgrund der großen Nachfrage im letzten Jahr wird der
 Kalender mit 4.500 Exemplaren anstatt 4.300 gedruckt

• Der Kalender wird am 10.11.2017 vollverteilt und im
 Stadtgebiet ausgelegt
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5. Gemeinsame Aktionen
      5.3. Adventskalender
• Teilnahmegebühr i.H.v. 50 € für GHV-Mitglieder und
 80 € für Nicht-GHV-Mitglieder muss erhoben werden
         Kostenaufstellung Adventskalender 2016
         Gestaltungskosten               rd.   200 €
         Druckkosten                     rd. 2.000 €
         Beilage zum Amtsblatt           rd.   500 €
         Vollverteilung d. Amtsblattes   rd.   650 €
         Gesamt                          rd. 3.350 €

• Gestaltung, Format u.ä. bleiben gleich

• Vollverteilung wird auf einen bestehenden Termin gelegt
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6. Fototermin am 1. Juli 2017, 15.00 Uhr
                 • Vorhandenes, altes Foto soll auf den
                  drei Tafeln ersetzt werden
                 • Standorte: Kreisverkehr Im Aichgrund,
                  Einkaufszentrum Kalkofen, Stuttgarter
                  Straße
                 • Verwendung für gemeinsame
                  Aktionen und Veranstaltungen
                 • Geplanter Termin: Samstag, 1. Juli
                  um 15 Uhr
                 • Kreuzung Neuer Weg/Auf dem
                  Graben
                 • Mind. 20 Zusagen
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7. Aktualisierung der Informationsstelen
• Standorte: Alfred-Ritter-Straße, Aichterrasse,
  Fachmarktzentrum und Bushaltestelle Post

• Stelen wurden 2015 komplett aktualisiert

• Einzelne Module können jederzeit ausgetauscht werden

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7. Aktualisierung der Informationsstelen
• Kosten pro Modul mit Beschriftung:      45,40 € + MwSt.
  Zusätzlich QR-Code pro Modul:           13,20 € + MwSt.
• Bei Austausch oder Neueinsatz
  müssen jeweils 4 Stück gekauft werden
• Bestellung über Frau Klenk

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8. Erneuerung der Weihnachtsbeleuchtung
•   GHV und Stadt planen Neuanschaffung bzw. LED-Umrüstung
    der Weihnachtsbeleuchtung

•   Vorgehensweise: 2017 → Bestandsaufnahme
                    2018 → Ausarbeitung eines Beleuchtungs-
                           konzeptes durch einen Leuchtmittel-
                           hersteller
                    2019 → Neuanschaffung + Präsentation

•   Um das Einkaufszentrum auf dem Kalkofen könnte dann die
    aktuelle Weihnachtsbeleuchtung aufgehängt werden

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8. Erneuerung der Weihnachtsbeleuchtung
•   Aktion „Sterne spenden“

•   UN beteiligen sich an der Finanzierung der Beleuchtung mit
    dem Kauf bzw. der Spende eines Sterns (ca. 200 €)

•   Vermarktung des eigenen Standorts, positive Außenwirkung,
    gute PR, Stärkung und Präsentation des Miteinanders vor Ort

•   Beispielhafte Beleuchtung:

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                   Unternehmen

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9. Veranstaltungsplanung 2017
 Veranstaltung/Termin   Datum                          Besonderheit
 Mittsommer             25. Juni, 12 - 17 Uhr          Verkaufsoffener
                                                       Sonntag
 Unternehmerrunde       5. September, 13 - 14.30 Uhr

 Marktplatzfest         8. - 11. September             Verkaufsoffener
                                                       Sonntag am 10.09.
 Lange Kürbisnacht      7. Oktober, 17 - 22 Uhr
 Unternehmerrunde       28. November, 13 - 14.30 Uhr
 Weihnachtsmarkt        16. Dezember, 14 - 20 Uhr

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9.1. Mittsommer am 25. Juni
• Das Mittsommer-Fest hat sich in letzten Jahren zu einem
  Fest für die ganze Familie entwickelt
• Verkaufsstände und viele Angebote rund um das
  Einkaufzentrum Kalkofen und auf dem Parkplatz des
  Hallenbades laden zum Verweilen ein
• Verkaufsoffener Sonntag auf dem Kalkofen, 12 - 17 Uhr
• Die Dancing-Kids, bekannt vom Frühlingserwachen und der
  Langen Kürbisnacht, werden auch in diesem Jahr erstmalig
  eine kleine „Showeinlage“ darbieten

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9.1. Mittsommer am 25. Juni
•   Attraktionen: Bungee-Trampolin, Kinderkarussell, Hüpfburg,
    Pony reiten und „Traktorfahren“ rund um die Liebenau

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9.2. Lange Kürbisnacht am 7. Oktober
• Die Lange Kürbisnacht soll dieses Jahr wieder in altbewährter
  Form stattfinden
• 2016 kamen, aufgrund des guten Wetters, zahlreiche
  Besucher, die Teilnehmer waren zufrieden
• 45 Aussteller / Einzelhändler haben mitgewirkt, diese Anzahl
  ist noch ausbaufähig
• Bezüglich der hohen Kosten für die Veranstaltung, soll in
  diesem Jahr intensiver geworben werden, um mehr
  Teilnehmer zu gewinnen
• Die Planungen hierfür laufen bereits
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9.3. Weihnachtsmarkt am 16. Dezember
• 14 bis 20 Uhr

• Um die Besuchszahlen halten zu können, wird
 es wieder verschiedene Aktionen geben, wie
 z. B. die Prämierung der schönsten Stände

• Adventskalender-Gutschein für ein
 Heißgetränk (Türchen: 6.12., gültig am: 16.12.)

• UN können sich ebenfalls mit einem Stand auf
 dem Markt präsentieren (Standgebühr: 50 €)

• Anmeldeverfahren im September 2017

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10. Anfragen der Unternehmer/innen

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VIELEN DANK FÜR IHRE
AUFMERKSAMKEIT!
Bis zur nächsten Unternehmerrunde
am 5. September 2017 ab 13.00 Uhr